Skip to content
Back to announcement

20240529_NICE_Pemanggilan RUPS_31643848_lamp1.pdf

RUPS notice Text extracted NICE

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 10

Page 1
              PEMANGGILAN                                              NOTICE
     RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM                             ANNUAL GENERAL MEETING OF
                 TAHUNAN                                          SHAREHOLDERS
      PT ADHI KARTIKO PRATAMA Tbk                          PT ADHI KARTIKO PRATAMA Tbk
               (“Perseroan”)                                        (“Company”)


Direksi Perseroan dengan ini mengundang              The Board of Directors of the Company hereby
Pemegang Saham Perseroan untuk menghadiri            invites the Shareholders of the Company to
Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan                    attend the Annual General Meeting of
(“Rapat”), yang akan diselenggarakan pada:           Shareholders (the “Meeting”) which will be held
                                                     on:

Hari/Tanggal/ Day/Date : Kamis/Thursday, 20 Juni/June 2024
Waktu / Time           : 09.00 WIB – selesai
Tempat / Venue         : Artotel Gelora Senayan, Ruang Nakula
                         Jl. Pintu Satu Senayan, Gelora, Tanah Abang, Jakarta Pusat,
                        DKI Jakarta, 10270
                         Daring/online: Electronic General Meeting System PT Kustodian
                        Sentral Efek Indonesia ("eASY.KSEI") (https://akses.ksei.co.id/);
Rapat Perseroan akan dilaksanakan secara fisik       The Meeting will be convened physically and
(luring) dan elektronik (daring) berdasarkan         electronically pursuant to the Financial Services
Peraturan Otoritas Jasa Keuangan (“OJK”)             Authority (Otoritas Jasa Keuangan “OJK”)
Nomor 15/POJK.04/2020 tentang Rencana dan            Regulation No. 15/POJK.04/2020 on the Plan
Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang                  and Implementation of the General Meeting of
Saham Perusahaan Terbuka (“POJK 15/2020”)            Shareholders of Public Companies (“POJK
dan Peraturan OJK Nomor 16/POJK.04/2020              15/2020”)      and    OJK       Regulation     No.
tentang Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang              16/POJK.04/2020 on the Implementation of
Saham Perusahaan Terbuka secara Elektronik           Electronic General Meeting of Shareholders of
(“POJK 16/2020“) dengan menggunakan aplikasi         Public Companies (“POJK 16/2020“) by using
eASY.KSEI. Perseroan menghimbau Pemegang             eASY.KSEI       application.     The     Company
Saham untuk menghadiri Rapat dengan                  encourages Shareholders to attend the Meeting
mekanisme berikut:                                   by the following mechanism:

1. Hadir dalam Rapat secara elektronik melalui       1.   Attend the Meeting electronically through
   aplikasi eASY.KSEI (https://akses.ksei.co.id/);        eASY.KSEI                       application
   atau                                                   (https://akses.ksei.co.id/); or
2. Diwakili pihak lain dengan memberikan kuasa       2.   Represented by other parties by granting a
   secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI
                                                          power of attorney electronically through
   (https://akses.ksei.co.id/); atau
                                                          eASY.KSEI                       application
                                                          (https://akses.ksei.co.id/); or
3. Memberikan kuasa secara konvensional              3.   Granting conventional power of attorney to
   kepada perwakilan independen yang ditunjuk             independent representative appointed by
   oleh Perseroan dengan menggunakan                      the Company by using Proxy Form provided
   Formulir Surat Kuasa yang disediakan                   by the Company as available and can be
   Perseroan dan dapat diunduh di situs web
                                                          downloaded in the Company’s website
   Perseroan (https://www.akp.co.id/) pada saat
   tanggal Pemanggilan Rapat sampai dengan 1              (https://www.akp.co.id/) from the Notice
   (satu)   hari   kerja   sebelum      tanggal           date until one business day prior to the
   penyelenggaraan Rapat.                                 Meeting.


                                                                                                          1
Page 2
Mata Acara Rapat :                                Agenda of the Meeting:

1.   Persetujuan atas Laporan Tahunan             1.   Approval of the Annual Report including
     termasuk Laporan Keuangan Perseroan               the Company's Financial Statements for
     untuk tahun buku yang berakhir pada               the financial year ended December 31,
                                                       2023.
     tanggal 31 Desember 2023.

