Skip to content
Back to announcement

20240502_PLIN_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_31633421_lamp2.pdf

RUPS minutes Needs review PLIN

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 14

Page 1
                             SURAT KETERANGAN/COVER LETTER
                              Nomor : 100/RUPSTH-PIR/IV/2024

Yang bertanda tangan di bawah ini, saya Ir. NANETTE CAHYANIE HANDARI ADI WARSITO S.H.,
Notaris di Jakarta, dengan ini menerangkan sebagai berikut
The undersigned, I am Ir. NANETTE CAHYANIE HANDARI ADI WARSITO S.H., Notary in Jakarta,
hereby explains as follows:

Bahwa pada hari ini, Selasa, tanggal 30 April 2024, berada di Room B, Multi-Function Hall, Level 2
Plaza Indonesia Shopping Center, Jl. M.H. Thamrin Kav 28 – 30, Jakarta Pusat, telah diadakan Rapat
Umum Pemegang Saham Tahunan (untuk selanjutnya disebut “Rapat”) PT PLAZA INDONESIA
REALTY, Tbk., yang selanjutnya akan disebut (“Perseroan”).
That today, Tuesday, 30 April 2024, in Room B, Multi Functional Hall, Level 2 Plaza Indonesia
Shopping Center, Jl. MH Thamrin Kav. 28 – 30, Central Jakarta, the Annual General Meeting of
Shareholders (hereinafter referred to as the “Meeting”) of PT PLAZA INDONESIA REALTY, Tbk.,
hereinafter referred to as the (“Company”) has been held.

Rapat dibuka pada jam 14.10 (empat belas lewat sepuluh menit) Waktu Indonesia Barat.
The meeting was opened at 14.10 (fourteen past ten) West Indonesia Time.

Sesuai dengan ketentuan Anggaran Dasar Perseroan dan ketentuan peraturan perundang-undangan
yang berlaku di bidang pasar modal, untuk menyelenggarakan Rapat ini, Direksi Perseroan telah
melakukan hal-hal sebagai berikut:
In accordance with the provisions of the Company’s Articles of Association and the provisions of the
applicable laws and regulations in the capital market sector, to organize this Meeting, the Board of
Directors of the Company has done the following:

1. Pemberitahuan rencana penyelenggaraan dan mata acara Rapat, kepada Otoritas Jasa
   Keuangan (“OJK”) pada tanggal 6 Maret 2024./ Notification to OJK on 6 March 2024.

2. Pengumuman dan Ralat Pengumuman penyelenggaraan Rapat telah dilakukan pada tanggal 15
   Maret 2024, 21 Maret 2024 dan 28 Maret 2024 melalui situs web PT Bursa Efek Indonesia
   (“BEI”) dan situs web Perseroan./ Announcement and Revised Announcement on 15 March
   2024, 21 March 2024 and 28 March 2024 through IDX web and the Company’s web.

3. Pemanggilan Rapat telah dilakukan pada tanggal 8 April 2024 melalui situs web PT Bursa Efek
   Indonesia dan situs web Perseroan./ Invitation to the Meeting on 8 April 2024 through IDX Web
   and the Company’s Web.




                                                 1
Page 2
Dengan demikian Perseroan telah memenuhi seluruh ketentuan yang disyaratkan oleh Anggaran
Dasar Perseroan dan peraturan perundang-undangan yang berlaku di bidang pasar modal untuk
penyelenggaraan Rapat ini./
 Thus the Company has complied with all the provisions required by the Company's Articles of
Association and the applicable laws and regulations in the capital market sector for the holding of
this Meeting.

Perseroan memiliki saham treasuri sejumlah 14.246.270 (empat belas juta dua ratus empat puluh
enam ribu dua ratus tujuh puluh) saham atau mewakili 0,40% (nol koma empat nol persen) dari
jumlah seluruh saham yang telah dikeluarkan oleh Perseroan./
The Company owns 14,246,270 (fourteen million two hundred forty six thousand two hundred
seventy) treasury shares or represents 0.40% (zero point four zero percent) of the total shares
issued by the Company.

