Back to announcement
20240507_APLN_Pemanggilan RUPS_31636056_lamp1.pdf
RUPS notice Text extracted APLNSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 9
Page 1
TATA TERTIB CODE OF CONDUCT
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
TAHUN BUKU 2023 FOR THE 2023 FISCAL YEAR
PT AGUNG PODOMORO LAND TBK. PT AGUNG PODOMORO LAND TBK.
SENIN, 30 MEI 2024 MONDAY, MAY 30, 2024
1. UMUM 1. GENERAL
i. Rapat Umum Pemegang Saham ini adalah Rapat i. This General Meeting of Shareholders is an
Umum Pemegang Saham Tahunan tahun buku Annual General Meeting of Shareholders for the
2023 PT Agung Podomoro Land Tbk 2023 fiscal year of PT Agung Podomoro Land Tbk
(“Perseroan”), untuk selanjutnya akan disebut (“Company”), hereinafter referred to as the
“Rapat”. “Meeting”.
ii. Rapat akan diselenggarakan secara fisik, dan ii. Meeting will be conducted physically, and
secara elektronik dengan aplikasi Electronic electronically by using the KSEI Electronic
General Meeting System KSEI (“eASY.KSEI”). General Meeting System (“eASY.KSEI”)
application.
iii. Rapat akan diselenggarakan dalam Bahasa iii. Meeting will be conducted in Indonesian
Indonesia. Language.
iv. Rapat terdiri dari 4 Mata Acara Rapat. iv. Meeting consists of 4 Meeting Agendas.
v. Pihak yang bukan Pemegang Saham Perseroan v. Parties who are not Shareholders of the
yang mengikuti Rapat atas undangan Direksi, Company who attend the Meeting at the
tidak mempunyai hak untuk mengeluarkan invitation of the Board of Directors, do not have
pendapat dan/atau bertanya, serta the rights to express opinions and/or ask
memberikan suara dalam setiap Mata Acara questions, as well as vote in each Agenda of the
Rapat, kecuali diminta oleh Pemimpin Rapat. Meeting, unless requested by the Chairman of
the Meeting.
2. BAGI PEMEGANG SAHAM ATAU KUASA 2. TO THE SHAREHOLDER OR PROXY WHO WILL
PEMEGANG SAHAM YANG AKAN MENGHADIRI PHYSICALLY ATTEND TO THE MEETING
RAPAT SECARA FISIK
Mengingat kapasitas ruangan dibandingkan dengan Considering the room capacity compared to the total
jumlah Pemegang Saham Perseroan, dengan tanpa number of the Shareholders of the Company,
bermaksud mengurangi hak Pemegang Saham without any intention to reduce the rights of the
Perseroan atau Kuasanya untuk hadir secara fisik Company's Shareholders or their Proxies to be
dalam Rapat, maka Perseroan menerapkan physically present at the Meeting, the Company will
ketentuan di bawah ini: apply the following provisions:
i. Perseroan berhak serta berwenang melarang i. The Company has the right and authority to
Pemegang Saham atau Kuasanya untuk prohibit Shareholders or their Proxies from
menghadiri atau berada dalam ruang Rapat attending or being in the Meeting room if the
apabila Pemegang Saham atau Kuasanya sedang Shareholder or their Proxy is showing symptoms
menunjukkan gejala kurang sehat, seperti: of unwell, such as: cough, flu, etc.
batuk, flu, dsb.
PT AGUNG PODOMORO LAND Tbk. | APL Tower 43rd - 46th Floor, Podomoro City | Jl. Let. Jend. S. Parman Kav. 28, Jakarta 11470, Indonesia 1
T: +62 21 290 34567 | F: +62 21 290 34556 | Web: www.agungpodomoroland.com
Page 2
ii. Apabila kapasitas kursi di dalam ruang Rapat ii. If the seats capacity in the Meeting room is fully
sudah terisi penuh, maka Perseroan berhak occupied, then the Company has the right to ask:
meminta:
• kepada Pemegang Saham yang datang • to the Shareholders who arrive later to give
belakangan untuk memberikan kuasa power of attorney (of their attendance and
(kehadiran dan pemberian suara pada voting for each Agenda of the Meeting) to an
setiap Mata Acara Rapat) kepada pihak independent party appointed by the
independen yang ditunjuk oleh Perseroan Company by filling out and signing a written
dengan mengisi dan menandatangani Power of Attorney format provided by the
format Surat Kuasa tertulis yang disediakan Company at the Meeting venue; atau
oleh Perseroan di tempat Rapat; atau
• kepada Kuasa Pemegang Saham yang • to the Proxies of Shareholders who came later
datang belakangan untuk menyerahkan to submit the Power of Attorney they have to
Surat Kuasa yang telah dimilikinya kepada the registration officer at the Meeting venue.
petugas pendaftaran di tempat Rapat.
