Back to announcement
20240409_INDY_Pemanggilan RUPS_31626029_lamp1.pdf
RUPS notice Text extracted INDYSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 2
Page 1
PT Indika Energy Tbk.
(“Perseroan”) / (the “Company”)
Berkedudukan di Jakarta / Domiciled in Jakarta
PEMANGGILAN INVITATION OF
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
PERSEROAN OF THE COMPANY
Direksi Perseroan dengan ini mengundang para pemegang saham Perseroan untuk menghadiri The Board of Directors of the Company hereby invites all the shareholders of the Company to
Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (“Rapat”) yang akan diselenggarakan pada: attend the Annual General Meeting of Shareholders (“Meeting”) which will be held on:
Hari & Tanggal : Senin, 6 Mei 2024 Day & Date : Monday, 6 May 2024
Jam : 10.00 WIB – selesai Time : 10.00 WIB – finish
Tempat : Graha Mitra Place : Graha Mitra
Jl. Jend. Gatot Subroto Kav.21 Jl. Jend. Gatot Subroto Kav.21
Karet Semanggi – Setiabudi Karet Semanggi – Setiabudi
Jakarta Selatan 12930 Jakarta Selatan 12930
Mata Acara Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan Perseroan: Agenda for the Company’s Annual General Meeting of Shareholders:
1. Penyampaian dan persetujuan atas Laporan Tahunan Perseroan, Laporan 1. Submission and approval of the Company’s Annual Report, Accountability Report of
Pertanggungjawaban Direksi Perseroan dan Laporan Tugas Pengawasan Dewan the Board of Directors and Supervisory Report of the Board of Commissioners for the
Komisaris Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2023. financial year ended on 31 December 2023.
Penjelasan: Mata acara ini mencakup persetujuan sesuai persyaratan Pasal 20 ayat 5 Description: This agenda covers the approval as required under Article 20 paragraph 5 of the
Anggaran Dasar Perseroan dan Pasal 69 dan 78 Undang-undang No. 40 Tahun 2007 tentang Articles of Association of the Company and Articles 69 and 78 of Law No. 40 of 2007 regarding
Perseroan Terbatas (“UUPT”), bahwa laporan tahunan Perseroan, laporan Limited Liability Companies (”UUPT”), that the Company’s annual report, accountability report
pertanggungjawaban Direksi Perseroan, dan laporan tugas pengawasan Dewan Komisaris of the Board of Directors and supervisory report of the Board of Commissioners of the
Perseroan harus mendapatkan persetujuan dari Rapat Umum Pemegang Saham. Company shall obtain approvasl from the General Meeting of Shareholders.
2. Penyampaian dan pengesahan Laporan Keuangan Perseroan yang memuat Neraca 2. Submission and ratification of the Company’s Financial Report which consist of
dan Perhitungan Laba Rugi Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal Balance Sheet and Statement of Profit or Loss for the financial year ended on 31
31 Desember 2023. December 2023.
Penjelasan: Mata acara ini mencakup persetujuan sesuai persyaratan Pasal 20 ayat 5 dan Description: This agenda covers the approval as required under Article 20 paragraphs 5 and
ayat 6 Anggaran Dasar Perseroan dan Pasal 69 UUPT, bahwa Laporan Keuangan yang 6 of Article of Association of the Company and Article 69 of UUPT that the Company’s
memuat Neraca dan Perhitungan Laba Rugi Perseroan untuk tahun buku yang berakhir Financial Report consists of Balance Sheet and Statement of Profit or Loss of the Company
tanggal 31 Desember 2023 harus mendapatkan persetujuan dari Rapat Umum Pemegang for the financial year ended on 31 December 2023 shall obtain approval from the General
Saham. Meeting of Shareholders.
3. Persetujuan penggunaan laba Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 3. Approval of the use of the Company’s profit for the financial year ended on 31
31 Desember 2023. December 2023.
Penjelasan: Mata acara ini mencakup persetujuan sesuai persyaratan Pasal 21 ayat 1 Description: This agenda covers the approval as required under Article 21 paragraph 1 of the
Anggaran Dasar Perseroan dan Pasal 70 dan 71 UUPT, bahwa penggunaan laba Perseroan Articles of Association of the Company and Articles 70 and 71 of UUPT, that use of profits of
harus mendapatkan persetujuan dari Rapat Umum Pemegang Saham. the Company shall obtain approval from the General Meeting of Shareholders.
