Skip to content
Back to announcement

20240517_INCO_Pemanggilan RUPS_31640355_lamp1.pdf

RUPS notice Text extracted INCO

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 9

Page 1
                PEMANGGILAN RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN /
              INVITATION TO ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
                               PT VALE INDONESIA TBK

Direksi    PT       Vale   Indonesia      Tbk The Board of Directors of PT Vale Indonesia
(“Perseroan”) dengan ini mengundang para Tbk (the “Company”) hereby invites the
pemegang saham Perseroan untuk menghadiri shareholders of the Company to attend the
Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan Annual General Meeting of Shareholders (the
(“RUPST”)        Perseroan    yang       akan “AGMS”) of the Company which will be on:
diselenggarakan pada:
Hari, tanggal / Day, date   : Senin, 10 Juni 2024 / Monday, 10 June 2024
Waktu / Time                : 15.00 Waktu Indonesia Barat – selesai / 3.00 P.M Western
                               Indonesia Time – end
Tempat / Venue              : Soehanna Hall, The Energy Building, SCBD Lot, Jalan Jenderal
                               Sudirman Kav 52-53 No. 11A Lt. 2 Kebayoran Baru Jakarta
                               Selatan, 12190, Indonesia

                                Daring / Online: https://easy.ksei.co.id/egken/

MEKANISME PENYELENGGARAAN RUPST                    AGMS CONVENING MECHANISM

1. Dengan mengacu pada Peraturan Otoritas          1. Referring to the Financial Services Authority
   Jasa        Keuangan        ("OJK”)      No.       (Otoritas Jasa Keuangan or “OJK”)
   15/POJK.04/2020 tentang Rencana dan                Regulation No. 15/POJK.04/2020 regarding
   Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang                Plan and Implementation of General
   Saham Perusahaan Terbuka (“POJK                    Meetings of         Shareholders of Public
   15/2020”)     dan    Peraturan OJK       No.       Companies (“OJK Regulation 15/2020”) and
   16/POJK.04/2020 tentang Pelaksanaan                OJK Regulation No. 16/POJK.04/2020 on
   Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan               Implementation of Electronic General
   Terbuka      Secara    Elektronik   (“POJK         Meetings of Shareholders of Public
   16/2020”), RUPST akan diselenggarakan              Companies (“OJK Regulation 16/2020”), the
   secara elektronik dan fisik/luring (hibrida).      AGMS will be held electronically and
   Perseroan mengimbau para pemegang                  physically      (hybrid).    The     Company
   saham untuk (i) menghadiri dan memberikan          encourages the shareholders to (i) attend
   suaranya dalam RUPST secara elektronik             and vote in the AGMS electronically through
   melalui Electronic General Meeting System          the Electronic General Meeting System of PT
   PT Kustodian Sentral Efek Indonesia                Kustodian       Sentral     Efek     Indonesia
   (“eASY.KSEI”) sebagaimana dijelaskan lebih         (“eASY.KSEI”) as further explained in item 5
   lanjut pada Ketentuan Umum angka 5 di              of the General Provisions below and (ii) give
   bawah ini atau (ii) memberikan kuasa secara        their proxy electronically (e-proxy) through
   elektronik (e-proxy) melalui eASY.KSEI atau        eASY.KSEI or conventionally by filling out a
   secara konvensional dengan mengisi formulir        proxy form that is available on the Company's
   surat kuasa yang tersedia dalam situs web          website (www.vale.com/indonesia) from the
   Perusahaan (www.vale.com/indonesia) sejak          date of this invitation.
   tanggal pemanggilan ini.

2. Para   pemegang saham yang akan                 2. The shareholders that are going to attend
   menghadiri RUPST secara fisik/luring wajib         the AGMS physically are obliged to comply
   mematuhi ketentuan yang ditentukan oleh            with the rules set by the Company.
   Perseroan.

