Back to announcement
20240422_BMAS_Pemanggilan RUPS_31627859_lamp1.pdf
RUPS notice Text extracted BMASSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 4
Page 1
PANGGILAN
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN
PT BANK MASPION INDONESIA Tbk
Direksi PT Bank Maspion Indonesia Tbk (selanjutnya disebut “Perseroan”) dengan ini mengundang pada Pemegang
Saham Perseroan untuk menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (“Rapat”) yang akan diselenggarakan
pada:
Hari/Tanggal : Selasa, 14 Mei 2024
Waktu : Pukul 10.00 WIB s/d selesai
Tempat : Gedung Pacific Century Place
Jl. Jend. Sudirman kav 52-53 No. Lot 10, RT.5/RW.3, Senayan, Kec. Kby. Baru, Kota
Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12190
Mata Acara Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan:
1. Persetujuan dan pengesahan atas Laporan Tahunan Perseroan tahun buku 2023 termasuk di dalamnya
Laporan Kegiatan Perseroan, Laporan Pengawasan Dewan Komisaris dan Laporan Keuangan Perseroan
untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2023.
2. Penetapan penggunaan laba Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2023.
3. Penunjukan Akuntan Publik dan/atau Kantor Akuntan Publik, untuk mengaudit Laporan Keuangan
Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2024, dan pemberian wewenang
untuk menetapkan jumlah honorarium serta persyaratan lain penunjukannya.
4. Penetapan gaji atau honorarium serta tunjangan lain kepada anggota Direksi dan Dewan Komisaris
Perseroan.
5. Laporan realisasi penggunaan dana hasil Penambahan Modal dengan memberikan Hak Memesan Efek
Terlebih Dahulu II (“PMHMETD II”) per 31 Desember 2023.
6. Laporan realisasi penggunaan dana hasil Penambahan Modal dengan memberikan Hak Memesan Efek
Terlebih Dahulu III (“PMHMETD III”) per 31 Desember 2023.
Penjelasan Mata Acara Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan :
Mata Acara Rapat ke-1 sampai dengan ke-4 merupakan mata acara rutin dan wajib diajukan Direksi dalam RUPST
Perseroan. Hal ini sesuai dengan ketentuan dalam Anggaran Dasar Perseroan dan Undang-Undang No. 40 Tahun
2007 tentang Perseroan Terbatas (“UUPT”).
Mata acara rapat ke-5 dan ke-6 merupakan mata acara tambahan yang muncul karena adanya realisasi penggunaan
dana hasil Penambahan Modal dengan memberikan Hak Memesan Efek Terlebih Dahulu II & III (“PMHMETD II &
PMHMETD III”) Perseroan berdasarkan ketentuan POJK No. 30/POJK 04/2015 tentang Laporan Realisasi Penggunaan
Dana Hasil Penawaran Umum.
Catatan:
1. Perseroan tidak mengirimkan undangan tersendiri kepada Pemegang Saham Perseroan dan Panggilan ini
merupakan undangan resmi.
2. Pemegang Saham yang berhak hadir atau diwakili dalam Rapat adalah Pemegang Saham Perseroan yang
namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan pada tanggal 19 April 2024 pukul 16.00 WIB.
Page 2
3. Rapat diselenggarakan dengan menggunakan aplikasi Electronic General Meeting System KSEI yang disediakan
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”) {“aplikasi eASY.KSEI”}.
4. Perseroan menghimbau kepada para Pemegang Saham yang berhak untuk hadir dalam Rapat yang sahamnya
dimasukkan dalam penitipan kolektif KSEI, untuk hadir secara elektronik atau memberikan kuasa kepada
Penerima Kuasa yang ditunjuk oleh Perseroan yakni petugas dari Biro Administrasi Efek Perseroan yaitu PT
Adimitra Jasa Korpora, melalui aplikasi eASY.KSEI yang disediakan oleh KSEI sebagai mekanisme pemberian
kuasa secara elektronik dalam proses penyelenggaraan Rapat.
5. Untuk menggunakan aplikasi eASY.KSEI, Pemegang Saham dapat mengakses menu eASY.KSEI pada fasilitas
AKSes.KSEI melalui tautan http://akses.ksei.co.id/, dengan memperhatikan ketentuan sebagai berikut:
a. Pemegang Saham menginformasikan kehadirannya atau menunjuk kuasanya dan/atau menyampaikan
pilihan suara pada aplikasi eASY.KSEI, paling lambat pukul 12.00 WIB pada 1 (satu) hari kerja sebelum
tanggal Rapat.
b. Pemegang Saham yang akan hadir secara elektronik atau memberikan kuasanya secara elektronik ke dalam
Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI, wajib memperhatikan hal-hal sebagai berikut :
i. Proses Registrasi;
ii. Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau Pendapat Secara Elektronik;
iii. Proses Pemungutan Suara/Voting;
iv. Tayangan RUPS.
