Back to announcement
20260427_SOFA_Pemanggilan RUPS_32073873_lamp2.pdf
RUPS notice Text extracted SOFASource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 6
Page 1
SURAT KUASA
PROXY FORM
PENUNJUKKAN KUASA/PROXY APPOINTMENT
Yang bertandatangan di bawah ini/The undersigned:
(Nama lengkap individu atau institusi dari Pemegang Saham/
Full name of the person, or Company name of the Shareholders)
Untuk Pemegang Saham Perseorangan/For Individual Shareholder
No. KTP/KITAS/Paspor :
No. KTP/KITAS/Passport
Alamat
:
Address
fotokopi kartu identitas terlampir/ID card attached herein
Untuk Pemegang Saham berbentuk Badan Hukum/For Legal Entity Shareholder
Dengan anggaran dasar sebagaimana terlampir, dalam hal ini diwakili oleh:
By the articles of association as attached, in this matter duly represented by:
Nama :
Name
No. KTP/KITAS/Paspor :
No. KTP/KITAS/Passport
Jabatan :
Title
selaku pemegang/pemilik _________________________ saham dalam Perseroan (selanjutnya disebut
"Pemegang Saham"), dengan ini memberikan kuasa dengan/tanpa hak substitusi kepada (untuk dipilih
salah satu):
being the holder/owner of _________________________ number of shares of the Company (hereinafter
referred to as the “Shareholder” or “Grantor”), hereby authorizes with/without substitution rights to (please
choose one):
Nama/Name :
Alamat/Address :
Alamat Email/Email Address :
Jabatan/Title :
yang bertindak baik bersama-sama atau sendiri-sendiri (selanjutnya disebut “Penerima Kuasa”) untuk dan
atas nama Pemegang Saham, melakukan tindakan sebagai berikut:
either individually or collectively (hereinafter referred to as “Proxy Holder”) for and on behalf of
Shareholders, to conduct the following:
KH US U S / S P E CIF IC
Untuk mewakili Pemegang Saham atas seluruh saham yang dimiliki dalam Perseroan dengan hak suara
yang sah untuk menghadiri dan mengambil keputusan dalam Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan
SOFA - Surat Kuasa RUPST 2026/ Proxy Form AGMS 2026 1
Page 2
(“Rapat”), termasuk mengajukan pertanyaan, tanggapan maupun pendapat, yang dijadwalkan akan
diselenggarakan oleh Perseroan pada tanggal 21 Mei 2026 dan memberikan suara atas mata acara
sebagaimana dimaksud dalam Surat Kuasa ini.
To represent the Shareholders of all shares owned in the Company with valid voting rights to attend and
make decisions at Annual General Shareholders (“the Meeting”), including asking questions, and providing
responses or opinions, which will be held by the Company on 21 May 2026 and vote on the agenda referred
to in this Proxy Form.
Kuasa ini berlaku hanya untuk Rapat. Pemegang Saham dapat menarik kembali kuasa ini secara tertulis
sewaktu-waktu. Pemegang Saham dapat juga menarik kuasa dengan kehadiran Pemegang Saham secara
langsung dalam Rapat; namun, apabila itu terjadi, Pemegang Saham wajib memberikan pemberitahuan
kehadirannya secara tertulis kepada Perseroan dan diterima paling lambat hari kerja ketiga sebelum
tanggal Rapat.
This authorization shall only apply for the Meeting. The Shareholder may revoke this authorization in writing
at any time. The Shareholder may also revoke the authorization by attending the Meeting in person;
however, in such case, the shareholder shall notify in writing of his or her attendance which shall be received
by the Company no later than the third working day before the Meeting.
PEMUNGUTAN SUARA/VOTING INSTRUCTIONS
Berikut adalah Mata Acara yang akan dimintakan persetujuan. Saya, sebagai Pemegang Saham, dengan
ini menginstruksikan Penerima Kuasa untuk mengambil keputusan yang berkaitan dengan hal-hal yang
diusulkan:
The following are the proposed resolutions and proposals for voting. I, the undersigned Shareholder, hereby
instruct the Proxy Holder to vote as follows regarding the resolution proposal:
Mohon diisi dengan tanda “X” dalam kolom yang dipilih sesuai dengan keputusan yang akan dilaksanakan
oleh Penerima Kuasa. Apabila kolom kosong, maka akan dianggap memberikan suara abstain.