MATA ACARA RUPST & PENJELASANNYA                   AGMS AGENDA & EXPLANATIONS

Hal-hal sebagai berikut akan diajukan di dalam     The following matters will be proposed in the
RUPST untuk dapat dibahas dan memperoleh           AGMS to be discussed and obtain approval from
Page 2
keputusan    dari   para   pemegang      saham     the Company’s shareholders:
Perseroan:

1. Persetujuan atas Laporan Tahunan dan 1.            Approval of the Annual Reports and
   pengesahan      Laporan     Keuangan               ratification of the Consolidated Financial
   Konsolidasian Perseroan untuk tahun                Statement of the Company for the
   buku yang berakhir pada 31 Desember                financial year ended on 31 December
   2023.                                              2023.


   Penjelasan:                                        Explanation:

   Berdasarkan ketentuan Pasal 69 ayat (1)            Pursuant to provision of Article 69 paragraph
   Undang-Undang No. 40 Tahun 2007 tentang            (1) of Law No. 40 of 2007 on Limited Liability
   Perseroan Terbatas sebagaimana diubah              Company, as partially amended by Law No.
   sebagian dengan Undang-Undang No. 6                6 of 2023 on the Stipulation of Government
   Tahun 2023 tentang Penetapan Peraturan             Regulation in Lieu of Law No. 2 of 2022 on
   Pemerintah Pengganti Undang-Undang No.             Job Creation into Law ("Company Law") and
   2 Tahun 2022 tentang Cipta Kerja Menjadi           Article 20 paragraph (3) letter a of the
   Undang-Undang (“UUPT”) serta Pasal 20              Company’s articles of association, the
   ayat (3) huruf a anggaran dasar Perseroan,         Annual Report shall approved by the General
   Laporan Tahunan wajib disetujui oleh Rapat         Meeting of Shareholders, including the Board
   Umum Pemegang Saham, termasuk Laporan              of Commissioners’ Supervisory Report as
   Pengawasan Dewan Komisaris, serta                  well as the Company’s Financial Statements
   Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun             for the financial year ended on 31 December
   buku yang berakhir pada 31 Desember 2023           2023 that has been audited by Public
   yang telah diaudit oleh Kantor Akuntan Publik      Accountant Firm Tanudiredja, Wibisana,
   Tanudiredja, Wibisana, Rintis and Partners         Rintis     and     Partners    (member      of
   (member of Pricewaterhouse Coopers).               Pricewaterhouse Coopers).

2. Persetujuan      atas     penggunaan            2. Approval of the utilization of the
   keuntungan Perseroan dan pertimbangan              Company’s profit and consideration of
   dividen untuk tahun buku yang berakhir             dividends for the financial year ended on
   pada 31 Desember 2023.                             31 December 2023.

   Penjelasan:                                        Explanation:

   Mata acara ini diusulkan untuk memenuhi            This agenda is proposed to fulfill         the
   ketentuan Pasal 70 dan Pasal 71 UUPT serta         provisions of Article 70 and Article 71 of the
   Pasal 20 ayat (3) huruf b dan Pasal 25             Company Law as well as Article 20
   anggaran dasar Perseroan, Perseroan                paragraph (3) letter b and Article 25 of the
   mengusulkan penetapan penggunaan laba              Company’s articles of association, the
   bersih Perseroan sebagaimana tercantum             Company proposes the determination of the
   dalam Laporan Keuangan Konsolidasian               Company’s net profit as stated in the
   Perseroan, termasuk pembayaran dividen             Company’s         Consolidated       Financial
   apabila keadaan Perseroan memungkinkan.            Statement, including the payment of dividend
                                                      if the Company's circumstances permit.

