Back to announcement
20260513_BVIC_Pemanggilan RUPS_32090870_lamp2.pdf
RUPS notice Text extracted BVICSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 9
Page 1
PEMANGGILAN NOTICE OF
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
PT BANK VICTORIA INTERNATIONAL Tbk PT BANK VICTORIA INTERNATIONAL Tbk
Direksi PT Bank Victoria International Tbk berkedudukan The Board of Directors of PT Bank Victoria International
di Jakarta Selatan (“Perseroan”) dengan ini Tbk domiciled in South Jakarta (the "Company") hereby
mengundang para Pemegang Saham Perseroan untuk invites the Shareholders of the Company to attend the
menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan Annual General Meeting of Shareholders (the "Meeting")
("Rapat") yang diselenggarakan pada : which will be held on :
Hari, Tanggal : Jumat, 05 Juni 2026 Day, Date : Friday, June 05, 2026
Waktu : 10.00 WIB – Selesai Time : 10.00 WIB - Finish
Tempat : Graha BIP, Function Hall Lantai 11, Venue : Graha BIP, 11th Floor Function Hall,
Pelaksanaan Jl. Jend. Gatot Subroto Kav.23, for the Jl. Jend. Gatot Subroto Kav.23,
Rapat secara fisik Jakarta Selatan – 12930 in-person South Jakarta - 12930
meeting
Mekanisme : Rapat secara fisik dan elektronik Mechanism : Physical and electronic meetings with
dengan aplikasi Electronic General the KSEI Electronic General Meeting
Meeting System KSEI (”eASY.KSEI”) System application ("eASY.KSEI")
Dengan Mata Acara Rapat sebagai berikut: With the following Meeting Agenda:
1. Laporan Tahunan Perseroan termasuk Laporan 1. The Company's Annual Report including the Board
Direksi, Pengesahan Laporan Keuangan Tahunan of Directors' Report, Ratification of the Annual
serta Laporan Tugas Pengawasan Dewan Komisaris Financial Statements and the Board of
yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2025; Commissioners' Supervisory Duties Report ending on
December 31, 2025;
2. Penetapan Penggunaan Laba Bersih Perseroan 2. Determination of the Use of the Company's Net
untuk Tahun Buku yang berakhir pada tanggal 31 Income for the Financial Year ended on December
Desember 2025; 31, 2025;
3. Penetapan honorarium, tantieme/bonus/tunjangan 3. The determination of honoraria, bonuses, and other
lain anggota Dewan Komisaris oleh Wakil Pemegang allowances for members of the Board of
Saham serta memberi kuasa dan wewenang kepada Commissioners by the Shareholders’
Dewan Komisaris untuk menetapkan pembagian Representatives, as well as the granting of
tugas dan wewenang anggota Direksi serta besarnya authority to the Board of Commissioners to
gaji, tantieme/ bonus/tunjangan lain para anggota determine the division of duties and powers among
Direksi; members of the Board of Directors and the amount
of salaries, bonuses, and other allowances for
members of the Board of Directors;
4. Penunjukan Akuntan Publik untuk mengaudit 4. Appointment of a Public Accountant to audit the
Laporan Keuangan Perseroan untuk Tahun Buku Company's Financial Statements for the Financial
2026 dan Pemberian Kuasa kepada Dewan Komisaris Year 2026 and Authorize the Board of
untuk menetapkan Honorarium Akuntan Publik Commissioners to determine the Honorarium of the
tersebut serta Persyaratan lain penunjukannya; Public Accountant and other terms of appointment;
5. Laporan Realisasi Penggunaan Dana Penawaran 5. Report on the Realization of the Use of Funds from
Umum Berkelanjutan Obligasi IV Tahap I dan II 2025 the Sustainable Public Offering of Bonds IV Phase I
dan Penawaran Umum Berkelanjutan Obligasi and II 2025 and Sustainable Public Offering of
Subordinasi III Tahap II Tahun 2025 serta Hasil Subordinated Bonds III Phase II 2025 and the
Exercise Waran Seri VII; dan Exercise of Warrant Series VII; and
6. Penyesuaian maksud dan tujuan serta kegiatan 6. Alignment of business objectives and activities with
usaha sesuai dengan KBLI sebagaimana diatur the KBLI, as stipulated in Central Statistics Agency
dalam Peraturan Badan Pusat Statistik No. 7 Tahun Regulation No. 7 of 2025 on the Standard
2025 tentang Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Classification of Economic Activities (BPS
(Peraturan BPS No. 7/2025 atau KBLI 2025). Regulation No. 7/2025 or KBLI 2025). Pursuant to
Berdasarkan Pasal 5 Peraturan BPS No. 7/2025. Article 5 of BPS Regulation No. 7/2025.
