Skip to content
Back to announcement

20240502_PLIN_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_31633421.pdf

RUPS minutes Needs review PLIN

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 8

Page 1
  Go To English Page

   Nomor Surat                        036/LET-CorsecLGL/IV/2024

   Nama Perusahaan                    Plaza Indonesia Realty Tbk

   Kode Emiten                        PLIN

   Lampiran                           2

   Perihal                            Ringkasan Risalah Rapat Umum Para Pemegang Saham Tahunan

  Merujuk pada surat Perseroan nomor 029/LET-CorsecLGL/IV/2024 tanggal 08 April 2024, Perseroan
  menyampaikan hasil penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham yang dilaksanakan pada tanggal 30 April
  2024, sebagai berikut:

  RUPS Tahunan

  Rapat Umum Pemegang Saham dihadiri oleh pemegang saham yang mewakili 3.429.682.330 saham atau 97%
  dari seluruh saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh Perseroan, sesuai dengan Anggaran
  Dasar Perseroan dan Peraturan Perundangan yang berlaku.

Agenda 1     Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran        Setuju        Tidak Setuju         Abstain       Hasil RUPS
             Tahunan dan
                                     Ya      100% 3.429.68 100% 3.429.68 0%               0       0%        Setuju
             Laporan Keuangan
                                                     2.330            2.330
             Tahunan
             Hasil Keputusan 1. Menyetujui dan mengesahkan Laporan Tahunan termasuk Laporan Keuangan Perseroan
                              dan Laporan Tugas Pengawasan Dewan Komisaris untuk tahun buku yang berakhir pada
                              tanggal 31 Desember 2023 yang telah diaudit oleh Kantor Akuntan Publik Imelda & Rekan.

                               2. Menyetujui untuk memberikan pelunasan dan pembebasan tanggung jawab sepenuhnya
                               (acquit et decharge) kepada seluruh anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan atas
                               tindakan pengurusan dan pengawasan yang dilakukan untuk tahun buku yang berakhir pada
                               tanggal 31 Desember 2023 sepanjang tindakan tersebut tercermin dalam Laporan Tahunan
                               Perseroan dan bukan merupakan tindak pidana.
Page 2
Agenda 2   Persetujuan           Kuorum Kehadiran          Setuju          Tidak Setuju           Abstain      Hasil RUPS
           Penggunaan Laba
                                    Ya      100% 3.429.68 100%        0             0%        0         0%        Setuju
           Bersih
                                                  2.330
                                X Dividen Tunai         Tidak Ada Dividen
           Hasil Keputusan   1.        Menetapkan penggunaan laba bersih Perseroan tahun buku 2023, yaitu sebesar
                             Rp613.266.995.000,-, dengan perincian sebagai berikut:
                             a.        Sebesar Rp272.253.037.210,- (dua ratus tujuh puluh dua miliar dua ratus lima
                             puluh tiga juta tiga puluh tujuh ribu dua ratus sepuluh Rupiah) telah dibagikan sebagai
                             dividen interim kepada pemegang saham Perseroan pada tanggal 10 Oktober 2023.
                             b.        Sebesar Rp300.539.067.050,- (tiga ratus miliar lima ratus tiga puluh sembilan juta
                             enam puluh tujuh ribu lima puluh Rupiah) digunakan sebagai dividen tunai yang akan
                             dibagikan kepada pemegang saham.
                             c.        Sebesar Rp40.474.890.740,- (empat puluh miliar empat ratus tujuh puluh empat
                             juta delapan ratus sembilan puluh ribu tujuh ratus empat puluh Rupiah) dicatat sebagai
                             Saldo Laba yang belum ditentukan penggunaannya (unappropriated retained earnings),
                             sehingga saldo laba menjadi sebesar Rp 9.583.411.635.950,- (sembilan triliun lima ratus
                             delapan puluh tiga miliar empat ratus sebelas juta enam ratus tiga puluh lima ribu sembilan
                             ratus lima puluh Rupiah).

                             2.        Meratifikasi pembagian dividen interim dalam jumlah sebesar Rp272.253.037.210,-
                             (dua ratus tujuh puluh dua miliar dua ratus lima puluh tiga juta tiga puluh tujuh ribu dua ratus
                             sepuluh Rupiah) yang telah dibagikan kepada 3.535.753.730 (tiga miliar lima ratus tiga puluh
                             lima juta tujuh ratus lima puluh tiga ribu tujuh ratus tiga puluh) saham Perseroan yang
                             beredar atau sebesar Rp77,- (tujuh puluh tujuh Rupiah) per saham berdasarkan Keputusan
                             Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan tertanggal 18 September 2023.

