20260430_PNSE_Pemanggilan RUPS_32076465_lamp2.pdf

P

THE JAYAKARTA GROUP

Tahun Buku 2025 bagi Direksi dan
Dewan Komisaris Perseroan

4. Penetapan Akuntan Publik (AP)
dan/atau Kantor Akuntan Publik (KAP)
untuk mengaudit Laporan Keuangan
Tahunan Perseroan untuk Tahun Buku
2026.

5. Perubahan
Perseroan.

Susunan Pengurus

Sedangkan, mata acara RUPSLB, yaitu:

Persetujuan atas Transaksi Material
sebagaimana dimaksud dalam Peraturan
Otoritas Jasa Keuangan No. 17/POJK.04/2020
tentang Transaksi Material dan Perubahan
Kegiatan Usaha yaitu sehubungan dengan
penjualan aset tetap berupa tanah seluas
42.644 m? (empat puluh dua ribu enam ratus
empat puluh empat meter persegi) yang dimiliki
oleh PT Bali Realtindo Benoa (“BRB”) dengan
nilai transaksi sebesar #Rp159.915.000.000,00
(seratus lima puluh sembilan miliar sembilan
ratus lima belas juta Rupiah) setara dengan
83,184 (tujuh puluh delapan koma satu dua
persen) dari total ekuitas Perseroan per 31
Desember 2025 (“Rencana Transaksi”).

4. PESERTA RAPAT

a. Peserta Rapat adalah para Pemegang
Saham atau kuasanya yang namanya
tercatat dalam Daftar Pemegang Saham
Perseroan atau pemilik saldo rekening
efek di penitipan kolektif PT Kustodian
Sentral Efek Indonesia pada hari Rabu,
tanggal 29 April 2026 dan/atau kuasa
melalui fasilitas Electronic General
Meeting System KSEI (eASY.KSEI)
dalam tautan https://akses.ksei.co.id
yang disediakan oleh PT Kustodian
Sentral Efek Indonesia sebagai
mekanisme pemberian kuasa secara
elektronik dalam proses
penyelenggaraan Rapat.

b. Peserta Rapat mempunyai hak untuk
mengeluarkan pendapat — dan/atau
bertanya dan memberikan suara dalam
setiap agenda Rapat, kecuali ditentukan
lain.

c. Pimpinan Rapat berhak meminta agar
surat kuasa untuk mewakili pemegang
saham diperlihatkan kepadanya pada
waktu Rapat.

Board of Directors and Board of
Commissioners.

4. Appointment of a Public Accountant
(PA) and/or Public Accounting Firm
(PAF) to audit the Company's Annual
Financial Statements for the 2026 Fiscal
Year.

5. Changes to the Composition of the
Company's Management:

the

Meanmhile, the agenda items for

Extraordinary GMS are as follows:

Approval of the Material Transaction as referred
to in Financial Services Authority Regulation No.
17/POJK.04/2020 concerning Material
Transactions and Changes in Business
Activities, related to the sale of fixed assets in the
form of land covering an area of 42.644 m? (forty
two thousand six hundred and forty four sguare
meters) owned by PT Bali Realtindo Benoa
("BRB") with a transaction value of
Rp159.915.000.000,00 (one hundred fifty-nine
billion nine hundred and fifteen million Rupiah),
eguivalent to 83.184 (eighty-three point eighteen
percent) of the Company's total eguity as of

December 31, 2025 (the "Proposed
Transaction").
4. PARTICIPANT
a. The Meeting Participants are
Shareholders or their proxy whose
names are registered in the

Shareholders Register of the Company
or the or owner of the collective balance
of shares on PT Kustodian Sentral Efek
Indonesia on Wednesday, April, 29 2026
and/or its proxy through facility Electronic
General Meeting System KSEI
(2ASY.KSEI) at https://akses.ksei.co.id
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia as
the mechanism of granting of proxy
electronically regarding the conduction of
the Meeting.

b. The participant has a right to express
their opinions and / or ask guestions and
vote on each agenda of the Meeting,
unless otherwise stipulated.

c. The Chairman of the Meeting has the
right to reguest that the power of attorney
to represent shareholders be shown to
him at the Meeting.

