Skip to content
Back to announcement

20240507_APLN_Pemanggilan RUPS_31636056_lamp2.pdf

RUPS notice Text extracted APLN

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 8

Page 1
                 PEMANGGILAN                                                               INVITATION
      KEPADA PARA PEMEGANG SAHAM                                              TO THE SHAREHOLDERS OF
      PT AGUNG PODOMORO LAND TBK.                                          PT AGUNG PODOMORO LAND TBK.
                 UNTUK                                                                  FOR
   RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN                                  ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS


Direksi PT Agung Podomoro Land Tbk. (”Perseroan”) dengan              The Board of Directors of PT Agung Podomoro Land Tbk. (the
ini mengundang para Pemegang Saham Perseroan untuk                    “Company”) hereby invites the Shareholders of the Company
menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan tahun                    to attend the Annual General Meeting of Shareholders for the
buku 2023 (“Rapat”), yang akan diselenggarakan pada:                  2023 fiscal year ("Meeting"), which will be held on:

Hari, tanggal:    Kamis, 30 Mei 2024                                  Day, date:       Thursday, May 30, 2024
Waktu:            Pukul 14:00 WIB – selesai                           Time:            14:00 Western Indonesia Time (WIB) to end
Tempat:           Ruang D'Capital                                     Venue:           D'Capital Room
                  Lantai 29, Soho Capital @ Podomoro City                              29th Floor, Soho Capital @ Podomoro City
                  Jl. Let. Jend. S. Parman Kav. 28                                     Jl. Let. Jend. S. Parman Kav. 28
                  Jakarta 11470                                                        Jakarta 11470
Mekanisme         •   Secara fisik, dan                               Meeting          •   Physically, and
Rapat:            •   secara elektronik dengan aplikasi               Mechanism:       •   electronically by using the KSEI
                      Electronic General Meeting System                                    Electronic General Meeting System
                      KSEI (“eASY.KSEI”).                                                  (“eASY.KSEI”) application.

Mata Acara Rapat:                                                     Meeting Agenda:

1. Persetujuan dan pengesahan Laporan Tahunan 2023                    1. Approval and ratification of the Company’s 2023 Annual
   Perseroan, termasuk Laporan Keuangan Konsolidasian                    Report, including the Consolidated Financial Statement of
   Perseroan dan Entitas Anak untuk Tahun yang Berakhir                  the Company and Subsidiaries for the Year ended
   31 Desember 2023 (Auditan), serta memberikan                          December 31, 2023 (Audited), and to provide full acquittal
   pelunasan dan pembebasan tanggung jawab sepenuhnya                    and discharge of responsibilities (acquit et de charge) to
   (acquit et decharge) kepada seluruh anggota Direksi dan               all member of the Board of Directors and the Board of
   Dewan Komisaris Perseroan atas tindakan pengurusan                    Commissioners of the Company for his/her actions of
   dan pengawasan yang dilakukannya dalam tahun buku                     management and supervision conducted in the 2023 fiscal
   2023.                                                                 year.

   Penjelasan:                                                            Description:

   Berdasarkan ketentuan (i) Pasal 10 ayat 3 huruf a, dan                 Pursuant to (i) Article 10 paragraph 3 letter a, and
   ayat 4 huruf a Anggaran Dasar Perseroan; dan (ii) Pasal                paragraph 4 letter a of the Company’s Articles of
   66 ayat 1 Undang-Undang No. 40 Tahun 2007 tentang                      Association; and (ii) Article 66 paragraph 1 of Law No. 40
   Perseroan Terbatas (“UUPT”), Perseroan akan                            of 2007 regarding Limited Liability Company (“Company
   mengajukan usul kepada Rapat untuk menyetujui                          Law”), the Company will propose to the Meeting to
   Laporan Tahunan tahun buku 2023 Perseroan yang                         approve the Annual Report for 2023 fiscal year of the
   merupakan laporan pertanggungjawaban Direksi dan                       Company which is a report on the accountability of the
   Dewan Komisaris dalam melakukan pengurusan dan                         Board of Directors and the Board of Commissioners in
   pengawasan terhadap Perseroan dalam tahun buku 2023,                   managing and supervising the Company in the 2023 fiscal
   dimana di dalamnya termasuk juga Laporan Keuangan                      year, where also include in it the Consolidated Financial
   Konsolidasian Perseroan dan Entitas Anak untuk Tahun                   Statement of the Company and Subsidiaries for the Year
   yang Berakhir 31 Desember 2023 (Auditan).                              ended December 31, 2023 (Audited).

