Back to announcement
20240402_TLDN_Pemanggilan RUPS_31622607_lamp2.pdf
RUPS notice Text extracted TLDNSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 11
Page 1
PT TELADAN PRIMA AGRO Tbk
Berkedudukan di Jakarta Selatan/ Domiciled in South Jakarta
(“Perseroan/Company”)
PANGGILAN RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN/
CONVOCATION OF THE ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
Direksi Perseroan dengan ini menyampaikan Panggilan The Directors of the Company hereby convey the
Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (“Rapat”) dan Convocation of the Annual General Meeting of
mengundang Para Pemegang Saham Perseroan Shareholders (“Meeting”) and invite the Shareholders
(“Pemegang Saham”) untuk menghadiri Rapat, yang of the Company (“Shareholders”) to attend the
akan diselenggarakan pada: Meeting, which will be held on:
Hari/tanggal : Kamis, 25 April 2024 Day/date : Thursday, 25 April 2024
Waktu : 10.00 – 12.00 WIB Time : 10.00 - 12.00 WIB
Tata Cara : diselenggarakan secara fisik Procedures For Organized physically (limited by
Pelaksanaan (terbatas berdasarkan undangan) Conducting : invitation) and electronically
Rapat dan secara elektronik dengan Meeting using an e-Meeting facility
menggunakan sarana e-RUPS through eASY.KSEI system with
eASY.KSEI dengan link link
https://easy.ksei.co.id/egken/ https://easy.ksei.co.id/egken/
Tempat : The Langham Ballroom, Hotel The Venue : The Langham Ballroom, Hotel
Langham Jakarta, District 8, SCBD, The Langham Jakarta, District 8,
Lot 28, Jakarta 12190, Indonesia SCBD, Lot 28, Jakarta 12190,
Indonesia
Mata Acara Rapat: Meeting Agenda:
1. Persetujuan atas Laporan Tahunan untuk Tahun 1. Approval of the Company's Annual Report for
Buku 2023 dan Pengesahan Laporan Keuangan the 2023 Financial Year and the Ratification of
Konsolidasian (audited) , untuk Tahun Buku yang the Consolidated Financial Report (audited), for
berakhir pada tanggal 31 Desember 2023 serta the Financial Year ending on December 31, 2023,
pemberian pelunasan dan pembebasan tanggung and the granting of full discharge and release of
jawab sepenuhnya (volledig acquit et de charge) responsibilities (volledig acquit et de charge) to
kepada seluruh anggota Direksi dan Dewan all members of the Company's Board of
Komisaris Perseroan atas tindakan pengurusan Directors and Board of Commissioners for
dan pengawasan yang telah dijalankan selama management and supervisory actions that have
Tahun Buku 2023, sepanjang tindakan tersebut been carried out during the 2023 Financial Year,
tercermin dalam Laporan Keuangan Perseroan as long as these actions are reflected in the
tahun 2023; Company's 2023 Financial Report;
Page 2
Penjelasan: Mata Acara ini mencakup persetujuan Description: This Agenda covers the approval as
sesuai ketentuan Pasal 11 ayat (4) Anggaran Dasar required under Article 11 paragraph (4) of Article
Perseroan serta Pasal 66, Pasal 67, Pasal 68, Pasal of Association of the Company and Article 66,
69 dan Pasal 78 Undang-Undang No. 40 tahun 2007 Article 67, Article 68, Article 69, and Article 78 the
tentang Perseroan Terbatas sebagaimana diubah Law No. 40 of 2007 on Limited Liability Company
dari waktu ke waktu (“UUPT”), bahwa laporan as amended from time to time (“UUPT”), the
tahunan Perseroan, laporan pertanggungjawaban Company’s annual report, the accountability
Direksi Perseroan, dan laporan tugas pengawasan report of the Board of Directors and the
Dewan Komisaris Perseroan, serta Laporan supervisory report of the Board of Commissioners
Keuangan untuk Tahun Buku yang berakhir tanggal of the Company, together with the Company’s
31 Desember 2023 harus mendapat persetujuan Financial Report for the Financial Year ended on
dari Rapat. December 31, 2023, shall obtain approval from
the Meeting.
2. Penetapan penggunaan laba bersih Perseroan 2. Determination of the use of the Company's
untuk Tahun Buku yang berakhir pada tanggal 31 profit for the Financial Year ending on December
Desember 2023; 31, 2023;
Penjelasan: Mata Acara ini mencakup persetujuan Description: This Agenda covers the approvals
sesuai persyaratan ketentuan Pasal 11 ayat (4) required under Article 11 paragraph (4) of Article
Anggaran Dasar Perseroan serta Pasal 70 dan of Association of the Company and Article 70 and
Pasal 71 UUPT, bahwa penggunaan laba Article 71 of UUPT, that use of profits of the
Perseroan harus mendapatkan persetujuan dari Company shall obtain approval from the Meeting.