Tata Tertib RUPS LB PT PUDJIADI ANPSGNGIDkHADI AND SONS Tbk
Hotel Jayakarta Jl. Hayam Wuruk No.126 Jakarta 11180 Indonesia Tel.021 629 2500, 6494068 Fax. 021 639 9573, 6251762
Email : pnse@cbn.net.id

THE JAYAKARTA GROUP

d.

Rapat akan diselenggarakan secara fisik
dan secara elektronik atau memberikan
kuasa secara elektronik melalui fasilitas
@ASY.KSEI dalam tautan
https://akses.ksei.co.id atau memberikan
kuasa secara tertulis kepada Pihak
Independen yang ditunjuk Perseroan.

Perseroan telah menunjuk pihak
independen — untuk — bertindak — dan
mewakili Pemegang Saham dalam
menyampaikan suara dan pertanyaan
dalam Rapat.

Pihak independen yang ditunjuk
Perseroan adalah perwakilan dari Biro
Administrasi Efek Perseroan, PT Edi
Indonesia, yang beralamat di Wisma
SMR Jl. Yos Sudarso Kav 89 Jakarta
(“Pihak Independen").

Demi kesehatan dan keselamatan
semua Pihak, Perseroan dapat melarang
Pemegang Saham atau kuasanya untuk
menghadiri/memasuki kawasan gedung
atau berada dalam ruang Rapat tempat
penyelenggaraan Rapat dalam hal
Pemegang Saham atau kuasanya tidak
memenuhi protokol keamanan dan
kesehatan sebagaimana disyaratkan,
serta jika terdapat kondisi tertentu yang
menurut pertimbangan Perseroan perlu
untuk — dilakukan sebagai bentuk
pelaksanaan protokol kesehatan dan
ketertiban.

Pemegang Saham yang telah hadir ke
tempat Rapat namun dilarang
menghadiri atau tidak dapat memasuki
ruang Rapat karena alasan yang
dicantumkan dalam tata tertib ini, dapat
melaksanakan haknya dengan cara
memberikan kuasa (untuk menghadiri
dan memberikan hak suaranya pada
setiap mata acara Rapat) kepada Pihak
Independen — yang ditunjuk — oleh
Perseroan, dengan mengisi dan
menandatangani formulir Surat Kuasa
yang disediakan oleh Perseroan di lokasi
Rapat.

5. UNDANGAN
Pihak yang bukan Pemegang Saham
Perseroan yang hadir atas undangan Direksi
tidak mempunyai hak untuk mengeluarkan
pendapat, bertanya dan memberikan suara
dalam Rapat

d. Meeting will be held physically and
electronically or by granting a power of
attorney electronically through the
@ASY.KSEI facility in
https://akses.ksei.co.id link or by
granting a power of attorney in writing to
an Independent Party appointed by the
Company.

e. The Company has appointed an
independent party to act and represent
the Shareholders for casting votes and
raise guestions in the Meeting.

f. The independent party appointed by the
Company is a representative of the
Company's Shares Registrar, PT Edi
Indonesia, having its address at Wisma
SMR Jl. Yos Sudarso Kav 89 Jakarta
(“Independent Party”).

9. For the health and safety of all Parties,
Company may prohibit the Shareholders
or their proxies from attending/entering
the building area or being in the Meeting
room where the Meeting is held in the
event that the Shareholders or their
proxies do not comply with the reguired
security and health protocols, as well as
if there are certain conditions that the
Company considers necessary to carry
out in applying health and order
protocols.

h. The Shareholders who have arrived at
the Meeting place but are prohibited to
enter or unable to enter the Meeting
room for the reasons as stated in this
codes of conduct, may exercise their
rights by granting a power of attorney (to
attend the Meeting and cast their votes
for each Meeting agenda) to an
Independent Party appointed by the
Company, by filling out and signing the
Power of Attorney form made available
by the Company in the Meeting location.

GUEST

The party who is not the Company's
Shareholders who presents as of the guest of
the Board of Directors has not the right to
express opinions, raises guestions and votes
in the Meeting.