   Selanjutnya, Perseroan akan mengajukan kepada Rapat                    Furthermore, the Company will propose to the Meeting to
   untuk memberikan pelunasan dan pembebasan tanggung                     provide full acquittal and discharge of responsibilities
   jawab sepenuhnya (acquit et de charge) kepada seluruh                  (acquit et de charge) to all members of the Board of

                                                                                                                                          1
  PT AGUNG PODOMORO LAND Tbk. | APL Tower 43rd - 46th Floor, Podomoro City | Jl. Let. Jend. S. Parman Kav. 28, Jakarta 11470, Indonesia
                      T: +62 21 290 34567 | F: +62 21 290 34556 | Web: www.agungpodomoroland.com
Page 2
   anggota Direksi dan anggota Dewan Komisaris Perseroan                 Directors and members of the Board of Commissioners of
   atas tindakan pengurusan dan pengawasan yang telah                    the Company for the management and supervision
   dijalankan selama tahun buku 2023, sepanjang tindakan                 actions that have been carried out during the 2023 fiscal
   tersebut tercermin dalam Laporan Tahunan dan Laporan                  year, so long as such actions are reflected in the Annual
   Keuangan, sesuai dengan ketentuan Pasal 10 ayat 5                     Report and the Financial Statements, in accordance with
   Anggaran Dasar Perseroan dan Pasal 69 ayat 4 UUPT.                    the provisions of Article 10 paragraph 5 of the Company’s
                                                                         Articles of Association and Article 69 paragraph 4 of the
                                                                         Company Law.

2. Persetujuan atas penetapan penggunaan “Laba Tahun                 2. Approval for the determination of the use of “Profit
   Berjalan yang Dapat Diatribusikan kepada Pemilik Entitas             Attributable to the Equity Holders of the Parent” for the
   Induk” tahun buku 2023.                                              2023 fiscal year.

   Penjelasan:                                                           Description:

   Berdasarkan ketentuan (i) Pasal 10 ayat 3 huruf b dan                 Pursuant to the provisions of (i) Article 10 paragraph 3
   ayat 4 huruf b, serta Pasal 22 ayat 1 Anggaran Dasar                  letter b, and Article 22 paragraph 1 of the Company’s
   Perseroan; dan (ii) Pasal 70 dan Pasal 71 UUPT, bahwa                 Articles of Association; and (ii) Article 70 and Article 71 of
   penggunaan laba bersih Perseroan diputuskan dalam                     the Company Law, that the use of the Company’s net
   RUPS, Perseroan akan mengajukan usul kepada Rapat                     income shall be decided by the GMS, the Company will
   untuk menyetujui atas penetapan penggunaan “Laba                      propose to the Meeting to approve for the determination
   Tahun Berjalan yang Dapat Diatribusikan kepada Pemilik                of the use of “Profit Attributable to the Equity Holders of
   Entitas Induk” untuk tahun buku 2023.                                 the Parent” for the 2023 fiscal year.

3. Persetujuan penunjukan Akuntan Publik dan/atau Kantor             3. Approval for the appointment of Public Accountant and/or
   Akuntan Publik yang akan mengaudit Laporan Keuangan                  Public Accounting Firm to audit the Consolidated Financial
   Konsolidasian Perseroan dan Entitas Anak untuk tahun                 Statements of the Company and Subsidiaries for the 2024
   buku 2024.                                                           fiscal year.

   Penjelasan:                                                           Description:

   Berdasarkan ketentuan (i) Pasal 10 ayat 3 huruf c dan                 Pursuant to (i) Article 10 paragraph 3 letter c and
   ayat 4 huruf c Anggaran Dasar Perseroan; (ii) Pasal 59                paragraph 4 letter c of the Company’s Articles of
   Peraturan Otoritas Jasa Keuangan (“OJK”) No.                          Association; (ii) Article 59 of Regulation of the Indonesian
   15/POJK.04/2020        tentang      Rencana        dan                Financial      Services       Authority     (“OJK”)      No.
   Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham                             15/POJK.04/2020 regarding the Planning and Conducting
   Perusahaan Terbuka (“POJK 15/2020”); dan (iii) Pasal 68               of the General Meeting of Shareholders of a Public
   UUPT, Perseroan akan mengajukan usul kepada Rapat                     Company (“POJK 15/2020”); and (iii) Article 68 of the
   untuk memberikan wewenang dan kuasa kepada Dewan                      Company Law, the Company will propose to the Meeting
   Komisaris Perseroan untuk menunjuk Akuntan Publik                     to authorize the Board of Commissioners of the Company
   dan/atau Kantor Akuntan Publik yang terdaftar pada OJK                to appoint Public Accountant and/or Public Accounting
   yang akan mengaudit Laporan Keuangan Konsolidasian                    Firm which is registered at the OJK to audit the
   Perseroan dan Entitas Anak untuk tahun buku 2024.                     Consolidated Financial Statements of the Company and
                                                                         Subsidiaries for the 2024 fiscal year.

