Back to announcement
20260504_SSMS_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_32076753.pdf
RUPS minutes Needs review SSMSSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 6
Page 1
Go To English Page
Nomor Surat 023/Corsec-SSMS/V/2026
Nama Perusahaan PT Sawit Sumbermas Sarana Tbk.
Kode Emiten SSMS
Lampiran 1
Perihal Ringkasan Risalah Rapat Umum Para Pemegang Saham Tahunan
Merujuk pada surat Perseroan nomor 015/Corsec-SSMS/IV/2026 tanggal 08 April 2026, Perseroan menyampaikan
hasil penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham yang dilaksanakan pada tanggal 30 April 2026, sebagai
berikut:
RUPS Tahunan
Rapat Umum Pemegang Saham dihadiri oleh pemegang saham yang mewakili 7.524.012.488 saham atau
78,9923% dari seluruh saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh Perseroan, sesuai dengan
Anggaran Dasar Perseroan dan Peraturan Perundangan yang berlaku.
Agenda 1 Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran Setuju Tidak Setuju Abstain Hasil RUPS
Tahunan dan
Ya 100% 7.521.12 99,962% 0 0% 2.888.93 0,038% Setuju
Laporan Keuangan
3.557 1
Tahunan
Hasil Keputusan 1. Menyetujui dan menerima Laporan Direksi yaitu Persetujuan mengenai Laporan Tahunan
dan Laporan Keuangan Tahunan Tahun Buku 2025 termasuk Laporan Tugas Pengawasan
Dewan Komisaris.
2. Mengesahkan Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada
tanggal 31 Desember 2025 yang telah diaudit oleh Kantor Akuntan Publik (KAP) Purwanto,
Susanti dan Surja sesuai dengan laporannya No. 00365/2.1505/AU.1/01/1814-1/1/III/2026
dengan opini Secara Wajar Dalam Semua Hal Yang Material serta memberikan pelunasan
dan pembebasan sepenuhnya (volledig acquit et de charge) kepada setiap anggota Direksi
dan Dewan Komisaris atas tindakan pengurusan dan pengawasan yang telah dijalankan
selama tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2025 sejauh tindakan tersebut
tercermin dalam Laporan Keuangan Perseroan kecuali perbuatan penggelapan, penipuan
dan tindak pidana lainnya.
3. Pemberian pelunasan dan pembebasan tanggung jawab sepenuhnya (acquit et de
charge) kepada Direksi dan Dewan Komisaris yang telah menjalankan tugasnya dengan
baik sesuai laporan tahunan, sehingga mereka dibebaskan dari tanggung jawab hukum atas
pengelolaan perusahaan sepanjang periode tersebut, kecuali jika terbukti ada tindak pidana
atau pelanggaran hukum.
Page 2
Agenda 2 Persetujuan Kuorum Kehadiran Setuju Tidak Setuju Abstain Hasil RUPS
Penggunaan Laba
Ya 100% 7.520.04 99,947%1.396.90 0,019% 2.567.73 0,034% Setuju
Bersih
7.857 0 1
X Dividen Tunai Tidak Ada Dividen
Hasil Keputusan Menyetujui penggunaan laba tahun berjalan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir
pada tanggal 31 Desember 2025 sebesar Rp.1.160.696.736.000,- (satu triliun seratus enam
puluh miliar enam ratus sembilan puluh enam juta tujuh ratus tiga puluh enam ribu Rupiah)
untuk digunakan sebagai berikut:
1. Sebesar Rp.800.000.000.000,- (delapan ratus miliar Rupiah) atau sejumlah Rp.83,99
(delapan puluh tiga koma sembilan sembilan Rupiah) per saham atau 68,92% (enam
delapan koma sembilan puluh dua persen) dari laba bersih, didistribusikan sebagai dividen
kepada pemegang saham secara proporsional sesuai persentase kepemilikan sahamnya.
2. Berdasarkan ketentuan yang berlaku di pasar modal, yang berhak atas dividen tunai
adalah pemegang saham yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham (recording
date) pada tanggal 13 Mei 2026 pukul 16.00 Waktu Indonesia Barat. Adapun pembayaran
dividen akan dilakukan pada tanggal 4 Juni 2026, sesuai dengan ketentuan dalam Anggaran
Dasar Perseroan dan Peraturan Pasar Modal.
