Back to announcement
20240423_HALO_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_31628545_lamp2.pdf
RUPS minutes Needs review HALOSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 6
Page 1
PENGUMUMAN RINGKASAN RISALAH
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM
TAHUNAN
PT HALONI JANE TBK
Direksi PT Haloni Jane Tbk (selanjutnya disebut “Perseroan”), dengan ini memberitahukan kepada para
pemegang saham Perseroan, bahwa Perseroan telah menyelenggarkan Rapat Umum Pemegang Saham
Tahunan (selanjutnya disebut “Rapat”), pada tanggal 19 April 2024 pukul 10.00 WIB bertempat Rapat
di Gedung Shamrock (Ex Gedung Soman) lantai 3 Jl. Angkasa 35 Rt.12/12 Jakarta Pusat, yang
diselenggarakan secara fisik maupun elektronik sesuai dengan ketentuan dalam Peraturan Otoritas Jasa
Keuangan Nomor 15/POJK.04/2020 Tahun 2020 Tentang Rencana Dan Penyelenggaraan Rapat Umum
Pemegang Saham Perusahaan Terbuka (untuk selanjutnya disebut “POJK 15/2020”) dan Peraturan
Otoritas Jasa Keuangan Nomor 16/POJK.04/2020 tentang Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang
Perusahaan Terbuka Secara Elektronik (untuk selanjutnya disebut “POJK 16/2020”).
Dalam rangka memenuhi ketentuan Pasal 50 dan Pasal 51 POJK 15/2020, maka dengan ini kami
sampaikan hal-hal sebagai berikut:
A. Mata Acara Rapat
1. Persetujuan atas Laporan Tahunan termasuk Laporan Keuangan Perseroan dan Laporan Tugas
Pengawasan Dewan Komisaris Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31
Desember 2023 serta memberikan pelunasan dan pembebasan tanggung jawab (acquit et
decharge) kepada anggota Direksi atas tindakan pengurusan dan kepada anggota Dewan
Komisaris Perseroan atas tindakan pengawasan yang dilakukan selama tahun buku yang berakhir
pada tanggal 31 Desember 2023.
2. Penetapan Penggunaan Laba Bersih Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31
Desember 2023
3. Penetapan paket remunerasi bagi anggota Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan untuk Tahun
Buku 2024
4. Penunjukan Kantor Akuntan Publik Terdaftar dan/atau Akuntan Publik Terdaftar untuk
memeriksa Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31
Desember 2024
5. Laporan dan pertanggungjawaban Realisasi Penggunaan Dana Hasil Penawaran Umum Perdana
per tanggal 31 Maret 2024
B. Kehadiran Dewan Komisaris dan Anggota Direksi Perseroan
Jabatan Nama Kehadiran
Komisaris Utama Imelda Lin Tidak Hadir
Komisaris Wilfred Schultz Hadir
Komisaris Independen Doktorandus I Dewa Gde Suthapa Hadir
Direktur Utama Louis Hans Laurence Tidak Hadir
Direktur Ester Susiana, SE Tidak Hadir
Direktur Jane Joe Laurence Tidak Hadir
Direktur Juliana Hadir
C. Kehadiran Pemegang Saham
Rapat telah dihadiri dan/atau diwakili sebanyak 4.539.120.002 lembar saham yang merupakan 80,338% saham yang
telah dikeluarkan oleh Perseroan sampai dengan tanggal rapat ini, yaitu sebanyak 5.650.009.635 lembar saham.
Dengan demikian sesuai dengan ketentuan Pasal 23 ayat (1) huruf a butir i Anggaran Dasar Perseroan, Rapat tersebut
dapat dilangsungkan dan mengambil keputusan yang sah dan mengikat perseroan mengenai seluruh agenda RUPS
Tahunan.
Page 2
D. Pimpinan Rapat
Rapat dipimpin oleh Bapak Doktorandus I Dewa Gde Suthapa selaku Komisaris Independen yang ditunjuk oleh Dewan
Komisaris Perseroan
E. Pengajuan Pertanyaan dan/atau pendapat
Pemegang saham dan kuasa pemegang saham diberi kesempatan untuk mengajukan pertanyaan dan/atau pendapat
untuk mata acara Rapat, namun tidak ada pemegang saham dan kuasa pemegang saham yang mengajukan pertanyaan
dan/atau pendapat.
F. Mekanisme Pengambilan Keputusan Rapat
Keputusan Rapat dilakukan dengan cara musyawarah untuk mufakat. Apabila musyawarah untuk mufakat tidak
tercapai, maka dilakukan pemungutan suara.
