Back to announcement
20240328_DGNS_Pemanggilan RUPS_31620535_lamp1.pdf
RUPS notice Text extracted DGNSSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 6
Page 1
PT DIAGNOS LABORATORIUM UTAMA TBK
("Perseroan")
PEMANGGILAN
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN
Direksi Perseroan dengan ini mengundang Para Pemegang Saham Perseroan untuk menghadiri
Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (“Rapat”), yang akan diadakan pada:
Hari, tanggal : Jumat, 19 April 2024
Tempat : Auditorium RSU Bunda Jakarta Lantai 8,
Jalan Teuku Cik Ditiro No. 21, Menteng, Jakarta Pusat
Pukul : 09.00 WIB s.d. selesai
Adapun yang menjadi Mata Acara dalam Rapat adalah sebagai berikut :
1. Persetujuan dan pengesahan atas laporan tahunan Perseroan untuk Tahun Buku 2023 serta
persetujuan dan pengesahan atas laporan keuangan Perseroan termasuk di dalamnya
neraca dan perhitungan laba/rugi Perseroan untuk Tahun Buku 2023.
2. Persetujuan memberikan wewenang dan kuasa kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk
menunjuk Kantor Akuntan Publik untuk melakukan audit atas Laporan Keuangan Perseroan
pada Tahun Buku 2024 dan memberikan kuasa dan kewenangan kepada Direksi Perseroan
untuk menetapkan biaya jasa dan persyaratan-persyaratan lain yang diperlukan sehubungan
dengan penunjukan Kantor Akuntan Publik tersebut untuk tujuan dan kepentingan
Perseroan.
3. Persetujuan pemberian kewenangan kepada Dewan Komisaris untuk menetapkan gaji dan
tunjangan bagi anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan untuk kinerja Tahun Buku
2024.
4. Persetujuan penggunaan laba bersih Perseroan untuk Tahun Buku 2023.
Penjelasan Mata Acara dalam Rapat :
1. Mata acara ke-1, ke-3 dan ke-4, merupakan mata acara yang rutin diadakan dalam
Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan Perseroan. Hal ini sesuai dengan ketentuan dalam
Anggaran Dasar Perseroan (“Anggaran Dasar”), Undang-Undang No. 40 Tahun 2007 tentang
Perseroan Terbatas (“UUPT”), dan peraturan terkait yang diterbitkan oleh Otoritas Jasa
Keuangan (“OJK”).
2. Mata acara ke-2 adalah berdasarkan Pasal 19 ayat 3 huruf c Anggaran Dasar Perseroan,
penunjukan Kantor Akuntan Publik Terdaftar atau pemberian kuasa untuk melakukan
penunjukan Kantor Akuntan Publik Terdaftar adalah wewenang Rapat Umum Pemegang
Saham. Sehubungan dengan hal tersebut, agar Perseroan mendapatkan pilihan akuntan
publik yang terbaik dari sisi kualitas, syarat dan harga yang kompetitif bagi Perseroan
Page 2
maka hendak diusulkan kepada Rapat untuk memberikan wewenang kepada Dewan
Komisaris untuk menunjuk Kantor Akuntan Publik Terdaftar (termasuk Akuntan Publik
yang tergabung dalam Kantor Akuntan Publik Terdaftar) yang akan
mengaudit/memeriksa buku dan catatan Perseroan untuk tahun buku yang
berakhir pada tanggal 31 Desember 2024.
Catatan untuk Rapat :
1. Perseroan tidak mengirimkan undangan tersendiri kepada masing-masing pemegang
saham Perseroan, sehingga iklan pemanggilan ini sesuai dengan ketentuan Pasal 18 ayat
(27) Anggaran Dasar Perseroan dan merupakan undangan resmi bagi pemegang saham
Perseroan.
2. Yang berhak hadir atau diwakili dalam Rapat adalah:
a. untuk saham-saham Perseroan yang belum dimasukkan ke dalam Penitipan Kolektif
hanyalah pemegang saham atau para kuasa pemegang saham Perseroan yang sah
yang nama-namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan pada hari
Rabu, tanggal 27 Maret 2024 selambat-lambatnya pukul 15.00 WIB;
b. untuk saham-saham Perseroan yang berada dalam Penitipan Kolektif hanyalah para
pemegang saham atau para kuasa pemegang saham yang namanya tercatat dalam
daftar yang terdapat pada pemegang rekening atau bank kustodian di PT Kustodian
Sentral Efek Indonesia ("KSEI") pada hari Rabu, tanggal 27 Maret 2024 selambat-
lambatnya pukul 15.00 WIB;
c. Bagi pemegang rekening efek KSEI dalam Penitipan Kolektif diwajibkan
memberikan Daftar Pemegang Saham yang dikelolanya kepada KSEI untuk
mendapatkan Konfirmasi Tertulis untuk Rapat ("KTUR").