Rapat.
3. Penunjukkan serta penetapan Akuntan Publik 3. Appointment and determination of a Public
dan/atau Kantor Akuntan Publik untuk Accountant and/or Public Accounting Firm to
melakukan audit atas Laporan Keuangan conduct an audit of Company’s Financial Report
Perseroan untuk Tahun Buku yang berakhir di for the Financial Year ending on December 31,
tanggal 31 Desember 2024; 2024;
Penjelasan: Mata Acara ini mencakup persetujuan Description: This Agenda covers approval
sesuai ketentuan Pasal 11 ayat (4) Anggaran Dasar required under Article 11 paragraph (4) of Article
Perseroan serta Pasal 59 ayat (1) Peraturan of Association of the Company and Article 59
Otoritas Jasa Keuangan (“OJK”) Nomor paragraph (1) of the Financial Services Authority
15/POJK.04/2020 tentang Rencana dan (“OJK”) Regulation No. 15/POJK.04/2020
Penyelenggaraan Rapat Perusahaan Terbuka concerning the Plan and Implementation of the
(“POJK 15/2020”), bahwa penunjukan dan Meeting of a Public Company (“POJK 15/2020”),
penetapan Akuntan Publik dan/atau Kantor that the appointment and determination of a
Akuntan Publik untuk melakukan audit Laporan Public Accountant and/or Public Accounting Firm
Keuangan membutuhkan persetujuan Rapat. to conduct an audit of Company’s Financial
Report shall obtain approval from the Meeting.
4. Persetujuan perubahan susunan anggota Dewan 4. Approvals of amendment to the composition of
Komisaris dan/atau Direksi Perseroan; the members of the Board of Commissioners
and/or Board of Directors of the Company;
Penjelasan: Mata Acara ini mencakup persetujuan Description: This Agenda covers approval
sesuai persyaratan ketentuan Pasal 18 ayat (2) dan required under Article 18 paragraph (2) and
Pasal 21 ayat (2) Anggaran Dasar Perseroan serta Article 21 paragraph (2) of Article of Association
Pasal 3, Pasal 4, Pasal 7 dan Pasal 23 Peraturan OJK of the Company and Article 3, Article 4, Article 7
and Article 23 of the OJK Regulation No.
Page 3
No. 33/POJK.04/2014 tentang Direksi dan Dewan 33/POJK.04/2014 concerning Board of Directors
Komisaris Emiten atau Perusahaan Publik. and Board of Commissioners of Issuers or Public
Companies.
5. Penetapan remunerasi bagi anggota Dewan 5. Determination of the remuneration of the
Komisaris dan Direksi Perseroan untuk tahun members of the Board of Commissioners and
2024; dan Board of Directors of the Company for the year
2024; and
Penjelasan: Mata Acara ini mencakup persetujuan Description: This Agenda covers approval
sesuai persyaratan ketentuan Pasal 18 ayat (22) required under Article 18 paragraph (22) and
dan Pasal 21 ayat (12) Anggaran Dasar Perseroan Article 21 paragraph (12) of Article of Association
serta Pasal 96 ayat (1) dan Pasal 113 UUPT, bahwa of the Company and Article 96 paragraph (1) and
penetapan remunerasi bagi anggota Direksi dan sArticle 113 of UUPT, that the determination of
Dewan Komisaris Perseroan membutuhkan the remuneration of the members of the Board of
persetujuan Rapat. Directors and Board of Commissioners of the
Company shall obtain approval from the Meeting.
6. Laporan realisasi penggunaan dana hasil 6. Report on the realization of the utilization of net
Penawaran Umum Perdana. proceeds from the Initial Public Offering.
Penjelasan: Mata Acara ini mencakup pelaporan Description: This Agenda covers reporting
sesuai persyaratan ketentuan Pasal 6 Peraturan required under Article 6 of the OJK Regulation No.
OJK No. 30/POJK.04/2015 tentang Laporan 30/POJK.04/2015 concerning Report on the
Realisasi Penggunaan Dana Hasil Penawaran Realization of the Utilization of Net Proceeds from
Umum. the Initial Public Offering.
Rapat akan dilaksanakan berdasarkan ketentuan The meeting will be held with an arrangement as
penyelenggaraan sebagai berikut: follow:
1. Pengumuman penyelenggaraan Rapat telah 1. The announcement of the Meeting has been
diumumkan melalui website Perseroan, website published through Company website, Indonesia
Bursa Efek Indonesia dan platform Electronic Stock Exchange website, and the Electronic
General Meeting System KSEI (“eASY.KSEI”). General Meeting System KSEI (“eASY.KSEI”).
