20240531_SAMF_Pemanggilan RUPS_31644652_lamp2.pdf

   5. Persetujuan atas rencana Perseroan untuk menjaminkan harta kekayaan          5. Approval of the Company's plan to guarantee the Company's assets of more
      Perseroan lebih dari 50% jumlah kekayaan bersih dalam bentuk aset               than 50% of the total net assets in the form of assets and/or corporate
      dan/atau jaminan perusahaan (corporate guarantee).                              guarantees.

   6. Perubahan Susunan Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan.                     6. Changes in the composition of the Company's Board of Commissioners and
                                                                                      Directors.

Penjelasan Mata Acara Rapat sebagai berikut:                                    Explanation of the Agenda of the Meeting as follows:
   1. Mata acara ke-1 sampai dengan ke-4 merupakan mata acara rutin yang            1. Agenda 1 to 4 are regular agendas routinely held on Annual General
       diadakan dalam Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan Perseroan                      Meetings of Shareholders as regulated by the Company’s Articles of
       sebagaimana diatur dalam Anggaran Dasar Perseroan dan Undang-Undang             Association and Law No. 40 of 2007 concerning Limited Liability Companies.
       No.40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas.

   2. Mata Acara Ke-5 merupakan mata acara yang diusulkan untuk                    2. Agenda 5 is an agenda item proposed to accommodate the Company to
      mengakomodir Perseroan untuk menjaminkan harta kekayaan Perseroan               guarantee the Company's assets in the form of assets and/or corporate
      dalam bentuk aset dan/atau jaminan perusahaan (corporate guarantee)             guarantees for the financial year 2024 and to fulfill the provisions of the
      untuk tahun buku 2024 dan dalam rangka memenuhi ketentuan Anggaran              Company's Articles of Association and Law No. 40 of 2007 on Limited Liability
      Dasar Perseroan dan Undang-Undang No. 40 Tahun 2007 tentang Perseroan           Companies.
      Terbatas.

   3. Mata Acara Ke-6 merupakan mata acara yang diusulkan sehubungan dengan        3. Agenda 6 is a proposed agenda item in connection with the expiration of the
      berakhirnya periode masa jabatan Direksi dan Dewan Komisaris pada saat          term of office of the Board of Directors and the Board of Commissioners at
      ditutupnya Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan untuk tahun buku 2023,             the closing of the Annual General Meeting of Shareholders for the financial
      Perseroan bermaksud untuk melakukan pengangkatan dengan susunan                 year 2023, the Company intends to appoint a new Board of Directors and
      Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan yang baru, sesuai dengan masa             Board of Commissioners, in accordance with the term of office stipulated in
      jabatan yang diatur dalam Anggaran Dasar Perseroan.                             the Company's Articles of Association.


Catatan:                                                                        Notes:
    1. Perseroan tidak mengirimkan surat undangan tersendiri kepada para           1. The Company does not send special invitations to shareholders, and this
       pemegang saham dan pemanggilan untuk Rapat ini merupakan undangan               invitation applies as a formal invitation.
       resmi.

   2. Pemegang saham Perseroan yang tercatat dalam Daftar Pemegang Saham           2. Shareholders who entitle to attend the Meeting are shareholders who are
      (DPS) Perseroan pada tanggal 30 Mei 2024 dan/atau pemilik saldo saham           listed in the Register of Shareholders (DPS) of the Company on May 30th,
      Perseroan sub-rekening efek di PT Kustodian Sentral Efek Indonesia pada         2024, and/or holders of securities account balances at the collective custody

   penutupan perdagangan di Bursa Efek pada tanggal 30 Mei 2024 pukul 16.00         of PT Kustodian Sentral Efek Indonesia at the closing trading day on the
   WIB yang berhak untuk hadir dalam Rapat.                                         Indonesia Stock Exchange on May 30th, 2024 at 04.00 pm.