3. Persetujuan    atas   remunerasi bagi           3. Approval of the remuneration for
   anggota Dewan Komisaris Perseroan                  members of the Company’s Board of
   serta gaji, tunjangan dan bonus bagi               Commissioners as well as the salaries,
   anggota Direksi Perseroan.                         benefits and bonus for members of the
                                                      Company’s Board of Directors.
Page 3
   Penjelasan:                                      Explanation:

   Berdasarkan ketentuan Pasal 96 ayat (1) dan      Pursuant to the provisions of Article 96
   (2) serta Pasal 113 UUPT dan Pasal 20 ayat       paragraphs (1) and (2) as well as Article 113
   (3) huruf a anggaran dasar Perseroan,            of the Company Law and Article 20
   Perseroan menyampaikan kepada RUPST              paragraph (3) letter a of the Company’s
   usulan     remunerasi   anggota     Dewan        articles of association, the Company submits
   Komisaris untuk tahun 2024, serta                to the AGMS the proposed remuneration of
   mengusulkan agar kewenangan untuk                the Board of Commissioners for 2024, and
   menetapkan besarnya gaji, tunjangan dan          proposes that the authority to determine the
   bonus Direksi dilimpahkan dari RUPST             amount salaries, allowances and bonuses of
   kepada Dewan Komisaris.                          the Board of Directors be delegated from the
                                                    AGMS to the Board of Commissioners.


4. Penunjukan Akuntan Publik dan Kantor          4. Appointment of Public Accountant and
   Akuntan Publik yang akan mengaudit               Public Accountant Firm that will audit the
   laporan keuangan Perseroan untuk tahun           Company’s financial statement for the
   buku yang berakhir pada 31 Desember              financial year ended on 31 December
   2024.                                            2024.


   Penjelasan:                                      Explanation:

   Berdasarkan ketentuan Pasal 20 ayat (3)          Pursuant to the provisions of Article 20
   huruf d anggaran dasar Perseroan, dan            paragraph (3) letter d of the Company’s
   ketentuan Pasal 3 ayat (1) Peraturan OJK         articles of association and Article 13
   No. 9 Tahun 2023tentang Penggunaan Jasa          paragraph (1) of the OJK Regulation No. 9
   Akuntan Publik dan Kantor Akuntan Publik         of 2023 on the Use of Public Accountant
   dalam      kegiatan    Jasa     Keuangan,        Services and Public Accountant Firms in
   penunjukkan akuntan publik dan kantor            Financial    Services    Activities,   the
   akuntan publik independen untuk mengaudit        appointment of an independent        public
   laporan keuangan konsolidasian Perseroan         accountant and public accountant firm to
   untuk tahun buku yang berakhir pada 31           audit the Company's consolidated financial
   Desember 2024 wajib diputuskan oleh Rapat        statement for the financial year on 31
   Umum       Pemegang     Saham,    dengan         December 2024 shall be decided by the
   mempertimbangkan        usulan     Dewan         General Meeting of Shareholders by
   Komisaris.                                       considering the proposal from Board of
                                                    Commissioners. .

5. Persetujuan atas perubahan susunan            5. Approval of the changes to the
   anggota Direksi dan Dewan Komisaris              Company’s composition of the Board of
   Perseroan.                                       Directors and Board of Commissioners.

   Penjelasan:                                      Explanation:

   Mata     acara   ini   diusulkan   dengan        This agenda is proposed by taking into
   memperhatikan ketentuan Pasal 3 dan Pasal        account the provisions of Article 3 and Article
   23 Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No.          23     of    the   OJK     Regulation      No.
   33/POJK.04/2014 tentang Direksi dan              33/POJK.04/2014 concerning the Board of
   Dewan Komisaris Emiten dan Perusahaan            Directors and the Board of Commissioners of
   Publik, dan sesuai dengan Pasal 11 ayat (2)      the Issuers and Public Companies and in
   dan Pasal 15 ayat (2) anggaran dasar             accordance with Article 11 paragraph (2) and
   Perseroan, dimana perubahan susunan              Article 15 paragraph (2) of the Company’s
   Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan            articles of association, whereby changes in
   wajib mendapatkan persetujuan pemegang           the composition of the Company’s Board of
Page 4
   saham.                                            Directors and Board of Commissioners must
                                                     obtain the shareholders’ approval.

   Profil singkat anggota Direksi dan Dewan          Brief profiles of the proposed members of the
   Komisaris yang akan diajukan disediakan           Company’s Board of Directors and Board of
   terpisah dalam situs web Perseroan                Commissioners are provided separately on
   (www.vale.com/indonesia).                         the             Company's           website
                                                     (www.vale.com/indonesia).