Tata Tertib RUPS LB PT PUDJIADI ANIPJORYDHIADI AND SONS Tbk

Hotel Jayakarta Jl. Hayam Wuruk No.126 Jakarta 11180 Indonesia Tel.021 629 2500, 6494068 Fax. 021 639 9573, 6251762

Email : pnse@cbn.net.id

5

THE JAYAKARTA GROUP

6. BAHASA DAN PIMPINAN RAPAT
Rapat akan diselenggarakan dalam Bahasa
Indonesia.

7. PIMPINAN RAPAT

a.

Sesuai dengan ketentuan Pasal 37 POJK
No.15/2020 juncto Pasal 13 ayat (1), (2),
dan (3) Anggaran Dasar Perseroan,
Rapat dipimpin oleh seorang anggota
Dewan Komisaris yang ditunjuk oleh
Dewan Komisaris. Dalam hal semua
anggota Dewan Komisaris tidak dapat
hadir atau berhalangan, hal mana tidak
perlu dibuktikan kepada pihak ketiga,
maka Rapat dipimpin oleh seorang
anggota Direksi yang ditunjuk oleh
Direksi. Dalam hal semua anggota
Direksi tidak hadir atau berhalangan,
maka Rapat dipimpin oleh Pemegang
Saham yang hadir dalam Rapat yang
ditunjuk dari dan oleh peserta Rapat.

Sesuai dengan ketentuan Pasal 13 ayat
(4) Anggaran Dasar Perseroan dan Pasal
38 POJK No.15/2020, dalam hal anggota
Dewan Komisaris yang ditunjuk oleh
Dewan Komisaris untuk memimpin Rapat
mempunyai benturan — kepentingan
dengan Mata Acara yang akan
diputuskan dalam Rapat, maka Rapat
dipimpin oleh anggota Dewan Komisaris
lainnya yang tidak mempunyai benturan
kepentingan, yang ditunjuk oleh Dewan
Komisaris.

Pimpinan Rapat bertanggung jawab atas
kelancaran jalannya Rapat dan berhak
memutuskan prosedur Rapat yang belum
diatur dalam Tata Tertib Rapat ini

8. KUORUM DAN PERHITUNGAN SUARA

a.

Sesuai ketentuan dalam Pasal 14 ayat 2
angka (5) Anggaran Dasar Perseroan,
RUPS dalam rangka menyetujui
Rencana Transaksi RUPS dapat
dilangsungkan jika RUPS dihadiri oleh
pemegang saham yang mewakili paling
sedikit Y4 (tiga per empat) bagian dari
jumlah seluruh saham dengan hak suara
yang sah.

6. LANGUAGE
The Meeting will be conducted in Indonesia
language.

7. CHAIRMAN OF THE MEETING

a

In accordance with Article 37 of POJK
No.15/2020 in conjunction with Article 13
paragraph (1), (2), and (3) of the
Company's Articles of Association, the
meeting is chaired by a member of the
Board of Commissioners who is
appointed by the Board of
Commissioners. In the event that all of
the Board of Commissioners are unable
to attend or could not attend, which is not
necessary to prove to a third party, the
Meeting shall be chaired by a member of
the Board of Directors who is appointed
by the Board of Directors. In the event
that all members of the Board of
Directors are absent or unable to attend,
the Meeting shall be chaired by
Shareholders who are present at the
Meeting who is appointed from and by
the Meeting participants.

In accordance with Article 13 paragraph
(4) of the Company's Articles of
Association and Article 38 of POJK
No.15/2020 In the event that a member
of the Board of  Commissioners
appointed by the Board of
Commissioners to preside over the
Meeting has a conflict of interest against
the Agenda to be resolved in the
Meeting, the Meeting is presided by other
members of the Board of Commissioners
who do not have any conflict of interest
who is appointed by the Board of
Commissioners.

The Chairman of the Meeting is
responsible for the smooth conveyance
of the Meeting and has the right to decide
the procedure of the Meeting that has not
been stipulated under this Code of
Conduct.