Page 2
Dengan penjelasan sebagai berikut : With the following explanation :
1. Mata Acara Rapat ke-1, ke-2, ke-3, dan ke-4 1. The 1st, 2nd, 3rd and 4th Meeting Agenda are
merupakan Mata Acara Rapat yang rutin diadakan routine Meeting Agenda held in the Company's
dalam RUPS Tahunan Perseroan. Hal ini sesuai Annual GMS. This is in accordance with the
dengan ketentuan dalam Anggaran Dasar Perseroan provisions of the Company's Articles of Association
dan Undang-Undang No. 40 tahun 2007 (“UU PT”); and Law No.40 of 2007 ("Company Law");
2. Mata Acara Rapat ke-5 bersifat laporan dan tidak 2. Agenda Item 5 is a reporting item and does not
mengambil keputusan, yang merupakan Mata Acara involve decision-making; it is an agenda item
Rapat yang dilaksanakan sesuai dengan ketentuan conducted in accordance with the provisions of
dalam Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Nomor Financial Services Authority Regulation No.
30/POJK.04/2015 tentang Laporan Realisasi 30/POJK.04/2015 on Reports on the Actual Use of
Penggunaan Dana Hasil Penawaran Umum; Proceeds from Public Offerings;
3. Mata Acara Rapat ke-6 perubahan anggaran dasar 3. Agenda Item 6 is an agenda item that requires
dalam rangka penyesuaian dengan KBLI 2025 dan approval by the General Meeting of Shareholders.
tidak mengubah maksud dan tujuan Perseroan yang This is in accordance with the provisions of the
merupakan Mata Acara Rapat yang memerlukan Company’s Articles of Association, Law No. 40 of
persetujuan RUPS, sesuai dengan ketentuan dalam 2007, and/or Central Statistics Agency Regulation
Anggaran Dasar Perseroan, Undang-Undang No.40 No. 7 of 2025 on the Standard Classification of
tahun 2007 dan/atau Peraturan Badan Pusat Economic Activities.
Statistik No. 7 Tahun 2025 tentang Klasifikasi Baku
Lapangan Usaha.
Ketentuan Umum : General Provisions :
1. Rapat akan diselenggarakan elektronik, yang 1. The Meeting will be held electronically, with a
pelaksanaannya dilaksanakan juga secara fisik physical component; shareholders may participate
keikutsertaan pemegang saham dalam Rapat dapat in the Meeting by attending in person or by granting
dilakukan dengan hadir dalam Rapat secara fisik a proxy using the Proxy Form referred to in item 13;
atau melalui pemberian kuasa dengan or by attending the Meeting electronically or
menggunakan formulir Surat Kuasa sebagaimana granting an electronic proxy (e-Proxy) through the
dimaksud pada butir 13; atau hadir dalam Rapat KSEI Electronic General Meeting System (“eASY.
secara elektronik atau memberikan kuasa secara KSEI”).
elektronik (e-Proxy) melalui aplikasi Electronic
General Meeting System KSEI (”eASY.KSEI”).
2. Perseroan tidak mengirimkan surat undangan 2. The Company does not send a separate invitation
tersendiri kepada para pemegang saham. letter to the shareholders. This invitation is an
Pemanggilan ini merupakan undangan resmi yang official invitation that can be accessed through the
dapat diakses melalui situs web Perseroan Company's website www.victoriabank.co.id, and
www.victoriabank.co.id, dan aplikasi eASY.KSEI. the eASY.KSEI application. This event is organized
Acara ini diselenggarakan berdasarkan inisiasi based on the Issuer's initiation.
Issuer.
3. Materi Rapat dapat diunduh melalui situs web 3. Meeting materials can be downloaded through the
Perseroan sejak tanggal pemanggilan Rapat pada 13 Company's website from the date of the invitation
Mei 2026 sampai dengan tanggal penyelenggaraan to the Meeting on May 13, 2026 until the date of the
Rapat pada 05 Juni 2026, sesuai Informasi Meeting on June 05, 2026, in accordance with the
Perseroan di atas. Company Information above.
