Back to announcement
20240528_RAAM_Pemanggilan RUPS_31643138_lamp2.pdf
RUPS notice Text extracted RAAMSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 8
Page 1
PT Tripar Multivision Plus Tbk
Berkedudukan di Jakarta Selatan
(“Perseroan”)
PEMANGGILAN
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN
Dengan ini Direksi Perseroan mengundang para pemegang saham Perseroan untuk menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham
Tahunan (“RUPST”) yang akan diselenggarakan pada:
Hari, Tanggal : Rabu, 19 Juni 2024
Waktu : 14.30 – 16.30 WIB
Tempat : RUPST akan diselenggarakan secara hybrid yaitu secara elektronik melalui fasilitas Electronic
General Meeting System KSEI (eASY.KSEI) dan rapat fisik diselenggarakan di:
Multivision Tower, lantai 23 dan lantai Mezzanine
Jl. Kuningan Mulia Lot 9B, Setiabudi, Jakarta Selatan
Karena keterbatasan kapasitas ruangan dan untuk kenyamanan bersama, pemegang saham
Perseroan sangat disarankan untuk hadir secara online melalui fasilitas eASY.KSEI
Mata Acara RUPST sebagai berikut:
1. Persetujuan dan pengesahan Laporan Tahunan Perseroan Tahun 2023, termasuk di dalamnya persetujuan dan
pengesahan atas Laporan Keuangan Audit Konsolidasian Perseroan Tahun 2023 dan Laporan Pengawasan Dewan
Komisaris, untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2023;
2. Persetujuan penetapan penggunaan Laba Bersih Perseroan untuk tahun buku 2023, termasuk pembagian dividen untuk
tahun buku 2023;
3. Persetujuan untuk memberikan pembebasan dan pelunasan sepenuhnya (acquit et de charge) kepada seluruh anggota
Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan atas tindakan pengurusan dan pengawasan yang telah dijalankan selama tahun
buku 2023, sejauh tindakan-tindakan pengurusan dan pengawasan tersebut tercermin dalam Laporan Tahunan Perseroan
dan Laporan Keuangan Audit Konsolidasian Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2023;
4. Penyampaian Laporan Realisasi Penggunaan Dana Hasil Penawaran Umum Perdana Saham (Initial Public Offering)
Perseroan;
5. Persetujuan penetapan gaji dan/atau honorarium dan/atau remunerasi dan/atau tunjangan lainnya bagi masing-masing
anggota Dewan Komisaris Perseroan serta pemberian wewenang dan kuasa kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk
menetapkan gaji dan/atau honorarium dan/atau remunerasi dan/atau tunjangan lainnya bagi masing-masing anggota
Direksi Perseroan untuk tahun buku 2024; dan
6. Persetujuan penunjukan Kantor Akuntan Publik untuk melakukan audit terhadap Laporan Keuangan Konsolidasian
Perseroan untuk tahun buku yang akan berakhir pada tanggal 31 Desember 2024.
Penjelasan Mata Acara RUPST:
1. Mata acara dalam poin 1 (satu), 2 (dua), dan 3 (tiga) merupakan agenda yang rutin diadakan dalam RUPST yang
dilaksanakan sesuai dengan ketentuan dalam Pasal 17 dan Pasal 19 Anggaran Dasar Perseroan, Pasal 69 – Pasal 73 dan
Pasal 78 Undang-Undang No. 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas.
2. Mata acara dalam poin 4 (empat) merupakan mata acara yang diusulkan sesuai dengan ketentuan Pasal 6 Peraturan
Otoritas Jasa Keuangan No. 30/POJK.04/2015 tentang Laporan Realisasi Penggunaan Dana Hasil Penawaran Umum. Mata
acara ini hanya merupakan laporan, sehingga tidak memerlukan persetujuan pemegang saham.
3. Mata acara dalam poin 5 (lima) merupakan mata acara yang diusulkan sesuai dengan ketentuan Pasal 11 ayat (6) dan Pasal
14 ayat (6) Anggaran Dasar Perseroan.
