Skip to content
Back to announcement

20240514_JKON_Pemanggilan RUPS_31638616_lamp2.pdf

RUPS notice Text extracted JKON

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 6

Page 1
                PT JAYA KONSTRUKSI MANGGALA PRATAMA Tbk
           Berkedudukan di Jakarta Selatan/Domiciled in South Jakarta
                          (“Perseroan”/”Company”)

                                    PANGGILAN
                     RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN
                            KEPADA PEMEGANG SAHAM
                                  INVITATION FOR
                   THE ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
                               TO THE SHAREHOLDERS

Direksi Perseroan dengan ini mengundang            The Board of Directors of the Company hereby
Pemegang Saham Perseroan untuk menghadiri          invite the Shareholders of the Company to attend
Rapat Umum Pemegang Saham (“Rapat”)                the Annual General Meeting of Shareholders
Perseroan yang akan diselenggarakan pada :         (“Meeting”) of the Company to be held on:

 Hari/tanggal :      Rabu, 5 Juni 2024              Day/date :      Wednesday, June 5th, 2024
 Waktu        :      Pukul 10.00 WIB –              Time     :      10.00      a.m.      Western
                     selesai                                        Indonesian Time – finish
 Tempat        :     Gedung Jaya Lt 12              Venue       :   Gedung Jaya Lt 12
                     Jl. MH Thamrin No.12                           Jl. MH Thamrin No.12
                     Jakarta 10340                                  Jakarta 10340

Dengan agenda sebagai berikut :                    With agendas as follows :

1. Persetujuan dan pengesahan atas Laporan 1. The approval and ratification of the
   Tahunan Perseroan untuk tahun buku yang    Company's Annual Report for the financial
   berakhir pada tanggal 31 Desember 2023,    year ended on December 31st, 2023, which
                                              contains     the     Company's      Financial
   yang antara lain memuat Laporan Keuangan
                                              Statements, including the Balance Sheet and
   Perseroan, termasuk di dalamnya Neraca     Profit/Loss, for the financial year ended on
   dan Perhitungan Laba Rugi Perseroan untuk  December 31st, 2023, and the supervisory
   tahun buku yang berakhir pada tanggal 31   duty report of the Board of Commissioners of
   Desember 2023, dan Laporan tugas           the Company as well as providing the release
   pengawasan Dewan Komisaris, serta          and discharge of responsibilities (acquit et
   memberikan pembebasan dan pelunasan        de charge) to all members of the Board of
                                              Directors and Board of Commissioners for
   sepenuhnya (acquit et de charge) kepada
                                              the actions of management and supervision
   seluruh anggota Direksi dan Dewan          that have been conducted in the financial
   Komisaris     Perseroan   atas   tindakan  year ended on December 31st, 2023.
   pengurusan dan pengawasan yang telah
   dilakukan dalam tahun buku yang berakhir
   pada tanggal 31 Desember 2023.


   Penjelasan:                                        Explanation:
   Bahwa berdasarkan ketentuan: (i) Pasal 9           Whereas pursuant to: (i) Article 9 paragraph
   ayat (4) huruf a dan b, Pasal 9 ayat (5), dan      (4) letter a and b, Article 9 paragraph (5),
   Pasal 20 ayat (5) Anggaran Dasar Perseroan;        and Article 20 paragraph (5) of the Articles
   dan (ii) Pasal 69 dan Pasal 78 Undang-             of Association of the Company; and (ii)
   Undang No. 40 Tahun 2007 tentang                   Article 69 and Article 78 of Law No. 40 of
   Perseroan Terbatas (“UUPT”), Laporan               2007 on Limited Liability Companies
Page 2
   Tahunan Perseroan, termasuk di dalamnya        (“Company Law”), the Company’s Annual
   laporan kegiatan Perseroan dan laporan         Report, including the Company’s activity
   tugas pengawasan Dewan Komisaris, dan          report and the Board of Commissioners’
   Laporan Keuangan       Perseroan harus         supervisory duty report, and the Company's
   mendapatkan persetujuan dan pengesahan         Financial Statements shall obtain the
   dari Rapat Umum Pemegang Saham (“RUPS”)        approval and ratification from the General
   Perseroan.                                     Meetings of the Shareholders (“GMS”) of the
                                                  Company.

