Back to announcement
20240425_GTSI_Pemanggilan RUPS_31629944_lamp4.pdf
RUPS notice Text extracted GTSISource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 9
Page 1
Mangkuluhur City Tower One 26th Floor,
JI. Gatot Subroto Kav. 1 - 3,
Jakarta Selatan 12930, Indonesia
Phone : +62-21-5093-3163
Fax: +62-21-5096-6348
TATA TERTIB RULES
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM ANNUAL GENERAL MEETING OF
TAHUNAN SHAREHOLDERS
Tata Tertib Rapat (“TATIB”) ini dibuat dengan This Rules of Conduct (the “Rules of Conduct”)
mengacu pada peraturan perundang-undangan is prepared by referring to the prevailing laws.
yang berlaku.
A.Tata Tertib Kehadiran A. Rules for Attendancy
1. Perseroan akan memastikan para Pemegang 1. The Company shall ensure the Shareholders of
Saham Perseroan (“Pemegang Saham”) the Company (the “Shareholders”) who are
yang tidak dapat hadir atau memilih untuk unable to present or choose not to present at
tidak hadir dalam rapat dapat menggunakan the meeting may exercise their rights by:
haknya dengan:
a. Mengotorisasi proxy elektronik a. Authorizing the electronic proxy
("e-Proxy") melalui platform Elektronik (“e-Proxy”) through the platform of
Sistem Rapat Umum (eASY.KSEI) Electronic General Meeting System
disediakan oleh PT Kustodian Sentral (eASY.KSEI) provided by PT Kustodian
Efek Indonesia (KSEI) yang dapat diakses Sentral Efek Indonesia (KSEI) which can
melalui aplikasi eASY.KSEI dengan be accessed through the eASY.KSEI
tautan https://easy.ksei.co.id/egken application with the link
(“Aplikasi eASY.KSEI ”), sebagai https://easy.ksei.co.id/egken (“eASY.KSEI
mekanisme e-Proxy dalam proses Application”), as an e-Proxy mechanism in
penyelenggaraan Rapat dan tersedia sejak the process of organizing the Meeting and
tanggal Pemanggilan Rapat sampai available from the date of Meeting
dengan 1 (satu) hari kerja sebelum Rapat. Invitation to 1 (one) working day before the
Tata cara e-Proxy dapat diakses melalui Meeting. The procedures of e-Proxy can be
https://www.ksei.co.id/data/download- accessed through the
data-and-user-guide; atau https://www.ksei.co.id/data/download-
data-and-user-guide; or
b. Memberikan kuasa (untuk menghadiri b. Authorizing the proxy (to present and cast
dan memberikan hak suaranya pada a vote on each Meeting’s Agenda) to an
Agenda Rapat) kepada pihak independent party appointed by the
independen atau pihak yang ditunjuk Company or a party appointed by the
oleh Pemegang Saham dengan mengisi Shareholders by completing the Power of
formulir Surat Kuasa yang telah diunggah Attorney form that has been uploaded in the
di situs Perseroan dan dapat diunduh di Company’s website and may be
situs Perseroan, memberikan kuasa downloaded on
kepada penerima kuasa (untuk hadir dan https://gtsi.co.id/investors/rups under the
memberikan suara pada setiap Mata conditions as stated in the Meeting
Acara Rapat) Invitation dated April 25, 2024.
https://gtsi.co.id/investors/rups dengan
ketentuan sebagaimana tercantum dalam
Pemanggilan Rapat tanggal 25 April
2024.
Page 2
Mangkuluhur City Tower One 26th Floor,
JI. Gatot Subroto Kav. 1 - 3,
Jakarta Selatan 12930, Indonesia
Phone : +62-21-5093-3163
Fax: +62-21-5096-6348
2. Untuk dokumen di atas beserta KTP dari 2. For document referred to above along with
Pemegang Saham atau kuasanya wajib KTP from the Shareholders or their proxies
disampaikan kepada Perseroan dengan must be submitted to the Company
membawa dan menyerahkan langsung Shareholders or their proxies must be
dokumen tersebut pada saat registrasi submitted to the Company by bringing and
ulang peserta Rapat. submitting these documents directly at the re-
registration of the Meeting participants.