4. Persetujuan atas penetapan paket remunerasi anggota               4. Approval for the determination of the remuneration
   Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan untuk tahun                    package of members of the Company’s Board of
   buku 2024.                                                           Commissioners and Board of Directors for the 2024 fiscal
                                                                        year.

   Penjelasan:                                                           Description:

   Berdasarkan ketentuan (i) Pasal 10 ayat 4 huruf d; dan (ii)           Pursuant to (i) Article 10 paragraph 4 letter d; and (ii)
   Pasal 96 ayat 1 dan Pasal 113 UUPT, Perseroan akan                    Article 96 paragraph 1 and Article 113 of the Company
   mengajukan usul kepada Rapat untuk meminta                            Law, the Company will propose to the Meeting to seek
   persetujuan atas penetapan paket remunerasi yang akan                 approval for the determination of the remuneration

                                                                                                                                          2
 PT AGUNG PODOMORO LAND Tbk. | APL Tower 43rd - 46th Floor, Podomoro City | Jl. Let. Jend. S. Parman Kav. 28, Jakarta 11470, Indonesia
                     T: +62 21 290 34567 | F: +62 21 290 34556 | Web: www.agungpodomoroland.com
Page 3
   dibayarkan Perseroan kepada anggota Dewan Komisaris                   package to be paid by the Company to members of the
   dan anggota Direksi Perseroan yang menjabat untuk                     Board of Commissioners and members of the Board of
   tahun buku 2024.                                                      Directors who serve in office for the 2024 fiscal year.

Catatan:                                                             Notes:

1. Perseroan tidak mengirimkan surat undangan tersendiri             1. The Company does not send separate invitation letters to
   kepada para Pemegang Saham, sehingga Pemanggilan                     the Shareholders, so that this Meeting Invitation which is
   Rapat yang disampaikan Perseroan melalui situs web KSEI              conveyed by the Company through the website of KSEI (e-
   (penyedia e-RUPS), situs web Bursa Efek Indonesia, dan               GMS provider), website of Indonesia Stock Exchange, and
   situs web Perseroan, merupakan undangan resmi kepada                 website of the Company serve as official invitation to the
   para Pemegang Saham Perseroan.                                       Shareholders of the Company.

2. Pemegang Saham yang berhak hadir atau diwakili                    2. Shareholders who are entitled to attend or represented in
   dengan Surat Kuasa yang sah dalam Rapat adalah:                      the Meeting are as follow:

   a. Untuk saham-saham Perseroan yang tidak berada                      a. For the shares of the Company which are not in
      dalam penitipan kolektif:                                             collective custody:
       Pemegang Saham Perseroan yang namanya tercatat                         The Shareholders of the Company whose names are
       secara sah dalam Daftar Pemegang Saham                                 registered legally in the Shareholder Register of the
       Perseroan pada Selasa, 7 Mei 2024 sampai dengan                        Company on Tuesday, May 7, 2024 until 16:00 WIB
       pukul 16:00 WIB pada PT Datindo Entrycom, Biro                         at PT Datindo Entrycom, the Company’s Securities
       Administrasi Efek Perseroan, yang berkedudukan di                      Administration Bureau, domiciled in Jakarta with its
       Jakarta dan beralamat di Jl. Hayam Wuruk No. 28,                       office at Jl. Hayam Wuruk No. 28, Jakarta 10120, or
       Jakarta 10120, atau para Kuasa Pemegang Saham                          the Proxies of the Shareholders of the Company; and
       Perseroan; dan

   b. Untuk saham-saham Perseroan yang berada dalam                      b. For the shares of the Company which are in collective
      penitipan kolektif:                                                   custody:
       Pemegang Saham Perseroan yang namanya tercatat                         The Shareholders of the Company whose names are
       secara sah pada pemegang rekening atau bank                            registered in the account or custodian bank at PT
       kustodian di PT Kustodian Sentral Efek Indonesia                       Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”) at the
       (“KSEI”) pada penutupan perdagangan saham di                           closing of stock trading on the Indonesia Stock
       Bursa Efek Indonesia pada Selasa, 7 Mei 2024 pukul                     Exchange on Tuesday, May 7, 2024 at 16:00 WIB, or
       16:00 WIB, atau Kuasa Pemegang Saham Perseroan.                        the Proxies of the Shareholders of the Company.