G. Hasil Pemungutan Suara
Mata Acara Pertama sampai dengan Mata Acara Kelima:
- Tidak ada pemegang saham saham atau kuasa pemegang saham yang hadir dalam Rapat,
yang memberikan suara abstain (blanko);
- Tidak ada pemegang saham dan kuasa pemegang saham yang hadir dalam Rapat, yang
memberikan suara tidak setuju;
- Seluruh pemegang saham atau kuasa pemegang saham yang hadir dalam Rapat memberikan
suara setuju;
- Sehingga keputusan disetujui oleh Rapat secara musyawarah untuk mufakat.
H. Keputusan Mata Acara Rapat
Keputusan Mata Acara Pertama :
I. Menyetujui Laporan Tahunan, termasuk:
1. Laporan Keuangan yang meliputi Neraca dan Perhitungan Laba Rugi Perseroan untuk tahun
buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2023 yang telah diaudit oleh Kantor Akuntan
Publik Morhan dan Rekna, sesuai dengan laporannya Nomor 00095/2.0961/AU.1/04/1023-
1/1/IV/2024 tanggal 3 April 2024 yang telah memberikan opini wajar dalam semua hal yang
material, yang termuat dalam Laporan Tahunan 2023; dan.
2. Laporan Direksi dan Laporan Tugas Pengawasan Dewan Komisaris, untuk tahun buku yang
berakhir pada tanggal 31 Desember 2023 yang termuat dalam Laporan Tahunan 2023
II. Memberikan pelunasan dan pembebasan tanggung jawab (acquit et decharge) kepada anggota
Direksi atas tindakan dan kepada anggota Dewan Komisaris atas tindakan pengawasan yang
dilakukan selama tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2023, sepanjang tindakan-
tindakan tersebut tercatat dalam Laporan Tahunan serta Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun
buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2023 serta dokumen pendukungnya.
Keputusan Mata Acara Kedua :
- Menyetujui dan menetapkan untuk tidak menyisihkan dana cadangan dan tidak membagikan
dividen untuk tahun buku 2023 selanjutnya laba tahun buku 2023 digunakan untuk menutup
akumulasi kerugian (saldo negatif).
Keputusan Mata Acara Ketiga :
I. Memberikan wewenang kepada Tuan HANSEN JAP selaku pemegang saham mayoritas dalam
Page 3
Perseroan pada saat ini, untuk menetapkan paket remunerasi yang akan dibayarkan oleh
Perseroan kepada para angora Dewan Komisaris Perseroan yang menjabat dalam dan selama
tahun buku 2024, serta untuk menetapkan alokasinya, dengan memperhatikan rekomendasi dari
Komite Nominasi dan Remunerasi
II. Memberikan wewenang kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk menetapkan paket remunerasi
bagi anggota Direksi yang menjabat dalam dan selama tahun buku 2024, dengan memperhatikan
rekomendasi dari Komite Nominasi dan Remunerasi.
III. Besarnya gaji atau honorarium, tunjangan dan/atau fasilitas yang akan diberikan oleh Perseroan
kepada anggota Direksi dan Dewan Komisaris yang menjabat dalam dan selama tahun buku 2024
akan dimuat dalam Laporan Tahunan untuk tahun buku 2024.
Keputusan Mata Acara Keempat :
I. Menunjuk Kantor Akuntan Publik Morhan dan Rekan, sebagai Kantor Akuntan Publik Terdaftar di
Otoritas Jasa Keuangan untuk mengaudit/memeriksa buku dan catatan Perseroan untuk tahun
buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2024.
II. Menunjuk Tuan David Kurniawan, Certified Public Accountant (CPA) yang merupakan Akuntan
Publik yang tergabung dalam Kantor Akuntan Publik Morhan dan Rekan dan merupakan Akuntan
Publik Terdaftar di Otoritas Jasa Keuangan untuk mengaudit/memeriksa buku dan catatan
Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2023.
III. Memberikan kuasa dan wewenang kepada Dewan Komisaris untuk:
a. Menunjuk Kantor Akuntan Publik pengganti, dalam hal Kantor Akuntan Publik Morhan dan
Rekan karena sebab apapun tidak dapat menyelesaikan audit/pemeriksaan buku dan catatan
Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2024;
b. Menunjuk Akuntan Publik pengganti dari antara Akuntan Publik yang tergabung dalam Kantor
Akuntan Publik Morhan dan Rekan, dalam hal Morhan Dan Rekan karena sebab apapun tidak
dapat menyelesaikan audit/pemeriksaan buku dan catatan Perseroan untuk tahun buku yang
berakhir pada tanggal 31 Desember 2024; dan
c. Melakukan hal-hal lain yang diperlukan sehubungan dengan penunjukan dan/atau
penggantian Kantor Akuntan Publik dan/atau Akuntan Publik Terdaftar di Otoritas Jasa
Keuangan, termasuk tetapi tidak terbatas pada menetapkan besarnya honorarium dan syarat
lainnya sehubungan dengan penunjukan Kantor Akuntan Publik dan Akuntan Publik Terdaftar
di Otoritas Jasa Keuangan tersebut;
dengan memperhatikan rekomendasi Komite Audit dan peraturan perundang-undangan yang
berlaku.
