Back to announcement
20240517_SURI_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_31640183_lamp3.pdf
RUPS minutes Needs review SURISource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 7
Page 1
PENGUMUMAN RINGKASAN RISALAH
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM
TAHUNAN
PT MAJA AGUNG LATEXINDO TBK
Direksi PT Maja Agung Latexindo Tbk (selanjutnya disebut “Perseroan”), dengan ini memberitahukan kepada para
pemegang saham Perseroan, bahwa Perseroan telah menyelenggarkan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan
(selanjutnya disebut “Rapat”), pada tanggal 15 Mei 2024 pukul 10.00 WIB bertempat Rapat di Gedung Shamrock (Ex
Gedung Soman) lantai 3 Jl. Angkasa 35 Rt.12/12 Jakarta Pusat, yang diselenggarakan secara fisik maupun elektronik sesuai
dengan ketentuan dalam Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Nomor 15/POJK.04/2020 Tahun 2020 Tentang Rencana Dan
Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka (untuk selanjutnya disebut “POJK 15/2020”) dan
Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Nomor 16/POJK.04/2020 tentang Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang Perusahaan
Terbuka Secara Elektronik (untuk selanjutnya disebut “POJK 16/2020”).
Dalam rangka memenuhi ketentuan Pasal 50 dan Pasal 51 POJK 15/2020, maka dengan ini kami sampaikan hal-hal sebagai
berikut:
A. Mata Acara Rapat
1. Persetujuan atas Laporan Tahunan termasuk Laporan Keuangan Perseroan dan Laporan Tugas Pengawasan
Dewan Komisaris Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2023 serta memberikan
pelunasan dan pembebasan tanggung jawab (acquit et decharge) kepada anggota Direksi atas tindakan
pengurusan dan kepada anggota Dewan Komisaris Perseroan atas tindakan pengawasan yang dilakukan selama
tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2023.
2. Penetapan Penggunaan Laba Bersih Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2023
3. Penetapan paket remunerasi bagi anggota Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan untuk Tahun Buku 2024
4. Penunjukan Kantor Akuntan Publik Terdaftar dan/atau Akuntan Publik Terdaftar untuk memeriksa Laporan
Keuangan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2024
5. Laporan dan pertanggungjawaban Realisasi Penggunaan Dana Hasil Penawaran Umum Perdana per tanggal 31
Maret 2024
B. Kehadiran Dewan Komisaris dan Anggota Direksi Perseroan
Jabatan Nama Kehadiran
Komisaris Utama Louis Hans Laurence Tidak Hadir
Komisaris Jane Joe Laurence Tidak Hadir
Komisaris Independen DR. Sri Mulyani Tidak Hadir
Direktur Utama Imelda Lin Tidak Hadir
Direktur Operasional Sasthavu Chettiyar Sivaprakash Tidak Hadir
Direktur Pemasaran Engel Stefan Hadir
Direktur Keuangan Henry Patunru Hadir
C. Kehadiran Pemegang Saham
Rapat telah dihadiri dan/atau diwakili sebanyak 5.067.361.500 lembar saham yang merupakan 79,998% saham yang
telah dikeluarkan oleh Perseroan sampai dengan tanggal rapat ini, yaitu sebanyak 6.334.375.000 lembar saham.
Dengan demikian sesuai dengan ketentuan Pasal 23 ayat (1) huruf a butir i Anggaran Dasar Perseroan, Rapat tersebut
dapat dilangsungkan dan mengambil keputusan yang sah dan mengikat perseroan mengenai seluruh agenda RUPS
Tahunan.
Page 2
D. Pimpinan Rapat
Rapat dipimpin oleh Bapak Henry Patunru selaku Direktur Keuangan yang ditunjuk oleh Dewan Direksi Perseroan
E. Pengajuan Pertanyaan dan/atau pendapat
Pemegang saham dan kuasa pemegang saham diberi kesempatan untuk mengajukan pertanyaan dan/atau
pendapat untuk mata acara Rapat, namun tidak ada pemegang saham dan kuasa pemegang saham yang
mengajukan pertanyaan dan/atau pendapat.