6. Bagi Pemegang Saham yang belum dapat mengakses aplikasi eASY.KSEI maka Pemegang Saham dapat
menyerahkan surat kuasa yang sah dalam bentuk sebagaimana ditentukan oleh Direksi Perseroan. Anggota
Direksi, anggota Dewan Komisaris dan karyawan Perseroan dapat bertindak selaku kuasa dari Pemegang Saham
Perseroan dalam Rapat, namun suara yang mereka keluarkan selaku kuasa dari Pemegang Saham tidak
diperhitungkan dalam pemungutan suara. Formulir Surat Kuasa dapat diunduh dari situs web Perseroan
www.bankmaspion.co.id. Surat Kuasa yang telah diisi lengkap dan ditandatangan di atas materai harap
dikirimkan melalui email ke corsec@bankmaspion.co.id dan surat kuasa asli harap dikirimkan ke PT Bank
Maspion Indonesia Tbk., Pakuwon Tower, Tunjungan Plaza 6 lt. 32 & 33, Jl. Embong Malang No. 21-31, Kel.
Kedungdoro, Kec. Tegalsari, Surabaya paling lambat tanggal 7 Mei 2024 sampai dengan pukul 16.00 WIB. Bagi
Pemegang Saham berbentuk badan hukum, mohon menggunakan kop surat perusahaan untuk surat kuasa
tersebut.
7. Tindakan preventif ini tidak menghalangi bagi Pemegang Saham yang berkenan hadir secara fisik dalam Rapat,
namun dihimbau tetap memperhatikan protokol kesehatan dan akan dilakukan pembatasan yang diterapkan
sesuai dengan protokol Pemerintah yang diimplementasikan oleh pengelola gedung atau Otoritas setempat.
8. Pemegang Saham atau kuasanya yang tetap akan menghadiri Rapat secara fisik, diminta untuk menyerahkan
fotokopi Kartu Tanda Penduduk (“KTP”) atau tanda pengenal lainnya kepada petugas pendaftaran. Bagi
Pemegang Saham berbentuk badan hukum diminta untuk menyerahkan fotokopi anggaran dasar dan
perubahan-perubahannya, surat-surat keputusan pengesahan/persetujuan dari pihak yang berwenang, dan
akta yang memuat perubahan susunan pengurus terakhir (yang menjabat saat Rapat diselenggarakan).
9. Bahan-bahan terkait dengan mata acara Rapat dan Laporan Tahunan tahun buku 2023 dapat diunduh melalui
situs web Perseroan yakni www.bankmaspion.co.id, sedangkan bahan agenda Rapat berupa salinan dokumen
fisik dapat diperoleh dengan mengajukan permintaan tertulis oleh Pemegang Saham yang sudah harus diterima
oleh Direksi Perseroan selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari sebelum Rapat diselenggarakan.
10. Untuk memudahkan pengaturan dan tertibnya Rapat, para Pemegang Saham atau kuasanya yang hadir secara
fisik dalam Rapat, dimohon dengan hormat sudah berada di tempat selambat-lambatnya 30 (tiga puluh) menit
sebelum Rapat dimulai.
Surabaya, 22 April 2024
PT BANK MASPION INDONESIA Tbk.
DIREKSI
Page 3
INVITATION
ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
PT BANK MASPION INDONESIA Tbk.
The Directors of PT Bank Maspion Indonesia Tbk (“Company”) hereby invites Shareholders of the Company to attend
the Annual General Meeting of Shareholders (“Meeting”) which will be held on:
Day/Date : Tuesday, May 14th, 2024
Time : 10.00 a.m. - onwards
Venue : Gedung Pacific Century Place
Jl. Jend. Sudirman kav 52-53 No. Lot 10, RT.5/RW.3, Senayan, Kec. Kby. Baru, Kota
Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12190
Agenda of the Annual General Meeting of Shareholders:
1. Approval and ratification of the Company's Annual Report for the 2023 financial year including the
Company's Activity Report, Board of Commissioners' Supervision Report and the Company's Financial
Report for the financial year ending December 31, 2023.
2. Determination of the use of Company profits for the financial year ending December 31, 2023.
3. Appointment of a Public Accountant and/or Public Accounting Firm, to audit the Company's Financial
Statements for the financial year ending 31 December 2024, and granting authority to determine the
amount of honorarium and other terms of appointment.
4. Determination of salaries or honorarium and other allowances for members of the Company's Board of
Directors and Board of Commissioners.
5. Report on the realization of the use of funds resulting from Capital Increases by granting Pre-emptive Rights
II ("PMHMETD II") as of 31 December 2023.
