20240522_HITS_Pemanggilan RUPS_31642051_lamp5.pdf

4. Sesuai dengan Pemanggilan Rapat, Mata Acara      4. In accordance with the Invitation to the
   Rapat adalah: RUPS Tahunan.                         Meeting, the Agenda of the Meeting are:
                                                       Annual General Meeting of Shareholders.

5. Hanya hal-hal yang termasuk dalam mata           5. Only those items which are listed in the agenda
   acara RUPS sebagaimana yang tercantum               of the GMS as stated in the invitation of the
   dalam pemanggilan RUPS yang dapat                   GMS can be discussed in the GMS by observing
   dibicarakan    dalam    RUPS     dengan             the applicable legal provisions.
   memperhatikan ketentuan hukum yang
   berlaku.

Peserta RUPS                                        GMS Participant
1. Peserta Rapat adalah para Pemegang Saham         1. Participants of the Meeting are Shareholders
   yang namanya tercatat dalam Daftar                  whose names are registered under
   Pemegang Saham Perseroan pada tanggal 28            Shareholders Registrar of the Company on May
   Mei 2024 pukul 16.00 WIB, atau pemilik saldo        28, 2024 at 16.00 WIB, or Owner of a security
   rekening efek di Penitipan Kolektif PT              account at the Collective Custody of PT
   Kustodian Sentral Efek Indonesia pada               Kustodian Sentral Efek Indonesia at the closing
   penutupan perdagangan saham pada tanggal            of the share trading on May 28, 2024 or its
   28 Mei 2024 atau kuasanya yang dibuktikan           attorney-in-fact evidenced by a lawful power of
   dengan surat kuasa yang sah atau yang sudah         attorney or for those giving their proxies via e-
   memberikan kuasa melalui e-Proxy melalui            Proxy through eASY.KSEl platform.
   platform eASY.KSEI

2. Keikutsertaan Pemegang Saham dalam Rapat,        2. Shareholder participation in the Meeting can
   dapat dilakukan dengan mekanisme sebagai            be carried out using the following mechanism:
   berikut :                                           a. Attend the meeting physically or;
   a. Hadir dalam Rapat secara fisik atau ;            b. Attend the Meeting electronically via the
   b. Hadir dalam Rapat secara elektronik                  easy.KSEI application.
       melalui aplikasi easy.KSEI.

3. Bagi Peserta Rapat atau kuasanya yang akan       3. Meeting participants or their proxies who will
   menghadiri Rapat secara fisik wajib                 attend the Meeting physically are required to
   memperhatikan hal-hal berikut :                     pay attention to the following matters:
   a. Melakukan       konfirmasi   kehadirannya        a. Confirm their attendance through the
      melalui formulir registrasi yang tersedia            registration form available on the
      pada       situs       web       perseroan           Company's                           website
      https://www.hits.co.id/investor/agm_info/            https://www.hits.co.id/investor/agm_info/
      dan      dikirimkan      melalui      email          and sent via email corpsec@humi.co.id no
      corpsec@hits.co.id paling lambat pukul               later than 12.00 WIB on 1 (one) business
      12.00 WIB pada 1 (satu) hari kerja sebelum           day before the date of the Meeting or
      tanggal Rapat atau Rabu, 19 Juni 2024                Wednesday, June 19, 2024 with due regard
      dengan memperhatikan kuota kehadiran                 to the limited attendance quota provided.
      yang disediakan secara terbatas.