Page 2
4. Mata acara dalam poin 6 (enam) merupakan mata acara yang diusulkan sesuai dengan ketentuan Pasal 19 Anggaran Dasar
Perseroan dan Pasal 59 Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No. 15/POJK.04/2020 tentang Rencana dan Penyelenggaraan
Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka.
Catatan:
1. Perseroan tidak mengirimkan undangan terpisah kepada para pemegang saham, sehingga Pemanggilan ini dianggap
sebagai undangan resmi. Perseroan juga menyampaikan Pemanggilan ini melalui situs web penyedia e-RUPS yaitu
eASY.KSEI, situs web Bursa Efek Indonesia (www.idx.co.id) dan situs web Perseroan (www.mvpworld.com).
2. Yang berhak hadir atau diwakili dalam RUPST tersebut adalah:
a. Bagi yang sahamnya belum dimasukkan dalam Penitipan Kolektif KSEI, hanyalah pemegang saham Perseroan yang
namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan pada tanggal 27 Mei 2024 pada pukul 16.00 WIB atau
kuasa mereka yang sah.
b. Bagi yang sahamnya berada dalam Penitipan Kolektif KSEI, hanyalah pemegang rekening yang namanya tercatat
sebagai pemegang saham Perseroan dalam rekening efek Bank Kustodian atau Perusahaan Efek pada tanggal 27 Mei
2024 pada pukul 16.00 WIB.
("Pemegang Saham Yang Berhak”).
3. Pemegang saham dalam Penitipan Kolektif di KSEI yang bermaksud untuk menghadiri RUPST harus mendaftarkan diri
melalui anggota bursa atau bank kustodian pemegang rekening efek pada KSEI untuk mendapatkan Konfirmasi Tertulis
Untuk Rapat (“KTUR”).
4. Sehubungan dengan penyelenggaraan RUPST melalui aplikasi eASY.KSEI sebagaimana dimaksud di atas, maka
keikutsertaan pemegang saham dalam RUPST dilakukan dengan hadir dalam RUPST secara elektronik melalui Aplikasi
eASY.KSEI.
5. Pemegang saham yang dapat hadir langsung secara elektronik sebagaimana disebutkan pada butir 4 huruf a di atas adalah
pemegang saham individu lokal yang sahamnya disimpan dalam penitipan kolektif KSEI.
6. Untuk menggunakan aplikasi eASY.KSEI, pemegang saham dapat mengakses menu eASY.KSEI, submenu Login
eASY.KSEI yang berada pada fasilitas AKSes (https://akses.ksei.co.id/).
7. Bagi pemegang saham yang akan menggunakan hak suaranya melalui aplikasi eASY.KSEI, dapat menginformasikan
kehadirannya atau menunjuk kuasanya, dan/atau menyampaikan pilihan suaranya ke dalam aplikasi eASY.KSEI.
8. Sebelum menentukan keikutsertaan dalam RUPST, Pemegang Saham Yang Berhak wajib membaca ketentuan yang
disampaikan melalui pemanggilan ini serta ketentuan lainnya terkait pelaksanaan RUPST berdasarkan kewenangan yang
ditetapkan oleh Perseroan. Ketentuan lainnya dapat dilihat melalui lampiran dokumen pada fitur ‘Meeting Info’ pada aplikasi
eASY.KSEI dan/atau pemanggilan RUPST yang terdapat pada laman situs Perseroan (www.mvpworld.com).
9. Batas waktu untuk memberikan deklarasi kehadiran secara elektronik atau kuasa secara elektronik (eProxy) dan suara
secara elektronik dalam aplikasi eASY.KSEI adalah paling lambat pukul 12.00 WIB pada 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal
penyelenggaraan RUPST.