Untuk perhitungan kuorum, maka jumlah saham yang telah dikeluarkan dan disetor penuh ke dalam
Perseroan harus dikurangi dengan saham treasuri tersebut. Sehingga jumlah saham yang akan
digunakan sebagai dasar perhitungan kuorum adalah jumlah saham yang telah dikeluarkan dan
disetor penuh ke dalam Perseroan dikurangi saham treasuri Perseroan yaitu sejumlah
3.535.753.730 (tiga miliar lima ratus tiga puluh lima juta tujuh ratus lima puluh tiga ribu tujuh ratus
tiga puluh) saham./
For the calculation of the quorum, the number of shares that have been issued and fully paid to the
Company must be reduced by the treasury shares. So that the number of shares that will be used as
the basis for calculating the quorum is the number of shares that have been issued and fully paid up
to the Company minus the Company's treasury shares, namely 3,535,753,730 (three billion five
hundred thirty five million seven hundred fifty three thousand seven hundred and thirty ) share.


Dengan memperhatikan Daftar Pemegang Saham per tanggal 5 April 2024 sampai dengan pukul
15.00 WIB, yang disusun oleh PT Sinartama Gunita, selaku Biro Administrasi Efek Perseroan dan
Daftar Hadir dari Pemegang Saham Perseroan, maka jumlah saham yang hadir dan/atau diwakili
dalam Rapat adalah sejumlah 3.429.682.330 (tiga miliar empat ratus dua puluh Sembilan juta enam
ratus delpan puluh dua ribu tiga ratus tiga puluh) saham atau sama dengan 97% (Sembilan puluh
persen) dari jumlah 3.535.753.730 (tiga miliar lima ratus tiga puluh lima juta tujuh ratus lima puluh
tiga ribu tujuh ratus tiga puluh) seluruh saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan
Perseroan sampai dengan Rapat ini setelah dikurangi dengan saham treasuri. Dengan demikian
persyaratan kuorum yang ditentukan dalam Pasal 23 ayat (1) huruf a Anggaran Dasar Perseroan
telah terpenuhi./
Taking into account to the List of Shareholders as of 5 April 2024 until 15.00 WIB, which was
compiled by PT Sinartama Gunita, as the Company's Securities Administration Bureau and the
Attendance List of the Company's Shareholders, the number of shares present and/or represented
at the Meeting was 3,429 ,682,330 (three billion four hundred twenty nine million six hundred eighty
two thousand three hundred thirty) shares or equal to 97% (Ninety percent) of the total
3,535,753,730 (three billion five hundred thirty five million seven hundred five thirty-three thousand



                                                  2
Page 3
seven hundred thirty) all shares with valid voting rights that have been issued by the Company up to
this Meeting after deducting treasury shares. Thus, the quorum requirements specified in Article 23
paragraph (1) letter a of the Company's Articles of Association have been fulfilled.

Anggota Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan yang hadir dalam Rapat ini baik secara fisik
maupun secara daring adalah sebagai berikut:/
Members of the Company's Board of Commissioners and Board of Directors who attended this
Meeting both physically and online were as follows:

Kehadiran Secara Fisik/Meeting in Person

       Dewan Komisaris/Board of Commissioners
       Komisaris Utama/President Commissioner        : Bapak Franky Oesman Widjaja

       Direksi/Board of Directors
       Wakil Direktur Utama/Vice President Director: Bapak Anthony Prabowo Susilo
       Direktur/Director      : Bapak David Raimond Sulaiman
       Direktur/Director     : Ibu Evy Tirtasudira

Kehadiran Secara Daring/Online Meeting

       Dewan Komisaris/Board of Commissioners
       Wakil Komisaris Utama/Vice President Commissioner : Ibu Amelia Gozali
       Komisaris Independen/Independent Commissioner : Bapak Sintong Panjaitan

-Mata Acara Rapat adalah sebagai berikut:/
with the following agendas:

1. Persetujuan dan pengesahan atas Laporan Tahunan termasuk Laporan Keuangan Perseroan dan
   Laporan Tugas Pengawasan Dewan Komisaris Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada
   tanggal 31 Desember 2023, serta pemberian pelunasan dan pembebasan tanggung jawab
   sepenuhnya (acquit et decharge) kepada seluruh anggota Direksi dan Dewan Komisaris
   Perseroan atas tindakan pengurusan dan pengawasan yang dilakukan untuk tahun buku yang
   berakhir pada tanggal 31 Desember 2023.
   Approval and ratification of the Annual Report including the Company's Financial Statements
   and the Supervisory Report of the Company's Board of Commissioners for the financial year
   ending December 31, 2023, as well as granting full release and discharge of responsibility
   (acquit et decharge) to all members of the Company's Board of Directors and Board of
   Commissioners for management and supervisory actions carried out for the financial year ending
   December 31, 2023.

