Skip to content
Back to announcement

20240402_INCO_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_31623131_lamp2.pdf

RUPS minutes Parsed INCO

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 3

Page 1
                                    AULIA TAUFANI, S.H.
                                         NOTARIS DI JAKARTA
              Surat Keputusan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia
                    NO : AHU-00081.AH.02.02.TAHUN 2017, TGL : 28 Desember 2017
          MENARA SUDIRMAN Lantai 18 A,B,D, Jl. Jend. Sudirman Kav. 60 Jakarta Selatan 12190
                               Telp: 52892366 (hunting), Fax : 5204780
                                       Email : ataufani@ataa.id


                                                            Jakarta, 28 Maret 2024

Nomor : 22/III/2024                                         Kepada Yth:
Hal   : Ringkasan Risalah                                   PT VALE INDONESIA, Tbk.
        Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa                Sequis Tower, Lantai 20, Unit 6&7
        PT VALE INDONESIA, Tbk.                             Jl. Jend. Sudirman Kav. 71,
                                                            Jakarta

Dengan hormat,

Bersama ini saya sampaikan Ringkasan Risalah Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa (selanjutnya
disingkat “Rapat”) dari “PT VALE INDONESIA, Tbk.”, berkedudukan di Jakarta Selatan (selanjutnya
disingkat “Perseroan”) yang telah diselenggarakan pada:

Hari/Tanggal     : Kamis, 28 Maret 2024
Waktu            : 15.34 WIB – 15.53 WIB
Tempat           : Jasmine Room, Soehanna Hall, The Energy Building 2nd Floor
                   SCBD Lot 11A, Jalan Jenderal Sudirman Kaveling 52-53 Nomor 11A Lantai 2, Rukun
                   Tetangga 5/Rukun Warga 3, Kelurahan Senayan, Kec. Kby. Baru, Kota Jakarta Selatan,
                   Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12190
 Kehadiran        : - Dewan Komisaris :     1.    Doktor M. Jasman Panjaitan Komisaris
                                            2.    Rudiantara*                 Komisaris Independen
                                            3.    Doktor Insinyur Raden       Komisaris Independen
                                                  Sukhyar
                                            4.    Profesor Dwia Aries Tina    Komisaris Independen
                                                  Pulubuhu*

                   - Direksi :               1.    Adriansyah Chaniago               Wakil Presiden Direktur
                                             2.    Bernardus Irmanto                 Direktur
                                             3.    Vinicius Mendes                   Direktur
                                                   Ferreira
                                             4.    Abu Ashar*                        Direktur



                    *) hadir secara online melalui media telekonferensi.

                   - Pemegang Saham :        8.690.805.076 saham (87,4649%) dari total 9.936.338.720 saham



I.   MATA ACARA RAPAT :
     Perubahan susunan anggota Dewan Komisaris Perseroan.

II. PEMENUHAN PROSEDUR HUKUM UNTUK PENYELENGGARAAN RAPAT :
    1.  Pemberitahuan rencana dan mata acara Rapat disampaikan kepada OJK pada tanggal 12 Februari
        2024.
    2.  Pengumuman Rapat dimuat di situs web Perseroan, sistem eASY.KSEI serta situs web PT Bursa
        Efek Indonesia dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris pada tanggal 20 Februari 2024.
Page 2
                                   AULIA TAUFANI, S.H.
                                       NOTARIS DI JAKARTA
               Surat Keputusan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia
                     NO : AHU-00081.AH.02.02.TAHUN 2017, TGL : 28 Desember 2017
           MENARA SUDIRMAN Lantai 18 A,B,D, Jl. Jend. Sudirman Kav. 60 Jakarta Selatan 12190
                                Telp: 52892366 (hunting), Fax : 5204780
                                        Email : ataufani@ataa.id


      3.   Pemanggilan Rapat telah dimuat di situs web Perseroan dan situs web PT Bursa Efek Indonesia
           serta melalui sistem eASY.KSEI pada tanggal 6 Maret 2024, beserta bahan-bahan yang berkaitan
           dengan mata acara Rapat.

