Source file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 60
Page 1
Page 2 OCR 0.562
N TATA KELOLA PERUSAHAAN: GOOD:CORBORATE GOVERNANCE s ”
Page 3 OCR 0.936
KIBIp, ( RD ) PT ESTIKA TATA TIARA Tbk KOMITMEN PENERAPAN TATA KELOLA PERUSAHAAN YANG BAIK COMMITMENT TO GOOD CORPORATE GOVERNANCE IMPLEMENTATION Tata Kelola Perusahaan yang Baik atau Good Corporate Governance (GCG) merupakan suatu prinsip dasar dari suatu proses dan mekanisme dalam pengelolaan Perusahaan dengan berlandaskan pada etika serta peraturan perundang-undangan yang berlaku. GCG berperan penting dalam menunjang peningkatan dan efektivitas kinerja, kemampuan Perusahaan dalam memenuhi hak seluruh pemangku kepentingan, serta kepatuhan terhadap peraturan dan etika yang berlaku. Dalam implementasiannya, Perusahaan meyakini penerapan GCG dapat memberikan dampak positif pada kinerja dan perkembangan perusahaan. Pengimplementasian GCG dilakukan secara terintegrasi, konsisten, serta mengacu pada standar terbaik dengan ketentuan yang berlaku. Dampak tersebut nantinya dapat dirasakan oleh Perusahaan sebagai organisasi maupun sebagai entitas usaha, dan insan Perusahaan. Sebagai organisasi, Tata Kelola Perusahaan yang Baik menjadi sarana Perusahaan dalam membangun citra dan reputasi. 124 FROM FARMER TO TABLE Good Corporate Governance (GCG) is aset of basic principles of the process and mechanism for managing the Company based on ethics and applicable laws and regulations. GCG plays an important role in supporting the improvement and effectiveness of performance, the Company's ability to fulfill the rights of all stakeholders, as well as compliance with applicable regulations and ethics. In practice, the Company believes that the implementation of GCG can have a positive impact on the Company's performance and development. The GCG implementation is carried out in an integrated and consistent manner and refers to the best siandards with applicable regulations. The impact will later be felt by the Company as an organization as well as a business entity, and by Company personnel. As an organization, Good Corporate Governance is a means for the Company to build a positive image and reputation in the eyes of stakeholders. GOOD CORPORATE GOVERNANCE Annual Report 2023
Page 4 OCR 0.924
TATA KELOLA PERUSAHAAN positif di mata pemangku kepentingan. Sebagai entitas usaha, implementasi GCG melalui penetapan sistem dan alur kerja yang jelas yang dilakukan secara efektif dan efisien turut menunjang pertumbuhan kinerja Perusahaan di masa kini dan masa mendatang. Dalam organ Perusahaan, terdapat hubungan antara Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS), Dewan Komisaris, dan Direksi, Organ utama ini penting dan harus seimbang satu sama lain dan menjadi aspek penting sebagai sebuah mekanisme dan pola hubungan dalam GCG. Perusahaan dalam praktiknya penerapan GCG berlaku untuk semua, keseluruhan perangkat tersebut kemudian diturunkan ke dalam prosedur operasi standar yang kemudian menjadi acuan bagi seluruh perangkat Operasional perusahaan. PRINSIP GCG GCG PRINCIPLE Pengimplementasian GCG di Perusahaan dengan menerapkan dan mengacu pada 5 (lima) prinsip GCG yaitu, Transparansi (Transparency), Akuntabilitas (Accountability), Pertanggungjawaban (Responsibility), Independensi (Independency), dan Kewajaran (Fairness). Dalam praktiknya, Perusahaan menerapkan kelima prinsip GCG tersebut. 1BIp W As a business entity, the implementation of GCG through the establishment of clear systems and w orkflows that are carried out effectively and efficiently contributes to the growth of the Company's current and future performance. Within the Company's organs, there is a relationship between the General Meeting of Shareholders (GMS), the Board of Commissioners, and the Board of Directors. These main organs are important and must be balanced with each other and become a vital aspect of a mechanism and pattern of relationshipsin GCG. In practice, the company's implementation of GCG applies to all, all of these tools are then reduced to standard operating procedures which then become a reference for all of the Company's operational instruments. In implementing Good Corporate Governance, the Company applies and refers to the 5 (five) GCG principles, namely Transparency, Accountability, Responsibility, Independency, and Fairness Definisi: / Definition: Keterbukaan dalam proses pengambilan keputusan dan keterbukaan dalam pengungkapan serta penyediaan informasi yang relevan mengenai Perseroan kepada seluruh pemangku kepentingan, sesuai peraturan yang berlaku. /Transparenoy in the decision-making process and in the disclosure and provision of relevant information about the Company to all stakeholders, in accordance with applicable regulations Bentuk Implementasi: / Form of Implementation Untuk menjaga objektivitas dalam menjalankan bisnis, Perseroan menyediakan informasi yang material dan relevan dengan cara yang mudah diakses dan dipahami oleh pemangku kepentingan. Perseroan mengambil inisiatif mengungkapkan tidak hanya masalah yang disyaratkan oleh perundang-undangan, tetapi juga hal yang penting untuk pengambilan keputusan oleh pemegang saham dan pemangku kepentingan lainnya. / To maintain objactivity in conducting business, the Company provides material and relevant information in a manner that is easily accessible and understood by stakeholders. The Company took the initiative to disclose not only matters reguired by regulations, but also matters that are important for decision making by shareholders and other stakeholders, Transparansi (Transparency) Laporan Tahunan 2023 PT ESTIKA TATA TIARA Tbk 125
Page 5 OCR 0.914
KIBIp Rx PT ESTIKA TATA TIARA Tbk GOOD CORPORATE GOVERNANCE Akuntabilitas (Accountability) Pertanggungjawaban (Responsibility) Independensi (independency) Kesetaraan dan Kewajaran (Fairness) Definisi: / Definition: Kejelasan fungsi dan pelaksanaan pertanggungjawaban organ-organ Perseroan. / Clarity of funetions and implementation of responsibilities of the Company's organs. Bentuk Implementasi: / Form of Implementation Perseroan mempertanggungjawabkan kinerja secara transparan dan wajar dengan pengelolaan Perseroan yang terukur, sesuai dengan kepentingan Perseroan, serta memperhitungkan kepentingan pemegang saham dan pemangku kepentingan lain. / The Company is accountable for its performance ina transparent and fair mannerwith measurable management of the Company, in accordance with the interests of the Company, and taking into account the interests of shareholders and other stakeholders. Definisi: / Definition: Kesesuaian pengelolaan Perseroan dengan peraturan yang berlaku, / Compliance with the management of the Company with applicable regulations. Bentuk Implementasi: / Form of Implementation Mencerminkan adanya kesesuaian dan kepatuhan pengelolaan Perseroan terhadap peraturan perundang-undangan yang berlaku dan prinsip-prinsip korporasi yang sehat. / Rofleoting the conformity and compliance of the Company's management with applicable laws and regulations and sound corporate principles. Definisi: / Definition: Terwujudnya kondisi Perseroan yang dikelola secara mandiri dan profesional, serta bebas benturan kepentingan dan pengaruh atau tekanan dari pihak manapun. / The realization of the condition of the Company which is managed independentiy and professionally, and free from confiicts of interest and influence or pressure from any party Bentuk Implementasi: / Form of Implementation Perseroan dikelola secara profesional tanpa benturan kepentingan dan pengaruhtekanan dari pihak manapun, yang tidak sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku dan prinsip-prinsip korporasi yang sehat. / The Company is managed professionally without conflict of interest and influence/pressure from any party, which is not in accordance with the prevailing laws and regulations and sound corporate principles. Definisi: / Definition: Kesetaraan, keseimbangan, dan keadilan dalam memenuhi hak-hak seluruh pemangku kepentingan, mengacu pada peraturan yang berlaku / Eguality, balance, and justice in fulfilling the rights of all stakeholders, referring to the applicable regulations. Bentuk Implementasi: / Form of Implementation Perlakuan yang adil dan setara dalam memenuhi hak-hak pemegang saham dan seluruh pemangku kepentingan lainnya, baik yang timbul karena perjanjian maupun peraturan perundang-undangan yang berlaku serta kebijakan Perseroan. Prinsip ini menjamin perlindungan hak-hak para Pemegang Saham, terutama Pemegang Saham minoritas dan menjamin terlaksananya komitmen Perseroan dengan pihak lain. / Fair and egual treatment in fulhiling the rights of shareholders and all other stakeholders, whether arising from agreements or applicable laws and regulations as well as Company Policies. This principle ensures the protection of the rights of Shareholders, especially minority Shareholders and ensures the implementation of the Company's commitments with other parties. 126 FROM FARMER TO TABLE Annual Report 2023
Page 6 OCR 0.935
TATA KELOLA PERUSAHAAN DASAR HUKUM 1BIp (3) PENERAPAN TATA KELOLA PERUSAHAAN LEGAL BASIS OF GOOD CORPORATE GOVERNANCE IMPLEMENTATION Penerapan GCG Perseroan mengacu pada beberapa peraturan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia serta best practices lainnya yang sesuai dan relevan dengan bidang usaha yang dijalankan. Berikut diantaranya: 1. Undang-Undang Republik Indonesia No. 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas: 2. Undang-Undang No. 8 Tahun 1995 tentang Pasar Modal, 3. Surat Edaran Otoritas Jasa Keuangan (OJK) No. 30/SEOJK.04/2016 tentang Bentuk dan Isi Laporan Tahunan Emiten dan Perusahaan Publik, 4. Peraturan OJK No.29/POJK.04/2016 tentang Laporan Tahunan Emiten atau Perusahaan Publik: 5. Peraturan OJK No. 31/POJK.04/2015 tentang Keterbukaan atas Informasi atau Fakta Material oleh Emiten atau Perusahaan Publik, 6. Surat Edaran OJK No.32/SEOJK.04/2015 tentang Pedoman Tata Kelola Perusahaan Terbuka: 7. Peraturan OJK No. 32/POJK.04/2014 tentang Rencana dan Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka: 8. Peraturan OJK No. 33/POJK.04/2014 tentang Direksi dan Dewan Komisaris Emiten atau Perusahaan Publik, 9. Peraturan OJK No. 34/POJK.04/2014 Komite Nominasi dan Remunerasi Emiten atau Perusahaan Publik, 10. Peraturan OJK No. 35/POJK.04/2014 tentang Sekretaris Perusahaan Emiten Atau Perusahaan Publik: 11. Peraturan OJK No. 55/POJK.04/2015 tentang Pembentukan dan Pedoman Pelaksanaan Kerja Komite Audit, 12. Peraturan OJK No. 15/POJK.04/2020 tentang Rencana dan Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka: 13. Peraturan OJK No. 16/POJK.04/2020 tentang Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka Secara Elektronik: Laporan Tahunan 2023 GCG implementation at the Company refers to the applicable laws and regulations in Indonesia and best practices that are relevant to the line of business, as follows: 1. Law of the Republic of Indonesia No. 40 of 2007 concerning Limited Liability Companies: 2. Law No. 8 of 1995 concerning Capital Market: 3. Financial Services Authority (OJK) Circular Letter No. 30/SEOJK.04/2016 concerning the Form and Content of Annual Reports of Issuers and Public Companies: 4. OJK Regulation No. 29/POJK.04/2016 concerning Annual Reports of Issuers or Public Companies: 5. OJK Regulation No. 31/POJK.04/2015 concerning Disclosure of Information or Material Facts by Issuers or Public Companies, 6. OJK Circular Letter No. 32/SEOJK.04/2015 concerning Corporate Governance Guidelines for Public Companies, 7. OJK Regulation No. 32/POJK.04/2014 concerning Plan and Implementation of General Meeting of Shareholders of Public Companies: 8. OJK Regulation No. 33/POJK.04/2014 concerning the Board of Directors and Board of Commissioners of Issuers or Public Companies, 9. OJK Regulation No. 34/POJK.04/2014 concerning Nomination and Remuneration Committee of Issuers or Public Companies: 10.OJK Regulation No. 35/POJK.04/2014 concerning Corporate Secretary of Issuers or Public Companies: 11.OJK Regulation No.55/POJK.04/2015 concerning the Establishment and Work Implementation Guidelines of Audit Committee, 12.0UK Regulation No. 15/POJK.04/2020 concerning the Plan and Implementation of the General Meeting of Shareholders of Public Companies: 13. OJK Regulation No. 16/POJK.04/2020 concerning the Electronic Implementation of the General Meeting of Shareholders of Public Companies: PT ESTIKA TATA TIARA Tbk 127
Page 7 OCR 0.924
KIBIp Ke) PT ESTIKA TATA TIARA Tbk 14. Surat Edaran Otoritas Jasa Keuangan Nomor 16/SEOJK. 04/2021 Tentang Bentuk Dan Isi Laporan Tahunan Emiten Atau Perusahaan Publik, 15. KEP-00066/BEI/09-2022 Peraturan Nomor I-E tentang Kewajiban Penyampaian Informasi 16. Anggaran Dasar Perseroan: GOOD CORPORATE GOVERNANCE 14. Financial Services Authority Circular Letter No. 16/SEOJK.04/2021 concerning the Form and Content of the Annual Report of Issuers or Public Companies: 15. KEP-00066/BEI/09-2022 Regulation No. I-E concerning the Obligation of Information 16. The Company's Articles of Association: STRUKTUR TATA KELOLA PERUSAHAAN CORPORATE GOVERNANCE STRUCTURE Struktur Tata Kelola Perusahaan, sesuai dengan Anggaran Dasar Perusahaan serta mengacu pada Undang-Undang No. 40 tahun 2007 tentang Perusahaan Terbatas, terdiri dari beberapa organ utama di internal perusahaan, meliputi Rapat Umum Pemegang Saham, Dewan Komisaris, dan Direksi. Struktur tersebut telah menjalankan fungsi, tugas, dan tanggung jawabnya masing-masing untuk kepentingan Perusahaan dengan tetap berlandaskan prinsip GCG dan diyakini mempunyai peranan penting dalam upaya penerapan GCG secara efektif. « RAPAT UMUM PEMEGANG sia) AGM Shareholder Board of Commissioners “ DEWAN KOMISARIS DIREKSI Board of Directors ( 128 FROM FARMER TO TABLE In accordance with the Company's Articles of Association and referring to Law No. 40 of 2007 concerning Limited Liability Companies, Corporate Governance Structure consists of several main internal organs of the Company, including the General Meeting of Shareholders, the Board of Commissioners, and the Board of Directors These structures have carried out their respective functions, duties, and responsibilities for the benefit of the Company while remaining in accordance with the GCG principles and are considered to have an important role in implementing the GCG effectively. KOMITE AUDIT Audit Commitec AUDIT INTERNAL Internal Audit SEKRETARIS PERUSAHAAN Corporate Secretary Annual Report 2023
Page 8 OCR 0.939
TATA KELOLA PERUSAHAAN 1BIp (3) RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS Dalam Struktur Tata Kelola Perusahaan, Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) memegang peranan sebagai organ tertinggi Perusahaan yang menjadi sarana bagi para pemegang saham untuk menentukan keputusan penting yang memiliki dampak besar pada pengelolaan operasional Perusahaan. Selain itu, RUPS memiliki wewenang yang tidak diberikan kepada Dewan Komisaris dan Direksi dalam batas yang telah ditentukan dalam Anggaran Dasar dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Pelaksanaan RUPS sudah berdasarkan Peraturan OJK Nomor 15/POJK.04/2020 tentang Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka dan sesuai dengan Peraturan OJK Nomor 16/POJK.04/2020 tentang Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka Secara Elektronik. Perusahaan menyelenggarakan 2 (dua) jenis RUPS, yang terdiri dari Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (RUPST) dan Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa (RUPSLB). RUPS Tahunan dilaksanakan selambat-lambatnya enam bulan setelah tahun buku berakhir dengan penyampaian hal mengenai persetujuan laporan tahunan, usulan penggunaan laba bersih, usulan penetapan Akuntan Publik, dan hal-hal lain yang memerlukan persetujuan RUPS. Sementara itu, RUPSLB dilakukan dengan menyesuaikan kebutuhan Perusahaan. Rencana dan PENYELENGGARAAN RUPS DI TAHUN 2023 Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (RUPST) Pada tahun 2023, Perusahaan melaksanakan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan sebanyak 1 (satu) kali, sekaligus secara bersamaan dilaksanakan Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa (RUPSTLB) dan Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa (RUPSTLB) 1 (satu) kali secara terpisah. Laporan Tahunan 2023 In the Corporate Governance Structure, the General Meeting of Shareholders (GMS) is the highest organ of the Company which serves as a means for shareholders to determine important decisions that have a major impact on the operational management of the Company. In addition, the GMS has powers that are not given to the Board of Commissioners and the Board of Directors within the limits specified in the Articles of Association and the prevailing laws and regulations. The implementation of the GMS is based on OJK Regulation No. 15/POJK.04/2020 concerning Plans and Implementation of General Meeting of Shareholders of Public Companies and in accordance with OJK Regulation Number 16/POJK.04/2020 concerning Implementation of General Meeting of Shareholders of Public Companies Electronically. The Company holds 2 (two) types of GMS, which consist of the Annual General Meeting of Shareholders (AGMS) the Extraordinary General Meeting of Shareholders (EGMS). The Annual GMS is held no later than six months after the end of the fiscal year with the submission of matters concerning the approval of the annual report, the proposed use of net profits, the proposal for the appointment of a Public Accountant, and other matters which reguire the approval of the GMS. Meanwhile, the EGMS is held according to the needs of the Company, and GMS IMPLEMENTATION IN 2023 Annual General Meeting of Shareholders (AGMS) In 2023, the Company held an Annual General Meeting of Shareholders (AGMS) for 4 concurrentiy held with the Extraordinary General Meeting (EGMS) and Extraordinary General Meeting of Shareholders (AGMS) 1 (one) time separately And Extraordinary General Meeting of Shareholders (AGMS) 1 (one) time separately. lone) time, which were of Shareholders PT ESTIKA TATA TIARA Tbk 129
Page 9 OCR 0.916
WIBIp ( Bg ) PT ESTIKA TATA TIARA Tbk GOOD CORPORATE GOVERNANCE RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM General Meeting of Shareholders Dinamika RUPS GMS Dynamics Penyampaian Rencana RUPS: 5 April 2023 Pengumuman RUPS: 18 April 20223 Pemanggilan RUPS: 9 Mei 2023 Pelaksanaan RUPS: 31 Mei 2023 Penyampaian Hasil RUPS: 06 Juni 2023 Hasil dan Keputusan : Akta No. 55 Rapat Umum - Pemegang SahamTahunan Submission of GMS Plan: April 5, 2023 GMS Announcement: April 18, 2023 GMS Invitation: May 09, 2023 General Meeting of Shareholders: May 31, 2023 Submissiori of GMS Resolutions: June 06, 2023 Resolutions: Deed No. 55 of the General Meeting of Shareholders ——— Tempat Venue Eguity Hall, LG Floor - Jakarta Kehadiran Dewan Komisaris Board of Commissioners Attendance 1. Irdam Ramli (Komisaris Utama) 1. Irdam Ramli (President Commissioner) 2. Benedictus Pramono (Komisaris) 2. Benedictus Pramono (Komisaris) 3. Gracianti Juanita Adoe (Komisaris) 3. Gracianti Juanita Adoe (Komisaris) 4, Janmat Sembiring (Komisaris Independen) 4. Janmat Sembiring (Independent Commissioner) Direksi Board of Directors 1. Imam Subowo (Direktur Utama) 1. Imam Subowo (President Director) Hasil Hasil Keputusan Rapat Umum Pemegang Saham — Annual General Meeting of Shareholders (AGMS) Keputusan RUPST Tahunan (RUPST) Resolutions AGMS Resolution 1. 8) Menyetujui dan Menerima baik Laporan 1. a) Approved and acceptad the Annual Report Tahunan Direksi mengenai keadaan dan Of the Board of Directors regarding the jalannya Perseroan, Tata Usaha Keuangan condition and operation of the Company, untuk Tahun Buku yang berakhir pada Financial Administration for the fiscal year tanggal 31 Desember 2022 ending on December 31, 2022 b) Menerima baik dan menyetujui laporan atas b) Accepted and approved the report on the kinerja Dewan Komisaris untuk tahun buku performance of the Board of Commissioners 2022. forthe 2022 fiscal year, 2. a) Menyetujui dan mengesahkan Neraca dan 2. a) Approved and validated the Company's Perhitungan Laba/Rugi Perseroan untuk Balance Sheet and Profit/Loss Calculation Tahun Buku yang berakhir pada tanggal for the fiscal year ending on December 31, 31 Desember 2022 (Laporan 2023 (The Company's Financial Statements) Keuangan Perseroan) yang telah diaudit which has been audited by the Public oleh Kantor Akuntan Publik Irfan Zumendra Aecounting Firm Jamaludin, Ardi, Sukimto & & Rekan, dengan pendapat: wajar Rekan, with ungualifed opinion. tanpa pengecualian. b) Serta memberikan pelunasan dan b) Granted full release and discharge (acguit et pembebasan tanggung jawab (Acauit et de Charge) sepenuhnya kepada para anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan atas tindakan pengurusan dan pengawasan yang telah dijalankan, sejauh tindakan tersebut tercermin dalam laporan tahunan dan perhitungan tahunan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2022 130 FROM FARMER TO TABLE bl de charge) for members of the Board of Directorsand Board of Commissionersofthe Company for the management and supervisory actions that have been carried out, to the extent that these actions are reflected in the annual report and annual calculation of the Company for the fiscal yearending on December 31, 2022. Annual Report 2023
Page 10 OCR 0.907
TATA KELOLA PERUSAHAAN (B3) Hasil Hasil Keputusan Rapat Umum Pemegang Saham Keputusan RUPST Laporan Tahunan 2023 Tahunan (RUPST) AGMS Resolution 3 Menerima dan menyetujui menunjuk Kantor Akuntan Publik Irfan Zulmendra yang untuk melaksanakan jasa audit atas Laporan Keuangan Perseroan Tahun Buku berkahir pada 31 Desember 2023: dan meyetujui memberikan kuasa dan wewenang kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk menunjuk Kantor Akuntan Publik pengganti yang terdaftar pada Otoritas Jasa Keuangan dan sekaligus menetapkan honorarium dan persyaratan lain penunjukan jika Kantor Akuntan Pblik yang telah ditunjuk tidak — dapat melaksanakan atau melanjutkan jasa audit karena sebab apapun. Menerima dan Menyetujui pengunduran diri Bapak Muhammad Ruzaini Bin Yazid sebagai Komisaris Independen Perseroan dan Bapak Raphael Udik Yunianto sebagai Direktur Perseroan dengan memberikan pembebasan dan pelunasan sepenuhnya lacguit et de charge) atas tindakan pengawasan dan pengurusan yang telah dijalankan selama jabatan yang bersangkutan selama tindakan tersebut tercermin dalam Laporan Keuangan Perseroan. Menerima dan Menyetujui mengangkat Bapak Edhy Rizwan, SE, OA selaku Direktur Perseroan terhitung sejak ditutupnya Rapat ini dengan susunan sebagai berikut: Dewan Komisaris Komisaris Utama :Ir. Irdam Ramli Komisaris :Benedictus Setio Pramono Komisaris : uan Permata Adoe Komisaris : Juanita Gracianti Adoe Komisaris Independen : H. Janmat Sembiring, SE Direksi Direktur Utama Direktur “Ir. Imam Subowo : Edhy Rizwan, SE, OIA Menyetujui dan menetapkan gaji dan/atau tunjangan lainnya bagi anggota Direksi Perseroan, serta honorarium dan tunjangan lainnya bagi anggota Dewan Komisaris Perseroan untuk tahun buku 2023, serta memberikan wewenang kepada Dewan Komisaris untuk menetapkannya dengan memperhatikan masukan/rekomendasi dari Komite Nominasi dan Remunerasi. Annual General Meeting of Shareholders (AGMS) Resolutions 3. Accepted and approved the appoiniment of Public Accountant Firm Irfan Zulmendra to carry out audit services on the Company's Financial Statements for the Financial Year ending on December 31, 2023, and approve to give power and authority to the Board of Commissioners of the Company to appoint a replacement Public Accountant Firm registered with the Financial Services Authority and at the same time determine honorarium and other reguirements for appointment if the appointed Pblik Accountant Firm is unable to carry out or continue audit services for any reason. Accepted and Approve the resignation of Mr. Muhammad Ruzaini Bin Yazid as Independent ' Commissioner of the Company and Mr. Raphael Udik Yunianto as Director of the Company by granting full release and repayment (acguit et de charge) for supervisory and management actions that have been carried out during the relevant position as long as such actions are reflected in the Company's Financial Statements. Accopted and Approve the appointment of Mr. Edhy Rizwan, SE, OJA as Director of the Company as of the closing of this Meoting with tho following structure: Dewan Komisaris Komisaris Utama Ir. Irdam Ramli Komisaris :Benedictus Setio Pramono Komisaris : Juan Permata Adoe Komisaris : Juanita Gracianti Adoe Komisaris Independen :H. Janmat Sembiring, SE Direksi Direktur Utama Ir Imam Subowo Direktur : Edhy Rizwan, SE, OIA Approve and determine salaries and/or other benefits for members of the Board of Directors of the Company, as well as honorarium and other benefits for members of the Board of Commissioners of the Company for the fiscal year 2023, and authorize the Board of Commissioners to determine them by taking into account inputstecommendations — from the Nomination and Remuneration Committee. PT ESTIKA TATA TIARA Tbk 131