Please indicate with an “X” in the appropriate box against each resolution how you wish your Proxy Holder
to vote. If no instruction is given, this form is taken to authorize the Proxy Holder to vote abstain.
a. Dalam hal suara yang akan diberikan untuk setiap mata acara adalah sama:
Where the votes for all agenda items are the same:
Setuju/ Agree Tidak Setuju/ Against Abstain
b. Dalam hal suara yang akan diberikan untuk setiap mata acara berbeda-beda:
Where the votes for each agenda item are different:
Tidak
Setuju/
Mata Acara Pertama/First Agenda Setuju/ Abstain
Agree
Against
Persetujuan atas Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan
Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember
2025, yang di dalamnya terdiri dari:
(i) Laporan jalannya pengurusan Perseroan oleh Direksi dan
Laporan jalannya pengawasan Perseroan oleh Dewan
Komisaris untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31
Desember 2025; dan
(ii) Laporan Keuangan dan pengesahan neraca serta
perhitungan laba rugi untuk tahun buku yang berakhir pada
tanggal 31 Desember 2025 serta pemberian dan
pembebasan serta pelunasan (acquit et de charge)
sepenuhnya kepada anggota Direksi dan anggota Dewan
Komisaris Perseroan atas tindakan pengurusan dan
SOFA - Surat Kuasa RUPST 2026/ Proxy Form AGMS 2026 2
Page 3
pengawasan yang telah mereka lakukan untuk tahun buku
yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2025.
Approval of the Company’s Annual Report and Sustainability Report for
the financial year ended 31 December 2025, comprising:
(i) the report on the management of the Company by the
Board of Directors and the report on the supervisory duties
of the Company by the Board of Commissioners for the
financial year ended 31 December 2025; and
(ii) the Financial Statements, including the ratification of the
balance sheet and profit and loss statement for the financial
year ended 31 December 2025, as well as the granting of
full release and discharge (acquit et de charge) to the
members of the Board of Directors and the Board of
Commissioners of the Company for the management and
supervisory actions they have performed during the
financial year ended 31 December 2025.
Tidak
Setuju/
Mata Acara Kedua/Second Agenda Setuju/ Abstain
Agree
Against
Penetapan laba rugi Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada
tanggal 31 Desember 2025.
Approval of the Company’s profit and loss for the financial year ended
31 December 2025.
Setuju/ Tidak Abstain
Mata Acara Ketiga/Third Agenda Agree Setuju/
Against
Penetapan besarnya gaji dan tunjangan lainnya bagi anggota Direksi
dan anggota Dewan Komisaris Perseroan.
Approval of the remuneration, including salaries and other benefits, for
the members of the Board of Directors and the Board of Commissioners
of the Company.
Tidak
Setuju/
Mata Acara Keempat/Fourth Agenda Setuju/ Abstain
Agree
Against
Penunjukan Akuntan Publik yang akan mengaudit laporan keuangan
Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember
2026.
Appointment of a Public Accountant to audit the Company’s financial
statements for the financial year ending 31 December 2026.
Tidak
Setuju/
Mata Acara Kelima/Fifth Agenda Setuju/ Abstain
Agree
Against
Perubahan susunan anggota Direksi dan/atau Dewan Komisaris
Perseroan.
Change to the Composition of Members of the Board of Directors and/or
the Board of Commissioners of the Company.
SOFA - Surat Kuasa RUPST 2026/ Proxy Form AGMS 2026 3
Page 4
Tidak
Setuju/
Mata Acara Keenam/Sixth Agenda Setuju/ Abstain
Agree
Against
Persetujuan rencana Perseroan untuk melaksanakan Penambahan
Modal Dengan Hak Memesan Efek Terlebih Dahulu (“PMHMETD”)
sebanyak-banyaknya 50.000.000.000 (lima puluh miliar) saham.
Approval of the Company’s plan to carry out a Capital Increase with Pre-
Emptive Rights (“PMHMETD”), of up to 50,000,000,000 (fifty billion)
shares.
Tidak
Setuju/
Mata Acara Ketujuh/Seventh Agenda Setuju/ Abstain
Agree
Against
Perubahan Anggaran Dasar Perseroan.
Amendments to the Company’s Articles of Association.