II.    KEPUTUSAN RAPAT
       - Rapat memberikan kesempatan kepada pemegang saham dan/atau kuasa pemegang saham
         yang hadir untuk mengajukan pertanyaan dan/atau memberikan pendapat terkait dengan Mata
         Acara Rapat.
       - Pada kesempatan tersebut tidak terdapat pemegang saham yang hadir yang mengajukan
         pertanyaan.
       - Pengambilan keputusan dilakukan melalui pemungutan suara dengan surat suara tertutup dan
         secara elektronik (e-voting).
       - Bahwa hasil dari pemungutan suara tersebut adalah sebagai berikut :
         a. Pemegang saham dan/atau kuasa pemegang saham yang menyatakan abstain yaitu
              sebanyak 2.984.400 saham atau sebesar 0,0343% dari total seluruh saham yang sah yang
              hadir dalam Rapat.
         b. Pemegang saham dan/atau kuasa pemegang saham yang menyatakan tidak setuju
              sebanyak 28.174.316 saham atau sebesar 0,3242% dari total seluruh saham yang sah yang
              hadir dalam Rapat.
         c. Pemegang saham dan/atau kuasa pemegang saham yang menyatakan setuju sebanyak
              8.659.646.360 saham atau sebesar 99,6415% dari total seluruh saham yang sah yang hadir
              dalam Rapat.
         Berdasarkan Pasal 47 Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Nomor 15/POJK.04/2020, suara abstain
         dianggap mengeluarkan suara yang sama dengan suara mayoritas pemegang saham yang
         mengeluarkan suara, dengan demikian total suara setuju berjumlah 8.662.630.760 saham atau
         99,6758% dari total seluruh saham yang sah yang hadir dalam Rapat memutuskan menyetujui
         usulan keputusan Mata Acara Rapat.
       - Keputusan Mata Acara Rapat adalah sebagai berikut :
         1. Menyetujui untuk menerima pengunduran diri Ibu Deshnee Naidoo sebagai Presiden
             Komisaris dan Bapak Gustavo Garavaglia sebagai Komisaris masing-masing berturut-turut
             terhitung sejak penutupan Rapat dengan memberikan pembebasan dan pelunasan
             sepenuhnya dari tanggung jawab dan segala tanggungan (acquit et de charge) atas
             tindakannya selama tindakan-tindakan tersebut tercantum dalam catatan dan pembukuan
             Perseroan serta tercermin dalam Laporan Tahunan dan Laporan Keuangan Konsolidasian
             Perseroan dan bukan merupakan tindak pidana atau pelanggaran atas peraturan
             perundang-undangan yang berlaku.
         2. Menyetujui pengangkatan:
              a. Ibu Emily Olson sebagai Presiden Komisaris;
              b. Ibu Olga Kovalik sebagai Komisaris;
              efektif sejak penutupan Rapat hingga penutupan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan
              yang akan diselenggarakan di tahun 2027.
         3. Menyetujui pemberian kuasa dengan hak substitusi kepada Direksi dan/atau Sekretaris
             Perusahaan Perseroan untuk menyatakan sebagian atau seluruh keputusan Rapat mengenai
             perubahan susunan Dewan Komisaris ke dalam suatu akta notaris, melaporkan ke instansi
Page 3
                                 AULIA TAUFANI, S.H.
                                     NOTARIS DI JAKARTA
             Surat Keputusan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia
                   NO : AHU-00081.AH.02.02.TAHUN 2017, TGL : 28 Desember 2017
         MENARA SUDIRMAN Lantai 18 A,B,D, Jl. Jend. Sudirman Kav. 60 Jakarta Selatan 12190
                              Telp: 52892366 (hunting), Fax : 5204780
                                      Email : ataufani@ataa.id


           yang berwenang serta perbuatan-perbuatan lainnya yang berhubungan dengan maksud
           tersebut.

