20240515_OKAS_Pemanggilan RUPS_31639142_lamp1.pdf

4. Keikutsertaan pemegang saham dalam Rapat, dapat dilakukan dengan               4. The participation of shareholders in the Meeting can be done by the following
   mekanisme sebagai berikut:                                                        mechanism:
   a) Hadir dalam Rapat secara fisik. Para pemegang saham yang akan                    a) Attend the meeting physically. Shareholders who will attend the
        menghadiri Rapat, sebelum memasuki ruangan Rapat diminta untuk:.                     Meeting, before entering the Meeting room are requested to:
        1) Menginformasikan nomor Single Investor Identification (SID) yang                  1) Informing the Single Investor Identification (SID) number
              berasal dari KSEI.                                                                    originating from KSEI.
        2) Menyerahkan kepada petugas pendaftaran fotokopi Kartu Tanda                       2) Submit to the registration officer a photocopy of the National
              Penduduk (“KTP”).                                                                     Identity Card (“KTP”).
        3) Bagi Pemegang Saham Badan Hukum atau Kuasa Pemegang                               3) For Shareholders of Legal Entities or Proxy of Shareholders of
              Saham Badan Hukum agar menyerahkan:                                                   Legal Entities to submit:
              a. Surat Kuasa yang telah ditentukan Perseroan,                                       a. Power of attorney that has been determined by the
                                                                                                          Company,
             b.   Fotokopi Anggaran Dasar perusahaan yang terakhir,                                 b. Photocopy of the company's latest Articles of Association,
             c.   Fotokopi akta pengangkatan susunan pengurus perusahaan                            c. A photocopy of the deed of appointment of the latest
                  yang terakhir, serta                                                                    company management composition, also
             d. Surat kuasa khusus (apabila diperlukan oleh Anggaran Dasar                          d. Special power of attorney (if required by the Articles of
                  Badan Hukum dimaksud).                                                                  Association of the Legal Entity).
        4)   Bagi pemegang saham yang sahamnya telah masuk dalam Penitipan                   4) Shareholders whose shares have been placed in KSEI's
             Kolektif KSEI atau kuasa mereka yang sah yang akan menghadiri                          Collective Custody or their legal proxies who will attend the
             Rapat, diwajibkan untuk menyerahkan asli Konfirmasi Tertulis Untuk                     Meeting, are required to submit the original Written Confirmation
             Rapat (“KTUR”) dan fotokopi KTP atau bukti jati diri lainnya                           for the Meeting ("KTUR") and a photocopy of their ID card or other
                                                                                                    proof of identity
   b)   Hadir dalam Rapat secara elektronik melalui fasilitas eASY.KSEI.               b) Attend the Meeting electronically through the eASY.KSEI facility.
        Perseroan menghimbau kepada para pemegang saham untuk hadir dan/                     Taking into account compliance with Government policies related to the
        atau memberikan kuasa secara elektronik melalui fasilitas eASY.KSEI                  handling of the Covid-19 pandemic, the Company urges shareholders
        yang akan disediakan oleh KSEI sebagai mekanisme pemberian kuasa                     to attend and/or provide power of attorney electronically through the
        secara elektronik (“e-Proxy”) dalam proses penyelenggaraan Rapat.                    eASY.KSEI facility which will be provided by KSEI as an electronic
        Fasilitas e-Proxy ini tersedia bagi pemegang saham yang berhak untuk                 authorization mechanism (“e-Proxy”) in the process of holding the
        hadir dalam Rapat sejak tanggal pemanggilan Rapat sampai dengan 1                    Meeting. This e-Proxy facility is available for shareholders who are
        (satu) hari sebelum tanggal Rapat. Untuk menggunakan fasilitas                       entitled to attend the Meeting from the date of the invitation to the
        eASY.KSEI, pemegang saham dapat mengakses menu eASY.KSEI yang                        Meeting up to 1 (one) day before the date of the Meeting. To use the
        berada pada AKSes KSEI (https://akses.ksei.co.id/). Batas waktu untuk                eASY.KSEI facility, shareholders can access the eASY.KSEI menu
        memberikan deklarasi kehadiran atau kuasa dan suara dalam menu                       located in KSEI's AKSes (https://access.ksei.co.id/). The deadline for