4. Setiap pemegang saham yang berhak menghadiri 4. Shareholders who are entitled to attend the
Rapat adalah para pemegang saham yang namanya Meeting are those whose names are registered in
tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan the Company's Register of Shareholders until the
sampai dengan penutupan jam perdagangan Bursa close of trading hours on the Stock Exchange on
Efek pada hari Selasa, tanggal 12 Mei 2026 pukul Tuesday, May 12, 2026 at 16:00 WIB.
16:00 WIB.
Page 3
5. Pemegang Saham atau kuasa Pemegang Saham yang 5. Shareholders or proxy of Shareholders who intend
bermaksud untuk menghadiri Rapat secara fisik to physically attend the Meeting are requested to
diminta untuk membawa dan menyerahkan pada bring and submit at the time of registration:
saat registrasi:
a. Untuk Pemegang Saham Individu : a. For individual Shareholders :
i. Fotokopi data diri berupa KTP/paspor i. Photocopy of personal data in the form of
Pemegang Saham dan Kuasanya; KTP/passport of the Shareholder and
his/her Proxy;
ii. Fotokopi Surat Saham dan/atau Surat ii. Copy of Share Certificate and/or
Kolektif Saham (dalam hal saham yang Collective Share Certificate (in the event
dimiliki masih berbentuk warkat); dan that the shares owned are still in the form
of script); and
iii. Untuk para Pemegang Saham dalam iii. For Shareholders in Collective Custody
Penitipan Kolektif wajib membawa must bring Written Confirmation for the
Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat yang Meeting which can be obtained through an
dapat diperoleh melalui Anggota Bursa Exchange Member or Custodian Bank.
atau Bank Kustodian.
b. Untuk Pemegang Saham berbentuk badan b. For Shareholders in the form of legal entity,
hukum, koperasi, yayasan atau dana pensiun : cooperative, foundation or pension fund:
i. Fotokopi data diri berupa KTP/paspor dari i. Photocopy of personal data in the form of
Direktur yang berwenang dan kuasanya; KTP/passport from the authorized
Director and his proxy;
ii. Fotokopi anggaran dasar dan perubahan ii. Photocopy of the articles of association
terakhir serta akta pengangkatan Direksi and the latest amendment and deed of
dan Dewan Komisaris perusahaan yang appointment of the Board of Directors and
terakhir; dan Board of Commissioners of the company;
and
iii. Fotokopi Surat Saham dan/atau Surat iii. Copy of Share Certificate and/or
Kolektif Saham (dalam hal saham yang Collective Share Certificate (in the event
dimiliki masih berbentuk warkat). that the shares owned are still in the form
of script).
6. Pemegang saham yang dapat hadir langsung secara 6. Shareholders who can attend directly electronically
elektronik sebagaimana disebutkan pada butir 5 as mentioned in point 4 letter a (ii) and b are local
huruf a (ii) dan b adalah pemegang saham individu individual shareholders whose shares are kept in
lokal yang sahamnya disimpan dalam penitipan the collective custody of KSEI, with procedures that
kolektif KSEI, dengan tata cara yang dapat can be studied on the KSEI website
dipelajari di website KSEI https://www.ksei.co.id/data/download-data-and-
https://www.ksei.co.id/data/download-data-and- user-guide.
user-guide.
7. Untuk menggunakan aplikasi eASY.KSEI, pemegang 7. To use the eASY.KSEI application, shareholders can
saham dapat mengakses aplikasi tersebut melalui access the application through the AKSes facility
fasilitas AKSes (https://akses.ksei.co.id/). (https://akses.ksei.co.id/).
8. Sebelum menentukan keikutsertaan dalam Rapat, 8. Before determining participation in the Meeting,
pemegang saham wajib membaca ketentuan yang shareholders must read the provisions submitted
disampaikan melalui Pemanggilan ini serta through this Invitation and other provisions related
ketentuan lainnya terkait pelaksanaan Rapat to the implementation of the Meeting based on the
berdasarkan kewenangan yang ditetapkan oleh authority stipulated by the Company. Other
Perseroan. Ketentuan lainnya dapat dilihat melalui provisions can be seen through document
lampiran dokumen pada fitur ‘Meeting Info’ pada attachments to the 'Meeting Info' feature in the
aplikasi eASY.KSEI dan/atau pemanggilan Rapat eASY.KSEI application and / or the Meeting
yang terdapat pada laman situs Perseroan terkait. invitation contained on the relevant page of the
Perseroan berhak untuk menentukan persyaratan Company's website. The Company reserves the right
lain sehubungan dengan keikutsertaan pemegang to determine other requirements with respect to
Page 4
saham atau penerima kuasanya yang akan hadir the participation of shareholders or their proxies
dalam Rapat secara fisik. who will physically attend the Meeting.