3. Keikutsertaan pemegang saham dalam Rapat, dapat dilakukan dengan              3. The Shareholder's participation in the Meeting can be done with the
   mekanisme sebagai berikut:                                                       following mechanism:
    a. hadir dalam Rapat secara fisik; atau                                              a. attend the Meeting physically; or
    b. hadir dalam Rapat secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI.                   b. attend the Meeting electronically through the eASY.KSEI application.


4. Mengacu pada POJK Nomor 16/POJK.04/2020 tentang RUPS Perusahaan               4. Referring to POJK Number 16/POJK.04/2020 regarding the GMS of Public
   Terbuka secara Elektronik dan Peraturan KSEI Nomor XI-B tentang Tata Cara        Companies electronically and KSEI Regulation Number XI-B regarding
   Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang Saham secara Elektronik yang Disertai            Procedures for Implementing the General Meeting of Shareholders
   dengan Pemberian Suara melalui Electronic General Meeting System KSEI            Electronically Accompanied by Voting through KSEI's Electronic General
   (eASY.KSEI), maka:                                                               Meeting System (eASY.KSEI), then:

    a. Pemegang Saham yang berhak harus terlebih dahulu terdaftar dalam                a. Entitled Shareholders must first be registered in the KSEI Securities
       fasilitas Acuan Kepemilikan Sekuritas KSEI (“AKSes KSEI”). Apabila                 Ownership Reference facility ("AKSes KSEI"). If not yet registered,
       belum terdaftar, mohon untuk melakukan registrasi melalui situs web                please register through the website akses.ksei.co.id. Guidelines for
       akses.ksei.co.id. Panduan registrasi, penggunaan, dan penjelasan lebih             registration, usage, and further explanation of eASY.KSEI can be found
       lanjut mengenai eASY.KSEI dapat dilihat pada situs web Akses KSEI                  on             the            Akses            KSEI            website
       (https://easy.ksei.co.id/egken/Education_global.jsp);                              (https://easy.ksei.co.id/egken/Education_global.jsp);

    b. Perseroan menghimbau kepada para pemegang saham yang berhak                     b. The Company calls to Shareholders who are entitled to attend the
       untuk hadir dalam Rapat yang sahamnya dimasukkan dalam penitipan                   Meeting whose shares are recorded in the collective custody of PT
       kolektif PT Kustodian Sentral Efek Indonesia, untuk memberikan kuasa               Kustodian Sentral Efek Indonesia to authorize the Share Registrar of
       kepada Biro Administrasi Efek Perseroan yaitu PT Adimitra Jasa Korpora             the Company, PT Adimitra Jasa Korpora, through the Electronic
       melalui fasilitas elektronik general meeting system KSEI (eASY.KSEI)               General Meeting System of KSEI (eASY.KSEI) facility in
       dalam tautan https://akses.ksei.co.id yang disediakan oleh PT                      https://akses.ksei.co.id provided by PT Kustodian Sentral Efek
       Kustodian Sentral Efek Indonesia sebagai mekanisme pemberian kuasa                 Indonesia as a mechanism for providing electronic power of attorney
       secara elektronik dalam proses penyelenggaraan Rapat.                              in the process of the Meeting.

    c. Pemegang saham dapat juga memberi kuasa di luar mekanisme                       c. The Shareholder also can download a power of attorney on the
       eASY.KSEI dengan mengunduh surat kuasa yang terdapat dalam situs                   Company’s website (www.saraswantifertilizer.com) and send scan
       web Perseroan (www.saraswantifertilizer.com) dan mengirimkan scan                  email power of attorney to opr@adimitra-jk.co.id no later than June
       surat kuasa tersebut ke email opr@adimitra-jk.co.id paling lambat pada             19th, 2024, during office hours, also send an original file of a power of
       tanggal 19 Juni 2024 pada saat jam kerja, serta surat asli dapat                   attorney to PT Adimitra Jasa Korpora at Kirana Boutique Office, Jl.
       dikirimkan ke alamat PT Adimitra Jasa Korpora, Kirana Boutique Office,             Kirana Avenue III Blok F3 No. 5, Kelapa Gading, Jakarta Utara 14250.
       Jl Kirana Avenue III Blok F3 No. 5, Kelapa Gading, Jakarta Utara 14250.