3. Perseroan melalui Petugas Pendaftaran 3. The Company through the Registration
berhak menentukan terpenuhi atau Officer shall entitle to determine the
tidaknya syarat bagi Pemegang Saham requirements are fulfilled or not for the
atau kuasanya untuk masuk ke dalam Shareholders or their proxies to enter the
tempat Rapat. Meeting venue.
4. Bagi Pemegang Saham atau kuasanya 4. The Shareholders or their proxies who are
yang dianggap tidak memenuhi syarat considered not fulfilling the requirements,
sehingga tidak diperkenankan masuk ke they shall not be allowed to enter the Meeting
dalam tempat Rapat atau karena venue or due to room capacity limitations due
keterbatasan kapasitas ruangan to physical presence restrictions, can still
sehubungan dengan pembatasan exercise their rights by granting power of
kehadiran fisik, tetap dapat melaksanakan attorney to the independent party appointed by
haknya dengan cara memberikan kuasa the Company (the “Independent Party”) by
kepada pihak independen yang ditunjuk using the POA form provided by the
Perseroan (“Pihak Independen”) dengan Company, hence, they may remain use their
menggunakan formulir Surat Kuasa yang rights to present and cast a vote at the Meeting
telah disediakan oleh Perseroan, sehingga represented by the Independent Party.
dapat tetap mempergunakan haknya untuk
hadir dan memberikan suara dalam Rapat
dengan diwakili oleh Pihak Independen
tersebut.
5. Pemegang Saham atau kuasanya diminta 5. Shareholders or their proxies are requested to
dengan hormat sudah berada di tempat be at the Meeting venue no later than 13.00
Rapat selambat-lambatnya pukul 13.00 WIB, the registration desk will be closed 30
WIB, meja registrasi akan ditutup 30 minutes before the Meeting, Shareholders or
menit sebelum Rapat, Pemegang Saham their proxies who are present after the
atau kuasanya yang hadir setelah meja registration table is closed or are late/failed to
registrasi ditutup atau terlambat/gagal register electronically for any reason, are
registrasi secara elektronik dengan alasan considered not Attendance or not being
apapun, dianggap tidak hadir atau tidak counted in the attendance quorum.
diperhitungkan dalam kuorum kehadiran.
B. Tata Tertib Rapat B. Rules of the Meeting
1. Rapat ini adalah Rapat Umum Pemegang 1. This meeting is the Annual General Meeting
Saham Tahunan PT GTS Internasional Tbk of Shareholder of PT GTS Internasional Tbk
(selanjutnya disebut "RUPS/Rapat"), (hereinafter referred to as the
Page 3
Mangkuluhur City Tower One 26th Floor,
JI. Gatot Subroto Kav. 1 - 3,
Jakarta Selatan 12930, Indonesia
Phone : +62-21-5093-3163
Fax: +62-21-5096-6348
dengan mengacu dan memperhatikan “GMS/Meeting”), in accordance to the
ketentuan- ketentuan sebagai berikut: following regulations:
a. Peraturan Otoritas Jasa Kuangan a. OJK Regulation No. 15/POJK.04/2020
No. 15/POJK.04/2020 tanggal 20 April dated 20 April 2020 regarding Planning and
2020 tentang Pelaksanaan Rapat Umum Holding General Meeting of Shareholders
Pemegang Saham Perusahaan Terbuka of Public Limited Companies (“POJK
Secara Elektronik (“POJK No. 15/2020"); No. 15/2020");
b. Peraturan Otoritas Jasa Kuangan b. OJK Regulation No. 16/POJK.04/2020
No. 16/POJK.04/2020 tanggal 20 April dated 20 April 2020 regarding The
2020 tentang Pelaksanaan Rapat Umum Implementation of Electronic General
Pemegang Saham Perusahaan Terbuka Meeting of Shareholders of Public
Secara Elektronik (“POJK No. 16/2020"); Companies (“POJK No. 16/2020");
2. RUPS akan diselenggarakan dalam Bahasa 2. The GMS will be conducted in Bahasa.
Indonesia.
3. Berdasarkan POJK No. 15/2020, RUPS 3. Based on POJK No. 15/2020, The GMS is
dipimpin oleh anggota Dewan Komisaris chaired by a member of the Board of
yang ditunjuk oleh Dewan Komisaris dan Commissioners appointed by the Board of
sesuai dengan Surat Penunjukkan dari Dewan Commissioners and in accordance with the
Komisaris Perseroan maka Komisaris Utama Appointment Letter from the Company's
Perseroan ditunjuk sebagai Pimpinan RUPS. Board of Commissioners, the President
Commissioner of the Company is appointed as
the Chairperson of the GMS.
