20240423_SIDO_Pemanggilan RUPS_31628479_lamp1.pdf

Catatan :                                                                                      Note :

 1.    Perseroan tidak mengirimkan surat undangan tersendiri kepada para                       1. The Company will not issue separated invitation letter to the Shareholders. This
       Pemegang Saham. Panggilan ini sudah merupakan undangan resmi, sesuai                       Invitation is considered as the official invitation, in accordance with article 12
       dengan pasal 12 ayat (4,8) dan pasal 14 ayat (4) Anggaran Dasar Perseroan                  paragraph (4,8) and article 14 paragraph (4) of the Company's Articles of
       juncto Pasal 52 ayat (1) Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No.                              Association juncto Article 52 paragraph (1) Financial Services Authority Regulation
       15/POJK.04/2020 tentang Rencana dan Penyelenggaraan Rapat Umum                             No. 15/POJK.04/2020 concerning Plans and Implementation of General Meeting
       Pemegang Saham Perusahaan Terbuka ;                                                        of Shareholders of Public Companies;


 2.    Yang berhak hadir atau diwakili dalam Rapat adalah Para Pemegang Saham                  2. Those entitled to attend or be represented at the Meeting are Shareholders whose
       yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan, baik                          names are registered in the Register of Shareholders of the Company, both shares
       saham-saham dalam bentuk warkat maupun yang berada dalam penitipan                         in the form of documents ("Script") and those in collective custody at PT Kustodian
       kolektif pada PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”) tanggal 22 April                Sentral Indonesia ("KSEI") on 22 April 2024 until 16:00 WIB;
       2024 sampai dengan pukul 16.00 WIB;

 3.    Rapat akan diselenggarakan secara fisik dengan kehadiran terbatas dan                   3. The Meeting will be held physically with limited attendance and electronically
       secara elektronik dengan menggunakan aplikasi eASY.KSEI yang disediakan                    through the eASY.KSEI provided by KSEI, pursuant to the provisions of OJK
       KSEI dengan memperhatikan Peraturan OJK No. 16/POJK.04/2020 tentang                        Regulation No. 16/POJK.04/2020 regarding the Implementation of Electronic
       Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka Secara                            General Meetings of Shareholders of Publicly-listed Companies, with the following
       Elektronik, dengan mekanisme sebagai berikut:                                              mechanism:

      a.        Hadir dalam Rapat secara fisik, dengan ketentuan bahwa                           a.     Physical attendance at Meeting, provided that the Company limits
                Perseroan membatasi jumlah kehadiran fisik sampai dengan 25                             the physical attendance for up to 25 shareholders or its proxies,
                pemegang saham atau kuasa pemegang saham, dengan                                        with the term "first come first serve" (terms and conditions as set out
                ketentuan "first come first serve“ (syarat dan ketentuan sebagaimana                    in number 5 of this summons)
                diatur pada angka 5 pemanggilan ini)

      b.        Hadir dalam Rapat secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI.                  b.     Attend the       Meeting     electronically    through     the    eASY.KSEI
                                                                                                        application.

4.     Kehadiran Secara Elektronik Dalam Rapat Melalui eASY.KSEI                               4. Electronic Attendance at Meetings Through eASY.KSEI

           a.     Pemegang saham yang dapat hadir langsung secara elektronik                     a.     Shareholders who can attend directly electronically as mentioned in point 4
                  sebagaimana disebutkan pada butir 4 (b) adalah pemegang saham                         (b) are local individual shareholders whose shares are stored in KSEI's
                  individu lokal yang sahamnya disimpan dalam penitipan kolektif KSEI;                  collective custody;

           b.     Adapun, pemegang saham Perseroan harus terlebih dahulu terdaftar               b.     Meanwhile, the Company's shareholders must first be registered in the KSEI
                  dalam fasilitas Acuan Kepemilikan Sekuritas KSEI (“AKSes KSEI”). Bagi                 Securities Ownership Reference facility (“AKSes KSEI”). For shareholders who
                  pemegang saham yang belum terdaftar, harap terlebih dahulu                            have not been registered, please register first through the website
                  melakukan registrasi melalui situs web https://akses.ksei.co.id;                      https://akses.ksei.co.id;