Keputusan Rapat tersebut di atas dituangkan dalam Akta Berita Acara Rapat tertanggal 28 Maret 2024 di
bawah Nomor 49, yang dibuat oleh saya, Notaris. Adapun salinan dari akta tersebut pada saat ini masih
dalam proses penyelesaian di kantor kami.

Demikianlah ringkasan risalah ini disampaikan mendahului salinan dari akta tersebut di atas, yang
segera saya kirimkan kepada Perseroan setelah selesai dikerjakan.

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.42 MB
Published2 Apr 2024
Pages3
Characters8,044
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

RUPS extracted from this filing

Emiten
TypeRUPS Luar Biasa
Held28 Mar 2024 · 15:34–15:53
Present8,690,805,076 (87.46%)
Chair—
Agenda 1 approved
For
8,659,646,360
99.64%
Against
28,174,316
0.32%
Abstain
2,984,400
0.03%
RUPS detail

Names mentioned 16 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked person Adriansyah Chaniago p.1
linked person Bernardus Irmanto · Direktur p.1
linked person Abu Ashar p.1
linked person Emily Olson · Presiden Komisaris p.2
possible org PT Bursa Efek Indonesia p.1 ×2
possible org Otoritas Jasa Keuangan p.2
unresolved person AULIA TAUFANI p.1 ×3
unresolved person H. NOTARIS DI JAKARTA Surat Keputusan Menteri p.1 ×3
unresolved org Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia p.1 ×3
unresolved person Doktor M. Jasman Panjaitan · Komisaris p.1 ×2
unresolved person Doktor Insinyur Raden · Komisaris Independen p.1
unresolved person Profesor Dwia Aries Tina · Komisaris Independen p.1
unresolved person Vinicius Mendes · Direktur p.1
unresolved person Deshnee Naidoo p.2
unresolved person Gustavo Garavaglia · Komisaris p.2
unresolved person Olga Kovalik · Komisaris p.2