6. Report on the realization of the use of funds resulting from Capital Increases by granting Pre-emptive
Rights III ("PMHMETD III") as of 31 December 2023.
Explanation on the Agenda of the Annual General Meeting of Shareholders:
Agenda No. 1 to No. 4 are the regular agenda conducted every year and must be submitted by the Directors in the
Meeting of the Company. This is in accordance with provisions of Company’s Article of Association and Law No.
40/2007 regarding Limited Liability Company (“UUPT”).
Agenda No. 5 and 6 are additional agenda that emerged due to the realization of the use of funds resulting from
Capital Increases by granting Pre-emptive Rights II & III (“PMHMETD II & PMHMETD III”) of the Company based on
the provisions of POJK No. 30/POJK 04/2015 concerning Realization Report on the Use of Public Offering Proceeds.
Notes:
1. The Company does not send separate invitations to the shareholders, therefore this notice shall be considered
as an official invitation to the Meeting.
2. Shareholder who is entitled to attend or be presented at the Meeting are Shareholders whose names are
registered in the Register of Shareholders on April 19th, 2024 at 16.00 Western Indonesia Time (“WIB”).
Page 4
3. Meetings are held using the Electronic General Meeting System KSEI application provided by PT Kustodian
Sentral Efek Indonesia (“KSEI”) {“eASY.KSEI application”}.
4. The Company urges the Shareholders who are entitled to be present at the Meeting whose shares are included
in the collective custody of KSEI, to be present electronically of provide power of attorney to the Power of
Attorney appointed by the Company, namely officers from the Company’s Securities Administration Bureau,
namely PT Adimitra Jasa Korpora, through the application eASY.KSEI provided by KSEI as a mechanism for
granting power of attorney electronically in the process of holding the Meeting.
5. To use the eASY.KSEI application, the Shareholders can access the eASY.KSEI menu at the AKSes.KSEI facility
through the link http://akses.ksei.co.id/, taking into account the following conditions:
a. The Shareholder informs his presence or appoints his proxy and/or delivers the choice of vote on the
eASY.KSEI application, no later than 12.00 WIB on 1 (one) work day before the date of the Meeting.
b. Shareholders who will be present electronically or provide their powers electronically into the Meeting
through the eASY.KSEI application, must pay attention to the following :
i. Registration Process;
ii. Electronic Submission of Questions and/or Opinions;
iii. Voting/Voting Process;
iv. GMS Recording.
6. For Shareholders who have not been able to access the eASY.KSEI application, the Shareholders may submit a
valid power of attorney in the form as determined by the Board of Directors of the Company. Members of the
Board of Directors, members of the Board of Commissioners and employees of the Company may act as the
representatives of the Company’s Shareholders in the Meeting, but the votes they cast as representatives of
the Shareholders are not counted in the voting. The Power of Attorney form can be downloaded from the
Company’s Website www.bankmaspion.co.id. The Completed and signed Power of Attorney above stamp shall
be sent by email to corsec@bankmaspion.co.id and the original Power of Attorney shall be sent to PT Bank
Maspion Indonesia Tbk., Pakuwon Tower, Tunjungan Plaza 6 lt. 32 & 33, Jl. Embong Malang No. 21-31, Kel.
Kedungdoro, Kec. Tegalsari, Surabaya no later than May 7th, 2024 until 16.00 WIB. For Shareholders in the form
of legal entities, please use the company’s letterhead for the Power of Attorney.
7. These preventive actions do not prevent Shareholders who are willing to be physically present at the Meeting,
but to pay attention to health protocols and restrictions implemented in accordance with Government protocols
that will be implemented by the building managers or the local authorities.
8. Shareholders or their proxies who will attend the meeting physically, are requested to submit a copy of their
identity cards (“KTP”) or other identification to the registration officer. For Shareholders in the form of legal
entity, it is requested to submit a copy of the Articles of Association and its amendments, a letter of decision on
ratification/approval from the competent authority, and a deed containing changes in the composition of the
last management (who are in position when the Meeting was held).
9. Materials related to the agenda of the Meeting and the Annual Report for the financial year 2023 can be
downloaded in the Company’s website (www.bankmaspion.co.id) whereas materials of the Meeting in
hardcopies are available on working hours upon written request from the Shareholders and must be received
by Board of Directors no later than 7 (seven) days prior to the Meeting.
10. To simplify the arrangement of the Meeting, the Shareholders or their proxies who are physically present at the
Meeting, are kindly requested to be present at the latest 30 (thirty) minutes before the Meeting begins.
Surabaya, 22nd April 2024
PT BANK MASPION INDONESIA Tbk.
DIRECTORS
Names mentioned 3 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
p.2 ×3
unresolved
org
PT Adimitra Jasa Korpora
p.2 ×2
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.