2. Persetujuan atas penetapan penggunaan laba bersih dan/atau saldo laba Perseroan untuk tahun
   buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2023.



                                                 3
Page 4
   Approval of the determination of the use of the Company's net profit and/or retained earnings for
   the financial year ending December 31, 2023.

3. Persetujuan atas penetapan gaji dan/atau honorarium anggota Dewan Komisaris dan anggota
   Direksi Perseroan serta pemberian wewenang kepada Dewan Komisaris untuk menetapkan
   gaji dan/atau honorarium bagi anggota Direksi dan anggota Dewan Komisaris Perseroan.
   Approval of the determination of the salary and/or honorarium for members of the Board of
   Commissioners and members of the Board of Directors of the Company and the granting of
   authority to the Board of Commissioners to determine the salary and/or honorarium for
   members of the Board of Directors and members of the Board of Commissioners of the
   Company.

4. Persetujuan atas penunjukan kantor akuntan publik yang terdaftar untuk melakukan audit atas
   Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2024
   dan pemberian wewenang kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk menetapkan honorarium
   kantor akuntan publik tersebut serta persyaratan lainnya sehubungan dengan penunjukan kantor
   akuntan publik.
   Approval of the appointment of a registered public accounting firm to audit the Company's
   Financial Statements for the financial year ending December 31, 2024 and granting authority to
   the Company's Board of Commissioners to determine the honorarium of the public accounting
   firm and other requirements in connection with the appointment of a public accounting firm.

5. Persetujuan atas penyesuaian pemegang saham Perseroan.
   Approval of the adjustment of the shareholders of the Company.

Sebelum pengambilan keputusan, Pimpinan Rapat memberikan kesempatan kepada para
Pemegang Saham dan/atau kuasanya untuk mengajukan pertanyaan dan/atau memberikan
pendapat di setiap mata acara Rapat. Tidak ada Pemegang Saham yang mengajukan pertanyaan
atau tanggapan untuk masing-masing mata acara Rapat.
Prior to making decisions, the Chairman of the Meeting provides an opportunity for Shareholders
and/or their proxies to ask questions and/or provide opinions on each agenda item of the Meeting.
No Shareholders raised questions or comments for each agenda item of the Meeting.


Keputusan diambil secara musyawarah untuk mufakat, namun apabila terdapat Pemegang Saham
atau Kuasa Pemegang Saham yang tidak menyetujui atau memberikan suara abstain, maka
keputusan diambil dengan cara pemungutan suara dengan cara menyerahkan Kartu Suara.
Decisions are taken by deliberation to reach a consensus, but if there are Shareholders or
Shareholders' Attorneys who do not approve or vote abstain, then decisions are taken by way of
voting by submitting a Vote Card




                                                 4
Page 5
-Adapun Keputusan dalam Rapat Perseroan tersebut adalah sebagai berikut:

1.     Mata Acara Rapat Pertama/1st agenda

       Jumlah suara yang hadir/the number of present votes sebanyak    3.429.682.330
                                             suara/votes
       Jumlah suara tidak setuju/the number of disagree votes sebanyak 0
                                             suara /votes
       Jumlah suara yang abstain/the number of abstained votes sebanyak       0
                                             suara/votes
       Jumlah suara yang setuju/the number of agreed votes sebanyak 3.429.682.330
                                             suara /votes

       Berdasarkan ketentuan POJK 15/2020, suara abstain dianggap mengeluarkan suara
       yang sama dengan suara mayoritas pemegang saham yang mengeluarkan suara.
       Based on the provisions of POJK 15/2020, an abstention vote is deemed to have cast
       the same vote as the majority of the voting shareholders.


       Maka jumlah total suara yang setuju 3.429.682.330 atau mewakili 100% dari jumlah suara
       yang hadir dalam Rapat.
       Then the total number of votes that agreed was 3,429,682,330 or represented 100% of the
       total votes present at the Meeting.

      Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa usul yang diajukan untuk Mata Acara Pertama
      Rapat ini menyetujui sebagai berikut:
      Thus it can be concluded that the proposal submitted for the First Agenda of this Meeting
      agreed as follows:

          1. Menyetujui dan mengesahkan Laporan Tahunan termasuk Laporan Keuangan
             Perseroan dan Laporan Tugas Pengawasan Dewan Komisaris untuk tahun buku yang
             berakhir pada tanggal 31 Desember 2023 yang telah diaudit oleh Kantor Akuntan
             Publik Imelda & Rekan.
             Approve and ratify the Annual Report including the Company's Financial Statements
             and the Supervisory Report of the Board of Commissioners for the financial year
             ending December 31, 2023 which has been audited by Public Accounting Firm
             Imelda & Partners

          2. Menyetujui untuk memberikan pelunasan dan pembebasan tanggung jawab
             sepenuhnya (acquit et decharge) kepada seluruh anggota Direksi dan Dewan
             Komisaris Perseroan atas tindakan pengurusan dan pengawasan yang dilakukan
             untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2023 sepanjang tindakan




                                              5
Page 6
            tersebut tercermin dalam Laporan Tahunan Perseroan dan bukan merupakan tindak
            pidana.
            Agree to provide full release and discharge (acquit et decharge) to all members of the
            Company's Board of Directors and Board of Commissioners for their management
            and supervisory actions for the financial year ending December 31, 2023 as long as
            these actions are reflected in the Company's Annual Report and not a crime.

2.   Mata Acara Rapat Kedua/2nd Agenda

     Jumlah suara yang hadir/the number of present votes sebanyak     3.429.682.330
                                            suara/votes
     Jumlah suara tidak setuju/ the number of disagree votes sebanyak 0
                                            suara/votes
     Jumlah suara yang abstain/the number of abstained votes sebanyak        0
                                            suara/votes
     Jumlah suara yang setuju/the number of agreed votes sebanyak     3.429.682.330
     suara/votes

     Berdasarkan ketentuan POJK 15/2020, suara abstain dianggap mengeluarkan suara
     yang sama dengan suara mayoritas pemegang saham yang mengeluarkan suara.
     Based on the provisions of POJK 15/2020, an abstention vote is deemed to have cast
     the same vote as the majority of the voting shareholders.

     Maka jumlah total suara yang setuju 3.429.682.330 atau mewakili 100% dari jumlah suara
     yang hadir dalam Rapat.
     Then the total number of votes that agreed was 3,429,682,330 or represented 100% of the
     total votes present at the Meeting.

     Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa usul yang diajukan untuk Mata Acara Kedua
     Rapat ini disetujui sebagai berikut:
     Thus it can be concluded that the proposal submitted for the Second Agenda of this Meeting
     agreed as follows:

        1. Menetapkan penggunaan laba bersih Perseroan tahun buku 2023, yaitu sebesar
           Rp613.266.995.000,-, dengan perincian sebagai berikut:
           Determine the use of the Company's net profit for the 2023 financial year, namely
           IDR 613,266,995,000,-, with the following details:

            a.   Sebesar Rp272.253.037.210,- (dua ratus tujuh puluh dua miliar dua ratus lima
                 puluh tiga juta tiga puluh tujuh ribu dua ratus sepuluh Rupiah) telah dibagikan
                 sebagai dividen interim kepada pemegang saham Perseroan pada tanggal 10
                 Oktober 2023.




                                              6
Page 7
         An amount of IDR 272,253,037,210,- (two hundred seventy two billion two
         hundred fifty three million thirty seven thousand two hundred and ten Rupiah)
         has been distributed as an interim dividend to the Company's shareholders on
         October 10, 2023

   b.    Sebesar Rp300.539.067.050,- (tiga ratus miliar lima ratus tiga puluh sembilan
         juta enam puluh tujuh ribu lima puluh Rupiah) digunakan sebagai dividen tunai
         yang akan dibagikan kepada pemegang saham.
         An amount of IDR 300,539,067,050 (three hundred billion five hundred thirty-
         nine million sixty-seven thousand and fifty Rupiah) is used as cash dividends
         which will be distributed to shareholders

   c.    Sebesar Rp40.474.890.740,- (empat puluh miliar empat ratus tujuh puluh
         empat juta delapan ratus sembilan puluh ribu tujuh ratus empat puluh Rupiah)
         dicatat sebagai Saldo Laba yang belum ditentukan penggunaannya
         (unappropriated retained earnings), sehingga saldo laba menjadi sebesar
         Rp9.583.411.635.950,- (sembilan triliun lima ratus delapan puluh tiga miliar
         empat ratus sebelas juta enam ratus tiga puluh lima ribu sembilan ratus lima
         puluh Rupiah).
         An amount of IDR 40,474,890,740 (forty billion four hundred seventy four
         million eight hundred ninety thousand seven hundred and forty Rupiah) was
         recorded as Retained Profit whose use had not been determined
         (unappropriated retained earnings), so that the retained profit was IDR 9.
         583,411,635,950,- (nine trillion five hundred eighty three billion four hundred
         eleven million six hundred thirty five thousand nine hundred and fifty Rupiah).