3. Bagi Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham                     3. To the Shareholder or Proxy who will physically attend
   yang akan menghadiri Rapat secara fisik:                             to the Meeting:

   a. dimohon dengan hormat untuk melakukan registrasi                   a. are respectfully requested to register to the
      kepada petugas pendaftaran di tempat acara dengan                     Company's registration officers at the venue with the
      ketentuan:                                                            provisions:

       i. Menyerahkan fotokopi Kartu Tanda Penduduk                           i. Submit copy of Identity Card (KTP) or other valid
          (KTP) atau tanda pengenal lainnya yang masih                           identification, both the Shareholder/authorizer and
          berlaku, baik pemberi kuasa maupun penerima                            the proxy.
          kuasa.

       ii. Bagi Pemegang Saham berbentuk badan hukum,                         ii. For Shareholders in the form of legal entities,
           koperasi, yayasan, atau dana pensiun agar                              cooperatives, foundations, or pension funds, are
           menyerahkan fotokopi anggaran dasar yang                               required to submit copy of the latest and valid articles
           terakhir dan masih berlaku, serta akta yang                            of association, as well as the deed of current latest
           memuat susunan pengurus terakhir yang masih                            composition of management who are still in office at
           menjabat pada saat Rapat dilaksanakan.                                 the date of the Meeting is held.



                                                                                                                                             3
 PT AGUNG PODOMORO LAND Tbk. | APL Tower 43rd - 46th Floor, Podomoro City | Jl. Let. Jend. S. Parman Kav. 28, Jakarta 11470, Indonesia
                     T: +62 21 290 34567 | F: +62 21 290 34556 | Web: www.agungpodomoroland.com
Page 4
      iii. Bagi Pemegang Saham dalam penitipan kolektif                     iii. For Shareholders in KSEI collective custody, are
           KSEI diminta untuk menyerahkan Konfirmasi                             required to submit Written Confirmation for the
           Tertulis Untuk Rapat (“KTUR”) yang dapat                              Meeting (“KTUR”) which can be obtained at the
           diperoleh di perusahaan efek atau di bank                             securities company or at the custodian bank where
           kustodian dimana Pemegang Saham membuka                               the Shareholders open their securities account.
           rekening efeknya.

 b. Pemegang Saham yang tidak dapat hadir dalam Rapat                   b. Shareholder who is unable to attend the Meeting may be
    dapat diwakili oleh Kuasanya dengan memberikan Surat                   represented by his/her Proxy by bringing a valid Power
    Kuasa yang sah.                                                        of Attorney.

      •   Formulir Surat Kuasa dapat diunduh di situs web                   •    The form of Power of Attorney can be downloaded
          Perseroan                                                              on          the         Company's           website
          (https://www.agungpodomoroland.com/id/investor                         (https://www.agungpodomoroland.com/en/investo
          -relation/detail/786/surat-kuasa-rups-tb2023)                          r-relation/detail/786/poa-agms-fy2023)
          sejak tanggal Pemanggilan Rapat ini.                                   commencing the date of this Meeting Invitation.

      •   Apabila ada pertanyaan dan/atau pendapat yang                     •    If there are any questions and/or opinions that will be
          akan diajukan atas setiap Mata Acara Rapat, dapat                      raised on each Agenda of the Meeting, please write
          dituliskan pada tempat yang disediakan dalam Surat                     them in the space provided in the Power of Attorney.
          Kuasa.

      •   Surat Kuasa yang telah diisi lengkap, termasuk                    •    The Power of Attorney that has been completely
          pertanyaan dan/atau pendapat yang diajukan (bila                       filled in, including questions and/or opinions (if any),
          ada), dan telah ditandatangani di atas meterai yang                    and has been signed on a sufficient stamp duty, soft
          cukup, harus dikirimkan soft-copynya melalui e-mail                    copy of it must be sent via e-mail to the Corporate
          kepada Sekretaris Perusahaan Perseroan                                 Secretary             of        the          Company
          (justini@agungpodomoroland.com) dan Data                               (justini@agungpodomoroland.com) and Data
          Management          PT      Datindo       Entrycom                     Management            PT       Datindo       Entrycom
          (dm@datindo.com).                                                      (dm@datindo.com).
          Sedangkan asli Surat Kuasa wajib disampaikan                           Meanwhile, the original hard-copy of the Power of
          secara langsung atau dikirimkan melalui surat                          Attorney must be submitted in person or sent by
          tercatat kepada dan diterima oleh Data                                 registered mail to Data Management PT Datindo
          Management PT Datindo Entrycom, Jl. Hayam                              Entrycom, Jl. Hayam Wuruk No. 28 - 2nd Floor,
          Wuruk No. 28 - Lt.2, Jakarta 10220 selambat-                           Jakarta 10220 no later than 3 (three) working days
          lambatnya 3 (tiga) hari kerja sebelum tanggal Rapat,                   prior to the date of the Meeting, which is on Monday,
          yaitu pada Senin, 27 Mei 2024 sampai dengan pukul                      May 27, 2024 up to 16:00 WIB.
          16:00 WIB.