           c.     Untuk menggunakan aplikasi eASY.KSEI, Pemegang Saham dapat                     c.     To use the eASY.KSEI application, Shareholders can access the eASY.KSEI
                  mengakses menu eASY.KSEI, submenu Login eASY.KSEI yang berada                         menu, the eASY.KSEI Login sub-menu which is located at the KSEI AKSes
                  pada fasilitas AKSes KSEI https://akses.ksei.co.id;                                   facility https://akses.ksei.co.id;

           d.     Panduan registrasi, penggunaan, dan penjelasan lebih lanjut mengenai           d.     Guidelines for registration, use and further explanation regarding the
                  aplikasi eASY.KSEI (e-Proxy dan e-Voting) dapat dilihat pada situs web                eASY.KSEI application (e-Proxy and e-Voting) can be seen on the website
                  https://akses.ksei.co.id;                                                             https://akses.ksei.co.id;

           e.     Bagi pemegang saham yang akan menggunakan hak suaranya melalui                 e.     Shareholders who will exercise their voting rights through the eASY.KSEI
                  aplikasi eASY.KSEI, dapat menginformasikan kehadirannya atau                          application can inform their presence or appoint their proxies, and/or submit
                  menunjuk kuasanya, dan/atau menyampaikan pilihan suaranya ke                          their voting choices in the eASY.KSEI application;
                  dalam aplikasi eASY.KSEI;

           f.     Batas waktu untuk memberikan deklarasi kehadiran secara elektronik             f.     The deadline for submitting an electronic attendance declaration or electronic
                  atau kuasa secara elektronik (e-proxy) dan suara secara elektronik                    power of attorney (e-proxy) and electronic voting in the eASY.KSEI
                  dalam aplikasi eASY.KSEI adalah paling lambat pukul 12.00 WIB pada                    application is no later than 12.00 WIB on 14 May 2024;
                  14 Mei 2024;


5.     Kehadiran secara Fisik Dalam Rapat :                                                    5. Physical attendance at the Meeting

       a.        Para pemegang saham atau kuasanya yang akan menghadiri Rapat                    a.     Shareholders or their proxies who will physically attend the Meeting are
                 secara fisik dimohon untuk menyerahkan fotokopi Surat Kolektip Saham                   requested to submit a copy of the Collective Share Certificate and photocopy
                 dan fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau tanda pengenal lainnya                    of National Identity Card (KTP) or other identification to the registrar before
                 kepada petugas pendaftaran, sebelum memasuki ruang Rapat. Khusus                       entering the Meeting room. Specifically for Shareholders in Collective
                 untuk Para Pemegang Saham dalam Penitipan Kolektip wajib membawa                       Custody, they must bring a Written Confirmation Letter for Meetings (KTUR).
                 Surat Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat (KTUR). Bagi Pemegang Saham                      For Shareholders in the form of legal entities to attach a copy of the articles
                 yang berbentuk badan hukum agar melampirkan copy anggaran dasar                        of association and the latest deed of management composition;
                 dan akta susunan pengurus terakhir;

       b.        Perseroan tidak menyediakan souvenir, makanan dan minuman.                      b.     The Company does not provide souvenirs, food and beverages.

       c.        Pemegang Saham yang sudah datang ke lokasi namun tidak dapat                    c.     Shareholders who have come to the location but cannot enter the Meeting
                 memasuki ruang Rapat dikarenakan keterbatasan kapasitas ruangan                        room due to limited room capacity can still exercise their rights by
                 tetap dapat melaksanakan haknya dengan cara hadir secara elektronik                    electronically attending the Meeting or by giving power of attorney (to attend
                 dalam Rapat atau memberikan kuasa (untuk menghadiri dan                                and cast their voting rights on each agenda item) to an independent party
                 memberikan hak suaranya pada setiap mata acara Rapat) kepada pihak                     who appointed by the Company namely PT Raya Saham Registra (“RSR”) by