F. Mekanisme Pengambilan Keputusan Rapat
Keputusan Rapat dilakukan dengan cara musyawarah untuk mufakat. Apabila musyawarah untuk mufakat tidak
tercapai, maka dilakukan pemungutan suara.
G. Hasil Pemungutan Suara
Mata Acara Pertama sampai dengan Mata Acara Kelima:
- Tidak ada pemegang saham saham atau kuasa pemegang saham yang hadir dalam Rapat, yang memberikan
suara abstain (blanko);
- Tidak ada pemegang saham dan kuasa pemegang saham yang hadir dalam Rapat, yang memberikan suara
tidak setuju;
- Seluruh pemegang saham atau kuasa pemegang saham yang hadir dalam Rapat memberikan suara setuju;
- Sehingga keputusan disetujui oleh Rapat secara musyawarah untuk mufakat.
H. Keputusan Mata Acara Rapat
Keputusan Mata Acara Pertama :
I. Menyetujui Laporan Tahunan, termasuk:
1. Laporan Keuangan yang meliputi Neraca dan Perhitungan Laba Rugi Perseroan untuk tahun buku yang berakhir
pada tanggal 31 Desember 2023 yang telah diaudit oleh Kantor Akuntan Publik Morhan dan Rekna, sesuai
dengan laporannya Nomor 00094/2.0961/AU.1/04/1023-1/1/III/2024 tanggal 28 Maret 2024 yang telah
memberikan opini wajar dalam semua hal yang material, yang termuat dalam Laporan Tahunan 2023; dan.
2. Laporan Direksi dan Laporan Tugas Pengawasan Dewan Komisaris, untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal
31 Desember 2023 yang termuat dalam Laporan Tahunan 2023
II. Memberikan pelunasan dan pembebasan tanggung jawab (acquit et decharge) kepada anggota Direksi atas tindakan
dan kepada anggota Dewan Komisaris atas tindakan pengawasan yang dilakukan selama tahun buku yang berakhir
pada tanggal 31 Desember 2023, sepanjang tindakan-tindakan tersebut tercatat dalam Laporan Tahunan serta
Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2023 serta dokumen
pendukungnya.
Keputusan Mata Acara Kedua :
I. Menetapkan bahwa sesuai dengan Neraca dan Perhitungan Laba Rugi Perseroan untuk tahun buku yang berakhir
pada tanggal 31 Desember 2023, yang telah diaudit oleh Kantor Morhan dan Rekan, laba bersih perseroan dalam
tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2023 adalah sebesar Rp5.468.363.215,00 (lima miliar empat
ratus enam puluh delapan juta tiga ratus enam puluh tiga ribu dua ratus lima belas rupiah) (“Laba Bersih 2023”)
Page 3
II. Menetapkan penggunaan Laba Bersih 2023, sebagai berikut:
a. Sebesar Rp1.000.000.000,00 (satu miliar rupiah) disisihkan sebagai dana cadangan.
b. Sisa Laba Bersih 2023 yang tidak ditentukan penggunaannya akan digunakan dan dicatat sebagai laba ditahan.
Keputusan Mata Acara Ketiga :
I. Memberikan wewenang kepada Tuan HANSEN JAP selaku pemegang saham mayoritas dalam Perseroan pada saat
ini, untuk menetapkan paket remunerasi yang akan dibayarkan oleh Perseroan kepada para angora Dewan
Komisaris Perseroan yang menjabat dalam dan selama tahun buku 2024, serta untuk menetapkan alokasinya,
dengan memperhatikan rekomendasi dari Komite Nominasi dan Remunerasi
II. Memberikan wewenang kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk menetapkan paket remunerasi bagi anggota
Direksi yang menjabat dalam dan selama tahun buku 2024, dengan memperhatikan rekomendasi dari Komite
Nominasi dan Remunerasi.