      •   Semua pertanyaan dan/atau pendapat yang                           •    All questions and/or opinions raised in the Power of
          diajukan dalam Surat Kuasa (bila ada) akan                             Attorney (if any) will be conveyed at the Meeting by
          disampaikan dalam Rapat oleh penerima kuasa                            the proxy and recorded in the Minutes of Meeting
          dan dicatat dalam Risalah Rapat yang disusun                           prepared by the Notary, and answers to questions
          oleh Notaris, serta jawaban atas pertanyaan-                           will also be sent to the Shareholders’ e-mail no later
          pertanyaan akan disampaikan juga melalui e-mail                        than 3 (three) working days after the date of the
          Pemegang Saham paling lambat 3 (tiga) hari kerja                       Meeting.
          setelah tanggal Rapat.

 c. Untuk kelancaran pengaturan dan tertibnya Rapat,                    c. To facilitate a swift and orderly conduct of the Meeting,
    para Pemegang Saham atau Kuasanya yang sah                             the Shareholders or their legitimate Proxies are
    dimohon dengan hormat untuk sudah berada di                            respectfully requested to present at the Meeting venue
    tempat Rapat selambatnya 30 menit sebelum Rapat                        at least 30 minutes before the Meeting begins.
    dimulai.




                                                                                                                                            4
PT AGUNG PODOMORO LAND Tbk. | APL Tower 43rd - 46th Floor, Podomoro City | Jl. Let. Jend. S. Parman Kav. 28, Jakarta 11470, Indonesia
                    T: +62 21 290 34567 | F: +62 21 290 34556 | Web: www.agungpodomoroland.com
Page 5
  d. Mengingat kapasitas ruangan dibandingkan dengan                     d. Considering the room capacity compared to the total
     jumlah Pemegang Saham Perseroan, dengan tanpa                          number of the Shareholders of the Company, without
     bermaksud mengurangi hak Pemegang Saham                                any intention to reduce the rights of the Company's
     Perseroan atau Kuasanya untuk hadir secara fisik                       Shareholders or their Proxies to be physically present
     dalam Rapat, mohon memperhatikan catatan                               at the Meeting, we kindly ask for your more attention
     tambahan di bawah ini:                                                 to the additional notes below:

       i. Perseroan berhak serta berwenang melarang                          i. The Company has the right and authority to prohibit
          Pemegang Saham atau Kuasanya untuk                                    Shareholders or their Proxies from attending or
          menghadiri atau berada dalam ruang Rapat                              being in the Meeting room if the Shareholder or their
          apabila Pemegang Saham atau Kuasanya sedang                           Proxy is showing symptoms of unwell, such as:
          menunjukkan gejala kurang sehat, seperti: batuk,                      cough, flu, etc.
          flu, dsb.

       ii. Apabila kapasitas kursi di dalam ruang Rapat                  ii. If the seats capacity in the Meeting room is fully
           sudah terisi penuh, maka Perseroan berhak                         occupied, then the Company has the right to ask:
           meminta:

           •   kepada Pemegang Saham yang datang                             •    to the Shareholders who arrive later to give power of
               belakangan untuk memberikan kuasa                                  attorney (of their attendance and voting for each
               (kehadiran dan pemberian suara pada setiap                         Agenda of the Meeting) to an independent party
               Mata Acara Rapat) kepada pihak independen                          appointed by the Company by filling out and signing
               yang ditunjuk oleh Perseroan dengan mengisi                        a written Power of Attorney format provided by the
               dan menandatangani format Surat Kuasa                              Company at the Meeting venue; or
               tertulis yang disediakan oleh Perseroan di
               tempat Rapat; atau

           •   kepada Kuasa Pemegang Saham yang                              •    to the Proxies of Shareholders who came later to
               datang belakangan untuk menyerahkan Surat                          submit the Power of Attorney they have to the
               Kuasa yang telah dimilikinya kepada petugas                        registration officer at the Meeting venue.
               pendaftaran di tempat Rapat.

4. Bagi Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham                     4. To the Shareholder or Proxy who will electronically
   yang akan menghadiri Rapat secara elektronik                         attend to the Meeting (through eASY.KSEI application):
   (melalui aplikasi eASY.KSEI):

  a. Untuk dapat menggunakan aplikasi eASY.KSEI,                         a. To be able to use the eASY.KSEI application, the
     Pemegang Saham Perseroan:                                              Company's Shareholder:

       •   adalah Pemegang Saham yang sahamnya                               •    is Shareholder whose shares are kept in KSEI's
           disimpan dalam penitipan kolektif KSEI;                                collective custody;

       •   harus terlebih dahulu terdaftar dalam fasilitas                   •    must first be registered in the KSEI Securities
           Acuan Kepemilikan Sekuritas KSEI (“AKSes                               Ownership Reference facility (“AKSes KSEI”) at
           KSEI”) pada tautan https://akses.ksei.co.id/;                          the link https://dinding.ksei.co.id/;

       •   dapat mengakses menu eASY.KSEI pada                               •    be able to access the eASY.KSEI menu on the
           submenu Login eASY.KSEI yang berada pada                               eASY.KSEI Login submenu which is in the AKSes
           fasilitas AKSes KSEI (https://akses.ksei.co.id/).                      KSEI facility (https://dinding.ksei.co.id/).