     Penjelasan:                                       Explanation:
     Sesuai ketentuan Pasal 19 ayat 2 butir a          According to Article 19, paragraph 2,
     Anggaran Dasar Perseroan juncto Pasal             section a of the Company's Articles of
     69 Undang-Undang Nomor 40 Tahun 2007              Association juncto Article 69 of Law
     tentang Perseroan Terbatas (“UUPT”),              Number 40 of 2007 concerning Limited
     Laporan Keuangan Perseroan serta                  Liability Companies ("the Company Law"),
     Laporan Tugas Pengawasan Dewan                    the Company's Financial Statements and
     Komisaris     memerlukan     pengesahan           the Board of Commissioners' Report on its
     RUPS. Dalam mata acara ini Direksi                Supervisory Duties need approval from the
     Perseroan mengusulkan untuk: (a)                  General Meeting of Shareholders (GMS).
     menyetujui Laporan Tahunan Perseroan              In this agenda, the Company's Board of
     untuk tahun buku yang berakhir pada               Directors suggests to: (a) approve the
     tanggal 31 Desember 2023, termasuk                Company's Annual Report for the financial
     mengesahkan          Laporan        Tugas         year ended December 31, 2023, including
     Pengawasan Dewan Komisaris Perseroan              to ratify the Supervisory Duties Report of
     untuk tahun buku yang berakhir pada               the Company's Board of Commissioners
     tanggal    31   Desember      2023;    (b)        for the fiscal year ending December 31,
     mengesahkan       Laporan      Keuangan           2023; (b) ratify the Company's Financial
     Perseroan untuk tahun buku yang berakhir          Statements for the financial year ended
     pada tanggal 31 Desember 2023; (c)                December 31, 2023; (c) grant release and
     memberikan pembebasan dan pelunasan               discharge to all members of the Board of
     tanggung jawab sepenuhnya (acquit et              Directors for their management actions and
     décharge) kepada seluruh anggota Direksi          to the members of the Company's Board of
     atas tindakan pengurusan dan kepada               Commissioners for their supervisory
     anggota Dewan Komisaris Perseroan atas            actions taken during the financial year
     tindakan pengawasan yang dilakukan                ended December 31, 2023, as long as
     dalam tahun buku yang berakhir pada               these actions are recorded in the
     tanggal 31 Desember 2023, sepanjang               Company's Annual Report and Financial
     tindakan-tindakan tersebut tercatat dalam         Statements for the financial year ended
     Laporan Tahunan dan Laporan Keuangan              December 31, 2023, along with their
     Perseroan untuk tahun buku yang berakhir          supporting documents.
     pada tanggal 31 Desember 2023 serta
     dokumen pendukungnya.




                                                                                                    2
Page 3
2.   Persetujuan atas penggunaan Laba             2.   Approval of the appropriation of the
     Bersih Perseroan untuk tahun buku yang            Company's Net Profit for the financial
     berakhir pada tanggal 31 Desember 2023.           year ended December 31, 2023

     Penjelasan:                                       Explanation:
     Sesuai ketentuan Pasal 25 ayat 1 Anggaran         In accordance with the provisions of Article
     Dasar Perseroan juncto Pasal 71 UUPT,             25 paragraph 1 of the Company's Articles
     penggunaan Laba Bersih Perseroan                  of Association juncto Article 71 of the
     ditentukan dalam RUPS. Dalam mata acara           Company Law, the utilization of the
     ini, Direksi akan menyampaikan usulan             Company's Net Profit is determined in the
     penggunaan Laba Bersih Perseroan Tahun            General Meeting of Shareholders (GMS).
     Buku 2023.                                        In this agenda item, the Board of Directors
                                                       will propose the utilization of the
                                                       Company's Net Profit for the Financial Year
                                                       2023.

