Skip to content
Back to announcement

20240425_GTSI_Pemanggilan RUPS_31629944_lamp2.pdf

RUPS notice Text extracted GTSI

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 5

Page 1
                                                                                                                                                                                           Mangkuluhur City Tower One 26th Floor,
                                                                                                                                                                                                     JI. Gatot Subroto Kav. 1 - 3,
                                                                                                                                                                                                Jakarta Selatan 12930, Indonesia
                                                                                                                                                                                                       Phone : +62-21-5093-3163
                                                                                                                                                                                                           Fax: +62-21-5096-6348




                               PEMANGGILAN                                                                                                INVITATION
                    RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN                                                                       ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS

Direksi PT GTS Internasional Tbk (“Perseroan”) dengan ini mengundang Para Pemegang Saham Perseroan The Board of Directors of PT GTS Internasional Tbk ("The Company") hereby invites the Company's
untuk menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (”RUPST”), yang akan diselenggarakan pada:      Shareholders to attend the Annual General Meeting of Shareholders ("AGMS"), which will convened on:

Hari/Tanggal        : Jumat, 17 Mei 2024                                                                    Day/Date      : Friday, May 17, 2023
Waktu               : 14.00 WIB s/d selesai                                                                 Time          : 14.00 Western Indonesian Time until Finish
Tempat              : Mangkuluhur City Office Tower One, Ruang Meeting Lantai 26                            Place         : Mangkuluhur City Office Tower One, Meeting Room 26th Floor
                      Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 1-3, Jakarta 12930                                                       Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 1-3, Jakarta 12930

Mata Acara dan Penjelasan Mata Acara RUPST, adalah sebagai berikut:                                         The Agenda and its Explanation of the AGMS, are as follows:

   1. Persetujuan Laporan Tahunan yang Berakhir pada tanggal tiga puluh satu bulan Desember tahun              1. Approval of the Annual Report of the Company Ended on the thirty-first of December two
      dua ribu dua puluh tiga (31 Desember 2023) dan Pengesahan Laporan Keuangan Konsolidasi                      thousand twenty-three (31 December 2023) and Ratification of the Audited Consolidated
      Teraudit untuk Tahun Buku yang berakhir pada tanggal tiga puluh satu bulan Desember tahun                   Financial Statements for the Fiscal Year ended on the thirty-first of December two thousand
      dua ribu dua puluh tiga (31 Desember 2023).                                                                 twenty-three (31 December 2023).