2. Persetujuan atas rencana penggunaan laba 2. The approval of the utilization of the
   Perseroan untuk tahun buku yang berakhir    Company’s net profit for the financial year
   pada tanggal 31 Desember 2023.              ended on December 31st, 2023.

   Penjelasan:                                    Explanation:
   Bahwa berdasarkan ketentuan: (i) Pasal 9       Whereas pursuant to: (i) Article 9 paragraph
   ayat (4) huruf c dan Pasal 21 Anggaran Dasar   (4) letter c and Article 21 of the Articles of
   Perseroan; dan (ii) Pasal 70 dan Pasal 71      Association of the Company; and (ii) Article
   UUPT atas penggunaan laba bersih               70 and Article 71 of the Company Law on the
   Perseroan, Perseroan memerlukan keputusan      utilization of the Company’s net profit, the
   RUPS.                                          Company requires approval of the GMS.

3. Penunjukan Kantor Akuntan Publik 3. The appointment of an Independent Public
   Independen yang akan melakukan audit atas Accountant Firm to audit the books of the
   buku-buku Perseroan yang berakhir pada    Company for the financial year ended on
   tanggal 31 Desember 2024 dan pemberian    December 31st, 2024 and the granting of
   wewenang kepada Dewan Komisaris           authorization to the Board of the
   Perseroan untuk menetapkan jumlah         Commissioners       to    determine   the
   honorarium Kantor Akuntan Publik          honorarium of such Independent Public
   Independen tersebut dan persyaratan lain  Accountant Firm as well as other
   penunjukannya.                            requirements for its appointment.

   Penjelasan:                                    Explanation:
   Merujuk pada Pasal 59 Peraturan Otoritas       Pursuant to Article 59 Regulation of
   Jasa Keuangan (“OJK”) No. 15/POJK.04/2020      Indonesian Financial Services Authority
   tentang Rencana dan Penyelenggaraan Rapat      (Otoritas Jasa Keuangan or “OJK”) No.
   Umum Pemegang Saham Perusahaan                 15/POJK.04/2020 on the Planning and
   Terbuka (“POJK No. 15/2020”), Perseroan        Conducting of the General Meetings of
   akan meminta persetujuan RUPS untuk            Shareholders of Public Companies as
   mendelegasikan wewenang RUPS kepada            amended by Regulation of conducting of the
   Dewan Komisaris Perseroan untuk menunjuk       General Meetings of Shareholders of Public
   Akuntan Publik Independen Perseroan yang       Company (“POJK No. 15/2020”), the
   terdaftar di OJK dan memiliki reputasi yang    Company will request approval from the
   baik yang akan melakukan audit terhadap        GMS to delegate the GMS’ authority to the
   laporan keuangan dan buku-buku Perseroan       Board of Commissioners of the Company to
   untuk tahun buku 2024 dan memberi              appoint an Independent Public Accountant
   wewenang kepada Dewan Komisaris                who is registered in the OJK and has a good
   Perseroan untuk menetapkan besarnya            reputation to audit the Company's financial
   honorarium Akuntan Publik tersebut serta       statements and books for the financial year
   persyaratan lain sehubungan dengan             2024, and authorizes the Board of
   penunjukan tersebut.                           Commissioners of the Company to determine
                                                  the honorarium of the Public Accountant as
                                                  well as the other terms relating to the
                                                  appointment.
Page 3
4. Penetapan uang jasa dan gaji dan/atau 4. Determination benefits, salaries and/or
   tunjangan lainnya bagi anggota Direksi dan another benefits for members of the Board of
   honorarium dan/atau tunjangan lainnya bagi Directors of the Company and honorarium
   anggota Dewan Komisaris Perseroan untuk    and/or benefits for members of the Board of
   tahun buku 2024.                           Commissioners of the Company for the
                                              financial year of 2024.

