Skip to content
Back to announcement

20240530_BSDE_Pemanggilan RUPS_31644614_lamp3.pdf

RUPS notice Text extracted BSDE

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 6

Page 1
                                                                      unofficial translation
                                                                         *)

                 SURAT KUASA                                POWER OF ATTORNEY *)

  Yang bertanda tangan di bawah ini: The undersigned below:
  A. Dalam Hal Pemegang Saham adalah B. For an Individual Shareholder
      Pribadi Perorangan
          Nama:                            Name:
         Alamat:                         Address:
         No.KTP:                          ID No.:
    (mohon dilampirkan fotocopynya)  (please provide copy)

  B.   Dalam Hal Pemegang Saham adalah            B. For the Legal Entity Shareholder
       Badan Hukum
           Nama                                   Shareholder
      Pemegang                                         Name:
         Saham:
  Berkedudukan                                     Domiciled:
              di:
  Dalam hal ini diwakili oleh:                    Represented by:
          Nama:                                          Name:
        Jabatan:                                       Position:
         Alamat:                                       Address:
        No. KTP:                                         ID No.:
    (mohon dilampirkan fotocopynya)                (please provide copy)
  dalam hal ini bertindak dalam jabatannya (-     in this matter acting in their position(s), and
  mereka) tersebut, dan karenanya sah mewakili    therefore legally representing the Directors
  Direksi dari, untuk dan atas nama               of,      for    and       on      behalf      of
  PT          ……………………………………………...                PT ……………………………………………………
  (“Perseroan”),           berkedudukan      di   ("the       Company”),        domiciled       at
  ……………………….                                      …………………………………
  (mohon dilampirkan fotocopy AD + Akta           (please provide copy of Article of Association
  Pengurus Terakhir)                              and updated the Director and Board of
  (untuk selanjutnya disebut “Pemberi Kuasa”).    Commissioner composition) (hereinafter
                                                  shall be referred to as the “Principal”).
  Dengan ini memberikan kuasa kepada:
          Nama:                                      Name:
         Alamat:                                   Address:
         No.KTP:                                    ID No.:
    (mohon dilampirkan fotocopynya)            (please provide copy)
  (untuk    selanjutnya   disebut   “Penerima (hereinafter shall be referred to as the
  Kuasa”).                                    “Atorney”).

                    KHUSUS                                       SPECIFICALLY

  Guna bertindak untuk dan atas nama Pemberi      To act on behalf of the Principal, as the owner
  Kuasa selaku pemegang ………………………………              and                   holder                 of
  (…………………………………………..) saham dalam                ……………………………………………… ordinary
  PT Bumi Serpong Damai Tbk, berkedudukan di      shares (“Shares”) of PT Bumi Serpong Damai
  Kabupaten Tangerang, dalam segala hal dan       Tbk, domiciled in Tangerang Regency, in all
  dalam segala kejadian yang diperlukan           matters and incidents that are required, in
  sehubungan dengan maksud dari kuasa ini,        connection with the purpose of this proxy, as
  yaitu:                                          follows:
- Menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham            - To attend the Annual General Meeting of
                                              1
Page 2
 Tahunan (“Rapat”) PT Bumi Serpong Damai                 Shareholders (“the Meeting”) PT Bumi
 Tbk, yang akan diadakan pada hari Jumat,                Serpong Damai Tbk, which will be
 tanggal 21 Juni 2024 atau pada tanggal-tanggal          scheduled by Friday, dated June 21st,
 lainnya yang akan ditentukan oleh Perseroan             2024 or other dates that will be
 di Indonesia Convention Exhibition (ICE),               determined by the Company, located at
 Convention Center, Lantai 1, Ruang Garuda               Indonesia Convention Exhibition (ICE),
 6AB, Jl. BSD Grand Boulevard Raya No.1, BSD             Convention Center, 1st Floor, Ruang
 City, Tangerang 15345, terkait dengan agenda            Garuda 6AB, Jl. BSD Grand Boulevard
 Rapat yaitu:                                            Raya No.1, BSD City, Tangerang 15345,
                                                         with the Meeting Agendas as follows:

1. Persetujuan     Laporan      Tahunan, 1. Approval of the Annual Report, ratification
   pengesahan Laporan Keuangan dan          of the Financial Statement and the report
   pengesahan Laporan Tugas Pengawasan      of the supervisory duties of the Company’s
   Dewan Komisaris Perseroan untuk Tahun    Board of the Commissioners for the Fiscal
   Buku 2023;                               Year 2023;

2. Penetapan penggunaan Laba Bersih 2. Determining the allocation of the
   Perseroan untuk Tahun Buku 2023;    Company’s Net Income for the Fiscal Year
                                       2023;

3.   a.   Penetapan gaji dan tunjangan anggota 3.          a.    Determining     the   salaries   and
          Direksi Perseroan untuk Tahun Buku                     allowances of the Directors for the
          2024;                                                  Fiscal Year 2024;
     b.   Penetapan gaji atau honorarium dan                b.   Determining the salaries, honorarium
          tunjangan    lain  anggota    Dewan                    and others allowance of the Board of
          Komisaris Perseroan untuk Tahun Buku                   Commissioners for the Fiscal Year
          2024; dan                                              2024; and

4. Penunjukkan Akuntan Publik untuk Tahun 4. Appointment of the Public Accountant for the
   Buku 2024.                                Fiscal Year 2024.

Untuk keperluan tersebut, Penerima Kuasa            For this purpose, the Attorney is entitled to
berhak     untuk      menghadap       dimana        present where necessary/in front of anyone, to
perlu/dihadapan siapapun juga, hadir dan            cast vote in the Meeting, engage in
memberikan        suara     dalam      Rapat,       discussions, provide information, make
mengadakan         pembicaraan-pembicaraan,         decision and undertake any necessary and
memberikan            keterangan-keterangan,        reasonable action to achieve its objective with
mengajukan       pertanyaan,     memberikan         no single act is excluded that related to the
pernyataan, mengambil keputusan serta               proposed Meeting Agenda, as follows:
menjalankan segala tindakan yang umumnya
dianggap perlu dan dianggap baik untuk
mencapai maksud tersebut dengan tidak ada
satu tindakan pun yang dikecualikan berkaitan
dengan hal-hal yang diusulkan dalam Rapat
sebagai berikut:

Mata Acara Pertama                                  Agenda 1
Usulan Keputusan                                    Proposed Resolution:
a. Menyetujui laporan tahunan Perseroan             a. To approve the Company’s Annual Report
   untuk Tahun Buku 2023.                              for the Fiscal Year 2023.
b. Mengesahkan       laporan   keuangan             b. To ratify the Company’s financial
   Perseroan untuk tahun buku 2023 yang                statements for the fiscal year 2023 audited
                                                2
Page 3
     telah diaudit oleh Kantor Akuntan Publik            by the Public Accountant Mirawati Sensi
     Mirawati Sensi Idris, sebagaimana dimuat            Idris, as stipulated in the Independent
     dalam Laporan Auditor Independen                    Auditor’s          Report        number
     Nomor        00061/2.1090/AU.1/03/1284-             00061/2.1090/AU.1/03/1284-3/1/III/2024
     3/1/III/2024 tanggal 12 Maret 2024,                 dated March 12th, 2024, with the opinion
     dengan      pendapat      “Wajar    tanpa           “Unqualified”;
     Pengecualian”.
c. Mengesahkan laporan tugas pengawasan              c. To ratify the supervisory duty report of the
     Dewan Komisaris Perseroan untuk tahun              Board of Commissioners for the fiscal year
     buku 2023; dan                                     2023; and
d. Memberikan pelunasan dan pembebasan               d. To grant a release and discharge of
   tanggung jawab sepenuhnya (“acquit et               responsibility (“acquit et de charge”) to:
   décharge”) kepada:
    i. Para anggota Direksi Perseroan atas             i. The members of the Directors for the
         pelaksanaan tugas dan tanggung                   execution       their    duties      and
         jawab pengurusan Perseroan untuk                 responsibilities in accordance with the
         kepentingan Perseroan sesuai dengan              Company’s objectives, as well as their
         maksud dan tujuan Perseroan serta                duties and responsibilities to represent
         pelaksanaan tugas dan tanggung                   the Company both within and outside
         jawab mewakili Perseroan baik                    legal proceedings; and
         didalam maupun di luar Pengadilan;
         dan
   ii. Para anggota Dewan Komisaris                    ii. The members of the Board of
         Perseroan atas pelaksanaan tugas dan              Commissioners for the execution of
         tanggung jawab pengawasan atas                    their duties and responsibilities for
         kebijakan    pengurusan,     jalannya             overseeing management policies and its
         pengurusan pada umumnya baik                      operations, as well as advising the
         mengenai Perseroan maupun usaha                   Company’s Directors, supporting them
         Perseroan serta pemberian nasihat                 and granting approval to the Company’s
         kepada Direksi Perseroan, membantu                Director,
         Direksi Perseroan, dan memberikan
         persetujuan kepada Direksi Perseroan,
     yang dijalankan selama tahun buku 2023,             which is executed during the fiscal year
sejauh pelaksanaan tugas dan tanggung                2023, to the extent that the implementation of
jawab tersebut tercermin dalam laporan               these duties and responsibilities is reflected in
tahunan, laporan keuangan tahunan, dan               the Annual Report, Annual Financial
laporan tugas pengawasan Dewan Komisaris             Statements and supervisory duty report by the
Perseroan tahun buku 2023.                           Board of the Commissioners for the fiscal year
                                                     2023.
Pilih salah satu
Please select one
Setuju                          Tidak Setuju                          Abstain
Agree                           Against
Pertanyaan Question



Tanda Tangan Pemegang Saham
Shareholder Signature




                                                 3
Page 4
  Mata Acara Kedua                                       Agenda 2
  Usulan Keputusan                                       Proposed Resolution:
  Menetapkan        penggunaan     laba     bersih       To determine the proceeds of the net profit for
  Perseroan tahun buku 2023, yaitu sebesar               the fiscal year 2023, which amounted to
  Rp1.945.467.441.301,- (satu triliun sembilan           IDR1,945,467,441,301 (one trillion nine
  ratus empat puluh lima miliar empat ratus              hundred forty-five billion four hundred sixty-
  enam puluh tujuh juta empat ratus empat                seven million four hundred forty-one thousand
  puluh satu ribu tiga ratus satu Rupiah) dengan         and three hundred one Rupiah), with details as
  perincian sebagai berikut:                             follows:
  a. sebesar Rp.2.000.000.000,- (dua miliar              a. Amounting to IDR2,000,000,000 (two
       Rupiah) disisihkan sebagai dana cadangan              billion Rupiah) will be set aside as a
       guna memenuhi ketentuan Pasal 84                      reserve fund in order to meet the
       Anggaran Dasar Perseroan dan Pasal 70                 provisions of Article 84 of Article of
       Undang-Undang Perseroan Terbatas;                     Association and Article 70 of Company Act;
  b. sisanya sebesar Rp1.943.467.441.301,-               b. The remaining IDR1,943,467,441,301 (one
       (satu triliun sembilan ratus empat puluh              trillion nine hundred forty-three billion four
       tiga miliar empat ratus enam puluh tujuh              hundred sixty-seven million four hundred
       juta empat ratus empat puluh satu ribu                forty-one thousand and three hundred one
       tiga ratus satu Rupiah) akan dibukukan                Rupiah) will be recorded as retained
       sebagai laba ditahan untuk keperluan                  earnings of the Company for working
       modal kerja Perseroan.                                capital purposes.
  Pilih salah satu
  Please select one
  Setuju                            Tidak Setuju                          Abstain
  Agree                             Against
  Pertanyaan Question