2. Perseroan tidak mengirimkan surat undangan 2. The Company will not send separate invitation
tersendiri kepada masing-masing Pemegang letter to each Shareholders and this invitation
Saham, dan panggilan ini merupakan undangan serves as the official invitation to the
resmi bagi seluruh Pemegang Saham sesuai dengan Shareholders in accordance with Article 82
ketentuan Pasal 82 ayat (2) UUPT. paragraph (2) of UUPT.
3. Yang berhak hadir dalam Rapat adalah: 3. Those who are entitled to attend or be
represented in the Meeting are:
a. Untuk saham-saham Perseroan yang belum a. For the Company’s shares that have not been
dimasukkan ke dalam Penitipan Kolektif, registered in the collective deposit, only for
hanyalah Para Pemegang Saham Perseroan the Company’s Shareholders or their
yang sah, dan nama-namanya tercatat dalam legitimate proxies whose name are registered
Daftar Pemegang Saham di Biro Administrasi in the Shareholders List at the Shareholders
Efek Perseroan (“BAE”), PT Datindo Entrycom Registrar of the Company (“BAE”) of the
pada tanggal 02 April 2024 selambat- Company, PT Datindo Entrycom on April 02,
lambatnya pukul 16.15 WIB. 2024 at the latest at 16.15 WIB
Page 4
b. Untuk saham-saham Perseroan yang berada b. For the Company’s shares that are registered
di dalam penitipan kolektif hanyalah Para in the collective deposit are only for the
Pemegang Saham yang nama-namanya Shareholders whose name are registered in
tercatat dalam Sub Rekening Efek di Sub Stock Account at PT Kustodian Sentral
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”) Efek Indonesia (“KSEI”) at closing of stock
pada penutupan perdagangan saham di Bursa trading in Indonesia Stock Exchange dated
Efek Indonesia pada tanggal 02 April 2024 April 02, 2024 at 16.00WIB.
pukul 16.00 WIB.
4. Pelaksanaan Rapat akan diselenggarakan secara 4. Participation of shareholders in the Meeting can
fisik dan secara elektronik dengan menggunakan be done by way of mechanisms as follows: (a)
platform eASY.KSEI dengan memperhatikan physically attend the Meeting; or (b) attend the
Peraturan OJK No. 16/POJK.04/2020 tentang Meeting virtually through electronic application
Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang Saham system of eASY.KSEI provided by KSEI.
Perusahaan Terbuka Secara Elektronik.
5. Pemegang saham atau kuasa pemegang saham 5. The shareholders or shareholders' proxies that
diharapkan untuk hadir secara fisik diharapkan will attend physically to Meeting are expected to
untuk hadir pada pukul 09.00 WIB untuk attend at 09.00 WIB for registration.
melakukan registrasi.
6. Perseroan sangat mengharapkan keikutsertaan 6. The Company strongly encourages shareholders
pemegang saham pada Rapat secara elektronik to attend the Meeting virtually through eASY.KSEI
melalui platform eASY.KSEI dikarenakan kehadiran platform, as the physical attendance will be
Rapat secara fisik akan dilangsungkan dengan limited to 50 (fifty) shareholders or its proxy on a
pembatasan jumlah kehadiran fisik hanya first come first serve basis.
untuk 50 (lima puluh) pemegang saham atau kuasa
pemegang saham dengan first come first serve
basis.
7. Pemegang saham yang tidak dapat hadir, dapat 7. The shareholders, who are unable to attend, may
diwakili oleh kuasanya dengan membawa surat be represented by its proxies by handling over a
kuasa yang sah sebagaimana ditentukan oleh legitimate written power of attorney which
Direksi Perseroan, dengan ketentuan para anggota content and form are as determined by the
Direksi, anggota Dewan Komisaris dan karyawan Company’s Board of Directors, with provision that
Perseroan boleh bertindak selaku Kuasa Pemegang member of Board of Directors, member of Board
Saham Perseroan dalam Rapat, namun suara yang of Commissioners and the employees of the
mereka keluarkan tidak diperhitungkan dalam Company may act as a Proxy of the Shareholders
pemungutan suara. of the Company at the Meeting, yet their vote as
a proxy during the Meeting will not be counted.
8. Perseroan sangat mengharapkan kepada para 8. The Company strongly suggests the Shareholders
Pemegang Saham yang berhak hadir dalam Rapat who have the right to attend the Meeting to grant
untuk memberikan kuasa secara elektronik the power of attorney electronically (“E-Proxy”)
(“E-Proxy”) melalui eASY.KSEI dan menghadiri through eASY.KSEI and convene the Meeting
Rapat melalui situs web eASY.KSEI through the eASY.KSEI website
(https://akses.ksei.co.id/). Pemegang Saham yang (https://akses.ksei.co.id/). the Shareholders
berhak hadir dalam Rapat diharapkan untuk entitled to attend the Meeting to provide
memberikan kuasa secara elektronik kepada electronic proxy to the Company’s BAE, namely
perwakilan BAE Perseroan, yaitu PT Datindo PT Datindo Entrycom as the party appointed by
Entrycom selaku pihak yang ditunjuk oleh the Company through eASY KSEI as of the date of
Perseroan melalui eASY.KSEI sejak tanggal
Page 5
Pemanggilan Ini sampai paling lambat 1 (satu) hari this Invitation until 1 (one) business day on 12:00
kerja pada pukul 12.00 WIB sebelum tanggal Rapat. WIB prior to the date of the Meeting.