   Penjelasan:                                     Explanation:
   Bahwa berdasarkan ketentuan: (i) Pasal 96       Whereas, in accordance with: (i) Article 96
   dan Pasal 113 UUPT serta (ii) Pasal 14 ayat     and Article 113 of the Company Law and (ii)
   (14) dan Pasal 17 ayat (8) Anggaran Dasar       Article 14 paragraph (14) and Article 17
   Perseroan, pada dasarnya besaran gaji atau      paragraph (8) of the Articles of Association
   honorarium dan tunjangan untuk anggota          of the Company, the amount of salaries or
   Direksi dan Dewan Komisaris ditetapkan oleh     honorarium and allowances for the
   RUPS. Kewenangan penetapan gaji, uang dan       members of the Board of Directors and
   tunjangan lainnya dari anggota Direksi          Board of Commissioners are determined by
   tersebut oleh RUPS dapat dilimpahkan            the GMS. The determination of such salaries
   kepada Dewan Komisaris dalam menjalankan        or honorarium and other allowances for the
   fungsi renumerasi.                              member of the Board of Directors by the
                                                   GMS, may be delegated to the Board of
                                                   Commissioners on the implementation of
                                                   their remuneration function.

5. Persetujuan    untuk   menjaminkan      aset 5. Approval to provide as security the
   Perseroan.                                      Company’s asset.


   Penjelasan:                                     Explanation:
   Bahwa berdasarkan ketentuan: (i) Pasal 15       Whereas pursuant to: (i) Article 15
   ayat (3) huruf a Anggaran Dasar Perseroan;      paragraph (3) letter (a) of the Articles of
   dan (ii) Pasal 102 UUPT bahwa untuk             Association of the Company; and (ii) Article
   menjadikan jaminan utang kekayaan               102 of the Company Law, in order to provide
   Perseroan yang merupakan lebih dari 50%         as security the Company’s assets
   (lima puluh persen) jumlah kekayaan bersih      corresponding to more than 50% (fifty
   Perseroan dalam 1 (satu) transaksi atau lebih   percent) of the total net assets of the
   baik yang berkaitan satu sama lain maupun       Company, (for a single or multiple
   tidak, Direksi memerlukan keputusan RUPS.       transaction(s)), whether related or not, the
                                                   Board of Directors of the Company would
                                                   require approval from the shareholders at
                                                   the GMS.



Catatan:                                      Note:
 1. Pengumuman penyelenggaraan Rapat telah 1. The announcement of the Meeting has been
    diumumkan dalam situs web eASY.KSEI,         announced on the website of eASY.KSEI, in
    situs web Bursa Efek Indonesia dan juga      the website of Indonesia Stock Exchange and
    situs web Perseroan pada tanggal 29 April
                                                 also the Company’s website on April 29 th,
    2024.
                                                 2024.

2. Perseroan tidak mengirimkan surat 2. The Company does not send a separate
   undangan tersendiri kepada masing-masing invitation letter to each of the shareholders
   pemegang saham Perseroan, sehingga       of the Company, therefore, this invitation is
Page 4
    panggilan ini merupakan undangan resmi          an official invitation to all Shareholders of
    bagi seluruh pemegang saham Perseroan.          the Company.