Page 11 OCR 0.901
WIBIp ( Dg ) PT ESTIKA TATA TIARA Tbk GOOD CORPORATE GOVERNANCE Kehadiran Attendance Dewan Komisaris 1. Irdam Ramli (Komisaris Utama) 2. Benedictus Pramono (Komisaris) 3. Gracianti Juanita Adoe (Komisaris) 4. Janmat Sembiring (Komisaris Independen) Direksi 1. Imam Subowo (Direktur Utama) Board of Commissioners 1. Irdam Ramil (Komisaris Utama) 2. Benedictus Pramono (Komisaris) 3, Gracianti Juanita Adoe (Komisaris) 4. Janmat Sembiring (Komisaris Independen) Board of Directors 1. Imam Subowo (President Director) Hasil Keputusan RUPST AGMS Resolution Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa (RUPSLB) 1. Menyetujui rencana Perseroan — untuk melaksanakan PMTHMETD dalam rangka perbaikan posisi keuangan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 3 huruf a dan Pasal 88 huruf c POJK No. 14/2019 dengan menerbitkan sebanyak-banyaknya 5.147.058.824 (lima miliar seratus empat puluh tujuh juta lima puluh delapan ribu delapan ratus dua puluh empat) saham seri baru, yaitu Seri B, dengan nilai nominal Rp 68,- lenam puluh delapan Rupiah) per saham atau 273,154 (dua ratus tujuh puluh tiga koma satu lima persen) dari jumlah seluruh saham yang telah ditempatkan dan disetor penuh dalam Perseroan setelah pelaksanaan PMTHMETD, yang akan diambil oleh Asia Agri International Pte, Ltd. 2. Menyetujui dan meratifikasi segala persiapan yang telah dilaksanakan oleh Perseroan dalam menyiapkan dan melaksanakan rencana Perseroan untuk melakukan PMTHMETD, termasuk untuk menunjuk pihak-pihak yang membantu Perseroan dalam persiapan dan pelaksanaan PMTHMETD tersebut. 3. Menyetujui pemberian wewenang dan kuasa kepada Direksi Perseroan, untuk melaksanakan PMTHMETD dengan memperhatikan peraturan perundang-undangan yang berlaku, khususnya POJK No. 14/2019 dan peraturan pencatatan saham tambahan di Bursa Efek Indonesia, dengan demikian: a) menentukan harga pelaksanaan dalam rangka pelaksanaan PMTHMETD sesuai dengan Akta Perjanjian Penyelesaian Utang dan Perjanjian Perdamaian sebosar Rp. 68- (enam puluh delapanRupiah) per saham Seri B dengan nilai nominal Rp. 68,- (enam puluh delapan Rupiah) persaham: b) Selanjutnya memberikan kuasa dan wewenang kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk melakukan penyesuian modal ditempatkan dan disetor penuh dalam Perseroan setelah pelaksanaan penerbitan saham dalam rangka PMTHMETD dengan demikian menandatangani Akta peningkatan modal dihadapan Notaris yang berwenang dan dengan hak substitusi mengajukan permohonan pengesahan kepada instasi yang berwenang serta melakukan pelaporan denganmemperhatikan peraturan perundang-undangan yang berlaku 132 FROMFARMER TO TABLE Extraordinary General Meeting of Shareholders (EGMS) 1. Approve the Company's plan to implement PMTHMETD in order toImprove the financial position as referred to in Article 3 letter a and Article 88 letter c POJK No. 14/2019 by issuing & maximum of 5,147,058,824 (five billion one hundred fortyseven million fftyeight thousand eight — hundred twenty-four) new series shares, namely Series B, with a nominal value of IDR 68 (sixty-eight Rupiah) per share or 273.158 (two hundred seventy-three polnt one five percent) of the total issued and fully paid shares in the Company after the implementation of PMTHMETD, which will be taken up by Asia Agri International Pte, Ltd 2. Approve and ratify all preparations that have been carried out by the Company in preparing and implementing the Companys plan to conduct PMTHMETO, Including appointing parties to assist the Company in the preparation and implementation of PMTHMETD. 3. Approved the granting of authority and power to tho Board of Directors of the Company, to carry out PMTHMETD by taking into account the applicable laws and regulations, in particular POJK No, 14/2019 and regulations for listing additional shares on the Indonesia Stock Exchange, thus: a) determine the exercise price in the context of PMTHMETD implementation in accordance with the Deed of Debt Settlement Agreement and Sertlemant Agreement of Rp. 68,- (sixty eight Rupiah) per Series B share with a nominalvalue of Rp. 68,- Isixty eight Rupiah) pershare: le) Nexi to grant power and authority to the Board of Commissioners of the Company to make adjustments to the issued and fully paid capital in the Company after the implementation of the issuance of shares In the context of PMTHMETD thereby signing the Deed of increasing capital before an authorized Notary and with the right of substitution submitting an application forapproval to the competent authority as well reporting with due observance of the applicable laws and regulations Annual Report 2023
Page 12 OCR 0.897
TATA KELOLA PERUSAHAAN Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa Pada tahun 2023, Perusahaan menyelenggarakan 1 (satu)kali RUPS,LB secara teripisah dilaksanakan pada 05 Oktober 2023. 4. Selanjutnya memberikan kuasa dan wewenang kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk melakukan penyesuaian modal ditempatkan dan disetor penuh dalam Perseroan setelah pelaksanaan penerbitan saham dalam rangka PMTHMETD dengan demikian menandatangani Akta peningkatan modal dihadapan Notaris yang berwenang dan dengan hak substitusi mengajukan permohonan pengesahan kepada instasi yang berwenang serta melakukan pelaporan dengan memperhatikan peraturan perundang-undangan yang berlaku. (B3) 4. Next to grant power and authority to the Board of Commissioners of the Company to make adjustments to the Issued and fully paid capital in the Company after the Implementation of the issuance of shares in the context of PMTHMETD thereby signing the Deed of Increasing capital before an authorized Notary and with the right of substitution submitting an application for approvalto the competent authority as well reporting with due observance of the appllcable laws and regulations. Dinamika RUPS GMS Dynamics Hasil Keputusan RUPST AGMS Resolution Extraordinary General Meeting of Shareholders Pada tahun 2023, Perusahaan menyelenggarakan 1 (satu)kali RUPS,LB secara teripisah dilaksanakan pada 05 Oktober 2023. Penyampaian Rencana RUPS: 22 Agustus 2023 Pengumuman RUPS: 29 Agustus 2023 Pemanggilan RUPS: 13 September 2023 Pelaksanaan RUPS: 05 Oktober 2023 Hasil RUPSLB: 06 Oktober 2023 "Hasil dan Keputusan : Akta No. 06 Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa « Submission ofGMS Plan: August 22, 2023 - GMS Announcement: August 29, 2023 - GMS Invitation: September 13, 2023 - General Meeting of Shareholders: October 05, 2023 - Submission of GMS Resolutions: June 06, 2023 « Resolutions: October 6, 2023 Deed No. 06 of the ExtraordinaryGeneral Meeting of Shareholders Hasil Keputusan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (RUPST) 1. - Menyetujui pengunduran diri Bapak Edhy Rizwan, SE, OIA yang menjabat selaku Direktur Perseroan dan memberikan pelunasan serta pembebasan sepenuhnya lacguit et de charge) atas tindakan kepengurusan yang dilakukan oleh Bapak Edhy Rizwan, SE OIA sejak pengangkatan beliau menjadi Direktur Perseroan sampai dengan ditutupnya Rapat ini, sepanjang tindakan-tindakannya tersebut tercermin dalam Laporan Tahunan Perseroan dan dokumendokumen pendukungnya. 2. Menyetujui mengangkat Ibu Zuraida sebagai Direktur Perseroan yang baru untuk jangka waktu sisa masa jabatan anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan yang masih menjabat dengan tidak mengurangi hak Rapat Umum Pemegang Saham untuk memberhentikannya sewaktu-waktu, Sehingga untuk selanjutnya susunan Direksi Perseroan sejak ditutupnya Rapat sampai dengan sisa masa jabatan Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan adalah sebagai berikut: Direksi Direktur Utama : Sdr. Ir. Imam Subowo Direktur : Sdri. Zuraida, B.Sc Laporan Tahunan 2023 Annual General Meeting of Shareholders (AGMS) Resolutions 1. - Approved the resignation of Mr. Edhy Rizwan, SE, AIA who served as Director of the Company and granted full repayment and release (acguit et de charge) for management actions caried out by Mr. Edhy Rizwan, SE, OIA since his-appointment as Director of the Company until the Meeting's conclusion this, as long as the aclions are reflected in the Company's Annual Report and supporting documents, 2, - Approved to appoinit Ms. Zuraida asthe new Director ofthe Company for the remainderof the terms of the current members of the Board of Directors and Board of Commissioners, without affecting the right of the Genaral Meating of Shareholdars to temove her at any time. Asa result, from the time the Meeting was closed until the end of The Company Directors' terms of office, the composilion of the company's directors were as follows: Board of Directors President director is Mr. Ir. Imam Subowo Director: Mrs. Zuraida B.Sc PT ESTIKA TATA TIARA Tbk 133
Page 13 OCR 0.904
WIBIp ( Dg ) PT ESTIKA TATA TIARA Tbk GOOD CORPORATE GOVERNANCE Hasil Keputusan RUPSLB EGMS Resolutlons Hasil Keputusan RUPSLB 2. - Menyetujui memberhentikan dengan hormat Bapak Juan Permata Adoe, Bapak Benedictus Setio Pramono dan Ibu Juanita Gracianti Adoe dari jabatannya masing-masing selaku Komisaris Perseroan, yang berlaku efektif sejak ditutupnya Rapat ini dan memberikan pembebasan dan pelunasan sepenuhnya (acguit et decharge) atas tindakan pengawasan yang telah dijalankan selama jabatan yang bersangkutan sepanjang tindakan-tindakannya tersebut tercermin dalam Laporan Tahunan Perseroan dan dokumen dokumen pendukungnya. Sehingga untuk selanjutnya susunan Dewan Komisaris Perseroan sejak ditutupnya Rapat sampai dengan sisa masa jabatan Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan adalah sebagai berikut: Dewan Komisaris Komisaris Utama : Ir. Irdam Ramli Komisaris Independen : H. Janmat Sembiring, SE Menyetujui memberikan kuasa dengan hak substitusi kepada Direksi Perseroan untuk melakukan segala tindakan sehubungan dengan keputusan agenda Pertama, agenda Kedua dan agenda Ketiga Rapat tersebut di atas termasuk tetapi tidak terbatas untuk — membuat, menandatangani dan menyerahkan segala dokumen, serta untuk menyatakannya dalam suatu akta tersendiri di hadapan Notaris dan selanjutnya — memberitahukan — perubahan susunan pengurus dan pengawas Perseroan kepada instansi berwenang — berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Menyetujui perubahan alamat Perseroan dari semula beralamat di : Menara Kadin Lantai 26.B:C, Jalan Hajjah RangkayoRasuna Said X5 Kaveling 2-3, Rukun Tetangga 001,Rukun Warga 002, Kelurahan Kuningan Timur,Kecamatan Setia Budi, Jakarta Selatan:menjadi beralamat di : Eguity Tower Lantai 22 Unit A, SCBD Lot 9, Jalan Jenderal Sudirman Kav.52-53, Rukun Tetangga 005, Rukun Warga 003, Kelurahan Senayan, Kecamatan Kebayoran Baru, Jakarta Selatan 12190 134 FROMFARMER TO TABLE EGMS Resolutions: 2 The respectful dismissal of Mr. Juan Permata Adoe, Mr. Benedictus Setio Pramono, and Mrs Juanita Gracianti Adoe from their respective pesitions as Commissioners of the Company with effect from the conelusion of this Meeting and the granting of full release and discharge (acguit et de chargel for supervisory actions that have been carried out while holding the relevant position, provided that these actions are reflected in the Company's Annual Report and supporting documents, were approved. As a result, from the time the Meeting was closed until the end of The Company's Commissianer's' terms of office, the composition of the Company's Commissioners was as follows: Board of Commissioners President ofthe Commissioner is Mr. Ir. Irdam Ramli Independent of Commissioner r. H Janmat Sembiring Approved to grant power of attorney with the tight of substitution to the Company's Directors to carry out all actions in connection with the decisions on the First agenda, Second agenda, and Third agenda of the Meeting as mentioned above, including but not limited to making, signing, and submitting all documents, as Well as stating them in a separate deed before a Notary, and then notify the changesin the composition of the Company's management and supervisors to the Company. Approved the company's reguest to move its address from Kadin Tower Floor 26.B-C, Jalan Hajjah Rangkayo Rasuna Said to: Eguity Tower Floor 22 Unit A SCBD Lot 9, Jalan Jenderal Sudirman Kav. 52-53, Rukun Tetangga 005, Rukun Warga 003, Senayan Village, Kebayoran Baru District, South Jakarta 12190 Annual Report 2023
Page 14 OCR 0.891
TATA KELOLA PERUSAHAAN Laporan Tahunan 2023 Menyetujui peningkatan modal dasar Perseroan menjadi Rp 1.188.431.259.504- (satu triliun seratus delapan puluh delapan miliar empat ratus tiga puluh satu juta dua ratus lima puluh sembilan ribu lima ratus empat Rupiah) yang terdiri dari: 1.884.312.595 (satu miliar delapan ratus delapan puluh empat juta tiga ratus dua belas ribu lima ratus sembilan puluh lima) lembar Saham Seri A dengan nilai nominal Rp 100,- (seratus Rupiah), yang mana merupakan seluruh saham yang telah diterbitkan dan disetor penuh dalam Perseroan: dan 14.705.882.353 (empat belas miliar tujuh ratus lima juta delapan ratus delapan puluh dua ribu tiga ratus lima puluh tiga) Saham Seri B dengan nilai nominal Rp 68,- (enam puluh delapan Rupiah) per saham, yang mana merupakan penerbitan saham baru, termasuk untuk rencana penerbitan saham dalam rangka pelaksanaan PMTHMETD dan sisanya akan dicatat dalam protepel, Saham Seri Adan Saham Seri B memiliki hak yang sama dan sederajat dalam segala hal. Peningkatan modal dasar serta modal ditempatkan dan disetor Perseroan sehubungan dengan pelaksanaan PMTHMETD ini dengan demikian merubah Pasal 4 Anggaran Dasar Perseroan. Menyetujui memberikan wewenang dan kuasa kopada Direksi Perseroan, dengan hak substitusi, untuk menuangkan dan/atau menyatakan keputusan mengenai perubahan Anggaran Dasar Perseroan termasuk namun tidak terbatas pada Pasal 4 Anggaran Dasar Perseroan mengenai modal dan Pasal 5 Anggaran Dasar Perseroan mengenai Saham sebagaimana tersebut di atas dalam akta yang dibuat di hadapan Notaris, yang selanjutnya akan disahkan oleh dan/atau dilaporkan kepada Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia, serta melakukan semua dan setiap tindakan yang diperlukan sehubungan dengan keputusan tersebut sesuai dengan peraturan perundangan-undangan yang berlaku. (B3) Approved the increase in the. Company's authorized capital to IDR 1,188,431,259,504, (one trillion one hungred eighty-elght billion four hundrad thirty-one million two hundred fifty.nine thousand five hundred and four Rupiah), which consists of: 1,884,312,595 (one billion eight hundred elghty-four million three hundred twelve thousand five hundred ninety-five) Series A Shares with a nominal value of Rp. 100,- (one hundred Rupiah), which are all issued and pald-up shares fully In the Company: And 14705882,353 (fourteen billlon seven hundred five million eight hundred eightytwo thousand three hundred ffty-three) Series B shares with 3 nominal value of Rp 68,- (sixtyeight Rupiah) per share, which is the issuance of new shares, including for the plan to issue shares in the context af implementing PMTHMETD and the remainder will be recorded in the protepel. Series A Shares and Series B Shares have the same rights and are egual in all respects. The increase in authorized capital as well as Issued and paid-up capital of the Company in connection with the implementation of this PMTHMETD thereby changes Article 4 of the Company's Articles of Association Approve to grant authority and power to the Board of Directors of the Company, with the right of substitution, to make and/or declare decisions regarding amendments to the Company/'s Articles of Association including but not limited to Article 4 of Ihe Company's Articles of Association regarding capital and Article 5 of the Company's Articles of Association regarding Shares as referred to Inabove in the deed drawn up beforea Notary, which will then be ratifed by and/or reported to the Minister of Law and Human Rights, and take all and'any necessary actions in connection with the decision In accordance with he applicable laws and regulations. PT ESTIKA TATA TIARA Tbk 135
Page 15 OCR 0.939
KBIp, ( TN ) PT ESTIKA TATA TIARA Tbk DEWAN KOMISARIS BOARD OF COMMISSIONERS Dewan Komisaris merupakan salah satu organ utama pada struktur tata kelola Perusahaan yang berperan dalam melaksanakan fungsi pengawasan pada aktivitas operasional Perusahaan. Dewan Komisaris bertugas serta bertanggung jawab secara kolektif sebagai pengawas dan pemberi nasihat kepada Direksi terkait pengelolaan Perusahaan. PERNYATAAN KEPEMILIKAN PEDOMAN DAN TATA TERTIB (BOARD MANUAL) Dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya, Dewan Komisaris senantiasa berpedoman pada Pedoman Kerja Dewan Komisaris dan Direksi yang telah ditetapkan dalam Surat Keputusan No. 081.A/DOF-PJ /X/2015 tanggal 30 Oktober 2015. Secara berkala, pedoman tersebut dievaluasi agar selaras dengan perubahan peraturan perundang-undangan yang berlaku dan disesuaikan dengan kebutuhan Perusahaan. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB DEWAN KOMISARIS Mengacu pada Anggaran Dasar Perusahaan dan peraturan yang berlaku, Dewan Komisaris memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut: 1. Melakukan pengawasan atas jalannya pengurusan perusahaan oleh Direksi, dan memberikan persetujuan atas rencana kerja tahunan Perusahaan untuk tahun buku yang akan datang. 2. Memastikan terselenggaranya Kelola Perusahaan yang Baik pelaksanaan Tata 136 FROMFARMERTO TABLE GOOD CORPORATE GOVERNANCE The Board of Commissioners is one of the main organs in the corporate governance structure that plays a role in carrying out the supervisory function on the Company's Operational activities. The Board of Commissioners has the collective duty and responsibility as a supervisor and adviser to the Board of Directors regarding the management of the Company. STATEMENT OF OWNERSHIP OF GUIDELINES AND CODE OF CONDUCT (BOARD MANUAL) In carrying out its duties and responsibilities, the Board of Commissioners always refers to the Board Manual for the Board of Commissioners and the Board of Directors which has been stipulated in Decree No. 061.A/DOF-PJ/X/2015 dated October 30, 2015. Periodically, these guidelines are evaluated to be in line with changes in the prevailing laws and regulations and adapted to the needs of the Company. DUTIES AND RESPONSIBILITIES OF THE BOARD OF COMMISSIONERS Referring to the Company's Articles of Association and applicable regulations, the duties and responsibilities of the Board of Commissioners are.as follows: 1. Supervise the management of the Company by the Board of Directors, and approve the Company's annual work plan for the coming fiscal year. 2. Ensure the Governance. implementation of Good Corporate Annual Report 2023
Page 16 OCR 0.927
TATA KELOLA PERUSAHAAN 3. Mengawasi keputusan strategis dan operasional Direksi serta efektivitas manajemen perusahaan. 4. Melaksanakan tugas yang secara khusus diberikan kepadanya menurut Anggaran Dasar, peraturan perundang-undangan yang berlaku, dan/atau berdasarkan keputusan RUPS. 5. Melakukan tugas, wewenang dan tanggung jawab sesuai dengan ketentuan Anggaran Dasar Perusahaan dan keputusan RUPS. 6. Meneliti dan menelaah Laporan Tahunan yang disiapkan oleh Direksi, serta menandatangani laporan tersebut. 7. Mematuhi Anggaran Dasar dan peraturan perundang-undangan, serta wajib melaksanakan prinsip-prinsip profesionalisme, efisiensi, transparansi, kemandirian, akuntabilitas, pertanggungjawaban, serta kewajaran. KOMPOSISI DEWAN KOMISARIS Berdasarkan Pasal 14 ayat (1) Anggaran Dasar Perusahaan, komposisi Dewan Komisaris Perusahaan terdiri dari sedikitnya 2 (dua) orang, di mana salah satunya merupakan Komisaris Utama dan pihak lainnya adalah Komisaris Independen. 2. La 3. Supervise the strategic and operational decislons of the Board of Directors as well as the effectiveness of the Company's management. 4. Carry out tasks specifically assigned to them in accordance with the Articles of Association, applicable laws and regulations, and/or based on the resolutions of the GMS, 5. Perform duties, authorities, and responsibilities in accordance with the provisions of the Company's Articles of Association and the resolutions of the GMS. 6. Carry out research and review the Annual Report prepared by the Board of Directors, and sign the report. 7. Comply with the Articles of Association and laws and regulations, and must implement the principles of professionalism, efficiency, transparency, independence, accountability, responsibility, and fairness. BOARD OF COMMISSIONERS' COMPOSITION Pursuant to Article 14 paragraph (1) of the Company's Articles of Association, the composition of the Company's Board of Commissioners consists of at Ieast 2 (two) people, one of which is the President Commissioner and the other isan Independent Commissioner. Komposisi Dewan Komisaris Tahun 2023 Board of Commissioners Composition in 2023 Nama Jabatan Name Position 1 Irdam Ramli Komisaris Utama / : President Commissioner 2 Janmat Sembiring Komisaris Independen / Independent Commissioner Susunan Dewan Komisaris Perusahaan telah sesuai dengan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Nomor 33/POJK.04/2014 tentang Direksi dan Dewan Komisaris Emiten atau Perusahaan Publik, yang menetapkan bahwa setiap perusahaan publik berkewajiban untuk memiliki Komisaris Laporan Tahunan 2023 Periode Jabatan Tenure Sejak ditutupnya RUPS Luar Biasa 2022 tanggal 03 Oktober 2022 sampai dengan ditutupnya RUPS Tahunan 2023 | Since the closing of the 2022 Extraordinary GMS on October 03, 2022, until the closing of the 2023 Annual GMS The composition of the Company's Board of Commissioners is in accordance with Financial Services Authority Regulation No. 33/POJK.04/2014 concerning the Board of Directors and Board of Commissioners of Issuers or Public Companies, which stipulates that every public company is PT ESTIKA TATA TIARA Tbk 137
Page 17 OCR 0.925
KIBIp Ke) PT ESTIKA TATA TIARA Tbk Independen sekurang-kurangnya 304 dari jumlah seluruh anggota Dewan Komisaris. Dalam hal ini, Perusahaan telah memenuhi ketentuan tersebut dengan menetapkan 1 (satu) anggota sebagai Komisaris Independen dari keseluruhan 2 (dua) anggota Dewan Komisaris. RAPAT DEWAN KOMISARIS Berdasarkan Pasal 14 ayat (1) Anggaran Dasar Perusahaan, komposisi Dewan Komisaris Perusahaan terdiri dari sedikitnya 2 (dua) orang, di mana salah satunya merupakan Komisaris Utama dan pihak lainnya adalah Komisaris Independen. Sepanjang tahun 2023, Dewan Komisaris turut hadir dalam pelaksanaan RUPS. Dewan Komisaris juga telah menyelenggarakan sebanyak 6 (enam) kali rapat, 2 (dual kali diadakan secara internal dengan Dewan Komisaris dan 4 (empat) kali dilaksanakan secara gabungan oleh Dewan Komisaris bersama Direksi. GOOD CORPORATE GOVERNANCE obliged to have an Independent Commissioner of at least 3044 of the total members of the Board of Commissioners. In this case, the Company has complied with these provisions by appointing 1 (one) member as the Independent Commissioner of the total 2 (two) members of the Board of Commissioners. BOARD OF COMMISSIONERS' MEETING Pursuant to Article 14 paragraph (1) of the Company's Articles of Association, the composition of the Company's Board of Commissioners consists of at least 2 (two) people, one of which is the President Commissioner and the other isan Independent Commissioner. Throughout 2023, the Board of Commissioners attended the GMS. The Board of Commissioners also held 6 (six) meetings, of which 2 (two) were held internally with the Board of Commissioners and the other 4 (four) were Joint Meetings of the Board of Commissioners and the Board of Directors. Frekuensi Rapat dan Tingkat Kehadiran Dewan Komisaris Tahun 2023 Meeting Freguency and Attendance Rate of the Board of Commissioners in 2023 Jabatan Position Komisaris Utama / 1 Inda Hamil President Commissioner 2 YanatSambinng Komisaris Independen / PENGEMBANGAN KOMPETENSI DEWAN KOMISARIS Sepanjang tahun 2023, tidak terdapat program pengembangan kompetensi yang diikuti oleh Dewan Komisaris. Namun, Perusahaan memfasilitasi dan memberikan kesempatan bagi anggota Dewan Komisaris untuk mengikuti pelatihan, seminar, dan/atau workshop yang mendukung pelaksanaan tugas dan tanggung jawabnya. 138 FROM FARMER TO TABLE Independent Commissioner Tomiah Persentase Jumlah Rapat Kehadiran Kehadiran Total Meetings Total Attendance Attendance Percentage 6 6 1004 6 6 10076 COMPETENCY DEVELOPMENT OF THE BOARD OF COMMISSIONERS Throughout 2023, there were no development programs attended by Commissioners. However, the Company provides the competency the Board of facility and opportunity for members of the Board of Commissioners to attend trainings, seminars, and/or workshops that support the implementation of their duties and responsibilities. Annual Report 2023