Pimpinan Rapat memimpin Rapat dan berhak
memutuskan Prosedur Rapat yang belum The Chairperson of the Meeting presides over
diatur atau belum cukup diatur dalam Tata the Meeting and has the right to decide on
Tertib ini. Meeting Procedures that have not been
regulated or have not been sufficiently
regulated in this Rules.
4. Sesuai dengan Pemanggilan Rapat, Mata 4. In accordance with the Invitation to the
Acara Rapat adalah: Meeting, the Agenda of the Meeting are:
1) Persetujuan Laporan Tahunan yang 1) Approval of the Annual Report
berakhir pada tanggal tiga puluh satu ending on the thirty-first of December
bulan Desember tahun dua ribu dua of the year two thousand and twenty-
puluh tiga (31 Desember 2023) dan three (31 December 2023) and
Pengesahan Laporan Keuangan Ratification of the Audited
Konsolidasi Teraudit untuk Tahun Consolidated Financial Statements
Buku yang berakhir pada tanggal tiga for the Financial Year ending on the
puluh satu bulan Desember tahun dua thirty-first of December of the year
ribu puluh tiga (31 Desember 2023). two thousand and twenty-three (31 of
2) Penetapan Penggunaan Laba Bersih December 2023).
Perseroan untuk Tahun Buku yang
Page 4
Mangkuluhur City Tower One 26th Floor,
JI. Gatot Subroto Kav. 1 - 3,
Jakarta Selatan 12930, Indonesia
Phone : +62-21-5093-3163
Fax: +62-21-5096-6348
berakhir pada tanggal tiga puluh satu 2) Confirmation of the use of the
bulan Desember tahun dua ribu dua Company’s Net Profit for the
puluh tiga (31 Desember 2023). Financial Year ending on the thirty-
3) Penunjukan Akuntan Publik first of December in the year two
Perseroan (KAP) untuk tahun buku thousand twenty-three (31 December
yang berakhir pada tanggal tiga puluh 2023).
satu bulan Desember tahun dua ribu 3) Approval for Appointment of the
dua puluh empat (31 Desember 2024). Public Accountant and/or Public
4) Laporan Realisasi Penggunaan Dana Accountant Firm (KAP) for the
Hasil Penawaran Umum. Financial Year Ended on the thirty-
5) Penyisihan Cadangan Wajib first of December two thousand
Perseroan. twenty-four (31 Desember 2024).
6) Penetapan gaji dan tunjangan lainnya 4) Report on the Realization of the Use
bagi Direksi dan Dewan Komisaris of Proceeds from the Publlic Offering.
Perseroan. 5) Company Mandatory Reserves.
6) Confirmation of salary and other
benefits for the Board of Directors
and Commissioners of the Company.
5. Hanya hal-hal yang termasuk dalam mata
acara RUPS sebagaimana yang tercantum 5. Only those items which are listed in the
dalam pemanggilan RUPS yang dapat agenda of the GMS as stated in the invitation
dibicarakan dalam RUPS dengan of the GMS can be discussed in the GMS by
memperhatikan ketentuan hukum yang observing the applicable legal provisions.
berlaku.
Peserta RUPS GMS Participant
1. Peserta Rapat adalah para Pemegang Saham 1. Participants of the Meeting are Shareholders
yang namanya tercatat dalam Daftar whose names are registered under
Pemegang Saham Perseroan pada tanggal Shareholders Registrar of the Company on
24 April 2024 pukul 16.00 WIB, atau pemilik April 24, 2024 at 16.00 WIB, or Owner of a
saldo rekening efek di Penitipan Kolektif PT security account at the Collective Custody of
Kustodian Sentral Efek Indonesia pada PT Kustodian Sentral Efek Indonesia at the
penutupan perdagangan saham pada tanggal closing of the share trading on April 24, 2024
24 April 2024 atau kuasanya yang dibuktikan or its attorney-in-fact evidenced by a lawful
dengan surat kuasa yang sah atau yang sudah power of attorney or for those giving their
memberikan kuasa melalui e-Proxy melalui proxies via e-Proxy through eASY.KSEl
platform eASY.KSEI. platform.