SYARAT DAN KETENTUAN PEMBERIAN KUASA / TERMS AND CONDITIONS OF THIS PROXY
1. Surat Kuasa ini merupakan surat kuasa yang berkesinambungan untuk mata acara Rapat, sehingga
Surat Kuasa ini tetap berlaku efektif dan sah , termasuk untuk setiap penjadwalan kembali/penundaan
dari Rapat, terkecuali jika dicabut oleh Pemegang Saham dengan pemberitahuan kepada Perseroan
secara tertulis 3 (tiga) hari kerja sebelum tanggal Rapat;
This Proxy Form is a sustainable proxy letter for the aforementioned Meeting agenda, therefore, this
Proxy Form shall remain valid and lawful, including for any re-scheduled/postponed Meeting, unless it
is revoked by the Shareholder by notifying to the Company in writing 3 (three) working days prior the
commencement of the Meeting;
2. Pemegang Saham, baik sekarang maupun di kemudian hari, dengan ini menyatakan tidak akan
mengajukan suatu keberatan dan/atau menolak segala sesuatu, dalam bentuk apapun juga,
sehubungan dengan tindakan-tindakan yang dilakukan pihak Penerima Kuasa berdasarkan Surat
Kuasa ini, dan jika terdapat konsekuensi hukum yang timbul atas tindakan tersebut; karenanya
Pemegang Saham, baik sekarang maupun untuk di kemudian hari, menyatakan menerima dan
mengesahkan semua tindakan yang dilakukan oleh pihak Penerima Kuasa untuk dan atas nama
Pemegang Saham, berdasarkan Surat Kuasa ini;
The Shareholder, either in present or in the future, hereby declares that he/she/it shall not submit any
objection and/or refusal, in any manner whatsoever, in relation to any actions taken by the Proxy
Holder pursuant to this Proxy Form and in the event there are legal consequences thereof; therefore
the Shareholder, either in present or in the future, declares that he/she/it shall accept and ratify any
actions taken by the Proxy Holder for and on behalf of the Shareholder, pursuant to this Proxy Form;
3. Pemegang Saham membebaskan Penerima Kuasa dari semua tuntutan, gugatan, biaya-biaya, ganti
rugi, kerugian-kerugian dan pengeluaran-pengeluaran yang wajar yang mungkin ditanggung oleh
Penerima Kuasa sebagai akibat dari tindakan apapun yang dilakukan oleh Penerima Kuasa atas
pelaksanaan yang sesuai dari semua atau setiap kuasa-kuasa dan wewenang-wewenang
sebagaimana termaktub dalam Surat Kuasa ini.
That the Shareholder releases the Proxy Holder from any reasonable claims, lawsuit, fee,
compensation, loss, that may be borne to the Proxy Holder as a result of any action conducted by the
Proxy Holder by virtue of all or each power and authorities as stipulated in this Proxy Form.
4. Surat Kuasa ini berlaku sejak tanggal ditandatanganinya Surat Kuasa ini.
This Proxy Form is valid from the signing date hereof.
SOFA - Surat Kuasa RUPST 2026/ Proxy Form AGMS 2026 4
Page 5
TANDA TANGAN/ SIGNATURE
Pemegang Saham/Shareholder or Grantor Penerima Kuasa/Proxy Holder
Meterai Rp10.000,-
Stamp Duty of Rp10.000,-
Tanggal/Date: Tanggal/Date:
CATATAN / NOTES
1. Surat Kuasa ini harus dibubuhi materai Rp10.000 dan sebagian tanda tangan Pemberi Kuasa harus
dibubuhkan di atas materai tersebut.
This Proxy Form must be affixed with a duty stamp of IDR 10,000 and part of the Grantor’s signature
shall be made on the said duty stamp.
2. Surat Kuasa ini harus telah diterima oleh Perseroan melalui PT Bima Registra, beralamat kantor di
Satrio Tower, 9th Floor A2, Jalan Prof. Dr. Satrio Blok C4, Kuningan Timur, Setiabudi, Jakarta Selatan
12950, Indonesia; Telp.: (+6221) 25984818, e-mail: rups@bimaregistra.co.id, Situs Web:
www.bimaregistra.co.id., paling lambat pukul 16.00 WIB hari Rabu tanggal 20 Mei 2026 yaitu 1 (hari)
hari kerja sebelum tanggal Rapat. Surat Kuasa yang diterima oleh Perseroan lewat dari waktu tersebut
dianggap tidak memenuhi persyaratan untuk dipergunakan oleh Penerima Kuasa untuk menghadiri
Rapat.