9. Selain pemberian kuasa secara elektronik/e-Proxy 9. In addition to the electronic power of attorney/e-
tersebut di atas, Pemegang Saham dapat Proxy as mentioned above, the Shareholder may
memberikan kuasa di luar mekanisme eASY.KSEI. grant power of attorney with other mechanism
Sehubungan dengan hal tersebut Pemegang aside from eASY.KSEI mechanism. In relation to
Saham dapat mengunduh format surat kuasa yang the above, the Shareholders may download the
terdapat dalam situs web Perseroan power of attorney template provided in the
www.teladanprima.com, dimana salinan surat Company’s website www.indikaenergy.co.id,
kuasa dapat dikirimkan melalui e-mail ke where the copy of the power attorney shall be
DM@datindo.com, dan surat kuasa asli wajib submitted through e-mail to DM@datindo.com,
dikirimkan beserta kelengkapannya ke Kantor BAE and the original power of attorney shall be
Perseroan, PT Datindo Entrycom, Jl. Hayam Wuruk delivered to Company’s BAE’s Office together
No.28, Jakarta 10120, Indonesia Up. Data with its supporting documents, PT Datindo
Management Department paling lambat 3 (tiga) Entrycom, Jl. Hayam Wuruk No.28, Jakarta
hari kerja sebelum tanggal Rapat 10120, Indonesia Up. Data Management
Department at the latest 3 (three) working days
before date of the Meeting
10. Pemegang saham yang dapat hadir secara 10. Shareholder who can attend in person virtually
elektronik adalah pemegang saham individu lokal through electronic system are local individual
yang sahamnya disimpan dalam penitipan kolektif shareholders whose shares are kept in KSEI
KSEI. collective custody.
11. Untuk menggunakan aplikasi elektronik eASY.KSEI, 11. To use the eASY.KSEI electronic application,
pemegang saham dapat mengakses menu shareholders can access the eASY.KSEI menu
eASY.KSEI, submenu Login eASY.KSEI yang berada located in the AKSes KSEI, submenu Login
pada fasilitas AKSes (https://akses.ksei.co.id/). eASY.KSEI in AKSes KSEI facility
(https://akses.ksei.co.id/).
12. Sebelum menentukan keikutsertaan dalam Rapat, 12. Prior to determining their participation in the
pemegang saham wajib membaca ketentuan yang Meeting, shareholder shall read the requirements
disampaikan melalui pemanggilan ini serta conveyed through this invitation as well as other
ketentuan lainnya terkait pelaksanaan Rapat requirements related to the Meeting based on the
berdasarkan kewenangan yang ditetapkan oleh authority determined by the Company. Other
Perseroan. Ketentuan lainnya dapat dilihat melalui requirements can be seen in documents attached
lampiran dokumen pada fitur ‘Meeting Info’ pada in the ‘Meeting Info’ feature of the eASY.KSEI
aplikasi eASY.KSEI dan/atau pemanggilan Rapat application and/or invitation for the Meeting on
yang terdapat pada laman situs Perseroan. the Company's website. The Company has the
Perseroan berhak untuk menentukan persyaratan right to determine other requirements in relation
lain sehubungan dengan keikutsertaan pemegang to the participation of shareholders or their
saham atau penerima kuasanya yang akan hadir proxies who will be physically present at the
dalam Rapat secara fisik. Meeting.
13. Bagi pemegang saham yang akan menggunakan 13. For shareholder who will cast his/her votes
hak suaranya melalui aplikasi eASY.KSEI, dapat through eASY.KSEI, shall inform his/her
menginformasikan kehadirannya atau menunjuk attendance or appoint his/her proxy, and/or cast
kuasanya, dan/atau menyampaikan pilihan votes in eASY.KSEI application.
suaranya ke dalam aplikasi eASY.KSEI.