8. @UORUM AND CALCULATION OF VOTING

a

In accordance with the provisions in
Article 14 paragraph 2 number (5) of the
Company's Articles of Association, a
GMS in order to approve the GMS
Transaction Plan can be held if the GMS
is attended by shareholders representing
at least Xx (three guarters) of the total
number of shares with valid voting rights.

Tata Tertib RUPS LB PT PUDJIADI ANIPEPRUDYIADI AND SONS Tbk

Hotel Jayakarta Jl. Hayam Wuruk No.126 Jakarta 11180 Indonesia Tel.021 629 2500, 6494068 Fax. 021 639 9573, 6251762

Email : pnse@cbn.net.id

THE JAYAKARTA GROUP

b.

Perhitungan jumlah Pemegang Saham
yang hadir atau terwakili di dalam Rapat
oleh Notaris hanya dilakukan 1 (satu)
kali, yaitu sebelum Rapat dibuka oleh
Pimpinan Rapat. Jumlah kehadiran
Pemegang Saham atau kuasanya yang
dinyatakan oleh Pimpinan Rapat
sebelum dibukanya Rapat dan telah
diumumkan oleh Notaris merupakan
jumlah yang tetap sampai Rapat ditutup.
Oleh karena itu, Pemegang Saham atau
kuasanya yang mengikuti Rapat setelah
Rapat dibuka tidak turut dihitung dalam
menentukan jumlah kuorum kehadiran,
tidak berhak memberikan pertanyaan
dan/atau pendapat serta tidak berhak
mengeluarkan suara dalam Rapat,
demikian pula Pemegang Saham yang
meninggalkan Rapat sebelum Rapat
ditutup, tidak mengurangi hitungan
jumlah kehadiran Pemegang Saham
dalam Rapat.

9. TANYA JAWAB

a.

Pimpinan Rapat akan memberikan
kesempatan kepada Pemegang Saham
atau kuasanya untuk mengajukan
pertanyaan dan/atau pendapat
sehubungan dengan Mata Acara Rapat
sebelum pengambilan keputusan.
diadakan

Hanya Pemegang Saham atau kuasanya
yang sah yang berhak untuk mengajukan
pertanyaan dan/atau menyatakan
pendapat tentang Mata Acara Rapat.
Pemegang saham atau penerima kuasa
memiliki 3 (tiga) kali kesempatan untuk
menyampaikan pertanyaan dan/atau
pendapat pada setiap sesi diskusi per
mata acara Rapat, namun demikian,
guna efektivitas, maka sesi diskusi
dibatasi sebanyak 1 (satu) kali untuk
setiap mata acara Rapat.

Apabila tidak terdapat pertanyaan
dan/atau pendapat, sesi tanya jawab
akan ditutup dan dilanjutkan kepada
pengambilan keputusan.

Pertanyaan dan/atau pendapat
disampaikan oleh Pemegang Saham
secara tertulis.

Pemegang Saham atau kuasanya yang
ingin mengajukan pertanyaan dan/atau
menyampaikan pendapatnya diminta
untuk mengangkat tangan dan
selanjutnya petugas akan menyerahkan

b.

The calculation of the number of
Shareholders present or represented at
the Meeting by the Notary shall only be
carried out once, namely before the
Meeting is opened by the Chair of the
Meeting. The number of Shareholders or
their proxies present as stated by the
Chair of the Meeting before the Meeting
is opened and announced by the Notary
shall remain unchanged until the Meeting
is closed. Therefore, Shareholders or
their proxies who join the Meeting after it
has been opened are not counted in
determining the attendance guorum, are
not entitled to ask guestions and/or
express opinions and are not entitled to
vote in the Meeting.  Similarly,
Shareholders who leave the Meeting
before it is closed do not reduce the
number of Shareholders present at the
Meeting.

9. @UESTION AND ANSWER

a

The Chairman of the Meeting will provide
opportunities to Shareholders or their
proxies to raise guestions and/or
opinions in relation with the Meeting
Agendas before resolutions being taken

Only the Shareholders or their authorized
proxies will be entitled to raise guestions
and/or render opinions regarding the
Meeting Agenda.