4. Penunjukan serta penetapan Akuntan Publik dan/atau Kantor Akuntan Publik untuk 4. Appointment and determination of Public Accountant and/or Public Accounting Firm to
melakukan audit atas Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir conduct an audit for the Company’s Financial Report for the financial year ended on 31
pada tanggal 31 Desember 2024. December 2024.
Penjelasan: Mata acara ini mencakup persetujuan untuk penunjukan dan penetapan Akuntan Description: This agenda covers approval for an appointment and determination of Public
Publik dan/atau Kantor Akuntan Publik untuk melakukan audit atas Laporan Keuangan Accountant and/or Public Accounting Firm to conduct an audit for the Company’s Financial
Perseroan untuk tahun buku yang berakhir tanggal 31 Desember 2024. Statement for the financial year ended on 31 December 2024.
5. Perubahan susunan anggota Dewan Komisaris dan/atau Direksi Perseroan. 5. Approval of amendment to composition of members of the Board of Commissioners
and/or Board of Directors of the Company.
Penjelasan: Mata acara ini mencakup persetujuan untuk perubahan susunan anggota Dewan Description: This agenda covers approval for amendment to composition of members of Board
Komisaris dan Direksi sesuai ketentuan Pasal 14 dan 17 Anggaran Dasar Perseroan, dan of Commissioners and Board of Directors in accordance with Articles 14 and 17 of the
Pasal 7 dan 23 Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No. 33/POJK.04/2014 tentang Direksi dan Company’s Articles of Associations and Articles 7 and 23 of Peraturan Otoritas Jasa
Dewan Komisaris Emiten atau Perusahaan Publik. Keuangan No. 33/POJK.04/2014 regarding the Board of Directors and the Board of
Commissioners of the Issuers or Public Company.
6. Penetapan remunerasi bagi anggota Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan untuk 6. Determination of remuneration of the Board of Commissioners and the Board of
tahun 2024. Directors of the Company for the year 2024.
Penjelasan: Mata acara ini mencakup persetujuan penetapan remunerasi bagi anggota Description: This agenda covers approval for the determination of the remuneration of the
Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan sesuai ketentuan Pasal 96 ayat 1 dan Pasal 113 Board of Commissioners and the Board of Directors of the Company in accordance with Article
UUPT yang memerlukan persetujuan dari Rapat Umum Pemegang Saham. 96 paragraph 1 and Article 113 of UUPT which requires approval from the General Meeting of
Shareholders.
Catatan: Remarks:
1. Perseroan tidak mengirimkan undangan tersendiri kepada Para Pemegang Saham 1. The Company does not send a separate invitation to each of its Shareholders, and this
Perseroan, dan Pemanggilan ini merupakan undangan resmi bagi Para Pemegang Saham Invitation constitutes as the official invitation for the Company’s Shareholders in accordance
Perseroan sesuai dengan ketentuan Pasal 10 ayat 7 Anggaran Dasar Perseroan dan Pasal with Article 10 paragraph 7 of Articles of Association of the Company and Article 82 paragraph
82 ayat 2 UUPT. 2 of UUPT.
2. Yang berhak hadir atau diwakili dalam Rapat adalah: 2. Those who are entitled to attend or be represented in the Meeting are:
a. Untuk saham-saham Perseroan yang belum dimasukkan ke dalam Penitipan Kolektif, a. For the Company’s shares that have not been registered in the collective deposit, only
hanyalah Para Pemegang Saham Perseroan yang sah, dan nama-namanya tercatat for the Company’s Shareholders or their legitimate proxies whose name are registered in
dalam Daftar Pemegang Saham di Biro Administrasi Efek Perseroan (“BAE”), the Shareholders List at the Shareholders Registrar of the Company (“BAE”) of the
PT Datindo Entrycom pada tanggal 5 April 2024 selambat-lambatnya pukul 16.15 WIB. Company, PT Datindo Entrycom on 5 April 2024 at the latest at 16.15 WIB.