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Rule parser OK confidence 0.889 407 ms 12 Sep 2026 23:05
Raw output
{'agenda': [{'approved': True,
             'pct_abstain': '0.0343',
             'pct_against': '0.3242',
             'pct_for': '99.6415',
             'pct_in_favor_total': '99.6758',
             'resolution_items': [],
             'resolution_text': 'ublik Indonesia NO : AHU-00081.AH.02.02.TAHUN '
                                '2017, TGL : 28 Desember 2017 MENARA SUDIRMAN '
                                'Lantai 18 A,B,D, Jl. Jend. Sudirman Kav. 60 '
                                'Jakarta Selatan 12190 Telp: 52892366 '
                                '(hunting), Fax : 5204780 Email : '
                                'ataufani@ataa.id Jakarta, 28 Maret 2024 Nomor '
                                ': 22/III/2024 Hal : Ringkasan Risalah Rapat '
                                'Umum Pemegang Saham Luar Biasa PT VALE '
                                'INDONESIA, Tbk. Jakarta Dengan hormat, '
                                'Bersama ini saya sampaikan Ringkasan Risalah '
                                'Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa '
                                '(selanjutnya disingkat “Rapat”) dari “PT VALE '
                                'INDONESIA, Tbk.”, berkedudukan di Jakarta '
                                'Selatan (selanjutnya disingkat “Perseroan”) '
                                'yang telah diselenggarakan pada: Hari/Tanggal '
                                ': Kamis, 28 Maret 2024 Waktu : 15.34 WIB – '
                                '15.53 WIB Tempat : Jasmine Room, Soehanna '
                                'Hall, The Energy Building 2nd Floor SCBD Lot '
                                '11A, Jalan Jenderal Sudirman Kaveling 52-53 '
                                'Nomor 11A Lantai 2, Rukun Tetangga 5/Rukun '
                                'Warga 3, Kelurahan Senayan, Kec. Kby. Baru, '
                                'Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota '
                                'Jakarta 12190 Kehadiran : - Dewan Komisaris : '
                                '1. Doktor M. Jasman Panjaitan Komisaris 2. '
                                'Rudiantara* Komisaris Independen 3. Doktor '
                                'Insinyur Raden Komisaris Independen Sukhyar '
                                '4. Profesor Dwia Aries Tina Komisaris '
                                'Independen Pulubuhu* - Direksi : 1. '
                                'Adriansyah Chaniago Wakil Presiden Direktur '
                                '2. Bernardus Irmanto Direktur 3. Vinicius '
                                'Mendes Direktur Ferreira 4. Abu Ashar* '
                                'Direktur *) hadir secara online melalui media '
                                'telekonferensi. - Pemegang Saham : '
                                '8.690.805.076 saham (87,4649%) dari total '
                                '9.936.338.720 saham I. MATA ACARA RAPAT : '
                                'Perubahan susunan anggota Dewan Komisaris '
                                'Perseroan. II. PEMENUHAN PROSEDUR HUKUM UNTUK '
                                'PENYELENGGARAAN RAPAT : 1. Pemberitahuan '
                                'rencana dan mata acara Rapat disampaikan '
                                'kepada OJK pada tanggal 12 Februari 2024. 2. '
                                'Pengumuman Rapat dimuat di situs web '
                                'Perseroan, sistem eASY.KSEI serta situs web '
                                'PT Bursa Efek Indonesia dalam Bahasa '
                                'Indonesia dan Bahasa Inggris pada tanggal 20 '
                                'Februari 2024. AULIA TAUFANI, S.H. NOTARIS DI '
                                'JAKARTA Surat Keputusan Menteri Hukum dan Hak '
                                'Asasi Manusia Republik Indonesia NO : '
                                'AHU-00081.AH.02.02.TAHUN 2017, TGL : 28 '
                                'Desember 2017 MENARA SUDIRMAN Lantai 18 '
                                'A,B,D, Jl. Jend. Sudirman Kav. 60 Jakarta '
                                'Selatan 12190 Telp: 52892366 (hunting), Fax : '
                                '5204780 Email : ataufani@ataa.id 3. '
                                'Pemanggilan Rapat telah dimuat di situs web '
                                'Perseroan dan situs web PT Bursa Efek '
                                'Indonesia serta melalui sistem eASY.KSEI pada '
                                'tanggal 6 Maret 2024, beserta bahan-bahan '
                                'yang berkaitan dengan mata acara Rapat. II. '
                                'KEPUTUSAN RAPAT - Rapat memberikan kesempatan '
                                'kepada pemegang saham dan/atau kuasa pemegang '
                                'saham yang hadir untuk mengajukan pertanyaan '
                                'dan/atau memberikan pendapat terkait dengan '
                                'Mata Acara Rapat. - Pada kesempatan tersebut '
                                'tidak terdapat pemegang saham yang hadir yang '
                                'mengajukan pertanyaan. - Pengambilan '
                                'keputusan dilakukan melalui pemungutan suara '
                                'dengan surat suara tertutup dan secara '
                                'elektronik (e-voting). - Bahwa hasil dari '
                                'pemungutan suara tersebut adalah sebagai '
                                'berikut : a. Pemegang saham dan/atau kuasa '
