Back to announcement
20240514_BABY_Pemanggilan RUPS_31638459_lamp2.pdf
RUPS notice Text extracted BABYSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 11
Page 1
TATA TERTIB RULES OF CONDUCT
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
PT MULTITREND INDO TBK PT MULTITREND INDO TBK
(untuk selanjutnya disebut dengan “Rapat”) (hereinafter shall be referred to as the "Meeting")
HARI / TANGGAL : Selasa, 11 Juni 2024 DAY / DATE : Selasa, 11 June 2024
WAKTU : 14.00 WIB – Selesai TIME : 14.00 WIB - Finish
TEMPAT : Gedung Menara Era PLACE : Gedung Menara Era
Jl. Senen Raya No. 135- Jl. Senen Raya No. 135-
137, Desa/Kelurahan Senen, Kec. 137, Desa/Kelurahan Senen, Kec.
Senen, Kota Adm. Senen, Kota Adm.
Jakarta Pusat, Provinsi DKI Jakarta Pusat, Provinsi DKI Jakarta,
Jakarta, Kode Pos: 10410 Kode Pos: 10410
Dengan mengacu pada Peraturan Otoritas Jasa With reference to Financial Services Authority
Keuangan No. 16/POJK.04/2020 mengenai Regulation No. 16/POJK.04/2020 regarding the
Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang Saham Implementation of Electronic General Meetings of
Perusahaan Terbuka Secara Elektronik, Rapat akan Shareholders of Public Companies, the Meeting will
dilaksanakan dalam format hybrid. Karena adanya be conducted in hybrid format. Due to limitations in
keterbatasan dalam kapasitas ruangan, Perseroan room capacity, the Company sets the maximum
menetapkan jumlah Pemegang Saham atau number of Shareholders or their proxies who can
Kuasanya yang dapat menghadiri Rapat secara attend the Meeting physically at up to 20
fisik adalah sebanyak–banyaknya 20 (dua puluh) (twenty) people. Shareholders or Shareholder
orang. Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Proxies who are interested in physically attending
Saham yang berminat untuk hadir secara fisik the Meeting are required to register in advance a
dalam Rapat wajib mendaftarkan diri terlebih maximum of 3 (three) working days before the
dahulu maksimal 3 (tiga) hari kerja Meeting is held at 16.00 WIB or until the maximum
sebelum Rapat dilangsungkan pada pukul 16.00 number of physical attendance is reached,
WIB atau hingga jumlah maksimum kehadiran whichever is earlier, via the link:
fisik tercapai, yang mana yang lebih dahulu, bit.ly/BABYRUPST2024 with the provision that
melalui tautan: bit.ly/BABYRUPST2024 dengan Shareholders and/or their proxies who have
ketentuan bahwa Pemegang Saham dan/atau received their physical attendance confirmation
Kuasanya yang telah mendapatkan konfirmasi in advance will be given priority until the
kehadiran secara fisik akan mendapatkan physical attendance quota is met.
prioritas sampai terpenuhinya kuota kehadiran
secara fisik tersebut.
Selain itu, Perseroan tidak akan menyediakan In addition, the Company will not provide food,
makanan, minuman dan suvenir selama Rapat. drinks and souvenirs during the Meeting
Page 2
Bagi Pemegang Saham yang tidak dapat hadir Shareholders who are unable to attend the
dalam Rapat secara fisik dapat menghadiri Rapat Meeting physically may attend by granting power
dengan cara memberikan kuasa kepada Biro of attorney to the Securities Administration Bureau,
Administrasi Efek yaitu PT Datindo Entrycom PT Datindo Entrycom, through the Electronic
melalui fasilitas Electronic General Meeting System General Meeting System (Easy.KSEI) provided by
KSEI (Easy.KSEI) dalam tautan KSEI at the link https://easy.ksei.co.id, which serves
https://easy.ksei.co.id yang disediakan oleh KSEI as an electronic proxy mechanism in the meeting
sebagai mekanisme pemberian kuasa secara process, and may also attend the Meeting
elektronik dalam proses penyelenggaraan Rapat electronically through the Electronic General
serta dapat hadir ke pelaksanaan Rapat secara Meeting System application provided by KSEI. To
elekronik melalui aplikasi Electronic General participate in the Meeting electronically,
Meeting System yang disediakan oleh KSEI. Untuk Shareholders can access the website
mengikuti Rapat secara elektronik, Pemegang https://akses.ksei.co.id and follow every procedure
Saham dapat mengakses website and guideline for using the AKSes.KSEI facility
https://akses.ksei.co.id dan mengikuti setiap contained therein.