3. PEMEGANG SAHAM DAN HAK SUARA 3. SHAREHOLDERS AND VOTING RIGHT
i. Pemegang Saham dapat diwakili oleh Kuasanya i. Shareholder may be represented by his/her
dengan Surat Kuasa yang sah. Proxy with a valid Power of Attorney.
ii. Setiap 1 (satu) saham Perseroan memberikan hak ii. Every 1 (one) share of the Company gives the
kepada pemiliknya untuk mengeluarkan 1 (satu) owner the right to cast 1 (one) vote in the
suara dalam Rapat. Meeting.
iii. Anggota Direksi, anggota Dewan Komisaris, dan iii. Members of the Board of Directors, members of
karyawan Perseroan dapat bertindak selaku the Board of Commissioners, and employees of
kuasa Pemegang Saham dalam Rapat namun the Company may act as proxies for the
suara yang mereka keluarkan selaku kuasa Shareholders at the Meeting but the votes they
Pemegang Saham tidak diperhitungkan dalam cast as proxies for the Shareholders are not taken
pemungutan suara. into account in the voting.
iv. Para Pemegang Saham atau Kuasanya yang sah iv. Shareholders or their valid Proxies have the right
mempunyai hak untuk mengajukan pertanyaan to ask questions and/or express opinions, as well
dan/atau menyampaikan pendapat, serta as vote in each of Meeting Agenda.
memberikan suara dalam setiap Mata Acara
Rapat.
v. Para Pemegang Saham atau Kuasanya yang sah v. Shareholders or their valid Proxies who arrive
yang datang terlambat setelah ditutupnya late after the registration period is closed, can
waktu registrasi, dapat mengikuti Rapat, namun attend the Meeting, however cannot participate
tidak dapat berpartisipasi dalam sesi tanya in the question and answer session, and their
jawab, dan suaranya tidak dihitung dalam votes will not be counted in resolution making.
pengambilan keputusan.
4. KUORUM KEHADIRAN 4. ATTENDANCE QUORUM
i. Untuk seluruh Mata Acara Rapat, berlaku i. For all of the Meeting Agenda, the provisions of
ketentuan Pasal 14 ayat 2 butir (1) huruf a Article 14 paragraph 2 point (1) letter a of the
Anggaran Dasar Perseroan, Pasal 86 ayat (1) Company's Articles of Association, Article 86
PT AGUNG PODOMORO LAND Tbk. | APL Tower 43rd - 46th Floor, Podomoro City | Jl. Let. Jend. S. Parman Kav. 28, Jakarta 11470, Indonesia 2
T: +62 21 290 34567 | F: +62 21 290 34556 | Web: www.agungpodomoroland.com
Page 3
Undang-undang No. 40 Tahun 2007 tentang paragraph (1) of Law No. 40 of 2007 concerning
Perseroan Terbatas (“UUPT”), dan Pasal 41 ayat Limited Liability Company (“Company Law”),
(1) huruf a Peraturan Otoritas Jasa Keuangan and Article 41 paragraph (1) letter a Regulation
(“OJK”) No. 15/POJK.04/2020 tentang Rencana of the Indonesian Financial Services Authority
dan Penyelenggaraan RUPS Perusahaan (“OJK”) No. 15/POJK.04/2020 regarding the
Terbuka (“POJK 15/2020”), yaitu: Rapat dapat Planning and Conducting of the General
dilangsungkan apabila lebih dari ½ (satu per Meeting of Shareholders of a Public Company
dua) bagian dari jumlah seluruh saham dengan (“POJK 15/2020”) shall apply, that the Meeting
hak suara hadir atau diwakili. can be held if more than ½ (one half) of the total
shares with voting rights are present or
represented.
ii. Notaris dibantu oleh Biro Administrasi Efek ii. The Notary, assisted by the Company's Securities
Perseroan, akan melakukan pemeriksaan dan Administration Bureau, will conduct an
perhitungan suara kehadiran berdasarkan suara examination and calculation of attendance
yang telah disampaikan oleh Pemegang Saham votes based on the votes submitted by the
dalam Rapat, maupun yang disampaikan melalui Shareholders at the Meeting, as well as those
eASY.KSEI. submitted through eASY.KSEI.