3. Keikutsertaan pemegang saham dalam Rapat dapat dilakukan dengan mekanisme
sebagai berikut :
a. Hadir dalam Rapat secara fisik, dengan ketentuan bahwa Perseroan membatasi
jumlah kehadiran fisik sampai dengan 20 (dua puluh) pemegang saham atau kuasa
pemegang saham yang telah melengkapi formulir pendaftaran sebagai berikut :
https://forms.gle/ENzDdwzhxYR1dnF36 ; atau
b. Hadir dalam Rapat secara elektronik melalui platform eASY.KSEI
4. Para pemegang saham atau kuasanya yang akan menghadiri Rapat diminta dengan
hormat untuk membawa dan menyerahkan kepada petugas Perseroan fotokopi Surat
Kolektif Saham dan fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau tanda pengenal lainnya
kepada petugas pendaftaran Perseroan, sebelum masuk ke ruang Rapat. Untuk
pemegang saham dalam Penitipan Kolektif wajib membawa Surat KTUR yang dapat
diperoleh melalui anggota bursa atau bank kustodian. Tata tertib penyelenggaraan Rapat
dapat diakses melalui situs web Perseroan.
5. Bagi para pemegang saham yang tidak dapat hadir dan tidak memberikan kuasa melalui
fasilitas eASY.KSEI:
a. Pemegang saham dapat diwakili oleh kuasanya dengan membawa surat kuasa yang
sah sebagaimana ditentukan oleh Direksi Perseroan, dengan ketentuan para anggota
Direksi, Dewan Komisaris dan karyawan Perseroan diperkenankan untuk bertindak
sebagai kuasa pemegang saham dalam Rapat, namun suara yang mereka keluarkan
selaku Kuasa dalam Rapat tidak dihitung dalam pemungutan suara dan bagi
pemegang saham yang alamatnya terdaftar di luar negeri, surat kuasa harus
dilegalisasi oleh Notaris atau pejabat yang berwenang dan Kedutaan Besar Republik
Indonesia setempat;
Page 3
b. Perseroan meminta agar para pemegang saham menggunakan fasilitas surat kuasa
dari Biro Administrasi Efek atau yang disediakan oleh Perseroan di situs
www.diagnos.co.id yang dapat diisi dan dikirimkan beserta kelengkapannya melalui
Kantor Biro Administrasi Efek: PT Adimitra Jasa Korpora, Rukan Kirana Boutique
Office, Jl. Kirana Avenue III Blok F3 No. 5 Jakarta 14250 Ph: +6221 29745222, Fax:
+6221 29289961, Email : opr@adimitra-jk.co.id, selambat-lambatnya 3 (tiga) hari kerja
sebelum tanggal Rapat sampai dengan pukul 16.00 WIB.
6. Sejak tanggal pemanggilan Rapat ini sampai dengan tanggal penyelenggaraan Rapat,
bahan-bahan yang akan dibicarakan dalam Mata Acara Rapat tersedia di Kantor Pusat
Perseroan.
7. Bagi pemegang saham Perseroan berbentuk badan hukum, seperti perseroan terbatas,
koperasi, yayasan, atau dana pensiun agar membawa fotokopi anggaran dasarnya
yang lengkap berikut surat keputusan pengesahan/persetujuan dari pihak yang
berwenang dan akta susunan pengurus terakhir.
8. Untuk mempermudah pengaturan dan tertibnya Rapat, para pemegang saham atau
kuasanya diminta dengan hormat untuk hadir di tempat Rapat 30 (tiga puluh) menit
sebelum Rapat dimulai.
Jakarta, 28 Maret 2024
Direksi Perseroan
Page 4
PT DIAGNOS LABORATORIUM UTAMA TBK
("Perseroan")
CONVOCATION
ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
The Board of Directors of the Company hereby invites the Shareholders of the Company to
attend the Annual General Meeting of Shareholders (“Meeting”), which will be held on:
Day, date : Friday, April 19, 2024
Place : Auditorium RSU Bunda Jakarta Lantai 8,
Jalan Teuku Cik Ditiro No. 21, Menteng, Jakarta Pusat
Time : 09.00 WIB to finished
The Agenda for the Meeting are as follows:
1. Approval and ratification of the Company's annual report for the 2023 Financial Year as well
as approval and ratification of the Company's financial reports including the Company's
balance sheet and profit/loss calculation for the 2023 Financial Year.
2. Approval to grant authority and power to the Company's Board of Commissioners to
appoint a Public Accounting Firm to conduct an audit of the Company's Financial Report in
the 2024 Fiscal Year and to grant power and authority to the Company's Board of Directors
to determine service fees and other requirements necessary in connection with the
appointment of the Firm. The Public Accountant is for the purposes and interests of the
Company.
3. Approval of granting authority to the Board of Commissioners to determine salaries and
allowances for members of the Company's Board of Directors and Board of Commissioners
for the performance of the 2024 Financial Year.
