20240514_DMAS_Pemanggilan RUPS_31638475_lamp2.pdf

Mata Acara RUPS Luar Biasa adalah sebagai berikut:

Persetujuan atas penambahan jenis kegiatan usaha pada Pasal 3 Anggaran Dasar Perseroan
perihal Maksud dan Tujuan serta Kegiatan Usaha, berdasarkan Klasifikasi Baku Lapangan
Usaha Indonesia (KBLI) 2020.

Penjelasan mata acara Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan dan Luar Biasa adalah sebagai
berikut:

e Mata acara pertama, kedua, keempat, dan kelima dalam RUPS Tahunan, merupakan mata
acara yang rutin yang diadakan dalam Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan Perseroan.
Hal ini sesuai dengan ketentuan dalam Anggaran Dasar Perseroan dan Undang-undang
Nomor 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas.

e Mata acara ketiga dalam RUPS Tahunan dibuat sehubungan dengan perubahan anggota
Wakil Presiden Komisaris dan Direktur Perseroan. Profil kandidat Wakil Presiden
Komisaris dan Direktur Perseroan yang baru tersedia di situs web Perseroan
(www.deltamas.id).

» Mata acara dalam RUPS Luar Biasa dibuat sehubungan dengan adanya penambahan jenis
kegiatan usaha pada Pasal 3 Anggaran Dasar Perseroan perihal Maksud dan Tujuan serta
Kegiatan Usaha berdasarkan Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia (KBLI) 2020,
dengan penambahan Pergudangan dan Penyimpanan dengan kode 5210 serta Treatment
dan Pembuangan Air Limbah dengan kode 3702 di KBLI 2020.

Dengan catatan-catatan sebagai berikut:

1. Perseroan tidak mengirimkan surat undangan tersendiri kepada Pemegang Saham sehingga
iklan panggilan ini dianggap sebagai undangan resmi bagi Pemegang Saham. Pemanggilan ini
dapat dilihat di laman PT Bursa Efek Indonesia(“BEI”) (www.idx.co.id), laman PT Kustodian
Sentral Efek Indonesia (“KSEI”) (www.ksei.co.id), dan laman Perseroan (www.deltamas.id).

2. Pemegang Saham yang berhak hadir dalam Rapat, baik secara fisik, elektronik, atau diwakilkan
dengan Surat Kuasa, adalah para Pemegang Saham Perseroan - baik yang sahamnya berada di
dalam penitipan kolektif PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”) (tanpa
warkat/scriptless) atau di luar penitipan kolektif KSEI (warkat/script) - yang namanya tercatat
dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan pada tanggal 16 Mei 2024 sampai dengan pukul
16.00 WIB.

3. Rapat akan juga diselenggarakan secara elektronik melalui Aplikasi Electronic General Meeting
System (“eASY.KSEI”) yang disediakan oleh KSEI. Dengan demikian, keikutsertaan pemegang
saham dapat melalui mekanisme sebagai berikut:

a. Hadir dalam Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI, atau

b. Hadir dalam Rapat secara fisik.
Halaman 2 dari 4

Kota Deltamas - Marketing Office / Annex Building
Jl. Tol Jakarta-Cikampek KM. 37 Cikarang Pusat Bekasi 17530 - Indonesia Development by

Phone: (62-21) 8997 1188 / 0040 4 sojitz (as sinarmas land

www.deltamas.id « www.sinarmasland.com Building for a better future

&

Deltamas

UKAS

4. Pemegang Saham yang berhalangan untuk hadir dapat mewakilkan kehadirannya, termasuk
pengambilan suara, serta penyampaian pertanyaan dalam Rapat dengan pemberian kuasa
kepada penerima kuasa, dengan langkah sebagai berikut:

a

Perseroan menyiapkan 2 (dua) jenis kuasa untuk Pemegang Saham, yang mencakup kuasa

kehadiran, pengambilan suara, serta penyampaian pertanyaan atas setiap mata acara Rapat,