Page 18 OCR 0.939
TATA KELOLA PERUSAHAAN PENILAIAN KINERJA DEWAN KOMISARIS Dalam rangka penerapan Tata Kelola Perusahaan yang Baik sebagaimana diisyaratkan melalui POJK No. 21/POJK.04/2015, lebih lanjut diatur dalam SEOJK No 32/SEOJK.04/2015 , Perusahaan telah menyusun Kebijakan Penilaian Kinerja Dewan Komisaris Perusahaan (“Kebijakan Penilaian”). Kebijakan Penilaian ini memungkinkan anggota Dewan Komisaris untuk mengevaluasi kinerja Dewan Komisaris secara kolektif. Self-assessment atau penilaian sendiri yang dilakukan oleh masing-masing anggota Dewan Komisaris untuk menilai kinerja Dewan Komisaris secara kolektif, dan bukan menilai kinerja individual masing-masii ewan Komisaris. Dewan Komisaris melaksanakan self-assesment atas kinerjanya yang berkaitan dengan, antara lain kehadiran pada rapat, wawasan bisnis, identifikasi risiko bisnis, kecermatan dalam melaksanakan tugas pengawasan dan penerapan Tata Kelola Perusahaan yang Baik. Secara umum, Dewan Komisaris menetapkan indikator untuk self-assesment berdasarkan deskripsi tugas dan tanggung jawab Dewan Komisaris yang ditetapkan oleh Komisaris Utama bagi setiap anggota Dewan Komisaris. Hasil self-assesment kinerja Dewan Komisaris di tahun 2023 adalah sangat baik. Hal ini terlihat dari kinerja Perusahaan yang menunjukkan pertumbuhan yang signifikan di tahun 2023. Dewan Komisaris memberikan apresiasi yang setinggi tingginya kepada Direksi atas pencapaian kinerja Perusahaan yang sangat baik di tahun 2023. Dewan Komisaris berpendapat bahwa Direksi telah mampu menghadapi tantangan perekonomian dan industri dan mampu menangkap peluang yang ada. Oleh karena itu, dalam melakukan penilaian atas kinerja Direksi, kondisi perekonomian dan industri merupakan salah satu pertimbangan yang dilakukan oleh Dewan Komisaris. Laporan Tahunan 2023 € BOARD OF COMMISSIONERS PERFORMANCE ASSESSMENT In implementing Good Corporate Governance as stipulated by POJK No. 21/POJK.04/2015, and further stipulated in SEOJK No 32/SEOJK.04/2015, the Company has developed a Performance Assessment Policy for the Company's Board of Commissioners. (the "Assessment Policy”). This Assessment Policy allows members of the Board of Commissioners to evaluate the performance of the Board of Commissioners collectively. Self-assessment conducted by each member of the Commissioners is carried out to assess the performance of the Board of Commissioners collectively and not to assess the individual performance of each member of the Board of Commissioners. Board of The Board of Commissioners carries out a self-assessment of its performance related to, among others, attendance at meetings, business insights, identification of business risks, accuracy in carrying out supervisory duties, and implementation of Good Corporate Governance. In general, the Board of Commissioners defines indicators for self-assessment based on the description of the duties and responsibilities of the Board of Commissioners determined by the President Commissioner for each member of the Board of Commissioners. The results of the self-assessment of the performance of the Board of Commissioners in 2023 are excellent. This is reflected in the Company's performance which shows a significant growth in 2023. The Board of Commissioners highly appreciates the Board of Directors for the excellent Company performance in 2023. The Board of Commissioners views that the Board of Directors was able to address economic and industrial challenges and seizes existing opportunities. Therefore, in the assessment of the Board of Directors' performance, the Board of Commissioners also considers economic and Industrial conditions. PT ESTIKA TATA TIARA Tbk 139
Page 19 OCR 0.940
WIBIp ( Dg ) PT ESTIKA TATA TIARA Tbk PENILAIAN KINERJA KOMITE-KOMITE DEWAN KOMISARIS Dalam melaksanakan tugasnya, Dewan Komisaris dibantu oleh Komite Audit untuk menjalankan fungsi pengawasan terkait proses pelaporan keuangan, penerapan pengelolaan risiko usaha dan keuangan, efektivitas sistem pengendalian internal, aktivitas audit, dan pelaksanaan Tata Kelola Perusahaan yang Baik dalam pengelolaan Perusahaan. Sepanjang tahun 2023, Komite Audit telah melaksanakan 4 (empat) kali rapat yang keseluruhannya dilaporkan kepada Dewan Komisaris. Secara berkala, Komisaris Independen Perusahaan yang juga merupakan Ketua Komite Audit secara rutin melaporkan hasil temuan, rekomendasi dan pembahasan Komite Audit di dalam rapat Dewan Komisaris. Manajemen Perusahaan baik di dalam maupun di luar rapat untuk meminta masukan dari Komite Audit terkait isu-isu tertentu yang berada dalam wilayah cakupan Komite Audit, yang mana hal tersebut juga kemudian dilaporkan kepada Dewan Komisaris. Dewan Komisaris menilai Komite Audit Perusahaan sudah dengan sangat baik melakukan tugas dan tanggung jawabnya di sepanjang tahun 2023 melalui rekomendasi, saran dan masukannya yang diberikan kepada Perusahaan. Hal ini juga tercermin dari tidak adanya risiko-risiko signifikan yang terjadi di tahun 2023. Sementara itu, fungsi Remunerasi dan Nominasi dijalankan oleh Dewan Komisaris Perusahaan tanpa membentuk Komite secara khusus. Hal ini dikarenakan Dewan Komisaris menilai pentingnya fungsi ini dijalankan sendiri oleh Dewan Komisaris. REMUNERASI DEWAN KOMISARIS Berdasarkan Pasal 14 ayat (13) Anggaran Dasar Perusahaan, Remunerasi Dewan Komisaris ditentukan oleh RUPS. Dalam RUPS, Dewan Komisaris mengusulkan besaran remunerasi untuk Dewan Komisaris untuk tahun buku 2023 dan mendapat persetujuan dari Pemegang Saham 140 FROM FARMER TO TABLE GOOD CORPORATE GOVERNANCE PERFORMANCE ASSESSMENT OF THE COMMITTEE OF THE BOARD OF COMMISSIONERS In carrying out its duties, the Board of Commissioners is assisted by the Audit Committee to carry out supervisory funotions related to the financial reporting process, the implementation of business and financial risk management, the effectiveness of the internal control system, audit activities, and the implementation of Good Corporate Governance in the management of the Company. Throughout 2023, the Audit Committee held 4 (four) meetings, all of which are reported to the Board of Commissioners. Periodically, the Company's Independent Commissioner who is also the Head of the Audit Committee regularly reports the findings, recommendations, and discussions of the Audit Committee at the Board of Commissioners meeting. The Company's management both inside and outside the meeting to reguest input from the Audit Committee regarding certain issues within the scope of the Audit Committee, which arethen reported tothe Board of Commissioners. The Board of Commissioners assesses that the Company's Audit Committee has performed excellent duties and responsibilities throughout 2023 as assessed through its recommendations, suggestions, and input given to the Company. This is also reflected in the absence of significant risks that occurred in 2023. Meanmhile, the Remuneration and Nominatlon functions are carried out by the Company's Board of Commissioners without establishing a specific Committee. This is because the Board of Commissioners acknowledges the importance of this function to be carried out by the Board of Commissioners alone. REMUNERATION FOR THE BOARD OF COMMISSIONERS Based on Article 14 paragraph (13) of the Company's Articles of Association, the Remuneration of the Board of Commissioners is determined by the GMS. In the GMS, the Board of Commissioners proposes the amount of remuneration for the Board of Commissioners for the 2023 Annual Report 2023
Page 20 OCR 0.934
TATA KELOLA PERUSAHAAN melalui Berita Acara Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (RUPST) PT Estika Tata Tiara Tbk, sebagaimana disebutkan pada Akta Nomor Akta No. 55 Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan tanggal 31 Mei 2023, dibuat oleh Notaris Emmyra Fauzia Kariana, SH., M.Kn di Jakarta. Rapat Umum Pemegang Saham telah menetapkan gaji atau honorarium dan tunjangan lain bagi anggota Dewan Komisaris Perusahaan dan menyetujui memberi kuasa dan wewenang kepada Dewan Komisaris Perusahaan untuk menetapkan gaji atau honorarium dan tunjangan lain untuk anggota Direksi Perusahaan untuk tahun buku 2023. DIREKSI BOARD OF DIRECTORS Direksi merupakan salah satu organ utama yang terdapat pada struktur Tata Kelola Perusahaan yang berperan dalam pengurusan Perusahaan, baik operasional maupun keuangan. Direksi memiliki tugas dan tanggung jawab penuh terhadap pengelolaan Perusahaan yang dilakukan sesuai ketentuan Anggaran Dasar dan berbagai peraturan yang berlaku. Masing-masing anggota Direksi melaksanakan tugas, tanggung jawab, serta pengambilan keputusan sesuai dengan pembagiannya. Tugas, wewenang, dan hal-hal lain yang berkaitan dengan Direksi telah sesuai dengan Anggaran Dasar dan peraturan yang berlaku. PERNYATAAN KEPEMILIKAN PEDOMAN DAN TATA TERTIB (BOARD MANUAL) Dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya, Direksi senantiasa berpedoman pada Pedoman kerja Dewan Komisaris dan Direksi yang telah ditetapkan dalam Surat Keputusan No. 061.A/DOF-PJ/X/2015 tanggal 30 Oktober 2015. Secara berkala, pedoman dievaluasi agar selaras dengan perubahan peraturan perundang-undangan yang berlaku dan disesuaikan dengan kebutuhan Perusahaan di masa mendatang. tersebut Laporan Tahunan 2023 WIBIP Ke) fiscal year and obtains approval from the Shareholders through the Minutes of the Annual General Meeting of Shareholders (AGMS) of PT Estika Tata Tiara Tbk, as stated in Deed No. 55 of the General Meeting of Shareholders dated May 31, 2023, made by Emmyra Fauzia Kariana, SH., M.Kn, Notary in Jakarta. The General Meeting of Shareholders has determined the salary or honorarium and other allowances for members of the Company's Board of Commissioners and approved the delegation of power and authority to the Company's Board of Commissioners to determine the salary or honorarium and other allowances for members of the Company's Board of Directors for the 2023 fiscal year. The Board of Directors is one of the main organs in the Corporate Governance structure that plays a role in managing the Company, both operationally and financially. The Board of Directors has full duties and responsibilities for the management of the Company which is carried out in accordance with the provisions of the Articles of Association and various applicable regulations. Each member of the Board of Directors carries out their duties and responsibilities and makes decisions according to their division. Duties, authorities, and other matters related to the Board of Directors are in accordance with the Articles of Association and applicable regulations. STATEMENT OF OWNERSHIP OF GUIDELINES AND CODE OF CONDUCT (BOARD MANUAL) In carrying out its duties and responsibilities, the Board of Directors always refers to the Board Manual forthe Board of Commissioners and the Board of Directors which have been stipulated in Decree No. 061.A/DOF-PJ/X/2015 dated October 30, 2015. Periodically, these guidelines are evaluated to be in line with changes in the applicable laws and regulations that are tailored to the needs of the Company. PT ESTIKA TATA TIARA Tbk 141
Page 21 OCR 0.935
WIBIp ( Dg ) PT ESTIKA TATA TIARA Tbk TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB DIREKSI Mengacu pada Anggaran Dasar Perusahaan serta peraturan yang berlaku, Direksi bertugas untuk mengatur, mengurus, serta mengelola Perusahaan. Tiap anggota Direksi wajib menunjukkan loyalitas dalam menjalankan perannya dan memiliki niat baik dalam tugas mengelola Perusahaan untuk kepentingan Perusahaan, sesuai dengan maksud dan tujuan Perusahaan. Direksi bertanggung jawab atas pengelolaan Perusahaan secara keseluruhan serta menetapkan arahan strategis bagi Perusahaan. Tugas dan tanggung jawab Direksi sesuai dengan yang tertuang dalam Anggaran Dasar Perusahaan mencakup: 1. Mengelola Perusahaan sesuai dengan kewenangan dan tanggung jawabnya sesuai Anggaran Dasar, peraturan perundang-undangan yang berlaku serta prinsip-prinsip GCG dengan tujuan untuk meningkatkan kesejahteraan para pemangku kepentingan. 2. Mengarahkan strategi operasional Perusahaan dalam menjalankan usahanya. 3. Menyusun visi, misi, dan nilai-nilai serta rencana strategis Perusahaan dalam bentuk rencana korporasi (corporate plan) dan rencana bisnis (business plan). 4. Menetapkan struktur organisasi yang lengkap dengan rincian tugas di setiap divisi. 5. Mengendalikan sumber daya manusia (human resources) di Perusahaan secara efektif dan efisien. 6. Menciptakan sistem pengendalian internal dan pengendalian internal dan manajemen risiko, menjamin terselenggaranya fungsi Audit Internal Perusahaan dalam setiap tingkatan manajemen dan menindaklanjuti temuan Satuan Kerja Audit Internal Perusahaan sesuai arahan yang diberikan oleh Dewan Komisaris. Direksi juga berhak mewakili Perusahaan, di dalam ataupun di luar pengadilan. Berlaku terkait tentang segala hal ataupun dalam segala kejadian yang mengikat Perusahaan dengan pihak lain, maupun pihak lain dengan Perusahaan. 142 FROM FARMER TO TABLE GOOD CORPORATE GOVERNANCE DUTIES AND RESPONSIBILITIES OF THE BOARD OF DIRECTORS Referring to the Company's Articles of Association and applicable the Board of Directors is responsible for regulating, administering, and managing the Company, Each member of the Board of Directors must regulations, show loyalty in carrying out his/her role and have good intentions In the task of managing the Company for the benefit of the Company, in accordance with the aims and objectives of the Company. The Board of Directors is responsible for the overall management of the Company as well as setting strategic directions forthe Company. The duties and responsibilities of the Board of Directors as stated in the Company's Articles of Association include: 1. Manage the Company in accordance with its authorities and responsibilities in accordance with the Articles of Association, applicable laws and regulations, and GCG principles with the aim of improving the welfare of stakeholders. 2. Direct the Company's operational strategy in running its business. 3. Develop the Company's vision, mission, values, and Strategic plans in the form of a corporate plan and a business plan. 4. Establish a complete organizational structure with detailed tasks in each division. 5. Control human resources in the Company effectively and efficiently. 6. Create an internal control system and internal control and risk management, ensure the implementation of the Company's Internal Audit function at every level of management, and follow up on the findings of the Company's Internal Audit Unit in accordance with the directions given by the Board of Commissioners. The Board of Directors is also entitled to represent the Company, inside and outside the court, regarding all matters and in all events that bind the Company to other parties, as well as other parties to the Company. Annual Report 2023
Page 22 OCR 0.933
TATA KELOLA PERUSAHAAN RAPAT DEWAN DIREKSI Direksi Perusahaan terdiri atas 2 (dua) orang Direktur, di mana 1 (satu) orang merupakan Direktur Utama. Detail pembagian tugas dan fungsi masing-masing Direktur Perusahaan adalah sebagai berikut: KIBIp Ke) DIVISION OF DUTIES OF THE BOARD OF DIRECTORS The Company's Board of Directors consists of 2 (two) Directors of which one person is the President Director. Details of the division of duties and functions of each Director of the Company are as follows: Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab Masing-Masing Direksi Division of Duties and Responsibilities of Each Board of Directors Jabatan Direksi Board of Directors Position Uralan Description Bertanggung jawab atas keseluruhan jalannya Perusahaan. Direktur Utama membawahi keempat Direktur Direktur Utama / President Director dan Korporasi, dan Teknologi Informasi lainnya, termasuk membawahi terkait dengan Sumber Daya Manusia, Pemasaran dan Komunikasi, Hukum 1 Responsible for the overall operation of the Company. The President Director supervises the other four Directors, including overseeing Human Resources, Marketing and Communication, Legal and Corporate, and Information Technology. Direktur Keuangan / Director of Finance accounting and procurement. KOMPOSISI DIREKSI Direksi Perusahaan terdiri atas 2 (dua) orang Direktur, di mana satu orang merupakan Direktur Utama. Detail komposisi Direksi Perusahaan adalah sebagai berikut: Bertanggung jawab dan memiliki tugas dan fungsi dari pengelolaan keuangan Perusahaan, akuntansi dan pengadaan / Responsible and has the duties and functions of the Company's financial management, BOARD OF DIRECTORS COMPOSITION The Company's Board of Directors consists of 2 (iwo) Directors, of which one person is the President Director. Details of the composition of the Company's Board of Directors are as follows: Komposisi Direksi Tahun 2023 Board of Directors Composition in 2023 PeriodeJabatan Tenure Jabai Name Position 1 Imarisibowe Direktur Utama / President Director Direktur / 2 Zuraida B.Sc Director Laporan Tahunan 2023 Sejak ditutupnya RUPS Luar Biasa 3 Oktober 2022 sampai dengan Periode 2027/Since closing of the Extraordinary GMS on October 3, 2022 until the Period of 2027 Sejak ditutupnya RUPS Luar Biasa 5 OKtober 2023 sampai dengan ditutupnya RUPS Luar Biasa 18 April 2024 / Since the closing of the October 5, 2023 Extraordinary GMS PT ESTIKA TATA TIARA Tbk 143
Page 23 OCR 0.926
KIBIp Ke) PT ESTIKA TATA TIARA Tbk RAPAT DIREKSI Seluruh jajaran Direksi Perusahaan wajib mengadakan rapat secara berkala, sekurang-kurangnya 1 (satu) kali setiap bulan yang dihadiri oleh mayoritas anggota Direksi. Rapat direksi diselenggarakan secara offline bertempat di Eguity Tower, SCBD - Lot 9, Jl. Jend. Sudirman Kav 52-53 - Jakarta 12190 Selama 2023, Direksi Perusahaan telah menyelenggarakan sebanyak 12 (dua belas) kali rapat, yang meliputi rapat internal Direksi, dan rapat Gabungan Direksi dengan GOOD CORPORATE GOVERNANCE BOARD OF DIRECTORS' MEETING The entire Board of Directors of the Company is reguired to hold regular meetings, at least once every month which is attended by a majority of the members of the Board of Directors. Meetings of the Board of Directors are held in person at MD Place, Jalan Setiabudi Selatan No. 7, South Jakarta. Throughout 2023, the Board of Directors of the Company held 12 (twelve) meetings, consisting of internal meetings of the Board of Directors-and Joint Meetings of the Board of Directors and the Board of Commissioners. Frekuensi Rapat dan Tingkat Kehadiran Rapat Direksi Tahun 2023 Meeting Fregueney and Attendance Rate of the Board of Directors In 2023 Jabatan Position 1. Imam Subowo 2 Zuraida B.Sc Direktur / Director PENGEMBANGAN KOMPETENSI DIREKSI Sepanjang tahun 2023, tidak ada program pengembangan kompetensi yang diikuti oleh Dewan Direksi. Meskipun demikian, Perusahaan menyediakan fasilitas dan kesempatan bagi anggota Dewan Direksi untuk menghadiri pelatihan, seminar, dan/workshop yang mendukung pelaksanaan tugas dan tanggung jawab mereka. PENILAIAN KINERJA DIREKSI Dalam rangka penerapan Tata Kelola Perusahaan yang Baik sebagaimana disyaratkan melalui Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No. 21/POJK.04/2015 tentang Penerapan Pedoman Tata Kelola Perusahaan Publik (“POJK No. 21”), di mana lebih lanjut diatur dalam No. 32/SEOJK.04/2015 tentang Pedoman Tata Kelola Perusahaan Terbuka (“SE No. 32”), Perusahaan telah menyusun Kebijakan Penilaian Kinerja Direksi Perusahaan (“Kebijakan Penilaian”). 144 FROM FARMER TO TABLE Direktur Utama / President Director 12 12 Kehadiran Jumlah Persentase Rapat Kehadiran Kehadiran Meetings Total Attendance Attendance Attendance Percentage 1004 3 3 1004 BOARD OF DIRECTORS COMPETENCY DEVELOPMENT Throughout 2023, there development programs attended by the Board of Directors. However, the Company provides the facility and opportunity for members of the Board of Directors to attend trainings, seminars, and/or workshops that support the implementation of their duties and responsibilities. were no competency ASSESSMENT OF BOARD OF DIRECTORS PERFORMANCE Inimplementing Good Corporate Governance as reguired by the Financial Services Authority Regulation No. 21/POJK.04/2015 concerning the Implementation of the Governance Code for Public Company (“POJK No. 21”), which is further regulated in Regulation No. 32/SEOJK.04/2015 concerning Governance Code for Public Company (“SE No. 32”), the Company has developed a Performance Assessment Policy for the Company's Board of Directors (the "Assessment Policy”). Annual Report 2023
Page 24 OCR 0.934
TATA KELOLA PERUSAHAAN Kebijakan Penilaian ini memungkinkan anggota Direksi untuk mengevaluasi kinerja Direksi secara kolektif, dan bukan menilai kinerja individual masing-masing anggota Direksi. Kebijakan Penilaian ini menjadi pedoman yang dapat digunakan sebagai bentuk akuntabilitas atas penilaian kinerja Direksi. Dengan adanya self-assessment dan akuntabilitas, ini diharapkan masing-masing anggota Direksi dapat berkontribusi untuk memperbaiki kinerja Direksi secara berkesinambungan. Penilaian kinerja oleh Direksi Perusahaan akan dilakukan dengan mengacu kepada aspek-aspek berikut ini: 1. Memimpin, mengelola, dan mengendalikan Perusahaan sesuai dengan tujuan Perusahaan, melakukan upaya untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas Perusahaan: 2. Mengendalikan, memelihara dan mengelola aset Perusahaan, 3. Menyusun rencana kerja tahunan yang memuat anggaran tahunan Perusahaan dan menyampaikan rencana tersebut kepada Dewan Komisaris untuk mendapatkan persetujuan sebelum awal tahun buku berikutnya: 4. Melakukan tugas dan tanggung jawabnya sesuai dengan ketentuan-ketentuan Anggaran Dasar dan Keputusan Rapat Umum Pemegang Saham: 5. Mematuhi Anggaran Dasar serta hukum dan peraturan perundang-undangan yang berlaku dan wajib melaksanakan tugasnya sesuai dengan prinsip-prinsip profesionalisme, 6. Efisiensi, transparansi, independensi, akuntabilitas, pertanggungjawaban dan kewajaran, antara lain melaksanakan Rapat Direksi sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Penilaian kinerja Direksi untuk tahun 2023 menunjukkan bahwa masing-masing anggota Direksi telah menjalankan tanggung jawab secara efektif sesuai pembagian tugas yang telah ditetapkan. Masing-masing anggota Direksi telah memberikan kontribusi terbaik sesuai dengan rencana kerja, serta telah menjalankan hubungan kerja dengan Dewan Komisaris secara baik. Laporan Tahunan 2023 KIBIp. Ke) This Assessment Policy allows members of the Board of Directors to evaluate the performance of the Board of Directors collectively, and not to assess the individual performance of each member of the Board of Directors. This Assessment Policy is a guideline that can be used asa form of accountability for the performance assessment of: the Board of Directors. With the existence of self-assessment and accountability, it is expected that each member of the Board of Directors can contribute to improving the performance of the Board of Directors on an ongoing basis. Performance assessment by the Company's Board of Directors will be carried out with reference to the following aspects: 1. Leading, managing, and controlling the Company in accordance with the Company's objectives: striving to improve the efficiency and effectiveness of the Company, 2. Controlling, maintaining, and Company's assets: 3. Preparing an annual work plan containing the Company's annual budget and submitting the plan to the Board of Commissioners for approval before the beginning of the next fiscal year: managing the 4. Performing duties and responsibilities in accordance with the provisions of the Articles of Association and the Resolutions of the General Meeting of Shareholders: 5. Complying with the Articles of Association and applicable laws and regulations and are reguired to carry out duties in accordance with the principles of professionalism: 6. Efficiency, transparency, independence, accountability, responsibility, and fairness, among others, conducting Board of Directors Meetings in accordance with applicable regulations. The Board of Directors' performance assessment for 2023 shows that each member of the Board of Directors has carried out their responsibilitis effectively In accordance with the determined division of tasks. Each member of the Board of Directors has made the best contribution in accordance with the work plan and has carried out a good working relationship with the Board of Commissioners. PT ESTIKA TATA TIARA Tbk 145
Page 25 OCR 0.940