                                'pemegang saham yang menyatakan abstain yaitu '
                                'sebanyak 2.984.400 saham atau sebesar 0,0343% '
                                'dari total seluruh saham yang sah yang hadir '
                                'dalam Rapat. b. Pemegang saham dan/atau kuasa '
                                'pemegang saham yang menyatakan tidak setuju '
                                'sebanyak 28.174.316 saham atau sebesar '
                                '0,3242% dari total seluruh saham yang sah '
                                'yang hadir dalam Rapat. c. Pemegang saham '
                                'dan/atau kuasa pemegang saham yang menyatakan '
                                'setuju sebanyak 8.659.646.360 saham atau '
                                'sebesar 99,6415% dari total seluruh saham '
                                'yang sah yang hadir dalam Rapat. Berdasarkan '
                                'Pasal 47 Peraturan Otoritas Jasa Keuangan '
                                'Nomor 15/POJK.04/2020, suara abstain dianggap '
                                'mengeluarkan suara yang sama dengan suara '
                                'mayoritas pemegang saham yang mengeluarkan '
                                'suara, dengan demikian total suara setuju '
                                'berjumlah 8.662.630.760 saham atau 99,6758% '
                                'dari total seluruh saham yang sah yang hadir '
                                'dalam Rapat memutuskan menyetujui usulan '
                                'keputusan Mata Acara Rapat. - Keputusan Mata '
                                'Acara Rapat adalah sebagai berikut : 1. '
                                'Menyetujui untuk menerima pengunduran diri '
                                'Ibu Deshnee Naidoo sebagai Presiden Komisaris '
                                'dan Bapak Gustavo Garavaglia sebagai '
                                'Komisaris masing-masing berturut-turut '
                                'terhitung sejak penutupan Rapat dengan '
                                'memberikan pembebasan dan pelunasan '
                                'sepenuhnya dari tanggung jawab dan segala '
                                'tanggungan (acquit et de charge) atas '
                                'tindakannya selama tindakan-tindakan tersebut '
                                'tercantum dalam catatan dan pembukuan '
                                'Perseroan serta tercermin dalam Laporan '
                                'Tahunan dan Laporan Keuangan Konsolidasian '
                                'Perseroan dan bukan merupakan tindak pidana '
                                'atau pelanggaran atas peraturan '
                                'perundang-undangan yang berlaku. 2. '
                                'Menyetujui pengangkatan: a. Ibu Emily Olson '
                                'sebagai Presiden Komisaris; b. Ibu Olga '
                                'Kovalik sebagai Komisaris; efektif sejak '
                                'penutupan Rapat hingga penutupan Rapat Umum '
                                'Pemegang Saham Tahunan yang akan '
                                'diselenggarakan di tahun 2027. 3. Menyetujui '
                                'pemberian kuasa dengan hak substitusi kepada '
                                'Direksi dan/atau Sekretaris Perusahaan '
                                'Perseroan untuk menyatakan sebagian atau '
                                'seluruh keputusan Rapat mengenai perubahan '
                                'susunan Dewan Komisaris ke dalam suatu akta '
                                'notaris, melaporkan ke instansi AULIA '
                                'TAUFANI, S.H. NOTARIS DI JAKARTA Surat '
                                'Keputusan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia '
                                'Republik Indonesia NO : '
                                'AHU-00081.AH.02.02.TAHUN 2017, TGL : 28 '
                                'Desember 2017 MENARA SUDIRMAN Lantai 18 '
                                'A,B,D, Jl. Jend. Sudirman Kav. 60 Jakarta '
                                'Selatan 12190 Telp: 52892366 (hunting), Fax : '
                                '5204780 Email : ataufani@ataa.id yang '
                                'berwenang serta perbuatan-perbuatan lainnya '
                                'yang berhubungan dengan maksud tersebut. '
                                'Keputusan Rapat tersebut di atas dituangkan '
                                'dalam Akta Berita Acara Rapat tertanggal 28 '
                                'Maret 2024 di bawah Nomor 49, yang dibuat '
                                'oleh saya, Notaris. Adapun salinan dari akta '
                                'tersebut pada saat ini masih dalam proses '
                                'penyelesaian di kantor kami. Demikianlah '
                                'ringkasan risalah ini disampaikan mendahului '
                                'salinan dari akta tersebut di atas, yang '
                                'segera saya kirimkan kepada Perseroan setelah '
                                'selesai dikerjakan.',
             'seq': 1,
             'votes_abstain': '2984400',
             'votes_against': '28174316',
             'votes_for': '8659646360',
             'votes_in_favor_total': '8662630760'}],
 'is_electronic': True,
 'meeting_date': '2024-03-28',
 'meeting_type': 'EGM',
 'pct_present': '87.4649',
 'shares_present': '8690805076',
 'time_end': '15:53:00',
 'time_start': '15:34:00'}
↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result