Skip to content
Back to announcement

20240420_BEEF_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_31627843.pdf

RUPS minutes Needs review BEEF

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 6

Page 1
  Go To English Page

   Nomor Surat                         B015-Corpsec-ETT-BEEF-IV-2024.

   Nama Perusahaan                     PT Estika Tata Tiara Tbk.

   Kode Emiten                         BEEF

   Lampiran                            4

   Perihal                             Ringkasan Risalah Rapat Umum Para Pemegang Saham Luar Biasa
                                       (KOREKSI)
  Mengoreksi surat kami nomor : B015-Corpsec-ETT-BEEF-IV-2024 tanggal 18 April 2024 perihal Ringkasan Risalah
  Rapat Umum Para Pemegang Saham Luar Biasa, dengan ini perseroan menyampaikan hal sebagai berikut:
  Merujuk pada surat Perseroan nomor B018-Corpsec-ETT-BEEF-III-2024 tanggal 27 Maret 2024, Perseroan
  menyampaikan hasil penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham yang dilaksanakan pada tanggal 18 April
  2024, sebagai berikut:

  RUPS Luar Biasa

  Rapat Umum Pemegang Saham Telah memenuhi kuorum karena dihadiri oleh pemegang saham yang mewakili
  6.745.469.531 saham atau 99,93% dari seluruh saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh
  Perseroan, sesuai dengan Anggaran Dasar Perseroan dan Peraturan Perundangan yang berlaku.

Agenda 2     Persetujuan untuk      Kuorum Kehadiran          Setuju        Tidak Setuju         Abstain       Hasil RUPS
             memberikan kuasa
                                        Ya       100% 6.745.46 100%        100 0,001%          0       0%         Setuju
             dan wewenang penuh
                                                         9.531
             dengan hak substitusi
             kepada Direksi
             Perseroan untuk
             menyesuaikan
             susunan pemegang
             saham Perseroan
             yang tercatat dalam
             basis data (database)
             Sistem Administrasi
             Hukum Umum Online
             di Kementerian
             Hukum dan Hak
             Asasi Manusia
             Republik Indonesia
             Hasil Keputusan 1.           Menyetujui untuk memberikan kuasa dan wewenang penuh dengan hak substitusi
                                kepada Direksi Perseroan untuk menyesuaikan susunan pemegang saham Perseroan yang
                                tercatat dalam basis data (database) Sistem Administrasi Hukum Umum Online di
                                Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia sesuai dengan Daftar
                                Pemegang Saham Perseroan per tanggal 30 Januari 2024 yang dicatat oleh PT Adimitra
                                Jasa Korpora selaku Biro Administrasi Efek Perseroan.
                                Untuk selanjutnya susunan para pemegang saham Perseroan adalah sebagai berikut:
                                a.        ASIA AGRI INTERNATIONAL Pte. Ltd., sebanyak 4.963.609.524 (empat miliar
                                sembilan ratus enam puluh tiga juta enam ratus sembilan ribu lima ratus dua puluh empat)
                                saham Seri A dan/atau Seri B;
                                b.        EDIE, sebanyak 637.500.000 (enam ratus tiga puluh tujuh juta lima ratus ribu)
                                saham Seri A dan/atau Seri B; dan
                                c.        MASYARAKAT, sebanyak 1.430.261.895 (satu miliar empat ratus tiga puluh juta
                                dua ratus enam puluh satu ribu delapan ratus sembilan puluh lima) saham Seri A dan/atau
                                Seri B.