      Memperhatikan ketentuan Pasal 66, Pasal 67, Pasal 68, dan Pasal 69 Undang-Undang No. 40 Tahun              Pursuant to Article 66, Article 67, Article 68, and Article 69 of the Law No. 40 of 2007 regarding
      2007 tentang Perseroan Terbatas sebagaimana diubah dengan Undang-Undang No. 11 Tahun 2020                  Limited Liability Company as amended with law No. 11 of 2020 regarding Work Creation Jo.
      Tentang Cipta Kerja Jo. Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2022 tentang            Government Regulation in Lieu of the Law No. 2 of 2022 regarding Work Creation Jo. Law No. 6 of
      Cipta Kerja Jo. Undang-Undang No. 6 Tahun 2023 tentang Penetapan Peraturan Pemerintah Pengganti            2023 regarding the Determination of Government Regulation in Lieu of Law Number 2 of 2022
      Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2022 tentang Cipta Kerja Menjadi Undang-Undang (“UUPT”), serta                 regarding Job Creation into Law (the “Company Law”), as well as Article 19 paragraph 2 of the
      Pasal 19 ayat 2 Anggaran Dasar Perseroan (“Anggaran Dasar”), Perseroan akan memaparkan pokok-              Company’s Articles of Association (the “Article of Association”), the Company will explain the
      pokok Laporan Tahunan yang mencakup jalannya usaha dan pencapaian Perseroan selama tahun buku              main points of the Annual Report and Consolidated Financial Statements of the Company which
      yang berakhir di 31 Desember 2023. Selain itu, juga akan disampaikan Laporan Tugas Pengawasan              including the course of business and achievements of the Company during the financial year ended
      Dewan Komisaris, termasuk Komite-komite Dewan Komisaris Perseroan. Mengusulkan kepada Rapat                on 31 December 2023. In addition, it will also explain the Board of Commissioners’ (“BOC”)
      untuk: (a) menyetujui Laporan Tahunan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31             Supervisory Duties Report, including the BOC Committees of the Company. Propose to the Meeting
      Desember 2023; (b) mengesahkan Laporan Keuangan Konsolidasian Perseroan untuk tahun buku yang              to: (a) approve the Annual Report of the Company for the financial year ended on 31 December 2023;
      berakhir pada tanggal 31 Desember 2023 yang telah diaudit oleh Kantor Akuntan Publik Purwantoro,           (b) ratify the Company’s Consolidated Financial Statements for the financial year ended on 31
      Sungkoro & Surja Ernst & Young sebagaimana dinyatakan dalam laporannya tertanggal 28 Maret 2024            December 2023 as audited by the Public Accounting Firm of the Public Accounting Firm of
      dengan opini bahwa “Laporan Keuangan Konsolidasian menyajikan secara wajar, dalam semua hal yang           “Purwantoro, Sungkoro & Surja Ernst & Young” as stated in its report dated March 28, 2024 with
      material, posisi keuangan konsolidasian PT GTS Internasional Tbk dan entitas anaknya tanggal 31            opinion that “The Consolidated Financial Statements present fairly, in all material respects, the
      Desember 2023, serta kinerja keuangan dan arus kas konsolidasiannya untuk tahun yang berakhir pada         consolidates financial position of PT GTS Internasional Tbk and its subsidiaries as of December 31,
      tanggal tersebut, sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan di Indonesia”, (c) memberikan pembebasan        2023 and their consolidated financial performance and cash flows for the year then ended, in
      dan pelunasan tanggung jawab sepenuhnya (“acquit et décharge”) kepada anggota Dewan Komisaris             accordance with Indonesian Financial Accounting Standards”, (c) grant the acquit and discharge
      dan Direksi Perseroan yang menjabat selama tahun buku yang berakhir di 31 Desember 2023, atas              (“acquit et décharge”) to the members of Board of Commissioners and Directors of the Company
      pengurusan dan pengawasan yang dilakukan dalam tahun buku yang berakhir di 31 Desember 2023,               who served during the financial year ended on 31 December 2023, for the management and
      sepanjang tindakan kepengurusan dan pengawasan tersebut tercermin dalam Laporan Tahunan Perseroan          supervision performed in the financial year ended on 31 December 2023, provided the management
      untuk tahun buku yang berakhir tanggal 31 Desember 2023.                                                   and supervision actions are reflected in the Company’s Annual Report for the financial year ended
                                                                                                                 on 31 December 2023.

      Laporan Tahunan 2023 Perseroan dan Laporan Keuangan Konsolidasian Perseroan per 31 Desember                 The Company’s Consolidated Financial Statements as of 31 December 2023 can be seen in the
      2023 dapat dilihat pada bahan Rapat sebagaimana diatur dalam Ketentuan Umum pada butir 7 di bawah           Meeting material as set forth in the General Provision in point 7 of General Provisions hereunder.
      ini.

                                                                                                                                                                                                                   Page 1 from 6
Page 2
     2. Penetapan Penggunaan Laba Bersih Perseroan untuk Tahun Buku yang berakhir pada tanggal                       2. Confirmation of the use of the Company's Net Profit for the Financial Year ending on the thirty-
        tiga puluh satu bulan Desember tahun dua ribu dua puluh tiga (31 Desember 2023).                                first of December in the year two thousand and twenty-three (31 December 2023).

