20240522_SMDM_Pemanggilan RUPS_31641894_lamp2.pdf

Catatan:

1. Perseroan tidak mengirimkan surat undangan tersendiri kepada para
   Pemegang Saham Perseroan, oleh karena itu iklan Pemanggilan ini dianggap
   sebagai undangan resmi.

2. Yang berhak hadir atau diwakili dalam Rapat adalah:

   a. Untuk saham-saham Perseroan yang belum dimasukkan ke dalam
      Penitipan Kolektif hanyalah para Pemegang Saham yang namanya tercatat
      dalam Daftar Pemegang Saham pada tanggal 21 Mei 2024 pukul 16.00
      Waktu Indonesia Barat (“WIB”) ; dan

   b. Untuk saham-saham Perseroan yang berada dalam Penitipan Kolektif
      hanyalah para pemegang rekening yang namanya tercatat sebagai
      Pemegang Saham Perseroan dalam rekening efek atau bank kustodian di
      PT. Kustodian Sentral Efek Indonesia (“PT. KSEI”) pada tanggal 21 Mei
      2023 pukul 16.00 WIB.

   c. Bagi pemegang rekening efek KSEI dalam Penitipan Kolektif diwajibkan
      memberikan Daftar Pemegang Saham yang dikelolanya kepada KSEI untuk
      mendapatkan Konfirmasi Tertulis Untuk RUPS (“KTUR”).

3. Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya yang akan menghadiri Rapat
   diminta untuk menyerahkan kepada petugas pendaftaran, fotokopi Kartu
   Tanda Penduduk (“KTP”) atau tanda pengenal lainnya yang masih berlaku
   sebelum memasuki ruang Rapat. Untuk Pemegang Saham yang berbentuk
   Badan Hukum diwajibkan untuk menyerahkan fotokopi Anggaran Dasar dan
   perubahan terakhir serta susunan Anggota Direksi dan Dewan Komisaris yang
   terkini (termasuk fotokopi Surat Keputusan dan/atau Surat Penerimaan
   Pemberitahuan dari Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia atas
   Anggaran Dasar yang akan diserahkan kepada Perseroan).

4. a. Pemegang Saham yang berhalangan dapat diwakili oleh kuasanya dengan
      menyerahkan Surat Kuasa seperti ditetapkan Direksi Perseroan. Anggota
      Dewan Komisaris, Direksi dan Karyawan Perseroan dapat bertindak selaku
      kuasa Pemegang Saham dalam Rapat, namun suara yang dimiliki selaku
      kuasa Pemegang Saham tidak akan diperhitungkan dalam perhitungan
      suara;

      Bagi para Pemegang Saham Perseroan yang berdomisili atau terdaftar di
      luar negeri, Surat Kuasa harus dilegalisasi oleh Notaris Publik setempat dan
      dilegalisasi Kedutaan Besar Republik Indonesia setempat.

   b. Formulir Surat Kuasa dapat diperoleh pada setiap jam dan hari kerja di
      Kantor Perseroan, Sudirman Plaza Business Complex, Plaza Marein Lantai
      16, Jalan Jend. Sudirman Kav. 76 - 78 Jakarta Selatan, 12910;

   c. Surat Kuasa tersebut di atas dengan dilampirkan fotokopi identitas
      pemberi dan penerima kuasa harus sudah diterima Perseroan
      selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari kerja sebelum tanggal Rapat atau 5 Juni
      2024 pukul 16.00 WIB.

5. Sesuai dengan ketentuan dalam Pasal 15 POJK No.32, bahan Rapat tersedia di
   Kantor Perseroan sejak tanggal 22 Mei 2024 sampai dengan 14 Juni 2024 dan
   dapat diperoleh   secara cuma-cuma di Kantor Perseroan jika ada
   permintaan tertulis dari Pemegang Saham yang disampaikan kepada
   Perseroan pada hari dan jam kerja.

6. Untuk mempermudah pengaturan dan tertibnya Rapat, para Pemegang Saham
   atau   kuasanya diminta dengan hormat untuk hadir di tempat Rapat,
   selambat-lambatnya 30 (tiga puluh) menit sebelum Rapat dimulai.

                            Jakarta, 22 Mei 2024
                     PT. Suryamas Dutamakmur, Tbk.
                                  Direksi