3.   Persetujuan atas penetapan gaji atau         3.   Approval of determination of salaries or
     honorarium dan tunjangan bagi anggota             honorarium and allowances for the 2024
     Direksi dan Dewan Komisaris untuk                 financial year for the members of the
                                                       Company’s Board of Directors and
     tahun buku 2024.
                                                       Board of Commissioners.
     Penjelasan:                                       Explanation:
     a) Penetapan remunerasi bagi Dewan                a) Determination of remuneration for the
        Komisaris                                         Board of Commissioners
        Berdasarkan Pasal 113 UUPT, dan                   Based on Article 113 of the Company
        Pasal 14 ayat (6) Anggaran Dasar                  Law, and Article 14 paragraph (6) of the
        Perseroan, maka Perseroan akan                    Company’s Article of Association, the
                                                          Company will propose an approval on
        mengajukan persetujuan atas besarnya
                                                          the amount of salaries or honorarium
        gaji atau honorarium dan tunjangan bagi           and allowances for the Company's
        Dewan Komisaris Perseroan dan untuk               Board of Commissioners and to further
        selanjutnya memberikan kuasa dan                  grant power and authority to the
        wewenang kepada Komisaris Utama                   President Commissioner to determine
        untuk menetapkan pembagian diantara               the distribution among members of the
                                                          Board of Commissioners.
        anggota Dewan Komisaris.
                                                       b) Determination of remuneration for the
     b) Penetapan remunerasi bagi Direksi                 Board of Directors
        Merujuk pada ketentuan Pasal 96 ayat              Referring to the provisions of Article 96
        (1) UUPT tentang Perseroan Terbatas,              paragraph (1) of the Company Law, the
        besarnya gaji dan tunjangan Direksi               amount of the Board of Directors'
        ditetapkan    berdasarkan     keputusan           salaries and allowances is determined
        Rapat Umum Pemegang Saham, namun                  based on the resolution of the General
                                                          Meeting of Shareholders, however,
        sesuai ketentuan Pasal 96 ayat (2) UUPT
                                                          according to the provisions of Article 96
        dan Pasal 11 ayat (6) Anggaran Dasar              paragraph (2) of the Company Law and
        Perseroan, kewenangan tersebut dapat              Article 11 paragraph (6) of the
        dilimpahkan kepada Dewan Komisaris.               Company's Articles of Association, this
                                                          authority can be delegated to the Board
                                                          of Commissioners.




                                                                                                      3
Page 4
4.   Persetujuan atas penunjukan Kantor         4.   Approval of the appointment of
     Akuntan Publik Terdaftar (termasuk              Registered Public Accounting Firm
     Akuntan     Publik  Terdaftar   yang            (including       Registered     Public
     tergabung dalam Kantor Akuntan Publik           Accountant that is a member of the
     Terdaftar) untuk mengaudit/memeriksa            Registered Public Accounting Firm) to
     buku-buku Perseroan untuk tahun buku            audit/examine the Company's books for
     yang berakhir pada tanggal 31                   financial year ended December 31, 2024.
     Desember 2024.

     Penjelasan:
                                                     Explanation:
     Sesuai ketentuan Pasal 19 ayat 2 huruf c
                                                     In accordance with Article 19 paragraph 2
     Anggaran Dasar Perseroan juncto Pasal
                                                     letter c of the Company's Articles of
     59 POJK 15/2020, penunjukan dan
                                                     Association juncto Article 59 of the POJK
     pemberhentian akuntan publik dan/atau
                                                     15/2020, the appointment and dismissal of
     kantor akuntan publik yang akan
                                                     public     accountants      and/or     public
     memberikan jasa audit atas informasi
                                                     accounting firms to audit the annual
     keuangan     historis   tahunan    wajib
                                                     historical financial information must be
     diputuskan    dalam    RUPS      dengan
                                                     decided in GMS considering the proposal
     mempertimbangkan       usulan    Dewan
                                                     from the Board of Commissioners. In this
     Komisaris, dalam mata acara ini akan
                                                     agenda item, the appointment of a Public
     diusulkan penunjukan Kantor Akuntan
                                                     Accounting Firm registered with the
     Publik yang terdaftar di OJK untuk
                                                     Financial Services Authority to audit the
     melakukan audit atas Laporan Keuangan
                                                     Company's Financial Statements for the
     Perseroan tahun berjalan, termasuk audit
                                                     current year, including internal control
     pengendalian internal atas pelaporan
                                                     audits on financial reporting as required by
     keuangan sesuai ketentuan yang berlaku.
                                                     applicable regulations will be proposed.

5.   Persetujuan atas perubahan Susunan         5.   Approval of the Changes in the
     Anggota Direksi Perseroan.                      Composition of the Board of Directors
                                                     of the Company.

     Penjelasan:                                     Explanation:
     Sesuai ketentuan Pasal 11 Anggaran              In accordance with Article 11 of the
     Dasar Perseroan juncto Pasal 94 UUPT,           Company's Articles of Association juncto
     anggota Direksi Perseroan diangkat dan          Article 94 UUPT, the Board of Directors of
     diberhentikan oleh RUPS.                        the Company are appointed and dismissed
                                                     by GMS.




                                                                                                     4
Page 5
6.    Persetujuan      Laporan      dan           6.   Approval     of    the    Report      and
      Pertanggungjawaban       Realisasi               Accountability for the Realization of Use
                                                       of Public Offering Proceeds.
      Penggunaan Dana Hasil Penawaran
      Umum.