2. Meratifikasi pembagian dividen interim dalam jumlah sebesar Rp272.253.037.210,
   (dua ratus tujuh puluh dua miliar dua ratus lima puluh tiga juta tiga puluh tujuh ribu
   dua ratus sepuluh Rupiah) yang telah dibagikan kepada 3.535.753.730 (tiga miliar
   lima ratus tiga puluh lima juta tujuh ratus lima puluh tiga ribu tujuh ratus tiga puluh)
   saham Perseroan yang beredar atau sebesar Rp77,- (tujuh puluh tujuh Rupiah) per
   saham berdasarkan Keputusan Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan tertanggal
   18 September 2023.
   Ratify the distribution of interim dividends in the amount of IDR 272,253,037,210,
   (two hundred seventy two billion two hundred fifty three million thirty seven thousand
   two hundred and ten Rupiah) which has been distributed to 3,535,753,730 (three
   billion five hundred three twenty-five million seven hundred fifty-three thousand
   seven hundred thirty) outstanding shares of the Company or Rp. 77,- (seventy-seven
   Rupiah) per share based on the Decree of the Company's Directors and Board of
   Commissioners dated September 18, 2023




                                       7
Page 8
         3. Menyetujui sisa alokasi pembagian dividen tunai tahun buku 2023 yaitu sebesar
            Rp300.539.067.050,- (tiga ratus miliar lima ratus tiga puluh sembilan juta enam
            puluh tujuh ribu lima puluh Rupiah) untuk dibagikan kepada 3.535.753.730 (tiga miliar
            lima ratus tiga puluh lima juta tujuh ratus lima puluh tiga ribu tujuh ratus tiga puluh)
            saham Perseroan yang beredar. Dengan demikian, setiap saham akan memperoleh
            pembagian dividen tunai sebesar Rp85,- (delapan puluh lima Rupiah) per saham,
            yang seluruhnya diambil dari laba bersih Perseroan pada tanggal 31 Desember 2023.
            Approved the remaining cash dividend distribution allocation for the 2023 financial
            year, namely Rp. 300,539,067,050,- (three hundred billion five hundred thirty-nine
            million sixty-seven thousand and fifty Rupiah) to be distributed to 3,535,753,730
            (three billion five hundred thirty-five million seven hundred fifty three thousand seven
            hundred thirty) outstanding shares of the Company. Thus, each share will receive a
            cash dividend of IDR 85 (eighty five Rupiah) per share, all of which will be taken from
            the Company's net profit on December 31, 2023

         4. Memberikan wewenang dan kuasa kepada Direksi Perseroan, baik bersama-sama
            maupun sendiri-sendiri dengan hak substitusi serta dengan kuasa untuk mencabut
            substitusi tersebut, untuk melakukan segala tindakan yang diperlukan terkait dengan
            pelaksanaan pembagian dividen tunai sebagaimana tersebut pada butir 1 dan 2
            tersebut di atas termasuk tetapi tidak terbatas untuk membuat atau meminta
            dibuatkan segala akta-akta, surat-surat maupun dokumen-dokumen yang diperlukan,
            satu dan lain hal tanpa ada yang dikecualikan.
            Grant authority and power to the Company's Directors, both jointly and individually
            with the right of substitution and with the power to revoke said substitution, to carry
            out all necessary actions related to the implementation of cash dividend distribution
            as stated in points 1 and 2 above, including but not limited to making or requesting all
            necessary deeds, letters or documents, one way or another, without exception


3.   Mata Acara Rapat Ketiga/3rd agenda

      Jumlah suara yang hadir/ the number of present votes sebanyak 3.429.682.330
      suara/votes
      Jumlah suara tidak setuju/ the number of disagree votes sebanyak 1.000
                                             suara/votes
      Jumlah suara yang abstain/ the number of abstained votes sebanyak    0
                                             suara/votes
      Jumlah suara yang setuju/ the number of agreed votes sebanyak 3.429.681.330
                                             suara/votes




                                                8
Page 9
      Berdasarkan ketentuan POJK 15/2020, suara abstain dianggap mengeluarkan suara
      yang sama dengan suara mayoritas pemegang saham yang mengeluarkan suara.
      Based on the provisions of POJK 15/2020, an abstention vote is deemed to have cast
      the same vote as the majority of the voting shareholders.