                                                                                        Page 2 from 8

b. Untuk memastikan Rapat berjalan dengan        b. To ensure that the Meeting runs in an
   tertib, efisien dan tepat waktu, pemegang        orderly, efficient and timely manner,
   saham atau kuasanya dimohon dengan               shareholders or their proxies are kindly
   hormat untuk hadir paling lambat pukul           requested to attend no later than 13.00
   13.00 Waktu Indonesia Barat.                     West Indonesia Time.
c. Peserta Rapat atau Kuasanya wajib             c. Participants or their proxies are required to
   membawa salinan email konfirmasi dari            bring a copy of confirmation email from the
   Perseroan saat melakukan registrasi              Company when registering at the location
   kepada petugas pendaftaran bahwa                 of the Meeting as proof that the
   Peserta Rapat atau kuasanya dapat                Shareholders or their proxies can physically
   megikuti acara Rapat secara fisik.               attend the Company’s Meeting.
d. Peserta Rapat yang akan menghadiri Rapat      d. Meeting participants who wish to attend
   secara fisik wajib mengisi daftar hadir dan      the Meeting physically are required to fill
   memperlihatkan Kartu Tanda Penduduk              out the attendance list and show their
   (‘’KTP’’) atau tanda pengenal lainnya yang       Resident Identity Card (KTP) or other valid
   sah yang masih berlaku dan menyerahkan           identification that is still valid and submit a
   fotokopinya kepada petugas pendaftaran           photocopy of it to the registration officer
   sebelum memasuki ruang Rapat.                    before entering the Meeting room.
e. Bagi Peserta Rapat yang merupakan             e. For Meeting Participants who are a
   Perseroan yang berbentuk badan hukum,            Company in the form of a legal entity, they
   diwajibkan untuk menyerahkan fotokopi            are required to submit a photocopy of a
   salinan Anggaran Dasar dan perubaan-             copy of the Articles of Association and any
   perubahannya, surat-surat pengesahan/            amendments         thereto,        letters   of
   persetujuan dari instansi yang berwenang,        validation/approval from the competent
   berikut fotokpi akta yang memuat susuan          authority, along with a photocopy of the
   pengurus terakhir/ Direksi dan Dewan             deed containing the latest composition of
   Komisaris yang menjabat saat Rapat, serta        management/Directors and Board of
   salinan kartu identitas Pemberi Kuasa            Commissioners serving at the time of the
   dan/atau Penerima Kuasa.                         Meeting, as well as a copy of the identity
                                                    card of the Authorizer and/or Authorized
                                                    Recipient.
f. Pemegang Saham yang sahamnya tercatat         f. Shareholders whose shares are registered
   dalam penitipan kolektif di PT Kustodian         in collective custody at PT Kustodian
   Sentral Efek Indonesia (‘’KSEI’’), atau          Sentral Efek Indonesia (''KSEI''), or their
   kuasanya,     diwajibkan      memberikan         proxies, are required to provide Written
   konfrimasi Tertulis untuk Rapat atau KTUR        Confirmation for the Meeting or KTUR to
   kepada petugas pendaftaran.                      the registration officer.
g. Perserta Rapat wajib segera meninggalkan      g. Meeting participants are required to
   Gedung tempat penyelenggaraan Rapat              immediately leave the building where the
   segera Rapat selesai.                            Meeting is being held as soon as the
                                                    Meeting is over.
h. Perseroan dapat melarang Peserta rapat        h. The Company may prohibit Participants or
   atau Pemegang Saham atau Kuasanya                Shareholders or their proxies from
   untuk menghadiri/memasuki Kawasan                attending/entering the building area or
   Gedung atau berada dalam ruang Rapat             being in the Meeting Room where the
   tempat penyelenggaraan Rapat dalam hal           Meeting is held if the Shareholders or their
                                                                                   Page 3 from 8

      Peserta Rapat tidak memenuhi persyaratan           proxies do not comply with the
      dan ketentuan yang tertuang pada                   requirements and regulations stipulated in
      Pemanggilan dan Tata Tertib Rapat.                 the Invitation and Rules of the Meeting.

4. Untuk saham-saham yang tidak berada dalam       4. For shares that are not in collective custody,
   penitipan kolektif, hanyalah Pemegang Saham        only Shareholders whose names are legally
   yang Namanya tercatat secara sah dalam             registered in the Company's Register of
   Daftar Pemegang Saham Perseroan tanggal 28         Shareholders on May 28, 2024 at the latest up
   Mei 2024 selambat-lambatnya sampai dengan          to 16.00 WIB at PT EDI Indonesia, the
   pukul 16.00 WIB pada PT EDI Indonesia, Biro        Company's Securities Administration Bureau
   Administrasi Efek Perseroan berdomisili di         domiciled at Wisma SMR Lantai 10, Jl. Yos
   Wisma SMR Lantai 10, Jl. Yos Sudarso kav. 89,      Sudarso kav. 89, North Jakarta 14350.
   Jakarta Utara 14350.

5. Peserta RUPS mempunyai hak              untuk   5. Participants in the GMS have the right to issue
   mengeluarkan    pendapat/bertanya         dan      opinions/ask questions and vote at the GMS.
   memberikan suara dalam RUPS.

Kuorum RUPS                                     GMS Quorum
1. Kuorum RUPS ini berdasarkan Pasal 23 Ayat 1. This GMS quorum, based on Article 23
   1.a.(i)  Anggaran      Dasar      Perseroan,   Paragraph 1.a.(i) of the Company's Articles of
   mensyaratkan dalam RUPS paling sedikit ½       Association, requires that at a GMS at least ½
   (satu perdua) bagian dari jumlah seluruh       (one half) of the total number of shares with
   saham dengan hak suara hadir atau diwakili.    voting rights present or represented.