Shareholders or their representatives are
provided 3 (three) opportunities to
present their guestions and/or opinions in
discussion in each Meeting agenda:
however, to the effectiveness, therefore
the discussion is limited to 1 (one)
discussion in each meeting agenda.

If there are no guestions and/or opinions,
the guestions and answers session will
be closed and followed by the
resolutions-making session.

@uestions and/or opinions must be
raised by Shareholders in writing.

Shareholders or their proxies who wish to
raise guestions and/or render their
opinions will be reguested to raise their
hands and further the officer will provide
guestion sheet to fill in with the name of

Tata Tertib RUPS LB PT PUDJIADI ANIPEPRUDYIADI AND SONS Tbk

Hotel Jayakarta Jl. Hayam Wuruk No.126 Jakarta 11180 Indonesia Tel.021 629 2500, 6494068 Fax. 021 639 9573, 6251762

Email : pnse@cbn.net.id

2.

CJ

THE JAYAKARTA GROUP

lembar pertanyaan untuk diisi nama
Pemegang Saham, jumlah saham yang
diwakilinya dan pertanyaan atau
pendapatnya. Lembar pertanyaan harus
diserahkan kepada petugas dan Notaris
akan meneliti keabsahan atau
kewenangan dari penanya.

Pertanyaan atau pendapat yang
disampaikan secara lisan tidak akan
ditanggapi.

Pimpinan Rapat mempunyai
kewenangan menetapkan giliran bagi
Pemegang Saham atau kuasanya yang
hendak mengajukan pertanyaan
dan/atau menyatakan pendapat tersebut.
Pimpinan Rapat akan membacakan
pertanyaan dan/atau pendapat yang
berkaitan dengan Mata Acara Rapat
untuk dapat dijawab oleh Pimpinan
Rapat, tanpa mengurangi hak Pimpinan
Rapat menolak menjawab apabila
menurut Pimpinan Rapat pertanyaan
dan/atau pendapat yang diajukan
dianggap tidak berkaitan atau
berhubungan dengan Mata Acara Rapat
yang sedang dibicarakan atau yang
sudah dibahas sebelumnya.

Pimpinan Rapat akan membacakan dan

menjawab pertanyaan/menanggapi
pendapat satu per satu. Bilamana
diperlukan Pimpinan Rapat dapat
mempersilahkan anggota Dewan
Komisaris, anggota Direksi, pejabat
eksekutif Perseroan atau Profesi
Penunjang Rapat untuk menjawab atau
menanggapi pertanyaan — dan/atau
pendapat.

Pimpinan Rapat memulai sesi

penyampaian usulan keputusan dan
pengambilan keputusan setelah
pertanyaan atau pendapat ditanggapi.
Bagi Pemegang Saham Perseroan atau
kuasa Pemegang Saham yang hadir
secara elektronik Hanya dapat
mengajukan pertanyaan — dan/atau
pendapat melalui fitur chat pada kolom
“Electronic Opinions' yang tersedia dalam
layar E-meeting Hall di aplikasi
@ASY.KSEI. Pemberian pertanyaan
dan/atau pendapat dapat dilakukan
selama (status pelaksanaan Rapat pada
kolom “General Meeting Flow Text)
adalah “Discussion started for agenda
item no. (P.

. Dalam hal Pemegang Saham tidak dapat

mengakses System KSEI (eASY.KSEI)

the Shareholder, the number of shares
he/she represents and his/her guestions
or opinions. The guestion sheet must be
submitted to the officer and the Notary
will examine the validity or authority of
the guestioner.

@uestions or opinions submitted orally
will not be responded.

Chairman of the Meeting shall reserve
the right to determine the turn for the
Shareholders or their proxies who want
to raise such guestions and/or render
their opinions.

Chairman of the Meeting shall read out
guestions and/or opinions relating to the
Meeting Agenda to be answered by the
Chairman of the Meeting without
prejudice to the right of the Chairman of
the Meeting to refuse to answer if the
Chairman of the Meeting consider that
the guestions and/or opinions raised are
unrelated or irrelevant with the Meeting
Agenda being discussed or previously
discussed.