prosedur dan petunjuk penggunaan fasilitas
AKSes.KSEI yang tercantum didalamnya.
Rapat dihadiri secara fisik oleh pihak-pihak yang The Meeting is attended physically by parties
diwajibkan berdasarkan ketentuan POJK 16/2020 required under the provisions of POJK 16/2020 in
dalam Pasal 8 ayat 1(b), yaitu: Article 8 paragraph 1 (b), namely:
(i) Ketua Rapat; (i) Chairman of the Meeting;
(ii) satu orang anggota Direksi dan/atau satu (ii) one member of the Board of Directors and/or
orang anggota Dewan Komisaris; dan one member of the Board of Commissioners;
and
(iii) profesi penunjang pasar modal yang (iii) capital market supporting professions assisting
membantu pelaksanaan Rapat in the conduct of the Meetings.
Sebagai informasi tambahan, tata tertib ini tidak Additionally, this Rules of Conduct will not be read
akan dibacakan secara keseluruhan, namun akan entirely, however it will be presented on the screen
tetap ditampilkan di layar pada saat Rapat. during the Meeting.
Page 3
AGENDA RAPAT MEETING AGENDA
1. Persetujuan dan pengesahan Laporan 1. Approval and ratification of the Annual Report
Tahunan Perseroan untuk tahun buku yang of the Company for the financial year ending
berakhir pada 31 Desember 2023, yang on December 31, 2023, including the
mencakup antara lain Laporan Keuangan Financial Report of the Company and the
Perseroan dan Laporan Pengawasan Dewan Board of Commissioners Supervision Report,
Komisaris, serta pemberian pelunasan dan as well as granting full release and discharge
pembebasan tanggung jawab sepenuhnya of the responsibility (acquit et decharge) to
(acquit et decharge) kepada Dewan Komisaris the Board of Commissioners and the Board
dan Direksi Perseroan atas pengurusan dan of Directors of the Company on the
pengawasan yang dilakukan selama tahun buku management and supervision carried out
yang bersangkutan; during the relevant financial year;
2. Persetujuan dan pengesahan atas Neraca 2. Approval and ratification of the Balance
dan Perhitungan Rugi Laba Perseroan untuk Sheet and Profit and Loss Calculation of the
tahun buku yang berakhir pada 31 Desember Company for the financial year ending on
2023; December 31, 2023;
3. Persetujuan atas penunjukan akuntan Publik 3. Approval of the appointment of the
Independen yang akan mengaudit Laporan Independent Public Accountant that will
Keuangan Konsolidasian Perseroan untuk audit the Consolidated Financial Statements
tahun buku yang berakhir pada 31 Desember of the Company for the financial year ending
2024 dan pemberian wewenang untuk on December 31, 2023, and granting the
menetapkan honorarium Akuntan Publik authority to determine the honorarium for
serta persyaratan lainnya; the Public Accountant as well as other
requirements;
4. Persetujuan atas penetapan besarnya 4. Approval on the determination of the amount
remunerasi (gaji/honorarium, fasilitas dan of remuneration (salary/honorarium,
tunjangan) bagi Direksi dan Dewan facilities, and allowances) for the Board of
Komisaris Perseroan untuk tahun buku Directors and Board of Commissioners of the
2024; Company for the financial year 2024;
5. Persetujuan atas perubahan susunan 5. Approval of changes to the composition of
anggota Direksi Perseroan; the Board of Directors of the Company;
6. Persetujuan penarikan kembali sisa saham 6. Approval for the withdrawal of the remaining
hasil pembelian kembali saham yang dilakukan shares resulting from the repurchase of shares
oleh Perseroan pada tahun 2021, yang saat ini carried out by the Company in 2021, which are
masuk dalam komponen saham treasury currently included in the treasury share
Perseroan, dan karenanya akan dilakukan component of the Company, and therefore there
pengurangan modal ditempatkan dan disetor will be a reduction in the issued and paid-up
Perseroan; dan capital of the Company; and
Page 4
7.Laporan realisasi penggunaan dana sampai 7.Report on the realization of the use of funds up
dengan tahun buku 2023 atas hasil Penawaran to the financial year 2023 based on the results of
Umum Perdana Saham Perseroan. the Initial Public Offering of Shares of the
Company
BAHASA LANGUAGE
Rapat akan dilaksanakan dalam Bahasa The Meeting will be held in Bahasa Indonesia.