This Proxy Form must be received by the Company through the Company’s Registration Administration
Bureau i.e. PT Bima Registra, at Satrio Tower, 9th Floor A2, Jalan Prof. Dr. Satrio Blok C4, Kuningan
Timur, Setiabudi, South Jakarta 12950, Indonesia; Telp.: (+6221) 25984818, e-mail:
rups@bimaregistra.co.id, Situs Web: www.bimaregistra.co.id., at the latest by 4:00 p.m. Western
Indonesia Time on Wednesday, 20 May 2026 being one (1) working day before the commencement of
the Meeting. Any Proxy Form which is received by the Company after that time will be deemed
unqualified to be used by the Proxy Holder to attend the Meeting.
3. Sebagai pengecualian atas waktu penyerahan Surat Kuasa sebagaimana ditentukan dalam butir 2
(dua) di atas, Surat Kuasa dapat diserahkan kepada Perseroan saat registrasi Rapat pada tanggal 21
Mei 2026, apabila terjadi kondisi khusus, yaitu:
As an exception of the submission of the Proxy Form as mentioned in point 2 (two) above, the Proxy
Form can be submitted to the Company at the registration of the Meeting on 21 May 2026, if special
conditions occur, namely:
a. Pemegang Saham Perseroan menerima imbauan Perseroan untuk memberikan kuasa kepada
pihak independen yang ditunjuk Perseroan untuk menerima kuasa Pemegang Saham Perseroan;
atau
The Shareholder of the Company accepts the Company’s advice to authorize the independent
party appointed by the Company as the proxy of the Shareholder of the Company; or
b. Pemegang Saham Perseroan dipersilahkan petugas Rapat untuk meninggalkan tempat Rapat
karena berdasarkan Tata Tertib Rapat, tidak memenuhi syarat untuk hadir secara fisik dalam
Rapat, dan Pemegang Saham Perseroan tersebut menerima imbauan Perseroan untuk
memberikan kuasa kepada pihak independen yang ditunjuk Perseroan.
Shareholder is requested by the Meeting officers to leave the Meeting venue based on the Rules
of Conduct of the Meeting that he/she is not allowed to present physically at the Meeting, and the
Shareholder accepts the Company’s advice to authorize the proxy to the independent party
appointed by the Company.
4. Para pemegang saham yang berstatus badan hukum harus diwakili dalam Rapat oleh perwakilannya
yang mempunyai wewenang sesuai dengan anggaran dasar badan hukum tersebut.
Any legal entity shareholder shall be represented in the Meeting by its authorized representative(s) in
accordance with its articles of association.
SOFA - Surat Kuasa RUPST 2026/ Proxy Form AGMS 2026 5
Page 6
5. Sesuai dengan ketentuan dalam Anggaran Dasar Perseroan, maka anggota Direksi, anggota Dewan Komisaris dan para karyawan Perseroan dapat bertindak sebagai Penerima Kuasa untuk mewakili pemegang saham dalam Rapat, namun suara yang mereka keluarkan selaku Penerima Kuasa dalam Rapat tersebut tidak dihitung dalam pemungutan suara. Pursuant to the Company’s Articles of Association, the members of Board of Directors, the members of Board of Commissioners, and the employees of the Company may act as a proxy to represent any shareholder in the Meeting, however their votes as a proxy at the Meeting will not be counted in the voting. 6. Tanpa tanda tangan Pemegang Saham yang mengeluarkan Surat Kuasa ini, maka Surat Kuasa ini tidak berlaku. Dengan ditanda tanganinya Surat Kuasa ini, saya, selaku Pemegang Saham, menyatakan menarik seluruh hak dan kewenangan saya untuk hadir dalam Rapat. Without the signature of the Shareholder who issues this Proxy Form, this Proxy Form shall be invalid. By signing this Proxy Form, I, as the Shareholder, revoke all and any other right and authority that I have to attend the Meeting. SOFA - Surat Kuasa RUPST 2026/ Proxy Form AGMS 2026 6
Names mentioned 8 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
—
KTP/KITAS/Paspor
p.1
unresolved
—
Nama/Name
p.1
unresolved
—
Alamat/Address
p.1
unresolved
—
Email/Email
p.1
unresolved
—
Jabatan/Title
p.1
unresolved
person
KH US U S
p.1
unresolved
org
PT Bima Registra
p.5 ×2
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.