      Penjelasan:                                      Explanation:
      Berdasarkan ketentuan Pasal 6 ayat 1 dan         In accordance with Article 6 paragraph 1
      ayat 2 Peraturan Otoritas Jasa Keuangan          and paragraph 2 of the Financial Services
      No. 30/POJK.04/2015 tentang Laporan              Authority        Regulation        number
      Realisasi   Penggunaan      Dana   Hasil         30/POJK.04/2015 concerning Report on
      Penawaran Umum (“POJK 30/2015”).                 the Realization of Use of Proceeds (“POJK
      Dalam mata acara ini, Direksi Perseroan          30/2015”). In this agenda item, the
      memberikan laporan pertanggungjawaban            Company’s Board of Directors provides an
      realisasi   penggunaan      dana    hasil        accountability report on the realization of
      Penawaran Umum Perdana Saham yang                the usage of funds from the Initial Public
      telah digunakan seluruhnya sesuai tujuan         Offering of shares which have been fully
      yang dicantumkan dalam Prospektus.               used for the purpose as stated in the
                                                       Prospectus.

Ketentuan Umum:                                   General provisions:
1.   Pemanggilan Rapat ini merupakan              1. This meeting invitation is an official
     undangan resmi sesuai dengan ketentuan           invitation in accordance with the provisions
     Pasal 52 ayat 1 POJK 15/2020 juncto              of Article 52 paragraph 1 of POJK 15/2020
     Pasal 21 ayat 10 a (i) Anggaran Dasar            juncto Article 21 paragraph 10 a (i) of the
     Perseroan, sehingga tidak diperlukan lagi        Company's Articles of Association, hence,
     pengiriman undangan tersendiri kepada
                                                      separate invitations to the Company's
     Pemegang Saham Perseroan.
                                                      Shareholders are no longer required.
2.   Pemegang Saham Perseroan yang berhak         2. Shareholders of the Company who are
     hadir atau diwakili dalam Rapat dan              entitled to attend or be represented in the
     mengeluarkan suara dalam Rapat adalah            Meeting and cast votes at the Meeting are
     Pemegang Saham Perseroan yang                    the Shareholders whose names are
     namanya tercatat dalam Daftar Pemegang           recorded in the Shareholder Register on
     Saham Perseroan pada hari Selasa,                Tuesday, May 28, 2024, at 16:00 WIB.
     tanggal 28 Mei 2024, pukul 16.00 WIB.
                                                  3.   In relation to the organization of the
3.   Sehubungan           dengan         adanya        Meeting       through    the    eASY.KSEI
     penyelenggaraan Rapat melalui aplikasi
                                                       application, Shareholders' participation in
     eASY.KSEI, maka keikutsertaan Pemegang
     Saham dalam Rapat, dapat dilakukan                the Meeting can be carried out through the
     dengan mekanisme sebagai berikut:                 following mechanisms:
     a. hadir secara elektronik dalam Rapat            a. Participating electronically in the
         atau memberikan kuasa secara                       Meeting or granting electronic proxy
         elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI;             through the eASY.KSEI application;
     b. hadir dalam Rapat secara fisik; atau           b. Physically attending the Meeting; or
     c. memberikan           kuasa       dengan        c. Granting proxy using the written proxy
         menggunakan format surat kuasa                     form as referred to in number 7 letter
         tertulis sebagaimana dimaksud pada                 (b) of these General Provisions.
         butir 7 huruf b Ketentuan Umum ini.




                                                                                                     5
Page 6
4.   Pemegang Saham yang hadir secara                4.   Shareholders who participate electronically
     elektronik atau melakukan pemberian kuasa            or provide electronic proxies (e-Proxy)
     secara elektronik (e-Proxy) melalui aplikasi         through the eASY.KSEI application must
     eASY.KSEI harus memperhatikan panduan                observe the registration guideline, usage
     registrasi, tata cara penggunaan, dan                procedure and further explanation of
     penjelasan lebih lanjut mengenai aplikasi
                                                          eASY.KSEI application that can be
     eASY.KSEI yang dapat dilihat pada situs
                                                          downloaded in the eASY.KSEI website
     web (https://akses.ksei.co.id/).
                                                          (https://akses.ksei.co.id/).