WIBIp Ke) PT ESTIKA TATA TIARA Tbk REMNUNERASI DIREKSI Berdasarkan ketentuan dalam Pasal 14 ayat (11) Anggaran Dasar Perusahaan dalam Akta No. 43 tanggal 31Agustus 2020, remunerasi Direksi dari waktu ke waktu ditentukan oleh RUPS. Sesuai hasil RUPS Tahunan Perusahaan yang diselenggarakan pada 31 Mei 2023, Rapat telah memutuskan untuk memberi kewenangan kepada Dewan Komisaris untuk menetapkan remunerasi anggota Direksi. Penetapan remunerasi anggota Direksi untuk sepanjang tahun 2023 telah ditetapkan oleh Dewan Komisaris. KOMITE AUDIT AUDIT COMMITTEE GOOD CORPORATE GOVERNANCE BOARD OF DIRECTORS REMUNERATION Based on the provisions in Article 14 paragraph (11) of the Company's Articles of Association in Deed No. 43 dated August 31, 2020, the remuneration for the Board of Directors is determined from time to time by the GMS. In accordance with the results of the Company's Annual GMS held on May 31, 2023, the Meeting has decided to authorize the Board of Commissioners to determine the remuneration for members of the Board of Directors. In 2023, the remuneration for members of the Board of Directors was determined by the Board of Commissioners. DEWAN KOMISARIS Board of Commissioners KOMITE AUDIT Audit Committe « DIREKSI Board of Directors ) Komite Audit merupakan komite yang bertugas untuk membantu Dewan Komisaris dalam melaksanakan tugas pengawasannya terhadap proses pelaporan keuangan, penerapan pengelolaan risiko usaha dan keuangan, efektivitas sistem pengendalian internal, aktivitas audit, dan pelaksanaan Tata Kelola Perusahaan yang baik dalam pengelolaan Perusahaan. 146 FROM FARMER TO TABLE SATUAN AUDIT INTERNAL Internal Audit Unit The Audit Committee isa committee whose task is to assist the Board of Commissioners in carrying out its supervisory duties on the financial reporting process, the implementation of business and financial risk management, the effectiveness of the internal control system, audit activities, and the implementation of good corporate governance in the management of the Company. Annual Report 2023
Page 26 OCR 0.936
TATA KELOLA PERUSAHAAN Komite Audit dibentuk sehubungan dengan Perusahaan yang telah melakukan penawaran umum saham di Bursa Efek Indonesia. Penawaran umum saham dilakukan pada tahun 2018, yang dinyatakan efektif oleh Otoritas Jasa Keuangan (OJK) pada tanggal 25 Juli 2018, dan terdaftar di Bursa Efek Indonesia (BEI) pada tanggal 7 Agustus 2018. KOMPOSISI KOMITE AUDIT Komposisi dan susunan Komite Audit Perusahaan tahun 2022 adalah sebagai berikut: IBIp (3) The Audit Committee was established in connection with the public offering of shares on the Indonesia Stock Exchange. The public offering of shares was conducted in 2018, which was declared effective by the Financial Services Authority (OJK) on July 25, 2018, and listed on the Indonesia Stock Exchange (IDX) on August 7, 2018. AUDIT COMMITTEE COMPOSITION The composition of the Company's Audit Committee in 2022 are as follows: labatan bei Position Dasar Pengangkatan Basis of Appointment 1. Janmat Sembiring Ketua/ Head Surat Pengangkatan Komite Audit No. SK-001/KOM/Corpsec/ETT-BEEF/2022 / Letter of Appointment 2. Fahrul Fauzi Anggota/ Member PROFIL KOMITE AUDIT Profil ketua Komite Audit telah dimuat pada Laporan Tahunan ini, bagian Profil Dewan Komisaris. Adapun informasi mengenai profil anggota Komite Audit adalah sebagai berikut: Janmat Sembiring Ketua Komite Audit Audit Committee Member Warga Negara Indonesia, berusia 62 tahun. menjabat Ketua Komite Audit. Sebelum bergabung dengan Perseroan, beliau menjabat sebagai Direktur Utama PT Janrasta Raya Pratama (1994 - 2008), Aspri Pangdam 1 Bukit Barisan (2000 - 2002), Aspri Sesmenko Polhukam (2006 - 2007), Komisaris PT Thermacol Indonesia (2019 - Present), Staff Khusus Bidang Bisnis YPPSDP KEMHAN (2020 - Present). Beliau mendapatkan gelar Sarjana Ekonomi Universitas Terbuka. Laporan Tahunan 2023 of Audit committee No. SK-001/KOM/Corpsec/ETT-BEEF/2022 AUDIT COMMITTEE PROFILE The profile of the Head of the Audit Committee can be viewed on the Board of Commissioners Profile chapter in this Annual Report. The information regarding the profiles of members of the Audit Committee is as follows: Indonesian citizen, 62 years old, serving asa Chairman of the Audit Committee. Priorjoining to the Company, he served as President Director of PT Janrasta Raya Pratama (1994 - 2008), Aspri Pangdam | Bukit Barisan (2000 - 2002), Aspri Sesmenko Polhukam (2006 - 2007), Commissioner of PT Thermacol Indonesia ( 2019 - Present ), Special Staff for Business at YPPSDP KEMHAN ( 2020 - Present ). He earnedi Bachelor of Economics degree from the Open University. PT ESTIKA TATA TIARA Tbk 147
Page 27 OCR 0.932
WIBIp ( Dg ) PT ESTIKA TATA TIARA Tbk Fahrul Fauzi Anggota Komite Audit Audit Committee Member Warga Negara Indonesia berusia 25 tahun, menjabat sebagai Anggota Komite Audit sejak Bulan Januari 2023 hingga saat ini. Sebelum bergabung dengan Perseroan, beliau menjabat sebagai Legal Officer di Perum Produksi Film Negara di tahun 2021. Dan pada tahun 2019 - 2022 menjabat Research Assistant di Universitas Indonesia. Beliau mendapatkan gelar Sarjana Hukum dari Universitas Indonesia pada tahun 2021, Saat ini beliau sedang meneruskan pendidikan Strata 2 di Universitas Indonesia. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB KOMITE AUDIT Berdasarkan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Nomor: 55/POJK.04/2015 tentang Pembentukan dan Pedoman Pelaksanaan Kerja Komite Audit, dalam menjalankan tugasnya Komite Audit memiliki tugas dan tanggung jawab, wewenang, serta wajib memiliki Piagam Komite Audit (Audit Committee Charter). Tugas dan tanggung jawab serta wewenang sebagaimana diatur dalam Piagam Komite Audit tersebut adalah sebagai berikut: 1. Melakukan penelaahan atas informasi keuangan yang akan dikeluarkan perusahaan kepada publik dan/atau pihak otoritas antara lain laporan keuangan, proyeksi, dan laporan lainnya terkait dengan informasi keuangan perusahaan. 2. Melakukan penelaahan atas ketaatan terhadap peraturan perundang-undangan yang berhubungan dengan kegiatan perusahaan. 148 FROM FARMER TO TABLE GOOD CORPORATE GOVERNANCE Indonesian citizen aged 25 years, serving as a Member of the Audit Committee since January 2023 until present. Prior to joining the Company, he-served as Legal Officer at the State Film Production Corporation in 2021. And in 2019 University of Indonesia. 2022 served as Research Assistant at the He earned his Bachelor of Law degree from the University of Indonesia in 2021, continuing his Strata 2 education at the University of currently he is Indonesia, DUTIES AND RESPONSIBILITIES OF THE AUDIT COMMITTEE Pursuant to the Financial Services Authority Regulatlon No: 55/POJK.04/2015 concerning the Establishment and Work Guideline of the Audit Committee, in carrying out its dutles, the Audit Committee has duties and responsibilities, althorities, and is reguired to have an Audit Committee Charter. The duties and responsibilities and authorities as stipulated in the Audit Committee Charter are as follows: 1. Review the financial information that will be issued by the Company to the public and/or the authorities, including financial reports, projections, and other reports related to the Company's financial information. 2. Review compliance with laws and regulations related to Company activities. Annual Report 2023
Page 28 OCR 0.934
TATA KELOLA PERUSAHAAN . Memberikan pendapat independen dalam hal terjadi perbedaan pendapat antara manajemen dan Akuntan atas jasa yang diberikan. . Memberikan rekomendasi kepada Dewan Komisaris mengenai penunjukan Akuntan yang didasarkan pada independensi, ruang lingkup penugasan, dan imbalan jasa. . Melakukan penelaahan atas pelaksanaan pemeriksaan oleh auditor internal dan mengawasi pelaksanaan tindak lanjut oleh Direksi atas temuan auditor internal. . Melakukan penelaahan terhadap aktivitas pelaksanaan manajemen risiko yang dilakukan oleh Direksi, jika perusahaan tidak memiliki fungsi pemantau risiko di bawah Dewan Komisaris. . Menelaah pengaduan yang berkaitan dengan proses akuntansi dan pelaporan keuangan perusahaan. . Menelaah dan memberikan saran kepada Dewan Komisaris terkait dengan adanya potensi benturan kepentingan perusahaan. . Menjaga kerahasiaan dokumen, data termasuk Direksi dan pihak yang menjalankan fungsi audit internal, manajemen dan informasi perusahaan. WEWENANG KOMITE AUDIT 1 Mengakses dokumen, data, dan informasi perusahaan tentang karyawan, dana, aset, dan sumber daya perusahaan yang diperlukan. Berkomunikasi langsung dengan karyawan, risiko, dan Akuntan. Melibatkan pihak independen di luar anggota Komite Audit yang diperlukan untuk membantu pelaksanaan tugas Komite Audit. Melakukan kewenangan lain yang diberikan oleh Dewan Komisaris. PIAGAM KOMITE AUDIT Perusahaan telah memiliki Piagam Komite Audit (Audit Committee Charter) yang ditetapkan Dewan Komisaris pada tanggal 1 Mei 2018. Piagam Komite Audit merupakan norma kerja yang harus dipatuhi oleh anggota Komite Audit dalam menjalankan tugas. Laporan Tahunan 2023 to) . Provide . Review and WIBIP Ke) Provide an independent opinion in the event of a difference of opinion between the management and the accountant on the services provided. the Board of Commissioners regarding the appointment of an Accountant based on Independence, the scope of the assignment, and remuneration for services. Review the implementation of the audit by the internal auditors and supervise the implementation of follow-up actions by the Board of Directors on the findings of the internal auditors. recommendations to Review the risk management activities carried out by the Board of Directors if the Company does not have a risk monitoring function under the Board of Commissioners. Review complaints related to the Company's accounting and financial reporting processes. provide advice to the Board of Commissioners regarding potential conflicts of interest with the Company. . Maintain the confidentiality of documents, and data including the Board of Directors and those who carry out the functions of internal audit, management, and company information. AUTHORITY OF THE AUDIT COMMITTEE 1. Access company documents, data, and information about assets, and company resources. Communicate directly with employees, risks, and accountants. Involve independent parties other than members of the Audit needed implementation of the duties of the Audit Committee. employees, funds, necessary Committee as to assist in the . Perform other authorities given by the Board of Commissioners. AUDIT COMMITTEE CHARTER The Company has an Audit Committee Charter which was established by the Board of Commissioners on May 1, 2018. The Audit Committee Charter is a work norm that must be obeyed by members of the Audit Committee in carrying out their duties. PT ESTIKA TATA TIARA Tbk 149
Page 29 OCR 0.936
WBIp ( Dg ) PT ESTIKA TATA TIARA Tbk RAPAT KOMITE AUDIT Rapat Komite Audit dilaksanakan secara rutin paling tidak 1 (satu) kali dalam 3 (tiga) bulan. Rapat Komite Audit dinyatakan sah dalam pengambilan keputusan apabila dihadiri lebih dari "2 (satu per dua) bagian dari jumlah anggota Komite Audit yang hadir atau diwakili dalam rapat. Dalam pelaksanaan rapat, Komite Audit dapat mengundang unit kerja lain jika dirasa dalam mendukung pengambilan keputusan dalam rapat. Selama tahun 2023, Komite Audit telah mengadakan rapat secara berkala sebanyak 4 (empat) kali dengan tingkat kehadiran dan agenda rapat sebagai berikut: GOOD CORPORATE GOVERNANCE AUDIT COMMITTEE MEETING Audit Committee meetings are held regularly at least once in 3 (three) months. Audit Committee meetings are declared valid in decision-making if attended by more than Ya (half) of the total members of the Audit Committee who are present or represented at the meeting. During the meeting, the Audit Committee may invite other work units if itisdeemed to support decision-making at the meeting. Throughout 2023, the Audit Committee held 4 (four) regular meetings with the attendance rate and meeting agenda as follows: Tabel Jumlah dan Kehadiran Rapat Komite Audit Tahun 2023 Number and Attendance of Audit Committee Meetingsin 2023 Jumlah Rapat Lg Total Meetings 1 Janmat Sembiring 2 Fahrul Fauzi LAPORAN PELAKSANAAN TUGAS KOMITE AUDIT TAHUN 2023 Program Kerja Komite Audit Tahun 2023 disusun dengan berorientasi pada pemberian dukungan bagi pelaksanaan tugas Dewan Komisaris dalam melakukan pengawasan dan pemberian nasihat kepada Direksi PT Estika Tata Tiara Tbk. Program Kerja Komite Audit Tahun 2023 bersifat dinamis, dalam pelaksanaannya terbuka untuk direvisi guna mengakomodasikan perkembangan terbaru, termasuk adanya arahan baru atau penugasan khusus dari Dewan Komisaris. Adapun tugas dan tanggung jawab yang telah dilaksanakan Komite Audit selama tahun 2023 adalah sebagai berikut: 1. Menelaah program kerja auditor internal tahun 2023: 2. Menelaah laporan hasil audit auditor internal setiap bulan: 3. Menelaah tindak lanjut perbaikan oleh manajemen atas temuan audit auditor internal setiap bulan: 4. Menelaah laporan keuangan PT Estika Tata Tiara Tbk tahun buku 2023 (home statement) diserahkan kepada auditor eksternal (Kantor Akuntan Publik) untuk dilakukan audit, sebelum 150 FROM FARMER TO TABLE miah Kehadi: otal Attendance Attendance Percentage 4 1004 4 1004 REPORT ON IMPLEMENTATION OF AUDIT COMMITTEE DUTIES IN 2023 The 2023 Audit Committee Work Program was prepared with an orientation towards providing support for the implementation of the duties of the Board of Commissioners in supervising and providing advice to the Directors of PT Estika Tata Tiara Tbk. The 2023 Audit Committee Work Program is dynamic and is open to revision to accommodate the latest developments, including new directions or special assignments from the Board of Commissioners. The duties and responsibilities that were carried out by the Audit Committee throughout 2023 are as follows: 1. Reviewed the 2023 internal auditor work program: 2. Reviewed the report on audit results of the internal auditor every month: 3. Reviewed the follow-up improvements on the findings of the internal auditor audit every month: 4. Reviewed the financial report of PT Estika Tata Tiara for the 2023 fiscal year (home statement) submitting it to the external auditor (Public Accounting Firm) for audit: before Annual Report 2023
Page 30 OCR 0.932
TATA KELOLA PERUSAHAAN 5. Menelaah audit plan auditor eksternal (Kantor Akuntan Publik) untuk audit terhadap Laporan Keuangan PT Estika Tata Tiara Tbk tahun buku 2023, 6. Menelaah hasil audit dari auditor eksternal (Kantor Akuntan Publik) atas Laporan Keuangan PT Estika Tata Tiara Tbk tahun buku 2023 setelah menyelesaikan audit lapangan (field audit): 7. Menelaah tindak lanjut temuan audit (management letter) dari auditor eksternal (Kantor Akuntan Publik) atas hasil evaluasi sistem pengendalian intern PT Estika Tata Tiara Tbk tahun 2023, 8. Menyelenggarakan rapat Komite Audit setiap 3 (tiga) bulan: 9. Memberikan masukan untuk bahan rapat Dewan Komisaris setiap 3 (tiga) bulan: 10. Mengikuti rapat Dewan Komisaris setiap 3 (tiga) bulan: 11.Menelaah laporan keuangan interim (laporan keuangan triwulanan) PT Estika Tata Tiara Tbk tahun buku 2023 yang disampaikan kepada OJK dan BEI: 12.Mengusulkan penunjukan auditor eksternal (Kantor Akuntan Publik) kepada Dewan Komisaris untuk audit laporan keuangan PT Estika Tata Tiara Tbk tahun buku 2023, 13.Menelaah kebijakan Direksi yang memerlukan persetujuan/rekomendasi dari Dewan Komisaris sesuai dengan ketentuan Anggaran Dasar Perusahaan dan keputusan Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS): 14. Melaksanakan tugas khusus dan tugas lainnya yang diminta oleh Dewan Komisaris terkait masalah-masalah aktual yang sedang terjadi (current issues|, 15. Membuat program kerja Komite Audit tahun 2023, dan menyusun laporan realisasi program kerja Komite Audit tahun 2023. Dari kegiatan-kegiatan Komite Audit selama tahun 2023 dapat diberikan simpulan sebagai berikut: 1. PT Estika Tata TiaraTbk sebagai perusahaan terbuka telah menyelenggarakan dan melaporkan berbagai kewajiban sebagaimana yang diatur dalam peraturan OJK maupun peraturan BEI. Berbagai kewajiban tersebut antara lain: Laporan Tahunan 2023 WIBIP Ke) N Reviewed the audit plan of the external auditor (Public Accounting Firm) in the audit of the Financial Statements of PT Estika Tata Tiara Tbk forthe 2023 fiscal year, 6. Reviewed the audit results of the external auditor (Public Accounting Firm) on the Financial Statements of PT Estika Tata Tiara Tbk forthe 2023 fiscal year after completing the field audit, 7. Reviewed the follow-up actions on the audit findings (management letter) of the external auditor (Public Accounting Firm) on the results of the evaluation of PT Estika Tata Tiara Tbk's internal control system in 2023, 8. Held the Audit Committee meeting every 3 (three) months: 9. Provided input for the Board of Commissioners meeting materials every 3 (three) months: Attended the Board of Commissioners meeting every 3 (three) months: “Reviewed the report (guarterly financial report) of PT Estika Tata Tiara for the 2023 fiscal year submitted to OJK and IDX: 12.Proposed the appointment of an external auditor (Public Accounting Firm) to the Board of Commissloners to audit the financial statements of PT Estika Tata Tiara Tbk for the 2023 fiscal year, 13. Reviewed the policies of the Board of Directors that reguire approval/recommendation from the Board of 1 fa) 1 interim financial Commissioners in accordance with the provisions of the Company's Articles of Association and the resolutions of the General Meeting of Shareholders (GMS): 14. Carried out special tasks reguested by the Board of Commissioners regarding current issues, 15. Prepared the 2023 Audit Committee Work Program and the report on the realization of the implementation of the Audit Committee's activities in 2023. Based on the activities of the Audit Committee in 2023, it can be concluded that: 1. As a public company, PT Estika Tata Tiara Tbk has carried out and reported various obligations as stipulated in OJK regulations and IDX regulations. These obligations include: PT ESTIKA TATA TIARA Tbk 151
Page 31 OCR 0.927
WIBIp ( Dg ) PT ESTIKA TATA TIARA Tbk a. Pembuatan dan penerapan pedoman tata kelola perusahaan terbuka telah sesuai dengan POJK 21 Tahun 2015 tentang Penerapan Pedoman Tata Kelola Emiten. b. Pembuatan dan penyampaian laporan keuangan interim dan laporan keuangan tahunan serta laporan berkala lainnya telah sesuai dengan Keputusan Direksi BEJ Nomor: Kep-306/BEJ/07-2004 tentang Kewajiban Penyampaian Informasi Emiten. Cc. Penunjukan Akuntan Publik dan Kantor Akuntan Publik untuk memberikan jasa audit atas laporan keuangan historis tahun buku yang berakhir per tanggal 31 Desember 2022 telah sesuai dengan POJK Nomor: 13/POJK.03/2017 — tentang Penggunaan Jasa Akuntan Publik dan Kantor Akuntan Publik Dalam Kegiatan Jasa Keuangan. d. Penyelenggaraan RUPS tahunan dan RUPSLB serta pelaporannya telah sesuai dengan POJK 32 Tahun 2014 tentang Rencana dan Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka. e. Penyelenggaraan Public Expose Tahunan serta pelaporannya telah sesuai dengan Keputusan Direksi BEJ Nomor: Kep-306/BEJ/07-2004 tentang Kewajiban Penyampaian Informasi Emiten. 2. Dalam menjalankan kegiatan operasionalnya, Direksi PT Estika Tata Tiara Tbk telah memberikan dan menetapkan standard operating procedure (SOP) sebagai pedoman kerja bagi Bagian-Bagian (Departments) yang ada dalam perseroan. Namun berdasarkan laporan hasil audit oleh Bagian Internal Audit ditemui masih ada beberapa Bagian dalam perseroan yang belum menjalankan SOP secara taat/disiplin. Terutama di Bagian Keuangan (Finance), ketidaktaatan dalam menjalankan SOP dapat berpotensi menimbulkan fraud. Terhadap temuan audit (findings) dari Bagian Internal Audit tersebut kami merekomendasikan agar SOP yang telah ditetapkan oleh Direksi dijalankan secara taat/disiplin oleh seluruh Bagian yang ada dalam perseroan. Kepada Bagian-Bagian yang belum taat menjalankan SOP agar diberikan teguran oleh Direksi. 152 FROM FARMER TO TABLE GOOD CORPORATE GOVERNANCE a. Preparation and implementation of governance code for public company in accordance with POJK 21 of 2015 concerning Implementation of Governance Code for Issuers. b. Preparation and submission of interim financial Statements and annual financial statemenis as well as other periodic reports in accordance with the Decree of the Board of Directors of IDX No: Kep-306/BEJ/07-2004 concerning Information Submission Obligations for Issuers. C. Appointment of a Public Accountant and Public Accounting Firm to provide audit services for the historical financial statements for the fiscal year ending on December 31, 2022 is in accordance with POJK No. 13/POJK.03/2017 concerning the Use of Public Accountant Services and Public Accounting Firms in Financial Services Activities. d. Convention of the Annual GMS and EGMS and their reporting in accordance with POJK No, 32 of 2014 concerning the Plan and Convention of the General Meeting of Shareholders of Public Companies. @. Convention of the Annual Public Expose and its reporting in accordance with the Decree of the Board of Directors of Jakarta Stock Exctange No. Kep-306/BEJ/07-2004 concerning Information Submission Obligations for Issuers. 2. In carrying out its operational activities, the Board of Directors of PT Estika Tata Tiara Tbk has provided and established a standard operating procedure (SOP) as work guidelines for the Departments of the Company However, based on the audit results report by the Internal Audit Department, there were several departments within the Company that had not implemented SOPs in an obedient/disciplined manner. Especially in the Finance Department, disobedience in implementing the SOPs can potentially lead to fraud. Regarding the audit findings of the Internal Audit Department, we recommend that the SOPs set by the Boardof Directors be carried out in an obedient/disciplined manner by all departments of the Company. The department that have not complied with implementing the SOP shall be given a warning by the Board of Directors. Annual Report 2023
Page 32 OCR 0.926
TATA KELOLA PERUSAHAAN Blp. € KOMITE NOMINASI DAN REMUNERASI NOMINATION AND REMUNERATION COMMITTEE Per 31 Desember 2023, Perusahaan tidak memiliki Komite Nominasi dan Remunerasi selaku organ pendukung peran pengawasan Dewan Komisaris. Meski demikian, fungsi nominasi dan remunerasi tetap dilaksanakan, yaitu secara langsung oleh Dewan Komisaris melalui persetujuan RUPS. Dewan Komisaris Perusahaan menjalankan fungsi nominasi dan remunerasi melalui tahapan prosedur, sesuai ketentuan pada peraturan/perundang-undangan yang berlaku. Fungsi Nominasi dan Remunerasi dijalankan oleh Dewan Komisaris Perusahaan untuk melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya terkait: 1. Fungsi Nominasi untuk Dewan Komisaris dan Direksi melalui: a. Merekomendasikan sistem dan prosedur pengangkatan dan / atau penggantian serta suksesi anggota Dewan Komisaris dan Direksi: Identifikasi calon dan mengkaji pencalonan anggota Direksi dan Dewan Komisaris untuk disampaikan kepada RUPS guna mendapat persetujuan pemegang saham: Identifikasi pihak independen sebagai Anggota Komite-Komite Perusahaan (jika ada). Fungsi Remunerasi untuk anggota Direksi dan Dewan Komisaris serta Manajemen Senior jika diperlukan, melalui: a. Merekomendasikan struktur dan kebijakan remunerasi bagi Dewan Komisaris dan Direksi dan jika perlu, bagi Manajemen Senior Perusahaan: Mengkaji, mengevaluasi dan merekomendasikan remunerasi Dewan Komisaris, Direksi, Pihak Independen, dan jika diperlukan, Manajemen Senior tertentu. Laporan Tahunan 2023 As of December 31, 2023, the Company did not have a Nomination and Remuneration Committee as the supporting organ for the supervisory role of the Board of Commissioners. However, the nomination and remuneration by the Board of Commissioners through the approval of the GMS. functions are still carried out The Board of Commissioners of the Company carries out the nomination and remuneration functions through the stages of the procedure, in accordance with the provisions of the applicable regulations/laws. The Nomination and Remuneration function is carried out by the Company's Board of Commissioners to carry out its duties and responsibilities related to: 1. Nomination function for the Board of Commissioners and the Board of Directors by: a. Recommending systems and procedures for the appointment and/or replacement and succession of members of the Board of Commissioners and the Board of Directors: b. Identifying candidates and reviewing the nominations of members of the Board of Directors and Board of Commissioners to be submitted to the GMS for shareholder approval: Cc. Identifying independent parties as members of the Company's Comnmittees (if any). Remuneration function for members of the Board of Directors and Board of Commissioners as well as Senior Management if reguired, through: a. Recommending and policies for the Board of Commissioners and the Board of Directors and if necessary, for the Company's Senior Management: . Reviewing, evaluating, and recommending the remuneration of the Board of Commissioners, Board of Directors, Independent Parties, and if necessary, certain Senior Management remuneration structures PT ESTIKA TATA TIARA Tbk 153