Chairman of the Meeting will read out
and answer guestions/respond to each
opinion one by one. If necessary, the
Chairman of the Meeting may let
members of the Board of
Commissioners, members of the Board
of Directors, executive officers of the
Company or the Supporting Professional
of the Meeting answer or respond to
guestions and/or opinions.

Chairman of the Meeting commences the
resolutions proposal and resolutions
making mechanism session after the
guestions or opinions are responded.
For Shareholders of the Company or
proxies who attend the Meeting
electronically may only raise guestions
and/or opinions through the chat feature
in the 'Electronic Opinions' column
available in the E-meeting Hall screen on
the eASY.KSEI application. Guestions
and/or opinions may be raised to the
extent (the meeting implementation
status in the 'General Meeting Flow Text'
column) is "Discussion started for
agenda item no. (J".

. In the event of the shareholder could not

access the KSEI System (eASY.KSEI) at

Tata Tertib RUPS LB PT PUDJIADI ANPJCRY DiIADI AND SONS Tbk
Hotel Jayakarta Jl. Hayam Wuruk No.126 Jakarta 11180 Indonesia Tel.021 629 2500, 6494068 Fax. 021 639 9573, 6251762
Email : pnse@cbn.net.id

THE JAYAKARTA GROUP

dalam tautan https://akses.ksei.co.id/,
pemegang saham dapat menyampaikan
pertanyaan atas mata acara melalui
email ke Perseroan pnse@cbn.net.id
dengan ditembus kan pada bae@edi
indonesia.co.id dan Pertanyaan tersebut
akan disampaikan dalam Rapat dan
dicatat dalam Risalah Rapat yang
disusun oleh Notaris, dan jawaban atas
pertanyaan tersebut akan disampaikan
melalui email Pemegang Saham paling
lambat 3 (tiga) hari kerja setelah Rapat.

10. KEPUTUSAN

a.

b.

Keputusan diambil dengan musyawarah
mufakat melalui pemungutan suara.
Sesuai dengan ketentuan Anggaran
Dasar, POJK No.15/2020 dan UUPT
sebagaimana tersebut pada angka 8 di
atas Keputusan sah apabila disetujui
oleh lebih dari 44 (tiga per empat) bagian
dari seluruh saham dengan hak suara
yang hadir dalam RUPS.

11. PEMUNGUTAN SUARA

a

Pemungutan suara dilakukan setelah
seluruh pertanyaan selesai dijawab
dan/atau waktu tanya jawab habis.

Proses pemungutan suara secara
elektronik berlangsung di aplikasi
@ASY.KSEI pada menu E- Meeting Hall,
sub menu Live Broadcasting.

Pemegang saham yang hadir sendiri
atau diwakilkan penerima kuasanya
namun belum memberikan pilihan suara
pada Mata Acara Rapat, maka
Pemegang Saham atau penerima
kuasanya memiliki kesempatan untuk
menyampaikan pilihan suaranya selama
masa pemungutan suara melalui layar E-
Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI
dibuka oleh Perseroan. Ketika masa
pemungutan suara secara elektronik per
mata acara Rapat dimulai, sistem secara
otomatis menjalankan waktu
pemungutan suara (voting time) dengan
menghitung mundur maksimum selama 5
(lima) menit. Selama proses pemungutan
suara secara elektronik berlangsung
akan terlihat status “Voting for agenda
item no | J has started” pada kolom
'General Meeting Flow Text. Apabila

https://akses.ksei.co.id/, the shareholder
may deliver his/her guestion for the
meeting agenda to the company via
pnse@cbn.net.id and the copy is
delivered to bae@edi-indonesia.co.id
and the guestion will be submitted in the
Meeting and recorded on the Minutes of
Meeting that made by the Notary, and the
answer(s) of the guestion will be deliver
to the shareholder's email no latest than
3 (three) business day after the Meeting

10. DECISION

a.

b.

The decision is being taken by
deliberation through the voting.

In accordance with the provisions of the
Company's Articles of Association, OJK
Regulation No. 15/2020, and the
Company Law as referred to in item 8
above, a decision is valid if it is approved
by more than 44 (three-guarters) of all
shares with voting rights present at the
GMS.

