20240327_DOID_Pemanggilan RUPS_31620341_lamp1.pdf

 3. Mata Acara Rapat ketiga diusulkan dalam rangka memenuhi ketentuan anggaran dasar Perseroan dan
    Peraturan OJK No. 33/POJK.04/2014.

CATATAN:
I. Ketentuan Umum:
   1. Perseroan tidak mengirimkan undangan tersendiri kepada para pemegang saham dan Pemanggilan
      ini merupakan undangan resmi bagi seluruh pemegang saham Perseroan. Pemanggilan Rapat ini
      dapat dilihat pada situs web Perseroan, situs web PT Bursa Efek Indonesia, dan sistem eASY.KSEI.
   2. Pemegang saham yang berhak hadir atau diwakili dalam Rapat adalah para pemegang saham yang
      namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan serta yang rekening efeknya berada
      dalam Penitipan Kolektif di PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”), pada hari Selasa, tanggal
      26 Maret 2024 sampai dengan pukul 16.00 WIB.
   3. Materi Rapat dapat diakses pada situs web Perseroan sejak tanggal Pemanggilan Rapat sampai
      dengan tanggal penyelenggaraan Rapat.
   4. Anggota Dewan Komisaris, Direksi atau karyawan Perseroan dapat bertindak selaku kuasa
      pemegang saham dalam Rapat, namun tidak berhak mengeluarkan suara dalam pemungutan
      suara. Apabila kuasanya diberikan secara elektronik, maka anggota Dewan Komisaris, Direksi dan
      karyawan Perseroan tidak dapat bertindak selaku kuasa pemegang saham sebagaimana diatur
      dalam Peraturan OJK No. 15/POJK.04/2020.
   5. Penyelenggaraan Rapat akan dilaksanakan dengan mekanisme sebagai berikut:
      a. Hadir secara fisik dengan kapasitas terbatas; atau
      b. Hadir secara elektronik dengan menggunakan aplikasi eASY.KSEI.

II. Mekanisme Kehadiran Rapat Secara Fisik:
    1. Perseroan membatasi jumlah peserta yang hadir dalam Rapat berdasarkan metode first come, first
       serve sesuai dengan kapasitas ruang Rapat.
    2. Dokumen yang diperlukan saat menghadiri Rapat secara fisik:
       a. Pemegang saham wajib menyerahkan fotokopi Kartu Tanda Penduduk (“KTP”) atau bukti
           identitas diri lainnya yang sah kepada petugas pendaftaran sebelum memasuki ruang Rapat.
       b. Pemegang saham yang berbentuk badan hukum wajib menyerahkan kepada petugas
           pendaftaran, fotokopi anggaran dasarnya yang terakhir serta akta notaris yang menunjukkan
           susunan pengurus yang masih menjabat saat Rapat.
       c. Pemegang saham yang diwakili oleh kuasanya yang ditunjuk sendiri oleh pemegang saham
           untuk menghadiri Rapat secara fisik, wajib menyerahkan surat kuasa yang sah dan bermeterai
           cukup serta wajib menyerahkan fotokopi KTP pemberi kuasa dan penerima kuasa.

III. Mekanisme Kehadiran Rapat Secara Elektronik:
     1. Bagi pemegang saham yang memilih menghadiri Rapat secara elektronik, dapat mengakses
        platform e-RUPS melalui aplikasi eASY.KSEI dan zoom webinar melalui modul Tayangan RUPS
        pada fasilitas AKSes.KSEI.
     2. Mengingat keterbatasan tempat, maka pemegang saham dihimbau untuk melakukan registrasi dan
        menghadiri Rapat secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI             dengan    tautan
        https://akses.ksei.co.id.
     3. Panduan registrasi dan penjelasan mengenai penggunaan aplikasi eASY.KSEI (e-Proxy dan
        e-Voting) dapat dilihat dalam tautan https://akses.ksei.co.id dan/atau pada situs web
        Perseroan.