      Maka jumlah total suara yang setuju 3.429.681.330 atau mewakili 99,99% dari jumlah suara
      yang hadir dalam Rapat.
      Then the total number of votes that agreed was 3,429,681,330 or represented 99,99% of the
      total votes present at the Meeting.

      Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa usul yang diajukan untuk Mata Acara Ketiga
      Rapat ini disetujui sebagai berikut:
      Thus it can be concluded that the proposal submitted for the Third Agenda of this Meeting
      agreed as follows:

             Memberikan wewenang kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk menetapkan gaji
             dan/atau honorarium bagi anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan.
             Grant authority to the Company's Board of Commissioners to determine salaries
             and/or honorarium for members of the Company's Board of Directors and Board of
             Commissioners


4.   Mata Acara Rapat Keempat/4th Agenda

      Jumlah suara yang hadir/ the number of present votes sebanyak    3.429.682.330
      suara/votes
      Jumlah suara tidak setuju/ the number of disagree votes sebanyak 0
                                             suara/votes
      Jumlah suara yang abstain/ the number of abstained votes sebanyak       0
                                             suara/votes
      Jumlah suara yang setuju/ the number of agreed votes sebanyak 3.429.628.330
                                             suara/votes

      Berdasarkan ketentuan POJK 15/2020, suara abstain dianggap mengeluarkan suara
      yang sama dengan suara mayoritas pemegang saham yang mengeluarkan suara.
      Based on the provisions of POJK 15/2020, an abstention vote is deemed to have cast
      the same vote as the majority of the voting shareholders.

      Maka jumlah total suara yang setuju 3.429.682.330 atau mewakili 100% dari jumlah suara
      yang hadir dalam Rapat.
      Then the total number of votes that agreed was 3,429,682,330 or represented 100% of the
      total votes present at the Meeting




                                              9
Page 10
     Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa usul yang diajukan untuk Mata Acara Keempat
     Rapat ini disetujui sebagai berikut:
     Thus it can be concluded that the proposal submitted for the Fourth Agenda of this Meeting
     agreed as follows:

            Menyetujui untuk memberikan wewenang dan kuasa penuh kepada Dewan Komisaris
            Perseroan dengan hak substitusi serta dengan kuasa untuk mencabut substitusi
            tersebut, untuk menunjuk Akuntan Publik Independen untuk mengaudit
            Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun buku 2024 dengan kriteria Akuntan Publik
            yang terdaftar di OJK dan memiliki pengetahuan yang baik dari aspek teknis, termasuk
            menetapkan Kantor Akuntan Publik pengganti dalam hal Kantor Akuntan
            Publik yang ditunjuk karena sebab apapun juga tidak dapat melakukan atau
            menyelesaikan pekerjaannya serta untuk menetapkan honorarium Akuntan Publik
            Independen tersebut serta persyaratan lainnya dengan mempertimbangkan
            rekomendasi dari Komite Audit.
            Agreed to give full authority and power to the Company's Board of Commissioners
            with the right of substitution and with the power to revoke the substitution, to appoint
            an Independent Public Accountant to audit the Company's Financial Statements for
            the 2023 financial year with the criteria of a Public Accountant registered with the
            OJK and having good knowledge of technical aspects, including appointing a
            substitute Public Accountant Firm in the event that the appointed Public Accountant
            Firm for any reason is unable to carry out or complete its work and to determine the
            honorarium of said Independent Public Accountant and other requirements taking
            into account the recommendations of the Audit Committee.


5.   Mata Acara Rapat Kelima/5th Agenda

     Jumlah suara yang hadir/ the number of present votes sebanyak 3.429.682.330
     suara/votes
     Jumlah suara tidak setuju/ the number of disagree votes sebanyak     0
                                            suara/votes
     Jumlah suara yang abstain/ the number of abstained votes sebanyak    0
                                            suara/votes
     Jumlah suara yang setuju/ the number of agreed votes sebanyak 3.429.682.330
     suara/votes

     Berdasarkan ketentuan POJK 15/2020, suara abstain dianggap mengeluarkan suara
     yang sama dengan suara mayoritas pemegang saham yang mengeluarkan suara.
     Based on the provisions of POJK 15/2020, an abstention vote is deemed to have cast
     the same vote as the majority of the voting shareholders.