5. TATA CARA UNTUK MENGAJUKAN PERTANYAAN 5. PROCEDURES FOR SUBMITTING QUESTIONS
DAN/ATAU PENDAPAT PADA SESI TANYA JAWAB AND/OR OPINIONS IN THE QUESTIONS AND
DALAM RAPAT ANSWERS SESSION IN THE MEETING
i. Pada setiap Mata Acara Rapat, sebelum i. At each Agenda of the Meeting, prior to voting
dilakukannya pengambilan suara mengenai on the relevant Meeting Agenda, the Chairman
Mata Acara Rapat yang bersangkutan, of the Meeting will provide an opportunity for
Pemimpin Rapat akan memberikan kesempatan the Shareholders or their valid Proxies to submit
kepada para Pemegang Saham atau Kuasanya questions and/or opinions.
yang sah untuk mengajukan pertanyaan
dan/atau pendapat.
ii. Bagi Pemegang Saham atau Kuasanya yang sah ii. For Shareholders or their valid Proxies who are
yang hadir secara fisik dalam Rapat: physically present at the Meeting:
a. Pertanyaan dan/atau pendapat diajukan a. Questions and/or opinions are submitted in
secara tertulis, dengan mengisi formulir writing, by filling out the form which is
yang dibagikan kepada Pemegang Saham distributed to Shareholders or their Proxies
atau Kuasanya sebelum memasuki ruang before entering the Meeting room;
Rapat;
b. Pada formulir wajib dituliskan nama b. The form must include the name of the
Pemegang Saham atau Kuasanya, jumlah Shareholder or his/her Proxy, the number of
saham yang dimiliki atau diwakili, alamat shares owned or represented, the e-mail
surel, serta pertanyaan dan/atau pendapat address, and questions and/or opinions
yang diajukan; submitted;
c. Pemegang Saham atau Kuasanya agar c. Shareholders or their Proxies to raise their
mengangkat tangan terlebih dahulu, dan hands first, and the form will be taken by the
formulir akan diambil oleh petugas. officer. Then the original sheet of the form
Selanjutnya lembar asli formulir akan will be submitted to the Chairman of the
diserahkan kepada Pemimpin Rapat, dan Meeting, and the copy will be submitted to
lembar copy akan diserahkan kepada the Notary.
Notaris.
PT AGUNG PODOMORO LAND Tbk. | APL Tower 43rd - 46th Floor, Podomoro City | Jl. Let. Jend. S. Parman Kav. 28, Jakarta 11470, Indonesia 3
T: +62 21 290 34567 | F: +62 21 290 34556 | Web: www.agungpodomoroland.com
Page 4
iii. Bagi para Pemegang Saham atau Kuasanya yang iii. For Shareholders or their valid Proxies who
sah yang hadir secara elektronik melalui attend electronically through the Zoom webinar
webinar Zoom pada fasilitas AKSes.KSEI: at the AKSes.KSEI facility:
a. Pertanyaan dan/atau pendapat diajukan a. Questions and/or opinions are submitted in
secara tertulis melalui fitur “chat” pada writing via the “chat” feature in the
kolom “Electronic Opinions” yang tersedia “Electronic Opinions” column available on
di layar “E-Meeting Hall” pada aplikasi the “E-Meeting Hall” screen on the
eASY.KSEI, selama kolom “General Meeting eASY.KSEI application, during the “General
Flow Text” masih menunjukkan “Discussion Meeting Flow Text” column still shows
started for agenda item no. [ ]”. “Discussion started for agenda item no. [ ]”;
b. Pada saat mengajukan pertanyaan b. When submitting questions and/or
dan/atau pendapat, Pemegang Saham atau opinions, Shareholders or their Proxies must
Kuasanya wajib menuliskan nama write down the name of the Shareholder or
Pemegang Saham atau Kuasanya, jumlah his/her Proxy, the number of shares owned
saham yang dimiliki atau diwakili, dan or represented, and e-mail address;
alamat surel.