11. VOTING

a.

The voting will be conducted after the
guestion(s) has been completed be
answered and/or the time of guestion
and answer ended.

The process of voting that conducted
electronically at the eASY.KSE on the
menu E- Meeting Hall, sub menu Live
Broadcasting.

The shareholders who attend by his/her
self or is represented by proxy but have
not yet cast his/her vote on the agenda of
the Meeting, then the shareholder or the
proxy has the opportunity to submit their
vote during the voting period via a
screen. The E- Meeting Hall in the
@ASY.KSEI application was opened by
the Company. When the electronic voting
period per meeting agenda begins, the
system automatically runs the voting time
by counting down a maximum of 5 (five)
minutes. During the electronic voting
process, the status of "Voting for agenda
item no (J has started" will be seen in the
'General Meeting Flow Text' column. If
the shareholders or their proxies do not
vote for a particular meeting agenda until
the status of the meeting as shown in the
'General Meeting Flow Text" column

Tata Tertib RUPS LB PT PUDJIADI ANIPSORYUDWIADI AND SONS Tbk

Hotel Jayakarta Jl. Hayam Wuruk No.126 Jakarta 11180 Indonesia Tel.021 629 2500, 6494068 Fax. 021 639 9573, 6251762

Email : pnse@cbn.net.id

THE JAYAKARTA GROUP

12. PENAYANGAN

pemegang saham atau penerima
kuasanya tidak memberikan pilihan
suara untuk mata acara Rapat tertentu
hingga status pelaksanaan Rapat yang
terlihat pada kolom “General Meeting
Flow Text' berubah menjadi “Voting for
agenda item no | J has ended”, maka
akan dianggap memberikan suara
Abstain untuk mata acara Rapat yang
bersangkutan.

Voting time selama proses pemungutan
suara secara elektronik merupakan
waktu standar yang ditetapkan pada
aplikasi eASY.KSEI.

Pemungutan suara langsung secara
elektronik per mata acara maksimum
adalah 5 (lima) menit per mata acara
Rapat.

Bagi Pemegang Saham yang tidak dapat
melakukan akses System KSEI
(2ASY.KSEI) dalam tautan
https://akses.ksei.co.id/ dapat
menyampaikan suaranya melalui
pemberian kuasa dapat mengunduh
surat kuasa yang terdapat dalam situs
web Perseroan
www.pudjiadiandsons.co.id untuk
memberikan kuasa dan suaranya dalam
Rapat.

Pemegang Saham yang abstain (tidak
mengeluarkan suara) akan diperhitungan
mengikuti suara terbanyak yang
dikeluarkan dalam Rapat.

Bagi pemegang saham yang hadir
secara fisik diminta untuk menyampaikan
kartu suara yang telah diisi, Pimpinan
Rapat akan meminta Notaris
mengumumkan hasil pemungutan suara
tersebut.

SIARAN — LANGSUNG

RAPAT

a.

Pemegang Saham yang telah terdaftar di
@ASY.KSEI paling lambat hingga batas
waktu yang ditentukan dapat
menyaksikan jalannya Rapat melalui
webinar Zoom dengan mengakses menu
@ASY.KSEI, sub-menu Tayangan RUPS
yang berada pada fasilitas AKSes
(https://akses.ksei.co.id/).

Tayangan RUPS memiliki kapasitas
hingga 500 peserta dengan kehadiran
ditentukan berdasarkan first come first
serve basis.

Pemegang Saham yang tidak
mendapatkan kesempatan menyaksikan

changes to "Voting for agenda item no |J
has ended", it will be considered as
voting Abstain for the agenda of the
meeting concerned.

Voting time during the electronic voting
process is the standard time set in the
@ASY.KSEI application.

The voting electronically is maximum 5
(five) minutes per agenda of the Meeting.

The Shareholder who is unable to access
the KSEI System (eASY.KSEI) at the link
https://access.ksei.co.id/ can cast their
votes through the grant of power of
attorney can download the power of
attorney contained on the Company's
website www.pudjiadiandsons.co.id to
give power of attorney and vote in the
Meeting.