10. Para pemegang saham Perseroan yang tidak dapat hadir dalam RUPST dapat diwakili oleh kuasanya yang sah dengan cara
menggunakan eProxy yang disediakan KSEI. Tata cara pemberian eProxy mengikuti prosedur yang telah disediakan KSEI
yang dapat diakses secara elektronik pada platform eASY.KSEI melalui akses.ksei.co.id.
11. Anggota Direksi dan anggota Dewan Komisaris dan pegawai Perseroan tidak diperkenankan bertindak sebagai kuasa
pemegang saham dalam RUPST dan dalam pemungutan suara dalam RUPST, suara yang dikeluarkan oleh mereka sebagai
kuasa dianggap batal dan tidak sah.
12. Bagi Pemegang Saham Yang Berhak yang akan hadir atau memberikan kuasa secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI
wajib memperhatikan hal-hal berikut:
a. Proses Registrasi
i. Pemegang Saham Yang Berhak tipe individu lokal yang belum memberikan deklarasi kehadiran atau kuasa dalam
aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 9 dan ingin menghadiri RUPST secara elektronik maka wajib
melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan RUPST sampai dengan
masa registrasi RUPST secara elektronik ditutup oleh Perseroan.
ii. Pemegang Saham Yang Berhak tipe individu lokal yang telah memberikan deklarasi kehadiran tetapi belum
memberikan pilihan suara untuk mata acara RUPST dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 9
dan ingin menghadiri RUPST secara elektronik maka wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi
eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan RUPST sampai dengan masa registrasi RUPST secara elektronik ditutup
oleh Perseroan.
Page 3
iii. Pemegang Saham Yang Berhak yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa yang disediakan oleh
Perseroan (Independent Representative) atau Individual Representative tetapi pemegang saham Perseroan
belum memberikan pilihan suara untuk mata acara RUPST dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada
butir 9, maka penerima kuasa yang mewakili pemegang saham wajib melakukan registrasi kehadiran dalam
aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan RUPST sampai dengan masa registrasi RUPST secara elektronik
ditutup oleh Perseroan.
iv. Pemegang Saham Yang Berhak yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa partisipan/Intermediary
(Bank Kustodian atau Perusahaan Efek) dan telah memberikan pilihan suara dalam aplikasi eASY.KSEI hingga
batas waktu pada butir 9, maka perwakilan penerima kuasa yang telah terdaftar dalam aplikasi eASY.KSEI wajib
melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan RUPST sampai dengan
masa registrasi RUPST secara elektronik ditutup oleh Perseroan.
v. Pemegang Saham Yang Berhak yang telah memberikan deklarasi kehadiran atau memberikan kuasa kepada
penerima kuasa yang disediakan oleh Perseroan (Independent Representative) atau Individual Representative
dan telah memberikan pilihan suara untuk mata acara RUPST dalam aplikasi eASY.KSEI paling lambat hingga
batas waktu pada butir 9, maka pemegang saham atau penerima kuasa tidak perlu melakukan registrasi
kehadiran secara elektronik dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan RUPST. Kepemilikan saham
akan otomatis diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran dan pilihan suara yang telah diberikan akan otomatis
diperhitungkan dalam pemungutan suara RUPST.
vi. Keterlambatan atau kegagalan dalam proses registrasi secara elektronik sebagaimana dimaksud dalam angka i
– iv dengan alasan apapun akan mengakibatkan pemegang saham Perseroan atau penerima kuasanya tidak
dapat menghadiri RUPST secara elektronik, serta kepemilikan sahamnya tidak diperhitungkan sebagai kuorum
kehadiran dalam RUPST.
b. Proses Penyampaian Pertanyaaan dan/atau Pendapat Secara Elektronik
i. Pemegang Saham Yang Berhak atau penerima kuasa memiliki 3 (tiga) kali kesempatan untuk menyampaikan
pertanyaan dan/atau pendapat pada sesi diskusi mata acara RUPST. Pertanyaan dan/atau pendapat pada mata
acara RUPST dapat disampaikan secara tertulis oleh Pemegang Saham Yang Berhak atau penerima kuasa
dengan menggunakan fitur chat pada kolom ‘Electronic Opinions’ yang tersedia dalam layar E-Meeting Hall di
aplikasi eASY.KSEI. Pemberian pertanyaan dan/atau pendapat dapat dilakukan selama status pelaksanaan
RUPST pada kolom ‘General Meeting Flow Text’ adalah “Discussion started for agenda item no. [ ]”.