5.   Pemegang        Saham     Perseroan     atau    5.   Shareholders of the Company or their
     kuasanya yang akan hadir secara elektronik           proxies who will attend electronically
     melalui aplikasi eASY.KSEI sebagaimana               through the eASY.KSEI application as
     dimaksud pada butir 3 huruf a Ketentuan
                                                          referred to in number 3 letter a of these
     Umum ini, harap memperhatikan hal-hal
                                                          General Provisions, please pay attention to
     sebagai berikut:
     a. Pemegang Saham Perseroan dapat                    the following:
         mendeklarasikan kehadirannya secara              a. Shareholders of the Company can
         elektronik sampai dengan tanggal 19                   declare their attendance electronically
         Juni 2024 pukul 12.00 WIB (“Batas                     until June 19, 2024, at 12:00 WIB
         Waktu Deklarasi Kehadiran”), dan                      (“Attendance Declaration Deadline”),
         memberikan suaranya melalui platform                  and cast their votes through
         eASY.KSEI           melalui       tautan              eASY.KSEI from the date of this
         http://akses.ksei.co.id yang difasilitasi             invitation until June 19, 2024, at 12:00
         oleh KSEI sejak tanggal Pemanggilan                   WIB.
         ini sampai dengan Batas Waktu
         Deklarasi Kehadiran.
     b. Untuk:                                            b. For:
         i.    Pemegang Saham Perseroan                      i. Shareholders of the Company who
               yang belum melakukan deklarasi                     have not declared their attendance
               kehadiran     secara    elektronik                 electronically by the deadline as
               sampai dengan batas waktu                          referred to in number 5 letter a of
               sebagaimana dimaksud pada butir                    these General Provisions;
               5 huruf a Ketentuan Umum ini;                 ii. Shareholders of the Company who
         ii. Pemegang Saham Perseroan                             have declared their attendance
               yang telah melakukan deklarasi
                                                                  electronically but have not cast
               kehadiran     secara    elektronik
                                                                  their votes until the Attendance
               namun belum memberikan pilihan
               suara sampai dengan Batas                          Declaration Deadline;
               Waktu Deklarasi Kehadiran;                    iii. Representatives of Shareholders
         iii. Perwakilan Pemegang Saham                           and independent parties appointed
               dan pihak independen yang telah                    by the Company (PT ADIMITRA
               ditunjuk oleh Perseroan (PT                        JASA      KORPORA         as    the
               ADIMITRA JASA KORPORA                              Company's                Securities
               selaku Biro Administrasi Efek                      Administration Bureau ("BAE"))
               Perseroan (“BAE”)) yang telah                      who have received proxies from
               menerima kuasa dari Pemegang                       Shareholders, but the relevant
               Saham      Perseroan,      namun                   Shareholders have not determined
               Pemegang         Saham        yang                 their voting preferences until the
               bersangkutan belum menetapkan
                                                                  Attendance Declaration Deadline;
               pilihan suara sampai dengan
               Batas Waktu Deklarasi Kehadiran;




                                                                                                          6
Page 7
          (iv) Partisipan KSEI/Intermediary (Bank             iv. Participants                        of
                Kustodian atau Perusahaan Efek)                   KSEI/Intermediaries      (Custodian
                yang telah menerima kuasa dari                    Banks or Securities Companies)
                Pemegang Saham Perseroan                          who have received proxies from
                yang telah menetapkan pilihan                     Shareholders of the Company who
                suara dalam aplikasi eASY.KSEI;                   have determined their voting
          wajib melakukan registrasi melalui
                                                                  preferences in the eASY.KSEI
          aplikasi eASY.KSEI pada tanggal
          pelaksanaan Rapat yaitu tanggal 20                      application;
          Juni 2024 sampai dengan ditutupnya                     are required to register through the
          registrasi Rapat secara elektronik oleh                eASY.KSEI application on the
          Perseroan.                                             Meeting date, June 20th, 2024, until
                                                                 the closing of electronic registration
                                                                 by the Company.
     c.   Keterlambatan atau kegagalan dalam
          proses registrasi secara elektronik            c.   Delay or failure in the electronic
          dengan      alasan    apapun     akan               registration process for any reason will
          mengakibatkan Pemegang Saham                        result in Shareholders or their proxies
          atau kuasanya tidak dapat menghadiri                being unable to attend the Meeting
          Rapat     secara    elektronik   serta              electronically    and     their  share
          kepemilikan       sahamnya       tidak              ownership will not be counted in the
          diperhitungkan      dalam      kuorum
                                                              quorum of attendance.
          kehadiran.