2. Untuk saham-saham yang tidak berada dalam 2. For shares that are not in collective custody,
penitipan kolektif, hanyalah Pemegang Saham only Shareholders whose names are legally
yang Namanya tercatat secara sah dalam registered in the Company's Register of
Daftar Pemegang Saham Perseroan tanggal Shareholders on April 24, 2024 at the latest up
24 April 2024 selambat-lambatnya sampai to 16.00 WIB at PT EDI Indonesia, the
dengan pukul 16.00 WIB pada PT EDI Company's Securities Administration Bureau
Indonesia, Biro Administrasi Efek Perseroan domiciled at Wisma SMR Lantai 10, Jl. Yos
Sudarso kav. 89, North Jakarta 14350.
Page 5
Mangkuluhur City Tower One 26th Floor,
JI. Gatot Subroto Kav. 1 - 3,
Jakarta Selatan 12930, Indonesia
Phone : +62-21-5093-3163
Fax: +62-21-5096-6348
berdomisili di Wisma SMR Lantai 10, Jl. Yos
Sudarso kav. 89, Jakarta Utara 14350.
3. Peserta RUPS mempunyai hak untuk 3. Participants in the GMS have the right to issue
mengeluarkan pendapat/bertanya dan opinions/ask questions and vote at the GMS.
memberikan suara dalam RUPS.
Kuorum RUPS GMS Quorum
1. Kuorum RUPS ini berdasarkan Pasal 23 Ayat 1. This GMS quorum, based on Article 23
1.a.(i) Anggaran Dasar Perseroan, Paragraph 1.a.(i) of the Company's Articles of
mensyaratkan dalam RUPS lebih dari ½ (satu Association, requires that at a GMS more than
perdua) bagian dari jumlah seluruh saham ½ (one half) of the total number of shares with
dengan hak suara hadir atau diwakili. voting rights present or represented.
2. Perhitungan jumlah pemegang saham yang 2. The calculation of the number of shareholders
hadir atau terwakili di dalam RUPS oleh present or represented at the GMS by a Notary
Notaris hanya dilakukan 1 (satu) kali, yaitu Public is only done 1 (one) time, that is, before
sebelum RUPS dibuka oleh Pimpinan RUPS. the GMS is opened by the Chairperson of the
GMS.
3. Bagi Pemegang Saham telah mengkuasakan 3. For Shareholders who have authorized their
kehadirannya, maka kuorum kehadiran hanya presence, the attendance quorum will only
akan memperhitungkan kehadiran virtual dari take into account the virtual presence of the
Kuasa Pemegang Saham tersebut. Shareholders' Proxy.
4. Dalam hal Pemegang Saham atau Kuasa 4. In the event that the Shareholders or
Pemegang Saham telah memberikan suaranya Shareholders Proxies has voted through e-
melalui e-Voting sebelum rapat dilaksanakan Voting prior to the meeting, the Shareholders
maka Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang or Shareholders' Attorney is considered valid
Saham tersebut dianggap sah menghadiri to attend the GMS
RUPS.
Keputusan RUPS GMS Resolutions
1. Semua keputusan RUPS diambil berdasarkan 1. All RUPS decisions are resolved in amicable
musyawarah untuk mufakat. manner.
2. Dalam hal keputusan berdasarkan 2. In the event that a decision based on amicable
musyawarah untuk mufakat tidak tercapai resolution to reach consensus is not reached,
maka keputusan diambil dengan pemungutan then the decision is taken by voting based on
suara berdasarkan suara setuju lebih dari ½ agreed votes of more than ½ (one half) of the
(satu per dua) bagian dari jumlah suara yang total number of votes present at the GMS.
hadir dalam RUPS.
Page 6
Mangkuluhur City Tower One 26th Floor,
JI. Gatot Subroto Kav. 1 - 3,
Jakarta Selatan 12930, Indonesia
Phone : +62-21-5093-3163
Fax: +62-21-5096-6348
Pemungutan Suara Voting
1. Tiap-tiap pemegang 1 (satu) saham berhak 1. Each holder of 1 (one) share has the right to
mengeluarkan satu suara. cast one vote.