Keputusan Mata Acara Kelima:
- Menerima dengan baik laporan realisasi penggunaan dana hasil penawaran umum saham perdana
Perseroan.
Demikian Pengumuman Ringkasan Risalah Rapat ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana
mestinya.
Tangerang, 23 April 2024
PT HALONI JANE TBK
Direksi Perseroan
Page 4
ANNOUNCEMENT OF SUMMARY OF TREATURE ANNUAL
GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
PT HALONI JANE TBK
The Board of Directors of PT Haloni Jane Tbk (hereinafter referred to as the "Company"),hereby notifies the shareholders
of the Company, that the Company has convened an Annual General Meeting of Shareholders (hereinafter referred to as
the "Meeting"), on 19th April 2024 at 10.00 WIB at Gedung Shamrock (Ex Gedung Soman) lantai 3 Jl. Angkasa 35
Rt.12/12 Jakarta Pusat which is held physically and electronically in accordance with the provisions of the Financial Services
Authority Regulation Number 15/POJK.04/2020 Year 2020 Concerning Plans and Implementation of General Meetings of
Shareholders Public Company (hereinafter referred to as “POJK 15/2020”) and Financial Services Authority Regulation Number
16/POJK.04/2020 concerning Implementation of Electronic General Meetings of Public Company Holders (hereinafter
referred to as “POJK 16/2020”)
In order to comply with the provisions of Article 50 and Article 51 of POJK 15/2020, we hereby convey the following:
A. Agenda Of The Meeting
1. Approval of the Annual Report, which includes the Board of Commissioners' Supervisory Task
Report and the Approval of the Company's Financial Statements ending on December 31, 2023, as
well as granting full discharge and release of responsibility (acquit et de charge) to all members of
the Board of Commissioners and the Board of Directors of the Company for their supervisory and
management actions during the fiscal year ending on December 31, 2023.
2. Approval of the Allocation of the Company's Earnings for the Fiscal Year 2023.
3. Determination of remuneration package for the Board of Commissioners and the Board of Directors
of the Company for the Fiscal Year 2024.
4. Appointment and Assignment of a Public Accountant to Audit the Company's Financial Statements
for the Fiscal Year 2024.
5. Report and Accountability of the Utilization of Funds from the Initial Public Offering as of March 31,
2024
B. The presence of the Board of Commissioners and Members of the Board of Directors of the Company
Position Nama Attandance
President Commissioner Imelda Lin Not Present
Commissioner Wilfred Schultz Present
Independent Commissioner Doktorandus I Dewa Gde Suthapa Present
President Director Louis Hans Laurence Not Present
Director Ester Susiana, SE Not Present
Director Jane Joe Laurence Not Present
Director Juliana Present
C. Attendance of Shareholders
The meeting was attended and/or represented by 4.539.120.002 shares which constituted 80,338% of the shares issued
by the Company up to the date of this meeting, namely 5.650.009.635 shares. Thus in accordance with the
provisions of Article 23 paragraph (1) letter a point i of the Company's Articles ofAssociation, the Meeting can be
held and make legal and binding decisions regarding the entire agenda of the Annual GMS.
D. Chairman of the Meeting
The meeting was chaired by Mr. Doktorandus I Dewa Gde Suthapa as the Independent Commissioner appointed
by the Company's Board of Commissioners.
Page 5
E. Submission of Questions and/or Opinions
Shareholders and shareholder's proxies were given the opportunity to ask questions and/or opinions for the agenda of
the Meeting, but no shareholders and shareholder's proxies raised questions and/or opinions
F. Meeting decision-making mechanism
Meeting decisions are made by way of deliberation to reach a consensus. If deliberations for consensus are not reached,
then a vote is held.
G. Voting Results
Agenda Items One through Five:
- No shareholders or their proxies present at the Meeting abstained from voting (submitted a blank vote);
- No shareholders or their proxies present at the Meeting voted against;
- All shareholders or their proxies present at the Meeting voted in favor;
- Consequently, the decision was approved by the Meeting through unanimous consent.