6.   Pemegang      Saham      Perseroan   atau      6.   Shareholders of the Company or their
     kuasanya yang hendak menghadiri Rapat               proxies who intend to attend the Meeting
     secara fisik wajib menyerahkan kepada               physically must submit to the registration
     petugas pendaftaran, asli Konfirmasi                officer the original Written Confirmation for
     Tertulis Untuk Rapat (selanjutnya disebut           the Meeting (hereinafter referred to as
     “KTUR”) dan asli Kartu Tanda Penduduk               "KTUR") and the original Identity Card
     (selanjutnya disebut “KTP”) atau tanda              (hereinafter referred to as "KTP") or other
     pengenal lainnya sebelum memasuki ruang             identification before entering the Meeting
     Rapat. Bagi wakil Pemegang Saham
                                                         room. For proxies of Shareholders of the
     Perseroan yang berbentuk badan hukum,
                                                         Company in the form of legal entities, in
     selain menyerahkan asli KTUR dan fotokopi
     KTP atau tanda pengenal lainnya, juga               addition to submitting the original KTUR
     harus menyerahkan fotokopi anggaran                 and a photocopy of the KTP or other
     dasar yang terakhir dan akta pengangkatan           identification, they must also submit a
     pengurus terakhir dari badan hukum yang             photocopy of the latest Articles of
     diwakilinya.                                        Association and the latest appointment
                                                         deed of the Board of Directors of the legal
                                                         entity they represent.

7.   Pemegang Saham Perseroan dapat diwakili        7.   Shareholders of the Company may be
     oleh kuasanya:                                      represented by their proxies in the following
     a. dengan memberikan kuasa secara                   ways:
          elektronik (e-Proxy) melalui aplikasi          a. By providing electronic proxy (e-Proxy)
          eASY.KSEI sebagaimana dimaksud                     through the eASY.KSEI application as
          pada butir 3 huruf a Ketentuan Umum                referred to in number 3 letter a of these
          ini dengan ketentuan Pemegang                      General Provisions, with the condition
          Saham wajib menyampaikan kuasa                     that Shareholders must submit proxies
          dan/atau     suaranya,     melakukan               and/or its votes, make changes to the
          perubahan     penunjukan    penerima               appointment of proxy recipients and/or
          kuasa dan/atau pilihan suara untuk
                                                             voting choices for Meeting agenda
                                                                                                           7
Page 8
          mata acara Rapat, maupun melakukan               items, or revoke proxies electronically
          pencabutan kuasa, secara elektronik              through the eASY.KSEI application
          melalui aplikasi eASY.KSEI sejak                 from the date of this invitation until the
          tanggal Pemanggilan ini sampai                   Attendance Declaration Deadline;
          dengan Batas Waktu Deklarasi                  b. By using the available written proxy
          Kehadiran;                                       form format provided            on     the
     b.   dengan menggunakan format surat
                                                           Company's website (www.akp.co.id),
          kuasa tertulis yang tersedia pada situs
                                                           with the following conditions:
          web      Perseroan     (www.akp.co.id),
          dengan ketentuan:                                i.    Shareholders of the Company are
          i.   Pemegang Saham Perseroan                          not allowed to grant proxies to
               tidak berhak memberikan kuasa                     more than one proxy for a portion
               kepada lebih dari seorang kuasa                   of their shareholding with different
               untuk sebagian dari jumlah saham                  votes;
               yang dimilikinya dengan suara               ii.   In case the proxy form referred to
               yang berbeda;                                     in number 7 letter b of these
          ii. Dalam       hal     surat    kuasa                 General Provisions is signed
               sebagaimana disebut pada butir 7                  outside the territory of the
               huruf b Ketentuan Umum ini                        Republic of Indonesia, the proxy
               ditandatangani di luar wilayah                    form must be apostilled by
               Republik Indonesia maka surat
                                                                 authorized institution;
               kuasa harus diapostile oleh
               lembaga yang berwenang;                     iii. The proxy form format can be
          iii. Format surat kuasa dapat diunduh                  downloaded from the Company's
               pada situs web Perseroan dan                      website and when completed, it
               apabila telah diisi lengkap wajib                 must be submitted to the
               disampaikan kepada BAE yang                       Company's                Securities
               beralamat kantor di :                             Administration Bureau (BAE) at
                                                                 the following address:
                PT Adimitra Jasa Korpora                         PT Adimitra Jasa Korpora
                Kirana Boutique Office Blok F3                   Kirana Boutique Office Blok F3
                No. 5, Jl. Kirana Avenue III,
                                                                 No. 5, Jl. Kirana Avenue III,
                Kelapa Gading, Jakarta Utara
                14240                                            Kelapa Gading, Jakarta Utara
                pada setiap hari kerja sejak                     14240
                tanggal   Pemanggilan     Rapat                  on any business day from the
                sampai     dengan     selambat-                  date of the Meeting invitation until
                lambatnya pada hari Senin,                       the latest by Monday, June 17,
                tanggal 17 Juni 2024 sampai                      2024, at 16:00 PM WIB.
                dengan pukul 16.00 WIB.
                                                        c. If members of the Board of Directors,
     c.    apabila anggota Direksi, Dewan
                                                             Board of       Commissioners, and
          Komisaris dan karyawan Perseroan
                                                             employees of the Company act as
          bertindak selaku kuasa dalam Rapat
                                                             proxies in the Meeting, the votes they
          maka suara yang dikeluarkan tidak
                                                             cast will not be counted in the voting
          diperhitungkan dalam pemungutan
                                                             process.
          suara.