2. Bagi para Pemegang Saham dan Kuasa 2. For Shareholders and Shareholders' Proxies, if
Pemegang Saham, apabila mereka mewakili they represent or own more than 1 (one) share,
atau memiliki lebih dari 1 (satu) saham maka the votes issued to approve or reject the
suara yang dikeluarkan untuk memberikan proposed resolution of the GMS are deemed to
persetujuan atau penolakan atas usulan represent the other shares owned by them.
keputusan RUPS tersebut dianggap mewakili
dari saham-saham lain yang dimilikinya.
3. Berdasarkan ketentuan Anggaran Dasar 3. Based on the provisions of the Company's
Perseroan, keputusan diambil berdasarkan Articles of Association, decisions are made by
suara ’Setuju’ lebih dari ½ (satu per dua) dari voting 'Agree' more than ½ (one-half) of the
jumlah seluruh saham yang dikeluarkan total number of shares issued legally and have
dengan sah dan mempunyai hak suara dalam voting rights at the GMS. If the number of
RUPS. Jika jumlah suara "Setuju", dan "Tidak votes "For" and "Against" is the same, then the
Setuju" sama banyaknya, maka usul yang proposal in question must be considered
bersangkutan harus dianggap ditolak. rejected/declined.
4. Untuk setiap Mata Acara RUPS akan 4. For the agenda of the GMS will be voting for
dilakukan pemungutan suara untuk decision making.
pengambilan keputusan.
5. Pemungutan suara akan dilakukan setelah 5. Voting for the entire GMS agenda will be
selesainya pembahasan setiap agenda RUPS carried out after the completion of the each
dan penyampaian usulan keputusan untuk GMS agenda discussion and submission of
setiap agenda RUPS, dan setelah Pimpinan proposed decisions for the entire GMS agenda,
RUPS mempersilahkan kepada Pemegang and after the Chairperson of the GMS allows
Saham atau Kuasanya untuk melakukan the Shareholders or their Proxies to conduct a
proses pemungutan suara yang akan dipandu voting process which will be guided by a
oleh Notaris dan Biro Administrasi Efek Notary and the Securities Administration
selaku pihak independen. Bureau as an independent party.
6. Berdasarkan Pasal 11 ayat (6) Peraturan 6. Based on Article 11 paragraph (6) of the
Otoritas Jasa Keuangan No. 16/POJK.04/2020 Financial Services Authority Regulation No.
tentang Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang 16/POJK.04/2020 concerning the General
Saham Perusahaan Terbuka Secara Elektronik Meeting of Shareholders of Electronic Public
("POJK No. 16/2020”), maka Pemegang Companies ("POJK No. 16/2020"), the
Saham dari saham dengan hak suara yang sah Shareholders of shares with valid voting rights
yang hadir secara elektronik namun tidak present electronically but do not use their
menggunakan hak suaranya atau "Abstain”, voting rights or "Abstain", it is considered
dianggap sah menghadiri RUPS dan valid to attend the GMS and cast the same
memberikan suara yang sama dengan suara votes as the majority vote of the Shareholders
mayoritas Pemegang Saham yang
Page 7
Mangkuluhur City Tower One 26th Floor,
JI. Gatot Subroto Kav. 1 - 3,
Jakarta Selatan 12930, Indonesia
Phone : +62-21-5093-3163
Fax: +62-21-5096-6348
memberikan suara dengan menambahkan who voted by adding the intended vote to the
suara dimaksud pada suara mayoritas majority vote of the Shareholders.
Pemegang Saham.
7. Bagi Pemegang Saham yang memberikan 7. Shareholders who grant power of attorney
kuasa dengan mekanisme e-Proxy melalui with the e-Proxy mechanism through the
aplikasi eASY.KSEI dianggap telah eASY.KSEI application are deemed to have
menggunakan hak suaranya melalui aplikasi exercised their voting rights through the
eASY.KSEI, dan wakil Pemegang Saham eASY.KSEI application, and the Shareholders'
tidak diperkenankan melakukan proses representatives are not allowed to conduct the
pemungutan suara. voting process.
8. Pada akhir pemungutan suara, Notaris 8. At the end of voting session, the Notary shall
membaca hasil pemungutan suara tersebut. declare the result of the voting.
9. Ketua Rapat akan mengukuhkan hasil dari 9. The Chairperson of the Meeting will confirm
pemungutan suara tersebut. the results of the voting.