3. Pemegang Saham Perseroan yang berhak 3. The Shareholders of the Company who are
   hadir atau diwakili dalam Rapat adalah :     entitled to attend or be represented at the
                                                Meeting are:
   a. Pemegang Saham yang namanya tercatat      a. The Shareholders whose names are
      dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan          registered with the Shareholder
      pada tanggal 13 Mei 2024 sampai dengan         Register of the Company on May 13th,
      pukul 16.00 WIB, atau kuasa mereka yang        2024 until 04.00 pm Western
      sah;                                           Indonesian Time, or their lawful
                                                     authority.
   b. Untuk saham-saham Perseroan yang          b. For the Company’s Shares which are
      berada di dalam Penitipan Kolektif, hanya      registered in the Collective Custody, the
      para pemegang rekening yang namanya            Shareholders whose names are
      tercatat   dalam     Daftar   Pemegang         registered with the Shareholder
      Rekening atau Bank Kustodian di PT             Accounts Register or the custodian bank
      Kustodian Sentral Efek Indonesia               in PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
      (“KSEI”) pada tanggal 13 Mei 2024              (“KSEI”) on May 13th, 2024 until 04.00
      sampai dengan pukul 16.00 WIB, atau            pm Western Indonesian Time, or their
      kuasa mereka yang sah;                         lawful attorney.

   c. Untuk saham-saham Perseroan yang              c. For the Company’s Shares which are not
      belum dimasukkan ke dalam Penitipan              registered in the Collective Custody, the
      Kolektif, hanya para pemegang saham              Shareholders whose names are
      yang namanya tercatat dalam Daftar               registered with the Shareholder
      Pemegang Saham Perseroan pada tanggal            Register of the Company on May 13th,
      13 Mei 2024 sampai dengan pukul 16.00            2024 at 04.00 pm Western Indonesian
      WIB di Biro Administrasi Efek Perseroan          Time, in Share Registrar Company, PT.
      yaitu PT Adimitra Jasa Korpora yang              Adimitra Jasa Korpora which is
      berkedudukan di Jakarta Utara dan                domiciled in North Jakarta, at Kirana
      beralamat di Kirana Boutique Office, Jl          Boutique Office, Jl Kirana Avenue III
      Kirana Avenue III Blok F 3 No.5, Kelapa          Blok F3 No. 5 Kelapa Gading, North
      Gading, Jakarta Utara 14250 Telp 021-            Jakarta, 14250 Phone 021- 29745222,
      29745222, atau kuasa mereka yang sah.            or their lawful attorney.

      Bagi pemegang rekening efek KSEI dalam            Securities account holders in KSEI
      Penitipan     Kolektif      diwajibkan            Collective Custody are required to
      memberikan Daftar Pemegang Saham                  provide the Shareholders Registry to
      yang dikelolanya kepada KSEI untuk                KSEI to obtain a Written Confirmation
      mendapatkan Konfirmasi Tertulis Untuk             of the Meeting (“KTUR”).
      Rapat (“KTUR”).