Page 6
14. Bagi pemegang saham yang akan hadir atau 14. For shareholders that will attend or appoint
memberikan kuasa secara elektronik ke dalam proxy electronically for the Meeting thorough
Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI wajib eASY.KSEI application shall consider the following
memperhatikan hal-hal berikut: items:
(a) Proses Registrasi (a) Registration Process
(i) Pemegang saham tipe individu lokal yang (i) Shareholder who is a local individual who
belum memberikan deklarasi kehadiran has not provided a declaration of
atau kuasa dalam aplikasi eASY.KSEI hingga presence or power of attorney in
batas waktu pada butir 7 dan ingin EASY.KSEI application until deadline as
menghadiri Rapat secara elektronik maka mentioned in point 7 and intends to
wajib melakukan registrasi kehadiran attend the Meeting virtually is required to
dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal register attendance in EASY.KSEI
pelaksanaan Rapat sampai dengan masa application on the date of the Meeting
registrasi Rapat secara elektronik ditutup prior to the closing of electronic
oleh Perseroan. registration of the Meeting by the
Company.
(ii) Pemegang saham tipe individu lokal yang (ii) Shareholder who is a local individual who
telah memberikan deklarasi kehadiran has given a declaration of attendance but
tetapi belum memberikan pilihan suara has not cast his/her votes for agenda of
pada mata acara Rapat dalam aplikasi the Meeting in the eASY.KSEI application
eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 7 until deadline, as mentioned in point ,7
dan ingin menghadiri Rapat secara and intends to attend the Meeting
elektronik maka wajib melakukan virtually is required to register
registrasi kehadiran dalam aplikasi attendance in eASY.KSEI application on
eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat the date of the Meeting before the
sampai dengan masa registrasi Rapat closing of electronic registration of the
secara elektronik ditutup oleh Perseroan. Meeting by the Company.
(iii) Pemegang saham yang telah memberikan (iii) Shareholder who has given power of
kuasa kepada penerima kuasa yang attorney to either the proxy provided by
disediakan oleh Perseroan (Independent the Company (Independent
Representative) atau Individual Representative) or the Individual
Representative tetapi pemegang saham Representatives but has yet to privets
belum memberikan pilihan suara pada vote for the agenda of the Meeting in the
mata acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI eASY.KSEI application before the timeline
hingga batas waktu pada butir 7, maka stipulated in point 7 above, the proxy
penerima kuasa yang mewakili pemegang representing the shareholder shall
saham wajib melakukan registrasi register their attendance in the eASY.KSEI
kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada application on the date of the Meeting
tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan before the closing of electronic
masa registrasi Rapat secara elektronik registration of the Meeting by the
ditutup oleh Perseroan. Company.
(iv) Pemegang saham yang telah memberikan (iv) Shareholder who has given power of
kuasa kepada penerima kuasa partisipan/ attorney to the participant/Intermediary
Intermediary (Bank Kustodian atau proxy (Custodian Bank or Securities
Perusahaan Efek) dan telah memberikan Company) and has provided their vote in
pilihan suara dalam aplikasi eASY.KSEI the eASY.KSEI application before the
hingga batas waktu pada butir 7, maka timeline stipulated in point 7 above,
perwakilan penerima kuasa yang telah hitheirepresentative of the proxies who
Page 7
terdaftar dalam aplikasi eASY.KSEI wajib ady registered in the eASY.KSEI
melakukan registrasi kehadiran dalam application must register attendance in
aplikasi eASY.KSEI pada tanggal the eASY.KSEI application on the date of
pelaksanaan Rapat sampai dengan masa the Meeting before the closing of
registrasi Rapat secara elektronik ditutup electronic registration of the Meeting by
oleh Perseroan. the Company.
(v) Pemegang saham yang telah memberikan (v) Shareholder who has provided a
deklarasi kehadiran atau memberikan declaration of attendance or given power
kuasa kepada penerima kuasa yang of attorney to the proxy provided by the
disediakan oleh Perseroan (Independent Company (Independent Representative)
Representative) atau Individual or Individual Representative and has
Representative dan telah memberikan provided its vote for the agenda of the
pilihan suara pada mata acara Rapat dalam Meeting in the eASY.KSEI application
aplikasi eASY.KSEI paling lambat hingga before the timeline stipulated in point 7
batas waktu pada butir 7, maka pemegang above, then the shareholder or his/her
saham atau penerima kuasa tidak perlu proxy does not need to register for
melakukan registrasi kehadiran secara attendance electronically in the
elektronik dalam aplikasi eASY.KSEI pada eASY.KSEI application on the date of the
tanggal pelaksanaan Rapat. Kepemilikan Meeting. Share ownership will be
saham akan otomatis diperhitungkan automatically calculated as the quorum
sebagai kuorum kehadiran dan pilihan of attendance and the votes that have
suara yang telah diberikan akan otomatis been cast will be automatically taken into
diperhitungkan dalam pemungutan suara account in the voting of the Meeting.
Rapat.