III. Besarnya gaji atau honorarium, tunjangan dan/atau fasilitas yang akan diberikan oleh Perseroan kepada anggota
Direksi dan Dewan Komisaris yang menjabat dalam dan selama tahun buku 2024 akan dimuat dalam Laporan
Tahunan untuk tahun buku 2024.
Keputusan Mata Acara Keempat :
I. Menunjuk Kantor Akuntan Publik Morhan dan Rekan, sebagai Kantor Akuntan Publik Terdaftar di Otoritas Jasa
Keuangan untuk mengaudit/memeriksa buku dan catatan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal
31 Desember 2024.
II. Menunjuk Tuan David Kurniawan, Certified Public Accountant (CPA) yang merupakan Akuntan Publik yang
tergabung dalam Kantor Akuntan Publik Morhan dan Rekan dan merupakan Akuntan Publik Terdaftar di Otoritas
Jasa Keuangan untuk mengaudit/memeriksa buku dan catatan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada
tanggal 31 Desember 2024.
III. Memberikan kuasa dan wewenang kepada Dewan Komisaris untuk:
a. Menunjuk Kantor Akuntan Publik pengganti, dalam hal Kantor Akuntan Publik Morhan dan Rekan karena sebab
apapun tidak dapat menyelesaikan audit/pemeriksaan buku dan catatan Perseroan untuk tahun buku yang
berakhir pada tanggal 31 Desember 2024;
b. Menunjuk Akuntan Publik pengganti dari antara Akuntan Publik yang tergabung dalam Kantor Akuntan Publik
Morhan dan Rekan, dalam hal Morhan Dan Rekan karena sebab apapun tidak dapat menyelesaikan
audit/pemeriksaan buku dan catatan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember
2024; dan
c. Melakukan hal-hal lain yang diperlukan sehubungan dengan penunjukan dan/atau penggantian Kantor
Akuntan Publik dan/atau Akuntan Publik Terdaftar di Otoritas Jasa Keuangan, termasuk tetapi tidak terbatas
pada menetapkan besarnya honorarium dan syarat lainnya sehubungan dengan penunjukan Kantor Akuntan
Publik dan Akuntan Publik Terdaftar di Otoritas Jasa Keuangan tersebut;
dengan memperhatikan rekomendasi Komite Audit dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Page 4
Keputusan Mata Acara Kelima:
- Menerima dengan baik laporan realisasi penggunaan dana hasil penawaran umum saham perdana Perseroan.
Demikian Pengumuman Ringkasan Risalah Rapat ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Medan, 17 Mei 2024
PT MAJA AGUNG LATEXINDO TBK
Direksi Perseroan
Page 5
ANNOUNCEMENT OF SUMMARY OF TREATURE ANNUAL
GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
PT MAJA AGUNG LATEXINDO TBK
The Board of Directors of PT Maja Agung Latexindo Tbk (hereinafter referred to as the "Company"),hereby notifies the
shareholders of the Company, that the Company has convened an Annual General Meeting of Shareholders (hereinafter
referred to as the "Meeting"), on 15th May 2024 at 10.00 WIB at Gedung Shamrock (Ex Gedung Soman) lantai 3 Jl. Angkasa
35 Rt.12/12 Jakarta Pusat which is held physically and electronically in accordance with the provisions of the Financial
Services Authority Regulation Number 15/POJK.04/2020 Year 2020 Concerning Plans and Implementation of General
Meetings of Shareholders Public Company (hereinafter referred to as “POJK 15/2020”) and Financial Services Authority
Regulation Number 16/POJK.04/2020 concerning Implementation of Electronic General Meetings of Public Company Holders
(hereinafter referred to as “POJK 16/2020”)
In order to comply with the provisions of Article 50 and Article 51 of POJK 15/2020, we hereby convey the following:
A. Agenda Of The Meeting
1. Approval of the Annual Report, which includes the Board of Commissioners' Supervisory Task Report and the Approval of
the Company's Financial Statements ending on December 31, 2023, as well as granting full discharge and release of
responsibility (acquit et de charge) to all members of the Board of Commissioners and the Board of Directors of the Company
for their supervisory and management actions during the fiscal year ending on December 31, 2023.