HASIL PEMUNGUTAN SUARA                            VOTING RESULTS


Notaris, dengan bantuan Biro Administrasi Efek,   Notary, with the assistance of the Securities
akan melakukan pengecekan dan perhitungan         Administration Bureau, will validate and calculate
suara setiap mata acara RUPST dalam setiap        the votes for each AGMS agenda in every voting
pengambilan keputusan RUPST atas mata acara       for each AGMS decision, including the votes
tersebut, termasuk suara yang disampaikan oleh    cast by the shareholders through eASY.KSEI
pemegang saham melalui eASY.KSEI maupun           and in the AGMS.
dalam RUPST.


PENGATURAN RUPST                                  AGMS ARRANGEMENT


A. KETENTUAN UMUM                                 A. GENERAL PROVISIONS

   1. Perseroan tidak mengirimkan surat              1. The Company will not send a separate
      undangan tersendiri kepada para                   invitation letter to the shareholders.
      pemegang saham. Berdasarkan Pasal 22              Pursuant to Article 22 paragraph (7) of
      ayat (7) anggaran dasar Perseroan dan             the Company’s articles of association and
      Pasal 52 ayat (1) POJK 15/2020,                   Article 52 paragraph (1) of OJK
      pemanggilan ini merupakan undangan                Regulation 15/2020, this invitation serves
      resmi bagi para pemegang saham.                   as a formal invitation to the shareholders.
      Pemanggilan ini dapat diakses melalui             This invitation is accessible via the
      situs          web          Perseroan             Company’s                          website
      (www.vale.com/indonesia) dan aplikasi             (www.vale.com/indonesia)        and     the
      eASY.KSEI.                                        eASY.KSEI application.

   2. Pemegang saham Perseroan yang                  2. The Company’s shareholders that are
      berhak hadir atau diwakili dengan surat           eligible to attend or be represented by
      kuasa dan mengeluarkan suara dalam                proxy and cast votes at the AGMS are as
      RUPST adalah:                                     follows:

       a. untuk   saham-saham       Perseroan            a. for the Company’s shares in script
          dalam bentuk warkat, para pemegang                form, the shareholders whose names
          saham yang namanya tercatat dalam                 are recorded in the Company’s
          Daftar Pemegang Saham Perseroan                   Register of Shareholders on 16 May
          pada tanggal 16 Mei 2024 pada pukul               2024 at 4.00 P.M. Western
          16.00 Waktu Indonesia Barat; dan                  Indonesian Time; and

       b. untuk saham-saham Perseroan yang               b. for the Company’s shares currently
          dititipkan pada Penitipan Kolektif PT             under deposit in the Collective
          Kustodian Sentral Efek Indonesia                  Depository of PT Kustodian Sentral
          (“KSEI”), para pemegang saham                     Efek    Indonesia  (“KSEI”),  the
Page 5
       yang namanya tercatat dalam Daftar             shareholders whose names are
       Pemegang Saham Perseroan yang                  recorded in the Company’s Register
       diterbitkan oleh KSEI pada penutupan           of Shareholders issued by KSEI at the
       perdagangan saham pada tanggal 16              market closing on 16 May 2024.
       Mei 2024. Pemegang rekening KSEI               Account holders of KSEI that are
       berupa perusahaan efek dan bank                securities companies and custodian
       kustodian wajib menyerahkan data               banks must submit data on investors
       investor         yang        menjadi           that are their customers/represented
       nasabahnya/diwakilinya kepada KSEI             by them to KSEI for the purpose of
       untuk       keperluan      penerbitan          issuance of the Written Confirmation
       Konfirmasi Tertulis Untuk RUPS.                for the GMS (Konfirmasi Tertulis
                                                      untuk RUPS).