9. Bagi pemegang saham yang akan menggunakan hak 9. Shareholders who will exercise their voting rights
suaranya melalui aplikasi eASY.KSEI, dapat through the eASY.KSEI application, can inform their
menginformasikan kehadirannya atau menunjuk presence or appoint a proxy, and/or submit their
kuasanya, dan/atau menyampaikan pilihan voting choices into the eASY.KSEI application.
suaranya ke dalam aplikasi eASY.KSEI.
10. Batas waktu untuk memberikan deklarasi kehadiran 10. The deadline for providing electronic attendance
secara elektronik atau kuasa secara elektronik (e- declaration or electronic proxy and electronic vote
proxy) dan suara secara elektronik dalam aplikasi in the eASY.KSEI application is no later than 12.00
eASY.KSEI adalah paling lambat pukul 12.00 WIB WIB on 1 (one) business day before the date of the
pada 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal Rapat. Meeting.
11. Sebelum memasuki ruang Rapat, pemegang saham 11. Before entering the Meeting room, shareholders or
atau kuasanya yang hadir dalam Rapat secara fisik their proxies who physically attend the Meeting are
diwajibkan untuk mengisi daftar hadir dengan required to fill in the attendance list by showing
memperlihatkan bukti identitas diri yang asli. the original proof of identity.
12. Pemegang saham yang akan hadir atau memberikan 12. Shareholders who will attend or authorize
kuasa secara elektronik dalam Rapat melalui electronically at the Meeting through the eASY.KSEI
aplikasi eASY.KSEI wajib memperhatikan hal-hal application must pay attention to the following
berikut: matters:
a. Proses Registrasi a. Registration Process
i. Pemegang saham tipe individu lokal yang i. Local individual shareholders who have
belum memberikan deklarasi kehadiran not provided a declaration of attendance
atau kuasa dalam aplikasi eASY.KSEI or proxy in the eASY.KSEI application until
hingga batas waktu pada butir 10 dan the deadline in point 10 and wish to
ingin menghadiri Rapat secara elektronik attend the Meeting electronically must
maka wajib melakukan registrasi register their attendance in the eASY.KSEI
kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada application on the date of the Meeting
tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan until the electronic Meeting registration
masa registrasi Rapat secara elektronik period is closed by the Company.
ditutup oleh Perseroan.
ii. Pemegang saham tipe individu lokal yang ii. Local individual type shareholders who
telah memberikan deklarasi kehadiran have provided attendance declaration but
tetapi belum memberikan pilihan suara have not provided voting choices for at
minimal untuk 1 (satu) mata acara Rapat least 1 (one) Meeting agenda in the
dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas eASY.KSEI application until the time limit
waktu pada butir 10 dan ingin menghadiri in item 10 and wish to attend the Meeting
Rapat secara elektronik maka wajib electronically, must register their
melakukan registrasi kehadiran dalam attendance in the eASY.KSEI application
aplikasi eASY.KSEI pada tanggal on the date of the Meeting until the
pelaksanaan Rapat sampai dengan masa electronic Meeting registration period is
registrasi Rapat secara elektronik ditutup closed by the Company.
oleh Perseroan.
iii. Pemegang saham yang telah memberikan iii. Shareholders who have granted power of
kuasa kepada penerima kuasa yang attorney to the proxy provided by the
disediakan oleh Perseroan (Independent Company (Independent Representative) or
Representative) atau Individual Individual Representative but the
Representative tetapi pemegang saham shareholders have not provided voting
belum memberikan pilihan suara minimal options for at least 1 (one) Meeting
untuk 1 (satu) mata acara Rapat dalam agenda item in the eASY.KSEI application
aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu until the deadline in item 10, then the
pada butir 10, maka penerima kuasa yang proxy representing the shareholders must
mewakili pemegang saham wajib register for attendance in the eASY.KSEI
melakukan registrasi kehadiran dalam application on the date of the Meeting
aplikasi eASY.KSEI pada tanggal
Page 5
pelaksanaan Rapat sampai dengan masa until the electronic Meeting registration
registrasi Rapat secara elektronik ditutup period is closed by the Company.