                                - Total jumlah seluruh saham Seri A dan Seri B sebanyak 7.031.371.419 (tujuh miliar tiga
                                puluh satu juta tiga ratus tujuh puluh satu ribu empat ratus sembilan belas) saham.
Page 2
Agenda 3     Persetujuan            Kuorum Kehadiran          Setuju         Tidak Setuju         Abstain      Hasil RUPS
             menjadikan jaminan
                                         Ya       100% 6.745.44 100%         100 0,001%         0       0%       Setuju
             utang sebagian harta
                                                          5.231
             kekayaan Perseroan
             yang merupakan
             lebih dari 50% (lima
             puluh persen) jumlah
             kekayaan bersih
             Perseroan dalam 1
             (satu) transaksi dan
             memberikan kuasa
             dan wewenang
             dengan hak substitusi
             kepada Direksi
             Perseroan
             Hasil Keputusan Menyetujui menjadikan jaminan utang sebagian harta kekayaan Perseroan yang merupakan
                                lebih dari 50% (lima puluh persen) jumlah kekayaan bersih Perseroan dalam 1 (satu)
                                transaksi dan memberikan kuasa dan wewenang dengan hak substitusi kepada Direksi
                                Perseroan untuk melaksanakan segala tindakan sehubungan dengan pemberian jaminan
                                tersebut, termasuk tetapi tidak terbatas untuk membuat atau meminta dibuatkan serta
                                menandatangani segala akta-akta, surat-surat maupun dokumen-dokumen yang diperlukan
                                dan untuk hadir di hadapan pihak/pejabat yang berwenang, termasuk Notaris.
Agenda 4     Persetujuan            Kuorum Kehadiran          Setuju         Tidak Setuju         Abstain      Hasil RUPS
             perubahan susunan
                                         Ya       100% 6.745.44 100%         100 0,001%         0       0%       Setuju
             Komisaris dan Direksi
                                                          5.231
             Perseroan.
             Hasil Keputusan Menyetujui memberhentikan dengan hormat Bapak Ir. Irdam Ramli dari jabatannya selaku
                                Komisaris Utama dan Ibu Zuraida dari jabatannya selaku Direktur Perseroan yang berlaku
                                efektif sejak ditutupnya Rapat ini dengan disertai ucapan terima kasih dan penghargaan atas
                                pengabdian dan jasa-jasanya kepada Perseroan selama masa baktinya serta memberikan
                                pembebasan dan pelunasan (acquit et de charge) atas tindakan pengawasan yang telah
                                dilakukannya terhitung sejak tanggal pengangkatannya sampai dengan tanggal penutupan
                                Rapat ini, selama tindakan tersebut tercermin dalam laporan keuangan Perseroan.
                                2.        Menyetujui mengangkat Bapak Billy Sabarto sebagai Komisaris Utama Perseroan,
                                Bapak Edie dan Bapak Robby Hendra Wijaya masing-masing sebagai Direktur Perseroan
                                yang baru terhitung sejak ditutupnya Rapat ini susunan Dewan Komisaris dan Direksi
                                Perseroan menjadi sebagai berikut:

                                 Dewan Komisaris
                                 Komisaris Utama : Billy Sabarto
                                 Komisaris Independen      : H. Janmat Sembiring, SE

                                 Direksi
                                 Direktur Utama            : Ir. Imam Subowo
                                 Direktur                  : Edie
                                 Direktur                  : Robby Hendra Wijaya

                                 3.        Menyetujui memberikan kuasa dengan hak substitusi kepada Direksi Perseroan
                                 untuk melakukan segala tindakan sehubungan dengan keputusan tersebut diatas termasuk
                                 tetapi tidak terbatas untuk membuat, menandatangani dan menyerahkan segala dokumen,
                                 serta untuk menyatakannya dalam suatu akta tersendiri di hadapan Notaris dan selanjutnya
                                 memberitahukan perubahan susunan


    X Susunan Direksi
    Prefix       Nama Direksi           Jabatan          Awal Periode        Akhir periode     Periode Ke Independen
                                                           Jabatan             Jabatan
  Bapak       Ir. Imam Subowo,     DIREKTUR           03 Oktober 2022     01 Oktober 2027     1
              MMA                  UTAMA
  Bapak       Edie                 DIREKTUR           18 April 2024       01 Oktober 2027     1

  Bapak       Robby Hendra         DIREKTUR           18 April 2024       01 Oktober 2027     1
              Wijaya
Page 3
 X Susunan Dewan Komisaris
 Prefix     Nama Komisaris     Jabatan Komisaris       Awal Periode        Akhir Periode   Periode Ke    Komisaris
                                                         Jabatan             Jabatan                    Independen
Bapak      H Janmat            KOMISARIS            03 Oktober 2022     01 Oktober 2027    1
                                                                                                            X
           Sembiring, SE
Bapak      Billy Sabarto       KOMISARIS            18 April 2024       01 Oktober 2027    1
                               UTAMA

Demikian untuk diketahui.


Hormat Kami,
PT Estika Tata Tiara Tbk.




Ratna Sari Ismianti

Corporate secretary




PT Estika Tata Tiara Tbk.
Equity Tower, Lantai 22 Unit A, Lot 9 - Sudirman Central Business District - Jl. Jend
Telepon : 02151402094, Fax : -, www.kibif.com



Nama Pengirim                        Ratna Sari Ismianti

Jabatan                              Corporate secretary
Tanggal dan Waktu                    20-04-2024 10:06

Lampiran                            1. Risalah RUPSLB BEEF 18April24.pdf


                                    2. Summary Minutes EGMS BEEF 18April24.pdf


                                    3. Covernote Risalah RUPSLB.pdf


                                    4. Akta PKR RUPSLB ETT-BEEF.pdf


  Dokumen ini merupakan dokumen resmi PT Estika Tata Tiara Tbk. yang tidak memerlukan tanda tangan karena
 dihasilkan secara elektronik oleh sistem pelaporan elektronik. PT Estika Tata Tiara Tbk. bertanggung jawab penuh
                                  atas informasi yang tertera didalam dokumen ini.
Page 4
  Go To Indonesian Page


   Letter / Announcement No.            B015-Corpsec-ETT-BEEF-IV-2024.