3. Dengan mengacu pada POJK 15/2020            3. Referring to OJK Regulation 15/2020 and
   dan POJK 16/2020, RUPST akan                   OJK Regulation 16/2020, the AGMS will
   diselenggarakan secara elektronik dan          be held electronically and physically
   fisik/luring    (hibrida).    Perseroan        (hybrid). The Company encourages the
   mengimbau para pemegang saham                  shareholders to (i) attend and vote in the
   untuk (i) menghadiri dan memberikan            AGMS electronically through eASY.KSEI
   suaranya     dalam      RUPST     secara       as further explain in item 5 of the General
   elektronik      melalui      eASY.KSEI         Provisions below and (ii) give their proxy
   sebagaimana dijelaskan lebih lanjut pada       electronically      (e-proxy)       through
   Ketentuan Umum angka 5 di bawah ini            eASY.KSEI       or      conventionally    to
   atau (ii) memberikan kuasa secara              independent party appointed by the
   elektronik (e-proxy) melalui eASY.KSEI         Company as further explained in item 4 of
   atau secara konvensional kepada pihak          the General Provisions below.
   independen yang ditunjuk Perseroan
   sebagaimana dijelaskan lebih lanjut pada
   Ketentuan Umum angka 4 di bawah ini.

4. Kuasa Kehadiran                             4. Proxies

   Pemegang saham Perseroan yang                  The Company’s shareholders that are
   berhalangan hadir atau memilih untuk           unable to attend in person or choose to
   tidak hadir, dapat diwakili oleh kuasanya      not attend, may be represented by their
   untuk hadir dan memberikan suara dalam         proxies and cast votes at the AGMS, on
   RUPST, dengan ketentuan sebagai                the following terms:
   berikut:

   a. Para pemegang saham yang berhak             a. The shareholders that are eligible to
      untuk hadir dalam RUPST dan                    attend the AGMS and hold scripless
      sahamnya berada dalam bentuk                   shares, may grant their proxy to an
      warkat, dapat memberikan kuasa                 independent party by completing a
      kepada pihak independen dengan                 proxy form which can be downloaded
      mengisi formulir surat kuasa yang              from the Company’s website at
      dapat diunduh melalui situs web                www.vale.com/indonesia, on the
      Perseroan                       di             following terms:
      www.vale.com/Indonesia,    dengan
      ketentuan:

       (i) Pihak independen yang ditunjuk             (i) The independent party appointed
          oleh Perseroan adalah pegawai                     by the Company shall be the staff
          dari PT Bima Registra, Biro                       of PT Bima Registra, the
          Administrasi Efek yang ditunjuk                   Securities Administration Bureau
          oleh      Perseroan      dalam                    appointed by the Company in the
          pelaksanaan RUPST (”Pihak                         implementation of the AGMS
Page 6
       Independen”);                                (“Independent Party”);

   (ii) Pemegang       saham        tidak       (ii) The shareholders are not allowed
       diperbolehkan memberikan suara               to split their proxy to more than
       kepada lebih dari seorang kuasa              one proxy for some of their shares
       untuk sebagian dari jumlah saham             with different votes;
       yang dimilikinya dengan suara
       yang berbeda;

   (iii) Surat kuasa dari pemegang              (iii) Proxy forms of shareholders
       saham yang ditandatangani di                 which are executed overseas
       luar negeri harus dilegalisir oleh           must be legalized by local public
       notaris publik setempat dan                  notary(ies) and the official
       Kedutaan/Kantor          Konsulat            representative
       Republik Indonesia setempat atau             Embassy/Consulate Offices of the
       di-apostille oleh otoritas yang              Government of the Republic of
       berwenang di negara setempat                 Indonesia or apostilled by the
       (sebagaimana relevan);                       competent authority in the local
                                                    country (as relevant);