                                               10
Page 11
       Maka jumlah total suara yang setuju 3.429.682.330 atau mewakili 100% dari jumlah suara
       yang hadir dalam Rapat.
       Then the total number of votes that agreed was 3,429,682,330 or represented 100% of the
       total votes present at the Meeting


       Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa usul yang diajukan untuk Mata Acara Kelima
       Rapat ini disetujui sebagai berikut:
       Thus it can be concluded that the proposal submitted for the Fifth Agenda of this Meeting
       agreed as follows:

              1. Menyetujui penyesuaian susunan pemegang saham Perseroan di Sistem
                 Administrasi Badan Hukum Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia
                 Republik Indonesia agar sesuai dengan Daftar Pemegang Saham yang diterbitkan
                 oleh Biro Administrasi Efek Perseroan.
                 Approved adjustments to the composition of the Company's shareholders in the
                 Legal Entity Administration System of the Ministry of Law and Human Rights of
                 the Republic of Indonesia to be in accordance with the List of Shareholders
                 published by the Company's Securities Administration Bureau

              2. Memberikan kuasa dan wewenang kepada Direksi Perseroan dengan hak
                 substitusi untuk melakukan segala tindakan yang diperlukan berkaitan dengan
                 keputusan mata acara ini sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang
                 berlaku, termasuk untuk menyatakan dalam Akta Notaris tersendiri dan
                 memberitahukan susunan pemegang saham Perseroan kepada Kementerian
                 Hukum dan HAM sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
                 Grant power and authority to the Company's Directors with the right of
                 substitution to carry out all necessary actions related to the decisions on this
                 agenda in accordance with applicable laws and regulations, including to declare
                 in a separate Notarial Deed and notify the composition of the Company's
                 shareholders to the Ministry of Law and Human Rights in accordance with
                 applicable provisions


Rapat Perseroan ditutup pada jam 14.54 (empat belas lewat lima puluh empat menit) Waktu
Indonesia Barat.
The Company's Meeting is closed at 14.54 (fourteen past fifty four minutes) West Indonesia Time

-Berita Acara Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan Perseroan tersebut dituangkan dalam Akta
tertanggal hari ini, Selasa, tanggal 30 April 2024, di bawah nomor : 55, dibuat oleh saya, Notaris.
The minutes of the Company's Annual General Meeting of Shareholders are stated in the Deed dated
today, Tuesday, 30 April 2024, under number: 55, made by me, Notary




                                                11
Page 12
-Salinan dari akta tersebut pada saat ini, masih dalam proses penyelesaian di kantor saya, Notaris.
Copy of the deed at this time, still in the process of completion in my office, Notary

Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebagaimana mestinya.
Thus this certificate is made properly.


                                                  Jakarta, 30 April 2024




                           (Ir. NANETTE CAHYANIE HANDARI ADI WARSITO, S.H.)
                                                   Notaris di Jakarta/Notary in Jakarta




                                                 12
Page 13
                 Jadwal dan Tata Cara Pembagian Dividen Tahun Buku 2023/
          Schedule and Procedure for Distribution of Dividends for the 2023 Fiscal Year

1.   Para Pemegang Saham yang berhak atas dividen tunai adalah mereka yang tercatat dalam Daftar
     Pemegang Saham di Biro Administrasi Efek Perseroan PT Sinartama Gunita dan PT Kustodian
     Sentral Efek Indonesia tanggal 17 Mei 2024 pukul 16.00 WIB/ Shareholders who are entitled to
     cash dividends are those who are registered in the Register of Shareholders at the Company's
     Securities Administration Bureau PT Sinartama Gunita and PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
     on 17 May 2024 at 16.00 WIB

2.   Dasar pencantuman Daftar Pemegang Saham dengan perhitungan per tanggal tersebut adalah
     perdagangan saham di Bursa Efek Indonesia dan untuk/ The basis for the inclusion of the List of
     Shareholders with calculations as of that date is the trading of shares on the Indonesia Stock
     Exchange and for:

     a. Cum Dividen untuk perdagangan di Pasar Reguler dan Negosiasi tanggal 15 Mei 2024/ Cum
         Dividend for trading in the Regular and Negotiation Market on 15 May 2024
     b. Ex Dividen untuk perdagangan di Pasar Reguler dan Negosiasi tanggal 16 Mei 2024/ Ex
         Dividend for trading in the Regular and Negotiation Market on 16 May 2024
     c. Cum Dividen untuk perdagangan di Pasar Tunai tanggal 17 Mei 2024/ Cum Dividend for trading
         at the Cash Market on 17 May 2024
     d. Ex Dividen untuk perdagangan di Pasar Tunai tanggal 20 Mei 2024/ Ex Dividend for trading on
         the Cash Market on 20 May 2024