  Tanda Tangan Pemegang Saham
  Shareholder Signature




  Mata Acara Ketiga                           Resolution 3
  Usulan Keputusan                            Proposed Resolution:
  1. memberikan wewenang kepada Dewan 1. To authorize the Board of Commissioners to
      Komisaris Perseroan untuk menetapkan      determine the salary and allowances of
      gaji dan tunjangan anggota Direksi        members of the Directors for the fiscal year
      Perseroan untuk tahun buku 2024, dengan   2024, with regards to the recommendations
      memperhatikan rekomendasi dari Komite     of    Nomination      and      Remuneration
      Nominasi dan Remunerasi;                  Committee;
2. 2.     a. menetapkan total gaji atau       2. a. to determine the total salary or
             honorarium dan tunjangan lain             honorarium and other allowances
             bagi Dewan Komisaris Perseroan            for the Board of Commissioners for
             untuk tahun buku 2024 adalah              the fiscal year 2024 is at least equal
             minimal sama dengan yang                  to that received in the fiscal year
             diterima pada tahun buku 2023;            2023; and
             dan
          b. memberikan      kuasa     kepada      b. to      authorize     the     President
             Presiden Komisaris Perseroan              Commissioner to determine the
             untuk menetapkan besarnya serta           amount and distribution of the salary
                                                     4
Page 5
             pembagian jumlah gaji atau                     or honorarium and other allowances
             honorarium dan tunjangan lain                  of each member of the Board of
             dari   masing-masing    anggota                Commissioners of the Company for
             Dewan Komisaris Perseroan untuk                the fiscal year 2024.
             tahun buku 2024.
Pilih salah satu
Please select one

Setuju                         Tidak Setuju                        Abstain
Agree                          Against

Pertanyaan Question



Tanda Tangan Pemegang Saham
Shareholder Signature




Mata Acara Keempat                                 Resolution 4
Usulan Keputusan                                   Proposed Resolution:
Memberikan wewenang kepada Dewan                   To give authority to the Company’s Board of
Komisaris Perseroan untuk menentukan               Commissioners to appoint an Independent
Kantor Akuntan Publik Independen yang akan         Public Accountant who will audit the
melakukan audit atas buku-buku Perseroan           Company’s book for the fiscal year ended
untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal        December 31st, 2024 with the following
31 Desember 2024 dengan kriteria sebagai           criteria:
berikut :
a. Termasuk Kantor Akuntan Publik (”KAP”)          a. Public Accountant that is listed at
yang terdaftar di Otoritas Jasa Keuangan              Financial Service Authority (“OJK”);
(”OJK”);
b. Memiliki pengalaman melakukan audit di          b. Has experience in auditing publicly listed
perusahaan terbuka.                                   companies.

Pilih salah satu
Please select one
Setuju                        Tidak Setuju                        Abstain
Agree                         Against
Pertanyaan Question



Tanda Tangan Pemegang Saham
Shareholder Signature




                                               5
Page 6
Demikian surat kuasa ini dibuat untuk Thus, this power of attorney is made and to be
dipergunakan sebagaimana mestinya.    used as it should.




________________, ……………………………

Pemberi Kuasa,                                              Penerima Kuasa,

Principal                                                    Attorney

Tanda tangan di atas
Materai Rp10.000
Signed above the
IDR10,000 stamp duty


(                      )                                      (                    )




                                         6

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.21 MB
Published30 May 2024
Pages6
Characters17,196
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 13 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org Bumi Serpong Damai Tbk p.1 ×5
linked org Garuda | Indonesia p.2
possible org Otoritas Jasa Keuangan p.5
unresolved org Nama p.1
unresolved — KTP: p.1
unresolved — (mohon dilampirkan fotocopynya) p.1 ×2
unresolved — No.KTP: p.1
unresolved org PT Bumi Serpong Damai Tbk, berkedudukan di p.1
unresolved org PT Bumi Serpong Damai Kabupaten Tangerang p.1
unresolved org Kabupaten Tangerang, dalam segala hal p.1
unresolved org Bumi Tbk p.2 ×2
unresolved org Serpong Damai Tbk p.2
unresolved org Kantor Akuntan Publik Independen p.5

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

No extraction attempted yet.

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result