 4. Dengan      mengacu     pada    POJK    No. 4. Referring to POJK No. 15/POJK.04//2020
    15/POJK.04/2020        tentang      Rencana    concerning Planning and Organizing of a
    Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang            Public Company Shareholders’ General
    Saham Perusahaan Terbuka, Perseroan            Meeting, the Company gives an option to
    memberikan opsi kepada setiap Pemegang         each Shareholder who decides to not able to
    Saham yang memutuskan tidak dapat hadir        attend the Meeting is able to give their
    dalam Rapat untuk dapat memberikan kuasa       authorization    electronically   through
    secara eletronik melalui eASY.KSEI.            eASY.KSEI.
Page 5
5. Pemegang saham atau kuasanya yang akan 5. The Shareholders or their proxies who will
   menghadiri Rapat diminta dengan hormat     attend the Meeting are kindly requested to
   untuk membawa dan menyerahkan              bring and submit a photocopy of their
   fotokopi Surat Kolektif Saham dan fotokopi Collective Shares and photocopy of identity
   Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau tanda      in the form of ID card, or other personal
   pengenal diri lainnya yang masih berlaku   identification that is still applicable, to the
   kepada petugas pendaftaran, sebelum        registration officer. The Shareholders in the
   memasuki ruang Rapat. Pemegang Saham       form of legal entities shall submit a copy of
   berbentuk      badan      hukum      wajib its articles of association and its latest
   menyerahkan fotokopi anggaran dasar dan    amendment as well as its latest deed of
   perubahan       terakhir    serta     akta appointment of the Board of Directors and
   pengangkatan      Direksi   dan     Dewan  Board of Commissioners to the registration
   Komisaris Perseroan yang terakhir kepada   officer prior entering to the meeting room.
   petugas pendaftaran, sebelum memasuki      Specifically for the Shareholders who are
   ruang Rapat. Untuk pemegang saham dalam    registered in KSEI are requested to show the
   penitipan kolektif wajib menunjukan KTUR   KTUR of their names to the registration
   atas namanya kepada petugas sebelum        officer before entering the Meeting room. To
   memasuki ruang Rapat. Untuk menjaga        maintain order during the Meeting, the
   ketertiban Rapat, Pemegang Saham atau      Shareholders or their proxies are requested
   kuasanya diminta hadir di tempat Rapat 30  to be present at the Meeting 30 (thirty)
   (tiga puluh) menit sebelum Rapat dimulai.  minutes before the Meeting begins.

6.   a. Pemegang saham yang tidak dapat hadir, 6.   a. The Shareholders who are unable to
        dapat diwakili oleh kuasanya dengan            attend may be represented by a proxy
        membawa Surat        Kuasa yang sah            with a valid power of attorney as
        sebagaimana ditentukan oleh Direksi            determined by the Board of Directors of
        Perseroan (“Surat Kuasa”), dengan              the Company (“Power of Attorney”),
        ketentuan bahwa anggota Direksi,               with the condition that the members of
        anggota Dewan Komisaris dan karyawan           the Board of Directors, Board of
        Perseroan dapat bertindak selaku kuasa         Commissioners and the Employees of the
        pemegang saham Perseroan dalam                 Company are allowed to act as proxy in
        Rapat ini, namun suara yang mereka             the Meeting, however, the vote that they
        keluarkan tidak diperhitungkan dalam           issue does not count in the voting.
        pemungutan suara.

     b. Formulir Surat Kuasa dapat diperoleh        b. The power of attorney form can be
        pada setiap hari kerja dan selama jam          obtained at the Company’s Office on
        kerja (08.30 - 17.30 WIB) dengan               working hours (08.30-17.30 Western
        mengirimkan email terlebih dahulu ke           Indonesian Time) by sending an email to
        corporate@jayakonstruksi.com         atau      corporate@jayakonstruksi.com            or
        telepon 021-7363939 Ext. 154 atau Ext.         Phone 021-7363939 Ext. 154 or Ext. 155.
        155.    Surat    Kuasa     yang     telah      Power of attorney form that has been
        ditandatangani dapat dikirimkan ke             signed can be sent by email to
        email corporate@jayakonstruksi.com             corporate@jayakonstruksi.com          and
        dan dokumen asli dapat dikirimkan ke           original documents can be sent to the
        Biro Administrasi Efek Perseroan, yaitu        Share Registrar Company, PT Adimitra
        PT Adimitra Jasa Korpora yang                  Jasa Korpora, located in North Jakarta at
        berkedudukan di Jakarta dan beralamat          Rukan Kirana Boutique Office, Jl Kirana
        di Kirana Boutique Office, Jl. Kirana          Avenue III Block F 3 No. 5, Kelapa Gading,
        Aveneu III Blok F3 No.5, Jakarta Utara.        North Jakarta.