Page 33 OCR 0.940
WIBIp ( Dg ) PT ESTIKA TATA TIARA Tbk GOOD CORPORATE GOVERNANCE SEKRETARIS PERUSAHAAN CORPORATE SECRETARY Sekretaris Perusahaan merupakan organ dalam struktur organisasi yang berperan sebagai penghubung antara emiten atau perusahaan publik dengan pihak-pihak eksternal, meliputi seluruh pemangku kepentingan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Sekretaris Perusahaan mengikuti perkembangan situasi-situasi eksternal, seperti kondisi ekonomi makro, kondisi pasar dan pasar modal, serta perkembangan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Pembentukan serta penyusunan tugas dan tanggung jawab Sekretaris Perusahaan mengacu pada ketentuan dalam POJK No. 35/POJK.04/2014 tentang Sekretaris Perusahaan Emiten atau Perusahaan Publik. PROFIL SEKRETARIS PERUSAHAAN Berikut adalah profil Sekretaris Perusahaan pada tahun 2023: Ratna Sari Ismianti Sekretaris Perusahaan Corporate Secretary Warga Negara Indonesia, berusia 49 tahun. Beliau ditunjuk sebagai Sekretaris Perusahaan Perseroan sejak — Bulan Desember tahun 2020. Berdasarkan Surat Penunjukkan Direksi dengan nomor SK-DIR-087/Corpsec/ESTK-BEEF/IX/2022 tanggal 03 Oktober 2022. Jabatan lain yang pernah dipegang yaitu Sekretaris Perusahaan di PT Lima Dua Lima Tiga Tbk, Sekretaris Perusahaan di PT Morenzo Abadi Perkasa Tbk, Sekretaris Perusahaan di PT MD Pictures Tbk pada tahun 2018 hingga 2019. Dari tahun 2008 hingga tahun 2017, menjabat sebagai Staff Sekretaris Perusahaan dan Legal di PT Bank Danamon Indonesia Tbk. Di tahun 2008, menjabat sebagai Kepala Service Pelanggan di PT Carrefour Indonesia. Di tahun 2005 hingga tahun 2008, menjabat sebagai Kepala Sekretariat di Adhause Communication. Di tahun 1997 hingga tahun 2005, menjabat sebagai Sekretaris Direksi Corporate Secretary dan Legal PT Bank Danamon Indonesia Tbk. Pada tahun 1996, memperoleh gelar Diploma jurusan Bisnis Administrasi Fakultas Ilmu dan Politik di Universitas Padjajaran, Bandung. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB SEKRETARIS PERUSAHAAN Dalam menjalankan fungsi sebagai organ penghubung bagi Perusahaan, berdasarkan POJK No. 35/POJK.04/2014 Sekretaris Perusahaan memiliki tugas dan tanggungjawab sebagai berikut: 154 FROM FARMER TO TABLE The Corporate Secretary is an organ in the organizational structure that acts as a liaison between issuers or public companies and external parties, including all stakeholders, in accordance with applicable regulations. In this regard, the Corporate Secretary keeps abreast of developments in external situations, such as macroeconomic conditions, market, and capital conditions, developments in the prevailing laws and regulations. The establishment and preparation of the duties and responsibilities of the Corporate Secretary refer to the provisions in POJK No. 35/POJK.04/2014 concerning Corporate Secretary of Issuers or Public Companies. market as well as CORPORATE SECRETARY PROFILE Profile of the Corporate Secretary in 2023 is as follows: Indonesian Citizen, 49 years-old. She was appointed as the Company's Corporate Secretary on December 2020. Based-on Appointed Letter Director Number SK-DIR-087/Corpsec/ESTK BEEF/IX/2022 dated 03 October 2022. Prior to joining the Company, she served as Corporate Secretary PT Lima Dua Lima Tiga Tbk, Corporate Secretary at PT Morenzo Abadi Perkasa Tbk, served as Corporate Secretary at PT MD Pictures Tbk in 2018 to 2019. In 2008 to 2017, she served as Corporate Secretary and Legal Staff at PT Bank Danamon Indonesia Tbk. In 2008, she served as Customer Service Head at PT Carrefour Indonesia. In 2005 to 2008, she served at Secretarial Department Head at Adhause Communcation, In 1997 - 2005, she served at Assistant of Directorof Compliance and Legal PT Bank Danamon Indonesia Tbk. In 1996, earned her Diploma of Business Administration majoring in Social of Politic Faculty at the Padjajaran of University, Bandung. DUTIES AND RESPONSIBILITIES OF CORPORATE SECRETARY In carrying out its function as a liaison officer for the Company, based on POJK No. 35/POJK.04/2014, the Corporate Secretary has duties and responsibilities as follows: Annual Report 2023
Page 34 OCR 0.939
TATA KELOLA PERUSAHAAN 1. Menjalankan peran sebagai pintu informasi bagi pemangku kepentingan Perusahaan, 2. Memfasilitasi rapat-rapat Pemegang Saham, Dewan Komisaris, dan Direksi, sesuai ketentuan dan Anggaran Dasar, serta menyiapkan laporan dan bahan-bahan yang diperlukan dalam rapat: 3. Bertanggung jawab atas penyebarluasan informasi resmi mengenai Perusahaan kepada para pemangku kepentingan, sekaligus menjadi pejabat penghubung dengan otoritas pasar modal, 4. Memfasilitasi komunikasi yang efektif antara Dewan Komisaris dan Direksi: serta 5. Mempersiapkan rapat Direksi, termasuk mendistribusikan materi agenda sebelum rapat, mengorganisasi dan mengoordinasi pelaksanaan RUPS, Paparan Publik, roadshow, mengadministrasikan proses serta penyimpanan dokumen, termasuk risalah rapat Direksi, buku pencatatan saham, dan perjanjian dengan pihak lain. PENGEMBANGAN KOMPTENSI SEKRETARIS PERUSAHAAN TAHUN 2023 Sepanjang tahun 2023, Perusahaan memberikan fasilitas untuk mengikuti dan mengembangkan kompetensi melalui program pelatihan, seminar, dan/atau workshop baik yang diselenggarakan secara internal maupun eksternal, diantaranya: 1. ESG Strategy and Rating, Indonesian Institute Pricewater House (PWC) dan BEI, 19 Januari 2023 2. "The 9th Indonesian Finance Association International Conference", 11 Oktober 2023, BEI dan OJK 3. "Penerapan ESG di Pasar Modal Indonesia”, pada 8 Juni 2022, BEI 4. "Carbon Trading: The Journey to Net Zero", pada 27 september 2022, BEI Laporan Tahunan 2023 € 1. Carry out the role of information access for the Company's stakeholders, 2. Facilitate the meetings of the Shareholders, the Board of Commissioners, and the Board of Directors, in accordance with the provisions and the Articles of Association, as well as prepare reporis and materials reguired at the meeting: 3. Responsible for disseminating official information about the Company to stakeholders, as well as being a liaison officer with capital market authorities, 4. Facilitate effective communication between the Board of Commissioners and the Board of Directors, as wellas 5. Prepare the Board of Directors meeting, including distributing agenda material before the meeting, organizing and coordinating the implementation of the GMS, Public Expose, roadshow, administering the process and:storing documents, including the minutes of the Board of Directors meeting, share listing book, and agreements with other parties. CORPORATE SECRETARY COMPETENCY DEVELOPMENT IN 2023 In 2023, the Company facilitated the Corporate Secretary to develop competence through training programs, seminars, and/or workshops held both internally and externally, as follows: 1. ESG Strategy and Rating, Indonesian Institute, held by PricewaterHouse (PWC) dan IDX, January 19, 2023 2. "The 9th Indonesian Finance Association International Conference", October 11, 2023, held by IDX dan OJK "ESG Implementation in the Indonesian Capital 3. Market" on June 8, 2022, held by the IDX “Carbon Trading: The Journey to Net Zero", on 4. September 27, 2022, held by the IDX PT ESTIKA TATA TIARA Tbk 155
Page 35 OCR 0.928
WIBIp ( Dg ) PT ESTIKA TATA TIARA Tbk PELAKSANAAN TUGAS SEKRETARIS PERUSAHAAN TAHUN 2023 Selama tahun 2023, Sekretaris Perusahaan telah melaksanakan tugas dan tanggung jawab secara penuh sesuai ketentuan yang berlaku, meliputi hal-hal sebagai berikut: 1. 2. 10. 1 12, 13. Menyiapkan penyelenggaraan RUPS, Mengkoordinasikan dan menghadiri rapat Direksi dan rapat gabungan antara Dewan Komisaris dan Direksi, Mengelola kegiatan investor, menjaga hubungan antara Perusahaan dan pelaku pasar modal, otoritas pasar modal, dan Bursa Efek Indonesia, Mengelola dan menyimpan dokumen yang terkait dengan kegiatan Perusahaan meliputi dokumen risalah rapat Direksi, risalah rapat gabungan antara Direksi dengan Komisaris, Daftar Pemegang Saham, Daftar Khusus Perusahaan dan dokumen-dokumen Perusahaan yang penting lainnya: Melaporkan informasi aksi korporasi kepada OJK dan BEI: Memastikan bahwa informasi kepada pemangku kepentingan tersedia secara tepat waktu, akurat, dan bertanggung jawab: Mengikuti perkembangan di pasar modal menyediakan informasi yang relevan dan terbaru bagi Direksi, bekerjasama dengan departemen legal: semua serta Menyusun Prosedur Operasional Standar (Standard Operating Procedures/SOP) tugas-tugas Sekretaris Perusahaan termasuk SOP untuk tugas-tugas protokoler, pelaksanaan korporasi, pengelolaan situs web Perusahaan, Memberikan masukan dan laporan kepada Direksi dan Komisaris atas hasil analisis perkembangan peraturan perundang-undangan tersebut, Memastikan bahwa Perusahaan telah memenuhi ketentuan penyampaian informasi sesuai peraturan perundang-undangan: acara dan .Melaporkan pelaksanaan tugasnya secara berkala maupun sewaktu-waktu bila dibutuhkan oleh Direksi, pelaporan elektronik — (e-Reporting) dilaksanakan tepat waktu dan akurat, Memastikan bahwa Laporan Tahunan Perusahaan (Annual Report) telah mencantumkan penerapan GCG di lingkungan Perusahaan: Memastikan 156 FROM FARMER TO TABLE GOOD CORPORATE GOVERNANCE IMPLEMENTATION OF CORPORATE SECRETARY DUTIES IN 2023 Corporate Secretary has carried out her duties and responsibilities In accordance with applicable regulations throughout 2023, including: Preparing the convention of the GMS: Coordinating and attending meetings of the Board of Directors and joint meetings between the Board of Commissioners and the Board of Directors, Managing investor activities, maintaining relations between the Company and capital market players, capital market authorities, and the Indonesia Stock Exchange, Managing and storing documents related to the Company's activities including the minutes of the Board of Directors meeting, the minutes of joint meetings between the Board of Directors and the Board the Shareholder Register, the Company's Special Register, and other important Company documents: Reporting corporate action information to OJK and IDX, of Commissioners, Ensuring that information to all stakeholders is available ina timely, accurate, and responsible manner, Following developments in the capital market and providing relevant and up-to-date information to the Board of Directors, in collaboration with the legal department: Preparing Standard Operating Procedures (SOP) for the duties of the Corporate Secretary, including SOPs for protocol tasks, implementation of corporate events, and management of the Company's website: Providing input and reports to the Board of Directors and Board of Commissioners on the results of the analysis of laws and regulations development, .Ensuring that the Company has complied with the provisions for information delivery in accordance with laws and regulatlons, . Reporting the implementation of duties periodically or atany time if reguired by the Board of Directors, .Ensuring that electronic reporting le-Reporting) Is carried out in a timely and accurate manner, .Ensuring that the Company's Annual Report has included the implementation of GCG in the Company's environment. Annual Report 2023
Page 36 OCR 0.900
TATA KELOLA PERUSAHAAN 14. Melaksanakan tugas dan tanggung jawab Sekretaris WIBIP Ke) 14.Performing the duties and responsibilities of the Perusahaan dalam hubungan dengan pihak eksternal diantaranya adalah sebagai berikut: a) Mewakili Perusahaan dalam berkomunikasi dengan pihak lain yang memiliki kepentingan terhadap Perusahaan: Menentukan kriteria mengenai jenis dan materi informasi yang dapat disampaikan kepada pemangku kepentingan, termasuk informasi yang dapat disampaikan sebagai informasi publik: c) Memberikan pelayanan kepada pemangku kepentingan atas setiap informasi relevan yang dibutuhkan, Merencanakan dan melaksanakan kegiatan Perusahaan yang melibatkan pihak eksternal yang bertujuan untuk membentuk citra Perusahaan: 2) Memelihara dan memutakhirkan informasi tentang Perusahaan yang disampaikan kepada pemangku kepentingan, baik dalam situs, buletin, atau media informasi lainnya. b) d Corporate Secretary in relation to external parties, including the following: a) Representing the Company in communicating with stakeholders of the Company: b) Determining criteria for the types and content of information that can be disclosed to stakeholders, including information that can be disclosed as public information: Providing services to stakeholders for any relevant information needed: 2 d) Planning and organizing the Company's activities involving external parties to build the image of the Company, Maintaining and updating information about the Company that is delivered to stakeholders, either on the website, bulletin, or other information media. & Tabel Pelaksanaan Tugas Sekretaris Perusahaan Tahun 2023 Table of the Implementation of Corporate Secretary Duties in 2023 No Si Letter No aa Date 1 001-Corpsec/BEEF 05/01/20231 ETT/I/2023 05/01/2023 2 003-Corpsec/ETT 09/01/20281 BEEF/1/2023 01/09/2023 3 063-DIR/ETT/BEEF 16/01/2023/ 1/2023 06/01/2023 4 011-Corpsec/ETT/ 16/01/2023 1 BEEF/1/2023 06/17/2023 5 007-Corpsec/ETT/ 01/02/2023 BEEF11/2023 02/01/2023 6 006/MDP-IDX/ 07/03/2023 / 11/2023 03/07/2023 7 001/DIR-TTA/ 21/02/2023 11/2023 03/31/2023 8 001/DIR-BMN/21/ 31/03/2023/ 11/2023 03/31/2023 9 009/MDP-OJK/ 01/04/2023/ IV/2023 04/01/2023 Laporan Tahunan 2023 Keterangan Description Penjelasan PT Estika Tata Tiara Tbk (BEEF) atas Laporan Keuangan PeriodePer30 September 2022 / Explanation ol PT Estika Tata Tiara Tbk (BEEF) regarding the Financial Statements for the Period September 30, 2022 Laporan Bulanan Registrasi Saham - Desember 2022 | / Share Register Manthty Report - December 2022 Perubahan Anggota Komite Audit / Share Register Monithly Report January 2022 Perubahan Internal Audit / Changes Audit Internal Changes Audit Internal Keterbukaan Informasi atas pengunduran Diri Direksi PT Estika Tata Tiar Tbk / Disclosure of Information on the resignation of Directors.of PT Estika Laporan Bulanan Registrasi Saham - Januari 2023 / Share Register Monthiy Report - January 2023 Monthiy Report - February 2022 Laporan Perubahan Kepemilikan saham PT Estika Tata Tiara Tbk | Report of Changes in Share Ownership of PT Estika Tata Tiara Tbk Laporan Perubahan Kepemilikan saham PT Estika Tata Tiara Tbk | Report of Changes in Share Ownership of PT Estika Tata Tiara Tbk Laporan Perubahan Kepemilikan saham PT Estika Tata Tiara Tbk | Reportof Changes.in Share Ownership of PT Estika Tata Tiara Tbk PT ESTIKA TATA TIARA Tbk 157 IDX OJK - IDX OJK- IDX OJK - IDX OJK - IDX OJK - IDX OJK - IDX OJK - IDX OJK - IDX
Page 37 OCR 0.859
WIBIp ( Dg ) PT ESTIKA TATA TIARA Tbk GOOD CORPORATE GOVERNANCE Tabel Pelaksanaan Tugas Sekretaris Perusahaan Tahun 2023 Table of the Implementation of Corporate Secretary Duties in 2023 Ka. No Sur. Tanggal Keterangan Tb Letter No Date Description 10 012-Corpsec/ETT/ 21/02/20231 Keterbukaan Informasi Terkait PenundaanKewajiban Pembayaran OJK-IDX B/EEF/II/2023 02/21/2023 Utang (PKPU) PTEstika Tata Tiara Tbk / Information Dis Obligation Regarding Postponement of Debt “ 27/02/2028 / Pengumuman MTO Asia Agri / MTO Announcement Asia Agri OJK-IDX 02/27/2023 12 0016-Corpsec/ETT 27/02/2023/ Penjelasan atas Volatilitas Transaksi / Explanation of Transaction IDX BEEF/I1/2023 02/21/2023 Volatility 13 017-Corpsec/ETT/ 02/03/2023 / Laporan Informasi atas Fakta Material / Information Report on Material OJK- IDX BEEF/!II/2023 03/02/2023 Facts 14 018-Corpsec/ETT/ 08/03/2023/ Laporan Bulanan Registrasi Saham - Februari 2023 / Monthly Share IDX BEEF/I!1/2023 03/08/2023 Register Report - February 2023 15 110-DIR/ETT/BEEF 31/03/2023 / Laporan Informasi atau Fakta Material Laporan Keuangan diaudit tahun — OJK- IDX 11/2023 03/31/2023 2022 / Report of Material Information or Facts Audited Financial Statements in 2022 16 030-Corpsec/ETT/ 03/04/2023/ Bukti Iklan Informasi Laporan Keuangan Tahunan / Submission OJK - IDX BEEF/IV/2023 04/03/2023 of Advertisement Proof of Annual Financial Report Information 17 025-Corpsec/ETT/ 06/04/2023 / Laporan Bulanan Registrasi Saham - Maret 2028 / Monthly Share IDX BEEF/IV/2023 04/06/2023 Register Report - March 2023 18 115-DIR/ETT-BEEF 12/04/2023/ Penyampaian Laporan Keuangan Tahunan / Submission of Annual OJK - IDX IV/20f23 04/12/2023 Financial Report 19 032-Corpsec/ETT/ 18/04/2023/ Pemberitahuan Rencana Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan dan — OJK-IDX BEEF/IV/2023 04/18/2023 Luar Biasa / Notice of Annual and Extraordinary General Meeting of Shareholders Plan 20 033-Corpsec/ETT/ 18/04/2023/ Laporan Informasi atau Fakta Material Keterbukaan Informasi kepada” OJK-IDX BEEF/IV/2023 04/28/2023 Pemegang Saham sehubungan dengan Rencana Penambahan Modal Tanpa Memberikan Hak Memesan Efek Terlebih Dahulu / Report of Material Information or Fact Disclosure of Information to Shareholdersin connection with the Capital Inorease Plan Without Granting Preemptive Riohts 21 019-Corpsec/ETT/ 02/05/2023 £ p BEEF/IV/2023 05/02/2023 Penyampaian Laporan Tahunan / Subnmission of Annual Report OJK- IDX 22 124-DIR/ETT/BEEF 03/05/2023 1 Laporan Informasi atau Fakta Material Laporan Keuangan PT Estika IDX V/2022 05/03/2023 Tata Tiara Tbk dan Konsolidasi Kwartal 1 Tidak Diaudit Dengan ini kami untuk dan atas nama / Report, Material Information or Fact, Financial Statements of PT Estika Tata Tiara Tbk and Unaudited Ouarter 1 Consolidated We hereby for and on behalf of 23 143-DIR/ETT/BEEF 05/05/2022 | Penyampaian Laporan Keuangan Interim Yang Tidak Diaudit / IDX V/2023 05/05/2023 Submission of Unsudited Interim Financial Statements 24 027-Corpsec/ETT 08/05/20231 Laporan Bulanan Registrasi Saham - April 2023 / Monthly Share IDX BEEF/V/2023 05/08/2023 Register Report - April 2023 25 033.Corpsec/ETT 09/05/2022/ Pemanggilan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan dan Luar Biasa OJK- IDX BEEF/V/2023 05/09/2023 ! Invitation to Annual and Extraordinary General Meeting of Shareholders 26 146-DIR/ETT/BEEF 09/05/2023 Laporan Informasi atau Fakta Material Pengumuman Keterbukaan OJK-IDX V/2023 05/09/2023 158 FROM FARMER TO TABLE Informasi Dalam Rangka Penawaran Tender Wajib atas saham PT Estika Tata Tiara Tbk oleh Asia Agri International Pte. Ltd / Report on Information or Material Facts Announcement of Information Disclosure In the Context of Mandatory Tender Offer of PT Estika Tata Tiara Tbk shares by Asia Agri International Pte. Ltd Annual Report 2023
Page 38 OCR 0.887
TATA KELOLA PERUSAHAAN Tabel Pelaksanaan Tugas Sekretaris Perusahaan Tahun 2023 Table of the Implementation of Corporate Secretary Dutiesin 2023 (B3) No Sur: Letter No 27 158-DIR/ETT/BEEF 19/05/2023 / V/2023 05/19/2023 28 020-Corpsec/ETT/ 29/05/2023/ BEEF/V/2023 05/29/2023 29 034-Corpsec/ETT/ 06/06/2023 / BEEF/VV2023 06/06/2023 30 035-Corpsec/ETT/ 06/06/2023 / BEEF/VV2023 06/06/2023 31 036-Corpsec/ETT/ 12/06/2023/ BEEF/VI/2023 06/12/2023 32 041-Corpsec/ETT/ 16/06/2023/ BEEF/V/2023 06/16/2023 33 Peng-232-DIR/ETT/ 26/06/2023/ BEEF/VI/2023 06/26/2023 34 039-Corpsec/ETT/ 05/07/2023/ BEEF/VII/2023 07/05/2023 35 037-Corpsec/FTT/ 06/07/2023/ BEEF/VII/2023 07/06/2023 36 038-Corpsec/ETT/ 31/07/2023/ IBEEF/VI/2023 07/31/2023 37 040-Corpsec/ETT 01/08/2023/ BEEF/VIII/2023 08/01/2023 38 271-DIR/ETT-BEEF 01/08/2023/ VI!1/2023 08/01/2023 39 044-Corpsec/ETT/ 08/08/2023 / BEEF/VIII/2023 18/08/2023 40 054-DIR/ETT/ 29/08/2023 / BEEF/VIII/2023 08/29/2023 Laporan Tahunan 2023 Keterangan Description Penjelasan atas Permintaan Penjelasan Bursa/Explanation of Exchange Explanation Reguest Laporan Informasi atau Fakta Material Tambahan Informasi atas Keterbukaan Informasi atas Rencana Penanaman Modal Tanpa Memberikan Hak Memesan Efek Terlebih Dahulu (PMTMHMETD)/ Additional Material Information or Fact Report on Information Disclosure Laporan Bulanan Registrasi Saham - Mei 2023 / Monthly Share Register Report - May 2023 Ringkasan Risalah Rapat Umum Para Pemegang Saham Tahunan dan Luar Biasa / Summary of Minutes of the Annual and Extraordinary General Meeting of Shareholders Laporan Informasi atau Fakta Material Laporan Hasil Pelaksanaan Penawaran Wajib atas saham PT Estika Tata Tiara Tbk oleh Asia Agri Pte Ltd / Report on Material Information or Facts Report on the Result of Mandatory Offer of PT Estika Tata Tiara Tbk shares by Asia Agri Pte Ltd Laporan Informasi atau Fakta Material Pengumuman Rencana Penerbitan Saham Dalam Rangka Penambahan Modal Tanpa Memberikan Hak Memesan EfekTerlebih Dahulu - PMTMHMETD/ Report on Material Information or Facts Announcement of Planned Issuance of Shares for Capital Increase without Preemptive Rights PMTMHMETD Laporan Informasi atau Fakta Material Pengumuman Rencana Penerbitan Saham Dalam Rangka Penambahan Modal Tanpa Memberikan Hak Memesan EfekTerlebih Dahulu -/ Report on Material Information or Facts Announcement of Planned Issuance of Shares for Capital Increase without Preemptive Righis Laporan Informasi atau Fakta Material Pengunduran Diri Direksi PT Estika Tata Tiara Tbk | Report on Information or Material Facts of Resignation of Directors of PT Estika Tata Tiara Tbk Laporan Bulanan Registrasi Saham - Juni 2023 / Monthly Share Register Report - June 2023 Laporan Informasi atau Fakta Material Penyampaian Laporan Keuangan Konsolidasian yang diaudit,yang berakhir 31 Juni 2023 PT Estika Tata Tiara Tbk / Report on Material Information or Fi Submission of Audited Consolidated Financial Statements, ended June 31, 2023 PT Estika Tata Tiara Tbk Penyampaian Bukti Iklan Laporan Keuangan Audited periode 30 Juni 2023 / Submission of Proof of Advertisement of Audited Financial Statements far the period of June 30, 2023 Penyampaian Laporan Keuangan Interim Auditan / Submission of Audited Interim Financial Statements Laporan Bulanan Registrasi Saham - July 2023 / Monthly Share Register Report - July 2023 Pemberitahuan Rencana Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa/ Notice of Extraordinary General Meeting of Shareholders PT ESTIKA TATA TIARA Tbk 159 IDX OJK IDX IDX OJK - IDX OJK - IDX OJK -IDX OJK - IDX OJK - IDX IDX OJK -IDX OJK - IDX OJK - IDX IDX OJK - IDX
Page 39 OCR 0.812
WIBIp ( Dg ) PT ESTIKA TATA TIARA Tbk GOOD CORPORATE GOVERNANCE Tabel Pelaksanaan Tugas Sekretaris Perusahaan Tahun 2023 Table of the Implementation of Corporate Secretary Dutiesin 2023 Keterangan To Description 41 B047-Corpsec-ETT 05/09/2023/ Rencana Penyelenggaraan Public Expose Tahunan / Annual Public IDX BEEF-IX-2023 05/09/2023 Expose Plan 42 B048-Corpsec-ETT 05/09/20283/ Perubahan Internal Audit / Internal Audit Changes OJK-IDX -BEEF-IX-2023. 05/09/2023 43 B045-Corpsec-ETT 08/09/2023/ Laporan Bulanan Registrasi Saham - Agustus 2023 / Monthly Share BEEF-IX2023 08/09/2023 Register Report - August 2023 IDX 44 B055-Corpsec-ETT 13/09/2023/ Pemanggilan Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa / Invitatlon to BEEF-IX-2023 13/09/2023 Extraordinary General Meeting of Shareholders OJK IDX 45 B049-Corpsec-ETT 29/09/2023/ Penyampaian Materi Public Expose Tahunan / Submission of Annual -BEEF-1X-2023 29/09/2023 Public Expose Materials OJK -IDX 46 B056-Corpsec-ETT 05/10/2023/ Laporan Informasi atau Fakta Material Perubahan anggota Direksi BEEF-X-2023 05/10/2023 dan/atau anggota Dewan Komisaris / Information Report or Material OJK-IDX Facts Changes in members of the Board of Directors and / or members of the Board of Commissioners 47 B057-Corpsec-ETT 06/10/2028 / Ringkasan Risalah Rapat Umum Para Pemegang Saham Luar Biasa /' yx.inx -BEEF-X-2023 06/10/2023 Summary of Minutes of Extraordinary General Meeting of Shareholders 48 B058-Corpsec-ETT 06/10/2028 Laporan Hasil Public Expose Tahunan / Annual Public Expose Report OJK IDX -BEEF-X-2023 06/10/2023 49 BO60-Corpsec-ETT 10/10/2023/ Laporan Bulanan Registrasi Saham - Juni 2023 / Monthly ink -BEEF-X-2023 10/10/2023 Share Register Report - June 2028 50 B345DIRETT- — 18/10/2023/ Perubahan dalam pengendalian baik langsung maupun tidak langsung BEEF.X-2023 18/10/2023 terhadap Emiten atau Perusahaan Publik / Changes in direct orindirectr— HyK- IDX control of the Issuer or Public Company 51 B063-Corpsec-ETT 30/10/2023/ Penyampaian LK Keuangan BEEF periode 31 September 2023 diaudit / OJK -IDX -BEEF-X-2023 30/10/2023 Submission of audited financial statements of BEEF for the period of September31, 2023 52 B063-Corpsec-ETT 06/11/2023/ Rencana Penyampaian Laporan Keuangan Kuartal III 2023 yang — Oyk-IDX -BEEF-X-2023 06/11/2023 Diaudit / Submission Plan of Audited Third Ouarter 2023 Financial Statements 53 B064-Corpsec-ETT06/11/2023/ Laporan Bulanan Registrasi Saham - Oktober 2023 / Monthly Share IDx BEEF-XI-2023 16/11/2023 Register Report - October 2023 54 B.065-Corpsec-ETT 21/11/2023/ Penjelasan atas Volatilitas Transaksi / Explanation for Volatility — OJK-IDX BEEF-XI-2023 21/11/2023 Transaction 55 B065-Corpsec-ETT 27/11/2023/ Keterbukaan Informasi Tentang Penawaran Tender Wajib/ Disclosureot OJK -IDX :BEEF-XI-2023. 27/11/2023 Information About the Mandatory Tender Offer 56 B:372-DIR/ETT — 28/11/2023/ Penyampaian Laporan Keuangan Interim Auditan / Submission of OJK-IDX -BEEF/XI/2023 28/11/2023 Audited Interim Financial Statements 57 B066-Corpsec/ETT 29/11/2023/ Penyampaian Bukti Iklan Informasi Laporan Keuangan Interim / OJK -IDX -BEEF/XI/2023 29/11/2023 Advertisement Submission of Information on Interim 58 B062-Corpsec-ETT 06/12/2023/ Laporan Bulanan Registrasi Saham - November 2023/ Monthly Share — JK-IDX -BEEF-XII-2023 06/12/2023 Register Report - November 2023 59 B.425-DIR-ETT — 07/12/2023/ Keterbukaan Informasi Pemegang Saham Tertentu / Information — OyK-IDX -BEEF-XII-2023 07/12/2028 Disclosure of Certain Shareholders 160 FROM FARMER TO TABLE Annual Report 2023