c. Fitur “Q&A” melalui “raise hand” dan “allow c. The “Q&A” feature through “raise hand”
to talk” yang tersedia dalam webinar Zoom and “allow to talk” available in the Zoom
pada fasilitas AKSes.KSEI akan dinon- webinar on the AKSes.KSEI facility will be
aktifkan, sehingga pertanyaan dan/atau deactivated, so questions and/or opinions
pendapat hanya bisa diajukan melalui can only be submitted through the
aplikasi eASY.KSEI sebagaimana disebutkan eASY.KSEI application as mentioned in point
pada butir iii. a. di atas. iii. a. above.
iv. Pemimpin Rapat akan membacakan pertanyaan iv. The Chairman of the Meeting will read out the
dan/atau pendapat yang disampaikan, dan questions and/or opinions submitted, and then
selanjutnya Pemimpin Rapat akan langsung the Chairman of the Meeting will immediately
menjawab pertanyaan dan/atau menanggapi answer the questions and/or respond to the
pendapat, atau meminta anggota Direksi, atau opinions, or ask members of the Board of
anggota Dewan Komisaris lainnya, atau Profesi Directors, or other member of the Board of
Penunjang untuk menjawab pertanyaan Commissioners, or Supporting Professionals to
dan/atau menanggapi pendapat tersebut. answer the questions and/or respond to the
opinions.
v. Perseroan berhak untuk tidak menjawab v. The Company has the right to not read questions
pertanyaan dan/atau membacakan pendapat and/or opinions submitted if it does not include
yang disampaikan apabila tidak mencantumkan the names of the Shareholder or his/her Proxy,
nama Pemegang Saham atau Kuasanya, dan and the number of shares owned or represented.
jumlah saham yang dimiliki atau diwakilinya.
vi. Pertanyaan dan/atau pendapat yang dapat vi. Questions and/or opinions that can be
diajukan hanyalah pertanyaan dan/atau submitted are only questions and/or opinions
pendapat yang berhubungan langsung dengan that are directly related to the Meeting Agenda
Mata Acara Rapat yang sedang dibicarakan. being discussed. Questions and/or opinions
Pertanyaan dan/atau pendapat yang menurut which according to the Chairman of the Meeting
Pemimpin Rapat tidak berhubungan langsung are not directly related to the Meeting Agenda
dengan Mata Acara Rapat yang sedang being discussed, will not be answered and/or
dibicarakan, tidak akan dijawab dan/atau responded.
ditanggapi.
PT AGUNG PODOMORO LAND Tbk. | APL Tower 43rd - 46th Floor, Podomoro City | Jl. Let. Jend. S. Parman Kav. 28, Jakarta 11470, Indonesia 4
T: +62 21 290 34567 | F: +62 21 290 34556 | Web: www.agungpodomoroland.com
Page 5
vii. Untuk pertanyaan dan/atau pendapat yang vii. For questions and/or opinions submitted by the
disampaikan oleh Pemegang Saham melalui Shareholder through the Power of Attorney
Surat Kuasa yang diunduh dari situs web downloaded from the Company's website, and
Perseroan, dan dikirimkan soft-copynya melalui sent soft-copy via e-mail to the Company's
surel kepada Sekretaris Perusahaan Perseroan Corporate Secretary and PT Datindo Entrycom
dan Data Management PT Datindo Entrycom, Data Management, as well as the original to PT
serta aslinya kepada kantor PT Datindo Entrycom, Datindo Entrycom's office, will be submitted at
akan disampaikan dalam Rapat oleh penerima the Meeting by the proxy and recorded in the
kuasa dan dicatat dalam Risalah Rapat yang Minutes of Meeting prepared by the Notary, and
disusun oleh Notaris, serta jawaban atas answers to questions will be conveyed via e-mail
pertanyaan-pertanyaan akan disampaikan address of the Shareholder no later than 3
melalui alamat surel Pemegang Saham paling (three) working days after the date of the
lambat 3 (tiga) hari kerja setelah tanggal Rapat. Meeting.