     c. Para pemegang saham Perseroan yang          c. The Shareholders of the Company who
        berada dalam Penitipan Kolektif, dapat         are in Collective Custody, can provide the
Page 6
       memberikan surat kuasa melalui                 power of attorney through the eASY.KSEI
       aplikasi                        eASY.KSEI      application      (https://akses.ksei.co.id)
       (htpps://akses.ksei.co.id) sesuai dengan       accordance with the Decree of the
       Keputusan Direksi PT Kustodian Sentral         Director of PT Kustodian Sentral Efek
       Efek Indonesia Nomor : KEP-                    Indonesia       Number        :       KEP-
       0016/DIR/KSEI/0420                tentang      0016/DIR/KSEI/0420 regarding the
       Pemberlakuan Fasilitas Elektronik              Application of Electronic Facilities of the
       General     Meeting       Sistem     KSEI      KSEI      General     Meeting      System
       (eASY.KSEI)      sebagai       Mekanisme       (eASY.KSEI) as a Mechanism for
       Pemberian Kuasa secara Elektronik              Enforcement of Electronic Facilities in
       dalam Proses Penyelenggaraan RUPS              the Process of GMS for Securities Issuers
       bagi Penerbit Efek yang merupakan              which is a Public Company and the shares
       Perusahaan Terbuka dan Sahamnya                are Stored in KSEI Collective Custody.
       Disimpan Dalam Penitipan Kolektif KSEI.        Electronic authorization is submitted 1
       Pemberian kuasa secara elektronik              (one) working day before the Meeting on
       paling lambat dilakukan 1 (satu) hari          Tuesday, June 4th , 2024.
       kerja sebelum penyelenggaraan Rapat,
       yaitu pada hari Selasa, 4 Juni 2024.

7. Diberitahukan bahwa laporan posisi 7. The statement of financial position and
   keuangan dan perhitungan laba/rugi untuk   profit/loss for the financial year ended
   tahun buku yang berakhir pada tanggal      December 31st, 2023 and the copies together
   31 Desember 2023 dan salinan-salinannya
                                              with materials of the Meeting may be
   beserta materi Rapat dapat diunduh melalui
   situs web Perseroan dan telah tersedia di  obtained from the Company’s website and
   kantor pusat Perseroan sejak tanggal       will be available at the Company’s head office
   Pemanggilan Rapat ini dan dapat diperoleh  as of the date of the invitation that can be
   dari Perseroan dengan permintaan tertulis  obtained from the Company by written
   yang harus sudah diterima di kantor pusat  request which must be received at the
   Perseroan sekurang-kurangnya 7 (tujuh)     Company’s head office at the latest 7 (seven)
   hari sebelum Rapat dilaksanakan;
                                              days prior to the Meeting;

8. Hal yang harus diperhatikan oleh Pemegang 8. Certain thing that must be considered by the
   Saham yang akan hadir adalah Panitia Rapat   Shareholder who will attend is The Meeting
   berhak menolak peserta Rapat, Pemegang       Officer has the right to forbid the Meeting
   Saham atau Kuasa mereka yang sah apabila     Participants,    Shareholders    or    their
   menunjukkan gejala flu termasuk batuk,       Authorized Attorneys if they have flu
   pilek, dan demam.
                                                symptoms, including coughing, cold and
                                                fever.




                           Jakarta, 14 Mei 2024/May 14th, 2024
                  Direksi Perseroan/Board of Directors of the Company

File

File Open PDF
Source IDX
Size1.03 MB
Published14 May 2024
Pages6
Characters23,730
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 10 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

possible org Otoritas Jasa Keuangan p.2
possible org Bursa Efek Indonesia p.3
unresolved org Financial Services Authority p.2
unresolved org Indonesia Stock Exchange p.3
unresolved org Sentral Efek Indonesia p.4
unresolved org PT Kustodian Sentral Efek Indonesia p.4
unresolved org PT Adimitra Jasa Korpora p.4 ×2
unresolved org PT Kustodian Sentral p.6
unresolved org PT Kustodian Sentral Efek Efek Indonesia p.6

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

No extraction attempted yet.

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result