        Penggunaan Laba Bersih Perseroan yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2023 sesuai dengan                     The Company's Net Profit for the fiscal year which ends on December 31, 2023 in accordance with
        ketentuan : (i) Pasal 26 ayat 1 Anggaran Dasar dan (ii) Pasal 70 dan Pasal 71 ayat 1 UUPT, maka                the provisions of: (i) Article 26 paragraph 1 of the Article of Association and (ii) Article 70 and
        Perseroan akan mengajukan usulan kepada RUPST Perseroan agar RUPST Perseroan memutuskan                        Article 71 paragraph (1) of the Company Law, the Company will submit a proposal to the AGMS of
        penetapan laba bersih Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2023.                  the Company so that the AGMS of the Company decides to use the Company's net profit for the fiscal
                                                                                                                       year ending on December 31, 2023.

     3. Penunjukkan Akuntan Publik (AP) dan/atau Kantor Akuntan Publik Perseroan (KAP) untuk                         3. Approval for Appointment of the Public Accountant (AP) and/or Public Accountant Firm
        tahun buku yang berakhir pada tanggal tiga puluh satu bulan Desember tahun dua ribu dua puluh                   (KAP) for the Financial Year Ended on the thirty-first of December two thousand twenty-four
        empat (31 Desember 2024).                                                                                       (31 December 2024).

        Memperhatikan ketentuan Pasal 68 UUPT, Pasal 3 Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No. 9 Tahun 2023               Pursuant to Article 68 of the Company Law, Article 3 of the Financial Services Authority Regulation
        tentang Penggunaan Jasa Akuntan Publik dan Kantor Akuntan Publik Dalam Kegiatan Jasa Keuangan                  No. 9 of 2023 regarding The Services Usage of Public Accountant and Public Accountant Firm in the
        (“POJK 9/2023”), serta Pasal 19 ayat 2 huruf c Anggaran Dasar, Perseroan akan mengusulkan dalam                Financial Services Activities (“POJK 9/2023”), and Article 19 paragraph 2 letter c of the Article of
        RUPST untuk memperoleh persetujuan atas penunjukan AP dan/atau KAP yang terdaftar di Otoritas                  Association, the Company will propose for approval in the AGMS on the appointment of AP and/or
        Jasa Keuangan.                                                                                                 KAP which are listed in Financial Services Authority.

     4. Laporan Realisasi Penggunaan Dana Hasil Penawaran Umum.                                                      4. Report on the Realization of the Use of Proceeds from the Public Offering.

        Memperhatikan ketentuan Pasal 6 ayat 1 Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No. 30/POJK.04/2015                    Pursuant to Article 6 paragraph 1 Regulation of the Financial Services Authority No.
        tentang Laporan Realisasi Penggunaan Dana Hasil Penawaran Umum (“POJK No. 30/2015”), maka                      30/POJK.04/2015 concerning Report on the Realization of the Use of Proceeds from the Public
        Perseroan wajib mempertanggungjawabkan realisasi penggunaan dana hasil Penawaran Umum dalam                    Offering (“POJK No. 30/2015”), the Company is obligated to account for the realization of the use
        setiap RUPST Perseroan sampai dengan seluruh dana hasil Penawaran Umum telah direalisasikan.                   of proceeds from the Public Offering in each AGMS of the Company until all the proceeds from the
                                                                                                                       Public Offering have been realized.

     5. Penyisihan Cadangan Wajib Perseroan.                                                                         5. Company Mandatory Reserves.

        Memperhatikan Pasal 70 UUPT serta Pasal 26 Anggaran Dasar, maka Perseroan wajib menyisihkan                    Pursuant to Article 70 of the Company Law and Article 26 of Articles of Association, the Company
        jumlah tertentu dari laba bersih setiap tahun buku untuk cadangan. Kewajiban tersebut berlaku apabila          is required to set aside a certain amount of net profit each financial year for reserves. This obligation
        Perseroan mempunyai saldo laba yang positif.                                                                   applies if the Company has a positive retained earnings.

     6. Penetapan gaji dan tunjangan lainnya bagi Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan.                             6. Confirmation of salary and other benefits for the Board of Directors and Commissioners of the
                                                                                                                        Company.

