20240418_LUCK_Pemanggilan RUPS_31627359_lamp1.pdf

Catatan:
1. Perseroan tidak mengirimkan undangan khusus kepada para pemegang saham, karena
    Pemanggilan ini berlaku sebagai undangan resmi. Pemanggilan ini dapat dilihat juga di laman situs
    Perseroan https://www.sentral.co.id dan aplikasi eASY.KSEI.
2. Bahan-bahan terkait mata acara Rapat tersedia di kantor Perseroan sejak tanggal dilakukannya
    Pemanggilan pada 18 April 2024 sampai dengan Rapat diselenggarakan pada 10 Mei 2024, sesuai
    informasi Perseroan di atas.
3. Pemegang saham yang berhak menghadiri Rapat adalah para pemegang saham yang namanya
    tercatat di Daftar Pemegang Saham Perseroan pada penutupan jam perdagangan Bursa Efek
    tanggal 17 April 2024.
4. Keikutsertaan pemegang saham dalam Rapat, dapat dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut:
    a. hadir dalam Rapat secara fisik; atau
    b. hadir dalam Rapat secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI.
5. Pemegang saham yang dapat hadir langsung secara elektronik sebagaimana disebutkan pada butir
    4 huruf b adalah pemegang saham individu lokal yang sahamnya disimpan dalam penitipan kolektif
    KSEI.
6. Untuk menggunakan aplikasi eASY.KSEI, pemegang saham dapat mengakses aplikasi tersebut
    melalui fasilitas AKSes (https://akses.ksei.co.id/).
7. Sebelum menentukan keikutsertaan dalam Rapat, pemegang saham wajib membaca ketentuan
    yang disampaikan melalui pemanggilan ini serta ketentuan lainnya terkait pelaksanaan Rapat
    berdasarkan kewenangan yang ditetapkan oleh setiap Perseroan. Ketentuan lainnya dapat dilihat
    melalui lampiran dokumen pada fitur ‘Meeting Info’ pada aplikasi eASY.KSEI dan/atau pemanggilan
    Rapat yang terdapat pada laman situs Perseroan terkait. Perseroan berhak untuk menentukan
    persyaratan lain sehubungan dengan keikutsertaan pemegang saham atau penerima kuasanya
    yang akan hadir dalam Rapat secara fisik.
8. Bagi pemegang saham yang akan menggunakan hak suaranya melalui aplikasi eASY.KSEI, dapat
    menginformasikan kehadirannya atau menunjuk kuasanya, dan/atau menyampaikan pilihan
    suaranya ke dalam aplikasi eASY.KSEI.
9. Batas waktu untuk memberikan deklarasi kehadiran secara elektronik atau kuasa secara elektronik
    (e-proxy) dan suara secara elektronik dalam aplikasi eASY.KSEI adalah paling lambat pukul 12.00
    WIB pada 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal Rapat.
10. Sebelum memasuki ruang Rapat, pemegang saham atau kuasanya yang hadir dalam Rapat secara
    fisik diwajibkan untuk mengisi daftar hadir dengan memperlihatkan bukti identitas diri yang asli.
11. Bagi pemegang saham yang akan hadir atau memberikan kuasa secara elektronik ke dalam Rapat
    melalui aplikasi eASY.KSEI wajib memperhatikan hal-hal berikut:
    a. Proses Registrasi
         i.   Pemegang saham tipe individu lokal yang belum memberikan deklarasi kehadiran atau
              kuasa dalam aplikasi eASY.KSEIhingga batas waktu pada butir 9 dan ingin menghadiri
              Rapat secara elektronik maka wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi
              eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat
              secara elektronik ditutup oleh Perseroan.
         ii.  Pemegang saham tipe individu lokal yang telah memberikan deklarasi kehadiran tetapi
              belum memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) mata acara Rapat dalam aplikasi
              eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 9 dan ingin menghadiri Rapat secara elektronik
              maka wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal
              pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh
              Perseroan.
         iii. Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa yang disediakan
              oleh Perseroan (Independent Representative) atau Individual Representative tetapi
              pemegang saham belum memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) mata acara
              Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 9, maka penerima kuasa
              yang mewakili pemegang saham wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi
              eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat
              secara elektronik ditutup oleh Perseroan.