viii. Dalam hal terdapat pertanyaan yang belum viii. In the event that there are questions which have
ditanggapi secara langsung (lisan) dalam Rapat, not been responded to directly (orally) at the
akan ditanggapi secara tertulis dalam waktu 3 Meeting, they will be responded to in writing
(tiga) hari kerja setelah tanggal Rapat. within 3 (three) working days after the date of
Perseroan akan mengirimkan tanggapan ke the Meeting. The Company will send the
alamat surel yang dicantumkan oleh Pemegang response to the e-mail address listed by the
Saham atau Kuasanya di formulir pertanyaan Shareholder or his/her Proxy in the form or in the
atau di fitur “chat” pada kolom “Electronic “chat” feature in the “Electronic Opinions”
Opinions” yang tersedia pada layar “E-Meeting column available on the “E-Meeting Hall” screen
Hall” di aplikasi eASY.KSEI. Apabila Pemegang on the eASY.KSEI application. If the Shareholder
Saham atau Kuasanya tidak mencantumkan or his/her Proxy do not include an e-mail
alamat surel, maka tanggapan Perseroan akan address, then the Company's response will be
dikirimkan melalui surat ke alamat Pemegang sent by letter to the Shareholders' address listed
Saham yang tercantum dalam Daftar Pemegang in the List of Shareholders of the Company.
Saham Perseroan.
6. PROSES PENGAMBILAN KEPUTUSAN RAPAT 6. RESOLUTIONS-MAKING PROCESS OF THE MEETING
i. Untuk seluruh Mata Acara Rapat berlaku i. For all Agenda of the Meeting, the provisions of
ketentuan Pasal 14 ayat 2 huruf c Anggaran Article 14 paragraph 2 letter c of the Company's
Dasar Perseroan, Pasal 87 ayat (2) UUPT, dan Articles of Association, Article 87 paragraph (2)
Pasal 41 ayat (1) huruf c POJK 15/2020, of the Company Law, and Article 41 paragraph
keputusan adalah sah jika disetujui oleh lebih (1) letter c POJK 15/2020 shall apply, that the
dari 1/2 (satu per dua) bagian dari seluruh saham resolutions are valid if agreed by more than ½
dengan hak suara yang hadir dalam Rapat. (one half) of the total shares with voting rights
present at the Meeting.
ii. Keputusan Rapat diambil berdasarkan ii. Meeting resolutions are taken based on
musyawarah untuk mufakat, dan bila deliberation for consensus, and if deliberation
musyawarah untuk mufakat tidak tercapai, for consensus is not reached, resolutions will be
keputusan akan diambil melalui pemungutan made through voting. Shareholders or their valid
suara. Pemegang Saham atau Kuasanya yang Proxies have the right to cast AGREE votes,
sah mempunyai hak untuk memberikan suara DISAGREE votes, or ABSTAIN votes (do not vote)
SETUJU, suara TIDAK SETUJU, atau suara on proposed resolutions for each Agenda of the
ABSTAIN (tidak memberikan suara) atas usulan Meeting.
keputusan setiap Mata Acara Rapat.
PT AGUNG PODOMORO LAND Tbk. | APL Tower 43rd - 46th Floor, Podomoro City | Jl. Let. Jend. S. Parman Kav. 28, Jakarta 11470, Indonesia 5
T: +62 21 290 34567 | F: +62 21 290 34556 | Web: www.agungpodomoroland.com
Page 6
iii. Sesuai Pasal 14 ayat 9 Anggaran Dasar iii. In accordance with Article 14 paragraph 9 of the
Perseroan, Pasal 85 ayat 3 UUPT, dan Pasal 48 Company's Articles of Association, Article 85
POJK 15/2020, dalam pemungutan suara, suara paragraph 3 of the Company Law, and Article 48
yang dikeluarkan oleh Pemegang Saham berlaku of POJK 15/2020, in voting, the votes cast by the
untuk seluruh saham yang dimilikinya dan Shareholders apply to all shares they owned and
Pemegang Saham tidak berhak memberikan Shareholders are not entitled to grant power of
kuasa kepada lebih dari seorang kuasa untuk attorney to more than one person for a portion
sebagian dari jumlah saham yang dimilikinya of the number of shares owned by different
dengan suara yang berbeda. votes.
iv. Pemungutan suara bagi Pemegang Saham atau iv. Voting for Shareholders or their Proxies who are
Kuasanya yang hadir secara fisik pada Rapat physically present at the Meeting is conducted
dilakukan secara lisan dengan tata cara sebagai orally, with the following procedures:
berikut:
a. Pemimpin Rapat akan meminta kepada a. The Chairman of the Meeting will ask the
Pemegang Saham atau Kuasanya yang sah Shareholders or their valid Proxies who will
yang akan memberikan suara TIDAK SETUJU vote DISAGREE or ABSTAIN to raise their
atau ABSTAIN untuk mengangkat tangan, hands and hand over their voting cards to
dan menyerahkan kartu suaranya kepada the officers.