        Memperhatikan ketentuan Pasal 11 ayat 6 dan Pasal 14 ayat 6 Anggaran Dasar, Perseroan akan                     Pursuant to Article 11 paragraph 6 and Article 14 paragraph 6, the Meeting will be proposed to grant
        mengusulkan dalam RUPST untuk memberikan kuasa kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk                          the delegation of authority to the Board of Commissioners to determine the amounts of salary or
        menetapkan jumlah gaji atau honorarium dan tunjangan lainnya untuk masing- masing anggota Dewan                honorarium and other allowances for each member of the Company’s BOC and BOD, by considering
        Komisaris dan Direksi Perseroan, dengan mempertimbangkan rekomendasi Komite Nominasi dan                       the Nomination and Remuneration Committee’s (“NRC”) recommendation.
        Remunerasi Perseroan (“KNR”).

Penjelasan Kuorum Kehadiran dan Keputusan:                                                                      Presence and Decision Quorum Explanation:

1.   RUPST adalah sah dan dapat dilangsungkan serta berhak mengambil keputusan yang sah dan mengikat,           1.    Meetings are valid and can be held and are entitled to make valid and binding decisions, if attended by
     apabila dihadiri oleh para Pemegang Saham atau kuasanya yang sah yang mewakili lebih dari 1/2 (satu per          Shareholders or their lawful proxies representing more than 1/2 (one half) of the total shares issued by
     dua) bagian dari jumlah seluruh saham yang telah dikeluarkan oleh Perseroan dengan hak suara yang sah            the Company with valid voting rights (according to the provisions of Article 23 paragraph 1.a.(i) Article
     (sesuai ketentuan Pasal 23 ayat 1.a.(i) Anggaran Dasar).                                                         of Association).


                                                                                                                                                                                                                    Page 2 from 6
Page 3
2.   Keputusan RUPST diambil berdasarkan musyawarah untuk mufakat. Dalam hal keputusan berdasarkan                2.   RUPST decisions are taken based on deliberation to reach a consensus. In the event that a decision
     musyawarah untuk mufakat tidak tercapai, keputusan adalah sah jika disetujui lebih dari 1/2 (satu per dua)        based on deliberation to reach a consensus is not reached, the decision is valid if it is approved by more
     bagian dari jumlah seluruh saham dengan hak suara yang sah yang hadir dan/atau diwakili dalam RUPST.              than 1/2 (one half) of the total number of shares with valid voting rights present and/or represented at
                                                                                                                       the AGMS.

Ketentuan Umum:                                                                                                   General Provisions:

1.   Pengumuman RUPST telah diumumkan oleh Perseroan pada tanggal 10 April 2024.                                  1.   Announcements of the AGMS have been made by the Company on April 10, 2024.
2.   Perseroan tidak mengirimkan undangan resmi sesuai dengan ketentuan Pasal 82 ayat 2 UUPT dan Pasal 52         2.   The Company did not send an official invitation in accordance with the provisions of Article 82
     ayat 1 POJK 15/POJK.04/2022 juncto Pasal 21 ayat 10 (b) Anggaran Dasar, sehingga tidak diperlukan lagi            paragraph 2 UUPT and Article 52 paragraph 1 POJK 15/POJK.04/2022 juncto Article 21 paragraph 10
     pengiriman undangan tersendiri kepada Pemegang Saham Perseroan.                                                   (b) Article of Association, so there is no need to send separate invitations to Shareholders Company.
3.   RUPST diselenggarakan dengan mekanisme sebagai berikut :                                                     3.   AGMS are held with the following mechanism:
     a. hadir dalam RUPST secara elektronik melalui mekanisme aplikasi Electronic General Meeting System               a. attend the AGMS electronically through the KSEI Electronic General Meeting System application
          KSEI ("eASY.KSEI");                                                                                             mechanism ("eASY.KSEI");
     b. hadir dalam RUPST secara fisik; atau                                                                           b. attend the AGMS physically; or
     c. hadir melalui pemberian kuasa dengan menggunakan formulir Surat Kuasa sebagaimana dimaksud                     c. present by way of authorization by using the Power of Attorney form as referred to in point 8.
          pada butir 8.                                                                                           4.   Shareholders may provide power of attorney electronically (e-Proxy) via the eASY.KSEI Application
4.   Pemegang Saham dapat memberikan kuasa secara elektronik (e-Proxy) melalui Aplikasi eASY.KSEI                      as referred to in point 8, with the following procedure:
     sebagaimana dimaksud pada butir 8, dengan prosedur sebagai berikut:                                               • Shareholders must first be registered in the KSEI Securities Ownership Reference facility (“AKSes
     • Pemegang Saham harus terlebih dahulu terdaftar dalam fasilitas Acuan Kepemilikan Sekuritas KSEI                      KSEI”). If the Shareholders are not yet registered, please register by accessing the KSEI AKSes
          ("AKSes KSEI"). Apabila Pemegang Saham belum terdaftar, mohon untuk melakukan registrasi                          website (https://akses.ksei.co.id/);
          dengan mengakses situs web AKSes KSEI (https://akses.ksei.co.id/);                                           • For Shareholders who have been registered as KSEI AKSes users, can provide their power of
     • Bagi Pemegang Saham yang telah terdaftar sebagai pengguna AKSes KSEI, dapat memberikan                               attorney electronically (e-Proxy) for the eASY.KSEI facility by first logging into the eASY.KSEI
          kuasanya secara elektronik (e-Proxy) fasilitas eASY.KSEI dengan cara login terlebih dahulu ke dalam               Application;
          Aplikasi eASY.KSEI;                                                                                          • Shareholders may declare their power of attorney and vote, change the appointment of the proxy
     • Pemegang Saham dapat mendeklarasikan kuasa dan suaranya, melakukan perubahan penunjukan                              and/or change the choice of votes for the AGMS agenda or revoke the power of attorney, within
          penerima kuasa dan/atau mengubah pilihan suara untuk mata acara AGMS ataupun melakukan                            the period commencing from the date of this Invitation until 1 (one) working day prior to the date
          pencabutan kuasa, dalam jangka waktu yang dimulai sejak tanggal Pemanggilan ini sampai dengan 1                   of the AGMS or no later than May 16, 2024 at 16.00 WIB;
          (satu) hari kerja sebelum tanggal RUPST atau selambatnya tanggal 16 Mei 2024 pukul 16.00 WIB;                • Guidance on registration, use, and further explanation regarding eASY.KSEI which is available on
     • Panduan registrasi, penggunaan, dan penjelasan lebih lanjut terkait eASY.KSEI yang berada pada situs                 the KSEI AKSes website.
          web AKSes KSEI.                                                                                         5.   Shareholders entitled to attend / be represented and vote at the AGMS are:
5.   Pemegang Saham yang berhak hadir/diwakili dan memberikan suara dalam RUPST adalah :                               • Shareholders whose shares are held in collective custody at PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
     • Untuk saham-saham yang berada dalam penitipan kolektif pada PT Kustodian Sentral Efek Indonesia                    ("KSEI") on April 24, 2024, by no later than 16.00 WIB.
          (“KSEI”) pada tanggal 24 April 2024 selambat-lambatnya sampai dengan pukul 16.00 WIB.                        • Shareholders of shares that are not in collective custody, Shareholders whose shares are not
     • Untuk saham-saham yang tidak berada dalam penitipan kolektif, yang akan menghadiri RUPST, wajib                    registered in the Collective Custody of KSEI or their authorized proxies and plan to present at the
          untuk memperlihatkan asli Surat Kolektif Saham atau menyerahkan fotokopinya dan fotokopi identitas              AGMS are required to show the original Collective Shares Letter (“CSL”) or provide the CSL copy
          diri atau bukti jati diri yang sah kepada Petugas Pendaftaran sebelum memasuki tempat RUPST.                    and copy of valid Identity Card (“ID”) or proof of valid personal identity document to the
          Sedangkan, Pemegang Saham yang sahamnya telah masuk dalam Penitipan Kolektif KSEI atau                          Registration Officer before entering the AGMS venue. For the Shareholders whose shares are
          kuasanya yang sah yang akan menghadiri RUPST, diwajibkan untuk menyerahkan asli Konfirmasi                      registered in the Collective Custody of KSEI or their authorized proxies and plan to present at the