ii. Penentuan mekanisme pelaksanaan diskusi per mata acara RUPST secara tertulis melalui layar E-Meeting Hall
di aplikasi eASY.KSEI merupakan kewenangan Perseroan dan hal tersebut akan dituangkan Perseroan dalam
Tata Tertib Pelaksanaan Rapat (RUPST) melalui aplikasi eASY.KSEI.
iii. Bagi penerima kuasa yang hadir secara elektronik dan akan menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat
pemegang saham yang diwakilinya selama sesi diskusi mata acara RUPST berlangsung, maka diwajibkan untuk
menuliskan nama Pemegang Saham Yang Berhak dan besar kepemilikan sahamnya lalu diikuti dengan
pertanyaan atau pendapat terkait.
c. Proses Pemungutan Suara/Voting
i. Proses pemungutan suara secara elektronik berlangsung di aplikasi eASY.KSEI pada menu E-Meeting Hall, sub
menu Live Broadcasting.
ii. Pemegang Saham Yang Berhak yang hadir sendiri atau diwakilkan penerima kuasanya namun belum
memberikan pilihan suara pada mata acara RUPST sebagaimana dimaksud pada butir 13 huruf a angka i – iii,
maka Pemegang Saham Yang Berhak atau penerima kuasanya memiliki kesempatan untuk menyampaikan
pilihan suaranya selama masa pemungutan suara melalui layar E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI dibuka oleh
Perseroan. Ketika masa pemungutan suara secara elektronik atas mata acara RUPST dimulai, sistem secara
otomatis menjalankan waktu pemungutan suara (voting time) dengan menghitung mundur maksimum selama 5
(lima) menit. Selama proses pemungutan suara secara elektronik berlangsung akan terlihat status “Voting for
agenda item no [ ] has started” pada kolom ‘General Meeting Flow Text’. Apabila Pemegang Saham Yang Berhak
atau penerima kuasanya tidak memberikan pilihan suara untuk mata acara RUPST hingga status pelaksanaan
RUPST yang terlihat pada kolom ‘General Meeting Flow Text’ berubah menjadi “Voting for agenda item no [ ] has
ended”, maka akan dianggap memberikan suara Abstain untuk mata acara RUPST.
iii. Voting time selama proses pemungutan suara secara elektronik merupakan waktu standar yang ditetapkan pada
aplikasi eASY.KSEI. Perseroan dapat menetapkan kebijakan waktu pemungutan suara langsung secara
elektronik untuk mata acara dalam RUPST (dengan waktu maksimum adalah 5 (lima) menit) dan akan dituangkan
dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat (RUPST) melalui aplikasi eASY.KSEI.
d. Penayangan Siaran Langsung Pelaksanaan RUPST
Page 4
i. Pemegang Saham Yang Berhak atau penerima kuasanya yang telah terdaftar di aplikasi eASY.KSEI paling
lambat hingga batas waktu pada butir 9 dapat menyaksikan pelaksanaan RUPST yang sedang berlangsung
melalui webinar Zoom dengan mengakses menu eASY.KSEI, submenu Tayangan RUPST yang berada pada
fasilitas AKSes (https://akses.ksei.co.id/).
ii. Tayangan RUPST memiliki kapasitas hingga 500 (lima ratus) peserta, di mana kehadiran tiap peserta akan
ditentukan berdasarkan first come first serve basis. Bagi Pemegang Saham Yang Berhak atau penerima kuasanya
yang tidak mendapatkan kesempatan untuk menyaksikan pelaksanaan RUPST melalui Tayangan RUPST tetap
dianggap sah hadir secara elektronik serta kepemilikan saham dan pilihan suaranya diperhitungkan dalam
RUPST, sepanjang telah teregistrasi dalam aplikasi eASY.KSEI sebagaimana ketentuan pada butir 13 huruf a
angka i – v.