3.   Recording Date atas Dividen Tunai tanggal 17 Mei 2024/ Recording date 17 May 2024

4.   Pembayaran dividen tunai akan dilaksanakan pada tanggal 27 Mei 2024/Dividend payment on 27
     May 2024

5.   Bagi Pemegang Saham yang sahamnya berada dalam penitipan kolektif di KSEI, pembayaran
     dividen tunai akan dilaksanakan melalui KSEI dan akan didistribusikan ke dalam rekening
     Perusahaan Efek dan atau Bank Kustodian pada tanggal 27 Mei 2024. Bukti pembayaran dividen
     tunai akan disampaikan oleh KSEI kepada Pemegang Saham melalui Perusahaan Efek atau Bank
     Kustodian dimana Pemegang Saham membuka rekeningnya/ For Shareholders whose shares are
     in collective custody at KSEI, payment of cash dividends will be carried out through KSEI and will
     be distributed to the accounts of Securities Companies and/or Custodian Banks on 27 May 2024.
     Proof of payment of cash dividends will be delivered by KSEI to Shareholders through Securities
     Companies or Custodian Banks where the Shareholders open their accounts

6.   Bagi Pemegang Saham yang sahamnya tidak berada dalam penitipan kolektif KSEI atau yang
     masih dalam bentuk warkat, maka pembayaran dividen tunai akan ditransfer ke rekening
     Pemegang Saham dengan memberitahukan secara tertulis nama dan nomor rekening banknya
     kepada Biro Administrasi Efek Perseroan yakni PT Sinartama Gunita/ For Shareholders whose
     shares are not in KSEI's collective custody or who are still in script form, cash dividend payments
     will be transferred to the Shareholder's account by notifying in writing the name and bank account
     number to the Company's Securities Administration Bureau, namely PT Sinartama Gunita.




                                                   13
Page 14
Dividen tunai tersebut akan dikenakan pajak sesuai dengan peraturan perundang-undangan
perpajakan yang berlaku. Jumlah pajak yang dikenakan akan menjadi tanggungan Pemegang Saham
yang bersangkutan/ The cash dividend will be taxed in accordance with the applicable tax laws and
regulations. The amount of tax charged will be borne by the relevant Shareholders




                                               14

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.19 MB
Published2 May 2024
Pages14
Characters34,377
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

RUPS extracted from this filing

Emiten
TypeRUPS Tahunan
Held30 Apr 2024 · –
Present3,429,682,330 (97.00%)
Chair—
RUPS detail

Names mentioned 18 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org PT PLAZA INDONESIA REALTY p.1 ×2
linked person Franky Oesman Widjaja p.3
linked person Amelia Gozali · President Commissioner p.3 ×2
linked person Sintong Panjaitan · Commissioner p.3
possible org Otoritas Jasa Keuangan p.1
possible org PT Bursa Efek Indonesia p.1 ×3
unresolved person Ir. NANETTE CAHYANIE HANDARI ADI WARSITO S.H. p.1 ×4
unresolved person H. Thamrin p.1
unresolved person Anthony Prabowo Susilo · President Director p.3 ×3
unresolved person David Raimond Sulaiman p.3 ×2
unresolved person Evy Tirtasudira Kehadiran Secara Daring p.3 ×2
unresolved org Kantor Akuntan Publik Imelda & Rekan p.5
unresolved org Public Accounting Firm Imelda & Partners p.5
unresolved org Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia p.11
unresolved org Ministry of Law and Human Rights p.11 ×2
unresolved org Kementerian Hukum dan HAM p.11
unresolved org PT Kustodian Sentral Efek Indonesia p.13 ×3
unresolved org Indonesia Stock Exchange p.13

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Rule parser Partial confidence 0.556 875 ms 12 Sep 2026 23:04

no vote table found

Raw output
{'agenda': [],
 'is_electronic': False,
 'meeting_date': '2024-04-30',
 'meeting_type': 'AGM',
 'pct_present': '97',
 'record_date': '2024-05-07',
 'shares_present': '3429682330'}
↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result