Page 40 OCR 0.943
TATA KELOLA PERUSAHAAN UNIT AUDIT INTERNAL INTERNAL AUDIT UNIT Unit Audit Internal adalah unit kerja yang menjalankan fungsi audit internal. Pekerjaan Unit Audit internal mencakup kegiatan pemberian konsultasi dan rekomendasi yang bersifat objektif dengan tujuan untuk meningkatkan nilai dan memperkuat sistem operasional Perusahaan. Hal ini dilakukan melalui pendekatan yang sistematis, dengan cara mengevaluasi dan meningkatkan efektivitas manajemen risiko, pengendalian dan proses tata kelola Perusahaan. STRUKTUR DAN KEDUDUKAN UNIT AUDIT INTERNAL Berikut adalah bagan struktur dan kedudukan Unit Audit Internal: KIBIp. Internal Audit Unit isa work unit that carries out the internal audit function. The work of the Internal Audit Unit includes providing objective consultations and recommendations to increase value and strengthen operational system. This is carried out through a systematic approach, by evaluating and improving the effectiveness of the Company's risk management, control, and governance processes. the Company's INTERNAL AUDIT UNIT STRUCTURE AND POSITION The following is a chart of the structure and position of the Internal Audit Unit: DEWAN KOMISARIS Board of Commissioners DIREKSI Board of Directros AUDIT INTERNAL Internal Audit Unit Audit Internal Perusahaan dipimpin oleh Yayuk Ardina sebagai Kepala Unit Audit Internal. Pengangkatan dan pemberhentian Audit Internal berada di bawah kewenangan Presiden Direktur melalui persetujuan Dewan Komisaris. Dalam pelaksanaan tugas dan tanggung jawabnya, Unit Audit Internal bertanggung jawab secara langsung kepada Direktur Utama. Laporan Tahunan 2023 The Company's Internal Audit Unit is led by Yayuk Ardina as the Head of Internal Audit Unit. In this regard, the appointment and dismissal of Internal Audit are under the authority of the President Director through the approval of the Board of Commissioners. In carrying out its duties and Audit Unit is directly responsible to the President Director. responsibilities, the Internal PT ESTIKA TATA TIARA Tbk 161
Page 41 OCR 0.934
YIBIP ( Dg ) PT ESTIKA TATA TIARA Tbk PROFIL KEPALA UNIT AUDIT INTERNAL Berikut adalah profil Sekretaris Perusahaan pada tahun 2023: Yayuk Ardina Unit Audit Internall Internal Audit Unit Warga Negara Indonesia berusia 44 tahun, menjabat sebagai Internal Audit sejak Bulan Januari 2023 hingga saat ini. Berdasarkan surat ketetapan nomor SK - DIR - 009/ETT-BEEF/IX/2023 tanggal 1 September 2023. Sebelum menjabat sebagai Internal Audit Perseroan, beliau menjalankan pekerjaan sebagai Supervisor di lingkungan Perseroan. Akuntan Beliau mendapatkan gelar Sarjana Ekonomi dari Universitas Pendidikan Nasional Veteran - Surabaya. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB UNIT AUDIT INTERNAL Unit Audit Internal memiliki tugas dan tanggung jawab yang mengacu kepada Piagam Unit Audit Internal Perusahaan, meliputi: 1. Menyusun dan melaksanakan rencana audit internal tahunan: 2. Menguji dan mengevaluasi pelaksanaan pengendalian internal dan sistem manajemen risiko sesuai dengan kebijakan perusahaan: 3. Melakukan pemeriksaan dan penilaian atas efisiensi dan efektivitas di bidang keuangan, operasional, daya manusia, teknologi informasi, dan kegiatan lainnya: 4. Memberikan saran perbaikan dan informasi yang objektif tentang kegiatan yang diperiksa pada semua tingkat manajemen: akuntansi, sumber pemasaran, 162 FROMFARMER TO TABLE GOOD CORPORATE GOVERNANCE PROFILE OF HEAD OF INTERNAL AUDIT UNIT Profile of the Head of Internal Audit Unit in 2023 is as follows: Indonesian citizen aged 44 years, serving as the Audit Internal since January 2023 until present. Based on the stipulation letter number SK - DIR - 009/ETT-BEEF/IX/2023 dated September 1, 2023. Prior to joining as Audit Internal, she served as Supervisory Accounting Deparitmen Company's. She earned her Bachelor of Economy degree from the University of Education Nationality - Surabaya. DUTIES AND RESPONSIBILITIES OF INTERNAL AUDIT UNIT Duties and responsibilities of the Internal Audit Unit refer to the Company's Internal Audit Unit Charter, including: 1. Develop and implement an annual internal audit plan: 2. Test and evaluate the Implementation of Internal control and risk management systems in accordance with company policies, 3. Conduct audit and assessment of efficiency and effectiveness in the fields of finance, accounting, operations, human resources, marketing, information technology, and other activities, 4. Provide suggestions for improvement and objective information on the audited activities at all levels of management, Annual Report 2023
Page 42 OCR 0.933
TATA KELOLA PERUSAHAAN 5. Membuat laporan hasil audit dan menyampaikan laporan tersebut kepada Direktur Utama dan Dewan Komisaris, 6. Memantau, menganalisis, dan melaporkan pelaksanaan tindak lanjut perbaikan yang telah disarankan: 7. Bekerja sama dengan Komite Audit: 8. Menyusun program untuk mengevaluasi mutu kegiatan audit internal yang dilakukannya: dan 9. Melakukan pemeriksaan khusus apabila diperlukan atau penugasan lainnya sesuai instruksi Direktur Utama. PIAGAM (CHARTER) UNIT AUDIT INTERNAL Perusahaan telah membentuk Piagam (Charter) Unit Audit Internal yang ditetapkan berdasarkan Surat Keputusan Direksi Nomor 027-DIR/CorpSec/MDP/0718 tanggal 2 Juli 2018 sebagai bentuk kepatuhan Perusahaan pada Peraturan Otoritas Jasa Keuangan (POJK) No.56/POJK.04/2015 tentang Pembentukan dan Pedoman Penyusunan Unit Audit Internal. Piagam Unit Audit Internal meliputi tujuan, struktur dan kedudukan, kepala Unit Audit Internal, persyaratan, tugas tanggung jawab dan wewenang, kode etik, pertanggung jawaban, dan larangan perangkapan tugas dan jabatan Unit Audit Internal. Laporan Tahunan 2023 CD 5. Preparea report on audit results and submit the report to the President Director and the Board of Commissioners: 6. Monitor, analyze, and report on the implementation of follow-up improvements that have been suggested: Cooperate with the Audit Committee: 8. Develop a program to evaluate the guality of the internal audit activities that have been carried out: and 9. Carry out special audits if necessary or other assignments according to the Instructions of the President Direct. INTERNAL AUDIT UNIT CHARTER The Company has established an Internal Audit Unit Charter which was stipulated based on the Decree of the Board of Directors No. 027-DIR/CorpSec/MDP/0718 dated July 2, 2018, as a form of the Company's compliance with the Financial Services Authority Regulation (POJK) No. 56/POJK.04/2015 concerning the Establishment and Guidelines for the Preparation of the Internal Audit Unit. The content of the Internal Audit Unit's charter includes objectives, structure. and position, head of the Internal Audit Unit, reguirements, duties of responsibilities and authorities, code of conduct, responsibilities, and prohibition of concurrent duties and positions of the Internal Audit Unit. PT ESTIKA TATA TIARA Tbk 163
Page 43 OCR 0.939
WIBIp ( Dg ) PT ESTIKA TATA TIARA Tbk GOOD CORPORATE GOVERNANCE AUDITOR EKSTERNAL/AKUNTAN PUBLIK EXTERNAL AUDITOR/PUBLIC ACCOUNTANT Perusahaan mewujudkan penerapan praktik Tata Kelola Perusahaan yang Baik, salah satunya melalui penggunaan jasa akuntan publik yang independen untuk melakukan proses audit pada Laporan Keuangan. Dalam pelaksanaan tugasnya, akuntan publik memberikan pandangan yang objektif terkait tingkat kewajaran dan kesesuaian Laporan Keuangan Perusahaan, dengan mengacu pada Standar Akuntansi Keuangan Indonesia serta peraturan perundang -undangan yang berlaku. Independensi pelaporan keuangan Perusahaan dijamin dengan menunjuk auditor eksternal yaitu Kantor Akuntan Publik (KAP). Akuntan Publik berfungsi memberikan opini terkait dengan kesesuaian penyajian laporan keuangan sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan (SAK) yang berlaku di Indonesia. Penunjukan KAP untuk Perusahaan sebagai auditor eksternal disetujui oleh Pemegang Saham melalui RUPS Tahunan berdasarkan rekomendasi Dewan Komisaris. Tanggung jawab Auditor adalah memberikan pernyataan atau opini terkait laporan keuangan yang telah disajikan dengan transparansi dan wajar, dalam semua hal yang material, posisi keuangan, hasil usaha, dan arus kas. 164 FROM FARMER TO TABLE The Company realizes one of the implementations of good corporate governance practices by hiring an independent public accountant to conduct the audit process on the Financial Statements. In carrying out their duties, public accountants provide an objective view regarding the level of fairness and conformity of the Company's Financial Statements, with reference to the Indonesian Financial Accounting Standards applicable regulations. The independence of the Company's financial reporting is guaranteed by appointing an external auditor, namely the Public Accounting Firm (KAP). Public Accountants function to provide opinions related to the and laws and suitability of the presentation of financial statements in accordance with applicable Standards (SAK) in Indonesia. Financial Accounting The appointment of KAP as the external auditor is approved by the Shareholders through the Annual GMS based on the the Board of Commissioners. The auditor's responsibility is to provide a statement or opinion whether the financial statements are fairly presented, in all material respects, financial position, results of operations and cash flows. recommendation of Annual Report 2023
Page 44 OCR 0.872
TATA KELOLA PERUSAHAAN AKUNTAN PUBLIK 3 (TIGA) TAHUN BUKU TERAKHIR Perincian terkait Akuntan Publik yang ditunjuk untuk melakukan audit atas Laporan Keuangan Perusahaan untuk 5 (lima) tahun buku terakhir adalah sebagai berikut: IBI (3) PUBLIC ACCOUNTANTS IN THE LAST 5 (FIVE) FISCAL YEARS The details regarding the Public Accountant appointed to audit the Company's Financial Statements for the last 5 (five) fiscal years are as follows: Kantor Akuntan Publik Public Accounting Firm Akuntan Publik Public Accountant Tahun Buku Fiscal Year Dasar Penunjukan Basic of Apointment Jasa yang Diberikan Service Rendered Audit Laporan Keuangan Opini Opinton Fee yang Diberikan (Rp) Fee (Rp) Keputusan PT Estika Tata TiaraTbk Wajar dalam semua Irfan Irfan Alim RUPS Tahun Buku 2023 hal yang material 2023 Zulmendra, Waluyo, GMS Audit on Financial Statements Fairin all material 196-250.000 CA, CPA, CLI Resolution — of PT Estika Tata TiaraTbk respects for 2023 Fiscal Year Audit Laporan Keuangan £ famAN Keatsam PT Estika Tata TiaraTbk Tahun Wajar dalam semua Irfan Irfan Alim Buku 2022 / Audit on hal yang material / 2022 Zulmendra, Waluyo RUPS/GMS Financial Statementsof Falrinall material 190.000.000 CACPA,CLI Resolution pr estika Tata TiaraTbk tespects for 2022 Fiscal Year Audit Laporan Keuangan PT Estika Tata TiaraTbk Tahun Wajar dalam semua Irfan Irfan Alim — Keputusan Buku 2021 / Financial hal yang material / 2021 Zulmendra, — Waluyo RUPS/GMS gtatements of PT Estika Fairinall material 273.000.000 'CA,CPA, CLI Resolution JASA LAIN YANG DIBERIKAN Tata TiaraTbk for 2021 Fiscal Year OTHER SERVICES respects Tidak terdapat jasa lain yang diberikan oleh Kantor Akuntan Publik yang ditunjuk oleh Perusahaan sebagai auditor eksternal pada tahun 2022 selain lingkup audit sebagaimana terurai di atas. Laporan Tahunan 2023 There are no other services provided by the Public Accounting Firm appointed by the Company as an external auditor in 2022 other than the audit scope as described above. PT ESTIKA TATA TIARA Tbk 165
Page 45 OCR 0.931
WIBIp ( Dg ) PT ESTIKA TATA TIARA Tbk GOOD CORPORATE GOVERNANCE SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL INTERNAL CONTROL SYSTEM Sistem pengendalian internal yang dilakukan Perusahaan telah dijalankan secara efektif dan memadai. Hal ini tercermin dari efektivitas pelaksanaan fungsi-fungsi pengendalian internal, antara lain fungsi Audit Internal, manajemen risiko, kepatuhan, finansial dan operasional kontrol. Perusahaan memiliki serta menjalankan Sistem Pengendalian Internal sebagai mekanisme yang bekerja untuk menunjang peran Direksi dalam mengelola dan mengamankan aset finansial dan operasional Perusahaan. Perusahaan senantiasa memastikan sistem ini berjalan secara profesional dan akuntabel, sehingga mampu menghadirkan pengendalian dan mitigasi risiko yang efektif dan menyeluruh pada lini-lini bisnis usaha yang dijalankan Perusahaan. Selain itu, pelaksanaan Sistem Pengendalian Internal yang efektif merupakan wujud komitmen Perusahaan atas aspek kepatuhan terhadap ketentuan pada peraturan perundang-undangan yang berlaku. Implementasi sistem pengendalian internal di lingkungan Perusahaan mencakup aspek-aspek sebagai berikut: 1. Lingkungan Pengendalian Internal, Pengkajian terhadap Pengelolaan Risiko Usaha: Aktivitas Pengendalian: Sistem Informasi dan Komunikasi, dan Monitoring. SPN Manajemen senantiasa meninjau kesesuaian pelaksanaan sistem pengendalian internal dengan kerangka pengendalian internal yang berlaku. Berdasarkan penilaian di tahun 2023, proses dan implementasi sistem tersebut telah berjalan efektif. 166 FROMFARMER TO TABLE The Company's internal control has been implemented effectively and adeguately as reflected inthe @effectiveness of the internal control functions, including Audit, risk management, compliance, financial, and operational control. system the functions of Internal The Company owns and runs an Internal Control System as a mechanism that works to support the role of the Board of Directors in managing and securing the Company's financial and operational assets. The Company always ensures that this system runs in a professional and accountable manner so that it is able to provide effective and comprehensive risk control and mitigation in the business the Company. implementation of an effective Internal Control System isa manifestation of the Company's commitment to the aspect of compliance with the provisions of the applicable laws and regulations. lines of In addition, the The implementation of the internal control system in the Company includes the following aspects: 1. Internal Control Environment, 2. Assessment of Business Risk Management, 3. Control Activities, 4. Information and Communication Systems, and 5. Monitoring. Management always reviews the conformity of the implementation of the internal control system with the applicable internal control framework. Based on the assessment in 2023, the process and implementation of the system were running effectively. Annual Report 2023
Page 46 OCR 0.921
TATA KELOLA PERUSAHAAN SISTEM PENGENDALIAN OPERASIONAL DAN KEUANGAN Pengendalian keuangan dan operasional Perusahaan diselenggarakan secara berjenjang dimulai dari Dewan Komisaris, Direksi, Internal Audit, dan Komite Audit. 1) Dewan Komisaris bertugas melakukan pengawasan dan memberikan saran dan rekomendasi terkait pengelolaan Perusahaan, pengembangan usaha, serta manajemen risiko dengan berprinsip GCG dan kehatihatian: Direksi berperan dalam mengembangkan sistem pengendalian internal Perusahaan sehingga fungsinya dapat berjalan secara efektif untuk mengamankan investasi dan aset Perusahaan. Sistem pengendalian internal yang dikembangkan meliputi hal-hal sebagai berikut: a) Lingkungan pengendalian internal — dalam Perusahaan yang disiplin da terstruktur, Pengkajian dan pengelolaan risiko usaha, meliputi proses untuk mengidentifikasi, menganalisis, dan menilai, dan mengelola risiko usaha yang relevan, Aktivitas pengendalian, meliputi tindakan-tindakan yang dilakukan dalam pengendalian internal terhadap kegiatan Perusahaan pada setiap tingkat dan unit dalam struktur organisasi Perusahaan, antara lain pembagian tugas dan tanggung jawab, pembagian kewenangan, perlindungan terhadap aset Perusahaan, dan lainnya: Sistem informasi dan komunikasi, yaitu proses penyajian laporan mengenai kegiatan operasional, keuangan, dan kepatuhan terhadap peraturan yang berlaku di Perusahaan: e) Pemantauan (monitoring) yaitu proses penilaian terhadap kualitas sistem pengendalian internal termasuk fungsi internal audit pada setiap tingkat dan unit struktur organisasi Perusahaan: Internal Audit membantu Direktur Utama dalam melaksanakan audit internal, khususnya pada aspek operasional dan keuangan, serta — menilai pengendalian, pengelolaan, dan pelaksanaannya sekaligus memberikan saran-saran perbaikan: Komite Audit memantau dan menilai pelaksanaan kegiatan pengendalian dan mengevaluasi hasil audit yang dilakukan oleh Unit Audit Internal, memberikan rekomendasi penyempurnaan, memastikan kecukupan prosedur review atas setiap temuan atau objek audit, dan menyampaikan hal-hal yang perlu perhatian kepada Dewan Komisaris. 2 b) c| L 3, 4) Laporan Tahunan 2023 WIBIP Ke) OPERATIONAL AND FINANCIAL CONTROL SYSTEM The Company's financial and operational control is carried out in stages starting from the Board of Commissioners, Directors, Internal Audit and Audit Committee. 1) The Board of Commissioners is in charge of supervising and providing advice and recommendations regarding the management of the Company, business development, and risk management with the principles of GCG an prudence, 2) The Board of Directors plays a role in developing the Company's internal control system so that its functions can run Effectively to secure the Company's investments and assets. The developed internal control system includes: a) Disciplined and structured internal control environment in the Company: b) Business risk assessment and management, including processes to identify, analyze, assess, and manage relevant business risks, C) Control activities, including actionstaken in internal control of the Company's activities at every level and unit in the Company's organizational structure, including division of duties and responsibilities, division of authority, protection of the Company's assets, and others, d) Information and communication systems, namely the process of presenting reports on operational activities, finances, and compliance with applicable regulations in the Company: e) Monitoring, namely the process of assessing the guality of the internal control system, including the Internal audit function at every level and unit of the Company's organizational structure, 3) Internal Audit assists the President Director in carrying out internal audits, particularly in operational and financial aspects, as well as assessing control, management and implementation and providing suggestions forimprovement: 4) The Audit Committee monitors and assesses the implementation of control activities and evaluatos the results of audits carried out by the Internal Audit Unit, provides recommendations for improvement, ensures the adeguacy of review procedures for each audit finding or object, and conveys matters that need attention to the Board of Commissioners. PT ESTIKA TATA TIARA Tbk 167
Page 47 OCR 0.939
YIBIP ( Dg ) PT ESTIKA TATA TIARA Tbk KESESUAIAN SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL DENGAN KERANGKA COSO Dalam penerapannya, menjamin best practices dalam sistem pengendalian internal. Perusahaan mengacu kepada kerangka Internal Control and Integrated Framework yang dikeluarkan oleh Committee of Sponsoring Organization of Tradeway Commission (COSO). Pengendalian internal Perusahaan secara berkala memperoleh evaluasi atas efektivitas dengan menilai Perusahaan kesesuaian dengan kerangka COSO tersebut. Hingga 31 Desember 2023, Perusahaan telah efektif menjalankan sistem pengendalian internal Perusahaan dengan baik. EVALUASI EFEKTIVITAS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL Secara berkala, efektivitas Sistem Pengendalian Internal melalui peran Unit Audit Internal serta Auditor Eksternal. Pada tahun 2023, Sistem Pengendalian Internal telah berjalan secara efektif dan optimal di Perusahaan. Terkait hal tersebut, Direksi berfokus dan berkomitmen penuh pada langkah-langkah guna memastikan saran-saran perbaikan yang diberikan oleh Unit Audit Internal dan auditor eksternal bisa diimplementasikan secara tepat dan baik. Evaluasi tersebut dilakukan untuk memberikan keyakinan kepada Direksi, juga pemangku kepentingan secara umum, bahwa Sistem Pengendalian yang telah dijalankan telah mencapai hasil sesuai tujuan yang diharapkan. Perusahaan melakukan evaluasi atas Pemegang Saham Perusahaan serta Internal MANAJEMEN RISIKO RISK MANAGEMENT Manajemen Risiko merupakan bagian dari aspek tata kelola Perusahaan yang bertujuan mengidentifikasi, mengelola, dan memitigasi risiko-risiko yang dihadapi Perusahaan yang dapat pencapaian tujuan Perusahaan. Manajemen risiko juga merupakan bagian yang tak terpisahkan dalam proses pengambilan keputusan di Perusahaan. Penerapan Manajemen Risiko dilandasi oleh pemahaman bahwa kelangsungan usaha mempengaruhi Perusahaan tidak terlepas dari eksposur risiko yang dapat mempengaruhi pencapaian tujuan dan pengambilan keputusan Perusahaan. 168 FROM FARMER TO TABLE GOOD CORPORATE GOVERNANCE CONFORMITY OF THE INTERNAL CONTROL SYSTEM WITH THE COSO FRAMEWORK In its implementation, the Company guarantees best practices in the internal control system. The Company refers to the Internal Control and Integrated Framework issued by the Committee of Sponsoring Organizations of the Tradeway Commission (COSO). The Company's internal control periodically obtains an evaluation of its effectiveness by assessing its conformity with the COSO framework. As of December 31, 2023, the Company has effectively implemented the Company's internal control system properly. EVALUATION OF THE EFFECTIVENESS OF THE INTERNAL CONTROL SYSTEM The Company evaluates the effectiveness of the Internal Control System through the role of the Internal Audit Unit and the External Auditor periodically. In 2022, the Internal Control System was running effectively and optimally in the Company. In this regard, the Board of Directors is focused and fully committed to taking steps to ensure that suggestions for improvement provided by the Internal Audit Unit and external auditors can be implemented properly. The evaluation is carried out to assure the Board of Directors, as well as the Company's Shareholders and stakeholders in general, that the Internal Control System that has been implemented has achieved the expected results. Risk Management is part of the corporate governance aspect that aims to identify, manage, and mitigate the risks faced by the Company that may affect the achievement of the Company's objectlves. Risk management Is also an integral part of the decision-making process in the Company. The implementation of Risk Management is based on the understanding that the Company's business continuity cannot be separated from risk exposure that can affect the achievement of the Company's goals and decision-making. Annual Report 2023
Page 48 OCR 0.934