                                                                                           2

           independen yang ditunjuk oleh Perseroan yaitu PT Raya Saham Registra                       filling out and signing a written power of attorney format provided by the
           (“RSR”) dengan mengisi dan menandatangani format surat kuasa                               Company at the Meeting venue.
           tertulis yang disediakan oleh Perseroan di tempat Rapat.

     d.    Untuk mempermudah pengaturan dan tertibnya Rapat diharapkan para                      d.   In order to facilitate the arrangement and order of the Meeting, it is expected
           Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham, diminta dengan                                   that the Shareholders or Shareholders' Proxy, are kindly requested to be
           hormat untuk dapat hadir paling lambat 30 (tiga puluh) menit sebelum                       present no later than 30 (thirty) minutes before the Meeting starts.
           Rapat dimulai.


6.   Penerima Kuasa Independen                                                               6. Independent Representative

     Pemegang Saham yang berhalangan untuk hadir dapat memberikan kuasa                          Shareholders who are unable to attend may give power of attorney to an
     kepada pihak independen yang ditunjuk Perseroan, yaitu PT Raya Saham                        independent party appointed by the Company, namely PT Raya Saham Registra
     Registra (“RSR”) untuk mewakili Pemegang Saham untuk mengikuti dan                          (“RSR”) to represent Shareholders to participate in and vote in the Meeting,
     memberikan suara dalam Rapat, melalui :                                                     through :
     a.   Kuasa elektronik, yaitu melalui fasilitas Electronic General Meeting System            a.   Electronic proxy, through the KSEI Electronic General Meeting System
          KSEI (’’eASY.KSEI‘‘) pada situs web https://akses.ksei.co.id yang                           ("eASY.KSEI") facility on the website https://akses.ksei.co.id provided by
          disediakan oleh KSEI, sebagai bagian dari mekanisme pemberian kuasa                         KSEI, as part of the mechanism for electronically authorizing (e-proxy) in the
          secara elektronik (e-Proxy) dalam proses penyelenggaraan Rapat yang                         process of convening a Meeting that can be conducted from the date of this
          dapat dilakukan sejak tanggal Pemanggilan ini sampai dengan 1 (satu)                        Invitation up to 1 (one) working day before the date of convening the
          hari kerja sebelum tanggal penyelenggaraan Rapat, yaitu tanggal 14 Mei                      Meeting, which is 14 May 2024 at 12:00 WIB. For guidance on granting proxy
          2024 pukul 12:00 WIB. Untuk panduan pemberian kuasa melalui sistem                          through the "eASY.KSEI" system can be seen on the website
          "eASY.KSEI“ dapat dilihat pada situs web https://akses.ksei.co.id;                          https://akses.ksei.co.id;

     b.   Bagi pemegang saham yang tidak memiliki akses ke sistem eASY.KSEI                      b.   Shareholders who do not have access to the eASY.KSEI system can use a
          dapat menggunakan surat kuasa konvensional, yaitu dengan mengisi dan                        conventional power of attorney, by filling out and signing the power of
          menandatangani formulir surat kuasa yang disediakan oleh Perseroan di                       attorney form provided by the Company on the Company's website
          laman situs Perseroan (www.sidomuncul.co.id) atau diperoleh di kantor                       (www.sidomuncul.co.id) or obtained at the office of the Company's Securities
          Biro Administrasi Efek Perseroan (BAE) yakni PT Raya Saham Registra                         Administration Bureau (BAE), namely PT Raya Saham Registra at the address
          dengan alamat Gedung Plaza Central Lt.2, Jl Jenderal Sudirman Kav 47–                       Plaza Central Building 2nd Floor, Jl Jenderal Sudirman Kav 47–48 Jakarta
          48 Jakarta 12930 dan mengirimkan asli surat kuasa yang telah dilengkapi                     12930 and send the original completed and signed power of attorney at that
          dan ditandatangani pada alamat tersebut, selambat-lambatnya 3 hari                          address, at least 3 working days before the Meeting.
          kerja sebelum Rapat.