Indonesia.
PESERTA RAPAT MEETING PARTICIPANTS
a. Peserta Rapat adalah para pemegang saham, a. Participants in the Meeting are the
yang namanya tercatat dalam Daftar shareholders, whose names are registered in
Pemegang Saham Perseroan pada tanggal 17 the Register of Shareholders of the Company on
Mei 2024 sampai dengan pukul 16:00 WIB, May 17 2024 at the latest up to 16:00 WIB, or
atau kuasanya yang sah dari pemegang their authorized proxies from the Shareholders
saham tersebut yang dibuktikan dengan surat as evidenced by a valid power of attorney or
kuasa yang sah atau yang telah memberikan who has given power of attorney through e-
kuasa melalui e-Proxy melalui platform Proxy through the eASY.KSEI platform.
eASY.KSEI.
b. Pemegang saham atau kuasanya yang hadir b. Shareholders of their proxies present at the
dalam Rapat mempunyai hak untuk Meeting are entitled to express opinions, raise
mengeluarkan pendapat, mengajukan questions, give feedback and cast vote at the
pertanyaan, dan memberikan suara dalam Meeting.
Rapat.
c. Ketua Rapat berhak meminta agar pemegang c. The Chairman of the Meeting is entitled to ask
saham atau kuasanya yang hadir membuktikan shareholders or their proxies present to prove
kewenangannya untuk hadir dalam Rapat, their authority to attend the Meeting, in
sesuai dengan persyaratan yang telah accordance with the requirements announced
diumumkan dalam Pemanggilan Rapat. at the Meeting Invitation.
UNDANGAN INVITED GUESTS
Undangan adalah pihak yang bukan Pemegang Invited Guests are parties who are not Shareholders
Saham yang hadir atas undangan Direksi dan tidak who present at the invitation of the Board of
mempunyai hak untuk mengeluarkan pendapat, Directors and do not have the right to express
memberikan tanggapan dan/atau memberikan opinions, give feedback and/or cast vote at the
suara dalam Rapat, kecuali diminta oleh Pemimpin Meeting, unless requested by the Chairman of the
Rapat. Meeting.