(vi) Keterlambatan atau kegagalan dalam (vi) Any delay or failure in the electronic
proses registrasi secara elektronik registration process as referred to in
sebagaimana dimaksud dalam angka i-iv numbers i-iv for any reason whatsoever
dengan alasan apapun akan will result in the shareholders or their
mengakibatkan pemegang saham atau proxies being unable to attend the
penerima kuasanya tidak dapat Meeting electronically, and their share
menghadiri Rapat secara elektronik, serta ownership will not be counted as a
kepemilikan sahamnya tidak quorum for attendance at the Meeting.
diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran
dalam Rapat.
(b) Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau (b) Process for Submission of
Pendapat Secara Elektronik Question/Comment Electronically
(i) Pemegang saham atau penerima kuasa (i) Shareholder or proxy have 3 (three)
memiliki 3 (tiga) kali kesempatan untuk opportunities to submit questions and/or
menyampaikan pertanyaan dan/atau opinions in the discussion session on the
pendapat pada sesi diskusi mata acara agenda of the Meeting. Questions and/or
Rapat. Pertanyaan dan/atau pendapat opinions regarding the agenda of the
untuk mata acara Rapat dapat Meeting can be submitted through the
disampaikan secara tertulis oleh chat feature in the column of “Electronic
pemegang saham atau penerima kuasa Opinions” which available on the “E-
dengan melalui fitur chat pada kolom Meeting Hall” screen in the eASY.KSEI
“Electronic Opinions” yang tersedia dalam application. Raising questions and/or
layar “E-Meeting Hall” di aplikasi opinions can be done as long as the status
eASY.KSEI. Pemberian pertanyaan of the Meeting in the 'General Meeting
dan/atau pendapat dapat dilakukan
Page 8
selama status pelaksanaan Rapat pada Flow Text' column is "Discussion started
kolom ‘General Meeting Flow Text’ adalah for agenda item no. [ ]".
“Discussion started for agenda item no.[ ]”.
(ii) Penentuan mekanisme pelaksanaan (ii) The determination of the mechanism for
diskusi mata acara Rapat secara tertulis conducting the discussion on the agenda
melalui layar E-Meeting Hall di aplikasi of the Meeting as written in the E-
eASY.KSEI merupakan kewenangan bagi Meeting Hall screen in the eASY.KSEI
Perseroan dan hal tersebut akan application is the authority of the
dituangkan Perseroan dalam Tata Tertib Company and this will be stipulated in the
Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi Company’s “Tata Tertib Pelaksanaan
eASY.KSEI. Rapat” through the eASY.KSEI
application.
(iii) Bagi penerima kuasa yang hadir secara (iii) For the proxy who are present virtually
elektronik dan akan menyampaikan through electronic system and will submit
pertanyaan dan/atau pendapat pemegang questions and/or opinions of their
sahamnya selama sesi diskusi mata acara authorizer during the discussion session
Rapat berlangsung, maka diwajibkan untuk on the agenda of the Meeting, they are
menuliskan nama pemegang saham dan required to write down the names of the
besar kepemilikan sahamnya lalu diikuti shareholders and the size of their share
dengan pertanyaan atau pendapat terkait. ownership followed by related questions
or opinions.
(c) Proses Pemungutan Suara (Voting)
(c) Voting Process
(i) Proses pemungutan suara secara
elektronik berlangsung di aplikasi (i) The electronic voting process takes place
eASY.KSEI pada menu E-Meeting Hall, sub in the eASY.KSEI application in the e-
menu Live Broadcasting. Meeting Hall menu and “Live
Broadcasting” sub-menu.
(ii) Pemegang saham yang hadir sendiri atau
diwakilkan penerima kuasanya namun (ii) Shareholder who is present or is
belum memberikan pilihan suara pada represented by his/her proxy but has not
mata acara Rapat sebagaimana dimaksud yet provide his/her votes for the agenda
pada butir 13 huruf a angka i-iii, maka of the Meeting as referred to in point 13
pemegang saham atau penerima kuasanya letter a numbers i – iii, then the
memiliki kesempatan untuk shareholders or their proxies have the
menyampaikan pilihan suaranya selama opportunity to submit their vote during
masa pemungutan suara melalui layar E- the voting period via E-meeting Hall in the
Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI dibuka eASY.KSEI application which has been
oleh Perseroan. Ketika masa pemungutan opened by the Company. When the
suara secara elektronik pada mata acara electronic voting period for each Meeting
Rapat dimulai, sistem secara otomatis agenda begins, the system will
menjalankan waktu pemungutan suara automatically run the voting time by
(voting time) dengan menghitung mundur counting down for 60 (sixty) seconds.
maksimum selama 60 (enam puluh) detik. During the electronic voting process, the
Selama proses pemungutan suara secara status "Voting for agenda item no [ ] has
elektronik berlangsung akan terlihat status started" will be seen in the 'General
“Voting for agenda item no [ ] has started” Meeting Flow Text' column. If the
pada kolom ‘General Meeting Flow Text’. shareholders or their proxies do not vote
Apabila pemegang saham penerima for a particular Meeting agenda until the
kuasanya tidak memberikan pilihan suara status of the Meeting which is shown in
untuk mata acara Rapat tertentu hingga the 'General Meeting Flow Text' column
Page 9
status pelaksanaan Rapat yang terlihat changes to "Voting for agenda item no [ ]
pada kolom ‘General Meeting Flow Text’ has ended", it will be considered as an
berubah menjadi “Voting for agenda item abstain vote for the relevant agenda of
no [ ] has ended”, maka akan dianggap the Meeting.
memberikan suara Abstain untuk mata
acara Rapat yang bersangkutan.