   (iv) Surat    kuasa     yang    sudah        (iv) The  completed and executed
       dilengkapi dan ditandatangani,               proxy forms, together with the
       disertai fotokopi kartu identitas            copy of valid identity card or
       yang berlaku atau dokumen bukti              proof of valid personal identity
       identitas diri yang berlaku dari             document            of         the
       pemberi kuasa wajib disampaikan              authorizer/grantor     must     be
       selambat-lambatnya pada tanggal              submitted at the latest by 7 June
       7 Juni 2024 pada pukul 17.00                 2024 at 5.00 P.M. Western
       Waktu Indonesia Barat atau 1 hari            Indonesian Time or 1 business
       kerja       sebelum        tanggal           day prior to the convening date of
       pelaksanaan RUPST melalui                    the AGMS by email to ptvi-
       email         kepada          ptvi-          corpsec@vale.com or to PT Bima
       corpsec@vale.com atau kepada                 Registra, having       its
       PT      Bima     Registra,   yang            registered address at Satrio
       beralamat di Satrio Tower, Jl.               Tower, Jl. Prof. Dr. Satrio Blok
       Prof. Dr. Satrio Blok C4, Lantai 9           C4, Lantai 9 A2, Kuningan,
       A2, Kuningan, Setiabudi, Jakarta             Setiabudi, Jakarta 12950, email:
       12950, email:                                rups@bimaregistra.co.id, website:
       rups@bimaregistra.co.id,      situs          www.bimaregistra.co.id;
       web: www.bimaregistra.co.id;

   (v) Kuasa   dari pemegang saham              (v) Proxies from shareholders in the
       yang berbentuk badan hukum                   form of legal entities such as
       seperti   perseroan    terbatas,             limited      liability companies,
       koperasi atau yayasan wajib                  cooperatives or foundations will
       menyerahkan fotokopi anggaran                be required to submit a copy of
       dasar       perseroan        dan             their articles of association along
       perubahannya yang terakhir serta             with the latest amendments
       akta pengangkatan Direksi dan                thereto, and a copy of the latest
       Dewan Komisaris terakhir; atau               deed of appointments of the
                                                    Board of Directors and the Board
                                                    of Commissioners; or


b. Para pemegang saham yang berhak           b. The shareholders who are eligible to
Page 7
       untuk hadir dalam RUPST dan                      attend the AGMS and whose shares
       sahamnya berada dalam Penitipan                  are under deposit in the Collective
       Kolektif KSEI atau dalam bentuk                  Depository of KSEI or scripless form,
       non-warkat,        dapat memberikan              may grant their proxy electronically (e-
       kuasa secara elektronik (e-proxy)                proxy) via eASY.KSEI platform at
       melalui platform eASY.KSEI melalui               http://akses.ksei.co.id facilitated by
       tautan http://akses.ksei.co.id yang              KSEI. E-proxy menu option is available
       difasilitasi oleh KSEI. Pilihan menu e-          and accessible via ksei.co.id by using
       proxy tersedia dan dapat diakses                 AKSes KSEI of the shareholder as
       melalui         ksei.co.id      dengan           securities sub-account holder in the
       menggunakan           AKSes       KSEI           Collective Depository of KSEI, at the
       pemegang saham selaku pemegang                   latest 7 June 2024 at 5.00 P.M. Western
       sub-rekening efek dalam Penitipan                Indonesian Time or 1 business day prior
       Kolektif KSEI, selambat-lambatnya                to the convening date of the AGMS.
       pada tanggal 7 Juni 2024 pada pukul              Proxies available in the e-proxy are the
       17.00 Waktu Indonesia Barat atau 1               Independent Party or Custodian Bank
       hari kerja sebelum tanggal RUPST.                of the shareholders. A party who can be
       Penerima kuasa yang tersedia di e-               a recipient of e-proxy must be legally
       proxy adalah Pihak Independen atau               competent and not a member of the
       Bank Kustodian dari pemegang                     Board of Directors, member of the
       saham. Pihak yang dapat menjadi                  Board      of   Commissioners,      and
       penerima e-proxy wajib cakap                     employees of the Company, and
       menurut        hukum       dan   bukan           comply with other provisions as
       merupakan anggota Direksi, anggota               stipulated in OJK Regulation 15/2020.
       Dewan Komisaris dan karyawan
       Perseroan, serta mengikuti ketentuan
       lainnya sebagaimana diatur dalam
       POJK 15/2020.