Page 5
KUORUM RAPAT ATTENDANCE QUORUM
1. Untuk semua Agenda Rapat kecuali 1. For all Meeting Agenda except for sixth
Agenda Rapat keenam akan mengacu pada meeting agenda shall refer to the provisions of
ketentuan Pasal 86 ayat (1) Undang- Article 86 paragraph (1) of the Law no. 40 of
Undang No. 40 tahun 2007 tentang 2007 concerning Limited Liability Companies
Perseroan Terbatas (”UUPT”) juncto Pasal 12 (“Company Law”) juncto Article 12 paragraph
ayat (1) huruf (a) anggaran dasar Perseroan (1) letter (a) of the Company's Articles of
juncto Pasal 41 ayat (1) huruf (a) POJK Association juncto Article 41 paragraph (1)
15/POJK.04/2020 tentang Rencana dan letter (a) POJK 15/POJK.04/2020 on the Plans
Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang and Organizations of General Meeting of
Saham Perusahaan Terbuka (“POJK 15/2020”), Shareholders of Public Companies (“POJK
mengatur bahwa Rapat dapat dilangsungkan 15/2020”), stipulates that a Meeting can be
apabila dihadiri oleh pemegang saham held if attended by shareholders and/or their
dan/atau kuasanya yang sah yang mewakili authorized proxies, which represents more than
lebih dari ½ (satu per dua) bagian dari jumlah ½ (one half) of the total number of shares that
seluruh saham yang telah ditempatkan dan have been issued and paid up in the Company
disetor dalam Perseroan dengan hak suara with valid voting and approved by more than
yang sah dan disetujui oleh lebih dari ½ (satu ½ (one half) of the total number of valid votes
per dua) bagian dari jumlah suara yang cast at the Meeting.
dikeluarkan dengan sah dalam Rapat.
2. Untuk Agenda Rapat Keenam, akan mengacu 2. For the sixth Meeting Agenda, shall refer to
pada Pasal 88 ayat (1) UUPT juncto Pasal 12 the provisions of Article 88 paragraph (1) of
ayat (1) huruf (b) butir (i) Anggaran Dasar the Company Law juncto Article 12 paragraph
Perseroan juncto Pasal 42 huruf (a) POJK (2) letter (b) point (i) of the Company's
15/2020, mengatur bahwa Rapat dapat Articles of Association juncto Article 42 letter
dilangsungkan apabila dihadiri oleh (a) POJK 15/2020, stipulates that the
pemegang saham dan/atau kuasanya yang Meeting can be held if attended by
sah yang mewakili lebih dari 2/3 (dua per tiga) shareholders and/or their authorized proxies,
bagian dari jumlah seluruh saham yang telah which represents more than 2/3 (two-thirds)
ditempatkan dan disetor dalam Perseroan of the total number of shares that have been
dengan hak suara yang sah dan disetujui oleh issued and paid up in the Company with
lebih dari 2/3 (dua per tiga) bagian dari jumlah valid voting and approved by more than 2/3
suara yang dikeluarkan dengan sah dalam (two-thirds) of the total number of valid votes
Rapat. cast at the Meeting.
KETUA RAPAT CHAIRMAN OF THE MEETING
1. Berdasarkan POJK 15/2020 juncto Pasal 11 ayat 1. Based on POJK 15/2020 juncto Article 11
(12) Anggaran Dasar Perseroan, Rapat Umum paragraph (12) of the Company's Articles of
Pemegang Saham dipimpin oleh seorang Association, the General Meeting of
anggota Dewan Komisaris yang ditunjuk oleh Shareholders chaired by a member of the Board
Dewan Komisaris (selanjutnya disebut “Ketua of Commissioners appointed by the Board of
Rapat”). Berdasarkan Surat Keputusan Dewan Commissioners (hereinafter referred to as the
Page 6
Komisaris Perseroan tertanggal 29 April 2024, "Chairman of the Meeting"). Based on the
telah ditunjuk Bapak Oke Nurwan selaku Decree of the Company's Board of
Komisaris Perseroan untuk memimpin Rapat ini. Commissioners dated April 29 2024, Mr. Oke
Nurwan was appointed as the Commissioner
of the Company to lead this Meeting.
2. Untuk menjamin kelancaran jalannya Rapat, 2. To ensure that the Meeting will run smoothly, the
Ketua Rapat berhak untuk: Chairman of the Meeting has the right to:
a. memutuskan prosedur Rapat yang belum a. decide on the procedures of the Meeting
diatur atau belum cukup diatur dalam Tata that have not been regulated or have not
Tertib Rapat ini, dan been sufficiently regulated in this Rules of
Conduct, and
b. mengambil tindakan-tindakan lain di luar b. take other actions outside the Meeting Rules
Tata Tertib Rapat yang diperlukan demi of Conduct which are needed for the
kelancaran dan ketertiban Rapat. smooth running and order of the Meeting.