iii. Pemegang Saham Yang Berhak atau penerima kuasanya yang hanya menyaksikan pelaksanaan RUPST melalui
Tayangan RUPST namun tidak teregistrasi hadir secara elektronik pada aplikasi eASY.KSEI sesuai ketentuan
pada butir 13 huruf a angka i – v, maka kehadiran pemegang saham atau penerima kuasanya tersebut dianggap
tidak sah serta tidak akan masuk dalam perhitungan kuorum kehadiran RUPST.
iv. Pemegang Saham Yang Berhak atau penerima kuasanya yang menyaksikan pelaksanaan RUPST melalui
Tayangan RUPST memiliki fitur raise hand yang dapat digunakan untuk mengajukan pertanyaan dan/atau
pendapat selama sesi diskusi mata acara RUPST berlangsung. Apabila Perseroan mengizinkan dengan
mengaktifkan fitur allow to talk, maka pemegang saham Perseroan atau penerima kuasanya dapat menyampaikan
pertanyaan dan/atau pendapat dengan berbicara langsung. Penentuan mekanisme pelaksanaan diskusi mata
acara RUPST menggunakan fitur allow to talk yang terdapat dalam Tayangan RUPST merupakan kewenangan
Perseroan dan hal tersebut akan dituangkan Perseroan dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat (RUPST) melalui
aplikasi eASY.KSEI.
v. Untuk mendapatkan pengalaman terbaik dalam menggunakan aplikasi eASY.KSEI dan/atau Tayangan RUPST,
Pemegang Saham Yang Berhak atau penerima kuasanya disarankan menggunakan peramban (browser) Mozilla
Firefox.
13. Bahan terkait mata acara RUPST tersedia dalam dan dapat diunduh melalui website Perseroan yaitu www.mvpworld.com
sejak tanggal Pemanggilan RUPST (yaitu 28 Mei 2024) sampai dengan tanggal penyelenggaraan RUPST (yaitu 19 Juni
2024).
14. Untuk memperlancar pengaturan dan tertibnya RUPST, pemegang saham atau kuasanya yang hadir secara fisik (offline)
dimohon dengan hormat untuk hadir paling lambat pukul 14.00 WIB, sedangkan yang hadir secara online paling lambat pukul
14.20 WIB.
Jakarta, 28 Mei 2024
PT Tripar Multivision Plus Tbk
Direksi
Page 5
PT Tripar Multivision Plus Tbk
Domiciled in South Jakarta
(“the Company“)
INVITATION OF
THE ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
The Company’s Board of Directors hereby invite the shareholders of the Company to attend the Annual General Meeting of
Shareholders (the “AGMS”) which will be held on:
Day, Date : Wednesday, 19 June 2024
Time : 2.30 – 4.30 PM (western Indonesian time)
Place : The AGMS will be held in a hybrid manner, electronically through the KSEI Electronic General Meeting
System facility (eASY.KSEI) and physical meetings held at:
Multivision Tower, 23rd floor and Mezzanine floor
Jl. Kuningan Mulia Lot 9B, Setiabudi, South Jakarta
Due to limited room capacity and for collective convenience, Company shareholders are strongly
advised to attend online through eASY.KSEI facility
With AGMS agenda as follows:
1. Approval and ratification of the Company’s Annual Report Book 2023, including the approval and ratification of the Company’s
Consolidated Financial Statement (Audited) 2023 and Board of Commissioner’s Report during the financial year which ends
on 31 December 2023;
2. Approval to determine the use of the Company's Net Profits for the financial year 2023, including dividend distribution for
financial year 2023;
3. Approval to grant a full acquittal and discharge of responsibilities (acquit et de charge) to the Company’s Board of Directors
and Board of Commissioners of their management and supervisory duties during the financial year of 2023, insofar reflected
in the Company’s Annual Report and the Consolidated Financial Statement (Audited) during the financial year which ends
on 31 December 2023;
4. Report on realization of utilization of the Company’s Initial Public Offering proceeds;
5. Approval to determine the salary and/or honorarium and/or remuneration and/or other allowances for each member of the
Board of Commissioners and the approval to delegate the authority and power to the Board of Commissioners to determine
the salary and/or honorarium and/or remuneration and/or other allowances for each member of the Board of Directors, in
financial year 2024; and
6. Approval of the appointment of the Public Accountant Office for the Company’s consolidated financial statement audit of
financial year ended on 31 December 2024.