oleh Perseroan.
iv. Pemegang saham yang telah memberikan iv. Shareholders who have granted power of
kuasa kepada penerima kuasa attorney to the proxy participant/
partisipan/Intermediary (Bank Kustodian Intermediary (Custodian Bank or
atau Perusahaan Efek) dan telah Securities Company) and have provided
memberikan pilihan suara dalam aplikasi voting options in the eASY.KSEI
eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir application until the deadline in item 10,
10, maka perwakilan penerima kuasa yang then the proxy representative who has
telah terdaftar dalam aplikasi eASY.KSEI been registered in the eASY.KSEI
wajib melakukan registrasi kehadiran application must register attendance in
dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal the eASY.KSEI application on the date of
pelaksanaan Rapat sampai dengan masa the Meeting until the electronic Meeting
registrasi Rapat secara elektronik ditutup registration period is closed by the
oleh Perseroan. Company.
v. Pemegang saham yang telah memberikan v. Shareholders who have provided a
deklarasi kehadiran atau memberikan declaration of attendance or authorized
kuasa kepada penerima kuasa yang the proxy provided by the Company
disediakan oleh Perseroan (Independent (Independent Representative) or
Representative) atau Individual Individual Representative and have
Representative dan telah memberikan provided voting choices for at least 1 (one)
pilihan suara minimal untuk 1 (satu) atau or all Meeting agenda items in the
ke seluruh mata acara Rapat dalam eASY.KSEI application at the latest until
aplikasi eASY.KSEI paling lambat hingga the deadline in point 10, then the
batas waktu pada butir 10, maka shareholder or proxy does not need to
pemegang saham atau penerima kuasa register attendance electronically in the
tidak perlu melakukan registrasi eASY.KSEI application on the date of the
kehadiran secara elektronik dalam Meeting. The share ownership will be
aplikasi eASY.KSEI pada tanggal automatically calculated as the
pelaksanaan Rapat. Kepemilikan saham attendance quorum and the voting options
akan otomatis diperhitungkan sebagai that have been given will be automatically
kuorum kehadiran dan pilihan suara yang calculated in the voting of the Meeting.
telah diberikan akan otomatis
diperhitungkan dalam pemungutan suara
Rapat.
vi. Keterlambatan atau kegagalan dalam vi. Delay or failure in the electronic
proses registrasi secara elektronik registration process as referred to in
sebagaimana dimaksud dalam angka i – iv numbers i - iv for any reason will result in
dengan alasan apa pun akan the shareholders or their proxies being
mengakibatkan pemegang saham atau unable to attend the Meeting
penerima kuasanya tidak dapat electronically, and their share ownership
menghadiri Rapat secara elektronik, serta will not be counted as a quorum of
kepemilikan sahamnya tidak attendance at the Meeting.
diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran
dalam Rapat.
b. Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau b. Electronic Submission of Questions and/or
Pendapat Secara Elektronik. Opinions Process
i. Pemegang saham atau penerima kuasa i. Shareholders or their proxies have 3
memiliki 3 (tiga) kali kesempatan untuk (three) opportunities to submit questions
menyampaikan pertanyaan dan/atau and/or opinions at each discussion session
pendapat pada setiap sesi diskusi per mata per agenda item of the Meeting. Questions
acara Rapat. Pertanyaan dan/atau and/or opinions per agenda item of the
pendapat per mata acara Rapat. Meeting.
Pertanyaan dan/atau pendapat per mata Questions and/or opinions per Meeting
acara Rapat dapat disampaikan secara agenda item can be submitted in writing
Page 6
tertulis oleh pemegang saham atau by the shareholders or proxies by using the
penerima kuasa dengan menggunakan chat feature in the 'Electronic Opinions'
fitur chat pada kolom ‘Electronic column available in the E-Meeting Hall
Opinions’ yang tersedia dalam layar E- screen in the eASY.KSEI application.
Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI. Providing questions and/or opinions can
Pemberian pertanyaan dan/atau be done as long as the status of the
pendapat dapat dilakukan selama status Meeting implementation in the 'General
pelaksanaan Rapat pada kolom ‘General Meeting Flow Text' column is "Discussion
Meeting Flow Text’ adalah “Discussion started for agenda item no. [ ]".
started for agenda item no. [ ] ”.
ii. Penentuan mekanisme pelaksanaan ii. Determination of the mechanism for
diskusi per mata acara Rapat secara conducting discussions per Meeting agenda
tertulis melalui layar E-Meeting Hall di item in writing through the E-Meeting Hall
aplikasi eASY.KSEI merupakan screen in the eASY.KSEI application is the
kewenangan bagi setiap Perseroan dan hal authority of each Company and this will
tersebut akan dituangkan Perseroan be stated by the Company in the Rules of
dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat Procedure for the Implementation of the
melalui aplikasi eASY.KSEI. Meeting through the eASY.KSEI
application.
iii. Bagi penerima kuasa yang hadir secara iii. For proxies who are present electronically
elektronik dan akan menyampaikan and will submit questions and/or opinions
pertanyaan dan/atau pendapat pemegang of their shareholders during the discussion
sahamnya selama sesi diskusi per mata session per agenda item of the Meeting,
acara Rapat berlangsung, maka they are required to write down the name
diwajibkan untuk menuliskan nama of the shareholder and the amount of
pemegang saham dan besar kepemilikan their share ownership followed by related
sahamnya lalu diikuti dengan pertanyaan questions or opinions.
atau pendapat terkait.
c. Proses Pemungutan Suara c. Voting Process
i. Proses pemungutan suara secara i. The electronic voting process takes place
elektronik berlangsung di aplikasi in the eASY.KSEI application on the E-
eASY.KSEI pada menu E-Meeting Hall, sub Meeting Hall menu, Live Broadcasting sub
menu Live Broadcasting. menu.
ii. Pemegang saham yang hadir sendiri atau ii. Shareholders who are present in person or
diwakilkan penerima kuasanya namun represented by proxies but have not voted
belum memberikan pilihan suara pada on the agenda of the Meeting, then the
mata acara Rapat, maka pemegang saham shareholders or their proxies have the
atau penerima kuasanya memiliki opportunity to convey their voting choices
kesempatan untuk menyampaikan pilihan during the voting period through the E-
suaranya selama masa pemungutan suara Meeting Hall screen in the eASY.KSEI
melalui layar E-Meeting Hall di aplikasi application opened by the Company. When
eASY.KSEI dibuka oleh Perseroan. Ketika the electronic voting period per agenda
masa pemungutan suara secara elektronik item of the Meeting begins, the system
per mata acara Rapat dimulai, sistem automatically runs the voting time by
secara otomatis menjalankan waktu counting down for a maximum of 5 (five)
pemungutan suara (voting time) dengan minutes. During the electronic voting
menghitung mundur maksimum selama 5 process, the status "Voting for agenda
(lima) menit. Selama proses pemungutan item no [ ] has started" will appear in the
suara secara elektronik berlangsung akan 'General Meeting Flow Text' column.
terlihat status “Voting for agenda item no
[ ] has started” pada kolom ‘General
Meeting Flow Text’.
Apabila pemegang saham atau penerima If the shareholders or their proxies do not
kuasanya tidak memberikan pilihan suara cast their votes for a particular agenda
untuk mata acara Rapat tertentu hingga item until the status of the Meeting as
status pelaksanaan Rapat yang terlihat shown in the 'General Meeting Flow Text'
Page 7
pada kolom ‘General Meeting Flow Text’ column changes to "Voting for agenda item
berubah menjadi “Voting for agenda item no [ ] has ended", it will be considered as
no [ ] has ended”, maka akan dianggap Abstain vote for the relevant agenda
memberikan suara Abstain untuk mata item.
acara Rapat yang bersangkutan.
iii. Voting time selama proses pemungutan iii. Voting time during the electronic voting
suara secara elektronik merupakan waktu process is the standard time set in the
standar yang ditetapkan pada aplikasi eASY.KSEI application. The Company may
eASY.KSEI. Perseroan dapat menetapkan determine the policy of direct electronic
kebijakan waktu pemungutan suara voting time per agenda item in the
langsung secara elektronik per mata acara Meeting (with a maximum time of 5 (five)
dalam Rapat (dengan waktu maksimum minutes per agenda item of the Meeting)
adalah 5 (lima) menit per mata acara and will be set forth in the Rules of
Rapat) dan akan dituangkan dalam Tata Procedure of the Meeting through the
Tertib Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI application.
eASY.KSEI.
d. Tayangan Rapat d. Meeting Impressions
i. Pemegang saham atau penerima kuasanya i. Shareholders or their proxies who have
yang telah terdaftar di eASY.KSEI paling registered in eASY.KSEI at the latest until
lambat hingga batas waktu pada butir 10 the deadline in point 10 can watch the
dapat menyaksikan pelaksanaan Rapat ongoing Meeting through the Zoom
yang sedang berlangsung melalui webinar webinar by accessing the eASY.KSEI menu
Zoom dengan mengakses menu eASY.KSEI (sub menu Meeting Impressions) located at
(sub menu Tayangan Rapat) yang berada the AKSes facility
pada fasilitas AKSes (https://akses.ksei.co.id/).