KETERTIBAN RAPAT MEETING ORDER
1. Peserta Rapat yang hadir di ruang Rapat 1. Meeting participants who are physically present
dimohon untuk menjaga ketertiban dan in the meeting room are requested to maintain
ketenangan Rapat serta tidak melakukan order and tranquility in the Meeting and not to
kegiatan lainnya yang dapat mengganggu carry out other activities that may interfere the
berlangsungnya Rapat. Peserta yang Meeting. Participants who interfere the Meeting
mengganggu jalannya Rapat akan diminta will be asked to leave the Meeting room.
untuk meninggalkan ruangan Rapat.
2. Untuk tertibnya Rapat, Perseroan akan 2. For an orderly Meeting, the Company will
menonaktifkan mikrofon Peserta Rapat pada deactivate the microphone of the Meeting
aplikasi Zoom webinar dan meeting hall Participants in the Zoom webinar and meeting
AKSes.KSEI. hall AKSes.KSEI application.
3. Peserta Rapat dilarang untuk merekam seluruh 3. Meeting participants are prohibited from
rangkaian Rapat. recording the entire series of the Meetings.
4. Sesuai POJK 16/2020, Rapat dilaksanakan 4. In accordance with POJK 16/2020, the Meeting
secara berurutan dengan efisien, yang harus is held efficiently in a sequential manner, which
memuat kegiatan paling sedikit: must contain at least the following activities:
a. pembukaan; a. opening;
b. penetapan kuorum kehadiran; b. determination of attendance quorum
c. pembahasan pertanyaan atau pendapat c. discussion of questions or opinions issued by
yang diajukan oleh pemegang saham shareholders or their proxies which are
atau kuasa pemegang saham yang submitted electronically in each Meeting
diajukan secara elektronik pada setiap agenda;
agenda Rapat;
d. penetapan keputusan setiap mata acara d. decision making in each agenda based on
berdasarkan kuorum pengambilan decision making quorum; and
keputusan; dan
Page 7
e. penutupan. e. closing.
5. Semua agenda Rapat dibahas dan 5. All Meeting agendas are discussed on an
dibicarakan secara berkesinambungan dan ongoing basis and carried out in accordance
dilaksanakan sesuai dengan etika dan bahasa with ethical and polite language.
yang santun.
TANYA JAWAB QUESTION AND ANSWER
1. Setelah selesai membicarakan setiap agenda 1. After having finished discussing each agenda
Rapat, kepada para pemegang saham atau of the Meeting, the Shareholders or their
kuasanya diberi kesempatan untuk authorized proxies are granted the opportunity
mengajukan pertanyaan atau pendapat yang to raise questions or opinions which are directly
berhubungan langsung dengan agenda Rapat related to the agenda of the Meeting which
yang dibicarakan dengan prosedur sebagai are discussed in the following procedure:
berikut :
a. Setiap Pemegang Saham atau kuasanya a. Each Shareholder or his authorized proxies
yang sah yang menghadiri Rapat secara fisik who attend the Meeting physically may
dapat menyampaikan pendapat dan/atau express opinions and/or ask as long as they
mengajukan pertanyaan sepanjang are related to the agenda of the Meeting
berhubungan dengan agenda Rapat dan and do not conflict with the objectives of
tidak bertentangan dengan tujuan Rapat. the Meeting. Shareholders or their
Pemegang saham atau kuasanya yang sah authorized proxies who will raise questions
yang akan mengajukan pertanyaan diminta are asked to fill in the question form that has
untuk mengisi form pertanyaan yang telah been distributed along with the Meeting’s
dibagikan bersamaan dengan Tata Tertib Rules of Conduct by stating name and
Rapat dengan mencantumkan nama dan number of shares owned or represented
jumlah saham yang dimiliki atau yang and affixing signature. After filling in the
diwakili dan membubuhkan tanda tangan. question form, Shareholders or their legal
Setelah mengisi formulir pertanyaan, proxies are requested to raise their hands so
Pemegang saham atau kuasanya yang sah that our officers can take the question form
dimohon untuk mengangkat tangan agar to be submitted to the Chairman of the
petugas kami dapat mengambil formulir Meeting.