8.   Materi yang berkenaan dengan Rapat             8. The materials related to the Meeting are
     tersedia dan dapat diakses melalui situs          available and accessible through the
     web Perseroan (www.akp.co.id) sejak               Company's website (www.akp.co.id) from
     tanggal Pemanggilan Rapat ini sampai              the date of this Meeting invitation until the
     dengan hari pelaksanaan Rapat.                    day of the Meeting.




                                                                                                        8
Page 9
9.   Pemegang       Saham       Perseroan     atau   9. Shareholders of the Company or their
     kuasanya dapat menyaksikan pelaksanaan             proxies can observe the ongoing Meeting
     Rapat yang sedang berlangsung melalui              via Zoom webinar by accessing the
     webinar Zoom dengan mengakses menu                 eASY.KSEI menu, "GMS Broadcast"
     eASY.KSEI, submenu Tayangan RUPS                   submenu, available in the AKSes KSEI
     yang berada pada fasilitas AKSes KSEI
                                                        facility (https://akses.ksei.co.id/) or through
     (https://akses.ksei.co.id/) atau pada menu
                                                        the "GMS Broadcast" menu on the mobile
     Tayangan RUPS pada AKSes KSEI mobile,
     dengan ketentuan:                                  AKSes KSEI application, with the following
     a. Pemegang Saham Perseroan atau                   conditions:
          kuasanya telah terdaftar di aplikasi          a. Shareholders of the Company or their
          eASY.KSEI paling lambat tanggal 19                 proxies must be registered in the
          Juni 2024 pukul 16.00 WIB.                         eASY.KSEI application no later than
     b. Tayangan RUPS memiliki kapasitas                     June 19, 2024, at 16:00 WIB.
          hingga 500 peserta, di mana kehadiran         b. The GMS broadcast has a capacity of
          tiap    peserta      akan    ditentukan            up to 500 participants, where the
          berdasarkan first come first serve                 attendance of each participant will be
          basis.    Bagi     Pemegang      Saham             determined on a first-come-first-served
          Perseroan atau kuasanya yang tidak                 basis. Shareholders of the Company or
          mendapatkan        kesempatan     untuk
                                                             their proxies who do not have the
          menyaksikan       pelaksanaan     Rapat
          melalui    Tayangan       RUPS     tetap           opportunity to observe the Meeting via
          dianggap sah hadir secara elektronik               GMS Impressions will still be
          serta kepemilikan saham dan pilihan                considered          validly        present
          suaranya diperhitungkan dalam Rapat,               electronically,    and      their    share
          sepanjang telah teregistrasi dalam                 ownership and voting preferences will
          aplikasi eASY.KSEI.                                be counted in the Meeting, as long as
     c. Pemegang Saham Perseroan atau                        they have registered in the eASY.KSEI
          kuasanya yang hanya menyaksikan                    application.
          pelaksanaan Rapat melalui Tayangan            c. Shareholders of the Company or their
          RUPS namun tidak teregistrasi hadir                proxies who only observe the Meeting
          secara elektronik pada aplikasi                    via GMS broadcast but are not
          eASY.KSEI,         maka       kehadiran
                                                             registered as present electronically in
          Pemegang Saham atau kuasanya
                                                             the eASY.KSEI application will be
          tersebut dianggap tidak sah serta tidak
          akan masuk dalam perhitungan                       considered invalidly present and will
          kuorum kehadiran Rapat.                            not be included in the calculation of the
                                                             Meeting's quorum.

10. Untuk mendapatkan pengalaman terbaik             10. To have the best experience using the
    dalam menggunakan aplikasi eASY.KSEI                 eASY.KSEI application and/or GMS
    dan/atau Tayangan RUPS, pemegang
                                                         broadcast, shareholders or their proxies
    saham atau penerima kuasanya disarankan
    menggunakan peramban (browser) Mozilla               are advised to use the Mozilla Firefox web
    Firefox.                                             browser.