b. Untuk saham-saham Perseroan yang berada di dalam penitipan kolektif, hanyalah Para b. For the Company’s shares that are registered in the collective deposit, only for the
Pemegang Saham yang nama-namanya tercatat dalam Sub Rekening Efek di Shareholders whose name are registered in Sub Stock Account at PT Kustodian Sentral
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”) pada penutupan perdagangan saham di Efek Indonesia (“KSEI”) at closing of stock trading in Indonesia Stock Exchange dated
Bursa Efek Indonesia pada tanggal 5 April 2024 pukul 16.15 WIB. 5 April 2024 at 16.15 WIB.
3 Keikutsertaan pemegang saham dalam Rapat dapat dilakukan dengan mekanisme 3. Participation of shareholders in the Meeting can be done by way of mechanisms as
sebagai berikut; follows:
a. hadir dalam Rapat secara fisik; atau a. physically attend the Meeting; or
b. hadir dalam Rapat secara virtual melalui aplikasi elektronik eASY.KSEI yang b. attend the Meeting virtually through electronic application system of eASY.KSEI
disediakan oleh KSEI. provided by KSEI.
4. a. Pemegang saham yang tidak dapat hadir, dapat diwakili oleh kuasanya dengan 4. a. The shareholders, who are unable to attend, may be represented by its proxies by
membawa surat kuasa yang sah sebagaimana ditentukan oleh Direksi Perseroan, handling over a legitimate written power of attorney which content and form are as
dengan ketentuan para anggota Direksi, anggota Dewan Komisaris dan karyawan determined by the Company’s Board of Directors, with provision that members of Board
Perseroan boleh bertindak selaku Kuasa Pemegang Saham Perseroan dalam Rapat, of Directors, member of Board of Commissioners and the employees of the Company
namun suara yang mereka keluarkan tidak diperhitungkan dalam pemungutan suara. may act as a Proxy of the Shareholders of the Company at the Meeting, yet their vote as
a proxy during the Meeting will not be counted.
b. Para Pemegang Saham yang berhak hadir dalam Rapat dapat memberikan kuasa b. Shareholders who are entitled to attend the Meeting have an option to provide electronic
secara elektronik kepada perwakilan BAE Perseroan, yaitu PT Datindo Entrycom selaku proxy to the Company’s BAE, namely PT Datindo Entrycom as the party appointed by
pihak yang ditunjuk oleh Perseroan melalui eASY.KSEI (www.akses.ksei.co.id) yang the Company through eASY KSEI (www.akses.ksei.co.id) which will be provided by PT
disediakan oleh PT Kustodian Sentral Efek Indonesia sejak tanggal Pemanggilan ini Kustodian Sentral Efek as of the date of this Invitation until 1 (one) business day on 12:00
sampai paling lambat 1 (satu) hari kerja pada pukul 12.00 WIB sebelum tanggal Rapat. WIB prior to the date of the Meeting.
c. Selain pemberian kuasa secara elektronik/e-Proxy tersebut di atas, Pemegang Saham c. In addition to the electronic power of attorney/e-Proxy as mentioned above, the
dapat memberikan kuasa di luar mekanisme eASY.KSEI. Sehubungan dengan hal Shareholder may grant power of attorney with other mechanism aside from eASY.KSEI
tersebut Pemegang Saham dapat mengunduh format surat kuasa yang terdapat dalam mechanism. In relation to the above, the Shareholders may download the power of
situs web Perseroan www.indikaenergy.co.id, dimana salinan surat kuasa dapat attorney template provided in the Company’s website www.indikaenergy.co.id, where the
dikirimkan melalui e-mail ke DM@datindo.com, dan surat kuasa asli wajib dikirimkan copy of the power attorney shall be submitted through e-mail to DM@datindo.com, and
beserta kelengkapannya ke Kantor BAE Perseroan, PT Datindo Entrycom, Jl. Hayam the original power of attorney shall be delivered to Company’s BAE’s Office together with
Wuruk No.28, Jakarta 10120, Indonesia Up. Data Management Department paling its supporting documents, PT Datindo Entrycom, Jl. Hayam Wuruk No.28, Jakarta 10120,
lambat 3 (tiga) hari kerja sebelum tanggal Rapat. Indonesia Up. Data Management Department at the latest 3 (three) working days prior to
the date of the Meeting.