pertanyaan tersebut untuk diserahkan
kepada Pimpinan Rapat
b. Setiap pemegang saham atau kuasanya b. Each shareholder or their proxies who
yang hadir secara elektronik dapat attend the meeting electronically may
mengajukan pertanyaan atau pendapat submit questions or opinions on the chat box
pada fitur chat box eASY.KSEI sepanjang feature of eASY.KSEI, insofar as they are
berhubungan dengan agenda Rapat. Fitur related to the agenda of the Meeting. The
Q&A (seperti raise hand dan chat) yang Q&A features (such as raise hand and chat)
tersedia pada Zoom webinar akan di non- available on zoom webinar will be
aktifkan, sehingga pertanyaan dan/atau deactivated, so that questions and/or
pendapat hanya bisa diajukan melalui opinions can be only submitted through the
sistem eASY.KSEI. eASY.KSEI system.
Page 8
c. Pertanyaan yang dapat diajukan oleh c. Questions that can be asked by all
seluruh Pemegang Saham adalah maksimal Shareholders are a maximum of 2 (two)
2 (dua) pertanyaan. questions.
d. Para pemegang saham atau kuasanya d. Shareholders or their proxies are requested
dimohon untuk mengajukan pertanyaan to submit questions or opinions in an orderly
atau pendapat secara tertib dan manner and use polite language.
menggunakan bahasa yang santun.
e. Pengajuan pertanyaan atau pendapat e. Submission of questions or opinions are
dilakukan dengan tata cara sebagai berikut carried out in the following manner:
1) Bagi pemegang saham scrip yang 1) For scrip shareholders whose presence
kehadirannya dikuasakan kepada Biro is authorized to Share Registrar (“BAE”)
Administrasi Efek (“BAE”) dapat can include questions, proposals,
menyertakan pertanyaan, usulan, opinions in writing and submitted to the
pendapat secara tertulis dan BAE together with the submission of the
disampaikan kepada BAE bersamaan power of attorney.
dengan penyerahan surat kuasa.
2) Bagi pemegang saham scripless atau 2) For scripless shareholders or the
kuasanya yang sah yang hadir secara legitimate proxies who attend
elektronik dapat mengajukan electronically, they may submit
pertanyaan, usulan, pendapat melalui questions, suggestions, opinions
aplikasi eASY.KSEI. Penyampaian through the eASY.KSEI. Submission of
pertanyaan, usulan, pendapat terkait questions, proposals, opinions related
agenda Rapat yang sedang dibahas to the agenda of the Meeting being
hanya dapat dilakukan pada saat sesi discussed can only be done during the
tanya jawab pada saat pembahasan question and answer session during the
agenda tersebut. Ketua Rapat berhak discussion of the agenda. The
untuk tidak menjawab setiap Chairman of the Meeting has the right
pertanyaan yang diajukan bukan melalui not to answer any questions that are
aplikasi eASY.KSEI. submitted other than via eASY.KSEI
application.