11. Apabila setelah tanggal Pemanggilan ini          11. If there are any technical operational
    terdapat perubahan teknis operasional pada           changes to the eASY.KSEI application or
    aplikasi eASY.KSEI, atau perubahan
                                                         changes to regulations, guidelines, and/or
    peraturan, panduan dan/atau penjelasan
                                                         explanations from KSEI related to the
    KSEI terkait dengan penyelenggaraan
    Rapat secara elektronik melalui aplikasi             conduct of electronic Meetings through
    eASY.KSEI, maka perubahan tersebut                   the eASY.KSEI application after the date
    berlaku terhadap pelaksanaan Rapat, dan              of this invitation, then such changes will
    seluruh pengaturan dalam Ketentuan                   apply to the conduct of the Meeting, and
    Umum       ini  yang     terkait   dengan            all provisions in these General Provisions
                                                                                                          9
Page 10
     penyelenggaraan Rapat secara elektronik             related to the conduct of electronic
     melalui aplikasi eASY.KSEI tersebut                 Meetings     through   the    eASY.KSEI
     dianggap disesuaikan dengan perubahan               application are considered adjusted
     tersebut.                                           accordingly to those changes.

Catatan Tambahan:                                  Notes:

Bagi Pemegang Saham atau kuasanya yang             Shareholders or their proxies who physically
hadir secara fisik wajib mengikuti protokol pada   attend the Meeting are required to adhere to the
tempat Rapat yang telah ditetapkan oleh            protocols at the Meeting venue established by
Perseroan, antara lain sebagai berikut:            the Company, including the following:

1)   Pemegang     Saham      Perseroan    atau
     kuasanya diminta dengan hormat agar           1) Shareholders of the Company or their
     berada di tempat Rapat pada pukul 08.00          proxies are respectfully requested to be at
     WIB, agar Rapat dapat dimulai tepat waktu.       the Meeting venue by 08.00 WIB so that the
     Pendaftaran akan ditutup pada pukul 09.00        Meeting can start on time. Registration will
     WIB. Pemegang Saham atau kuasa                   be closed at 09.00 WIB. Shareholders or
     Pemegang Saham yang hadir setelah                proxies of Shareholders who arrive after
     pendaftaran ditutup akan dianggap tidak          registration is closed will be considered
     hadir, oleh karenanya tidak dapat                absent, therefore unable to propose motions
     mengajukan usul dan/atau pertanyaan serta        and/or questions, and will not be able to vote
     tidak dapat mengeluarkan suara dalam             in the Meeting.
     Rapat.

2)   Perseroan tidak menyediakan souvenir          2) The Company does not provide souvenirs
     serta dan tidak menyediakan materi Rapat         and printed Meeting material to the
     secara cetak bagi pemegang saham.                shareholders.

3)   Apabila terdapat perubahan dan/atau           3) If there are any changes and/or additions to
     penambahan informasi terkait tata cara           the information regarding the Meeting
     pelaksanaan Rapat akan diumumkan pada            procedures, it will be announced on the
     situs web Perseroan (www.akp.co.id).             Company's website (www.akp.co.id).

           Kendari, 29 Mei 2024                                  Kendari, May 29, 2024
      PT ADHI KARTIKO PRATAMA Tbk                           PT ADHI KARTIKO PRATAMA Tbk
                 Direksi                                          Board of Directors




                                                                                                  10

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.41 MB
Published29 May 2024
Pages10
Characters43,698
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 20 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org ADHI KARTIKO PRATAMA Tbk p.1 ×8
possible org Otoritas Jasa Keuangan p.1 ×3
unresolved — Shareholders (the “Meeting”) which will be held p.1
unresolved — : 09.00 WIB – selesai p.1
unresolved — : Artotel Gelora Senayan, Ruang Nakula p.1
unresolved org PT Kustodian Sentral Efek Indonesia p.1
unresolved — Meeting will be convened physically p.1
unresolved — Regulation No. 15/POJK.04/2020 on the Plan p.1
unresolved — 16/POJK.04/2020 on the Implementation p.1
unresolved — Public Companies (“POJK 16/2020“) by using p.1
unresolved — by the following mechanism: p.1
unresolved — (https://akses.ksei.co.id/); or p.1
unresolved — independent representative appointed by p.1
unresolved — by using Proxy Form provided p.1
unresolved org by the Company as available and can be p.1
unresolved — (https://www.akp.co.id/) from the Notice p.1
unresolved org Financial Services Authority p.4
unresolved org PT Adimitra Jasa Korpora p.8
unresolved org PT Adimitra Jasa Korpora Kirana Boutique Office p.8

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

No extraction attempted yet.

Other files in this announcement 1

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result