5. Pemegang saham yang dapat hadir secara elektronik sebagaimana disebutkan pada butir 3 5. Shareholder who can attend virtually through electronic system as mentioned in point 2 letter
huruf b adalah pemegang saham individu lokal yang sahamnya disimpan dalam penitipan b are local individual shareholders whose shares are kept in KSEI collective custody.
kolektif KSEI.
6. Untuk menggunakan aplikasi elektronik eASY.KSEI, pemegang saham dapat mengakses 6. To use the eASY.KSEI electronic application, shareholders can access the eASY.KSEI menu
menu eASY.KSEI, submenu Login eASY.KSEI yang berada pada fasilitas AKSes located in the AKSes KSEI, submenu Login eASY.KSEI in AKSes facility
(https://akses.ksei.co.id/). (https://akses.ksei.co.id/).
7. Sebelum menentukan keikutsertaan dalam Rapat, pemegang saham wajib membaca 7. Prior to determining their participation in the Meeting, shareholder shall read the requirements
ketentuan yang disampaikan melalui Pemanggilan ini serta ketentuan lainnya terkait conveyed through this Invitation as well as other requirements related to the Meeting based
pelaksanaan Rapat berdasarkan kewenangan yang ditetapkan oleh Perseroan. Ketentuan on the authority determined by the Company. Other requirements can be seen in documents
lainnya dapat dilihat melalui lampiran dokumen pada fitur ‘Meeting Info’ pada aplikasi attached in the ‘Meeting Info’ feature of the eASY.KSEI application and/or invitation for the
eASY.KSEI dan/atau pemanggilan Rapat yang terdapat pada laman situs Perseroan terkait. Meeting on the Company's website. The Company has the right to determine other
Perseroan berhak untuk menentukan persyaratan lain sehubungan dengan keikutsertaan requirements in relation to the participation of shareholders or their proxies who will be
pemegang saham atau penerima kuasanya yang akan hadir dalam Rapat secara fisik. physically present at the Meeting.
8. Bagi pemegang saham yang akan menggunakan hak suaranya melalui aplikasi eASY.KSEI, 8. For shareholder who will cast his/her votes through eASY.KSEI, shall inform his/her
dapat menginformasikan kehadirannya atau menunjuk kuasanya, dan/atau menyampaikan attendance or appoint his/her proxy, and/or cast votes in eASY.KSEI application.
pilihan suaranya ke dalam aplikasi eASY.KSEI.
9 Bagi pemegang saham yang akan hadir atau memberikan kuasa secara elektronik ke dalam 9. For shareholders that will attend or appoint proxy electronically for the Meeting thorough
Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI wajib memperhatikan hal-hal berikut: eASY.KSEI application shall consider the following items:
a. Proses Registrasi a. Registration Process
i. Pemegang saham tipe individu lokal yang belum memberikan deklarasi kehadiran i. Shareholder who is a local individual who has not provided a declaration of presence
atau kuasa dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 4.b. dan ingin or power of attorney in EASY.KSEI application until deadline as mentioned in point
menghadiri Rapat secara elektronik maka wajib melakukan registrasi kehadiran 4.b. and intends to attend the Meeting virtually is required to register attendance in
dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa EASY.KSEI application on the date of the Meeting prior to the closing of electronic
registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan. registration of the Meeting by the Company.
Page 2
ii. Pemegang saham tipe individu lokal yang telah memberikan deklarasi kehadiran ii. Shareholder who is a local individual who has given a declaration of attendance but
tetapi belum memberikan pilihan suara pada mata acara Rapat dalam aplikasi has not cast his/her votes for agenda of the Meeting in the eASY.KSEI application
eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 4.b. dan ingin menghadiri Rapat secara until deadline as mentioned in point 4.b. and intends to attend the Meeting virtually
elektronik maka wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI is required to register attendance in eASY.KSEI application on the date of the
pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara Meeting prior to the closing of electronic registration of the Meeting by the Company.
elektronik ditutup oleh Perseroan.