IV. Mekanisme Pemberian Kuasa Kepada Pihak Independen:
    1. Perseroan telah menunjuk Biro Administrasi Efek (“BAE”) Perseroan, PT Datindo Entrycom
       (“Datindo”), sebagai pihak independen yang akan mewakili pemegang saham untuk hadir dan
       memberikan suara dalam Rapat.
    2. Pemegang saham yang berhalangan hadir di Rapat, dihimbau untuk memberikan kuasa
       kehadirannya (“e-Proxy”) dan suaranya secara elektronik (“e-Voting”) kepada Datindo. Fasilitas e-
       Proxy dan e-Voting dapat diakses pada aplikasi eASY.KSEI dalam tautan https://akses.ksei.co.id
       sejak tanggal Pemanggilan Rapat sampai dengan hari Rabu, tanggal 17 April 2024 pukul 12.00
       siang WIB.

   3. Dalam hal pemegang saham yang berhalangan hadir di Rapat, namun tidak memiliki akses ke
      dalam sistem eASY.KSEI, maka pemegang saham tersebut tetap dapat memberikan kuasanya
      kepada Datindo secara konvensional/tertulis, dengan mengisi Formulir Surat Kuasa yang tersedia
      dalam situs web Perseroan. Formulir surat kuasa wajib ditandatangani diatas meterai Rp10.000,-
      dan disertai dengan fotokopi KTP dari pemberi kuasa dan penerima kuasa. Sedangkan bagi
      pemegang saham yang berbentuk badan hukum, selain fotokopi KTP, juga wajib disertai dengan
      fotokopi anggaran dasar yang terakhir, dan akta notaris yang menunjukkan susunan pengurus yang
      masih menjabat saat Rapat. Surat kuasa dari pemegang saham yang ditandatangani di luar negeri
      wajib dilegalisasi oleh Notaris Publik setempat dan Kedutaan/Kantor Konsulat Republik Indonesia
      setempat.
   4. Pemegang saham yang memberikan kuasanya secara konvensional/tertulis, diharapkan agar
      mencantumkan pemberian suaranya pada setiap mata acara Rapat (“voting”) yang terdapat dalam
      formulir surat kuasa tersebut.
   5. Surat kuasa asli beserta kelengkapan dokumennya sebagaimana ketentuan pada butir IV.3 diatas
      harus telah diterima oleh kantor BAE Perseroan, PT Datindo Entrycom, Jl. Hayam Wuruk No. 28,
      Jakarta 10120, Telp: (021) 3508077, Faks: (021) 3508078, email: corpsec@deltadunia.com;
      irteam@deltadunia.com; dan dm@datindo.com, selambat-lambatnya 2 (dua) hari kerja
      sebelum penyelenggaraan Rapat yaitu pada tanggal 16 April 2024.

V. Ketentuan Protokol Keamanan dan Kesehatan:
   Bagi pemegang saham, kuasa pemegang saham serta para peserta lainnya yang akan hadir dan
   mengikuti jalannya Rapat secara fisik tetap diwajibkan mematuhi ketentuan protokol keamanan dan
   kesehatan yang ditetapkan sebagai berikut:
   1. Perseroan membatasi jumlah kehadiran fisik para peserta Rapat berdasarkan metode first come,
      first serve sesuai dengan kapasitas ruang Rapat.
   2. Peserta Rapat wajib menggunakan masker medis selama berada di area dan ruang Rapat.
   3. Peserta Rapat dengan gangguan kesehatan seperti demam, batuk/pilek, flu, nyeri tenggorokan atau
      gejala lainnya tidak diperkenankan masuk ke dalam ruang Rapat.
   4. Perseroan berhak dan berwenang melarang pemegang saham, kuasa pemegang saham atau
      peserta lainnya untuk berada dalam ruang Rapat apabila tidak memenuhi seluruh ketentuan
      protokol keamanan dan kesehatan sebagaimana yang dijelaskan di atas.
   5. Untuk memastikan Rapat berjalan dengan tertib, lancar dan tepat waktu, para pemegang saham
      atau kuasanya dimohon dengan hormat untuk hadir di tempat Rapat selambat-lambatnya 60
      (enam puluh) menit sebelum Rapat dimulai.

Apabila terdapat perubahan dan/atau penambahan informasi terkait tata cara pelaksanaan Rapat
sehubungan dengan kondisi dan perkembangan terkini yang belum disampaikan dalam Pemanggilan ini,
kami akan mengumumkannya di dalam situs web Perseroan www.deltadunia.com.

                                           Jakarta, 27 Maret 2024
                                             Direksi Perseroan