     iv.   Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa partisipan/
           Intermediary (Bank Kustodian atau Perusahaan Efek) dan telah memberikan pilihan suara
           dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 9, maka perwakilan penerima
           kuasa yang telah terdaftar dalam aplikasi eASY.KSEI wajib melakukan registrasi kehadiran
           dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa
           registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan.
     v.    Pemegang saham yang telah memberikan deklarasi kehadiran atau memberikan kuasa
           kepada penerima kuasa yang disediakan oleh Perseroan (Independent Representative)
           atau Individual Representative dan telah memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu)
           atau ke seluruh mata acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI paling lambat hingga batas
           waktu pada butir 9, maka pemegang saham atau penerima kuasa tidak perlu melakukan
           registrasi kehadiran secara elektronik dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal
           pelaksanaan Rapat. Kepemilikan saham akan otomatis diperhitungkan sebagai kuorum
           kehadiran dan pilihan suara yang telah diberikan akan otomatis diperhitungkan dalam
           pemungutan suara Rapat.
     vi.   Keterlambatan atau kegagalan dalam proses registrasi secara elektronik sebagaimana
           dimaksud dalam angka i – iv dengan alasan apapun akan mengakibatkan pemegang
           saham atau penerima kuasanya tidak dapat menghadiri Rapat secara elektronik, serta
           kepemilikan sahamnya tidak diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran dalam Rapat.

b. Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau Pendapat Secara Elektronik
   i.   Pemegang saham atau penerima kuasa memiliki 3 (tiga) kali kesempatan untuk
        menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat pada setiap sesi diskusi per mata acara
        Rapat. Pertanyaan dan/atau pendapat per mata acara Rapat dapat disampaikan secara
        tertulis oleh pemegang saham atau penerima kuasa dengan menggunakan fitur chat pada
        kolom ‘Electronic Opinions’ yang tersedia dalam layar E-Meeting Hall di aplikasi
        eASY.KSEI. Pemberian pertanyaan dan/atau pendapat dapat dilakukan selama status
        pelaksanaan Rapat pada kolom ‘General Meeting Flow Text’ adalah “Discussion started
        for agenda item no. [ ]”.
   ii.  Penentuan mekanisme pelaksanaan diskusi per mata acara Rapat secara tertulis melalui
        layar E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI merupakan kewenangan bagi setiap
        Perseroan dan hal tersebut akan dituangkan Perseroan dalam Tata Tertib Pelaksanaan
        Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI.
   iii. Bagi penerima kuasa yang hadir secara elektronik dan akan menyampaikan pertanyaan
        dan/atau pendapat pemegang sahamnya selama sesi diskusi per mata acara Rapat
        berlangsung, maka diwajibkan untuk menuliskan nama pemegang saham dan besar
        kepemilikan sahamnya lalu diikuti dengan pertanyaan atau pendapat terkait.