iii. Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa yang iii. Shareholder who has given power of attorney to either the proxy provided by the
disediakan oleh Perseroan (Independent Representative) atau Individual Company (Independent Representative) or the Individual Representatives, but has
Representative tetapi pemegang saham belum memberikan pilihan suara pada not provided its vote for the agenda of the Meeting in the eASY.KSEI application
mata acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 4.b., before the timeline stipulated in point 4.b. above, then the proxy representing the
maka penerima kuasa yang mewakili pemegang saham wajib melakukan registrasi shareholder shall register his/her attendance in the eASY.KSEI application on the
kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai date of the Meeting prior to the closing of electronic registration of the Meeting by
dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan. the Company.
iv. Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa iv. Shareholder who has given power of attorney to the participant/Intermediary proxy
partisipan/ Intermediary (Bank Kustodian atau Perusahaan Efek) dan telah (Custodian Bank or Securities Company) and has provided his/her vote in the
memberikan pilihan suara dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir eASY.KSEI application before the timeline stipulated in point 4.b. above, his/her
4.b., maka perwakilan penerima kuasa yang telah terdaftar dalam aplikasi representative of the proxies who are already registered in the eASY.KSEI
eASY.KSEI wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada application must register attendance in the eASY.KSEI application on the date of the
tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik Meeting prior to the closing of electronic registration of the Meeting by the Company.
ditutup oleh Perseroan.
v. Pemegang saham yang telah memberikan deklarasi kehadiran atau memberikan v. Shareholder who has provided a declaration of attendance or given power of
kuasa kepada penerima kuasa yang disediakan oleh Perseroan (Independent attorney to the proxy provided by the Company (Independent Representative) or
Representative) atau Individual Representative dan telah memberikan pilihan suara Individual Representative and has provided its vote for the agenda of the Meeting in
pada mata acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI paling lambat hingga batas the eASY.KSEI application before the timeline stipulated in point 4.b. above, then
waktu pada butir 4.b., maka pemegang saham atau penerima kuasa tidak perlu the shareholder or his/her proxy does not need to register for attendance
melakukan registrasi kehadiran secara elektronik dalam aplikasi eASY.KSEI pada electronically in the eASY.KSEI application on the date of the Meeting. Share
tanggal pelaksanaan Rapat. Kepemilikan saham akan otomatis diperhitungkan ownership will be automatically calculated as the quorum of attendance and the
sebagai kuorum kehadiran dan pilihan suara yang telah diberikan akan otomatis votes that have been cast will be automatically taken into account in the voting of
diperhitungkan dalam pemungutan suara Rapat. the Meeting.
vi. Keterlambatan atau kegagalan dalam proses registrasi secara elektronik vi. Any delay or failure in the electronic registration process as referred to in numbers
sebagaimana dimaksud dalam angka i-iv dengan alasan apapun akan i-iv for any reason whatsoever will result in the shareholders or their proxies being
mengakibatkan pemegang saham atau penerima kuasanya tidak dapat menghadiri unable to attend the Meeting electronically, and their share ownership will not be
Rapat secara elektronik, serta kepemilikan sahamnya tidak diperhitungkan sebagai counted as a quorum for attendance at the Meeting.
kuorum kehadiran dalam Rapat.
b. Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau Pendapat Secara Elektronik b. Process for Submission of Question/Comment Electronically
i. Pemegang saham atau penerima kuasa memiliki 3 (tiga) kali kesempatan untuk i. Shareholder or proxy shall have 3 (three) opportunities to submit questions and/or
menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat pada sesi diskusi mata acara Rapat. opinions in the discussion session on the agenda of the Meeting. Questions and/or
Pertanyaan dan/atau pendapat untuk mata acara Rapat dapat disampaikan secara opinions regarding the agenda of the Meeting can be submitted in writing by the
tertulis oleh pemegang saham atau penerima kuasa dengan menggunakan fitur chat shareholder or proxy using chat feature in the 'Electronic Opinions' column available
pada kolom ‘Electronic Opinions’ yang tersedia dalam layar E-Meeting Hall di on the E-Meeting Hall screen in the eASY.KSEI application. Raising questions
aplikasi eASY.KSEI. Pemberian pertanyaan dan/atau pendapat dapat dilakukan and/or opinions can be done as long as the status of the Meeting in the 'General
selama status pelaksanaan Rapat pada kolom ‘General Meeting Flow Text’ adalah Meeting Flow Text' column is "Discussion started for agenda item no. [ ]".