Explanation of AGMS Agenda:
1. Agenda No. 1, 2, and 3 are annual routine agenda of the AGMS in accordance with Article 17, Article 19 of the Company’s
Articles of Association, Article 69 – Article 73 and Article 78 of Law no. 40 Year 2007 on Limited Liability Companies.
2. Agenda No. 4 is proposed to comply with Article 6 of Financial Services Authority (Otoritas Jasa Keuangan/OJK) Regulation
No. 30/POJK.04/2015 on Report on Realization of Utilization of Proceeds from Public Offering. This Agenda is a report only
and hence, it does not require shareholders' approval.
3. Agenda No. 5 is proposed to comply with Article 11 paragraph (6) and Article 14 paragraph (6) of the Company’s Article of
Association.
Page 6
4. Agenda No. 6 is proposed to comply with Article 19 of the Company’s Article of Association and Article 59 of Financial
Services Authority (Otoritas Jasa Keuangan/OJK) Regulation No. 15/POJK.04/2020 on the Planning and Organization of
General Meetings of Shareholders By Publicly-Traded Companies.
Notes:
1. The Company will not send any other invitation to the Company’s shareholders, therefore this Invitation shall be considered
as the official invitation. The Company also deliver this Invitation through the e-RUPS provider website, namely eASY.KSEI,
the Indonesian Stock Exchange website (www.idx.co.id) and the Company’s website ((www.mvpworld.com).
2. Shareholders who are entitled to attend the AGMS are:
a. For those whose shares have not been electronically registered in the Collective Custody of KSEI, only the shareholders
whose names are registered in the Company’s Shareholder Register dated 27 May 2024 at 4 PM (western Indonesian
time) or their legitimate proxy.
b. For those whose shares are in the Collective Custody of KSEI, only the account holders whose names are registered
as the Company’s shareholders in the securities account of the Custodian Banks or Securities Companies on 27 May
2024 at 4 PM (western Indonesian time).
("Eligible Shareholders”).
3. Shareholders whose shares are deposited in the Collective Custody of KSEI must register through the member of the stock
exchange or stock account holder’s custodial bank to obtain a Written Confirmation to Attend the Meeting (Konfirmasi Tertulis
Untuk Rapat/KTUR) prior attending the AGMS.
4. In connection with the commencement of the AGMS through eASY.KSEI application as mentioned above, therefore the
participation of the shareholders in the AGMS can attend the AGMS electronically through eASY.KSEI application.
5. The shareholders who can attend electronically as mentioned in letter (a) point (4) above are the local individual shareholders
whose shares are deposited in the Collective Custody of KSEI.
6. To use the eASY.KSEI application, the shareholders can access the eASY.KSEI menu, eASY.KSEI Login submenu which
located on the AKSes facility (http://akses.ksei.co.id/).
7. For the shareholders who will exercise their voting rights through eASY.KSEI application can notify their attendance or
appoint their proxies, and/or submit their vote on the eASY.KSEI application.
8. Before determining participation in the AGMS, the Eligible Shareholders must read the provisions conveyed through this
invitation as well as other provisions related to the implementation of the AGMS based on the authority determined by the
Company. Other provisions can be seen through document attachments in the 'Meeting Info' feature on the eASY.KSEI
application and/or invitation for AGMS found on the Company's website (www.mvpworld.com).