(https://akses.ksei.co.id/).
ii. Tayangan Rapat memiliki kapasitas hingga ii. The Meeting broadcast has a capacity of
500 peserta, di mana kehadiran tiap up to 500 participants, where the
peserta akan ditentukan berdasarkan first attendance of each participant will be
come first serve basis. Bagi pemegang determined on a first come first serve
saham atau penerima kuasanya yang tidak basis. Shareholders or their proxies who
mendapatkan kesempatan untuk do not have the opportunity to witness the
menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui Meeting through the Meeting Broadcast
Tayangan Rapat tetap dianggap sah hadir are still considered validly present
secara elektronik serta kepemilikan electronically and their share ownership
saham dan pilihan suaranya and votes are taken into account at the
diperhitungkan dalam Rapat, sepanjang Meeting, provided that they have been
telah teregistrasi dalam aplikasi registered in the eASY.KSEI application.
eASY.KSEI.
iii. Pemegang saham atau penerima kuasanya iii. Shareholders or their proxies who only
yang hanya menyaksikan pelaksanaan witness the implementation of the
Rapat melalui Tayangan Rapat namun Meeting through the Meeting Broadcast
tidak teregistrasi hadir secara elektronik but are not registered to attend
pada aplikasi eASY.KSEI, maka kehadiran electronically in the eASY.KSEI
pemegang saham atau penerima kuasanya application, then the presence of such
tersebut dianggap tidak sah serta tidak shareholders or their proxies will be
akan masuk dalam perhitungan kuorum considered invalid and will not be included
kehadiran Rapat. in the calculation of the attendance
quorum of the Meeting.
iv. Pemegang saham atau penerima kuasanya iv. Shareholders or their proxies who witness
yang menyaksikan pelaksanaan Rapat the implementation of the Meeting
melalui Tayangan Rapat memiliki fitur through the Meeting broadcast have a
raise hand yang dapat digunakan untuk raise hand feature that can be used to ask
mengajukan pertanyaan dan/atau questions and/or opinions during the
pendapat selama sesi diskusi per mata discussion session per agenda item of the
acara Rapat berlangsung. Apabila Meeting. If the Company permits by
Page 8
Perseroan mengizinkan dengan activating the allow to talk feature, the
mengaktifkan fitur allow to talk, maka shareholders or their proxies can submit
pemegang saham atau penerima kuasanya questions and/or opinions by speaking
dapat menyampaikan pertanyaan directly. Determination of the mechanism
dan/atau pendapat dengan berbicara for the implementation of discussion per
langsung. Penentuan mekanisme agenda item of the Meeting using the
pelaksanaan diskusi per mata acara Rapat allow to talk feature contained in the
menggunakan fitur allow to talk yang Meeting Broadcast is the authority of each
terdapat dalam Tayangan Rapat Company and this will be set forth by the
merupakan kewenangan setiap Perseroan Company in the Rules of Procedure for the
dan hal tersebut akan dituangkan Implementation of the Meeting through
Perseroan dalam Tata Tertib Pelaksanaan the eASY.KSEI application.
Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI.
v. Untuk mendapatkan pengalaman terbaik v. To obtain the best experience in using the
dalam menggunakan aplikasi eASY.KSEI eASY.KSEI application and/or Meeting
dan/atau Tayangan Rapat, pemegang Impressions, shareholders or their proxies
saham atau penerima kuasanya are advised to use the Mozilla Firefox
disarankan menggunakan peramban browser.
(browser) Mozilla Firefox.