5. Sehubungan dengan Surat Edaran                5. In relation to KSEI's Board of Directors’
   Direksi KSEI No. KSEI-4012/DIR/0521              Circular Letter No. KSEI- 4012/DIR/0521
   tanggal 31 Mei 2021 perihal Penerapan            dated     31    May      2021    on    the
   Modul e-Proxy dan Modul e-Voting pada            Implementation of the e-Proxy Module
   Aplikasi eASY.KSEI beserta Tayangan              and e-Voting Module on the eASY.KSEI
   Rapat      Umum       Pemegang  Saham            Application along with the Coverage of
   (“Tayangan RUPS”), saat ini KSEI telah           the General Meeting of Shareholders
   menyediakan platform e-RUPS untuk                (Tayangan Rapat Umum Pemegang
   pelaksanaan RUPS secara elektronik.              Saham or “Tayangan RUPS”), currently
   Oleh karenanya Perseroan memutuskan              KSEI has provided e-GMS platform to
   untuk menyelenggarakan RUPST secara              convene       a    GMS      electronically.
   hybrid, dimana selain hadir secara fisik         Therefore, the Company decides to hold
   pada      RUPST,      pemegang  saham            the AGMS in hybrid mode, whereby
   Perseroan dapat hadir dan memberikan             beside by attending the AGMS physically,
   suara dalam RUPST secara elektronik              the shareholders of the Company can
   melalui aplikasi eASY.KSEI (Electronic           attend and vote in the AGMS
   General Meeting System) dengan tautan            electronically through the eASY.KSEI
   https://easy.ksei.co.id/egken                    (Electronic General Meeting System)
   (eASY.KSEI) yang disediakan oleh KSEI.           application accessible through the
                                                    following                              link
                                                    https://easy.ksei.co.id/egken
                                                    (eASY.KSEI) provided by KSEI.

6. Perseroan tidak menyediakan materi            6. The Company will not provide any printed
   RUPST secara cetak bagi pemegang                 AGMS materials to the shareholders.
   saham.
Page 8
  7. Perseroan mengimbau para pemegang               7. The       Company       encourages     the
     saham       untuk membaca Tata Tertib              shareholders to carefully read the
     RUPST, termasuk panduan pelaksanaan                AGMS’s Rule of Conduct, including the
     RUPST secara elektronik yang tersedia di           electronic AGMS guideline available at
     situs           web            eASY.KSEI           the           eASY.KSEI           website
     (https://easy.ksei.co.id/egken/Education_          (https://easy.ksei.co.id/egken/Education_
     global.jsp), sebelum penyelenggaraan               global.jsp), before the convening of the
     RUPST.                                             AGMS.


  8. Untuk memastikan (i) kelancaran dan             8. To (i) ease and expedite synchronization
     kecepatan pelaksanaan sinkronisasi                 of shareholders registration system and
     sistem registrasi pemegang saham, dan              (ii) ensure that the AGMS is convened in
     (ii) penyelenggaraan RUPST secara                  an orderly and timely manner, physical
     tertib, registrasi pemegang saham secara           shareholders registration will be opened
     fisik akan dibuka pada pukul 13.30 Waktu           at 1.30 P.M. Western Indonesian Time
     Indonesia Barat dan akan ditutup pada              and will be closed at 2.30 P.M. Western
     pukul 14.30 Waktu Indonesia Barat atau             Indonesian Time or 30 minutes before the
     30 menit sebelum RUPST dimulai.                    AGMS starts. The eligible shareholders
     Pemegang saham atau penerima                       or their proxies who come after 2.30 P.M.
     kuasanya yang berhak yang hadir setelah            Western Indonesian Time are not allowed
     14.30 Waktu Indonesia Barat tidak                  to register and attend the AGMS.
     diperkenankan untuk mendaftar dan
     menghadiri RUPST.