9. The deadline for submitting electronic attendance declaration or electronic power of attorney (eProxy) and the electronic vote
on the eASY.KSEI application is at the latest by 12.00 (western Indonesian time) on one (1) working day prior to the date of
the AGMS.
10. The Company’s shareholders who are unable to attend the AGMS may be represented by their proxy(ies) by their authorized
proxy using eProxy as provided by KSEI. Procedures in the granting of eProxy are provided by KSEI which can be accessed
electronically on the eASY.KSEI platform through akses.ksei.co.id.
11. Members of the Board of Directors, members of the Board of Commisioners and employees of the Company are not eligible
to act as a proxy at the AGMS. Any of their voting rights in the AGMS will be deemed void and invalid.
12. Eligible Shareholders who will attend or provide power of attorney electronically through the eASY.KSEI application must
pay attention to the following matters:
a. Registration Process
i. Eligible Shareholders of local individual type who have not provided a declaration of presence or power of attorney
in the eASY.KSEI application until the deadline in point 9 and wish to attend the AGMS electronically are required
to register attendance in the eASY.KSEI application on the date of the AGMS until the registration period of the
AGMS.
ii. Eligible Shareholders of local individual type who have provided a declaration of attendance but have not yet cast
their vote for agenda in the eASY.KSEI application until the deadline in point 9 and wish to attend the AGMS
electronically are required to register attendance in the application eASY.KSEI on the date of the AGMS until the
registration period of the AGMS is electronically closed by the Company.
iii. Eligible Shareholders who have given power of attorney to the proxies provided by the Company (Independent
Representative) or Individual Representative but the Company's shareholders have not vote AGMS agenda in the
eASY.KSEI application until the deadline in point 9, then the proxies who represent the shareholders are required
Page 7
to register attendance in the eASY.KSEI application on the date of the AGMS until the registration period for the
AGMS is electronically closed by the Company.
iv. Eligible Shareholders who have given power of attorney to the participant/Intermediary proxy (Custodian Bank or
Securities Company) and have cast their vote in the eASY.KSEI application up to the time limit in point 9, then the
representative of the proxy who has been registered in the eASY.KSEI application must register attendance in the
eASY.KSEI application on the date of the AGMS until the electronic registration period for the AGMS is closed by
the Company.
v. Eligible Shareholders who have given a declaration of attendance or given power of attorney to the proxy provided
by the Company (Independent Representative) or Individual Representative and have cast their votes for Meeting
agenda in the eASY.KSEI application no later than until the time limit in point 9, the shareholders or the proxies
do not need to register attendance electronically in the eASY.KSEI application on the date of the AGMS. Share
ownership will be automatically calculated as a quorum of attendance and the votes that have been cast will be
automatically taken into account in the voting of the AGMS.
vi. Any delay or failure in the electronic registration process as referred to in numbers i – iv for any reason will result
in the Company's shareholders or their proxies being unable to attend the AGMS electronically, and their share
ownership is not counted as a quorum for attendance in the AGMS.
b. Process for Submitting Questions and/or Opinions Electronically
i. Eligible Shareholders or proxies have 3 (three) opportunities to submit questions and/or opinions at each
discussion session at AGMS agenda. Questions and/or opinions at each AGMS agenda can be submitted in
writing by the Eligible Shareholders or the proxies using the chat feature in the 'Electronic Opinions' column which
is available on the E-Meeting Hall screen in the eASY.KSEI application. Giving questions and/or opinions can be
done as long as the status of the Meeting in the 'General Meeting Flow Text' column is "Discussion started for
agenda item no. [ ]".
ii. The determination of the mechanism for implementing the discussion per meeting agenda in writing through the
E-Meeting Hall screen in the eASY.KSEI application is the authority of Company and this will be stated by the
Company in the Code of Conduct for the AGMS through the eASY.KSEI application.