TATA KELOLA PERUSAHAAN Manajemen risiko dipahami sebagai suatu pendekatan terukur yang secara sistematis digunakan untuk melakukan berbagai langkah antisipasi serta pengendalian, meliputi identifikasi, analisis, serta penilaian, — terhadap kemungkinan-kemungkinan risiko pada lingkup industri yang dijalankan. Melalui penerapan manajemen risiko yang efektif, terintegrasi, serta menyeluruh, Perusahaan diharapkan mampu memperkuat daya saing untuk terus tumbuh dan beradaptasi dengan berbagai dinamika situasi bisnis ke depan. Sistem manajemen risiko merupakan tanggung jawab Direksi, dan pengawasannya dilakukan oleh Dewan Komisaris dan Komite Audit. Dalam pelaksanaannya, Internal Audit dilibatkan secara aktif untuk mengetahui dan meminimalisir risiko spesifik yang ada di departemen lainnya. juga telah membentuk Divisi Manajemen Risiko yang secara khusus bertugas dalam menerapkan, mengembangkan, dan meminimalisir potensi risiko di Perusahaan, tujuannya agar manajemen resiko di Perusahaan berjalan dengan baik. Perusahaan PROFIL RISIKO Perusahaan melakukan pemetaan terhadap jenisjenis risiko yang memiliki kemungkinan untuk memberi hambatan bagi seluruh lini bisnis yang dijalankan. Melalui proses tersebut, mekanisme manajemen risiko yang dimiliki secara proaktif melakukan berbagai upaya dalam memberi penilaian atas berbagai jenis risiko, guna menyiapkan berbagai langkah antisipasi serta pengendalian. Berikut jenis-jenis risiko yang telah dipetakan oleh Perusahaan, diantaranya: Perusahaan — melalui @ Risiko Ekonomi Risiko keuangan berkaitan dengan berbagai kemungkinan kerugian atau laba yang hilang. Kehilangan ini disebabkan oleh faktor internal dan eksternal yang berpotensi negatif terhadap pencapaian tujuan dan pertumbuhan bisnis Perusahaan. Perusahaan menghadapi aktivitas operasi, keuangan meliputi risiko kredit, risiko mata uang asing, risiko likuiditas, dan risiko tingkat bunga. a. Risiko Kredit Aset keuangan Perusahaan yang memiliki potensi konsentrasi secara signifikan risiko kredit pada dasarnya terdiri dari kas di bank, piutang usaha, risiko keuangan dalam menjalankan investasi, dan pendanaan. Resiko Laporan Tahunan 2023 WIBIP Ke) Risk management Is understood as a measurable approach that is systematically used to carry out various anticipatory and control measures, including identification, analysis, and assessment, of possible risks in the scope of the industry being carried out. Through the implementation of effective, integrated, and comprehensive risk management, the Company is expected to be able to strengthen its competitiveness to continuously grow and adapt to various ciynamies of the business situation going forward, The risk management system is the maln responsibility of the Board of Directors of which the supervision is carried out by the Board of Commissioners and the Audit Committee, which is implemented through the active involvement of Internal Audit, as well as through attention to specific risk issues in other departments. established a Risk Management specifically tasked with implementing, developing, and minimizing potential risks in the Company, The Company has also Division which is RISK PROFILE The Company maps the types of risks that have the possibility to create obstacles for all lines of business that are carried out. Through this process, the Company through its risk management mechanism proactively undertakes various efforts in assessing various types of risks, in order to prepare various anticipatory and control measures. The mapped risks, according to their possible Impact on the Company, are desoribed as follows: @ Economic Risk Financial risk is related to various possible losses or lost profits, caused by internal and external factors caused by internal and external factors that have the potential to negatively affect the achievement of the Company's Oobjectives. In its operating, investing and financing activities, the Company faces financial risks, including credit risk, forelgn currency risk, liguldity risk, and interest rate risk. a. Credit Risk The Company's financial assets that have the potential for a significant concentration of credit risk basically consist of cash in banks, trade receivables, PT ESTIKA TATA TIARA Tbk 169
Page 49 OCR 0.932
WIBIp ( Dg ) PT ESTIKA TATA TIARA Tbk piutang lain-lain dan piutang dari pihak-pihak berelasi. Perusahaan memiliki kebijakan kredit dan prosedur untuk memastikan berlangsungnya evaluasi kredit dan pemantauan akun secara aktif. Perusahaan mengelola risiko kredit yang terkait dengan kas di bank dengan memonitor reputasi dan peringkat kredit bank. b. Risiko Likuiditas Manajemen risiko likuiditas dilakukan dengan mempertahankan kas dan setara kas yang memadai untuk mendukung kegiatan bisnis secara tepat waktu. Perusahaan menjaga keseimbangan antara kesinambungan penagihan piutang serta melalui fleksibilitas penggunaan pinjaman jangka panjang dan pinjaman lainnya. c. Risiko Modal Perusahaan melakukan pengelolaan atas risiko modal untuk memastikan bahwa Perusahaan mampu untuk melanjutkan keberlangsungan usaha, serta memaksimalkan imbal hasil bagi para Pemegang Saham. Melalui manajemen terkait, Perusahaan secara berkala melakukan peninjauan struktur permodalan yang dimiliki dan memantau modal dengan menggunakan beberapa ukuran leverage keuangan seperti rasio utang terhadap ekuitas. Melalui peninjauan tersebut, Direksi Perusahaan kemudian melakukan langkah-langkah yang diperlukan dalam mempertimbangkan biaya permodalan dan risiko yang relevan. @ Risiko Operasi Risiko ini terkait dengan aspek operasional bisnis Perusahaan, baik yang disebabkan oleh faktor-faktor eksternal maupun internal. Faktor eksternal meliputi perubahan situasi politik, perubahan peraturan perundang-undangan, kondisi pada pemasok, serta kondisi perihal kontrak. Faktor internal berkaitan dengan kemungkinan-kemungkinan hambatan yang terjadi di dalam Perusahaan, seperti hambatan pada sistem atau aset fisik akibat bencana, baik bencana yang berasal dari alam maupun terkait kekeliruan manusia, yang dapat memberikan pengaruh pada jalannya aktivitas operasional Perusahaan. Perusahaan melakukan langkah mitigasi serta pengendalian risiko operasi dengan secara menyeluruh dengan mei lentifikasi berbagai kemungkinan hambatan, baik yang terjadi akibat faktor 170 FROM FARMER TO TABLE GOOD CORPORATE GOVERNANCE other receivables, and receivables from related parties. The Company has credit policies and procedures to ensure ongoing credit evaluation and active account monitoring. The Company manages credit risk related to cash in banks by monitoring the bank's reputation and credit rating. b. Liguidity Risk Liguidity risk management is carried out by maintaining adeguate cash and cash eguivalents to support business activities in a timely manner. The Company maintains a balance between continuous collection of receivables and flexibility through the use of long:term loans and other loans. C. Capital Risk The Company manages capital risk to ensure that the Company is able to continue its business continuity, as well as maximize returns for shareholders. Through related management, the Company periodically reviews its capital structure and monitors capital using several financial leverage measures such as debt to eguity ratio. Through this review, the Board of Directors of the Company then takes the necessary steps in considering the cost of capital and relevant risks. @ Operation Risk Operation risk is related to the operational aspects of the Company's business, both caused by external and internal factors. External factors include changes in the political situation, changes in laws and regulations, conditions at suppliers, and conditions regarding contracis. Internal factors relate to possible obstacles that may occur within the Company, such as obstacles to systems or physical assets due to disasters, both natural Gisasters and related to human errors, which can have an impact on the course of the Company's operational activities. The company takes steps to mitigate and control operational risks thoroughly by identifving various possible obstacles, both those that occur due to external and internal factors. This mitigation is carried out actively by conducting assessments related tothe Annual Report 2023
Page 50 OCR 0.927
WIBIP Ke) TATA KELOLA PERUSAHAAN eksternal maupun internal. Mitigasi ini dilakukan serta secara aktif dengan melakukan penilaian terkait nilai risiko yang ditimbulkan, hal ini untuk mendukung perkembangan bisnis di masa yang akan datang. value of the risks posed, this is to support business development in the future. @ Risiko Politik @ Political Risk Risiko ini muncul sebagai dampak terkait perubahan Situasi sosial-politik yang signifikan. Risiko ini seperti perubahan haluan politik pemerintah serta legislatif, selaku penyusun kebijakan, yang mengakibatkan adanya peraturan-peraturan yang tidak mendukung iklim bisnis. Hambatan-hambatan pada risiko politik juga dapat terjadi atas keterlambatan pelaksanaan program-program terkait investasi oleh pemerintah, atau gejala-gejala lain yang berpengaruh pada tingkat investasi, serta tingkat kepercayaan publik serta tren konsumsi masyarakat. Perusahaan melakukan berbagai langkah mitigasi serta pengendalian risiko politik dengan senantiasa mengikuti serta memperhatikan dinamika perubahan kebijakan pemerintah, khususnya yang mampu memberikan dampak secara langsung kepada iklim usaha. @ Risiko Persaingan Risiko ini terkait dinamika kompetisi pada dunia industri yang dijalankan. Perusahaan mengantisipasi risiko persaingan dengan berbagai upaya terkait pengembangan inovasi, serta penguatan citra dan reputasi Perusahaan, hingga berkontribusi pada peningkatan daya saing lini usaha Perusahaan secara menyeluruh. Seiring upaya tersebut, Perusahaan juga melakukan langkah-langkah inisiatif lain seperti langkah efisiensi, yang secara efektif mengeliminasi biaya-biaya tidak diperlukan, juga langkah inovasi terkait pengembangan produk melalui konsep yang inovatif. Perusahaan senantiasa memberi perhatian penuh pada aspek peningkatan kualitas sumber daya manusia yang dimiliki, melalui pelaksanaan program-program pelatihan, serta langkah evaluasi sistem reward and punishment. Hal ini dilakukan guna memperkuat mitigasi risiko persaingan. Berbagai langkah yang digunakan diharapkan mampu membangun suasana yang lebih kondusif bagi insan Perusahaan untuk terus memberikan kontribusi secara Optimal bagi kemajuan Perusahaan. Laporan Tahunan 2023 Political risk is a type of risk that arises as a result of significant changes In the soclo-political situation. This risk can arise in specific situations, such as changes in the political direction of the government and the legislature, as policymakers, resulting in regulations that do not support the business climate. Barriers to political risk can also oceur due to delays In the implementation of investment-related programs by the government, or other phenomena that affect the level of investment: as well as the level of public trust and trends in public consumption. The Company undertakes various mitigation measures and controls political risk by always following and paying attention to the dynamics of changes in government policies, especially those that areable to have a direct impact on the business climate. @ Competition Risk Competition risk isa type of risk related tothe dynamics of competition in the industry that is carried out. The Company anticipates the risk of competition with various efforts related to the development of Innovation, as well as boosting the image and reputation of the Company, thereby contributing to increasing the competitiveness of the Company's business lines as a whole. Along with these efforts, the Company has also taken other initiatives such as efficiency measures, which effeoctively eliminate unnecessary costs, as well as innovation steps related to product development through innovative concepts. In order to strengthen competition risk mitigation, the Company always pays full attention to aspects of Improving the guality of its human resources, through the implementation of training programs, as well as evaluating the reward and punishment system. These various steps are expected to be able to build a more favorable atmosphere for employees to contribute optimally to the Company. PT ESTIKA TATA TIARA Tbk 171
Page 51 OCR 0.938
WIBIp ( Dg ) PT ESTIKA TATA TIARA Tbk EVALUASI EFEKTIVITAS SISTEM MANAJEMEN RISIKO Perusahaan secara berkala melakukan proses evaluasi atas mekanismepengendalian risiko yang dijalankan tiap tahunnya. Hal ini guna menjaga kualitas sistem manajemen risiko yang dimiliki. Secara garis besar, evaluasi atas sistem manajemen risiko Perusahaan mencakup hal-hal sebagai berikut: 1. Perbaikan dan Pembuatan Business Process Perusahaan terus menerus melakukan perbaikan dan peningkatan kualitas business process dalam kegiatan bisnis perusahaan untuk memastikan setiap langkah yang diambil oleh Perusahaan dalam membuat keputusan telah memperhitungkan risiko yang mungkin dan dapat terjadi. 2. Examination Business Process Business process yang telah disetujui dan diformalisasikan menjadi panduan bagi setiap unsur dalam Perusahaan untuk membuat keputusan atau melaksanakan kegiatan bisnis Perusahaan. Business process harus dijalankan oleh unsur Perusahaan. Perusahaan melakukan proses audit untuk memastikan bahwa setiap unsur dalam Perusahaan menjalankan business process yang sudah ditetapkan. Hasil audit digunakan untuk melakukan perbaikan-perbaikan dan juga tindakan kuratif bila dirasakan perlu. Pada tahun 2023, Perusahaan telah melakukan evaluasi atas efektivitas sistem manajemen risiko dan menunjukkan bahwa sistem manajemen risiko telah dijalankan secara efektif. Perusahaan berupaya berkala berkelanjutan untuk terus melakukan peningkatan terhadap sistem manajemen risiko. Tujuannya agar mitigasi dan pengelolaan yang dilakukan dapat semakin efektif dan optimal, serta berdampak positif secara signifikan bagi kelangsungan bisnis Perusahaan. secara dan PERNYATAAN MANAJEMEN ATAS KECUKUPAN SISTEM MANAJEMEN RISIKO Direksi dan Dewan Komisaris beserta Komite Audit Sistem Manajemen Risiko di Perusahaan telah memadai dan sesuai dengan kerangka acuan manajemen risiko dan kebutuhan Perusahaan. Manajemen berkomitmen untuk senantiasa berhati-hati dan waspada terhadap berbagi faktor eksternal maupun internal yang dapat mempengaruhi kinerja dan pertumbuhan Perusahaan. memastikan bahwa 172 FROMFARMER TO TABLE GOOD CORPORATE GOVERNANCE EVALUATION OF THE EFFECTIVENESS OF THE RISK MANAGEMENT SYSTEM Periodically, the Company evaluates the risk control mechanism that is carried out every fiscal year In order to maintain the guality of its risk management system. In general, theevaluation of the Company's risk management system includes the following: 1. Business Process Improvement and Creation The Company continuously improves the guality of business processes in the Company's business activities to ensure that every step taken by the Company in making decisions has taken into account the risks that may and may occur. 2. Business Process Examination The approved and formalized business process serves as a guide for every element in the Company to make decisions or carry out the Company's business activities. Business processes must be carried out by elements of the Company, The Company conducts an audit process to ensure that every element in the Company carries out the business processes that have been determined. The audit results are used to make improvements and also curative actions if deemed necessary. In 2023, the Company evaluated the effectiveness of the risk management system and demonstrated that the risk management system has been implemented effectively. The company makes regular and ongoing efforts to Continue to make improvements to the risk management system. The goal is that the mitigation and management Carried out can be more effective and optimal, as well as have asignificant positive impact on the continuity of the Company's business. MANAGEMENT STATEMENT ON ADEOGUACY OF RISK MANAGEMENT SYSTEM The Board of Directors and the Board of Commissioners along with the Audit Committee ensure that the Risk Management System in the Company is adeguate and in accordance with the risk management framework of reference and the needs of the Company. Management is committed to being careful and aware of various external and internal factors that can affect the performance and growth of the Company. Annual Report 2023
Page 52 OCR 0.935
TATA KELOLA PERUSAHAAN 1BIp & PERKARA HUKUM DAN SANKSI ADMINISTRATIF LEGAL CASES AND ADMINISTRATIVE SANCTIONS Selama tahun 2023, tidak terdapat perkara yang dihadapi Perusahaan. Perusahaan memiliki komitmen patuh terhadap peraturan perundang-undangan yang berlaku serta selalu berupaya menjaga hubungan yang harmonis kepada seluruh pemangku kepentingan. KODE ETIK PERUSAHAAN COMPANY CODE OF CONDUCT Perusahaan meyakini bahwa penerapan GCG yang terstruktur dan menyeluruh akan menghasilkan peningkatan kinerja yang positif, Peningkatan ini mencakup peningkatan nilai dan pertumbuhan bisnis yang berkelanjutan bagi Pemegang Saham dan para pemangku kepentingan. Perusahaan memiliki komitmen untuk melaksanakan penerapan GCG sesuai best practices serta yang dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. ketentuan sesuai Penerapan ini juga didasarkan pada kode etik Perusahaan, dimana masing-masing individu dalam Perusahaan harus menyelaraskan kode etik dalam menjalankan tugasnya. Hal tersebut berlaku untuk semua karyawan, baik yang berada di Kantor Pusat, unit bisnis, proyek, serta seluruh jajaran manajemen, termasuk Direksi, Dewan Komisaris, baik sebagai perseorangan maupun sebagai pihak yang bertindak atas nama Perusahaan. POKOK-POKOK KODE ETIK PERUSAHAAN Pokok-pokok Kode Etik yang berlaku di lingkungan Perusahaan, meliputi: @Babi Pendahuluan - Definisi - Visi, Misi dan Nilai - Nilai Perusahaan Laporan Tahunan 2023 In 2023, the Company faced no legal cases. The Company is committed to complying with the applicable laws and regulations and strives relationship with all stakeholders. to maintain a harmonious The Company believes that the implementation of a structured and comprehensive GCG will result in a positive increase in performance. This increase includes increasing value and sustainable business growth for Shareholders and stakeholders. The company hasa commitment to carry out GCG implementation in accordance with best practices and provisions in accordance with applicable laws and regulations. This implementation is also based on the Company's code of conduct, where each individual in the Company must align with the code of ethics In carrying out their duties. This applies to all employees, both at the Head Office, business units, projects, and all levels of management, including the Board of Directors, and the Board of Commissioners, both as individuals and as parties acting on behalf of the Company. PRINCIPLES OF THE COMPANY'S CODE OF CONDUCT The main points of the Code of Conduct that apply within the Company, include: @ Chapter! Introduction Definition Company Vision, Mission, and Values PT ESTIKA TATA TIARA Tbk 173
Page 53 OCR 0.905
WIBIp Ke) PT ESTIKA TATA TIARA Tbk @ Babil Rasa Hormat di Lingkungan Kerja dan Benturan Kepentingan Keberagaman Non Diskriminasi - Pelecehan dan Kekerasan - Penyalahgunaan Bahan-Bahan Terlarang Benturan Kepentingan Aktivitas di Luar Ruangan - Penggunaan Aset Perusahaan @ Babiil Pengelolaan Informasi Perusahaan Pengamanan Informasi Keakuratan Pelaporan dan Pencatatan Perusahaan «Identitas Perusahaan - Pemberian Informasi kepada Pihak Lain @ Babiv Etika Bisnis Perusahaan "Etika Pribadi - Etika dengan Pihak Ketiga Etika antara Manajemen dan Pekerja Etika dengan Pesaing @Babv Penegakan Kode Etik Peran dan Tanggung Jawab Sistem Pelaporan Pelanggaran - Pelanggaran terhadap Kode Etik « Pelaksanaan Keberlakuan Kode Etik @ Bab VI Penutup PEMBERLAKUAN KODE ETIK BAGI SELURUH LEVEL ORGANISASI Kode Etik ini telah dirumuskan berdasarkan semangat GCG dan wajib dipatuhi oleh seluruh insan Perusahaan tanpa terkecuali, baik Dewan Komisaris, Direksi, dan seluruh pegawai. Pemberlakuan kode etik bagi seluruh insan Perusahaan bertujuan untuk memastikan keadilan dan keseimbangan dapat tercipta di antara seluruh pemangku kepentingan, meliputi pegawai, pelanggan, mitra kerja, kreditur, Pemerintah, dan komunitas di mana Perusahaan beroperasi. 174 FROM FARMER TO TABLE GOOD CORPORATE GOVERNANCE @ Chapter!l Respect in the Work Environment and Conflicts of Interest - Diversity - Non-Discrimination Harassment and Violence Substance Abuse Conflict of Interest Outdoor Activities Use of Company Assets @ Chapter III Management of Company Information Information Security Accuracy of Company Reporting and Recording Company Identity Providing Information to Other Parties @ Chapter IV Company Business Ethics Personal Ethics Ethics with Third Parties Ethics Between Management and Employees Ethics with Competitors @ Chapter V Enforcement of the Code of Conduct Roles and Responsibilities Whistleblowing System Violation of the Code of Conduct Implementation of the Code of Conduct @ Chapter VI Closing ENFORCEMENT OF THE CODE OF CONDUCT FOR ALL ORGANIZATIONAL LEVEL The Code of Conduct has been formulated based on the spirit of GCG and must be obeyed by all Company personnel without exception, the Board of Commissioners, the Board of Directors, employees. The implementation of the code of conduct for all Company personnel aims to ensure fairness and balance can be and all created among all stakeholders, including employees, customers, business partners, creditors, the Government, and the communities in which the Company operates. Annual Report 2023
Page 54 OCR 0.935
TATA KELOLA PERUSAHAAN PENEGAKAN DAN SANKSI PELANGGARAN KODE ETIK Penerapan dan penegakan kode etik merupakan hal wajib yang harus dilaksanakan. Pelanggaran terhadap kode etik adalah tindakan indisipliner dan akan ditangani oleh pihak yang telah ditunjuk oleh Perusahaan. Pelanggaran terhadap kode etik akan dikenakan sanksi sesuai dengan ketentuan dan peraturan yang berlaku. Selama tahun 2022, tidak terdapat pelanggaran kode etik dengan sanksi yang dikategorikan sebagai sanksi ringan, sanksi sedang, dan sanksi berat. Setiap pelanggaran akan ditangani dan ditindaklanjuti sesuai prosedur yang berlaku. 1BIp & ENFORCEMENT AND SANCTIONS FOR VIOLATION OF THE CODE OF CONDUCT The implementation and enforcement of the code of conduct is a mandatory thing that must be implemented, Violation of the code of conduct is a disciplinary action and will be handled by a party appointed by the Company. Violation of the code of conduct will be subject to sanctions in accordance with the applicable provisions and regulations. Throughout 2022, there were no violations of the code of conduct with sanctions categorized as light sanctions, moderate sanctions, and severe sanctions. Every violation will be handled and followed up according to the applicable procedures. KEBIJAKAN ANTI KORUPSI DAN ANTI FRAUD ANTI-CORRUPTION AND ANTI-FRAUD POLICY Perusahaan berkomitmen untuk mendukung serta mendorong pengelolaan bisnis dan operasional agar dapat berjalan secara akuntabel dan transparan sesuai dengan prinsip GCG Perusahaan dan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku, Perusahaan memiliki kebijakan anti korupsi yang mendukung keseluruhan upaya pencegahan korupsi serta gratifikasi yang memungkinkan terjadi di Perusahaan. Kebijakan ini berlaku dan sejalan dengan penerapan kode etik Perusahaan dan dipatuhi oleh seluruh karyawan. Melalui komitmen kebijakan anti korupsi tersebut, Perusahaan akan menindak tegas karyawan yang terbukti melakukan tindak korupsi pelanggaran lainnya pemberian sanksi yang berat, hingga pemberhentian secara tidak hormat. dan melalui The Company is committed to supporting and encouraging business and operational management so that they can run in an accountable and transparent in accordance with the provisions of the applicable regulations/laws. To that end, the Company has policies that support all efforts to prevent corruption and gratification, which are in line with the implementation of the Company's code of conduct to all employees. Through the commitment to the anti-corruption Company will take firm action against employees who are proven to have committed acts of corruption through the provision of severe sanctions, up to dishonorable manner, policy, the dismissal. SISTEM PELAPORAN PELANGGARAN WHISTLEBLOWING SYSTEM Sistem Pelaporan Pelanggaran atau Whistleblowing System (WBS) merupakan suatu sistem yang disediakan Perusahaan untuk menyampaikan pelanggaran yang terjadi di lingkungan kerja. Site mini dijalankan dengan melibatkan peran aktif seluruh unsur Perusahaan atas proses pelaporan dan pengungkapan pelanggaran yang terjadi. WBS dapat digunakan bagi seluruh karyawan Perseroan untuk melaporkan suatu perbuatan yang dianggap berindikasi pelanggaran terhadap kode etik. Laporan Tahunan 2023 The Whistleblowing System (WBS) isa system provided by the Company to convey violations that occur in the work environment, which is carried out with the involvement and active role of all elements of the Company in the process of reporting and disclosing violations. WBS can be used forall employees of the Company to reportan actthat Is considered to indicate a violation of the code of conduct. PT ESTIKA TATA TIARA Tbk 175
Page 55 OCR 0.931