The Shareholders who abstain (do not
cast a vote) will be counted as the
majority votes in the Meeting.

The Shareholders who are physically
present are asked to submit their
completed voting cards, the Chairperson
of the Meeting will ask the Notary to
announce the results of the voting.

12. MEETING LIVE BROADCAST

a.

Shareholders who have been registered
at eASY.KSEI no later than the specified
deadline can watch the meeting via
Zoom webinar by accessing the
@ASY.KSEI menu, a sub-menu of GMS
Broadcast located at the AKSes facility
(https://akses.ksei.co.id/).

AGMS broadcast has capacity of up to
500 participants with a determined
attendance pursuant to a first come first
serve basis manner.

Shareholders who do not have the
opportunity to watch the Meeting through
the GMS Broadcast are deemed to be

Tata Tertib RUPS LB PT PUDJIADI ANIPJORYIDHIADI AND SONS Tbk

Hotel Jayakarta Jl. Hayam Wuruk No.126 Jakarta 11180 Indonesia Tel.021 629 2500, 6494068 Fax. 021 639 9573, 6251762

Email : pnse@cbn.net.id

S

THE JAYAKARTA GROUP

Rapat melalui Tayangan RUPS dianggap
sah hadir secara elektronik, serta
kepemilikan saham dan pilihan suaranya
diperhitungkan dalam Rapat, sepanjang
telah terdaftar dalam eASY.KSEI.

d. Pemegang Saham yang hanya
menyaksikan Rapat melalui Tayangan
RUPS, namun tidak terdaftar hadir
secara elektronik pada aplikasi
@ASY.KSEI, maka yang bersangkutan
tidak akan diperhitungkan dalam kuorum
kehadiran Rapat.

13. LAIN-LAIN

a. Peserta Rapat diharapkan untuk
mengikuti Rapat sampai selesai.

b. Selama Rapat berlangsung, Peserta
Rapat diharapkan tertib mengikuti
jalannya Rapat dan tidak mengaktifkan
telepon seluler selama berlangsungnya
Rapat.

Cc. Pimpinan Rapat berhak untuk mengambil
segala tindakan yang diperlukan dalam
menjaga ketertiban pelaksanaan Rapat.

d. Hal-hal yang belum diatur dalam Tata
Tertib ini dapat ditentukan kemudian oleh
Pimpinan Rapat

14. PENUTUP
Demikian Tata Tertib Rapat ini dibuat guna
memenuhi ketentuan Anggaran Dasar
Perseroan, UUPT dan POJK No.15/2020.
Demikianlah Tata Tertib Rapat yang akan
digunakan dalam Rapat ini.

legally present electronically, and their
share ownership and votes will be taken
into account in the Meeting, to the extent
they have been registered in eASY.KSEI.

d. Shareholders who only watch the
Meeting through GMS Broadcast, but are
not registered as electronically present
on the eASY.KSEI application, they will
not be counted in the Meeting
attendance guorum, accordingly.

13. MISCELLANEOUS

a. Meeting participants are expected to join
the Meeting until it is over.

b. During the Meeting, Meeting Participants
are expected to follow the course of the
Meeting in an orderly manner and not
activate their mobile phones during the
Meeting.

c. Chairman of the Meeting shall reserve
the right to take all necessary actions in
maintaining the orderliness of the
Meeting implementation.

d. Other matters that have yet to be
stipulated in this Rules, will be stipulated
later by the Chairman of the Meeting.

14. CLOSING

Thereof, this Meeting's Rules is made to
comply with the provision of the Company's
Articles of Association, UUPT and POJK
No.15/2020. Hereby the Meeting Rules and
Regulation that will be adopted in this
Meeting.

Jakarta, 30 April 2026
PT PUDJIADI AND SONS Tbk
Direksi/Director

Tata Tertib RUPS LB PT PUDJIADI ANIPSORYUIDWIADI AND SONS Tbk

Hotel Jayakarta Jl. Hayam Wuruk No.126 Jakarta 11180 Indonesia Tel.021 629 2500, 6494068 Fax. 021 639 9573, 6251762

Email : pnse@cbn.net.id