Tanya Jawab Questions and Answers
1. Untuk setiap Mata Acara akan diberikan 1. Q&A sessions will be available for every
kesempatan untuk tanya jawab dimana Agenda of the GMS, the questions are limited
pertanyaan adalah mengenai hal-hal yang to matters related to Agenda of the GMS, to be
berkaitang langsung dengan mata acara, delivered briefly and straight to the point.
disampaikan secara singkat, padat dan
langsung ke pokok permasalahan.
2. Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang 2. Shareholders or Shareholders' Proxies who are
Saham yang hadir fisik, dapat menyampaikan physically present, can submit questions
pertanyaan dan/atau pendapat secara lisan, and/or opinions verbally, by first raising a
dengan terlebih dahulu mengangkat tangan hand which is then invited by the Chairperson
yang kemudian dipersilahkan oleh Pimpinan of the GMS to approach the microphone
RUPS untuk mendekati mikrophone yang provided.
telah disediakan.
3. Pemegang Saham atau Kuasanya yang 3. Shareholders or their proxies who participate
berpartisipasi via media conferencing dapat via media conferencing can ask questions
mengajukan pertanyaan melalui kolom chat through the chat column available on the
yang tersedia di platform conferencing yang conferencing platform that is used by stating
digunakan dengan meyebutkan nama, jumlah the name, number of shares
saham yang dimiiki/diwakili, mata acara yang owned/represented, relevant agenda and
relevan dan pertanyaannya. Pertanyaan wajib questions. Obligatory questions regarding the
mengenai pokok Mata Acara, disampaikan subject matter of the agenda, submitted
secara singkat, padat dan langsung ke pokok briefly, concisely and directly to the subject
permasalahan. Hanya pertanyaan yang matter. Only questions that meet the above
memenuhi ketentuan di atas yang akan conditions will be read and responded to.
dibacakan dan ditanggapi.
Page 8
Mangkuluhur City Tower One 26th Floor,
JI. Gatot Subroto Kav. 1 - 3,
Jakarta Selatan 12930, Indonesia
Phone : +62-21-5093-3163
Fax: +62-21-5096-6348
Setiap Pemegang Saham atau Kuasanya Each Shareholder or his Proxy is limited to 2
dibatasi pada 2 (dua) pertanyaan per butir mata (two) questions per agenda item.
acara.
4. Pimpinan RUPS akan memberikan 4. The Chairperson of the GMS Authorities who
kesempatan kepada Para Pemegang Saham meet the above requirements to submit
dan atau Kuasa Pemegang Saham yang questions/opinions where necessary, the
memenuhi persyaratan di atas untuk opportunity will be given only once (1) for
mengajukan pertanyaan/pendapat dimana each Shareholder.
perlu, kesempatan tersebut akan diberikan
hanya dalam 1 (satu) kali untuk setiap
Pemegang Saham.
5. Setelah seluruh pertanyaan setiap mata acara 5. After all questions and/or opinions have been
dan atau pendapat disampaikan, Pimpinan submitted, the Chairperson of the GMS will
RUPS akan menjawab dan/atau menanggapi answer and/or respond to the questions and/or
pertanyaan dan/atau pendapat para pemegang opinions of the shareholders in sequence.
saham tersebut secara berurutan.
6. Dalam menjawab pertanyaan dari Pemegang 6. The Chairperson of the GMS may ask Board
Saham atau Kuasanya, Pimpinan RUPS dapat of Director members or any other party to
meminta anggota Direksi atau pihak lain untuk respond and/or provide further explanation to
memberikan penjelasan atau menanggapi questions from Shareholders or their
pertanyaan dan/atau pendapat tersebut secara authorized Proxies.
berurutan.
7. Hanya Pemegang Saham atau Kuasa 7. Only Shareholders or Authorized
Pemegang Saham yang sah yang berhak untuk Shareholders' Proxies are entitled to raise
mengajukan pertanyaan dan/atau menyatakan questions and/or express opinions. For
pendapat. Bagi Pemegang Saham atau Kuasa Shareholders or Shareholders’ Proxies who
Pemegang Saham yang terlambat hadir dalam are late in attending this Meeting after the
RUPS ini setelah Kuorum Rapat ini dibacakan GMS Quorum is read by a Notary, the
oleh Notaris, maka kehadiran Pemegang presence of the Shareholders or Shareholders'
Saham atau Kuasa Pemegang Saham tersebut Proxies is considered an invitation and is not
dianggap sebagai undangan dan tidak berhak entitled to ask questions and /or express their
untuk mengajukan pertanyaan dan/atau opinions.
menyatakan pendapatnya.