yaitu:

i. Surat Kuasa Konvensional
Pemegang Saham dapat mengunduh draft surat kuasa dalam situs web Perseroan
(www.deltamas.id). Surat kuasa asli yang telah dilengkapi dan ditandatangani di atas
meterai Rp10.000,-, beserta dokumen pendukung wajib disampaikan secara langsung
kepada Biro Administrasi Efek Perseroan: PT Sinartama Gunita dengan alamat Menara
Tekno Lt. 7, Jl. H. Fachrudin No 19, Tanah Abang, Jakarta Pusat 10250, selambat-
lambatnya pada hari Jumat, 7 Juni 2024 pukul 16:00.

ii. E-Proxy melalui eASY.KSEI
Pemberian kuasa dilakukan kepada Biro Administrasi Efek Perseroan, yakni PT
Sinartama Gunita melalui aplikasi Penyelenggaraan RUPS Secara Elektronik atau
@eASY.KSEI yang dapat diakses melalui tautan https://easy:ksei.co.id/ yang disediakan
oleh KSEI sebagai mekanisme pemberian kuasa secara elektronik (“e-Proxy”) dalam
penyelenggaraan Rapat. E-Proxy dapat dilakukan sejak tanggal pemanggilan ini sampai
dengan hari Jumat, 7 Juni 2024 pukul 12:00. Panduan registrasi dan penjelasan lebih
lanjut mengenai eASY.KSEI dapat dilihat pada tautan https://easy.ksei.co.id/.

Hanya Surat Kuasa yang tervalidasi sebagai Pemegang Saham Perseroan yang berhak hadir

dengan Surat Kuasa dalam Rapat yang akan dihitung sebagai kuorum untuk pengambilan

keputusan.

5. Pemegang Saham atau kuasanya yang menghadiri Rapat, diminta menyerahkan fotokopi Surat
Kolektif Saham dan fotokopi Kartu Tanda Penduduk (“KTP”) / Paspor yang masih berlaku.
Pemegang Saham yang berbentuk Badan Hukum wajib menyerahkan fotokopi Anggaran Dasar
dan perubahannya yang terakhir serta akta pengangkatan Direksi dan Dewan Komisaris
Perseroan terakhir. Khusus untuk Pemegang Saham dalam Penitipan Kolektif KSEI diminta
untuk memperlihatkan Konfirmasi Tertulis untuk Rapat (“KTUR”) yang diterbitkan oleh KSEI
kepada petugas pendaftaran sebelum memasuki ruang Rapat.

6. Bahan-bahan Rapat tersedia di situs web Perseroan (www.deltamas.id), situs web Bursa Efek
Indonesia (www.idx.co.id), dan sistem penyedia e-RUPS @ASY.KSEI, sejak tanggal Pemanggilan
Rapat ini sampai dengan ditutupnya Rapat.

Halaman 3 dari 4

Kota Deltamas - Marketing Office / Annex Building

Jl. Tol Jakarta-Cikampek KM. 37 Cikarang Pusat Bekasi 17530 - Indonesia
Phone: (62-21) 8997 1188 / 0040

www.deltamas.id

Development by

» www.sinarmasland.com XL sojitz KE puding ora betortuture

sinarmas land

IS

Deltamas

7. Untuk mempermudah pengaturan dan tertibnya Rapat, pemegang saham atau kuasanya
diminta dengan hormat untuk hadir di tempat Rapat 30 menit sebelum Rapat dimulai.

Demikian kami sampaikan. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
PT. Puradelta Lestari Tbk.

Direktur dan Corporate Secretary

Halaman 4 dari 4

Kota Deltamas - Marketing Office / Annex Building

Jl. Tol Jakarta-Cikampek KM. 37 Cikarang Pusat Bekasi 17530 - Indonesia Development by
Phone: (62-21) 8997 1188 / 0040 .. sinarmas land
www.deltamas.id « www.sinarmasland.com X sojitz KE puding tor bete tuture