petugas.
b. Bagi Kuasa Pemegang Saham yang telah b. For Proxies of Shareholders who have
menerima kuasa dengan pilihan suara received power of attorney with voting
melalui aplikasi eASY.KSEI yang hadir secara options through the eASY.KSEI application
fisik dalam Rapat, suara yang dihitung who are physically present at the Meeting,
adalah suara yang diberikan oleh Pemegang the votes counted are the votes cast by the
Saham melalui aplikasi eASY.KSEI. Shareholders through the eASY.KSEI
Karenanya, Kuasa Pemegang Saham application. Therefore, those Shareholders'
tersebut tidak perlu mengangkat tangan Proxies do not need to raise their hands and
dan menyerahkan kartu suara kepada hand over the voting cards to the officer.
petugas.
c. Perhitungan suara akan dilakukan dengan c. The vote count will be carried out by
cara memindai barcode pada kartu suara scanning the barcode on the DISAGREE and
TIDAK SETUJU dan ABSTAIN yang ABSTAIN voting cards which are handed
diserahkan kepada petugas. over to the officers.
d. Apabila terdapat Pemegang Saham atau d. If there are Shareholders or their valid
Kuasanya yang sah yang kehadirannya telah Proxies whose attendance has been taken
diperhitungkan dalam menentukan into account in determining the quorum, but
kuorum, namun tidak berada di ruangan are not in the Meeting room at the time of
Rapat pada saat pemungutan suara voting, then the person concerned is
dilakukan, maka yang bersangkutan deemed to have agreed to all resolutions
dianggap menyetujui segala keputusan taken at the Meeting.
yang diambil dalam Rapat.
v. Pemungutan suara bagi Pemegang Saham atau v. Voting for Shareholders or their Proxies who are
Kuasanya yang hadir secara elektronik pada electronically present at the Meeting through
Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI dilakukan eASY.KSEI application is conducted with the
dengan tata cara sebagai berikut: following procedures:
PT AGUNG PODOMORO LAND Tbk. | APL Tower 43rd - 46th Floor, Podomoro City | Jl. Let. Jend. S. Parman Kav. 28, Jakarta 11470, Indonesia 6
T: +62 21 290 34567 | F: +62 21 290 34556 | Web: www.agungpodomoroland.com
Page 7
a. Pemungutan suara berlangsung di aplikasi a. Voting takes place on the eASY.KSEI
eASY.KSEI pada menu “E-Meeting Hall” sub application on the “E-Meeting Hall” menu,
menu “Live Broadcasting”. “Live Broadcasting” sub-menu.
b. Pemegang Saham yang hadir atau telah b. Shareholder who are present or have
memberikan kuasa secara elektronik dalam provided power of attorney electronically at
Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI, tetapi the Meeting through the eASY.KSEI
belum menetapkan pilihan suara, maka application, but have not made a vote
Pemegang Saham atau Kuasanya tersebut option, then the Shareholder or his/her
memiliki kesempatan untuk menyampaikan Proxy has the opportunity to convey his/her
pilihan suaranya selama masa pemungutan vote option during the voting period is
suara dibuka oleh Perseroan melalui layar opened by the Company through the “E-
“E-Meeting Hall” di aplikasi eASY.KSEI. Meeting Hall” screen on the eASY.KSEI
application.
c. Selama proses pemungutan suara secara c. During the holding of electronic voting
elektronik berlangsung akan terlihat status process, the status of “Voting for agenda
“Voting for agenda item no. [ ] has started” item no. [ ] has started” will be seen in the
pada kolom “General Meeting Flow Text”. “General Meeting Flow Text” column.
d. Pemungutan suara langsung secara d. Direct voting electronically through the
elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI eASY.KSEI application is allocated for a
dialokasikan maksimal selama 2 (dua) maximum of 2 (two) minutes.
menit.
