20240424_DNAR_Pemanggilan RUPS_31629375_lamp5.pdf

9. Tidak melakukan pembicaraan sesama peserta agar       10. Do not cut / interrupt others (including the
    tidak menganggu jalannya Rapat.                          Chairman of the Meeting).
10. Tidak memotong /menyela pembicaraan orang lain       11. Ask questions only on questions session that would
    (termasuk Ketua Rapat).                                  be given by the Chairman of the Meeting during
11. Mengajukan pertanyaan hanya pada kesempatan              the Meeting.
    yang ditetapkan oleh Ketua Rapat selama Rapat.       12. Asking questions is done by raising hand.
12. Permohonan mengajukan pertanyaan dilakukan           13. Questions to be written in a form that would be
    dengan cara mengangkat tangan.                           given by the staff, then read by yourself through
13. Pertanyaan agar ditulis dalam formulir yang akan         microphone and then the questions form should be
    diberikan oleh petugas untuk kemudian dibacakan          handed to the staff of the Meeting.
    sendiri melalui pengeras suara dan selanjutnya       14. The question asked should be directly related to the
    formulir pertanyaaan supaya diserahkan kepada            ongoing Meeting agenda. If few questions
    petugas Rapat.                                           regarding the similar material are asked, then
14. Pertanyaan yang diajukan harus berhubungan               these questions are answered at once.
    langsung dengan acara Rapat yang sedang berjalan.    15. To fulfill the provisions of Law Number 40 of 2007
    Jika diajukan beberapa pertanyaan mengenai               on Limited Liability Company and the Company's
    materi yang sama, maka pertanyaan-pertanyaan             Articles of Association Article 14 paragraph 1 and
    tersebut dijawab secara sekaligus.                       2, then all decisions can be made based on
15. Untuk memenuhi ketentuan dalam Undang-                   deliberation to reach a consensus, in terms of
    Undang nomor 40 tahun 2007 tentang Perseroan             deliberation is not reached then the decision is
    Terbatas dan Anggaran Dasar Perseroan pasal 14           taken by voting.
    ayat 1 dan 2, maka semua keputusan dapat diambil     16. Decisions concerning the submitted proposal to the
    berdasarkan musyawarah untuk mufakat, dalam hal          GMS are valid if approved by more than 1/2 (one
    musyarawah untuk mufakat tidak tercapai maka             per two) of the total shares with voting rights
    keputusan diambil melalui pemungutan suara.              present at the Meeting, except for agenda 2 of the
16. Keputusan mengenai usul yang diajukan dalam              EGMS, shall be at least 2/3 (two thirds) of the total
    RUPS adalah sah jika disetujui oleh lebih dari 1/2       shares with voting rights present at the Meeting.
    (satu per dua) bagian dari jumlah seluruh saham      17. To accelerate the course of the Meeting, voting on
    dengan hak suara yang hadir dalam Rapat, kecuali         the submitted proposal in any event the Meeting
    untuk agenda 2 RUPSLB yaitu paling kurang 2/3            (either about the self or about anything else) will
    (dua per tiga) bagian dari jumlah seluruh saham          be done orally with voice pooling method with the
    dengan hak suara yang hadir dalam Rapat.                 following procedure:
17. Untuk melancarkan jalannya Rapat, pemungutan             a. Chairman of the Meeting will request to
    suara mengenai usul yang diajukan dalam setiap                shareholders or authorized representatives
    acara Rapat (baik mengenai diri orang maupun                  who disapprove or are abstain (blank vote) to
    mengenai hal lain) akan dilakukan secara lisan                the submitted proposal to a hand to hand over
    dengan metode pooling suara dengan tata cara                  the ballots and then the ballots will be counted
    sebagai berikut:                                              by PT Ficomindo Buana Registrar, as the Share
    a. Ketua Rapat akan meminta kepada para                       Registrar, and then will be verified by Notary
        pemegang saham atau kuasa yang mewakilinya                as an independent Public official;
        yang tidak menyetujui atau abstain (suara            b. The shareholders or their authorized
        blangko) terhadap usul yang diajukan untuk                representatives who did not raise their hands
        mengangkat tangan untuk menyerahkan surat                 and submit the ballot papers to disagree or
        suara dan kemudian surat suara tersebut akan              abstain (blank vote) to the submitted proposal
        dihitung oleh PT Ficomindo, selaku Biro                   as referred to in point a are considered to have
        Administrasi Efek Perseroan dan kemudian                  approved the submitted proposal without the
        diverifikasi oleh Notaris selaku pejabat umum             need for the Chairman of the Meeting to ask
        yang independen;                                          the shareholders or authorized representatives
    b. Para pemegang saham atau kuasa yang                        to raise their hands as a sign of agreement.
        mewakilinya yang tidak mengangkat tangan         18. Shareholders or authorized representatives who
        dan menyerahkan surat suara tidak setuju atau        are on abstention (blank vote) are considered a
        abstain (suara blangko) terhadap usul yang
                                                                                           Page 2 of 3 | Tata Tertib

         diajukan sebagaimana dimaksud pada point a         vote that is equal to a majority vote of
         dianggap menyetujui usul yang diajukan tanpa       shareholders who made a vote.
         Ketua Rapat perlu minta kepada para            19. Shareholders or authorized representatives who
         pemegang saham atau kuasa yang mewakilinya         left the meeting room before the Meeting finished
         tersebut untuk mengangkat tangan masing-           without reporting to the Chairman of the Meeting
         masing sebagai tanda setuju.                       are considered to be present and to have approved
18. Pemegang saham atau kuasa yang mewakilinya              the proposal put forward at the GMS.
    yang memberikan suara abstain (suara blangko)       20. During the Meeting, mobile phones or other
    dianggap mengeluarkan suara yang sama dengan            communication devices carried to be disabled.
    suara mayoritas pemegang saham yang
    mengeluarkan suara.
19. Pemegang saham atau kuasa yang mewakilinya
    yang meninggalkan ruang Rapat sebelum Rapat
    selesai tanpa melapor ke Ketua Rapat dianggap
    hadir dan menyetujui usul yang diajukan dalam
    RUPS.
20. Selama Rapat berlangsung, telepon genggam atau
    alat komunikasi lainnya yang dibawa peserta Rapat
    di ruang Rapat agar di non-aktifkan.

                                        PT BANK OKE INDONESIA Tbk
                                             Board of Director




                                                                                        Page 3 of 3 | Tata Tertib