    d. Pemegang saham atau kuasanya yang akan menghadiri Rapat wajib                d. Shareholders or their proxies who will attend the Meeting must submit
       menyerahkan fotokopi KTP atau tanda pengenal lainnya kepada                     a photocopy of their ID card (KTP) or other identification to the
       petugas Rapat sebelum memasuki ruang Rapat. Bagi pemegang saham                 Meeting officer before entering the Meeting room. For shareholders
       berbentuk badan hukum, harus melampirkan fotokopi anggaran dasar                who are legal entities, they must attach a photocopy of the articles of
       dan akta perubahan susunan pengurus yang terakhir.                              association and the deed of amendment of the latest management
                                                                                       structure.

    e. Pihak pemegang saham yang telah melakukan deklarasi kehadiran                e. Shareholders who have made an electronic declaration of attendance,
       secara elektronik yaitu penyampaian konfirmasi keikutsertaan dan                namely the submission of confirmation of participation and voting
       pilihan suara untuk pelaksanaan Rapat di aplikasi eASY.KSEI, dimulai            options for implementing the Meeting in the eASY.KSEI application,
       sejak Perseroan melakukan pemanggilan Rapat sampai dengan satu                  starting from the time the Company invites the Meeting until one
       hari kerja (H-1) pukul 12.00 WIB sebelum tanggal pelaksanaan Rapat.             working day (H-1) at 12.00 WIB before the Meeting date.

    f.   Pemegang Saham yang berhak menghadiri Rapat dapat menggunakan              f.   Shareholders who are entitled to attend the Meeting can use the
         eASY.KSEI untuk memberikan Kuasa dan/atau menggunakan hak                       eASY.KSEI to grant Proxies and/or exercise their voting rights by the
         suaranya sesuai dengan mekanisme yang ditentukan oleh Penyedia                  mechanism determined by the eASY.KSEI Provider with due
         eASY.KSEI dengan tetap memperhatikan ketentuan Peraturan                        observance of the provisions of the laws and regulations.
         perundang-undangan.

5. Perseroan menyediakan bahan acara Rapat melalui situs web Perseroan        5. The Company provides the materials for the Meeting through Company’s
   (www.saraswantifertilizer.com). Perseroan tidak menyediakan bahan Rapat       website (www.saraswantifertilizer.com). The Company does not provide
   dalam bentuk hardcopy pada acara Rapat.                                       hardcopy materials at the Meeting.

6. Notaris dan Biro Administrasi Efek, akan melakukan pengecekan dan          6. The Notary and Share Registrar will check and count the votes of the
   perhitungan suara dalam pengambilan keputusan Rapat atas mata acara           Meeting, including the votes that the Shareholders have submitted through
   Rapat tersebut, termasuk yang berdasarkan suara yang telah disampaikan        eASY.KSEI, as referred to point 4 (empat) above and those presented at the
   oleh pemegang saham melalui eASY.KSEI sebagaimana dimaksud dalam              Meeting.
   butir 4 (empat) di atas, maupun yang disampaikan dalam Rapat.

7. Demi kelancaran jalannya Rapat, maka Perseroan menetapkan prosedur         7. The Company has established the following procedures for the success of the
   sebagai berikut :                                                             Meeting:
    a. Pemegang saham atau kuasa pemegang saham yang datang ke tempat                a. Shareholders or Shareholders Proxies at the Meeting venue must be
       Rapat wajib berada di tempat Rapat selambat-lambatnya 30 menit                   attending at the Meeting venue at least 30 (thirty) minutes (10.00
       sebelum Rapat dimulai atau pada pukul 10.00 WIB.                                 am) before the Meeting starts.

b. Perseroan tidak menyediakan souvenir, makanan, dan minuman pada   b. The Company does not provide souvenirs, food, and beverages
   saat penyelenggaraan Rapat.                                          during the Meeting.




                  Surabaya, 31 Mei 2024                                            Surabaya, May 31st, 2024
                    Direksi Perseroan                                                 Board of Directors