20240521_SCMA_Pemanggilan RUPS_31641613_lamp1.pdf

                                                                                                               4. Appointment of the Public Accountant and/or Public Accountant Firm to audit the Company’s financial
4. Penunjukan Akuntan Publik dan/atau Kantor Akuntan Publik yang akan melakukan audit terhadap laporan            statement for the financial year ended on December 31, 2024.
   keuangan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2024.
                                                                                                                  Explanation:
   Penjelasan:                                                                                                    The appointment of Public Accountant and/or Public Accountant Firm by the Board of Commissioners of
   Penunjukan Akuntan Publik dan/atau Kantor Akuntan Publik masih dalam proses oleh Dewan Komisaris               the Company are currently still in progress, thus the Board of Directors of the Company recommend to
   Perseroan, sehingga Direksi Perseroan mengusulkan untuk memberikan kuasa kepada Dewan Komisaris                grant the authority to the Board of Commissioners of the Company in order to appoint the Public
   Perseroan untuk menunjuk Kantor Akuntan Publik dan/atau Akuntan Publik untuk melakukan audit atas              Accountant and/or Public Accounting Firm to audit the Financial Statement of the Company for the financial
   Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada 31 Desember 2024, sesuai dengan Pasal           year ended on December 31, 2024, in accordance with Article 59 of the Financial Services Authority
   59 Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No. 15/POJK.04/2020 tentang Rencana dan Penyelenggaraan Rapat              Regulation No. 15/POJK.04/2020 on the Plan and Performance of General Meeting of Shareholders of
   Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka.                                                                        Public Companies.

                                                                                                               5. The change of composition of the Board of Directors’ and the Board of Commissioners’ members of the
5. Perubahan komposisi anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan.                                             Company.

                                                                                                                  Explanation:
   Penjelasan:                                                                                                    The Meeting will make this decision in accordance with Article 14 and Article 17 of the Company’s Articles
   Rapat akan mengambil keputusan ini sesuai dengan Pasal 14 dan Pasal 17 Anggaran Dasar Perseroan serta          of Association and Financial Services Authority Regulation Number 33/POJK.04/2014 concerning the
   Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Nomor 33/POJK.04/2014 tentang Direksi dan Dewan Komisaris Emiten              Board of Directors and Board of Commissioners of Issuers or Public Companies.
   atau Perusahaan Publik.
                                                                                                                 Notes:
   Catatan:
                                                                                                                 1. This invitation has complied with the provisions of Article 10 paragraph (7) of the Company’s Articles of
   1. Pemanggilan ini telah memenuhi ketentuan Pasal 10 ayat (7) Anggaran Dasar Perseroan dan Pasal 17 dan          Association and Article 17 and Article 52 paragraph (1) of the Financial Services Authority Regulation
      Pasal 52 ayat (1) Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Nomor 15/POJK.04/2020 tentang Rencana dan                  Number 15/POJK.04/2020 regarding the Plan and Performance of the General Meeting of Shareholders of
      Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka (“POJK 15/2020”), oleh karena itu                Public Companies (“POJK 15/2020”), therefore this Invitation of Meeting constitutes an official invitation
      Pemanggilan Rapat Perseroan ini merupakan undangan resmi sehingga tidak diperlukan lagi pengiriman            and therefore it is not necessary for the Company to extend a separate invitation to the Company’s
      undangan tersendiri kepada masing-masing Pemegang Saham Perseroan.                                            Shareholders.