“Discussion started for agenda item no. [ ]”.
ii. Penentuan mekanisme pelaksanaan diskusi mata acara Rapat secara tertulis ii. The determination of the mechanism for conducting the discussion on the agenda
melalui layar E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI merupakan kewenangan bagi of the Meeting as written in the E-Meeting Hall screen in the eASY.KSEI application
Perseroan dan hal tersebut akan dituangkan Perseroan dalam Tata Tertib is the authority of the Company and this will be stipulated in the Company’s “Tata
Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI. Tertib Pelaksanaan Rapat” through the eASY.KSEI application.
iii. Bagi penerima kuasa yang hadir secara elektronik dan akan menyampaikan iii. For the proxy who are present virtually through electronic system and will submit
pertanyaan dan/atau pendapat pemegang sahamnya selama sesi diskusi mata questions and/or opinions of their authorizer during the discussion session on the
acara Rapat berlangsung, maka diwajibkan untuk menuliskan nama pemegang agenda of the Meeting, they are required to write down the names of the
saham dan besar kepemilikan sahamnya lalu diikuti dengan pertanyaan atau shareholders and the size of their share ownership followed by related questions or
pendapat terkait. opinions.
c. Proses Pemungutan Suara (Voting) c. Voting Process
i. Proses pemungutan suara secara elektronik berlangsung di aplikasi eASY.KSEI i. The electronic voting process takes place in the eASY.KSEI application in the e-
pada menu E-Meeting Hall, sub menu Live Broadcasting. Meeting Hall menu and “Live Broadcasting” sub-menu.
ii. Pemegang saham yang hadir sendiri atau diwakilkan penerima kuasanya namun ii. Shareholder who is present or is represented by his/her proxy but has not yet provide
belum memberikan pilihan suara pada mata acara Rapat sebagaimana dimaksud his/her votes for the agenda of the Meeting as referred to in point 7 letter a numbers
pada butir 7 huruf a angka i-iii, maka pemegang saham atau penerima kuasanya i – iii, then the shareholders or their proxies have the opportunity to submit their vote
memiliki kesempatan untuk menyampaikan pilihan suaranya selama masa during the voting period via e-meeting Hall in the eASY.KSEI application which has
pemungutan suara melalui layar E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI dibuka oleh been opened by the Company. When the electronic voting period for each Meeting
Perseroan. Ketika masa pemungutan suara secara elektronik pada mata acara agenda begins, the system will automatically run the voting time by counting down
Rapat dimulai, sistem secara otomatis menjalankan waktu pemungutan suara for 60 (sixty) seconds. During the electronic voting process, the status "Voting for
(voting time) dengan menghitung mundur maksimum selama 60 (enam puluh) detik. agenda item no [ ] has started" will be seen in the 'General Meeting Flow Text'
Selama proses pemungutan suara secara elektronik berlangsung akan terlihat column. If the shareholders or their proxies do not vote for a particular Meeting
status “Voting for agenda item no [ ] has started” pada kolom ‘General Meeting Flow agenda until the status of the meeting which is shown in the 'General Meeting Flow
Text’. Apabila pemegang saham penerima kuasanya tidak memberikan pilihan Text' column changes to "Voting for agenda item no [ ] has ended", it will be
suara untuk mata acara Rapat tertentu hingga status pelaksanaan Rapat yang considered as an abstain vote for the relevant agenda of the Meeting.
terlihat pada kolom ‘General Meeting Flow Text’ berubah menjadi “Voting for agenda
item no [ ] has ended”, maka akan dianggap memberikan suara Abstain untuk mata
acara Rapat yang bersangkutan.