(iii) Periode voting selama proses pemungutan
suara secara elektronik merupakan waktu (iii) Voting period during the electronic voting
standar yang ditetapkan pada aplikasi process is the standard time set in the
eASY.KSEI. Perseroan dapat menetapkan eASY.KSEI application. The Company may
kebijakan waktu pemungutan suara determine the policy of direct voting time
langsung secara elektronik untuk mata electronically per agenda in the Meeting
acara dalam Rapat (dengan waktu (with a maximum time of 60 (sixty))
maksimum adalah 60 (enam puluh) detik seconds per agenda of the Meeting) and
untuk mata acara Rapat) dan akan it will be stated in the Tata Tertib
dituangkan dalam Tata Tertib Pelaksanaan Pelaksanaan Rapat through the
Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI. eASY.KSEI application.
(d) Penayangan Siaran Langsung Pelaksanaan
Rapat (d) Live Streaming of the Meeting
(i) Pemegang saham atau penerima kuasanya
yang telah terdaftar di aplikasi eASY.KSEI (i) Shareholders or their proxies who have
paling lambat hingga batas waktu pada been registered in eASY.KSEI based on
butir 7 dapat menyaksikan pelaksanaan deadline mentioned in point 7 can
Rapat yang sedang berlangsung melalui witness the ongoing Meeting via Zoom
webinar Zoom dengan mengakses menu webinar by accessing the eASY.KSEI menu
eASY.KSEI, submenu Tayangan Rapat yang (Meeting Imaging sub-menu) located in
berada pada fasilitas AKSes the AKSes KSEI facility
(https://akses.ksei.co.id/). (https://akses.ksei.co.id/).
(ii) Tayangan Rapat memiliki kapasitas hingga
500 peserta, di mana kehadiran tiap (ii) Meeting broadcast has a capacity of up
peserta akan ditentukan berdasarkan first to 500 participants, in which the
come first serve basis. Bagi pemegang attendance of each participant will be
saham atau penerima kuasanya yang tidak determined on a first come first serve
mendapatkan kesempatan untuk basis. Shareholders or their proxies who
menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui do not have the opportunity to witness
Tayangan Rapat tetap dianggap sah hadir the Meeting through the Meeting
secara elektronik serta kepemilikan saham Broadcast are still considered to be
dan pilihan suaranya diperhitungkan validly present electronically and share
dalam Rapat, sepanjang telah teregistrasi ownership and voting choices are taken
dalam aplikasi eASY.KSEI sebagaimana into account at the Meeting, as long as
ketentuan pada butir 13 huruf a angka i – they have been registered in the
v. eASY.KSEI application as stipulated in
point 13 letter a numbers i – v.
(iii) Pemegang saham atau kuasanya yang
hanya menyaksikan pelaksanaan Rapat (iii) Shareholder or his/her proxy whose
melalui Tayangan Rapat namun tidak present virtually through electronic
teregistrasi hadir secara elektronik pada application and only witness the Meeting
aplikasi eASY.KSEI sesuai ketentuan pada through the Meeting Broadcast but not
butir 13 huruf a angka i – v, maka registered on the eASY.KSEI application,
Page 10
kehadiran tersebut dianggap tidak sah according to the provisions in point 13
serta tidak akan masuk dalam perhitungan letter a numbers i – v, the presence is
kuorum kehadiran Rapat. considered invalid and will not include in
the calculation of the Meeting
attendance quorum.
(iv) Pemegang saham atau penerima kuasanya
yang menyaksikan pelaksanaan Rapat (iv) Shareholder or his/her proxy who stream
melalui Tayangan Rapat dapat the Meeting through the Meeting
menggunakan fitur ‘raise hand’ untuk Broadcast may use ‘raise hand’ feature to
mengajukan pertanyaan dan/atau raise questions and/or opinions during
pendapat selama sesi pembahasan mata the discussion session per agenda of the
acara Rapat berlangsung. Apabila Meeting. If the Company allows by
Perseroan mengizinkan, fitur ‘allow to talk’ activating the allow to talk feature, then
dapat diaktifkan dan pemegang saham shareholders or their proxies can submit
atau kuasanya dapat menyampaikan questions and/or opinions by speaking
pertanyaan dan/atau pendapat dengan directly. The determination of the
berbicara langsung. Penentuan mechanism for implementing the
mekanisme pelaksanaan diskusi mata discussion per Meeting agenda using the
acara Rapat menggunakan fitur “allow to ‘allow to talk’ feature contained in the
talk” yang terdapat dalam Tayangan Rapat Meeting is the authority of each company
merupakan kewenangan Perseroan dan and this will be stated by the Company’s
hal tersebut akan dituangkan oleh Tata Tertib for the Meeting through the
Perseroan dalam Tata Tertib Pelaksanaan eASY.KSEI application.
Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI.
(v) Untuk mendapatkan pengalaman terbaik
dalam menggunakan aplikasi eASY.KSEI (v) To get the best experience in using the
dan/atau Tayangan Rapat, pemegang eASY.KSEI application and/or Meeting
saham atau penerima kuasanya Broadcast, shareholder or his/her proxy
disarankan menggunakan peramban are advised to use the Mozilla Firefox
(browser) Mozilla Firefox. browser
15. Pemegang saham atau kuasanya yang akan 15. The Shareholders or their proxies, who will
menghadiri Rapat secara fisik diminta dengan physically attend the Meeting, are at this moment
hormat untuk membawa dan menyerahkan requested to present a copy of their Identity Card
fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau tanda (KTP) or other valid identity cards to the
pengenal lainnya kepada petugas pendaftaran registration officer before entering the Meeting
Perseroan, sebelum memasuki ruang Rapat. room.
16. Bagi pemegang saham dengan bentuk badan 16. For the legal entity shareholders in the form of
hukum seperti perseroan terbatas, koperasi, limited liability company, cooperation,
yayasan atau dana pensiun agar membawa foundation, or pension funds, to bring their
fotokopi dari anggaran dasarnya yang lengkap dan complete copy of articles of association and the
akta pengangkatan Direksi dan Dewan Komisaris latest deed of appointment of their Board of
atau pengurus terakhir. Directors and Board of Commissioners or the
latest management.
17. Khusus untuk pemegang saham dalam penitipan 17. Specifically, the shareholders registered in the
kolektif KSEI wajib membawa Konfirmasi Tertulis collective deposit at KSEI shall bring their Written
Untuk Rapat (“KTUR”) yang dapat diperoleh Confirmation to Attend the Meeting (“KTUR”)
melalui anggota bursa atau Bank Kustodian. that will be obtained through a stock member or
holder of a stock account at Custodian Bank.
Page 11
18. Perseroan tidak akan menyediakan dan 18. The Company will not provide and distribute
membagikan bahan Rapat dalam bentuk cetak. printed materials for the Meeting. All information
Seluruh informasi dan bahan Rapat tersedia bagi and materials related to the Meeting for
Pemegang Saham pada situs Perseroan Shareholders shall be available on the Company’s
www.teladanprima.com sejak tanggal website, www.teladanprima.com, from the date
pemanggilan sampai dengan Rapat of the Meeting’s convocation until the Meeting
diselenggarakan. Untuk mempermudah date. For convenience and order of the Meeting,
pengaturan dan tertibnya Rapat, Para Pemegang the Shareholders or its Proxies are requested to
Saham atau kuasanya diminta dengan hormat be presented at the Meeting venue 30 (thirty)
untuk hadir di tempat Rapat 30 (tiga puluh) menit minutes before the Meeting.
sebelum Rapat dimulai.
19. Perseroan akan mengumumkan kembali apabila 19. The Company will announce further if there is any
terdapat perubahan dan/atau penambahan change and additional information disregarding
informasi mengenai tata cara pelaksanaan Rapat the procedure of the Meeting.
20. Notaris yang dibantu oleh Badan Administrasi Efek 20. Notary assisted by the Company's Securities
Perseroan, yaitu Jose Dima Satria., SH., M.Kn., yang Administration Agency, namely Jose Dima Satria.,
akan memastikan keabsahan pemungutan suara SH., M.Kn., who will ensure the validity of voting
untuk masing-masing agenda berdasarkan suara for each agenda based on the votes cast by the
yang diberikan oleh Pemegang Saham. Shareholders.
Jakarta, 03 April 2024
PT Teladan Prima Agro Tbk
Direksi / Board of Directors
Names mentioned 11 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
Financial Services Authority
p.2
unresolved
org
PT Datindo Entrycom
p.3 ×4
unresolved
org
PT Kustodian Sentral
p.4
unresolved
org
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
p.4
unresolved
org
Indonesia Stock Exchange
p.4
unresolved
org
PT Datindo Management Department
p.5
unresolved
org
Administrasi Efek
p.11
unresolved
person
Jose Dima Satria.
p.11
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.