3) Setelah seluruh pertanyaan atau 3) Once all questions or opinions have
pendapat disampaikan, Ketua Rapat been submitted, the Chairman of the
akan memberikan jawaban atau Meeting will provide an answer or
tanggapan secara verbal untuk 2 (dua) response verbally to 2 (two) questions
pertanyaan yang dianggap paling that are deemed to be the most
relevan dan memenuhi persyaratan relevant and meet the requirements
berdasarkan Anggaran Dasar dan based on the Article of Association and
peraturan perundangan yang berlaku. the prevailing laws and regulations. If
Jika masih ada pertanyaan lain yang there are any other relevant questions
relevan namun belum ditanggapi dalam and yet they have not been answered
Rapat, maka akan dijawab secara in the Meeting, they will be answered
terpisah oleh Perseroan. Jika diperlukan, separately by the Company. If
Ketua Rapat dapat meminta bantuan
Page 9
anggota Direksi atau pihak lain yang necessary, the Chairman of the
dianggap tepat untuk memberikan Meeting may ask for a help from
jawaban atau tanggapan atau members of the Board of Directors or
menolak pertanyaan-pertanyaan yang any other parties deemed appropriate
tidak sesuai dengan agenda dan tujuan to provide answers or responses or
Rapat. reject questions that are irrelevant to
the agenda and objectives of the
Meeting.
2. Untuk setiap mata acara dalam Rapat ini, akan 2. For each agenda in this Meeting, the time for
disediakan waktu untuk tanya jawab question and answer will be provided for a
maksimum 10 (sepuluh) menit dan kemudian maximum of 10 (ten) minutes and then
dilanjutkan dengan pengambilan keputusan. proceed with decision making.
KEPUTUSAN RAPAT MEETING DECISION
1. Semua keputusan akan diambil berdasarkan 1. All decisions will be taken based on amicable
musyawarah untuk mufakat. Apabila resolution. If the amicable resolution is not
musyawarah untuk mufakat tidak tercapai, reached, then a decision is made based on the
maka keputusan diambil berdasarkan voting.
pemungutan suara.
2. Pemungutan suara dilakukan dengan 2. Voting is conducted according to the following
ketentuan-ketentuan sebagai berikut: procedures:
a. Tiap-tiap saham memberikan hak a. Each share grants the holder the right to cast
kepada pemegangnya untuk 1 (one) vote. If a Shareholder has more than
mengeluarkan 1 (satu) suara. Apabila 1 (one) share, he will only be required to
seorang pemegang saham memiliki lebih vote once and his vote represents all the
dari 1 (satu) saham, maka ia hanya shares he owns or represents.
diminta untuk memberikan suara 1 (satu)
kali yang mewakili seluruh saham yang
dimilikinya atau diwakilinya.
b. Pemungutan suara untuk masing-masing b. Voting for each Meeting agenda will be
agenda Rapat, akan dilakukan dengan conducted in the following procedures:
tata cara sebagai berikut:
i. Proses pemungutan suara secara i) The electronic voting (e-Voting) process
elektronik (e-Voting) akan will occur in the eASY.KSEI application.
berlangsung di aplikasi eASY.KSEI.
ii. Pemegang saham atau kuasanya ii) Shareholders or the legitimate proxies
yang sah yang hadir secara elektronik present electronically can vote from the
dapat memberikan suara sejak date of the invitation for the Meeting. In
tanggal pemanggilan Rapat. Dalam the event that a shareholder has cast his
hal Pemegang saham telah or her vote via e-Voting before the
memberikan suaranya melalui e- Meeting is held in accordance with the
Voting sebelum Rapat dilaksanakan prevailing laws and regulations, then the
sesuai dengan ketentuan
Page 10
perundang-undangan yang berlaku, shareholder is considered valid to attend
maka Pemegang saham tersebut the Meeting.
dianggap sah menghadiri Rapat.
iii) Shareholders with voting rights who have
iii. Pemegang saham dengan hak suara
been present electronically but have not
sah yang telah hadir secara elektronik
exercised their voting rights are
namun tidak menggunakan hak
considered valid to attend the Meeting
suaranya atau abstain, dianggap sah
and cast the same vote as the majority
menghadiri Rapat dan memberikan
of shareholders who voted by adding the
suara yang sama dengan suara
said vote to the majority vote of
mayoritas pemegang saham yang
shareholders.
memberikan suara dengan
menambahkan suara dimaksud
pada suara mayoritas pemegang
saham.