YIBIP ( Dg ) PT ESTIKA TATA TIARA Tbk Perusahaan untuk melaporkan suatu perbuatan yang dinilai berindikasi pelanggaran kode etik, peraturan dan ketentuan yang berlaku di Perusahaan. Penerapan WBS menjadi salah satu komitmen Perusahaan dalam mengimplementasikan prinsip korporasi yang sehat melalui penegakan transparansi dan korporasi yang sehat, jujur, dan adil, serta dalam rangka penerapan Tata Kelola Perusahaan yang Baik. MEKANISME PENYAMPAIAN LAPORAN PELANGGARAN Penyampaian laporan pelanggaran harus dilakukan dengan berdasarkan pada bukti dan fakta, tanpa niat melakukan fitnah keinginan untuk menjatuhkan nama baik seseorang. Penyampaian laporan pelanggaran dapat dilakukan dengan menghubungi: untuk atau GOOD CORPORATE GOVERNANCE and rules and regulations applicable in the Company. The implementation of WBS plays a role as one of the Company's implementing corporate principles the enforcement of transparency and a healthy, honest, and fair corporation. It also plays a role in the implementation of Good Corporate Governance. commitments in sound through MECHANISM FOR WHISTLEBLOWING SYSTEM Submission of a violation report must be based on evidence and facts, without the intention to slander or the desire to bring down someone's good name. Submission of violation reports.can be carried out by contacting email info@kibif.com PT ESTIKA TATA TIARA Tbk Eguity Tower Lantai 22, Suite A Sudirman Central Business District Lot 9, Jl. Jend, Sudirman Kav 52-53, Jakarta 12190 email: corporatesecretary@estikafood.com PENANGANAN PENGADUAN Perusahaan akan menerapkan prosedur penanganan pengaduan atas setiap laporan pelanggaran yang masuk melalui WBS. Perusahaan akan melakukan investigasi dengan bukti dan informasi yang akurat dan dapat dipertanggungjawabkan. Adapun proses penanganan pengaduan meliputi penyelidikan laporan yang masuk, pengumpulan barang bukti, pembuktian, hingga pemberian rekomendasi kepada pihak manajemen untuk menentukan tindakan selanjutnya terkait penanganan kasus tersebut. PERLINDUNGAN BAGI PELAPOR Perusahaan menjamin kepada setiap karyawan ataupun pelapor agar bebas dari indikasi ancaman dan perlakuan tidak terpuji yang dilakukan oleh pihak manapun, baik berupa pembalasan dendam, pelecehan seksual, penghinaan, maupun diskriminasi. Seorang karyawan yang melakukan tindakan balas dendam terhadap pelapor akan dikenakan tindakan disiplin dan termasuk pemberhentian kerja. 176 FROM FARMER TO TABLE HANDLING OF COMPLAINTS The Company will implement a complaint handling procedure for each violation report that comes through the WBS. The Company will conduct an investigation with evidence that is accountable. The complaint handling process includes investigation of incoming reports, collection of evidence, evidence, to providing recommendations to management to determine further actions related to handling the case. and information accurate and PROTECTION FOR WHISTLEBLOWERS The Company guarantees every employee or reporter to be free from indications of threats and dishonorable treatment by any party, whether in the form of retaliation, sexual harassment, humiliation, or discrimination. An employee who takes revenge against the whistleblower will be subject to disciplinary action and including termination of employment. Annual Report 2023
Page 56 OCR 0.920
TATA KELOLA PERUSAHAAN LAPORAN PELANGGARAN YANG DITERIMA DAN DITINDAKLANJUTI TAHUN 2023 Sampai dengan 31 Desember 2023, tidak terdapat laporan pelanggaran yang diterima dan ditindaklanjuti oleh Perusahaan. 1BIp & VIOLATION REPORTS RECEIVED AND FOLLOWED UP IN 2023 As of December 31, 2022, there were no reports of violations received and followed up by the Company. AKSES INFORMASI PERUSAHAAN ACCESS TO COMPANY INFORMATION Sesuai dengan ketentuan peraturan/perundang-undangan yang berlaku, khususnya Peraturan OJK No. 8/POJK.04/2015 tentang Situs Web Emiten atau Perusahaan Publik, Perusahaan telah memiliki serta mengembangkan pengelolaan sarana informasi berbasis Teknologi Informasi (TI). Hal tersebut dilakukan guna mengoptimalkan aspek transparansi dan keterbukaan informasi kepada Pemegang Saham serta pemangku kepentingan. Perusahaan telah memiliki dan mengembangkan situs web resmi yang dapat diakses melalui alamat www.kibif.com Dalam website tersedianya berbagai informasi terkait perusahaan dan aktivitas bisnis yang dilakukan, dan dapat dengan mudah diakses oleh umum. In accordance with applicable” laws/regulations, particularly OJK Regulation No. 8/POJK.04/2015 concerning Issuer or Public Company Websites, the Company has owned and developed management of Information Technology (IT-based information facilities. This is done in orderto optimize the aspects of transparency information and to Shareholders stakeholders. disclosure and The company has owned and developed an official website which can be accessed through the address www. kibif.com The website provides various information related tothe company and its business activities, and can be easily accessed by the public. PENERAPAN ATAS PEDOMAN TATA KELOLA PERUSAHAAN TERBUKA DARI OTORITAS JASA KEUANGAN (OJK) IMPLEMENTATION OF THE GOVERNANCE CODE FOR PUBLIC COMPANY FROM THE FINANCIAL SERVICES AUTHORITY (OJK) Dalam melaksanakan implementasi prinsip-prinsip GCG ke dalam seluruh aktivitas bisnis dan operasional, Perusahaan telah mengikuti ketentuan yang termuat pada Peraturan OJK No. 21/POJK.04/2015 tentang Penerapan Pedoman Tata Kelola Perusahaan Terbuka dan Surat Edaran OJK No. 32/SEOJK.04/2015 tentang Pedoman Tata Kelola Perusahaan Terbuka. Penerapan praktik tata kelola Perusahaan berdasarkan Good Corporate Governance. Laporan Tahunan 2023 In implementing GCG principles in all business and operational activities, the Company has complied with the provisions contained in OJK Regulation No. 21/POJK.04/2015 concerning Implementation of Governance Code for Public Company and OJK Circular Letter No. 32/SEOJK.04/2015 concerning Governance Code for Public Company. The implementation of corporate governance practices based on Good Corporate Governance has. PT ESTIKA TATA TIARA Tbk 177
Page 57 OCR 0.903
WIBIp K3) PT ESTIKA TATA TIARA Tbk telah dijalankan melalui pendekatan comply or explain, di mana Perusahaan mengungkapkan informasi sehubungan dengan rekomendasi yang telah dilaksanakan Perusahaan atau memberikan penjelasan jika Perusahaan belum atau tidak melaksanakan rekomendasi tersebut. Perincian mengenai hal tersebut dapat dilihat melalui tabel berikut: Rekomendasi OJK GOOD CORPORATE GOVERNANCE been carried out through a comply or explain approach, in which the Company discloses information regarding the recommendations that have been implemented by the Company or provides.an explanation If the Company has not implemented or did not implement the recommendations. Implementation Details regarding this can be seen in the following table: 9: Description Habungan Perusahaan Terbuka dengan Pemegang Saham dalam Menjamin Hak-Hak Pemegang Saham Saham Relations of Public Company with Shareholders in Ensuring Shareholders' Rights Prinsip I: Meningkatkan Nilai Penyelenggaraan RUPS/ Principl: Perseroan memiliki metode atau prosedur teknis untuk mengumpulkan suara (voting) baik secara terbuka maupun tertutup yang mengedepankan independensi dan kepentingan Pemegang Saham. / The Company has a method or technical procedure for opened and closed voting that prioritize the Independence and interests of Shareholders. Seluruh anggota Direksi dan anggota Dewan Komisaris Perusahaan Terbuka hadir dalam RUPS 2 Tahunan. / All members of the Board of Directors and Board of Commissioners are presentat Annual GMS. Ringkasan risalah RUPS torsedia dalam situs web Perusahaan Terbuka paling sedikit selama 1 (satu) 3 tahun, / Summary of GMS minutes Is available on Public Company website by no less than 1 (one) year Prinsip Diterapkan (Comply) Diterapkan (compiy) Diterapkan (compiy) Improving the Value of the GMS Prosedur teknis pengumpulan suara tercantum dalam tata tertib RUPS. / The technical procedure for voting is stated in the rules of the GMS. Sebagai bentuk pertanggungjawaban atas kinerjanya, setiap anggota Direksi dan Dewan Komisaris selalu hadir dalam RUPS Tahunan. / As a form of accountability for their performance, each member of the Board of Directors and Board of Commissioners is always present at the Annual GMS. Ringkasan tersebut dapat ditemukan dalam situs web resmi Perseroan www.kibif.com / The summary can be found on the Company official website www.kibif.com leningkatkan Kualitas Komunikasi Perusahaan Terbuka dengan Pemegang Saham atau Investor/ Principle Il: Improving Communication guality of Public Company with Shareholders or Investors. Perusahaan Terbuka memiliki suatu kebijakan komunikasi dengan pemegang saham atau investor. / Public Company has a communication policy with shareholders orinvestors. Perusahaan Terbuka mengungkapkan kebijakan komunikasi Perusahaan Terbuka dengan 5 pemegang saham atau investor dalam situs web. / Public Company discloses its communication policy with shareholders or Investors in website. Diterapkan (Compiy) Diterapkan (compiy) Kebijakan mengenai komunikasi dengan Pemegang Saham atau investor telah tercantum dalam Kode Etik Perusahaan (Code of Conduct) PT Estika Tata Tiara Tbk. / The policy regarding communication with Shareholders or investors has been stated in the Company's Code of Conduct of PT Estika Tata TiaraTbk. Situs web resmi Perseroan (www.kibif.com telah memuat kebijakan komunikasi dengan Pemagang Saham dan investor (investor Relationsi/ The Company's official website wwwkibifcom has published & communication policy with Shareholders and investors (Investor Relations). Fungsi dan Peran Dewan Komisaris Komisaris Board of Commissioners' Function and Role Prinsip Ill: Memperkuat Keanggotaan dan Komposisi Dewan Komisaris / Principle Ill: Strengthening the Membership and Composition of Board of Commissioners Penentuan jumlah anggota Dewan Komisaris mempertimbangkan kondisi Perusahaan Terbuka. 6 / Determination of number of Board of Commissioners' member shall consider the condition of Public Company, 178 FROM FARMER TO TABLE Diterapkan (compiy) Anggota Dewan Komisaris sampai dengan akhir tahun 2023 berjumlah 2 (dua) orang dan telah memenuhi kebutuhan serta kondisi Perseroan. / Members of the Board of Commissioners as of the end of 2023 were 2 lIwo) people and have fulfilled the needs and conditions of the Company. Annual Report 2023
Page 58 OCR 0.878
TATA KELOLA PERUSAHAAN Rekomendasi OJK OJK Recomi ion Penentuan komposisi anggota Dewan Komisaris mempertimbangkan — keberagaman — keahlian, pengetahuan, dan keahlian yang dibutuhkan. / Determination of Composilion of Board of Commissioners' member considers the variety of expertise, knowledge, and experiences teguired. Penerapan Implementation Diterapkan (Compiy) (B3) Keterang: Descriptlon Anggota Dewan Komisaris sampai dengan akhir tahun 2021 berjumlah 2 (dua) orang dan masing-masing memiliki pengalaman, pengetahuan, dan — keahlian yang berhubungan dengan aktivitas bisnis Perseroan. / There were 2 liwo| members of the Board of Commissioners as of the end of 2021 and each has experience, knowledge, and expertise related to the Company's business activities. Prinsip IV: Meningkatkan Kualitas Pelaksanaan Tugas dan Tanggung Jawab Dewan Komisaris / Principle IV: Improving the guality of job and Responsibility Performance of Board of Commissioners Dewan Komisaris memiliki kebijakan penilaian sendiri (sel-assessment) untuk menilai kinerja 8 Dewan Komisaris. / Board of Commissioners has self-assessment policy to assess the performance of Board of Commissioners. Kebijakan penilaian sendiri (self-assessment) untuk menilai kinerja Dewan Komisaris, diungkapkan melalui | Laporan — Tahunan 9 Perusahaan Terbuka. / Self Assessment policy to assess the performance of Board of Gommissioners is disclosed in Annual Report of Public Company. Dewan Komisaris memiliki kebijakan terkait pengunduran diri anggota Dewan Komisaris apabila terlibat dalam kejahatan keuangan. / The Board of Commissioners has a policy with respect to the resignation of the member of the Board of Commissioners if such member involved in financial crime. Dewan Komisaris atau Komite yang menjalankan fungsi Nominasi dan Remunerasi menyusun kebijakan suksesi dalam proses Nominasi anggota Direksi. / Board of Commissloners or Committee that conduct Nomination and Remuneration function arrange succession policy in nomination process Board of Directors member. Diterapkan (compiyi Diterapkan (Compiy) Diterapkan (Compiy) Diterapkan (compiy) Ketentuan ini telah diatur lebih lengkap dalam Board Manual Dewan Komisaris dan Direksi. / This provision has been comprehensively regulated in the Board Manual ofthe Board of Commissioners and the Board of Directors. Kebijakan mengenai penilaian sendiri (self-assessment) Dewan Komisaris telah dimuat dalam Laporan Tahunan ini. / The policy regarding the Board of Commissioners' self-assessment has been included in this Annual Report. Dalam menjalankan tugas dan tanggung jawabnya, Dewan Komisaris harus selalu melandasi diri dan berdasarkan etika jabatan sebagaimana yang tercantum dalam Board Manual. Setiap anggota Dewan Komisaris wajib mematuhi seluruh ketentuan — peraturan Perusahaan — dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. /In carrying out its dutles and responsibilities, the Board of Gommissioners must always base themselves on and based on the ethics of the position as stated in the Board Manual. Each member of the Board of Commissioners must comply wilh all provisions of the Company tegulations and applicable laws and regulations. Dewan Komisaris menjalankan fungsi nominasi dan remunerasi serta merencanakan suksesi dan regenerasi dalam proses nominasi anggota Direksi maupun anggota Dewan Komisaris. / The Board of Commissioners carries out the nomination and remuneration functions and plans succession and regeneration in the nomination process for members of the Board of Directors and members of the Board of Commission Fungsi dan Peran Direksi Board ot Directors' Function and Role fe) Prinsip V: Memperkuat Keanggotaan dan Komposisi Direksi / Principle V: Strengthening the Membership and Composition of the Board of Directors. Penentuan — jumlah anggota — Direksi mempertimbangkan kondisi Perusahaan Terbuka serta efektivitas dalam pengambilan keputusan. / Determination of number of Board of Directors' member considers the condition of Public Company and the effectiveness of decisionmaking. Penentuan — komposisi — anggota — Direksi memperhatikan —— keberagaman —— keahlian, pengetahuan, dan pengalaman yang dibutuhkan. / Petermination Of Board of Directors' member considers the variety of expertise, knowlodge, and experiences regulred. 13 Laporan Tahunan 2023 Diterapkan (compiy) Diterapkan (Compiy) Anggota Direksi saat ini berjumlah 8 (tiga) orang dan telah sesuai dengan kebutuhan dan kondisi Perseroan. / The current members of the Board of Directors are 3 (three) people.and arein accordance with the needs and conditions of the Company. Anggota Direksi sampai dengan akhir tahun 2023 berjumlah 2 (dua) orang dan masing-masing memiliki pengalaman, pengetahuan, dan keahlian yang berhubungan dengan aktivitas bisnis Perseroan. / As of the endi of 2023, there were 2 (two) members of the Board of Directors and each has experience, knowledge, and expertise related to the Company's business activiti PT ESTIKA TATA TIARA Tbk 179
Page 59 OCR 0.872
WIBIp Ke) PT ESTIKA TATA TIARA Tbk Rekomendasi OJK Do, JK Recommendi n Anggota Direksi yang membawahi bidang akuntansi atau keuangan memiliki keahlian dan/atau pengetahuan di bidang akuntansi. / Member of Board of Directors who is liable for accounting or finance has accounting expertise and/or knowledge. 14 Diterapkan (Compiy) nerapan Implementatio: GOOD CORPORATE GOVERNANCE Keterang: Descriptlon Direktur yang membawahi bidang akuntansi atau keuangan memiliki latar belakang pendidikan di bidang keuangan dan akuntansi. / The director in charge of accounting or finance hasan educational background in finance and accounting, Prinsip VI: Meningkatkan Kualitas Pelaksanaan Tugas dan Tanggung Jawab Direksi / Principle VI: Improving the Auality of Job and Responsibility Performance of Board of Directors. Direksi mempunyai kebijakan penilaian sendiri (self-assessment) untuk menilai kinerja Direksi. / Board of Directors has self assessment policy to assess performance Board of Directors. 15 Kebijakan penilaian sendiri (selfassessment) untuk menilai kinerja Dewan Komisaris, diungkapkan — melalui Laporan — Tahunan 16 Perusahaan Terbuka. / Self Assessment policy to assess the performance of Board of Commissioners is disclosed in Annual Report of Public Company. Direksi mempunyai kebijakan terkait pengunduran diri anggota Direksi apabila terlibat dalam 17 kejahatan keuangan. / Board of Directors have a policy related to resignation of Board of Directors' member if involved in financial crimes. Diterapkan (compiyi Diterapkan (Compiy Diterapkan (compiy Ketentuan ini telah diatur lebih lengkap dalam Board Manual Dewan Komisaris dan Direksi. / This provision has been comprehensively regulated in the Board Manual ofthe Board of Gommissioners and the Board of Directors. Kebijakan mengenai penilaian sendiri (selfassessment) Direksi telah dimuat dalam Laporan Tahunan ini. / The Board of Directors' self-assessment policy has been included in this Annual Report. Dalam menjalankan tugas dan tanggung jawabnya, Direksi harus selalu melandasi diri dan berdasarkan etika jabatan sebagaimana yang tercantum dalam Board Manual. Setiap anggota Direksi wajit mematuhi seluruh ketentuan peraturan Perusahaan dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. / In carrying out their duties and responsibilities, the Board of Directors must always base themselves on and based on ethics of the position as stated in the Board Manual. Each member Of the Board of Directors must comply with all provisions of the Company regulations and applicable laws and regulations. Partisipasi Pemangku Kepentingan DP. panieipation of Stakeholders —— LL. ———— — —— — — — ——. Prinsip VII: Meningkatkan Aspek Tata Kelola Perusahaan melalui Partisipasi Pemangku Kepentingan Principle VII: Improving Corporate Governance aspect through Participation of Stakeholders. Perusahaan Terbuka memiliki kebijakan untuk 18 mencegah terjadinya Insider trading. / Public Company has a policy to prevent insider trading. Perusahaan Terbuka memiliki kebijakan anti 19 korupsi dan antifraud. / Public Company has anti-cortuption and antitraud polioy Perusahaan Terbuka memiliki kebijakan tentang seleksi dan peningkatan kemampuan pemasok dan 20 vendor. / Public Company has pollcles concerning selection and capability Improvement of suppllers and vendors, 180 FROM FARMER TO TABLE Diterapkan (compiy Diterapkan (compiy) Diterapkan (Compiy) Kebijakan mengenai pencegahan insider trading telah diatur dalam Kode Etik Perusahaan (Code of Conduct) PT Estika Tata Tiara Tbk. / The polioy regarding the prevention of Insider trading has been ragulated In the Company's Code of Conduct of PT Estika Tata Tiara Tbk. Kebijakan mengenai anti korupsi dan anti-fraud telah diatur dalam Kode Etik Perusahaan (Code of Conduct) dan Board Manual PT Estika Tata Tiara Tbk. / Policies regarding anti-corruption and antifraud have been regulated in the Company's Code of Conduct and the Board Manual of PT Estika Tata TiaraTbk. Kebijakan seleksi vendor Perseroan mengacu pada kebijakan Departemen Pengadaan. / The Company's vendor selection policy refers to the policy of the Procurement Department. Annual Report 2023
Page 60 OCR 0.893
TATA KELOLA PERUSAHAAN Rekomendasi OJK pe JK Recommendi n Perusahaan Terbuka memiliki kebijakan tentang pemenuhan hak-hak kreditur. / Public Company hasa policy concerning the fulfilmentof creditors' "ights. Perusahaan Terbuka memiliki kebijakan sistem whistleblowing, / Public Company has a policy of Whistleblowing System 22 Perusahaan — Terbuka — memiliki — kebijakan pemberian insentif jangka panjang kepada Direksi dan karyawan. / Public Company has long:term Incentive policy for the Board of Directors and Employees. 23 Keterbukaan Informasi Information Disclosure nerapan Implementation Diterapkan (Compiy) Diterapkan (compiy Diterapkan (compy) Keterang: Descriptlon Kebijakan tentang pemenuhan hak-hak kreditur telah diterapkan dalam prosedur internal Perseroan. / Policies regarding the ulfillment of creditor rights have been implemented in the Gompany's internal procedures. Kebijakan mengenai Whistleblowing System telah diatur dalam Kode Etik Perseroan (Code of Conduct) PT Estika Tata Tiara Tbk. / The policy regarding the Whistleblowing System has been regulated in the Company's Code of Conductof PT Estika Tata Tiara Tbk. Perseroan telah menerapkan kebijakan internal mengenai insentif jangka panjang sebagai bentuk kepedulian dan penghargaan Perseroan atas kinerja organ, manajemen, dan karyawan Perseroan. / The Company has implemented an internal policy regarding long:term incentives as a form of the Companys concern “and appreciation for the performance of the Company's organs, management, and employees. ———— —— —— ——————————————c——: Prinsip VIII: Meningkatkan Pelaksanaan Keterbukaan Informasi / Principle VII: Improving the Implementation of Information Disclosure. Perusahaan Terbuka memanfaatkan penggunaan teknologi informasi secara lebih luas selain situs web sebagai media keterbukaan informasi. / Public Company takes benefits from application of a broader information technology other than website as information disclosure media. Laporan — Tahunan — Perusahaan — Terbuka mengungkapkan pemilik manfaat akhir dalam kepemilikan saham Perusahaan Terbuka paling sedikit 55 (lima persen), selain pengungkapan pemilik manfaat akhir dalam kepemilikan saham Perusahaan Terbuka melalui pemegang saham utama dan pengendali. / Annual Report of Public Company discloses beneficial owner in share @wnership of Public Company of at least 5$e (five percent), other than disclosure of beneficial owner in share ownership of Public Company through major controlling shareholders. 25 Laporan Tahunan 2023 Diterapkan (compiyi Diterapkan (Compiy) Perseroan telah secara rutin menyampaikan informasi tidak hanya terbatas pada keterbukaan informasi yang telah diatur dalam peraturan perundang-undangan, namun juga informasi lain terkait Perseroan melalui situs web, email, tele/video conference, dan lainnya. / The Company has regularly submitted information not only limited to information disclosure that has been regulatod In laws and regulations, but also other information related to the Company via the website, email, tela/video confarence, and others. Perseroan telah mengungkapkan pemilik manfaat akhir atas kepemilikan saham Perseroan paling sedikit 5x, juga mengungkapkan pemilik dari manfaat akhir dari kepemilikan oleh pemegang saham utama dan pengendali dalam Laporan Tahunan Perseroan. / The Company has disclosed the ultimate benefcial owner of the Company's share ownership of at least 54, also disclosed the ultimate beneficial owner of ownership by the major and controlling shareholders in the Company's Annual Report. PT ESTIKA TATA TIARA Tbk 181
Names mentioned 51 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
Financial Services Authority
p.6 ×9
unresolved
person
Muhammad Ruzaini Bin Yazid
· Komisaris Independen
p.10 ×2
unresolved
person
Raphael Udik Yunianto
· Direktur
p.10 ×3
unresolved
person
H. Janmat
· Komisaris Independen
p.10 ×2
unresolved
org
Indonesia Stock Exchange
p.11 ×4
unresolved
person
Ir. Irdam Ramli Independent
· Komisaris Utama
p.13 ×13
unresolved
org
Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia
p.14
unresolved
org
Minister of Law and Human Rights
p.14
unresolved
person
YanatSambinng
· Komisaris Independen
p.17
unresolved
person
Emmyra Fauzia Kariana
· Notaris
p.20 ×2
unresolved
person
Imarisibowe
· Direktur Utama
p.22
unresolved
org
PT Janrasta Raya Pratama
p.26 ×2
unresolved
org
PT Thermacol Indonesia
p.26 ×2
unresolved
org
State Film Production Corporation
p.27
unresolved
org
PT Estika Tata TiaraTbk
p.30 ×2
unresolved
org
PT Estika Tata Tiara Tbk's
p.30
unresolved
org
MD Pictures Tbk
p.33 ×4
unresolved
org
PT Carrefour Indonesia. Di
p.33
unresolved
org
PT Carrefour Indonesia. In
p.33
unresolved
org
Estika Tata Tiar Tbk
p.36 ×2
unresolved
org
PT Estika
p.36
unresolved
org
PTEstika Tata Tiara Tbk
p.37
unresolved
org
PT Estika IDX V
p.37
unresolved
org
Tata Tiara Tbk
p.37
unresolved
—
TATA KELOLA PERUSAHAAN Tabel Pelaksanaan Tug
· Sekretaris Perusahaan
p.38 ×2
unresolved
org
Asia Agri Pte Ltd
p.38 ×2
unresolved
org
PT Estika Tata TiaraTbk Wajar
p.44
unresolved
org
PT Estika Tata TiaraTbk Tahun Wajar
p.44 ×2
unresolved
org
PT Estika Fairinall
p.44
unresolved
org
PT Estika Tata TiaraTbk. Situs
p.57
unresolved
org
PT Estika Tata TiaraTbk. Kebijakan
p.59
unresolved
org
Departemen Pengadaan.
p.59
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.