          Tertulis Untuk Rapat (“KTUR”) dan fotokopi identitas diri atau bukti jati diri yang sah.                        AGMS are required to provide the original Written Confirmation to Present at the AGMS
6.   Pemegang Saham yang berbentuk badan hukum (“Pemegang Saham Badan Hukum”) wajib                                       (“KTUR”) and copy of valid ID or proof of valid personal identity document.
     menyerahkan fotokopi Anggaran Dasar Pemegang Saham Badan Hukum yang berlaku.                                 6.   Corporate Shareholders ("Legal Entity Shareholders") are required to submit a photocopy of the
7.   Bahan-bahan terkait mata acara RUPST tersedia di Web Perseroan dan/atau eASY.KSEI sejak tanggal                   applicable Corporate Shareholders' Articles of Association.
     Pemanggilan ini.                                                                                             7.   The materials of the AGMS are available on the Company’s Website and/or eASY.KSEI from the date
8.   Kuasa Kehadiran:                                                                                                  of this Invitation.
     Pemegang Saham Perseroan yang tidak dapat menghadiri RUPST, dapat diwakili oleh kuasanya yang sah.           8.   Authorization by Proxy:
     Perseroan menyiapkan 2 (dua) jenis kuasa kepada Pemegang Saham, yaitu :                                           Shareholders of the Company who are unable to attend the AGMS and EGMS may be represented by
     • Memberikan kuasa secara elektronik (e-Proxy) melalui fasilitas Electronic General Meeting System                their legal proxies. The Company prepares 2 (two) types of power of attorney to Shareholders:
        (eASY.KSEI) yang disediakan oleh KSEI dan dapat diakses pada aplikasi eASY.KSEI tersebut dengan                 • Authorizing the electronic proxy (e-Proxy) through the platform of Electronic General Meeting
        tautan https://easy.ksei.co.id/egken (“Aplikasi eASY.KSEI”) dengan prosedur sebagaimana diatur di                    System a (eASY.KSEI) provided by KSEI and may be accessed on the eASY.KSEI application
                                                                                                                                                                                                                     Page 3 from 6
Page 4
       bawah ini. Pihak yang dapat menjadi penerima kuasa secara elektronik wajib cakap menurut hukum dan                with the link of https://easy.ksei.co.id/egken (“eASY.KSEI Application”) with the procedures as
       bukan merupakan anggota Dewan Komisaris, Direksi dan karyawan Perseroan, serta mengikuti                          set out below. The party who can be authorized as a proxy electronically, must be legally
       ketentuan lainnya sebagaimana diatur dalam POJK 15/2020 dengan ketentuan:                                         competent and not a member of the BOC, BOD and employees of the Company, as well as refer
       • Anggota Dewan Komisaris, Direksi dan karyawan Perseroan dapat bertindak selaku kuasa                            to other provisions as stipulated in POJK 15/2020 with the following terms:
            Pemegang Saham dalam RUPST, namun suara yang mereka keluarkan selaku kuasa dalam RUPS                        •    Any member of the BOC, BOD, and any employee of the Company may act as a proxy for
            tidak dihitung dalam pemungutan suara (termasuk bertindak selaku Pemegang Saham);                                 the Shareholders in the AGMS, but any vote they cast as proxy in the AGMS will not be
       • Pemegang Saham tidak berhak memberikan kuasa kepada lebih dari seorang kuasa untuk sebagian                          counted in the voting (including act as the Shareholders);
            dari jumlah saham yang dimilikinya dengan suara yang berbeda;                                                •    The Shareholders are not allowed to provide the authority for some of their shares to more
       • Bagi Pemegang Saham atau kuasanya yang dianggap tidak memenuhi syarat sehingga tidak                                 than one proxy with different vote.
            diperkenankan masuk ke dalam tempat Rapat atau karena keterbatasan kapasitas ruangan                         •    The Shareholders or their proxies who are considered not fulfilling the requirements, they
            sehubungan dengan pembatasan kehadiran fisik, tetap dapat melaksanakan haknya dengan cara                         shall not be allowed to enter the Meeting venue or due to room capacity limitations due to
            memberikan kuasa kepada pihak independen yang ditunjuk Perseroan (“Pihak Independen”)                             physical presence restrictions, can still exercise their rights by granting power of attorney to
            dengan menggunakan formulir Surat Kuasa yang telah disediakan oleh Perseroan, sehingga dapat                      the independent party appointed by the Company (the “Independent Party”) by using the
            tetap mempergunakan haknya untuk hadir dan memberikan suara dalam Rapat dengan diwakili oleh                      POA form provided by the Company, hence, they may remain use their rights to present and
            Pihak Independen tersebut                                                                                         cast a vote at the Meeting represented by the Independent Party.
       • Surat Kuasa dari Pemegang Saham yang ditandatangani di luar negeri harus dilegalisasi oleh notaris              •    POA from the Shareholders executed abroad must be legalized by the local public notary and
            publik setempat dan kantor perwakilan resmi Pemerintah Republik Indonesia setempat;                               the official representative office of the Government of the Republic of Indonesia;
       • Surat kuasa yang telah dilengkapi disertai fotokopi identitas diri atau bukti jati diri yang sah dari           •    The completed POA as well as the copy of valid ID or proof of valid personal identity
            pemberi kuasa harus telah diterima Perseroan, selambatnya 2 (dua) hari sebelum RUPST                              document of the authorizer/grantor must be received by the Company, at the latest 2 (two)