e. Pemegang Saham yang telah memberikan e. Shareholder who has cast his/her votes
suaranya sebelum Rapat dimulai dan before the Meeting starts and Shareholder
Pemegang Saham atau Kuasanya yang telah or his/her Proxy who has registered through
melakukan registrasi melalui aplikasi the eASY.KSEI application on the date of the
eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat Meeting will be considered valid attending
akan dianggap sah menghadiri Rapat, the Meeting, although he/she does not
walaupun tidak mengikuti jalannya Rapat attend the Meeting to the end for whatever
sampai akhir karena alasan apapun. reason.
f. Apabila Pemegang Saham atau Kuasanya f. If the Shareholder or his/her Proxy does not
tidak memberikan pilihan suara hingga vote until the status of the Meeting shown
status pelaksanaan Rapat yang terlihat pada in the “General Meeting Flow Text” column
kolom “General Meeting Flow Text” changes to “Voting for agenda item no. [ ]
berubah menjadi “Voting for agenda item has ended”, then the Shareholder or his/her
no. [ ] has ended”, maka Pemegang Saham Proxy will be deemed to have voted
atau Kuasanya tersebut akan dianggap ABSTAIN for the Meeting Agenda
memberikan suara ABSTAIN untuk Mata concerned.
Acara Rapat yang bersangkutan.
vi. Merujuk pada Pasal 14 ayat 8 Anggaran Dasar vi. Referring to Article 14 paragraph 8 of the
Perseroan, dan Pasal 47 POJK 15/2020, suara Company's Articles of Association, and Article 47
ABSTAIN dianggap memberikan suara yang of POJK 15/2020, the ABSTAIN votes are
sama dengan suara mayoritas Pemegang Saham considered to have cast the same votes as the
atau Kuasanya yang sah yang mengeluarkan majority votes of the Shareholders or their valid
suara. Proxies who cast votes.
PT AGUNG PODOMORO LAND Tbk. | APL Tower 43rd - 46th Floor, Podomoro City | Jl. Let. Jend. S. Parman Kav. 28, Jakarta 11470, Indonesia 7
T: +62 21 290 34567 | F: +62 21 290 34556 | Web: www.agungpodomoroland.com
Page 8
Suara “tidak sah” dianggap tidak ada dan tidak “Invalid” votes are considered non-existent and
dihitung dalam menentukan jumlah suara yang are not counted in determining the number of
dikeluarkan dalam Rapat. votes cast at the Meeting.
Jumlah suara TIDAK SETUJU akan The number of DISAGREE votes will be counted
diperhitungkan dengan suara yang sah dan into valid votes and the difference will be the
selisihnya merupakan jumlah suara SETUJU. number of AGREE votes.
vii. Notaris dibantu oleh Biro Administrasi Efek vii. The Notary, assisted by the Company's Securities
Perseroan, akan melakukan pemeriksaan dan Administration Bureau, will examine and count
perhitungan suara untuk pengambilan votes for resolutions-making on each Meeting
keputusan atas setiap Mata Acara Rapat Agenda based on the votes submitted at the
berdasarkan suara yang disampaikan dalam Meeting, as well as those submitted by the
Rapat, maupun yang telah disampaikan oleh Shareholders through eASY.KSEI. Then, the
Pemegang Saham melalui eASY.KSEI. Kemudian, Notary will report the results of the voting to the
Notaris akan melaporkan hasil pemungutan Chairman of the Meeting.
suara tersebut kepada Pemimpin Rapat.
viii. Seluruh keputusan Rapat yang diambil dan viii. All Meeting resolutions taken and decided at the
diputuskan dalam Rapat mengikat seluruh Meeting are binding on all of the Shareholders
Pemegang Saham Perseroan. of the Company.
7. TAYANGAN SIARAN LANGSUNG RAPAT 7. LIVE BROADCAST OF THE MEETING
i. Pemegang Saham atau Kuasanya yang telah i. Shareholders or their Proxies who have
terdaftar pada aplikasi eASY.KSEI paling lambat registered on the eASY.KSEI application no later
pada hari Rabu tanggal 29 Mei 2024 pukul 12:00 than Wednesday, May 29, 2024 at 12:00 WIB
WIB dapat menyaksikan pelaksanaan Rapat can witness the conduction of the Meeting
melalui webinar Zoom (“Tayangan RUPS”) through the Zoom webinar (“Tayangan RUPS”)
dengan mengakses aplikasi eASY.KSEI. by accessing eASY.KSEI application.