iv. Pemegang saham dan/atau kuasa iv) Shareholders and/or their proxies with
pemegang saham dengan hak suara valid voting rights that have been
yang sah yang telah hadir secara fisik present physically are requested to raise
diminta untuk mengangkat tangan their hands if they vote “disagree” or
apabila memberikan suara “tidak “abstain”. For shareholders and/or their
setuju” atau “abstain”. Untuk proxies who do not raise their hands are
pemegang saham dan/atau deemed agree.
kuasanya yang tidak mengangkat
tangan dianggap memberikan suara
setuju.
v. Apabila terdapat Pemegang Saham v) If there are Shareholders or their
atau kuasanya yang sah yang authorized proxies who wish to leave the
meninggalkan ruang Rapat pada Meeting room during the voting process,
saat proses pemungutan suara, maka the said person is considered to approve
yang bersangkutan dianggap all decisions made at the Meeting.
menyetujui segala keputusan yang
diambil dalam Rapat.
vi. Pemungutan suara akan dilakukan vi) Voting will be carried out by the
oleh Perseroan dalam waktu Company within a maximum of 2 (two)
maksimum 2 (dua) menit untuk setiap minutes for each meeting agenda
mata acara Rapat.
vii. Notaris dibantu BAE akan melakukan vii) The Notary, assisted by BAE, will check,
pengecekan, penghitungan dan count and read as well as the votes for
pembacaan atas suara yang “tidak the "disagree" and "abstain" votes to be
setuju” dan suara “abstain” tersebut recorded.
untuk dicatat.
Page 11
3. Pemegang saham dan/atau kuasa pemegang 3. Shareholders and/or their proxies who attend
saham yang menghadiri Rapat secara the Meeting electronically are expected to use
elektronik dimohon untuk menggunakan a stable internet connection and be able to
koneksi internet yang stabil dan dapat access the link to attend the Meeting at least
mengakses tautan untuk mengikuti jalannya 30 (thirty) minutes before the Meeting started
Rapat minimal 30 (tiga puluh) menit sebelum for the purpose of calculating the quorum of
dimulainya Rapat untuk keperluan perhitungan attendance.
kuorum kehadiran.
4. Peserta Rapat yang hadir secara fisik dimohon 4. Meeting participants are asked to maintain the
menjaga ketenangan Rapat dengan menyetel calm of the Meeting by setting their mobile
handphone atau alat komunikasi lainnya ke phone or other communication device to a
nada hening / silent, tidak menerima telepon di silent mode, not taking phone calls in the
dalam ruangan Rapat dan/atau tidak Meeting room and/or not chatting loudly, or
mengobrol dengan suara keras, ataupun other activities that can interfere the Meeting.
kegiatan lainnya yang dapat mengganggu Participants who disturb the proceedings of the
berlangsungnya Rapat. Peserta yang Meeting will be asked to the leave room and
mengganggu jalannya Rapat akan diminta carry out their activities outside the Meeting
untuk meninggalkan ruangan dan room.
melaksanakan kegiatannya tersebut diluar
ruangan rapat.
5. Tata Tertib ini wajib dilaksanakan dan ditaati 5. The Rules of Conduct must be implemented
oleh setiap Peserta Rapat agar Rapat berjalan and adhered to by each Participant thus, the
dengan baik dan tertib. Meeting runs well and in an orderly manner.
6. Tata tertib ini berlaku sejak Rapat dibuka oleh 6. The Rules of Conduct is in force since the
Ketua Rapat sampai dengan ditutup oleh Meeting is opened by the Chairman of the
Ketua Rapat. Meeting until it is closed by the Chairman of the
Meeting.
Jakarta, 20 Mei 2024 Jakarta, May 20 2024
Direksi Perseroan The Board of Directors of the Company
Names mentioned 4 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
Financial Services Authority
p.1
unresolved
org
PT Datindo Entrycom
p.2 ×2
unresolved
person
Oke Nurwan
p.6 ×2
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.