2. Approval of the Allocation of the Company's Earnings for the Fiscal Year 2023.
3. Determination of remuneration package for the Board of Commissioners and the Board of Directors of the Company for the
Fiscal Year 2024.
4. Appointment and Assignment of a Public Accountant to Audit the Company's Financial Statements for the Fiscal Year 2024.
5. Report and Accountability of the Utilization of Funds from the Initial Public Offering as of March 31, 2024
B. The presence of the Board of Commissioners and Members of the Board of Directors of the Company
Position Nama Attandance
President Commissioner Louis Hans Laurence Not Present
Commissioner Jane Joe Laurence Not Present
Independent Commissioner DR. Sri Mulyani Not Present
President Director Imelda Lin Not Present
Operasional Director Sasthavu Chettiyar Sivaprakash Not Present
Marketing Director Engel Stefan Present
Financial Director Henry Patunru Present
C. Attendance of Shareholders
The meeting was attended and/or represented by 5.067.361.500 shares which constituted 79,998% of the shares issued
by the Company up to the date of this meeting, namely 6.334.375.000 shares. Thus in accordance with the
provisions of Article 23 paragraph (1) letter a point i of the Company's Articles ofAssociation, the Meeting can be
held and make legal and binding decisions regarding the entire agenda of the Annual GMS.
D. Chairman of the Meeting
The meeting was chaired by Mr. Henry Patunru as the Financial Director appointed by the Company's Board of
Directors.
Page 6
E. Submission of Questions and/or Opinions
Shareholders and shareholder's proxies were given the opportunity to ask questions and/or opinions for the agenda of
the Meeting, but no shareholders and shareholder's proxies raised questions and/or opinions
F. Meeting decision-making mechanism
Meeting decisions are made by way of deliberation to reach a consensus. If deliberations for consensus are not reached,
then a vote is held.
G. Voting Results
Agenda Items One through Five:
- No shareholders or their proxies present at the Meeting abstained from voting (submitted a blank vote);
- No shareholders or their proxies present at the Meeting voted against;
- All shareholders or their proxies present at the Meeting voted in favor;
- Consequently, the decision was approved by the Meeting through unanimous consent.
H. Resolutions of the Meeting Agenda
Decision of the First Agenda :
I. Approve the Annual Report, including:
1. Financial Statements, encompassing the Balance Sheet and Profit and Loss Statement of the Company for the fiscal
year ending on December 31, 2023. These statements have been audited by Morhan and Rekan Public Accountants
Office, in accordance with their report Number 00094/2.0961/AU.1/04/1023-1/1/III/2024 dated March 28, 2024.
The audit opinion provided is unqualified on all material respects, as detailed in the 2023 Annual Report
2. The Board of Directors' Report and the Board of Commissioners' Supervisory Task Report for the fiscal year ending on
December 31, 2023, as included in the 2023 Annual Report.
II. Grant discharge and release (acquit et decharge) to the members of the Board of Directors for their actions, and to the
members of the Board of Commissioners for their supervisory actions undertaken during the fiscal year ending on December
31, 2023. This discharge is subject to the condition that such actions are duly recorded in the Annual Report, along with the
Company's Financial Statements for the fiscal year ending on December 31, 2023, and their accompanying supporting
documents.
Decision of the Second Agenda:
I. It is hereby affirmed that, in accordance with the Company's audited Balance Sheet and Income Statement for the fiscal
year concluding on December 31, 2023, conducted by Morhan and Partners, the net profit for the aforementioned fiscal
year amounts to Rp5,468,363,215.00 (five billion four hundred sixty-eight million three hundred sixty-three thousand two
hundred fifteen Indonesian Rupiah) ("Net Profit 2023").