ii. Peserta Tayangan RUPS ditentukan berdasarkan ii. Participants of Tayangan RUPS are determined
first come first serve basis karena kapasitasnya on a first come first serve basis due to the
hanya 500 peserta. capacity is only for 500 participants.
iii. Bagi Pemegang Saham atau Kuasanya yang tidak iii. Shareholders or their Proxies who do not have
mendapatkan kesempatan menyaksikan the opportunity to witness the conduction of the
pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS Meeting through the Tayangan RUPS are still
tetap dianggap sah hadir secara elektronik serta considered valid to attend electronically and
kepemilikan saham dan pilihan suaranya their shares ownership and vote options are
diperhitungkan dalam Rapat, sepanjang taken into account at the Meeting, as long as
kehadirannya dalam Rapat telah teregistrasi their attendance at the Meeting has been
dalam aplikasi eASY.KSEI. registered in the eASY.KSEI application.
iv. Pemegang Saham atau Kuasanya yang hanya iv. Shareholders or their Proxies who only witness
menyaksikan Rapat melalui Tayangan RUPS, the Meeting through the Tayangan RUPS, but do
tetapi tidak mendeklarasikan kehadirannya not declare their presence on the eASY.KSEI
pada aplikasi eASY.KSEI, maka yang application, will not be counted in the Meeting
bersangkutan tidak akan diperhitungkan dalam attendance quorum.
kuorum kehadiran Rapat.
v. Untuk mendapatkan pengalaman terbaik dalam v. To get the best experience in using eASY.KSEI
menggunakan eASY.KSEI dan/atau Tayangan and/or Tayangan RUPS, Shareholder or
PT AGUNG PODOMORO LAND Tbk. | APL Tower 43rd - 46th Floor, Podomoro City | Jl. Let. Jend. S. Parman Kav. 28, Jakarta 11470, Indonesia 8
T: +62 21 290 34567 | F: +62 21 290 34556 | Web: www.agungpodomoroland.com
Page 9
RUPS, Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Shareholder’s Proxy is advised to use the Mozilla
Saham disarankan menggunakan peramban Firefox browser.
(browser) Mozilla Firefox.
8. LAIN-LAIN 8. OTHERS
i. Tata Tertib ini berlaku selama penyelenggaraan i. This Code of Conducts apply during the
Rapat. conduction of the Meeting.
ii. Selama berlangsungnya Rapat, kepada ii. During the course of the Meeting, the
Pemegang Saham atau Kuasanya yang hadir Shareholders or their Proxies who are physically
secara fisik dalam Rapat dimohon untuk: present at the Meeting are kindly requested to:
• menon-aktifkan atau mengatur telepon • turn off or set cell phones or other
genggam atau alat komunikasi lainnya ke communication devices to silent position,
posisi diam atau silent,
• tidak mengobrol dengan sesama peserta • not chatting with other meeting attendees,
Rapat, dan and
• tidak keluar masuk ruang Rapat, kecuali ada • do not go in and out of the meeting room,
kebutuhan mendesak, unless there is an urgent need,
agar tidak mengganggu jalannya Rapat. that may interfere the conduction of the
Meeting.
iii. Jika ada hal-hal yang berkaitan dengan iii. If there are matters relating to the conduction of
penyelenggaraan Rapat ini yang tidak dan/atau this Meeting that are not and/or are not
tidak cukup diatur dalam peraturan Tata Tertib sufficiently regulated in these terms of Code of
ini, akan ditentukan kemudian oleh Pemimpin Conducts, they will be determined later by the
Rapat. Chairman of the Meeting.
iv. Peserta Rapat diharapkan segera meninggalkan iv. Meeting participants are expected to
gedung tempat penyelenggaraan Rapat setelah immediately leave the building where the
Rapat selesai. Meeting is being held after the Meeting is over.
Jakarta, 8 Mei 2024 Jakarta, May 8, 2024
PT Agung Podomoro Land Tbk.
Direksi | Board of Directors
PT AGUNG PODOMORO LAND Tbk. | APL Tower 43rd - 46th Floor, Podomoro City | Jl. Let. Jend. S. Parman Kav. 28, Jakarta 11470, Indonesia 9
T: +62 21 290 34567 | F: +62 21 290 34556 | Web: www.agungpodomoroland.com
Names mentioned 5 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
Financial Services Authority
p.3
unresolved
—
Let. Jend. S. Parman
p.4
unresolved
org
PT Datindo Entrycom
p.5 ×3
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.