                                                                                                                 2. The Meeting materials are available and can be downloaded at the Company’s website (www.scm.co.id).
   2. Bahan Rapat telah tersedia dan dapat diunduh pada situs web Perseroan (www.scm.co.id).
                                                                                                                 3. Based on Article 23 paragraph (2) of POJK 15/2020, the shareholders that are entitled to attend and vote
   3. Berdasarkan Pasal 23 ayat (2) POJK 15/2020, pemegang saham Perseroan yang berhak hadir dan                    or be represented in the Meeting are the Company’s Shareholders whose names are recorded in the
      memberikan suara atau diwakili dalam Rapat tersebut adalah Pemegang Saham Perseroan yang namanya              Company’s Register of Shareholders (“DPS”) on Monday, May 20, 2024 at the closing day of shares
      tercatat dalam Daftar Pemegang Saham (“DPS”) Perseroan pada hari Senin, 20 Mei 2024 pada penutupan            trading on the Indonesia Stock Exchange.
      perdagangan saham Perseroan di Bursa Efek Indonesia.
                                                                                                                 4. The Company will hold the Meeting in hybrid mode, in which the shareholders or their proxies can
   4. Perseroan akan mengadakan Rapat secara hybrid, dimana pemegang saham atau kuasanya dapat memilih              choose one of the following mechanisms:
      salah satu mekanisme sebagai berikut:                                                                          a. Attend the           Meeting    electronically through the eASY.KSEI    application
       a. Hadir dalam Rapat secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI (https://akses.ksei.co.id/);atau               (https://akses.ksei.co.id/); or
                                                                                                                     b. Attend the Meeting physically.
       b. Hadir dalam Rapat secara fisik.
                                                                                                                 5. The Company urges Shareholders to attend electronically as referred to in number 4 letter a above, or to
   5. Dengan mempertimbangkan adanya keterbatasan tempat penyelenggaraan Rapat, Perseroan menghimbau                give power of attorney electronically (e-Proxy) through eASY KSEI facility by taking into account the
      Pemegang Saham untuk hadir secara elektronik sebagaimana dimaksud pada angka 4 huruf a di atas, atau          following matters:
      melakukan pemberian kuasa secara elektronik (e-Proxy) melalui fasilitas eASY KSEI dengan memperhatikan
      hal-hal sebagai berikut:                                                                                        a. The shareholders who can use eASY KSEI facility are local individual shareholders whose shares are
      a. Pemegang saham yang dapat menggunakan fasilitas eASY KSEI adalah pemegang saham individu lokal                  in the collective custody of KSEI;
          yang sahamnya disimpan dalam penitipan kolektif KSEI;                                                       b. The shareholders must first be registered at the KSEI Securities Ownership Reference (AKSes). For the
      b. Pemegang saham harus terlebih dahulu terdaftar dalam fasilitas Acuan Kepemiikan Sekuritas KSEI                  shareholders who have not registered, please register first through website https://akses.ksei.co.id/;
          (“AKSes”). Bagi pemegang saham yang belum terdaftar, harus melakukan registrasi terlebih dahulu
          melalui situs https://akses.ksei.co.id/ ;                                                                       Guidelines for registration, usage, and further information about eASY KSEI (e-Proxy and e-voting)
      Panduan registrasi, penggunaan dan penjelasan lebih lanjut mengenai eASY KSEI (e- Proxy dan e-voting)               can be found at https://akses.ksei.co.id/.

   dapat dilihat pada situs https://akses.ksei.co.id/.
                                                                                                                   6. Shareholders or its legal proxies who will attend physically, are kindly requested at the time of
6. Pemegang Saham atau kuasanya yang sah yang akan menghadiri secara fisik, mohon memperhatikan hal-                  registration:
   hal berikut pada saat registrasi:
    a. Bagi Pemegang Saham perorangan diminta dengan hormat untuk membawa dan menyerahkan                               a. For individual Shareholders are kindly requested to bring and submit a copy of their Identity Card
        fotokopi Kartu Tanda Penduduk (“KTP”) atau tanda pengenal lainnya kepada petugas Biro                              (“KTP”) or other identification document to the Securities Administration Bureau officer (“BAE”)
        Administrasi Efek (“BAE”) sebelum memasuki ruang Rapat.                                                            before entering the Meeting Room.

       Apabila Pemegang Saham perorangan tidak dapat hadir dan telah memberikan kuasa untuk                                 If the individual Shareholder is unable to attend and has granted the power of attorney to attend
       menghadiri Rapat, maka penerima kuasa wajib menyerahkan surat kuasa asli beserta fotokopi KTP                        the Meeting, the proxy shall submit the original power of attorney and KTP or other identification
       atau tanda pengenal lainnya dari pemberi kuasa dan penerima kuasa kepada petugas BAE.                                document of the authorizer and the proxy to the BAE officer.

   b. Bagi pemegang saham yang berbentuk badan hukum, agar membawa dan menyerahkan fotokopi dari                        b. The Shareholders who are legal entities are kindly requested to bring and submit a copy of their
      anggaran dasarnya yang terakhir dan akta pengangkatan Direksi dan Dewan Komisaris atau Pengurus                      latest articles of association and latest notarial deed of appointment of the Board of Directors and
      terakhir serta dilengkapi dengan bukti salinan persetujuan/pemberitahuan/pengesahan dari                             the Board of Commissioners which shall be accompanied by a copy of evidence of
      pejabat/instansi berwenang kepada petugas BAE sebelum memasuki ruang Rapat.                                          approval/notification/ratification from the official or authorized institution to the BAE officer before
                                                                                                                           entering the Meeting room.

