Back to announcement
20260429_JPFA_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_32075510_lamp1.pdf
RUPS minutes Needs review JPFASource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 4
Page 1 OCR 0.930
NOTARIS / PPAT CHRISTINA DWI UTAMI, SH, MHum, MKn Jin. K.H. Zainul Arifin No. 2 Kompleks Ketapang Indah Blok B - 2 No. 4-5 Jakarta - 11140 Telp.:021-6301511 Fax. : 021 - 6337851 Email: christina@notarischristina.com SURAT KETERANGAN Nomor : 542/SI.Not/IV/2026 Yang bertanda tangan di bawah ini, saya : CHRISTINA DWI UTAMI, Sarjana Hukum, Magister Humaniora, Magister Kenotariatan, Notaris di Kota Administrasi Jakarta Barat, dengan ini menerangkan bahwa : PT JAPFA COMFEED INDONESIA Tbk, berkedudukan di Jakarta Selatan (selanjutnya disebut Perseroan) telah mengadakan : - Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan, pada : Hari, tanggal : Rabu, 29 April 2026. Tempat : Ballroom 1, Pullman Jakarta, Central Park, Podomoro City, Jalan Letnan Jenderal Siswondo Parman Kaveling 28, Jakarta 11470. Pukul : 10.20— 11.31 WIB Mata Acara 1. Persetujuan atas Laporan Tahunan dan pengesahan Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun buku 2025. 2. Penetapan penggunaan laba Perseroan untuk tahun buku 2025. 3. Pemberian wewenang dan kuasa kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk menunjuk Akuntan Publik, guna memeriksa pembukuan Perseroan tahun buku 2026, serta menetapkan honorarium Akuntan Publik tersebut. 4. Pengangkatan anggota Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan. 5. Penetapan gaji dan tunjangan anggota Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan. (untuk selanjutnya disebut Rapat). Untuk kepentingan Perseroan dibuat akta Berita Acara Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan Perseroan, tertanggal 29 April 2026, dengan nomor 267. Kehadiran Anggota Direksi Dan Dewan Komisaris Perseroan : Anggota Direksi yang hadir dalam Rapat : -Direktur Utama : Tuan RENALDO SANTOSA, -Direktur : Tuan LEO HANDOKO LAKSONO, -Direktur : Tuan Insinyur RACHMAT INDRAJAYA, Anggota Dewan Komisaris yang badir dalam Rapat : -Komisaris Utama : Tuan Haji SYAMSIR SIREGAR, -Wakil Komisaris Utama/ Independen : Tuan BAMBANG BUDI HENDARTO, -Komisaris Independen : Tuan ITO SUMARDI DJUNI SANYOTO, -Komisaris : Tuan HENDRICK KOLONAS, -Komisaris : Tuan ANTONIUS HARWANTO SURYO SEMBODO, Pimpinan Rapat: -Rapat dipimpin oleh Tuan Haji SYAMSIR SIREGAR, selaku Komisaris Utama Perseroan. Kehadiran Pemegang Saham : -Rapat telah dihadiri oleh para pemegang saham dan kuasa pemegang saham yang mewakili 9.891.821.742 saham atau mewakili 85,07Y6 dari 11.627.669.901 saham yang merupakan seluruh saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh 8
Page 2 OCR 0.935
NOTARIS / PPAT CHRISTINA DWI UTAMI, SH, MHum, MKn Jin. K.H. Zainul Arifin No. 2 Kompleks Ketapang indah Blok B - 2 No. 4-5 Jakarta - 11140 Telp. : 021 - 6301511 Fax. : 021 - 6337851 Email: christina @notarischristina.com Perseroan (setelah dikurangi dengan jumlah saham yang telah dibeli kembali oleh Perseroan). Pengajuan Pertanyaan dan/atau Pendapat : -Pemegang saham dan kuasa pemegang saham diberi kesempatan untuk mengajukan pertanyaan dan/atau pendapat untuk tiap mata acara Rapat. -Mata acara pertama -Mata acara kedua, ketiga, keempat dan kelima : tidak ada yang mengajukan pertanyaan 2 1 orang penanya dan/atau pendapat. Mekanisme Pengambilan Keputusan : -Pengambilan keputusan seluruh mata acara Rapat dilakukan berdasarkan musyawarah untuk mufakat, dalam hal musyawarah untuk mufakat tidak tercapai, pengambilan keputusan dilakukan dengan pemungutan suara. Hasil Pemungutan Suara : 1. Mata Acara Pertama : -Jumlah suara blanko (abstain) : -Jumlah suara tidak setuju -Jumlah suara setuju -Sehingga total suara setuju Mata Acara Kedua: -Jumlah suara blanko (abstain) : -Jumlah suara tidak setuju -Jumlah suara setuju -Sehingga total suara setuju Mata Acara Ketiga : Jumlah suara blanko (abstain) : -Jumlah suara tidak setuju -Jumlah suara setuju -Sehingga total suara setuju Mata Acara Keempat : -Jumlah suara blanko (abstain) : -Jumlah suara tidak setuju -Jumlah suara setuju -Sehingga total suara setuju 23.966.529 suara. : 42.746.743 suara. : 9.825.108.470 suara. : 9.849.074.999 suara, atau sebesar 99,57Y4, atau lebih dari 1/2 bagian dari jumlah seluruh suara yang dikeluarkan secara sah dalam Rapat. 