Khusus untuk pemegang saham yang telah Specifically, for shareholders who have
memberikan e-Proxy, Pemegang Saham dapat provided e-Proxies, Shareholders can submit
menyampaikan pertanyaan atau pendapat atas questions or opinions on the GMS Agenda via
Mata Acara RUPS melalui email ke email to corpsec@gtsi.co.id no later than on
corpsec@gtsi.co.id selambat-lambatnya pada May 16, 2024 at 16.00 WIB.
tanggal 16 Mei 2024 pukul 16.00 WIB.
8. Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang 8. Shareholders or Shareholders' Proxies who
Saham yang memiliki atau mewakili lebih dari own or represent more than 1 (one) share, only
1 (satu) saham, hanya mendapatkan get 1 (one) opportunity to submit questions or
Page 9
Mangkuluhur City Tower One 26th Floor,
JI. Gatot Subroto Kav. 1 - 3,
Jakarta Selatan 12930, Indonesia
Phone : +62-21-5093-3163
Fax: +62-21-5096-6348
kesempatan 1 (satu) kali dalam mengajukan opinions and those questions or opinions
pertanyaan atau pendapat dan pertanyaan atau represent opinions representing the number of
pendapat itu merupakan pendapat yang other shares owned or represented.
mewakili jumlah saham lainnya yang dimiliki
atau diwakili.
Lain-lain Others
Selama Rapat berlangsung, bagi peserta Rapat During the Meeting, for participants who are
yang hadir secara fisik, dimohon agar: physically present, please:
1. Tertib mengikuti jalannya Rapat hingga 1. Orderly follow the Meeting until the Meeting
Rapat ditutup dan tidak keluar masuk ruang is closed and do not enter and leave the
Rapat sebelum Rapat ditutup; Meeting room before the Meeting is closed;
2. Mengaktifikan mode "DIAM" atau 2. Activate the "SILENT" mode on the cellphone
"SILENT" pada telepon selularnya selama during the Meeting so as not to disturb the
Rapat berlangsung agar tidak mengganggu Meeting;
jalannya Rapat;
3. Tidak melakukan pembicaraan dengan 3. Not having conversations with fellow Meeting
sesama Peserta Rapat agar tidak Participants so as not to disturb the Meeting;
mengganggu jalannya Rapat;
4. Tidak memotong/menyela pembicaraan 4. Do not interrupt/interrupt other people's
orang lain; conversations;
Penutup Closing
Hal-hal yang belum diatur dalam Tata Tertib ini Others matters which have not been stipulated in
dapat ditentukan kemudian oleh Pimpinan RUPS. this Rules of Conduct shall be determined by the
Chairperson of the GMS.
Direksi/Directors
25 April 2024 | April 25, 2024
www.gtsi.co.id | corpsec@gtsi.co.id
Names mentioned 22 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
—
A. Rules for Attendancy
p.1
unresolved
—
meeting may exercise their rights by:
p.1
unresolved
—
(“e-Proxy”) through the platform
p.1
unresolved
org
PT Kustodian Sentral
p.1
unresolved
org
(eASY.KSEI) provided by PT
p.1
unresolved
org
Sentral Efek Indonesia (KSEI) which can
p.1
unresolved
—
be accessed through the eASY.KSEI
p.1
unresolved
—
https://easy.ksei.co.id/egken (“eASY.KSEI
p.1
unresolved
—
process of organizing the Meeting
p.1
unresolved
—
Meeting. The procedures of e-Proxy can be
p.1
unresolved
—
https://www.ksei.co.id/data/download-data-and-user-guide; or
p.1
unresolved
—
b. Authorizing the proxy (to present and cast
p.1
unresolved
—
or a party appointed by
p.1
unresolved
—
Shareholders by completing the Power
p.1
unresolved
—
Attorney form that has been uploaded in
p.1
unresolved
—
https://gtsi.co.id/investors/rups under
p.1
unresolved
org
Sentral Efek Indonesia
p.4
unresolved
org
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
p.4
unresolved
org
Financial Services Authority
p.6
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.