2. Perhitungan jumlah pemegang saham yang 2. The calculation of the number of shareholders
   hadir atau terwakili di dalam RUPS oleh Notaris present or represented at the GMS by a Notary
   hanya dilakukan 1 (satu) kali, yaitu sebelum    Public is only done 1 (one) time, that is, before
   RUPS dibuka oleh Pimpinan RUPS.                 the GMS is opened by the Chairperson of the
                                                   GMS.

3. Bagi Pemegang Saham telah mengkuasakan 3. For Shareholders who have authorized their
   kehadirannya, maka kuorum kehadiran hanya   presence, the attendance quorum will only
   akan memperhitungkan kehadiran virtual dari take into account the virtual presence of the
   Kuasa Pemegang Saham tersebut.              Shareholders' Proxy.

4. Dalam hal Pemegang Saham atau Kuasa 4. In the event that the Shareholders or
   Pemegang Saham telah memberikan suaranya    Shareholders Proxies has voted through e-
   melalui e-Voting sebelum rapat dilaksanakan Voting prior to the meeting, the Shareholders
   maka Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang     or Shareholders' Attorney is considered valid to
   Saham tersebut dianggap sah menghadiri      attend the GMS
   RUPS.

Keputusan RUPS                              GMS Resolutions
1. Semua keputusan RUPS diambil berdasarkan 1. All RUPS decisions are resolved in amicable
   musyawarah untuk mufakat.                   manner.
                                                                                      Page 4 from 8

2. Dalam hal keputusan berdasarkan musyawarah 2. In the event that a decision based on amicable
   untuk mufakat tidak tercapai maka keputusan     resolution to reach consensus is not reached,
   diambil     dengan      pemungutan        suara then the decision is taken by voting based on
   berdasarkan suara setuju lebih dari ½ (satu per agreed votes of more than ½ (one half) of the
   dua) bagian dari jumlah suara yang hadir dalam  total number of votes present at the GMS.
   RUPS.

Pemungutan Suara                            Voting
1. Tiap-tiap pemegang 1 (satu) saham berhak 1. Each holder of 1 (one) share has the right to
   mengeluarkan satu suara.                    cast one vote

2. Bagi Para Pemegang Saham dan Kuasa 2. For Shareholders and Shareholders' Proxies, if
   Pemegang Saham, apabila mereka mewakili      they represent or own more than 1 (one) share,
   atau memiliki lebih dari 1 (satu) saham maka the votes issued to approve or reject the
   suara yang dikeluarkan untuk memberikan      proposed resolution of the GMS are deemed to
   persetujuan atau penolakan atas usulan       represent the other shares owned by them
   keputusan RUPS tersebut dianggap mewakili
   dari saham-saham lain yang dimilikinya.

3. Berdasarkan ketentuan Anggaran Dasar 3. Based on the provisions of the Company's
   Perseroan, keputusan diambil berdasarkan        Articles of Association, decisions are made by
   suara ’Setuju’ lebih dari ½ (satu per dua) dari voting 'Agree' more than ½ (one-half) of the
   jumlah seluruh saham yang dikeluarkan           total number of shares issued legally and have
   dengan sah dan mempunyai hak suara dalam        voting rights at the GMS. If the number of votes
   RUPS. Jika jumlah suara "Setuju", dan "Tidak    "For" and "Against" is the same, then the
   Setuju" sama banyaknya, maka usul yang          proposal in question must be considered
   bersangkutan harus dianggap ditolak.            rejected/declined.

4. Untuk setiap Mata Acara RUPS akan dilakukan 4. For the agenda of the GMS will be voting for
   pemungutan suara untuk pengambilan             decision making.
   keputusan.

5. Pemungutan suara akan dilakukan setelah 5. Voting for the entire GMS agenda will be
   selesainya pembahasan setiap agenda RUPS        carried out after the completion of the each
   dan penyampaian usulan keputusan untuk          GMS agenda discussion and submission of
   setiap agenda RUPS, dan setelah Pimpinan        proposed decisions for the entire GMS agenda,
   RUPS mempersilahkan kepada Pemegang             and after the Chairperson of the GMS allows
   Saham atau Kuasanya untuk melakukan proses      the Shareholders or their Proxies to conduct a
   pemungutan suara yang akan dipandu oleh         voting process which will be guided by a Notary
   Notaris dan Biro Administrasi Efek selaku pihak and the Securities Administration Bureau as an
   independen.                                     independent party.