c.   Proses Pemungutan Suara/Voting
     i.   Proses pemungutan suara secara elektronik berlangsung di aplikasi eASY.KSEI pada
          menu E-Meeting Hall, sub menu Live Broadcasting.
     ii.  Pemegang saham yang hadir sendiri atau diwakilkan penerima kuasanya namun belum
          memberikan pilihan suara pada mata acara Rapat sebagaimana dimaksud pada butir 11
          huruf a angka i – iii, maka pemegang saham atau penerima kuasanya memiliki
          kesempatan untuk menyampaikan pilihan suaranya secara langsung selama masa
          pemungutan suara melalui layar E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI dibuka oleh
          Perseroan. Ketika masa pemungutan suara secara elektronik per mata acara Rapat
          dimulai, sistem secara otomatis menjalankan waktu pemungutan suara (voting time)
          dengan menghitung mundur maksimum selama 5 (lima) menit. Selama proses
          pemungutan suara secara elektronik berlangsung akan terlihat status “Voting for agenda
          item no [ ] has started” pada kolom ‘General Meeting Flow Text’. Apabila pemegang
          saham atau penerima kuasanya tidak memberikan pilihan suara untuk mata acara Rapat
          tertentu hingga status pelaksanaan Rapat yang terlihat pada kolom ‘General Meeting Flow
          Text’ berubah menjadi “Voting for agenda item no [ ] has ended”, maka akan dianggap
          memberikan suara Abstain untuk mata acara Rapat yang bersangkutan.
     iii. Voting time selama proses pemungutan suara secara elektronik merupakan waktu standar
          yang ditetapkan pada aplikasi eASY.KSEI. Setiap Perseroan dapat menetapkan kebijakan
          waktu pemungutan suara langsung secara elektronik per mata acara dalam Rapat (dengan
          waktu maksimum adalah 5 (lima) menit per mata acara Rapat) dan akan dituangkan
          dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI.

d. Penayangan Siaran Langsung Pelaksanaan Rapat
    i.   Pemegang saham atau penerima kuasanya yang telah terdaftar di aplikasi eASY.KSEI
         paling lambat hingga batas waktu pada butir 9 dapat menyaksikan pelaksanaan Rapat
         yang sedang berlangsung melalui webinar Zoom dengan mengakses menu eASY.KSEI,
         submenu Tayangan RUPS yang berada pada fasilitas AKSes (https://akses.ksei.co.id/).
    ii.  Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga 500 peserta, di mana kehadiran tiap peserta
         akan ditentukan berdasarkan first come first serve basis. Bagi pemegang saham atau
         penerima kuasanya yang tidak mendapatkan kesempatan untuk menyaksikan
         pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS tetap dianggap sah hadir secara elektronik
         serta kepemilikan saham dan pilihan suaranya diperhitungkan dalam Rapat, sepanjang
         telah teregistrasi dalam aplikasi eASY.KSEI sebagaimana ketentuan pada butir 11 huruf
         a angka i – v.
    iii. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang hanya menyaksikan pelaksanaan Rapat
         melalui Tayangan RUPS namun tidak teregistrasi hadir secara elektronik pada aplikasi
         eASY.KSEI sesuai ketentuan pada butir 11 huruf a angka i – v, maka kehadiran pemegang
         saham atau penerima kuasanya tersebut dianggap tidak sah serta tidak akan masuk
         dalam perhitungan kuorum kehadiran Rapat.
    iv. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang menyaksikan pelaksanaan Rapat
         melalui Tayangan RUPS memiliki fitur raise hand yang dapat digunakan untuk
         mengajukan pertanyaan dan/atau pendapat selama sesi diskusi per mata acara Rapat
         berlangsung. Apabila Perseroan mengizinkan dengan mengaktifkan fitur allow to talk,
         maka pemegang saham atau penerima kuasanya dapat menyampaikan pertanyaan
         dan/atau pendapat dengan berbicara langsung. Penentuan mekanisme pelaksanaan
         diskusi per mata acara Rapat menggunakan fitur allow to talk yang terdapat dalam
         Tayangan RUPS merupakan kewenangan setiap Perseroan dan hal tersebut akan
         dituangkan Perseroan dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI.
    v. Untuk mendapatkan pengalaman terbaik dalam menggunakan aplikasi eASY.KSEI
         dan/atau Tayangan RUPS, pemegang saham atau penerima kuasanya disarankan
         menggunakan peramban (browser) Mozilla Firefox.
12. Untuk mempermudah pengaturan dan tertibnya Rapat, Pemegang Saham atau kuasanya yang
    sah yang akan hadir secara fisik dalam Rapat dimohon dengan hormat telah berada di tempat
    Rapat selambat-lambatnya 30 (tiga puluh) menit sebelum Rapat dimulai.


                                  Jakarta, 18 April 2024
                                    Direksi Perseroan