                             3.        Menyetujui sisa alokasi pembagian dividen tunai tahun buku 2023 yaitu sebesar
                             Rp300.539.067.050,- (tiga ratus miliar lima ratus tiga puluh sembilan juta enam puluh tujuh
                             ribu lima puluh Rupiah) untuk dibagikan kepada 3.535.753.730 (tiga miliar lima ratus tiga
                             puluh lima juta tujuh ratus lima puluh tiga ribu tujuh ratus tiga puluh) saham Perseroan yang
                             beredar. Dengan demikian, setiap saham akan memperoleh pembagian dividen tunai
                             sebesar Rp85,- (delapan puluh lima Rupiah) per saham, yang seluruhnya diambil dari laba
                             bersih Perseroan pada tanggal 31 Desember 2023.

                             4.        Memberikan wewenang dan kuasa kepada Direksi Perseroan, baik bersama-sama
                             maupun sendiri-sendiri dengan hak substitusi serta dengan kuasa untuk mencabut substitusi
                             tersebut, untuk melakukan segala tindakan yang diperlukan terkait dengan pelaksanaan
                             pembagian dividen tunai sebagaimana tersebut pada butir 1 dan 2 tersebut di atas termasuk
                             tetapi tidak terbatas untuk membuat atau meminta dibuatkan segala akta-akta, surat-surat
                             maupun dokumen-dokumen yang diperlukan, satu dan lain hal tanpa ada yang dikecualikan.

Agenda 4   Persetujuan         Kuorum Kehadiran         Setuju        Tidak Setuju         Abstain       Hasil RUPS
           Penunjukkan Akuntan
                                   Ya       100% 3.429.68 100%         0       0%        0       0%        Setuju
           Publik dan/atau
                                                    2.330
           Kantor Akuntan
           Publik
           Hasil Keputusan Menyetujui untuk memberikan wewenang dan kuasa penuh kepada Dewan Komisaris
                           Perseroan dengan hak substitusi serta dengan kuasa untuk mencabut substitusi tersebut,
                           untuk menunjuk Akuntan Publik Independen untuk mengaudit Laporan Keuangan Perseroan
                           untuk tahun buku 2024 dengan kriteria Akuntan Publik
                           yang terdaftar di OJK dan memiliki pengetahuan yang baik dari aspek teknis, termasuk
                           menetapkan Kantor Akuntan Publik pengganti dalam hal Kantor Akuntan
                           Publik yang ditunjuk karena sebab apapun juga tidak dapat melakukan atau menyelesaikan
                           pekerjaannya serta untuk menetapkan honorarium Akuntan Publik Independen tersebut
                           serta persyaratan lainnya dengan mempertimbangkan rekomendasi dari Komite Audit.
Page 3
Agenda 3     penetapan gaji       Kuorum Kehadiran         Setuju        Tidak Setuju       Abstain    Hasil RUPS
             dan/atau honorarium
                                      Ya      100% 3.429.68 99,99% 1.000 0,01%            0       0%     Setuju
             anggota Dewan
                                                      1.330
             Komisaris dan
             anggota Direksi
             Perseroan serta
             pemberian wewenang
             kepada Dewan
             Komisaris untuk
             menetapkan gaji
             dan/atau honorarium
             bagi anggota Direksi
             dan anggota Dewan
             Komisaris Perseroan
             Hasil Keputusan Memberikan wewenang kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk menetapkan gaji
                               dan/atau honorarium bagi anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan.

Agenda 5     Persetujuan atas    Kuorum Kehadiran        Setuju      Tidak Setuju         Abstain        Hasil RUPS
             penyesuaian
                                    Ya       100% 3.429.68 100%       0        0%       0        0%        Setuju
             pemegang saham
                                                     2.330
             Perseroan.
             Hasil Keputusan 1. Menyetujui penyesuaian susunan pemegang saham Perseroan di Sistem Administrasi
                              Badan Hukum Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia agar sesuai
                              dengan Daftar Pemegang Saham yang diterbitkan oleh Biro Administrasi Efek Perseroan.

                                  2. Memberikan kuasa dan wewenang kepada Direksi Perseroan dengan hak substitusi untuk
                                  melakukan segala tindakan yang diperlukan berkaitan dengan keputusan mata acara ini
                                  sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku, termasuk untuk menyatakan
                                  dalam Akta Notaris tersendiri dan memberitahukan susunan pemegang saham Perseroan
                                  kepada Kementerian Hukum dan HAM sesuai dengan ketentuan yang berlaku.