                                                                                    Page 5 from 8

6. Berdasarkan Pasal 11 ayat (6)    Peraturan 6. Based on Article 11 paragraph (6) of the
   Otoritas Jasa Keuangan No. 16/POJK.04/2020    Financial Services Authority Regulation No.
   tentang Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang       16/POJK.04/2020 concerning the General
   Saham Perusahaan Terbuka Secara Elektronik    Meeting of Shareholders of Electronic Public
   ("POJK No. 16/2020”), maka Pemegang Saham     Companies ("POJK No. 16/2020"), the
   dari saham dengan hak suara yang sah yang     Shareholders of shares with valid voting rights
   hadir secara elektronik namun tidak           present electronically but do not use their
   menggunakan hak suaranya atau "Abstain”,      voting rights or "Abstain", it is considered valid
   dianggap sah menghadiri RUPS dan              to attend the GMS and cast the same votes as
   memberikan suara yang sama dengan suara       the majority vote of the Shareholders who
   mayoritas Pemegang Saham yang memberikan      voted by adding the intended vote to the
   suara dengan menambahkan suara dimaksud       majority vote of the Shareholders.
   pada suara mayoritas Pemegang Saham.

7. Bagi Pemegang Saham yang memberikan 7. Shareholders who grant power of attorney
   kuasa dengan mekanisme e-Proxy melalui     with the e-Proxy mechanism through the
   aplikasi    eASY.KSEI    dianggap    telah eASY.KSEI application are deemed to have
   menggunakan hak suaranya melalui aplikasi  exercised their voting rights through the
   eASY.KSEI, dan wakil Pemegang Saham tidak  eASY.KSEI application, and the Shareholders'
   diperkenankan melakukan proses pemungutan  representatives are not allowed to conduct the
   suara.                                     voting process.

8. Pada akhir pemungutan suara, Notaris 8. At the end of voting session, the Notary shall
   membaca hasil pemungutan suara tersebut. declare the result of the voting.

9. Ketua Rapat akan mengukuhkan hasil dari 9. The Chairperson of the Meeting will confirm
   pemungutan suara tersebut.                 the results of the voting.

Tanya Jawab                                Questions and Answers
1. Untuk setiap Mata Acara akan diberikan 1. Q&A sessions will be available for every Agenda
   kesempatan untuk tanya jawab dimana       of the GMS, the questions are limited to
   pertanyaan adalah mengenai hal-hal yang   matters related to Agenda of the GMS, to be
   berkaitang langsung dengan mata acara,    delivered briefly and straight to the point.
   disampaikan secara singkat, padat dan
   langsung ke pokok permasalahan.

2. Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang 2. Shareholders or Shareholders' Proxies who are
   Saham yang hadir fisik, dapat menyampaikan physically present, can submit questions
   pertanyaan dan/atau pendapat secara lisan, and/or opinions verbally, by first raising a hand
   dengan terlebih dahulu mengangkat tangan   which is then invited by the Chairperson of the
   yang kemudian dipersilahkan oleh Pimpinan  GMS to approach the microphone provided.
   RUPS untuk mendekati mikrophone yang telah
   disediakan.

3. Pemegang Saham atau Kuasanya yang 3. Shareholders or their proxies who participate
   berpartisipasi via media conferencing dapat via media conferencing can ask questions
                                                                                    Page 6 from 8

   mengajukan pertanyaan melalui kolom chat         through the chat column available on the
   yang tersedia di platform conferencing yang      conferencing platform that is used by stating
   digunakan dengan meyebutkan nama, jumlah         the      name,       number      of     shares
   saham yang dimiiki/diwakili, mata acara yang     owned/represented, relevant agenda and
   relevan dan pertanyaannya. Pertanyaan wajib      questions. Obligatory questions regarding the
   mengenai pokok Mata Acara, disampaikan           subject matter of the agenda, submitted
   secara singkat, padat dan langsung ke pokok      briefly, concisely and directly to the subject
   permasalahan. Hanya pertanyaan yang              matter. Only questions that meet the above
   memenuhi ketentuan di atas yang akan             conditions will be read and responded to.
   dibacakan dan ditanggapi.

   Setiap Pemegang Saham atau Kuasanya              Each Shareholder or his Proxy is limited to 2
   dibatasi pada 2 (dua) pertanyaan per butir       (two) questions per agenda item.
   mata acara.