            diselenggarakan tanpa mengurangi kebijakan Perseroan, melalui Biro Administrasi Efek (BAE)                        days before the AGMS without prejudicing the Company’s Policy, through the Securities
            PT EDI Indonesia, Wisma SMR lantai 3 & 10, Jl. Yos Sudarso Kav. 89, RT.10/RW.11, Sunter Jaya,                     Administrative Bureau (“BAE”) PT EDI Indonesia, Wisma SMR 3rd & 10th Floor,
            Tj. Priok, Kota Jakarta Utara, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 14350; Telp.: (+6221) 650 5829,                      Jl. Yos Sudarso Kav. 89, RT.10/RW.11, Sunter Jaya, Tj. Priok, Kota Jakarta Utara, Daerah
            Faks.: (+6221) 650 5987, e-mail: callcenter@edi-indonesia.co.id Situs Web: https://edi-                           Khusus Ibukota Jakarta 14350; Telp.: (+6221) 650 5829, Faks.: (+6221) 650 5987, e-mail:
            indonesia.co.id/                                                                                                  callcenter@edi-indonesia.co.id Situs Web: https://edi-indonesia.co.id/
                                                                                                                         •    The proxies of the Shareholders which are legal entities (Corporate Shareholders) must
       • Kuasa dari Pemegang Saham yang berbentuk badan hukum (Pemegang Saham Badan Hukum)
            wajib menyerahkan:                                                                                                provide:
            a) Fotokopi Anggaran Dasar yang berlaku;                                                                          a) Copy of the valid Articles of Association;
            b) Dokumen pengangkatan para anggota/pengurus yang menjabat;                                                      b) Document of the appointment of incumbent members of the management;
            kepada Perseroan melalui BAE dengan alamat tersebut di atas, paling lambat 2 (dua) hari kerja                     to the Company through BAE at the address as referred in point 4.b.4) above, at the latest 2
            sebelum RUPST diselenggarakan tanpa mengurangi kebijakan Perseroan.                                               (two) working days before the Meeting without prejudicing the Company’s policy.
                                                                                                                   •   Shareholders are expected to first read the Rules of AGMS and study the Voting Procedures that
   •   Para Pemegang Saham diharapkan untuk terlebih dahulu membaca Tata Tertib RUPST dan mempelajari
                                                                                                                       have been available on the Company's website since the date of this Invitation.
       Tata Cara Pemungutan Suara yang telah tersedia pada situs web Perseroan sejak tanggal Pemanggilan
                                                                                                                   •   The government or the competent authority may at any time issue a policy prohibiting the
       ini.
                                                                                                                       implementation of the AGMS or the prohibition of Shareholders to personally be present at the
   •   Pemerintah atau otoritas berwenang dapat sewaktu-waktu mengeluarkan kebijakan larangan pelaksanaan
                                                                                                                       AGMS before or on the designated day of implementation which shall entirely be outside the
       RUPST atau larangan kepada Pemegang Saham untuk hadir secara langsung dalam RUPST sebelum
                                                                                                                       responsibility and authority of the Company.
       atau pada hari pelaksanaan yang telah ditetapkan, hal ini sepenuhnya di luar tanggung jawab dan
                                                                                                                   •   To ease the arrangement and orderliness of the AGMS, the Shareholders or their proxies are
       kewenangan Perseroan.
                                                                                                                       respectfully requested to be at the AGMS venue at the latest by 13:00 WIB, the registration desk will
   •   Untuk mempermudah pengaturan dan tertibnya RUPST, para Pemegang Saham atau kuasanya diminta
                                                                                                                       be closed 30 minutes before the AGMS. Having shares or their proxies who are present after the
       dengan hormat sudah berada di tempat Rapat selambat-lambatnya pukul 13:00 WIB, meja registrasi akan
                                                                                                                       registration desk is closed or late/failed to register in any way, are considered absent or not counted
       ditutup 30 menit sebelum RUPST. Pemegang Saham atau kuasanya yang hadir setelah meja registrasi
                                                                                                                       in the attendance quorum.
       ditutup atau terlambat/gagal registrasi secara elektronik dengan alasan apapun, dianggap tidak hadir atau
       tidak diperhitungkan dalam kuorum kehadiran.
                                                                                                    In accordance with good corporate governance practices, the Board of Directors of the Company urges all
Sesuai dengan praktik tata kelola perusahaan yang baik, Direksi Perseroan menghimbau kepada seluruh
                                                                                                    shareholders to exercise control over their rights as well as possible to vote in decisions on agenda items of
Pemegang Saham agar dapat mempergunakan haknya dengan sebaik-baiknya memberikan suara pada
                                                                                                    the AGMS.
pengambilan keputusan terhadap mata acara RUPST.