3. Sisa dari laba bersih Perseroan yaitu sebesar Rp.360.696.736.000,- (tiga ratus enam
puluh miliar enam ratus sembilan puluh enam juta tujuh ratus tiga puluh enam ribu Rupiah)
atau 31,08% (tiga puluh satu koma nol delapan Persen) dari laba bersih akan dimasukan
sebagai cadangan lainnya yang akan menambah saldo laba ditahan.
Agenda 3 Persetujuan Kuorum Kehadiran Setuju Tidak Setuju Abstain Hasil RUPS
Penunjukkan Akuntan
Ya 100% 7.507.99 99,787%13.448.6 0,179% 2.567.73 0,034% Setuju
Publik dan/atau
6.157 00 1
Kantor Akuntan
Publik
Hasil Keputusan Menyetujui untuk memberikan wewenang dan kuasa kepada Dewan Komisaris Perseroan
untuk menunjuk Kantor Akuntan Publik Independen, untuk melakukan audit Laporan
Keuangan Perseroan tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2026, serta
menetapkan biaya audit dan persyaratan lainnya, termasuk untuk menunjuk Kantor Akuntan
Publik pengganti, apabila Kantor Akuntan Publik yang telah ditunjuk tidak dapat melanjutkan
atau melaksanakan tugasnya karena sebab apapun berdasarkan peraturan perundangan.
Agenda 4 Persetujuan Kuorum Kehadiran Setuju Tidak Setuju Abstain Hasil RUPS
Pengangkatan
Ya 100% 7.366.90 97,872%157.542. 2,099% 2.567.73 0,034% Setuju
Kembali / Perubahan
2.486 271 1
Susunan Dewan
Komisaris
Hasil Keputusan 1. Menyetujui untuk memberhentikan dengan hormat Rimbun Situmorang sehubungan
dengan berakhirnya masa jabatannya sebagai Komisaris Perseroan terhitung sejak
ditutupnya Rapat ini serta memberikan pembebasan dan pelunasan tanggung jawab
sepenuhnya (acquit et de charge) atas tindakan pengawasan yang telah dilakukan oleh nya.
2. Menyetujui untuk mengangkat kembali Rimbun Situmorang sebagai Komisaris Perseroan
terhitung sejak ditutupnya Rapat ini hingga RUPS Tahunan Perseroan di tahun 2031.
X Susunan Direksi
Prefix Nama Direksi Jabatan Awal Periode Akhir periode Periode Ke Independen
Jabatan Jabatan
Bapak Akhmad Faisyal DIREKTUR 25 April 2024 25 April 2029 1
Bapak Jap Hartono DIREKTUR 25 April 2024 25 April 2029 1
UTAMA
Bapak Jahja Tanudjaja DIREKTUR 21 April 2025 21 April 2030 1
Adelai
Bapak Roshan DIREKTUR 21 April 2025 21 April 2030 1
Chakravarthy
Adelai
Page 3
Prefix Nama Direksi Jabatan Awal Periode Akhir periode Periode Ke Independen
Jabatan Jabatan
Bapak Henky Satrio DIREKTUR 30 Oktober 2025 30 Oktober 2030 1
Wibowo
X Susunan Dewan Komisaris
Prefix Nama Komisaris Jabatan Komisaris Awal Periode Akhir Periode Periode Ke Komisaris
Jabatan Jabatan Independen
Bapak Bungaran Saragih KOMISARIS 08 Mei 2023 20 Oktober 2028 3
UTAMA
Bapak Rimbun KOMISARIS 30 April 2026 30 Mei 2031 2
Situmorang
Bapak Hoesen KOMISARIS 30 September 2022 30 September 2027 1 X
Demikian untuk diketahui.
Hormat Kami,
PT Sawit Sumbermas Sarana Tbk.
Deni Agustinus Damayanto
Corporate Secretary
PT Sawit Sumbermas Sarana Tbk.