       Panduan pendaftaran/registrasi, penggunaan, dan                       Guidelines for registration, use, and further
       penjelasan lebih lanjut mengenai AKSes KSEI dan                       explanation regarding AKSes KSEI and eASY.KSEI
       eASY.KSEI (e-Proxy dan e-Voting) dapat dilihat di                     (e-Proxy and e-Voting) can be viewed on the KSEI
       situs       web        KSEI        melalui       tautan:              website via the links: https://akses.ksei.co.id/ and
       https://akses.ksei.co.id/ dan https://easy.ksei.co.id/.               https://easy.ksei.co.id/.



                                                                                                                                          5
 PT AGUNG PODOMORO LAND Tbk. | APL Tower 43rd - 46th Floor, Podomoro City | Jl. Let. Jend. S. Parman Kav. 28, Jakarta 11470, Indonesia
                     T: +62 21 290 34567 | F: +62 21 290 34556 | Web: www.agungpodomoroland.com
Page 6
 b. Pemegang Saham agar mendeklarasikan kehadirannya                    b. Shareholders are required to declare their presence
    secara elektronik melalui eASY.KSEI sampai dengan                      electronically through eASY.KSEI up to Wednesday,
    hari Rabu tanggal 29 Mei 2024 pukul 12:00 WIB (“Batas                  May 29, 2024 at 12:00 WIB ("Deadline for
    Waktu Deklarasi Kehadiran”), dan memberikan                            Declaration of Attendance"), and submit vote from
    suaranya sejak tanggal Pemanggilan ini sampai dengan                   the date of this Invitation until the Deadline for
    Batas Waktu Deklarasi Kehadiran.                                       Declaration of Attendance.

 c. Bagi:                                                               c. For:

      i. Pemegang Saham yang belum melakukan deklarasi                      i. Shareholder who has not made declaration of
         kehadiran melalui eASY.KSEI sampai dengan                             attendance through eASY.KSEI by the Deadline
         Batas Waktu Deklarasi Kehadiran;                                      for Declaration of Attendance;

      ii. Pemegang Saham yang sudah melakukan deklarasi                     ii. Shareholder who has made declaration of
          kehadiran melalui eASY.KSEI, tetapi belum                             attendance through eASY.KSEI, however has not
          menetapkan pilihan suara sampai dengan Batas                          made voting options by the Deadline for
          Waktu Deklarasi Kehadiran;                                            Declaration of Attendance;

      iii. Penerima kuasa dari Pemegang Saham (Indivudual                   iii. Recipient of power of attorney from Shareholder
           Representative) atau Pihak Independen yang telah                      (Indivudual Representative) or Independent Party
           ditunjuk oleh Perseroan, yang telah menerima                          who has been appointed by the Company, who
           kuasa dari Pemegang Saham, tetapi belum                               has received power of attorney from the
           menetapkan pilihan suara dalam eASY.KSEI                              Shareholder, however has not made voting
           sampai dengan Batas Waktu Deklarasi Kehadiran;                        options on eASY.KSEI until the Deadline for
                                                                                 Declaration of Attendance;

      iv. Partisipan KSEI/Intermediary (bank custodian, atau                iv. KSEI Participants/Intermediary (custodian bank,
          perusahaan efek) yang telah menerima kuasa dari                       or securities company) who has received power of
          Pemegang Saham, dan telah menetapkan pilihan                          attorney from the Shareholder, and has
          suara dalam eASY.KSEI;                                                determined his/her voting options on eASY.KSEI;

      wajib melakukan registrasi kehadiran melalui                          must register attendance through eASY.KSEI on the
      eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat (30 Mei                      date of the Meeting (May 30, 2024) from 10:30 WIB to
      2024) dari pukul 10:30 WIB sampai dengan 13:30                        13:30 WIB.
      WIB.

 d. Keterlambatan atau kegagalan dalam proses registrasi                d. Delay or failure in the registration process through
    melalui eASY.KSEI dengan alasan apapun akan                            eASY.KSEI for any reason will result in the
    mengakibatkan Pemegang Saham atau Kuasanya tidak                       Shareholder or his/her Proxy unable to attend the
    dapat menghadiri Rapat secara elektronik, serta                        Meeting electronically, and his/her share ownership
    kepemilikan sahamnya tidak dapat diperhitungkan                        cannot be counted in the attendance quorum.
    dalam kuorum kehadiran.

 e. Pemegang Saham dapat diwakili oleh Kuasanya                         e. Shareholder can be represented by his/her Proxy by
    dengan memberikan kuasa, dan menetapkan pilihan                        giving Power of Attorney, and determine voting
    suara untuk Mata Acara Rapat, secara elektronik                        options for the Meeting Agenda, electronically through
    melalui eASY.KSEI (e-Proxy dan e-Voting).                              eASY.KSEI (e-Proxy and e-Voting).