II. Allocation of Net Profit 2023, as follows:
a. An amount of Rp1,000,000,000.00 (one billion Indonesian Rupiah) is earmarked for reserve funds
b. Any remaining Net Profit 2023, not earmarked for specific use, will be utilized and recorded as retained earnings.
Decision of the Third Agenda:
I. Granting authority to Mr. HANSEN JAP, as the current majority shareholder of the Company, to determine the
remuneration package to be paid by the Company to the members of the Company's Board of Commissioners serving
Page 7
during the fiscal year 2024, as well as to determine its allocation, taking into account recommendations from the
Nomination and Remuneration Committee.
II. Granting authority to the Company's Board of Commissioners to determine the remuneration package for the members
of the Board of Directors serving during the fiscal year 2024, taking into account recommendations from the Nomination
and Remuneration Committee.
III. The amount of salary or honorarium, allowances, and/or facilities to be provided by the Company to the members of the
Board of Directors and Board of Commissioners serving during the fiscal year 2024 will be disclosed in the Annual Report
for the fiscal year 2024.
Decision of the Fourth Agenda:
I. Morhan and Rekan Public Accountants Office is appointed as the Registered Public Accountants Firm with the Financial
Services Authority to audit/examine the books and records of the Company for the fiscal year ending on December 31,
2024.
II. Mr. David Kurniawan, a Certified Public Accountant (CPA) affiliated with Morhan and Rekan Public Accountants Office and
registered with the Financial Services Authority, is appointed to audit/examine the books and records of the Company for
the fiscal year ending on December 31, 2024.
III. The Board of Commissioners is granted authority and power to:
a. Appoint a replacement Public Accounting Firm, in the event that the Public Accounting Firm of Morhan and Partners
for any reason cannot complete the audit/examination of the Company's books and records for the financial year
ending December 31, 2023;
b. Appoint a substitute Public Accountant from among the Public Accountants affiliated with Morhan and Rekan Public
Accountants Office, if Morhan and Rekan cannot complete the audit/examination of the Company's books and
records for the fiscal year ending on December 31, 2024; and
c. Undertake other necessary actions related to the appointment and/or replacement of the Public Accountants Firm
and/or Registered Public Accountant with the Financial Services Authority, including but not limited to determining
the remuneration amount and other terms associated with the appointment of the Public Accountants Firm and
Registered Public Accountant with the Financial Services Authority;
Taking into consideration the recommendations of the Audit Committee and applicable regulations.
Decision of the Fifth Agenda:
- Receive well the report on the realization of the use of funds from the Company's initial public offering.
Thus the Announcement of the Summary of the Minutes of Meeting is made to be used as appropriate.
Medan, 17th May 2024
PT MAJA AGUNG LATEXINDO TBK
Directors of Company
Names mentioned 16 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
Kantor Akuntan Publik
p.1 ×2
unresolved
person
Sasthavu Chettiyar Sivaprakash
· Direktur Operasional
p.1 ×3
unresolved
person
Engel Stefan
· Direktur Pemasaran
p.1 ×3
unresolved
person
Henry Patunru
· Direktur Keuangan
p.1 ×5
unresolved
org
Kantor Akuntan Publik Morhan
p.2 ×5
unresolved
org
Kantor Morhan dan Rekan
p.2
unresolved
org
Menunjuk Kantor Akuntan Publik Morhan dan Rekan
p.3 ×4
unresolved
person
David Kurniawan
p.3 ×2
unresolved
org
Financial Services Authority
p.5 ×6
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
Rule parser
Needs review
confidence 0.500
893 ms
12 Sep 2026 23:03
no vote table found
Raw output
{'agenda': [],
'chair_name': 'Henry Patunru',
'is_electronic': True,
'meeting_type': 'AGM',
'pct_present': '79.998',
'shares_present': '5067361500',
'shares_total_voting': '6334375000'}