13. Dalam hal Pemegang Saham tidak dapat mengakses 13. In the event that Shareholders are unable to access
Sistem KSEI (eASY.KSEI) dalam tautan the KSEI System (eASY.KSEI) at
https://akses.ksei.co.id/ dapat mengunduh surat https://akses.ksei.co.id/, they may download the
kuasa yang terdapat dalam situs web Perseroan power of attorney available on the Company's
https://victoriabank.co.id/ untuk memberikan website https://victoriabank.co.id/ to authorize
kuasa dan suaranya dalam Rapat. and vote at the Meeting.
14. Para Pemegang Saham yang telah memberikan 14. Shareholders who have granted power of attorney
kuasa dalam butir 13 di atas, dapat menyampaikan in point 13 above, can submit questions on the
pertanyaan atas mata acara melalui email ke agenda by email to the Company
Perseroan corsec@victoriabank.co.id dan corsec@victoriabank.co.id and the questions will be
Pertanyaan tersebut akan disampaikan dalam Rapat submitted at the Meeting by the Proxy and recorded
oleh Penerima Kuasa dan dicatat dalam Risalah in the Minutes of Meeting prepared by the Notary,
Rapat yang disusun oleh Notaris, dan jawaban atas and the answers to the questions will be submitted
pertanyaan tersebut akan disampaikan melalui via email to the Shareholders no later than 3 (three)
email Pemegang Saham paling lambat 3 (tiga) hari working days after the Meeting.
kerja setelah Rapat.
15. Notaris dibantu dengan Biro Administrasi Efek, akan 15. The Notary, assisted by the Securities
melakukan pengecekan dan perhitungan suara Administration Bureau, will check and count the
setiap mata acara Rapat dalam setiap pengambilan votes for each agenda item of the Meeting in each
keputusan Rapat atas mata acara tersebut, decision of the Meeting on the agenda item,
termasuk yang berdasarkan suara yang telah including those based on votes that have been
disampaikan oleh pemegang saham melalui submitted by shareholders through eASY.KSEI as
eASY.KSEI sebagaimana dimaksud dalam butir 12 referred to in point 12 above, as well as those
diatas, maupun yang disampaikan dalam Rapat. submitted at the Meeting.
16. Pemegang Saham yang sudah datang ke lokasi 16. Shareholders who have come to the location but
namun tidak dapat menghadiri dan memasuki ruang cannot attend and enter the Meeting room due to
Rapat karena keterbatasan kapasitas ruangan tetap limited room capacity can still exercise their rights
dapat melaksanakan haknya dengan cara by granting power of attorney to attend and cast
memberikan kuasa untuk menghadiri dan their votes on each agenda item of the Meeting to
memberikan hak suaranya pada setiap mata acara an Independent Party that has been appointed by
Rapat kepada Pihak Independen yang telah ditunjuk the Company, namely a representative of PT
oleh Perseroan yaitu perwakilan dari PT Adimitra Adimitra Jasa Korpora as BAE who has received
Jasa Korpora selaku BAE yang telah menerima kuasa power of attorney from the Company's
dari Pemegang Saham Perseroan, atau pihak lain Shareholders, or other parties appointed by the
yang ditunjuk oleh Pemegang Saham, dengan Shareholders, by filling out and signing the Power
mengisi dan menandatangani formulir Surat Kuasa of Attorney form provided by the Company.
yang disediakan oleh Perseroan.
Page 9
17. Apabila terdapat perubahan dan/atau penambahan 17. If there are changes and/or additions to the
informasi terkait tata cara pelaksanaan Rapat information related to the procedures for
sehubungan dengan kondisi dan perkembangan conducting the Meeting in connection with the
terkini akan diumumkan melalui situs web latest conditions and developments, it will be
Perseroan. announced through the Company's website.
18. Untuk menjaga ketertiban Rapat, para pemegang 18. In order to maintain the orderliness of the Meeting,
saham dan/atau kuasanya yang sah dimohon the Shareholders and/or their authorized proxies
dengan hormat untuk hadir di tempat Rapat are kindly requested to be present at the Meeting
selambat-lambatnya 30 (tiga puluh) menit sebelum venue no later than 30 (thirty) minutes before the
Rapat dimulai. Meeting begins.
Jakarta, 13 Mei 2026 Jakarta, May 13, 2026
DIREKSI BOARD OF DIRECTORS
PT BANK VICTORIA INTERNATIONAL Tbk PT BANK VICTORIA INTERNATIONAL Tbk
Names mentioned 6 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
Pusat Statistik
p.1
unresolved
org
Financial Services Authority
p.2
unresolved
org
Pusat
p.2
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.