4. Approval of the use of the Company's net profit for the 2023 financial year.
Explanation of agenda items in the Meeting:
1. The 1st, 3rd and 4th agenda items are routinely held agenda items The Company's Annual
General Meeting of Shareholders. This is in accordance with the provisions in the Company's
Articles of Association ("Articles of Association"), Law no. 40 of 2007 concerning Limited
Liability Companies (“UUPT”), and related regulations issued by the Financial Services
Authority (“OJK”).
2. The 2nd agenda item is based on Article 19 paragraph 3 letter c of the Company's Articles
of Association, appointment of a Registered Public Accounting Firm or authorization to do
so the appointment of a Registered Public Accounting Firm is the authority of the General
Meeting of Shareholders Share. In connection with this matter, the Company will get a
choice of accountants the best public in terms of quality, conditions and competitive prices
for the Company then it will be proposed to the Meeting to give authority to the Council
Page 5
Commissioner to appoint a Registered Public Accounting Firm (including Public
Accountants incorporated in the Registered Public Accounting Firm) which will
audited/examined the Company's books and records for the current financial year ends on
December 31, 2024.
Notes for Meeting :
1. The Company does not send separate invitations to each of the Company's shareholders, so
that this convocation advertisement is in accordance with the provisions of Article 18
paragraph (27) The Company's Articles of Association and constitute an official invitation for
the Company's shareholders.
2. Those who are entitled to attend or be represented at the Meeting are:
a. for the Company's shares which have not been put into Collective Custody, only the
legitimate shareholders or proxies of the Company's shareholders whose names are
recorded in the Company's Register of Shareholders on Wednesday, March 27 2024 no
later than 15.00 WIB;
b. for the Company's shares that are in Collective Custody, only the shareholders or the
proxies of the shareholders whose names are registered in the register of account
holders or the custodian bank at PT Kustodian Sentral Efek Indonesia ("KSEI") on
Wednesday, March 27 2024 no later than 15.00 WIB;
c. for KSEI securities account holders in Collective Custody, they are required to provide
the List of Shareholders they manage to KSEI to obtain a Written Confirmation for
Meetings ("KTUR").
3. Participation of shareholders in the Meeting can be carried out with the following
mechanism:
a. Be physically present at the Meeting, provided that the Company limits the number of
physical attendance to 20 (twenty) shareholders or their proxies who have completed
the registration form as follows: https://forms.gle/ENzDdwzhxYR1dnF36 ; or
b. Attend the Meeting electronically via the eASY.KSEI platform.
4. Shareholders or their proxies who will attend the Meeting are kindly requested to bring and
submit to the Company's officers a copy of the Collective Share Certificate and a photocopy
of Identity Card (KTP) or other identification to the Company's registrar, before entering the
Meeting room. Shareholders in Collective Custody must bring a KTUR Letter which can be
obtained through an exchange member or custodian bank. The rules for organizing the
Meeting can be accessed through the Company's website.
5. For shareholders who are unable to attend and do not provide power of attorney through
the eASY.KSEI facility:
a. Shareholders can be represented by their proxies by bringing a valid power of attorney
as determined by the Board of Directors of the Company, provided that members of the
Board of Directors, Board of Commissioners and employees of the Company are
permitted to act as proxies for shareholders at the Meeting, but the votes they cast as
Attorneys at the Meeting are not counted. in voting and for shareholders whose
addresses are registered abroad, the power of attorney must be legalized by a Notary or
an authorized official and the local Embassy of the Republic of Indonesia;
b. The company requests that the shareholders use the power of attorney facility from the
Securities Administration Bureau or provided by the Company on the website
www.diagnos.co.id which can be filled in and sent along with the completeness through
the Securities Administration Bureau Office: PT Adimitra Jasa Korpora, Rukan Kirana
Boutique Office , Jl. Kirana Avenue III Block F3 No. 5 Jakarta 14250 Ph: +6221 29745222,
Fax: +6221 29289961, Email : opr@adimitra-jk.co.id, no later than 3 (three) working days
prior to the Meeting date by 16.00 WIB.
6. Since the date of the convocation for this Meeting until the date of holding the Meeting, the
materials to be discussed in the Agenda of the Meeting are available at the Company's Head
Office.
Page 6
7. Shareholders of the Company in the form of a legal entity, such as a limited liability company,
cooperative, foundation, or pension fund are required to bring a copy of their complete
articles of association along with a letter of approval/approval from the competent authority
and the latest deed of management composition.
8. To facilitate the arrangement and order of the Meeting, the shareholders or their proxies are
kindly requested to be present at the Meeting venue 30 (thirty) minutes before the Meeting
begins.
Jakarta, March 28 2024
Board of Directors
Names mentioned 7 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
Kantor Akuntan Publik
p.1 ×3
unresolved
org
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
p.2 ×3
unresolved
org
PT Adimitra Jasa Korpora
p.3 ×2
unresolved
org
Financial Services Authority
p.4
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.