iii. Periode voting selama proses pemungutan suara secara elektronik merupakan iii. Voting period during the electronic voting process is the standard time set in the
waktu standar yang ditetapkan pada aplikasi eASY.KSEI. Perseroan dapat eASY.KSEI application. The Company may determine the policy of direct voting
menetapkan kebijakan waktu pemungutan suara langsung secara elektronik untuk time electronically per agenda in the Meeting (with a maximum time of 60 (sixty))
mata acara dalam Rapat (dengan waktu maksimum adalah 60 (enam puluh) detik seconds per agenda of the Meeting) and it will be stated in the Tata Tertib
untuk mata acara Rapat) dan akan dituangkan dalam Tata Tertib Pelaksanaan Pelaksanaan Rapat through the eASY.KSEI application
Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI.
d. Penayangan Siaran Langsung Pelaksanaan Rapat d. Live Streaming of the Meeting
i. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang telah terdaftar di aplikasi i. Shareholders or their proxies who have been registered in eASY.KSEI based on
eASY.KSEI paling lambat hingga batas waktu pada butir 6 dapat menyaksikan deadline mentioned in point 6 can witness the ongoing Meeting via Zoom webinar
pelaksanaan Rapat yang sedang berlangsung melalui webinar Zoom dengan by accessing the eASY.KSEI menu (GMS Imaging sub-menu) located in the AKSes
mengakses menu eASY.KSEI, submenu Tayangan RUPS yang berada pada KSEI facility (https://akses.ksei.co.id/).
fasilitas AKSes (https://akses.ksei.co.id/).
ii. Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga 500 peserta, di mana kehadiran tiap ii. GMS broadcast has a capacity of up to 500 participants, in which the attendance of
peserta akan ditentukan berdasarkan first come first serve basis. Bagi pemegang each participant will be determined on a first come first serve basis. Shareholders or
saham atau penerima kuasanya yang tidak mendapatkan kesempatan untuk their proxies who do not have the opportunity to witness the Meeting through the
menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS tetap dianggap sah hadir GMS Broadcast are still considered to be validly present electronically and share
secara elektronik serta kepemilikan saham dan pilihan suaranya diperhitungkan ownership and voting choices are taken into account at the Meeting, as long as they
dalam Rapat, sepanjang telah teregistrasi dalam aplikasi eASY.KSEI sebagaimana have been registered in the eASY.KSEI application as stipulated in point 7 letter a
ketentuan pada butir 7 huruf a angka i – v. numbers i – v.
iii. Pemegang saham atau kuasanya yang hanya menyaksikan pelaksanaan Rapat iii. Shareholder or his/her proxy who attend virtually through electronic application and
melalui Tayangan RUPS namun tidak teregistrasi hadir secara elektronik pada only witness the Meeting through the GMS Broadcast but are not registered on the
aplikasi eASY.KSEI sesuai ketentuan pada butir 7 huruf a angka i – v, maka eASY.KSEI application, according to the provisions in point 7 letter a numbers i – v,
kehadiran tersebut dianggap tidak sah serta tidak akan masuk dalam perhitungan the presence is considered invalid and will not include in the calculation of the
kuorum kehadiran Rapat. Meeting attendance quorum.
iv. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang menyaksikan pelaksanaan Rapat iv. Shareholder or his/her proxy who stream the Meeting through the GMS Broadcast
melalui Tayangan RUPS dapat menggunakan fitur ‘raise hand’ untuk mengajukan may use ‘raise hand’ feature to raise questions and/or opinions during the discussion
pertanyaan dan/atau pendapat selama sesi pembahasan mata acara Rapat session per agenda of the Meeting. If the Company allows by activating the allow to
berlangsung. Apabila Perseroan mengizinkan, fitur ‘allow to talk’ dapat diaktifkan dan talk feature, then shareholders or their proxies can submit questions and/or opinions
pemegang saham atau kuasanya dapat menyampaikan pertanyaan dan/atau by speaking directly. The determination of the mechanism for implementing the
pendapat dengan berbicara langsung. Penentuan mekanisme pelaksanaan diskusi discussion per Meeting agenda using the ‘allow to talk’ feature contained in the GMS
mata acara Rapat menggunakan fitur “allow to talk” yang terdapat dalam Tayangan is the authority of each company and this will be stated by the Company’s Tata Tertib
RUPS merupakan kewenangan Perseroan dan hal tersebut akan dituangkan oleh for the Meeting through the eASY.KSEI application.