 f. Pemberian kuasa dan/atau pilihan suara, perubahan                   f. Granting of Power of Attorney and/or voting options,
    penunjukan penerima kuasa dan/atau pilihan suara                       changes to the appointment of proxy and/or voting
    untuk Mata Acara Rapat, maupun pencabutan kuasa,                       options for the Meeting Agenda, as well as revocation
    dapat dilakukan secara elektronik melalui eASY.KSEI                    of Power of Attorney, can be made electronically
    sejak tanggal Pemanggilan Rapat ini sampai dengan                      through eASY.KSEI from the date of this Meeting
    Batas Waktu Deklarasi Kehadiran.                                       Invitation until the Deadline for Declaration of
                                                                           Attendance.



                                                                                                                                        6
PT AGUNG PODOMORO LAND Tbk. | APL Tower 43rd - 46th Floor, Podomoro City | Jl. Let. Jend. S. Parman Kav. 28, Jakarta 11470, Indonesia
                    T: +62 21 290 34567 | F: +62 21 290 34556 | Web: www.agungpodomoroland.com
Page 7
   g. Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham                           g. Shareholder or Shareholder’s Proxy can witness the
      dapat menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui                           conduction of the Meeting through the Zoom webinar
      webinar Zoom dengan mengakses menu eASY.KSEI,                         by accessing the eASY.KSEI menu, the GMS Display
      submenu Tayangan RUPS pada fasilitas AKSes KSEI                       (‘Tayangan RUPS’) submenu on the AKSes KSEI
      (https://akses.ksei.co.id/), dengan ketentuan:                        facility (https://akses.ksei.co.id/), with conditions:

       i. Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham                           i. Shareholder or Shareholder’s Proxy has been
          telah terdaftar dalam eASY.KSEI paling lambat                         registered on eASY.KSEI no later than
          pada Rabu, 29 Mei 2024 pukul 12:00 WIB.                               Wednesday, May 29, 2024 at 12:00 WIB.

       ii. Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga 500                       ii. ‘Tayangan RUPS’ has a capacity of up to 500
           peserta, dimana kehadiran tiap peserta akan                           participants, where the attendance of each
           ditentukan berdasarkan first come first serve                         participant will be determined on a first come first
           basis. Bagi Pemegang Saham atau Kuasa                                 serve basis. For Shareholder or Shareholder’s Proxy
           Pemegang Saham yang tidak mendapatkan                                 who does not have the opportunity to witness the
           kesempatan menyaksikan pelaksanaan Rapat                              conduction of the Meeting through ‘Tayangan
           melalui Tayangan RUPS, atau memilih tidak                             RUPS’, or choose not to witness ‘Tayangan RUPS’,
           menyaksikan Tayangan RUPS, tetap dianggap                             will still considered valid electronically and his/her
           sah secara elektronik serta kepemilikan saham                         shares ownership and voting options are taken into
           dan pilihan suaranya diperhitungkan dalam Rapat,                      account at the Meeting, as long as has been
           sepanjang telah teregistrasi pada eASY.KSEI.                          registered on eASY.KSEI.

       iii. Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham                         iii. Shareholder or Shareholder’s Proxy who only
            yang hanya menyaksikan Tayangan RUPS, tetapi                          witness ‘Tayangan RUPS’, but is not registered as
            tidak teregistrasi hadir secara elektronik pada                       present electronically on eASY.KSEI, the presence
            eASY.KSEI, maka kehadiran Pemegang Saham                              of the Shareholder or Shareholder’s Proxy is
            atau Kuasa Pemegang Saham tersebut dianggap                           considered invalid and will not be included in the
            tidak sah serta tidak akan masuk dalam                                quorum calculation for Meeting attendance.
            perhitungan kuorum kehadiran Rapat.

   h. Untuk mendapatkan pengalaman terbaik dalam                         h. To get the best experience in using eASY.KSEI and/or
      menggunakan eASY.KSEI dan/atau Tayangan RUPS,                         ‘Tayangan RUPS’, Shareholder or Shareholder’s
      Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham                              Proxy is advised to use the Mozilla Firefox browser.
      disarankan menggunakan peramban (browser)
      Mozilla Firefox.

5. Apabila terdapat Pemegang Saham atau Kuasa                        5. If there is Shareholder or Shareholder'’s Proxy who has
   Pemegang Saham yang telah menyatakan atau                            declared or registered his/her presence electronically
   mendaftarkan kehadirannya secara elektronik melalui                  through eASY.KSEI, but then the Shareholder or
   eASY.KSEI, tetapi kemudian Pemegang Saham atau                       Shareholder'’s Proxy is physically present at the Meeting, the
   Kuasa Pemegang Saham tersebut hadir secara fisik                     Company will cancel the attendance of the Shareholder or
   dalam Rapat, maka Perseroan akan membatalkan                         Shareholder'’s Proxy on easy.KSEI.
   kehadiran Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang
   Saham tersebut pada eASY.KSEI.