Equity Tower, 43 F Suite 43 D
Telepon : (021) 2903 5401, Fax : (021) 2903 5405, www.ssms.co.id
Nama Pengirim Deni Agustinus Damayanto
Jabatan Corporate Secretary
Tanggal dan Waktu 05-05-2026 10:52
Lampiran 1. SSMS No. 30 CN RUPST 2026.pdf
Dokumen ini merupakan dokumen resmi PT Sawit Sumbermas Sarana Tbk. yang tidak memerlukan tanda tangan
karena dihasilkan secara elektronik oleh sistem pelaporan elektronik. PT Sawit Sumbermas Sarana Tbk.
bertanggung jawab penuh atas informasi yang tertera didalam dokumen ini.
Page 4
Go To Indonesian Page
Letter / Announcement No. 023/Corsec-SSMS/V/2026
Issuer Name PT Sawit Sumbermas Sarana Tbk.
Issuer Code SSMS
Attachment 1
Subject Treatise Summary General Meeting of Shareholder's Annualnull
Reffering the announcement number 015/Corsec-SSMS/IV/2026 Date 08 April 2026, Listed companies giving
report of general meeting of shareholder’s result on 30 April 2026, are mentioned below :
Annual General Meeting
Annual General Meeting because has been attended by shareholder on behalf of 7.524.012.488 shares or
78,9923% from all the shares with company’s valid authority in accordance with company’s charter and regulations.
Agenda 1 Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran Setuju Tidak Setuju Abstain Hasil RUPS
Tahunan dan
Ya 100% 7.521.12 99,962% 0 0% 2.888.93 0,038% Setuju
Laporan Keuangan
3.557 1
Tahunan
Hasil Keputusan 1. To approve and accept the Directors Report, namely the approval of the Annual Report
and the Annual Financial Statements for the fiscal year 2025, including the Supervisory
Report of the Board of Commissioners.
2. To ratify the Companys Financial Statements for the fiscal year ending on December 31,
2025, which have been audited by the Public Accounting Firm (KAP) Purwanto, Susanti and
Surja in accordance with their report No. 00365/2.1505/AU.1/01/1814-1/1/III/2026, with an
opinion of Fairly Presented in All Material Respects, and to grant full release and discharge
(volledig acquit et de charge) to each member of the Board of Directors and the Board of
Commissioners for the management and supervisory actions carried out during the fiscal
year ending on December 31, 2025, insofar as such actions are reflected in the Companys
Financial Statements, except for acts of embezzlement, fraud, and other criminal offenses.
3. To grant full release and discharge (acquit et de charge) to the Board of Directors and the
Board of Commissioners who have properly carried out their duties in accordance with the
annual report, thereby releasing them from legal responsibility for the management of the
company during the said period, except if proven otherwise in the case of criminal acts or
violations of law.
Page 5
Agenda 2 Persetujuan Kuorum Kehadiran Setuju Tidak Setuju Abstain Hasil RUPS
Penggunaan Laba
Ya 100% 7.520.04 99,947%1.396.90 0,019% 2.567.73 0,034% Setuju
Bersih
7.857 0 1
X Dividen Tunai Tidak Ada Dividen
Hasil Keputusan Approval of the Use of the Companys Net Income for the Fiscal Year Ending December 31,
2025, amounting to Rp.1,160,696,736,000 (one trillion one hundred sixty billion six hundred
ninety-six million seven hundred thirty-six thousand Rupiah), to be allocated as follows:
1. An amount of Rp.800,000,000,000 (eight hundred billion Rupiah), equivalent to Rp.83.99
(eighty-three point ninety-nine Rupiah) per share or 68.92% (sixty-eight point ninety-two
percent) of net income, shall be distributed as dividends to shareholders proportionally in
accordance with their shareholding percentage.
2. In accordance with prevailing capital market regulations, those entitled to receive cash
dividends are shareholders whose names are recorded in the Shareholders Register
(recording date) on May 13, 2026, at 16:00 Western Indonesia Time. Dividend payments
shall be made on June 4, 2026, in accordance with the Companys Articles of Association
and Capital Market Regulations.
3. The remaining net income of Rp.360,696,736,000 (three hundred sixty billion six hundred
ninety-six million seven hundred thirty-six thousand Rupiah), equivalent to 31.08% (thirty-one
point zero eight percent) of net income, shall be allocated as other reserves, thereby
increasing the retained earnings balance.