    X Susunan Direksi
    Prefix       Nama Direksi            Jabatan          Awal Periode      Akhir periode   Periode Ke Independen
                                                            Jabatan           Jabatan
  Bapak       Rosano Barack         DIREKTUR       20 Juni 2019          20 Juni 2025       3
                                    UTAMA
  Bapak       Anthony Prabowo       WAKIL DIREKTUR 20 Juni 2019          20 Juni 2025       3
              Susilo                UTAMA
  Bapak       Michael Widjaja       WAKIL DIREKTUR 20 Juni 2019          20 Juni 2025       3
                                    UTAMA
  Ibu         Evy Tirtasudira       DIREKTUR       20 Juni 2019          20 Juni 2025       2

  Bapak       David Raimond         DIREKTUR            12 Mei 2023      20 Juni 2025       1
              Sulaiman

    X Susunan Dewan Komisaris
    Prefix     Nama Komisaris       Jabatan Komisaris     Awal Periode      Akhir Periode   Periode Ke    Komisaris
                                                            Jabatan           Jabatan                    Independen
  Bapak       Franky Oesman         KOMISARIS           20 Juni 2019     20 Juni 2025       3
              Widjaja               UTAMA
  Ibu         Amelia Gozali         WAKIL               20 Juni 2019     20 Juni 2025       3
                                    KOMISARIS
                                    UTAMA
  Bapak       Sintong Panjaitan     KOMISARIS           20 Juni 2019     20 Juni 2025       3                X

   Demikian untuk diketahui.


   Hormat Kami,
Page 4
Plaza Indonesia Realty Tbk




Umbas Rombe

Corporate Secretary




Plaza Indonesia Realty Tbk
The Plaza Office Tower Lt. 10
Telepon : (021) 29920000, Fax : (021) 29921111, www.plazaindonesiarealty.com



Nama Pengirim                      Umbas Rombe

Jabatan                            Corporate Secretary
Tanggal dan Waktu                  02-05-2024 14:31

Lampiran                          1. Surat Pengantar (Ringkasan Risalah RUPST).pdf


                                  2. Ringkasan Risalah RUPS Jadwal Dividen.pdf


 Dokumen ini merupakan dokumen resmi Plaza Indonesia Realty Tbk yang tidak memerlukan tanda tangan karena
dihasilkan secara elektronik oleh sistem pelaporan elektronik. Plaza Indonesia Realty Tbk bertanggung jawab penuh
                                  atas informasi yang tertera didalam dokumen ini.
Page 5
  Go To Indonesian Page


   Letter / Announcement No.           036/LET-CorsecLGL/IV/2024

   Issuer Name                         Plaza Indonesia Realty Tbk

   Issuer Code                         PLIN

   Attachment                          2

   Subject                             Treatise Summary General Meeting of Shareholder's Annualnull


  Reffering the announcement number 029/LET-CorsecLGL/IV/2024 Date 08 April 2024, Listed companies giving
  report of general meeting of shareholder’s result on 30 April 2024, are mentioned below :



  Annual General Meeting

  Annual General Meeting because has been attended by shareholder on behalf of 3.429.682.330 shares or 97%
  from all the shares with company’s valid authority in accordance with company’s charter and regulations.


Agenda 1     Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran          Setuju         Tidak Setuju         Abstain      Hasil RUPS
             Tahunan dan
                                     Ya       100% 3.429.68 100% 3.429.68 0%                 0       0%        Setuju
             Laporan Keuangan
                                                       2.330             2.330
             Tahunan
             Hasil Keputusan 1. Approve and ratify the Annual Report including the Company's Financial Statements and
                              the Supervisory Report of the Board of Commissioners for the financial year ending
                              December 31, 2023 which has been audited by Public Accounting Firm Imelda & Partners.

                               2.Agree to provide full release and discharge (acquit et decharge) to all members of the
                               Company's Board of Directors and Board of Commissioners for their management and
                               supervisory actions for the financial year ending December 31, 2023 as long as these
                               actions are reflected in the Company's Annual Report and not a crime
Page 6
Agenda 2   Persetujuan            Kuorum Kehadiran          Setuju         Tidak Setuju           Abstain     Hasil RUPS
           Penggunaan Laba
                                     Ya      100% 3.429.68 100%        0            0%        0         0%       Setuju
           Bersih
                                                   2.330
                                 X Dividen Tunai         Tidak Ada Dividen
           Hasil Keputusan    1. Determine the use of the Company's net profit for the 2023 financial year, namely IDR
                              613,266,995,000,-, with the following details:
                              a. An amount of IDR 272,253,037,210,- (two hundred seventy two billion two hundred fifty
                              three million thirty seven thousand two hundred and ten Rupiah) has been distributed as an
                              interim dividend to the Company's shareholders on October 10, 2023.