6. Mengenai Kuasa Pemegang Saham:                                    6. Concerning the Shareholder’s Power of Attorney:

   a. Pemegang Saham tidak berhak memberikan kuasa                   a. Shareholder is not entitled to grant power of attorney to
      kepada lebih dari seorang kuasa untuk sebagian dari               more than one person for a portion of the number of
      jumlah saham yang dimilikinya dengan suara yang                   shares owned by different votes.
      berbeda.

   b. Anggota Direksi, anggota Dewan Komisaris, dan                  b. Members of the Board of Directors, members of the Board
      karyawan Perseroan dapat bertindak selaku Kuasa                   of Commissioners, and employees of the Company are
      Pemegang Saham dalam Rapat, namun suara yang                      eligible to act as Proxies of Shareholders at the Meeting,



                                                                                                                                          7
 PT AGUNG PODOMORO LAND Tbk. | APL Tower 43rd - 46th Floor, Podomoro City | Jl. Let. Jend. S. Parman Kav. 28, Jakarta 11470, Indonesia
                     T: +62 21 290 34567 | F: +62 21 290 34556 | Web: www.agungpodomoroland.com
Page 8
       mereka keluarkan selaku Kuasa Pemegang Saham                      however the votes that he/she casts as the Shareholder's
       tidak diperhitungkan dalam pemungutan suara.                      Proxy will not be taken into account in the votings.

7. Notaris dibantu oleh Biro Administrasi Efek Perseroan,            7. The Notary, assisted by the Company's Securities
   akan melakukan pemeriksaan dan perhitungan suara                     Administration Bureau, will conduct examination and
   kehadiran, serta suara untuk pengambilan keputusan atas              calculation of the attendance votes, as well as the votes
   setiap Mata Acara Rapat berdasarkan suara yang telah                 for decision making on each Meeting Agenda based on
   disampaikan oleh Pemegang Saham, baik secara                         the votes that have been submitted by the Shareholders,
   elektronik melalui eASY.KSEI sebagaimana dimaksud                    both electronically through eASY.KSEI as referred to in
   dalam Catatan nomor 4. di atas, maupun yang                          Notes number 4 above, as well as those presented at the
   disampaikan dalam Rapat secara fisik.                                Meeting physically.


8. Bahan-bahan terkait Mata Acara Rapat dapat diakses dan            8. Materials related to the Agenda of the Meeting can be
   diunduh         melalui     situs     web       Perseroan            accessed and downloaded through the Company's website
   (https://www.agungpodomoroland.com/id/investor-                      (https://www.agungpodomoroland.com/en/investor-
   relation/detail/785/materi-rups-tb2023), dan tautan bahan            relation/detail/785/material-agms-fy2023), and the link to
   Rapat pada situs web Perseroan tersebut dapat juga                   those Meeting materials on the Company’s website can also
   diakses melalui eASY.KSEI, sejak tanggal dilakukannya                be accessed through eASY.KSEI, as of the date of this
   Pemanggilan Rapat ini sampai dengan tanggal                          Meeting Invitation up to the date of the conduction of the
   diselenggarakannya Rapat. Perseroan tidak menyediakan                Meeting. The Company does not provide its Annual Report
   Laporan Tahunan tahun buku 2023 dalam bentuk                         for the 2023 fiscal year in the printed/book form to be
   cetakan/buku untuk dibagikan kepada para Pemegang                    distributed to the Shareholders or their Proxies.
   Saham atau Kuasanya.


                     Jakarta, 8 Mei 2024                                                   Jakarta, May 8, 2024

             PT Agung Podomoro Land Tbk.                                            PT Agung Podomoro Land Tbk.
                       Direksi                                                           Board of Directors




                                                                                                                                         8
 PT AGUNG PODOMORO LAND Tbk. | APL Tower 43rd - 46th Floor, Podomoro City | Jl. Let. Jend. S. Parman Kav. 28, Jakarta 11470, Indonesia
                     T: +62 21 290 34567 | F: +62 21 290 34556 | Web: www.agungpodomoroland.com

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.37 MB
Published8 May 2024
Pages8
Characters43,434
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 7 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org AGUNG PODOMORO LAND TBK. p.1 ×41
possible org Otoritas Jasa Keuangan p.2
possible org Bursa Efek Indonesia p.3 ×2
unresolved org Indonesia Stock Exchange p.3
unresolved org PT Datindo Entrycom p.3 ×3
unresolved org PT Kustodian Sentral Efek Indonesia p.3
unresolved org Sentral Efek Indonesia p.3

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

No extraction attempted yet.

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result