  9. Perseroan       tidak     menyediakan           9. The Company will not be providing any
     suvenir/goodie bag, baik sebelum atau              souvenirs/goodie bags either before or
     setelah penyelenggaraan RUPST.                     after the AGMS.

  10. Setiap perubahan dan/atau penambahan           10. Any      changes       and/or   additional
      informasi terkait tata cara pelaksanaan            information related to the implementation
      RUPST sehubungan dengan adanya                     procedures of the AGMS in regards of
      kondisi dan perkembangan terkini yang              recent conditions and updates which
      belum disampaikan melalui pemanggilan              have not been incorporated under this
      ini selanjutnya akan diumumkan dalam               invitation will be further updated on the
      situs web Perseroan.                               Company’s website.

B. MENYAKSIKAN PELAKSANAAN RUPST                   B. WATCHING THE AGMS THROUGH THE
   PADA TAYANGAN RUPS                                 TAYANGAN RUPS

  1. Pemegang saham atau penerima                    1. The shareholders or their proxies
     kuasanya yang telah terdaftar di aplikasi          registered in eASY.KSEI application at
     eASY.KSEI paling lambat hingga batas               the latest on the cut-off date set forth in
     waktu pada Ketentuan Umum angka 2 di               item 2 of the General Provisions above
     atas dapat menyaksikan pelaksanaan                 can watch the convening of AGMS
     RUPST yang sedang berlangsung                      through Zoom webinar by accessing
     melalui     webinar      Zoom       dengan         eASY.KSEI menu, Tayangan RUPS
     mengakses menu eASY.KSEI, submenu                  submenu available in AKSes facility
     Tayangan RUPS yang berada pada                     (http://akses.ksei.co.id/).
     fasilitas AKSes (http://akses.ksei.co.id/).

  2. Tayangan RUPS terbatas hingga 500               2. Tayangan RUPS capacity is limited to the
     peserta pertama, di mana kehadiran tiap            first 500 participants, which the
     peserta akan ditentukan berdasarkan                attendance of each participant will be
     first-come-first-serve  basis.    Bagi             determined on a first-come-first serve
Page 9
   pemegang saham atau penerima                   basis. The shareholders or their proxies
   kuasanya yang tidak mendapatkan                who do not obtain the opportunity to
   kesempatan        untuk     menyaksikan        watch the AGMS through the Tayangan
   pelaksanaan RUPST melalui Tayangan             RUPS shall be considered validly present
   RUPS tetap dianggap sah hadir secara           electronically and their share ownerships
   elektronik serta kepemilikan saham dan         and votes shall be counted in the AGMS,
   pilihan suaranya diperhitungkan dalam          to the extent their attendance and votes
   RUPST, sepanjang kehadiran dan                 are registered in eASY.KSEI application.
   suaranya telah terdaftar dalam aplikasi
   eASY.KSEI.

3. Untuk mendapatkan pengalaman terbaik       3. For the best experience in using
   dalam menggunakan aplikasi eASY.KSEI          eASY.KSEI application and/or Tayangan
   dan/atau Tayangan RUPS, pemegang              RUPS, the shareholders or their proxies
   saham     atau    penerima  kuasanya          are advised to use the Mozilla Firefox
   disarankan menggunakan peramban               browser.
   (browser) Mozilla Firefox.

                         Jakarta, 17 Mei 2024 / 17 May 2024
                               PT Vale Indonesia Tbk
                             Direksi / Board of Directors

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.59 MB
Published17 May 2024
Pages9
Characters34,188
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 9 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

possible org VALE INDONESIA TBK p.1 ×4
possible org Otoritas Jasa Keuangan p.1 ×2
possible person Prof. Dr. Satrio p.6
unresolved org Financial Services Authority p.1
unresolved org PT Kustodian Sentral Efek Indonesia p.1
unresolved org Sentral Efek Indonesia p.4
unresolved org PT Kustodian Sentral p.4
unresolved org PT Bima Registra p.5 ×2
unresolved org PT Bima p.6

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

No extraction attempted yet.

Other files in this announcement 1

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result