20240416_CNTX_Pemanggilan RUPS_31626153_lamp2.pdf

   sah diharap menyerahkan Asli KTUR dan fotokopi KTP atau bukti jati diri lainnya.
7. Pemberian Kuasa
   Pemberian kuasa oleh Pemegang Saham Yang Berhak dilakukan dengan cara sebagai berikut:
   (a) Yang memiliki saham tanpa warkat (scripless), pemberian kuasa dilakukan untuk menghadiri
        dan memberikan suara dalam RUPSLB kepada Biro Administrasi Efek Perseroan,
        PT. Adimitra Jasa Korpora (“BAE”) melalui Aplikasi Penyelenggaraan RUPSLB Secara
        Elektronik atau eASY.KSEI (electronic general meeting system) yang dapat diakses melalui
        tautan https://akses.ksei.co.id/ yang disediakan oleh KSEI sebagai mekanisme pemberian
        kuasa secara elektronik (e-Proxy) dalam penyelenggaraan RUPSLB. E-Proxy dapat
        dilakukan sejak tanggal pemanggilan ini sampai dengan tanggal 7 Mei 2024 pukul 12.00
        WIB.
   (b) Yang memiliki saham dengan warkat (scrip), pemberian kuasa dilakukan untuk menghadiri
        dan memberikan suara dalam RUPSLB kepada:
       (i) salah seorang perwakilan BAE atau yang disediakan oleh Perseroan sebagai pihak
            independen. Surat Kuasa asli, dilengkapi dengan fotokopi KTP atau tanda pengenal lain
            pemberi kuasa dikirimkan kepada:
            a. BAE, di alamat: Kirana Boutique Office Blok F3 nomor 5, Jl. Kirana Avenue III,
                 Kelapa Gading, Jakarta Utara 14250, Telp.: (021) 29745222 Fax.: (021) 29289961
                 (”Kantor BAE”); atau
            b. Perseroan, di alamat: di Jl. Raya Bogor Km 27, Ciracas, Jakarta Timur, Telp.: (021)
                 8710724, 8710301 Fax.: (021) 8711401 (”Kantor Perseroan”),
            paling lambat 3 (tiga) hari kerja sebelum RUPSLB diselenggarakan, yaitu tanggal 3 Mei
            2024 selambatnya pukul 16.00 WIB; atau
       (ii) pihak lain yang dikehendakinya, dengan ketentuan pihak lain tersebut bukan anggota
            Direksi, anggota Dewan Komisaris atau karyawan Perseroan. Penerima kuasa diminta
            agar membawa Surat Kuasa yang sah dengan melampirkan fotokopi identitas diri
            pemberi kuasa dan penerima kuasa. Sesuai dengan Pasal 48 POJK 15/2020, dalam
            pemungutan suara, suara yang dikeluarkan berlaku untuk seluruh saham yang dimilikinya
            dan karenanya pemberian kuasa tidak dilakukan kepada lebih dari seorang penerima
            kuasa untuk sebagian jumlah sahamnya dengan suara yang berbeda.
       -Format surat kuasa dapat diunduh di situs web Perseroan: https://www.toray.co.id/Centex/.
       Jika surat kuasa pemegang saham ditandatangani di luar Indonesia, surat kuasa tersebut harus
       dilegalisasi oleh Notaris setempat dimana surat kuasa tersebut ditandatangani.
       -Penerima kuasa hanya akan diijinkan menghadiri RUPSLB setelah dinyatakan sah sebagai
       penerima kuasa dari pemegang saham yang tercatat sebagai Pemegang Saham Yang Berhak.
8. Pemegang saham Perseroan yang berstatus Badan Hukum (“Pemegang Saham Badan Hukum”)
   dapat diwakili dalam RUPSLB oleh seorang atau beberapa orang yang mempunyai kewenangan
   untuk mewakili dan bertindak untuk dan atas nama Pemegang Saham Badan Hukum tersebut
   sesuai dengan Anggaran Dasar pemegang saham yang berstatus badan hukum tersebut.
   Dimohon agar:
   (a) fotokopi Anggaran Dasar Pemegang Saham Badan Hukum yang berlaku pada saat RUPSLB
        diadakan, dan
   (b) salinan Risalah Rapat Umum Pemegang Saham atau dokumen lain yang berkenaan dengan
        pengangkatan para anggota Direksi atau manajemen Pemegang Saham Badan Hukum yang
        menjabat pada saat RUPSLB diadakan, beserta bukti pemberitahuan dan pendaftaran
        pengangkatan mereka kepada instansi yang berwenang,
   dikirimkan ke Kantor BAE atau Kantor Perseroan di alamat yang tercantum pada butir 7.(b) di
   atas, selambatnya 3 (tiga) hari kerja sebelum RUPSLB diselenggarakan, yakni tanggal 3 Mei
   2024.
9. Para pemegang saham yang memberikan kuasa dengan fasilitas e-Proxy, dapat menyampaikan
   pertanyaan yang relevan dengan mata acara rapat kepada BAE melalui email: opr@adimitra-
   jk.co.id dan dipa.ayukristianti.c2@mail.toray, achmad.zalafik.m2@mail.toray atau secara tertulis
   melalui surat dan dikirimkan ke Kantor BAE atau Kantor Perseroan paling lambat 3 (tiga) hari
   kerja sebelum RUPSLB diselenggarakan, yaitu tanggal 3 Mei 2024. Pertanyaan yang tidak

    relevan dengan mata acara rapat tidak akan dibahas dalam rapat.
10. Untuk kelancaran pendaftaran kehadiran pemegang saham, pemegang saham Perseroan atau kuasa
    mereka yang sah diminta dengan hormat untuk datang di tempat rapat pada pukul 09.00 WIB.
    Rapat akan dimulai tepat waktu pada pukul 09.30 WIB.

                                      Jakarta, 16 April 2024
                                        Direksi Perseroan