        eASY.KSEI adalah pukul 12.00 WIB pada 1 (satu) hari kerja sebelum                    submitting a declaration of presence or power of attorney and vote in
        tanggal Rapat.                                                                       the eASY.KSEI menu is 12.00 WIB on 1 (one) working day before the
                                                                                             date of the Meeting
5. Pemberian Kuasa                                                                5. Power of Attorney
   a) Pemberian Kuasa secara NonElektronik                                             a) Non-Electronic Authorization
       Pemegang saham dapat memberikan kuasa di luar mekanisme                               Shareholders can provide power of attorney outside the eASY.KSEI
       eASY.KSEI, dengan format Surat Kuasa yang telah disediakan dan dapat                  mechanism, with the format of the Power of Attorney which has been
       diunduh melalui situs web Perseroan (www.ancorair.com).Surat kuasa                    provided and can be downloaded through the Company's website
       tersebut harus telah diserahkan kepada Corporate Secretary PT. Ancora                 (www.ancorair.com). The power of attorney must have been submitted
       Indonesia Resources Tbk, Equity Tower Lt. 41, SCBD Lot 9, Jl. Jend.                   to the Corporate Secretary of PT. Ancora Indonesia Resources Tbk,
       Sudirman kav. 52-53, Jakarta 12190, selambat-lambatnya 2 hari kerja                   Equity Tower Lt. 41, SCBD Lot 9, Jl. Jend. Sudirman kav. 52-53,
       sebelum tanggal Rapat.                                                                Jakarta 12190, no later than 2 working days before the date of the
                                                                                             Meeting.
   b)   Pemberian Kuasa secara Elektronik (“e-Proxy”)                                  b) Electronic Authorization (“e-Proxy”).
        Perseroan menghimbau kepada para pemegang saham dalam Penitipan                      The Company urges the shareholders in KSEI Collective Custody to
        Kolektif KSEI untuk memberikan kuasa secara elektronik (“e-Proxy”)                   grant power of attorney electronically (“e-Proxy”) to:
        kepada:
        1) PT Sinartama Gunita, selaku pihak Independen, yaitu perwakilan                    1.    PT Sinartama Gunita, as an Independent party, namely the
             yang ditunjuk oleh Perseroan yang merupakan Biro Administrasi Efek                    representative appointed by the Company which is the
             Perseroan guna mewakili pemegang saham untuk hadir dan                                Company's Securities Administration Bureau to represent the
             memberikan suara dalam Rapat melalui fasilitas eASY.KSEI, yang                        shareholders to attend and vote in the Meeting through the
             terdapat pada AKSes.KSEI dengan memilih tipe kuasa                                    eASY.KSEI facility, which is found in AKSes.KSEI by selecting the
             “INDEPENDENT REPRESENTATIVE” dan memasukkan pilihan                                   type power of attorney for “INDEPENDENT REPRESENTATIVE”
             suara untuk masing-masing mata acara Rapat;                                           and enter voting choices for each agenda item of the Meeting;
        2) Penerima Kuasa yang ditunjuk oleh Pemegang Saham, sepanjang                       2.    Proxy appointed by the Shareholders, as long as the Proxy has
             Penerima Kuasa tersebut telah terdaftar dalam eASY.KSEI.                              been registered in eASY.KSEI. Electronic power of attorney (“e-

              Pemberian kuasa secara elektronik (“e-Proxy”) wajib tunduk pada                    Proxy”) must comply with the procedures, terms, and conditions
              prosedur, syarat, dan ketentuan yang ditetapkan oleh KSEI dan                      stipulated by KSEI and the Company.
              Perseroan.

6.   Perseroan tidak menyediakan souvenir kepada Pemegang Saham yang              6.   The Company does not provide souvenirs to Shareholders who attend the
     menghadiri Rapat.                                                                 Meeting.

7.   Untuk mempermudah pengaturan dan tertibnya Rapat, pemegang saham atau        7.   In order to facilitate the arrangement and orderliness of the Meeting,
     kuasanya dimohon untuk hadir di tempat Rapat 30 (tiga puluh) menit sebelum        shareholders or their proxies are requested to be present at the venue 30
     Rapat dimulai.                                                                    (thirty) minutes prior to commencing of the Meeting.



                                                                   Jakarta, 15 Mei / May 2024
                                                                    DIREKSI / DIRECTORS
                                                            PT ANCORA INDONESIA RESOURCES Tbk