H. Resolutions of the Meeting Agenda
Decision of the First Agenda :
I. Approve the Annual Report, including:
1. Financial Statements, encompassing the Balance Sheet and Profit and Loss Statement of the
Company for the fiscal year ending on December 31, 2023. These statements have been
audited by Morhan and Rekna Public Accountants Office, in accordance with their report
Number 00095/2.0961/AU.1/04/1023-1/1/IV/2024 dated April 3, 2024. The audit opinion
provided is unqualified on all material respects, as detailed in the 2023 Annual Report
2. The Board of Directors' Report and the Board of Commissioners' Supervisory Task Report for
the fiscal year ending on December 31, 2023, as included in the 2023 Annual Report.
II. Grant discharge and release (acquit et decharge) to the members of the Board of Directors for their
actions, and to the members of the Board of Commissioners for their supervisory actions
undertaken during the fiscal year ending on December 31, 2023. This discharge is subject to the
condition that such actions are duly recorded in the Annual Report, along with the Company's
Financial Statements for the fiscal year ending on December 31, 2023, and their accompanying
supporting documents.
Decision of the Second Agenda:
- Approval and determination are made to refrain from setting aside reserve funds and distributing
dividends for the fiscal year 2023. Instead, the profit for the fiscal year 2023 will be utilized to
offset accumulated losses (negative balance).
Decision of the Third Agenda:
I. Granting authority to Mr. HANSEN JAP, as the current majority shareholder of the Company, to
determine the remuneration package to be paid by the Company to the members of the
Company's Board of Commissioners serving during the fiscal year 2024, as well as to determine its
allocation, taking into account recommendations from the Nomination and Remuneration
Committee.
II. Granting authority to the Company's Board of Commissioners to determine the remuneration
Page 6
package for the members of the Board of Directors serving during the fiscal year 2024, taking into
account recommendations from the Nomination and Remuneration Committee.
III. The amount of salary or honorarium, allowances, and/or facilities to be provided by the Company
to the members of the Board of Directors and Board of Commissioners serving during the fiscal
year 2024 will be disclosed in the Annual Report for the fiscal year 2024.
Decision of the Fourth Agenda:
I. Morhan and Rekan Public Accountants Office is appointed as the Registered Public Accountants
Firm with the Financial Services Authority to audit/examine the books and records of the Company
for the fiscal year ending on December 31, 2024.
II. Mr. David Kurniawan, a Certified Public Accountant (CPA) affiliated with Morhan and Rekan Public
Accountants Office and registered with the Financial Services Authority, is appointed to
audit/examine the books and records of the Company for the fiscal year ending on December 31,
2023.
III. The Board of Commissioners is granted authority and power to:
a. Appoint a replacement Public Accounting Firm, in the event that the Public Accounting Firm
of Morhan and Partners for any reason cannot complete the audit/examination of the
Company's books and records for the financial year ending December 31, 2023;
b. Appoint a substitute Public Accountant from among the Public Accountants affiliated with
Morhan and Rekan Public Accountants Office, if Morhan and Rekan cannot complete the
audit/examination of the Company's books and records for the fiscal year ending on December
31, 2024; and
c. Undertake other necessary actions related to the appointment and/or replacement of the
Public Accountants Firm and/or Registered Public Accountant with the Financial Services
Authority, including but not limited to determining the remuneration amount and other terms
associated with the appointment of the Public Accountants Firm and Registered Public
Accountant with the Financial Services Authority;
Taking into consideration the recommendations of the Audit Committee and applicable regulations.
Decision of the Fifth Agenda:
- Receive well the report on the realization of the use of funds from the Company's initial public
offering.
Thus the Announcement of the Summary of the Minutes of Meeting is made to be used as
appropriate.
Tangerang, 23rd April 2024
PT HALONI JANE TBK
Directors of Company
Names mentioned 15 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
Kantor Akuntan Publik
p.1 ×2
unresolved
org
Menunjuk Kantor Akuntan Publik Morhan dan Rekan
p.3 ×4
unresolved
org
Kantor Akuntan Publik Morhan
p.3 ×3
unresolved
person
David Kurniawan
p.3 ×2
unresolved
org
Financial Services Authority
p.4 ×6
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
Rule parser
Needs review
confidence 0.500
689 ms
12 Sep 2026 23:04
no vote table found
Raw output
{'agenda': [],
'chair_name': 'Doktorandus I Dewa Gde Suthapa',
'is_electronic': True,
'meeting_type': 'AGM',
'pct_present': '80.338',
'shares_present': '4539120002',
'shares_total_voting': '5650009635'}