       Apabila pemegang saham yang berbentuk badan hukum tidak dapat hadir dan telah memberikan kuasa                       If the Company’ Shareholders in the form of legal entities is unable to attend and has granted the
       untuk menghadiri Rapat, maka penerima kuasa wajib menyerahkan surat kuasa asli beserta fotokopi                      power of attorney to attend the Meeting, the proxy shall submit the original power of attorney and
       KTP atau tanda pengenal lainnya dari pemberi kuasa dan penerima kuasa kepada petugas BAE.                            a copy of KTP or other identification document of the authorizer and the proxy to the BAE officer

   c. Pemegang saham yang sahamnya tercatat dalam penitipan kolektif di PT Kustodian Sentral Efek                      c. The Shareholders whose shares are deposited at the collective depository of PT Kustodian Sentral Efek
      Indonesia (“KSEI”) atau kuasanya diwajibkan memberikan Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat atau KTUR                    Indonesia (“KSEI”) or their proxies, must provide their written confirmation to attend the Meeting
      kepada petugas BAE.                                                                                                 (Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat/KTUR) to the BAE.

7. Pemegang saham yang berhalangan untuk hadir secara langsung, dapat diwakili oleh kuasanya. Untuk itu,           7. The shareholders who are unable to attend the Meeting in person may be represented by the proxies. In that case,
   Perseroan menyediakan 2 (dua) jenis kuasa:                                                                         the Company provides 2 (two) types of Power of Attorney:
   a. Surat kuasa elektronik, yaitu melalui fasilitas Electronic General Meeting System KSEI (eASY KSEI) pada         a. Electronic Power of Attorney, through Electronic General Meeting System KSEI (eASY KSEI) facility at
        situs web https://akses.ksei.co.id/ yang disediakan oleh KSEI, sebagai bagian dari mekanisme pemberian            https://akses.ksei.co.id/ which is provided by KSEI as part of the e- Proxy mechanism in conducting the
        kuasa secara elektronik (e-Proxy) dalam proses penyelenggaraan Rapat yang dapat dilakukan sejak                   Meeting. The facility is available from the date of this invitation until 1 (one) business day prior to the
        tanggal pemanggilan ini sampai         dengan 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal penyelenggaraan Rapat,          Meeting date on June 11, 2024, at 12pm Western Indonesia Time; or
        yaitu tanggal 11 Juni 2024 pukul 12.00 WIB; atau
   b. Surat kuasa konvensional, yaitu dengan membawa surat kuasa yang sah, atau menurut contoh formulir                b. Conventional Power of Attorney, by bringing a legally valid power of attorney or using the sample form which
        surat kuasa yang tersedia pada situs web Perseroan http://www.scm.co.id/releases dengan ketentuan:                 form is available on the Company website http://www.scm.co.id/releases, subject to the following
                                                                                                                           provisions:
         i. Setiap anggota Dewan Komisaris, anggota Direksi dan karyawan Perseroan dapat bertindak selaku                   i. Any member of the Board of Commissioners, Board of Directors and any employees of the
            kuasa dari pemegang saham, namun suara yang mereka keluarkan tidak diperhitungkan dalam                            Company may act as proxy of the shareholders in the Meeting, but are not eligible to cast any vote;
            pemungutan suara;                                                                                              ii. For shareholders whose addresses are registered outside of the Republic of Indonesia, the form of
        ii. Bagi pemegang saham yang alamatnya terdaftar di luar Republik Indonesia, surat kuasa harus                         Power of Attorney must be legalized by the public notary and authorized official and the local
            dilegalisasi oleh notaris publik dan pejabat yang berwenang dan Kedutaan Besar/Perwakilan                          Embassy of Republic of Indonesia/ Representative;
            Republik Indonesia setempat;                                                                                  iii. The original copy of the completed and signed Power of Attorney accompanied by copy of KTP or any
       iii. Surat Kuasa asli yang telah dilengkapi dan ditandatangani dengan disertai fotocopy KTP atau tanda                  other identification card of the shareholder shall have been received by the Company through PT Raya
            pengenal lainnya dari pemegang saham, harus sudah diterima oleh Perseroan melalui PT Raya                          Saham Registra as the Company’s Share Administration Bureau (“BAE”), having its office at Plaza Sentral
            Saham Registra, selaku Biro Administrasi Efek Perseroan (“BAE”), yang beralamat di Gedung Plaza                    Building, 2nd Floor, Jl. Jend. Sudirman Kav. 47-48, Jakarta 12930, Phone: +6221 2525666, Facsimile:
            Sentral, Lantai 2, Jl. Jend. Sudirman Kav. 47-48, Jakarta 12930, Telepon: +6221 2525666,                           +6221 2525028, Email: rsrbae@registra.co.id, no later than June 7, 2024, at 4pm Western Indonesia
            Faksimili: +6221 2525028, Email: rsrbae@registra.co.id, paling lambat tanggal 7 Juni 2024 pukul                    Time.
            16.00 WIB.

8. Pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS pada AKSes KSEI:                                                        8. The Meeting implementation through Meeting Broadcasts via AKSes KSEI:
    a. Pemegang Saham atau kuasanya yang terdaftar di fasilitas eASY KSEI dapat mengikuti jalannya Rapat              a. Shareholders or their legal proxies who have been registered in eASY KSEI facility can follow the Meeting
       melalui aplikasi AKSes KSEI (https://akses.ksei.co.id/).                                                           through AKSes KSEI application (https://akses.ksei.co.id/).
    b. Tayangan RUPS melalui AKSes KSEI memiliki kapasitas 500 peserta sehingga peserta akan ditentukan               b. The capacity of the meeting broadcasts through AKSes KSEI is 500 participants, thus the first come first served
       berdasarkan first come first served.                                                                               method shall apply.

       c. Bagi Pemegang Saham atau kuasanya yang sudah teregistrasi dalam fasilitas eASY KSEI, tetapi tidak             c. Shareholders or their legal proxies who have been registered in eASY KSEI facility, but they do not have
          mendapatkan kesempatan untuk menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui tayangan RUPS tetap                           opportunities to watch the Meeting through the meeting broadcasts, their attendance is still valid and their
          dianggap sah hadir secara elektronik serta kepemilikan saham dan pilihan suaranya diperhitungkan                 shares ownership and voting choices will be counted in the Meeting.
          dalam Rapat.
       d. Pemegang Saham atau kuasanya yang hanya menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS,                  d. Shareholders or their proxies who only witnessed the implementation through the meeting broadcast, but are
          tetapi tidak teregistrasi hadir secara elektronik pada fasilitas eASY KSEI, maka kehadiran Pemegang              not registered are presented electronically through eASY KSEI facility, then the presence of Shareholders or their
          Saham atau kuasanya dianggap tidak sah dan tidak akan masuk dalam perhitungan kuorum kehadiran                   proxies is considered invalid and will not be included in the calculation the quorum of the attendance of the
          Rapat.                                                                                                           Meeting.

    9. Untuk memperlancar pengaturan dan tertibnya Rapat, pemegang saham atau kuasanya dimohon dengan               9. In order to facilitate the arrangement and orderliness of the Meeting, the shareholders or its legal proxies
       hormat untuk hadir paling lambat pukul 09.30 WIB. Bagi pemegang saham atau kuasa pemegang saham                 are kindly requested to attend the Meeting no later than at 09.30am Western Indonesia Time. The
       yang hadir setelah Rapat dibuka akan dianggap tidak hadir, oleh karenanya tidak dapat mengajukan usul           shareholders or its legal proxies who come after the Meeting has been opened will not be entitled to raise
       dan/atau pertanyaan serta tidak dapat mengeluarkan suara dalam Rapat.                                           any questions and/or cast votes in the Meeting.


Perseroan tidak menyediakan makanan, minuman, souvenir dan Laporan Tahunan dalam bentuk fisik kepada            The Company will not provide any food, beverages, souvenirs as well as printed Annual Reports to Shareholders
Pemegang Saham dan kuasa Pemegang Saham yang hadir dalam Rapat.                                                 or proxies who attend the Meeting.

                                           Jakarta, 21 Mei 2024                                                                                                  Jakarta, May 21, 2024


                                         PT Surya Citra Media Tbk                                                                                              PT Surya Citra Media Tbk
                                                  Direksi                                                                                                        The Board of Directors