iii. For the proxies who are present electronically and will submit questions and/or opinions of shareholders they
represent during the discussion session of agenda of the AGMS, they are required to write down the names of the
Eligible Shareholders and the size of their share ownership, followed by related questions or opinions.
c. Voting Process
i. The electronic voting process takes place in the eASY.KSEI application on the E-Meeting Hall menu, Live
Broadcasting sub menu.
ii. Eligible Shareholders who attend by themselves or are represented by their proxies but have not submitted their
votes on the agenda of AGMS as referred to in point 13 letter a number i – iii, the Eligible Shareholders or their
proxies have the opportunity to submit their votes during the voting period through E-Meeting Hall screen in the
eASY.KSEI application opened by the Company. When the electronic voting period AGMS agenda begins, the
system automatically runs the (voting time) by counting down a maximum of 5 (five) minutes. During the electronic
voting process, the “Voting for agenda item no [ ] has started” status will be seen in the “General Meeting Flow
Text’ column. If the Eligible Shareholders or their proxies do not vote for AGMS agenda items until the status of
the Meeting as shown in the ‘General Meeting Flow Text’ column changes to “Voting for agenda item no [ ] has
ended”, then it will be considered to have voted for Abstain for the AGMS agenda.
iii. Voting time during the electronic voting process is the standard time set in the eASY.KSEI application. Company
may determine the time policy for direct voting electronically of agenda in the AGMS (with a maximum time of 5
(five) minutes) and this will be stated in the Rules of Conduct for the AGMS through the eASY.KSEI application.
d. Live Streaming of the AGMS
i. Eligible Shareholders or their proxies who have been registered in eASY.KSEI application no later than the
deadline in point 9 can witness the ongoing AGMS through the Zoom webinar by accessing the eASY.KSEI menu,
the AGMS broadcast submenu located at the AKSes facility (https://akses.ksei.co.id/).
ii. AGMS Broadcast has the capacity up to 500 (five hundred) participants, where the attendance of each participant
will be determined on a first come first serve basis. Eligible Shareholders or their proxies who do not have the
opportunity to witness the implementation of the AGMS through AGMS Broadcast is still considered valid to attend
electronically and the shareholding and voting choices are taken into account in the AGMS, as long as they have
been registered in the eASY.KSEI application as stipulated in point 13 letter a number i-v.
iii. Eligible Shareholders or their proxies who only witnessed the implementation of the AGMS through the AGMS
Broadcast but are not registered to attend electronically on the eASY.KSEI application according to the term in
Page 8
point 13 letter a number i – v, the presence of the shareholder or proxies will be considered as invalid and will not
be included in the calculation of the AGMS attendance quorum.
iv. Eligible Shareholders or their proxies who witness the implementation of AGMS through AGMS Broadcast have
a raise feature which may be used to ask questions and/or opinions during the discussion session per agenda of
the AGMS. If the Company allows by activating the allow to talk feature, then the Company’s shareholders or their
proxies can submit questions and/or opinions by speaking directly. Determining the mechanism of implementing
discussions AGMS agenda using the allow to talk feature contained in the AGMS Broadcast is the authority of
Company and this will be stated by the Company in the Code of Conduct for the AGMS through the eASY.KSEI
application.
v. To get the best experience in using the eASY.KSEI application and/or AGMS Broadcast, Eligible Shareholders or
their proxies are recommended to use the Mozilla Firefox application (browser).
13. The materials of the AGMS are available in and can be downloaded through the Company’s website at www.mvpworld.com
from the date of this Invitation (i.e. 28 May 2024) until the date of the AGMS (i.e. 19 June 2024).
14. For the sake of an orderly AGMS, shareholders or their proxies who are physically present (offline) are kindly requested to
attend at the latest by 2 PM (western Indonesian time), while those who attend online at the latest by 2.20 .
Jakarta, 28 May 2024
PT Tripar Multivision Plus Tbk
Directors
Names mentioned 4 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
Financial Services Authority
p.5 ×2
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.