                                                                                                                                                                                                                  Page 4 from 6
Page 5
                                       Jakarta, 25 April 2024                                                                         Jakarta, April 25th, 2024
                                              Direksi                                                                                        Directors
                                    PT GTS Internasional Tbk                                                                        PT GTS Internasional Tbk
      Alamat: Sekretaris Perusahaan, Mangkuluhur City Tower One, Meeting Room lantai 26               Address: Corporate Secretary, Mangkuluhur City Tower One, Meeting Room 26th floor
Jl. Jend. Gatot Subroto kav. 1-3, Jakarta 12930, Telp. +62-21-5093-3163 Faks +62-21-5096-6348   Jl. Jend. Gatot Subroto kav. 1-3, Jakarta 12930, Telp. +62-21-5093-3163 Faks +62-21-5096-6348
                      e-mail: corpsec@gtsi.co.id Situs Web: www.gtsi.co.id                                            e-mail: corpsec@gtsi.co.id Situs Web: www.gtsi.co.id




                                                                                                                                                                                      Page 5 from 6

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.25 MB
Published25 Apr 2024
Pages5
Characters37,583
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 10 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org GTS Internasional Tbk p.1 ×17
possible person Gatot Subroto p.1 ×5
possible org Otoritas Jasa Keuangan p.2 ×2
unresolved org Kantor Akuntan Publik Purwantoro p.1
unresolved org Kantor Akuntan Publik p.2
unresolved org Financial Services Authority p.2 ×3
unresolved org Kantor Akuntan Publik Dalam Kegiatan Jasa Keuangan p.2
unresolved org PT Kustodian Sentral Efek Indonesia p.3 ×3
unresolved org Government of the Republic of Indonesia p.4

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

No extraction attempted yet.

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result