Perseroan dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI.
v. Untuk mendapatkan pengalaman terbaik dalam menggunakan aplikasi eASY.KSEI v. To get the best experience in using the eASY.KSEI application and/or GMS
dan/atau Tayangan RUPS, pemegang saham atau penerima kuasanya disarankan Broadcast, shareholder or his/her proxy are advised to use the Mozilla Firefox
menggunakan peramban (browser) Mozilla Firefox. browser.
10. Pemegang saham atau kuasanya yang akan menghadiri Rapat diminta dengan hormat untuk 10. The Shareholders or their proxies, who will attend the Meeting, are hereby requested to
membawa dan menyerahkan fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau tanda pengenal present the copy of their Identity Card (KTP) or other valid identity card to the registration
lainnya kepada petugas pendaftaran Perseroan, sebelum memasuki ruang Rapat. officer before entering the Meeting room.
11. Bagi pemegang saham dengan bentuk badan hukum seperti perseroan terbatas, koperasi, 11. For the legal entity shareholders which are in the form of limited liability company, cooperation,
yayasan atau dana pensiun agar membawa fotokopi dari anggaran dasarnya yang lengkap foundation, or pension funds, to bring their complete copy of articles of associations and the
dan akta pengangkatan Direksi dan Dewan Komisaris atau pengurus terakhir. latest deed of appointment of their Board of Directors and Board of Commissioners or the
latest management.
12. Khusus untuk pemegang saham dalam penitipan kolektif KSEI wajib membawa Konfirmasi 12. Specifically for the shareholders registered in the collective deposit at KSEI, shall bring their
Tertulis Untuk Rapat (“KTUR”) yang dapat diperoleh melalui anggota bursa atau Bank Written Confirmation to Attend the Meeting (“KTUR”) that will be obtained through stock
Kustodian. member or holder of stock account at Custodian Bank.
13. Bahan-bahan Rapat tersedia di situs web Perseroan (www.indikaenergy.co.id) sejak tanggal 13. Materials of Meeting are available in the Company’s website (www.indikaenergy.co.id) as of
Pemanggilan ini. the date of this Invitation.
Untuk mempermudah pengaturan dan tertibnya Rapat, Para Pemegang Saham atau For convenient and order of the Meeting, the Shareholders or its Proxies are requested to be
kuasanya diminta dengan hormat untuk hadir di tempat Rapat 30 (tiga puluh) menit sebelum presented at the Meeting venue 30 (thirty) minutes prior the Meeting.
Rapat dimulai.
14. Perseroan akan mengumumkan kembali apabila terdapat perubahan dan/atau penambahan 14. The Company will announce if there is any change and/or additional information with regards
informasi mengenai tata cara pelaksanaan Rapat dengan mengacu kepada kondisi dan to procedure of the Meeting by referring to current condition and development of COVID-19’s
perkembangan terkini mengenai penanganan dan pengendalian terpadu untuk prevention.
menanggulangi penyebaran virus COVID-19.
Pemanggilan ini dibuat dalam versi Bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia. Dalam hal terjadi This Invitation is prepared in English and Bahasa Indonesia version. In the event there is a
perbedaan penafsiran antara informasi yang disampaikan dalam Bahasa Inggris dan Bahasa different interpretation between the English and Bahasa Indonesia version, the information in
Indonesia, maka informasi dalam Bahasa Indonesia yang digunakan. Bahasa Indonesia will prevail.
Jakarta, 12 April 2024 / 12 April 2024
PT Indika Energy Tbk.
Direksi / Board of Directors
PT Indika Energy Tbk.
Graha Mitra Lt.3, Jl. Jend. Gatot Subroto Kav.21, Kuningan, Jakarta 12930 – Indonesia
Ph. +62 21 25579888 Fx. +62 21 2557 9889
www.indikaenergy.co.id
Names mentioned 8 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
PT Datindo Entrycom
p.1 ×6
unresolved
org
PT Kustodian Sentral
p.1
unresolved
org
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
p.1 ×3
unresolved
org
Indonesia Stock Exchange
p.1
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.