10.264.129 suara. : 25.280.087 suara, : 9.856.277.526 suara. : 9.866.541.655 suara, atau sebesar 99,74Y4 atau lebih dari 1/2 bagian dari jumlah seluruh suara yang dikeluarkan secara sah dalam Rapat. 10.264.129 suara. 1 141.058.330 suara. : 9.740.499.283 suara. : 9.750.763.412 suara, atau sebesar 98,57Y4, atau lebih dari 1/2 bagian dari jumlah seluruh suara yang dikeluarkan secara sah dalam Rapat. 10.264.129 suara. : 1.709.901.322 suara. : 8.171.656.291 suara. : 8.181.920.420 suara, atau sebesar 82,71”4, atau lebih dari 1/2 bagian dari jumlah seluruh suara yang dikeluarkan secara sah dalam Rapat.
Page 3 OCR 0.945
NOTARIS / PPAT CHRISTINA DWI UTAMI, SH, MHum, MKn Jin. K.H. Zainul Arifin No. 2 Kompleks Ketapang Indah Blok B - 2 No. 4- 5 Jakarta - 11140 Telp. :0621-6301511 Fax. : 021 - 6337851 Email: christina@notarischristina.com 5. Mata Acara Kelima : -Jumlah suara blanko (abstain) : 10.264.129 suara. -Jumlah suara tidak setuju 1 283.514.620 suara. -Jumlah suara setuju : 9.598.042.993 suara. -Sehingga total suarasetuju — : 9.608.307.122 suara, atau sebesar 97,13Y4, atau lebih dari 1/2 bagian dari jumlah seluruh suara yang dikeluarkan secara sah dalam Rapat. Keputusan Rapat : Keputusan Mata Acara Pertama : - (#) Menyetujui Laporan Tahunan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2025, yang di dalamnya termasuk Laporan Keuangan Konsolidasian Perseroan dan Entitas Anak (yang telah diaudit) untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2025 yang telah diaudit oleh Kantor Akuntan Publik Purwanto Susanti dan Surja (a member firm of Ernst & Young Global Limited), sebagaimana dimuat dalam Laporan Auditor Independen, tertanggal 28 Februari 2026, Nomor 00092/2.1505/AU.1/01/0704-5/1/11/2026, dengan pendapat Wajar dalam semua hal yang material, (ii) mengesahkan Laporan Tugas Pengawasan Tahunan Dewan Komisaris Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2025, dan (iii) memberikan pembebasan dan pelunasan tanggung jawab sepenuhnya (“acguit et decharge”) kepada Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan atas pengurusan dan pengawasan yang dilakukan dalam tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2025, sejauh tindakan kepengurusan dan pengawasan tersebut tercermin dalam laporan tahunan Perseroan tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2025. Keputusan Mata Acara Kedua : a. Menyetujui penggunaan laba konsolidasi Perseroan tahun buku 2025 sebesar Rp4.003.999.654.405,00 (empat triliun tiga miliar sembilan ratus sembilan puluh, sembilan juta enam ratus lima puluh empat ribu empat ratus lima rupiah), digunakan sebagai berikut: - sebesar Rp140,00 (seratus empat puluh rupiah) per saham, dibagikan kepada Para Pemegang Saham Perseroan, sebagai dividen tunai, - sisanya dicatat sebagai saldo laba Perseroan: b. Memberi kuasa dan wewenang kepada Direksi Perseroan, untuk melakukan segala tindakan yang diperlukan, sehubungan dengan pembagian dividen tunai tersebut, Keputusan Mata Acara Ketiga : - Memberikan wewenang dan kuasa kepada Dewan Komisaris Perseroan, untuk menetapkan Kantor Akuntan Publik, guna memeriksa pembukuan Perseroan tahun buku 2026, serta menetapkan honorarium Akuntan Publik dan persyaratan lainnya bagi Kantor Akuntan Publik tersebut, serta menetapkan Kantor Akuntan Publik pengganti dalam hal Kantor Akuntan Publik yang ditetapkan, karena sebab apapun tidak dapat menyelesaikan audit Laporan Keuangan Perseroan untuk Tahun Buku 2026, termasuk menetapkan honorarium dan persyaratan lainnya bagi Kantor Akuntan Publik pengganti tersebut.