   Issuer Name                          PT Estika Tata Tiara Tbk.

   Issuer Code                          BEEF

   Attachment                           4

   Subject                              Treatise Summary General Meeting of Shareholder's Extra Ordinarynull


  Correction to our previous announcement number : B015-Corpsec-ETT-BEEF-IV-2024 dated 18 April 2024 with the
  subject of Ringkasan Risalah Rapat Umum Para Pemegang Saham Luar Biasa, the company hereby submit the

  Reffering the announcement number B018-Corpsec-ETT-BEEF-III-2024 Date 27 March 2024, Listed companies
  giving report of general meeting of shareholder’s result on 18 April 2024, are mentioned below :



  Extra ordinary general meeting result

  Extra ordinary general meeting have fulfill the Kuorum because has been attended by shareholder on behalf of
  6.745.469.531 share of 99,93% from all the shares with company’s valid authority in accordance with company’s
  charter and regulations.

Agenda 2     Persetujuan untuk       Kuorum Kehadiran         Setuju        Tidak Setuju         Abstain        Hasil RUPS
             memberikan kuasa
                                        Ya       100% 6.745.46 100%         100 0,001%         0        0%         Setuju
             dan wewenang penuh
                                                         9.531
             dengan hak substitusi
             kepada Direksi
             Perseroan untuk
             menyesuaikan
             susunan pemegang
             saham Perseroan
             yang tercatat dalam
             basis data (database)
             Sistem Administrasi
             Hukum Umum Online
             di Kementerian
             Hukum dan Hak
             Asasi Manusia
             Republik Indonesia
             Hasil Keputusan Approved to grant full power of attorney and authority with substitution rights to the Board of
                                Directors of the Company to adjust the composition of the Company's shareholders recorded
                                in the database of the Online General Legal Administration System at the Ministry of Law
                                and Human Rights of the Republic of Indonesia in accordance with the Company's
                                Shareholders List as of January 30, 2024 recorded by PT Adimitra Jasa Korpora as the
                                Company's Securities Administration Bureau.

                                Henceforth, the composition of the Company's shareholders is as follows:
                                a. ASIA AGRI INTERNATIONAL Pte. Ltd., a total of 4,963,609,524 (four billion nine hundred
                                sixty-three million six hundred nine thousand five hundred twenty-four) Series A and/or
                                Series B shares;
                                b. EDIE, totaling 637,500,000 (six hundred thirty-seven million five hundred thousand) Series
                                A and/or Series B shares; and
                                c. SOCIETY, as many as 1,430,261,895 (one billion four hundred thirty million two hundred
                                sixty-one thousand eight hundred ninety-five) Series A and/or Series B shares.

                                The total number of Series A and Series B shares is 7,031,371,419 (seven billion thirty-one
                                million three hundred seventy-one thousand four hundred nineteen) shares.
Page 5
Agenda 3     Persetujuan             Kuorum Kehadiran          Setuju          Tidak Setuju          Abstain        Hasil RUPS
             menjadikan jaminan
                                         Ya       100% 6.745.44 100%           100 0,001%          0        0%         Setuju
             utang sebagian harta
                                                           5.231
             kekayaan Perseroan
             yang merupakan
             lebih dari 50% (lima
             puluh persen) jumlah
             kekayaan bersih
             Perseroan dalam 1
             (satu) transaksi dan
             memberikan kuasa
             dan wewenang
             dengan hak substitusi
             kepada Direksi
             Perseroan
             Hasil Keputusan Approved to encumber as debt collateral a part of the Company assets which constitute
                                more than 50% (fifty percent) of the Company total net assets in 1 (one) transaction and
                                grant power and authority with substitution rights to the Company Board of Directors to carry
                                out all actions in connection with the provision of such debt collateral, including but not
                                limited to making or requesting to be made and signing all deeds, letters and documents
                                required and to appear before authorized parties/officials, including notaries.
Agenda 4     Persetujuan             Kuorum Kehadiran          Setuju          Tidak Setuju          Abstain        Hasil RUPS
             perubahan susunan
                                         Ya       100% 6.745.44 100%           100 0,001%          0        0%         Setuju
             Komisaris dan Direksi
                                                           5.231
             Perseroan.
             Hasil Keputusan Approved to respectfully dismiss Mr. Ir. Irdam Ramli from his position as President
                                Commissioner and Mrs. Zuraida from his position as Director of the Company effective from
                                the closing of this Meeting accompanied by gratitude and appreciation for his service and
                                services to the Company during his service period and provide release and repayment
                                (acquit et de charge) for the supervisory actions he has taken from the date of his
                                appointment until the closing date of this Meeting, as long as such actions are reflected in
                                the Company's financial statements.
                                2.        Approve the appointment of Mr. Billy Sabarto as President Commissioner of the
                                Company, Mr. Edie and Mr. Robby Hendra Wijaya as new Directors of the Company
                                respectively as of the closing of this Meeting the composition of the Board of Commissioners
                                and Directors of the Company shall be as follows:

                                  Board of Commissioners
                                  President of Commissioner            : Billy Sabarto
                                  Independent of Commissioner          : H. Janmat Sembiring, SE

                                  Board of Directors
                                  President of Director                : Ir. Imam Subowo
                                  Director                             : Edie
                                  Director                             : Robby Hendra Wijaya

                                  3.       Approved to authorize the Board of Directors of the Company to take all actions in
                                  connection with the above decision including but not limited to making, signing and
                                  submitting all documents, as well as to declare them in a separate deed before a Notary and
                                  further notify changes in the composition of the Board of Directors and Board of
                                  Commissioners of the Company to the competent agency based on applicable laws and
                                  regulations.


    X Board of Director
    Prefix       Direction Name           Position          First Period of     Last Period of         Period to   Independent
                                                                Positon            Positon
  Bapak        Ir. Imam Subowo,     PRESIDENT             03 October 2022     01 October 2027      1
               MMA                  DIRECTOR
  Bapak        Edie                 DIRECTOR              18 April 2024       01 October 2027      1

  Bapak        Robby Hendra         DIRECTOR              18 April 2024       01 October 2027      1
               Wijaya
Page 6
 X Board of commisioner
  Prefix        Commissioner       Commissioner        First Period of       Last Period of        Period to   Independent
                   Name              Position              Positon              Positon
Bapak      H Janmat            COMMISSIONER          03 October 2022      01 October 2027      1
                                                                                                                   X
           Sembiring, SE
Bapak      Billy Sabarto       PRESIDENT             18 April 2024        01 October 2027      1
                               COMMISSIONER

Thus to be informed accordingly.


Respectfully,
PT Estika Tata Tiara Tbk.




Ratna Sari Ismianti

Corporate secretary




PT Estika Tata Tiara Tbk.
Equity Tower, Lantai 22 Unit A, Lot 9 - Sudirman Central Business District - Jl. Jend
Phone : 02151402094, Fax : -, www.kibif.com



Sender Name                          Ratna Sari Ismianti

Function                             Corporate secretary

Date and Time                        20-04-2024 10:06

Attachment                          1. Risalah RUPSLB BEEF 18April24.pdf


                                    2. Summary Minutes EGMS BEEF 18April24.pdf


                                    3. Covernote Risalah RUPSLB.pdf


                                    4. Akta PKR RUPSLB ETT-BEEF.pdf


   This is an official document of PT Estika Tata Tiara Tbk. that does not require a signature as it was generated
  electronically by the electronic reporting system. PT Estika Tata Tiara Tbk. is fully responsible for the information
                                             contained within this document.

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.02 MB
Published20 Apr 2024
Pages6
Characters20,308
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 18 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org Estika Tata Tiara Tbk. · Nama Perusahaan p.1 ×30
linked person Ir. Irdam Ramli p.2 ×4
linked person Billy Sabarto · Komisaris Utama p.2 ×10
linked person Robby Hendra Wijaya · DIREKTUR p.2 ×6
linked person Ir. Imam Subowo · DIREKTUR p.2 ×7
possible person Zuraida p.2 ×2
possible person Edie · DIREKTUR p.2 ×2
possible person H. Janmat Sembiring p.2 ×5
possible — Central Business p.3 ×2
unresolved org Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia Hasil p.1
unresolved org Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia p.1
unresolved org PT Adimitra Jasa Korpora p.1 ×2
unresolved person H Janmat · KOMISARIS p.3
unresolved person X Sembiring p.3 ×2
unresolved person Ratna Sari Ismianti · Corporate secretary p.3 ×6
unresolved org Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia Hasil Keputusan Approved p.4
unresolved org Ministry of Law and Human Rights p.4

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

Rule parser Needs review confidence 0.444 1393 ms 12 Sep 2026 23:04

no vote table found

Raw output
{'agenda': [],
 'is_electronic': True,
 'meeting_type': 'EGM',
 'pct_present': '99.93',
 'shares_present': '6745469531'}
↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result