7.   Penayangan siaran langsung Rapat                                                        7. Live broadcast during the meeting

     Pemegang saham Perseroan atau kuasanya dapat menyaksikan pelaksanaan                        The Company’s shareholders or their proxies can view the ongoing Meeting
     Rapat yang sedang berlangsung melalui webinar Zoom dengan mengakses                         through a Zoom webinar by selecting the eASY.KSEI menu, the Tayangan RUPS
     menu eASY.KSEI, submenu Tayangan RUPS yang berada pada fasilitas AKSes                      (GMS Video Streaming) submenu on the AKSes facility (https://akses.ksei.co.id/),
     (https://akses.ksei.co.id/), dengan ketentuan:                                              provided that:
     a.    Pemegang saham Perseroan atau kuasanya telah terdaftar di aplikasi                    a.   The Company’s shareholders or their proxies have been registered on the
           eASY.KSEI paling lambat tanggal 14 Mei 2024 pukul 12.00 WIB;                               eASY.KSEI platform by no later than 14 May, 2024 at 12:00 PM Western
                                                                                                      Indonesia Time;
     b.    Tayangan video Rapat memiliki kapasitas hingga 500 peserta, di mana                   b.   The Meeting Video Streaming has the capacity of up to 500 participants, and
           kehadiran tiap peserta akan ditentukan berdasarkan first come first                        the participants’ attendance will be determined on a first-come, first-served
           serve basis. Bagi pemegang saham Perseroan atau kuasanya yang tidak                        basis. The Company’s shareholders or their proxies that cannot view the
           mendapatkan kesempatan untuk menyaksikan pelaksanaan Rapat                                 Meeting through the Meeting Video Streaming will still be considered as
           melalui Tayangan RUPS tetap dianggap sah hadir secara elektronik serta                     validly attending the electronic Meeting and their share ownership and votes
           kepemilikan saham dan pilihan suaranya diperhitungkan dalam Rapat,                         will be taken into account in the Meeting as long as they have been registered
           sepanjang telah teregistrasi dalam aplikasi eASY.KSEI;                                     on the eASY.KSEI platform;

     c.    Pemegang saham Perseroan atau kuasanya yang hanya menyaksikan                         c.   The Company’s shareholders or their proxies who views the ongoing Meeting
           pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS namun tidak teregistrasi                           through the Meeting Video Streaming but whose electronic attendance is not
           hadir secara elektronik pada aplikasi eASY.KSEI, maka kehadiran                            duly registered on the eASY.KSEI platform will not be considered as validly
           pemegang saham Perseroan atau kuasanya tersebut dianggap tidak sah                         attending the electronic Meeting and therefore their attendance will not be
           serta tidak akan masuk dalam perhitungan kuorum kehadiran Rapat;                           counted in the attendance quorum for the Meeting; and
           dan

     d.    Untuk mendapatkan pengalaman terbaik dalam menggunakan aplikasi                       d.   To get the best experience in using the eASY.KSEI platform and/or the
           eASY.KSEI dan/atau Tayangan RUPS, pemegang saham atau kuasanya                             Meeting Video Streaming, the shareholders or their proxies are advised to
           disarankan menggunakan peramban (browser) Mozilla Firefox.                                 use the Mozilla Firefox browser.

8.   Perseroan akan segera menyampaikan pemberitahuan terlebih dahulu kepada                 8. The Company will immediately give prior notice to shareholders to hold the
     Pemegang Saham untuk mengadakan Rapat secara elektronik tanpa kehadiran                    electronic Meeting without the presence of the Shareholders if there is an
     Pemegang saham apabila terdapat situasi darurat yang menyebabkan                           emergency situation that causes the company to be forced unable to hold the
     Perseroan secara terpaksa tidak dapat menyelenggarakan Rapat secara fisik;                 Meeting physically;


9.   Bahan-bahan Rapat, tersedia dan dapat diunduh melalui website Perseroan,
                                                                                            9.   Meeting Materials, available and can be downloaded through the Company's
     www.sidomuncul.co.id sejak tanggal pemanggilan Rapat sampai dengan
                                                                                                 website, www.sidomuncul.co.id from the date of this Invitation until the date of
     tanggal Rapat.
                                                                                                 the Meeting.


                                Semarang, 23 April 2024
                                                                                                                            Semarang, 23 April 2024
                                   Direksi Perseroan
                                                                                                                            Directors of the Company


                                                                                        3