Page 4 OCR 0.911
NOTARIS / PPAT ! CHRISTINA DWI UTAMI, SH, MHum, MKn Jin. K.H. Zainul Arifin No. 2 Kompleks Ketapang Indah Blok B - 2 No. 4-5 Jakarta - 11140 Telp. :021-6301511 Fax. : 021 - 6337851 Email: christina@notarischristina.com aa aw 55 — oi Keputusan Mata Acara Keempat : - Mengangkat anggota Dewan Komisaris (termasuk Komisaris Independen) dan Direksi Perseroan, yang berlaku efektif sejak penutupan Rapat ini, sampai dengan penutupan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan Perseroan pada tahun 2027, dengan susunansebagai berikut:: -Komisaris Utama : Tuan Haji SYAMSIR SIREGAR: -Wakil Komisaris Utama/Independen : Tuan BAMBANG BUDI HENDARTO: -Komisaris Independen : Tuan ITO SUMARDI DJUNI SANYOTO, -Komisaris : Tuan HENDRICK KOLONAS: -Komisaris : Tuan ANTONIUS HARWANTO SURYO SEMBODO: -Direktur Utama : Tuan RENALDO SANTOSA, -Direktur : Tuan LEO HANDOKO LAKSONO, -Direktur : Tuan Insinyur RACHMAT INDRAJAYA,: “Direktur : Nona GABRIELLA SANTOSA: -Direktur : Tuan ARIF WIDJAJA, - Memberi kuasa dengan hak substitusi kepada Direksi Perseroan untuk menyatakan pengangkatan anggota Dewan Komisaris (termasuk Komisaris Independen) dan Direksi Perseroan tersebut, dalam akta yang dibuat di hadapan Notaris, serta melakukan semua tindakan yang disyaratkan, sehubungan dengan hal tersebut, tidak ada yang dikecualikan. Keputusan Mata Acara Kelima : - Memberikan wewenang kepada (a) Dewan Komisaris, untuk menetapkan gaji serta tunjangan bagi anggota Direksi berikut pembagian tugas dan wewenang anggota Direksi, dan (b) Komisaris Utama untuk menentukan gaji dan tunjangan bagi anggota Dewan Komisaris (termasuk anggota Komisaris Independen). Demikian Surat Keterangan ini dibuat untuk dapat dipergunakan di mana perlu. Ss RISTINA DWI UTAMI, S.H., M.Hum., M.Kn.
Names mentioned 17 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
person
PPAT CHRISTINA DWI UTAMI
p.1 ×4
unresolved
person
MHum
p.1 ×4
unresolved
person
K.H. Zainul Arifin
p.1 ×4
unresolved
person
Insinyur RACHMAT INDRAJAYA
· Direktur
p.1 ×5
unresolved
org
Young Global Limited
p.3
unresolved
person
Ss RISTINA DWI UTAMI
p.4
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
Rule parser
Needs review
confidence 0.000
66 ms
13 Sep 2026 14:24
no text layer - needs OCR