                              b. An amount of IDR 300,539,067,050 (three hundred billion five hundred thirty-nine million
                              sixty-seven thousand and fifty Rupiah) is used as cash dividends which will be distributed to
                              shareholders.

                              c. An amount of IDR 40,474,890,740 (forty billion four hundred seventy four million eight
                              hundred ninety thousand seven hundred and forty Rupiah) was recorded as Retained Profit
                              whose use had not been determined (unappropriated retained earnings), so that the retained
                              profit was IDR 9. 583,411,635,950,- (nine trillion five hundred eighty three billion four
                              hundred eleven million six hundred thirty five thousand nine hundred and fifty Rupiah).

                              2. Ratify the distribution of interim dividends in the amount of IDR 272,253,037,210, (two
                              hundred seventy two billion two hundred fifty three million thirty seven thousand two hundred
                              and ten Rupiah) which has been distributed to 3,535,753,730 (three billion five hundred three
                              twenty-five million seven hundred fifty-three thousand seven hundred thirty) outstanding
                              shares of the Company or Rp. 77,- (seventy-seven Rupiah) per share based on the Decree
                              of the Company's Directors and Board of Commissioners dated September 18, 2023.

                              3. Approved the remaining cash dividend distribution allocation for the 2023 financial year,
                              namely Rp. 300,539,067,050,- (three hundred billion five hundred thirty-nine million sixty-
                              seven thousand and fifty Rupiah) to be distributed to 3,535,753,730 (three billion five
                              hundred thirty-five million seven hundred fifty three thousand seven hundred thirty)
                              outstanding shares of the Company. Thus, each share will receive a cash dividend of IDR 85
                              (eighty five Rupiah) per share, all of which will be taken from the Company's net profit on
                              December 31, 2023.

                              4. Grant authority and power to the Company's Directors, both jointly and individually with
                              the right of substitution and with the power to revoke said substitution, to carry out all
                              necessary actions related to the implementation of cash dividend distribution as stated in
                              points 1 and 2 above, including but not limited to making or requesting all necessary deeds,
                              letters or documents, one way or another, without exception.

Agenda 4   Persetujuan          Kuorum Kehadiran           Setuju         Tidak Setuju          Abstain       Hasil RUPS
           Penunjukkan Akuntan
                                    Ya        100% 3.429.68 100%           0       0%         0       0%         Setuju
           Publik dan/atau
                                                       2.330
           Kantor Akuntan
           Publik
           Hasil Keputusan Agreed to give full authority and power to the Company's Board of Commissioners with the
                           right of substitution and with the power to revoke the substitution, to appoint an Independent
                           Public Accountant to audit the Company's Financial Statements for the 2023 financial year
                           with the criteria of a Public Accountant registered with the OJK and having good knowledge
                           of technical aspects, including appointing a substitute Public Accountant Firm in the event
                           that the appointed Public Accountant Firm for any reason is unable to carry out or complete
                           its work and to determine the honorarium of said Independent Public Accountant and other
                           requirements taking into account the recommendations of the Audit Committee.
Page 7
Agenda 3      penetapan gaji       Kuorum Kehadiran         Setuju       Tidak Setuju         Abstain     Hasil RUPS
              dan/atau honorarium
                                       Ya       100% 3.429.68 99,99% 1.000 0,01%            0       0%       Setuju
              anggota Dewan
                                                       1.330
              Komisaris dan
              anggota Direksi
              Perseroan serta
              pemberian wewenang
              kepada Dewan
              Komisaris untuk
              menetapkan gaji
              dan/atau honorarium
              bagi anggota Direksi
              dan anggota Dewan
              Komisaris Perseroan
              Hasil Keputusan Grant authority to the Company's Board of Commissioners to determine salaries and/or
                                honorarium for members of the Company's Board of Directors and Board of Commissioners.