4. Pimpinan RUPS akan memberikan kesempatan 4. The Chairperson of the GMS Authorities who
   kepada Para Pemegang Saham dan atau Kuasa   meet the above requirements to submit
   Pemegang Saham yang memenuhi persyaratan    questions/opinions where necessary, the
   di      atas       untuk        mengajukan  opportunity will be given only once (1) for each
   pertanyaan/pendapat      dimana      perlu, Shareholder.
   kesempatan tersebut akan diberikan hanya
   dalam 1 (satu) kali untuk setiap Pemegang
   Saham.

5. Setelah seluruh pertanyaan setiap mata acara 5. After all questions and/or opinions have been
   dan atau pendapat disampaikan, Pimpinan         submitted, the Chairperson of the GMS will
   RUPS akan menjawab dan/atau menanggapi          answer and/or respond to the questions
   pertanyaan     dan/atau    pendapat     para    and/or opinions of the shareholders in
   pemegang saham tersebut secara berurutan.       sequence.

6. Dalam menjawab pertanyaan dari Pemegang 6. The Chairperson of the GMS may ask Board of
   Saham atau Kuasanya, Pimpinan RUPS dapat      Director members or any other party to
   meminta anggota Direksi atau pihak lain untuk respond and/or provide further explanation to
   memberikan penjelasan atau menanggapi         questions from Shareholders or their
   pertanyaan dan/atau pendapat tersebut secara  authorized Proxies.
   berurutan.

7. Hanya Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang 7. Only Shareholders or Authorized Shareholders'
   Saham yang sah yang berhak untuk            Proxies are entitled to raise questions and/or
   mengajukan pertanyaan dan/atau menyatakan   express opinions. For Shareholders or
   pendapat. Bagi Pemegang Saham atau Kuasa    Shareholders’ Proxies who are late in attending
   Pemegang Saham yang terlambat hadir dalam   this Meeting after the GMS Quorum is read by
   RUPS ini setelah Kuorum Rapat ini dibacakan a Notary, the presence of the Shareholders or
   oleh Notaris, maka kehadiran Pemegang       Shareholders' Proxies is considered an
   Saham atau Kuasa Pemegang Saham tersebut    invitation and is not entitled to ask questions
   dianggap sebagai undangan dan tidak berhak  and /or express their opinions.
                                                                                    Page 7 from 8

     untuk mengajukan pertanyaan         dan/atau
     menyatakan pendapatnya.


8. Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang 8. Shareholders or Shareholders' Proxies who
   Saham yang memiliki atau mewakili lebih dari 1 own or represent more than 1 (one) share, only
   (satu) saham, hanya mendapatkan kesempatan     get 1 (one) opportunity to submit questions or
   1 (satu) kali dalam mengajukan pertanyaan      opinions and those questions or opinions
   atau pendapat dan pertanyaan atau pendapat     represent opinions representing the number of
   itu merupakan pendapat yang mewakili jumlah    other shares owned or represented.
   saham lainnya yang dimiliki atau diwakili.

Lain-lain                                    Others
Selama Rapat berlangsung, bagi peserta Rapat During the Meeting, for participants who are
yang hadir secara fisik, dimohon agar:       physically present, please:

1.    Tertib mengikuti jalannya Rapat hingga Rapat   1. Orderly follow the Meeting until the Meeting is
      ditutup dan tidak keluar masuk ruang Rapat        closed and do not enter and leave the Meeting
      sebelum Rapat ditutup;                            room before the Meeting is closed;
2.    Mengaktifikan mode "DIAM" atau "SILENT"        2. Activate the "SILENT" or "SILENT" mode on the
      pada telepon selularnya selama Rapat              cellphone during the Meeting so as not to
      berlangsung agar tidak mengganggu jalannya        disturb the Meeting;
      Rapat;
3.    Tidak melakukan pembicaraan dengan             3. Not having conversations with fellow Meeting
      sesama Peserta Rapat agar tidak mengganggu        Participants so as not to disturb the Meeting;
      jalannya Rapat;
4.    Tidak memotong/menyela pembicaraan             4. Do not interrupt/interrupt other people's
      orang lain;                                       conversations;
5.    Duduk menjaga jarak dengan peserta Rapat       5. Sit keeping a distance from other Meeting
      lainnya sesuai arahan Perseroan.                  participants according to the Company's
                                                        directions.

Penutup                                         Closing
Hal-hal yang belum diatur dalam Tata Tertib ini Others matters which have not been stipulated in
dapat ditentukan kemudian oleh Pimpinan RUPS. this Rules of Conduct shall be determined by the
                                                Chairperson of the GMS.



                                    Direksi/Board of Directors
                                   29 Mei 2024 | May 29, 2024
                                 www.hits.co.id | corpsec@hits.co.id




                                                                                        Page 8 from 8