Agenda 3 Persetujuan Kuorum Kehadiran Setuju Tidak Setuju Abstain Hasil RUPS
Penunjukkan Akuntan
Ya 100% 7.507.99 99,787%13.448.6 0,179% 2.567.73 0,034% Setuju
Publik dan/atau
6.157 00 1
Kantor Akuntan
Publik
Hasil Keputusan To approve the granting of authority and power to the Companys Board of Commissioners to
appoint an Independent Public Accounting Firm to audit the Companys Financial Statements
for the fiscal year ending on December 31, 2026, and to determine the audit fees and other
requirements, including the appointment of a substitute Public Accounting Firm, should the
appointed Public Accounting Firm be unable to continue or perform its duties for any reason
in accordance with prevailing laws and regulations.
Agenda 4 Persetujuan Kuorum Kehadiran Setuju Tidak Setuju Abstain Hasil RUPS
Pengangkatan
Ya 100% 7.366.90 97,872%157.542. 2,099% 2.567.73 0,034% Setuju
Kembali / Perubahan
2.486 271 1
Susunan Dewan
Komisaris
Hasil Keputusan 1. To approve the honorable dismissal of Rimbun Situmorang in connection with the
expiration of his term of office as Commissioner of the Company, effective as of the closing
of this Meeting, and to grant full release and discharge (acquit et de charge) for the
supervisory actions he has carried out.
2. To approve the reappointment of Rimbun Situmorang as Commissioner of the Company,
effective as of the closing of this Meeting until the Companys Annual General Meeting of
Shareholders in 2031.
X Board of Director
Prefix Direction Name Position First Period of Last Period of Period to Independent
Positon Positon
Bapak Akhmad Faisyal DIRECTOR 25 April 2024 25 April 2029 1
Bapak Jap Hartono PRESIDENT 25 April 2024 25 April 2029 1
DIRECTOR
Bapak Jahja Tanudjaja DIRECTOR 21 April 2025 21 April 2030 1
Adelai
Bapak Roshan DIRECTOR 21 April 2025 21 April 2030 1
Chakravarthy
Adelai
Bapak Henky Satrio DIRECTOR 30 October 2025 30 October 2030 1
Wibowo
Page 6
X Board of commisioner
Prefix Commissioner Commissioner First Period of Last Period of Period to Independent
Name Position Positon Positon
Bapak Bungaran Saragih PRESIDENT 08 May 2023 20 October 2028 3
COMMISSIONER
Bapak Rimbun COMMISSIONER 30 April 2026 30 May 2031 2
Situmorang
Bapak Hoesen COMMISSIONER 30 September 2022 30 September 2027 1 X
Thus to be informed accordingly.
Respectfully,
PT Sawit Sumbermas Sarana Tbk.
Deni Agustinus Damayanto
Corporate Secretary
PT Sawit Sumbermas Sarana Tbk.
Equity Tower, 43 F Suite 43 D
Phone : (021) 2903 5401, Fax : (021) 2903 5405, www.ssms.co.id
Sender Name Deni Agustinus Damayanto
Function Corporate Secretary
Date and Time 05-05-2026 10:52
Attachment 1. SSMS No. 30 CN RUPST 2026.pdf
This is an official document of PT Sawit Sumbermas Sarana Tbk. that does not require a signature as it was
generated electronically by the electronic reporting system. PT Sawit Sumbermas Sarana Tbk. is fully responsible
for the information contained within this document.
Names mentioned 12 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
Kantor Akuntan Publik Independen
p.2
unresolved
person
Roshan
· DIREKTUR
p.2
unresolved
person
Henky Satrio
· DIREKTUR
p.3
unresolved
person
Rimbun
· KOMISARIS
p.3
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
Rule parser
Needs review
confidence 0.500
284 ms
12 Sep 2026 22:28
no vote table found
Raw output
{'agenda': [],
'is_electronic': True,
'meeting_type': 'AGM',
'pct_present': '78.9923',
'record_date': '2026-05-03',
'shares_present': '7524012488'}