Agenda 5      Persetujuan atas     Kuorum Kehadiran          Setuju         Tidak Setuju        Abstain       Hasil RUPS
              penyesuaian
                                       Ya      100% 3.429.68 100%             0      0%       0       0%        Setuju
              pemegang saham
                                                         2.330
              Perseroan.
              Hasil Keputusan 1. Approved adjustments to the composition of the Company's shareholders in the Legal
                               Entity Administration System of the Ministry of Law and Human Rights of the Republic of
                               Indonesia to be in accordance with the List of Shareholders published by the Company's
                               Securities Administration Bureau.

                                    2. Grant power and authority to the Company's Directors with the right of substitution to carry
                                    out all necessary actions related to the decisions on this agenda in accordance with
                                    applicable laws and regulations, including to declare in a separate Notarial Deed and notify
                                    the composition of the Company's shareholders to the Ministry of Law and Human Rights in
                                    accordance with applicable provisions.

    X Board of Director
     Prefix        Direction Name           Position          First Period of      Last Period of        Period to   Independent
                                                                  Positon             Positon
  Bapak        Rosano Barack          PRESIDENT      20 June 2019               20 June 2025         3
                                      DIRECTOR
  Bapak        Anthony Prabowo        VICE PRESIDENT 20 June 2019               20 June 2025         3
               Susilo
  Bapak        Michael Widjaja        VICE PRESIDENT 20 June 2019               20 June 2025         3

  Ibu          Evy Tirtasudira        DIRECTOR             20 June 2019         20 June 2025         2

  Bapak        David Raimond          DIRECTOR             12 May 2023          20 June 2025         1
               Sulaiman

    X Board of commisioner
     Prefix        Commissioner          Commissioner         First Period of      Last Period of        Period to   Independent
                      Name                 Position               Positon             Positon
  Bapak        Franky Oesman          PRESIDENT            20 June 2019         20 June 2025         3
               Widjaja                COMMISSIONER
  Ibu          Amelia Gozali          DEPUTY               20 June 2019         20 June 2025         3
                                      COMMISSIONER
  Bapak        Sintong Panjaitan      COMMISSIONER         20 June 2019         20 June 2025         3                   X

  Thus to be informed accordingly.


   Respectfully,
   Plaza Indonesia Realty Tbk
Page 8
Umbas Rombe

Corporate Secretary




Plaza Indonesia Realty Tbk
The Plaza Office Tower Lt. 10
Phone : (021) 29920000, Fax : (021) 29921111, www.plazaindonesiarealty.com



Sender Name                         Umbas Rombe

Function                            Corporate Secretary

Date and Time                       02-05-2024 14:31

Attachment                          1. Surat Pengantar (Ringkasan Risalah RUPST).pdf


                                    2. Ringkasan Risalah RUPS Jadwal Dividen.pdf


  This is an official document of Plaza Indonesia Realty Tbk that does not require a signature as it was generated
 electronically by the electronic reporting system. Plaza Indonesia Realty Tbk is fully responsible for the information
                                             contained within this document.

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.03 MB
Published2 May 2024
Pages8
Characters24,090
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 16 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org Plaza Indonesia Realty Tbk · Nama Perusahaan p.1 ×9
linked person Rosano Barack · DIREKTUR p.3 ×2
linked person Anthony Prabowo p.3 ×2
linked person Michael Widjaja p.3 ×2
linked person Evy Tirtasudira · DIREKTUR p.3 ×2
linked person David Raimond · DIREKTUR p.3 ×2
linked person Franky Oesman · KOMISARIS p.3 ×2
linked person Amelia Gozali p.3 ×2
linked person Sintong Panjaitan · KOMISARIS p.3 ×2
possible org Umbas Rombe · Corporate Secretary p.4 ×6
unresolved org Kantor Akuntan Publik Imelda & Rekan p.1
unresolved org Kantor Akuntan Publik Imelda p.1
unresolved org Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia p.3
unresolved org Kementerian Hukum dan HAM p.3
unresolved org Public Accounting Firm Imelda & Partners p.5
unresolved org Ministry of Law and Human Rights p.7 ×2

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

Rule parser Needs review confidence 0.500 705 ms 12 Sep 2026 23:04
Raw output
{'agenda': [{'approved': True,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0.01',
             'pct_for': '100',
             'seq': 1,
             'votes_abstain': '0',
             'votes_against': '1000',
             'votes_for': '3429'},
            {'approved': True,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0.01',
             'pct_for': '100',
             'seq': 3,
             'votes_abstain': '0',
             'votes_against': '1000',
             'votes_for': '3429'}],
 'is_electronic': True,
 'meeting_type': 'AGM',
 'pct_present': '97',
 'shares_present': '3429682330'}
↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result