20240308_KRAS_Pemanggilan RUPS_31595408_lamp1.pdf

7.   Batas waktu untuk memberikan deklarasi kehadiran atau kuasa dan suara dalam aplikasi eASY.KSEI
     adalah pukul 12.00 WIB pada 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal Rapat.

8.   Bagi Pemegang Saham yang akan hadir atau memberikan kuasa secara elektronik ke dalam Rapat
     melalui aplikasi eASY.KSEI wajib memperhatikan hal-hal berikut:

     a.    Mekanisme Kehadiran Pemegang Saham via e-RUPS:

           i.      Bagi Pemegang Saham yang akan mengikuti Rapat dengan menggunakan modul e-
                   RUPS dan e-Voting pada aplikasi eASY.KSEI, wajib mendaftarkan diri paling lambat
                   pada H-1 Rapat melalui www.akses.ksei.co.id.
           ii.     Pemegang Saham dan Penerima Kuasa menerima e-mail pemberitahuan 1 hari
                   sebelum pelaksanaan Rapat via webinar.
           iii.    Pemegang Saham dan Penerima Kuasa wajib memiliki akun dalam AKSes untuk
                   dapat mengakses tautan Rapat.
           iv.     Tautan webinar dapat dijangkau melalui AKSes Web dan AKSes Mobile.
           v.      Pada tanggal Rapat, Pemegang Saham yang akan mengikuti Rapat dengan
                   menggunakan modul e-RUPS dan e-Voting harus melakukan self-registration secara
                   elektronik di eASY.KSEI melalui www.akses.ksei.co.id.

     b.    Proses Registrasi:

           i.      Pemegang saham tipe individu lokal yang belum memberikan deklarasi kehadiran
                   atau kuasa dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 7 dan ingin
                   menghadiri Rapat secara elektronik maka wajib melakukan registrasi kehadiran
                   dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa
                   registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan.
           ii.     Pemegang saham tipe individu lokal yang telah memberikan deklarasi kehadiran
                   tetapi belum memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) mata acara Rapat
                   dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 7 dan ingin menghadiri
                   Rapat secara elektronik maka wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi
                   eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat
                   secara elektronik ditutup oleh Perseroan.
           iii.    Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa yang
                   disediakan oleh Perseroan (Independent Representative) atau Individual
                   Representative tetapi Pemegang saham belum memberikan pilihan suara minimal
                   untuk 1 (satu) mata acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada
                   butir 7, maka penerima kuasa yang mewakili Pemegang saham wajib melakukan
                   registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat
                   sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan.
           iv.     Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa partisipan/
                   Intermediary (Bank Kustodian atau Perusahaan Efek) dan telah memberikan pilihan
                   suara dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 7, maka perwakilan
                   penerima kuasa yang telah terdaftar dalam aplikasi eASY.KSEI wajib melakukan
                   registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat
                   sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan.
           v.      Pemegang saham yang telah memberikan deklarasi kehadiran atau memberikan
                   kuasa kepada penerima kuasa yang disediakan oleh Perseroan ( Independent
                   Representative) atau Individual Representative dan telah memberikan pilihan suara
                   minimal untuk 1 (satu) atau seluruh mata acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI
                   paling lambat hingga batas waktu pada butir 7, maka Pemegang Saham atau
                   penerima kuasa tidak perlu melakukan registrasi kehadiran secara elektronik dalam
                   aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat. Kepemilikan saham akan
                   otomatis diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran dan pilihan suara yang telah
                   diberikan akan otomatis diperhitungkan dalam pemungutan suara Rapat.

            vi.     Keterlambatan atau kegagalan dalam proses registrasi secara elektronik
                    sebagaimana dimaksud dalam angka i – iv dengan alasan apapun akan
                    mengakibatkan Pemegang Saham atau penerima kuasanya tidak dapat menghadiri
                    Rapat secara elektronik, serta kepemilikan sahamnya tidak diperhitungkan sebagai
                    kuorum kehadiran dalam Rapat.

9.    Dalam hal Pemegang Saham akan menghadiri Rapat secara fisik, Pemegang Saham dapat
      mengunduh formulir Surat Kuasa pada situs web Perseroan atau dapat diperoleh di kantor BAE
      PT BSR Indonesia, Gedung Sindo Lt. 3, JI. Wahid Hasyim No. 38, Jakarta Pusat, telp +62 21
      80864722. Surat Kuasa yang telah diisi dikirimkan kepada BAE PT BSR Indonesia melalui email
      adm.efek@bsrindonesia.com selambat-lambatnya tanggal 28 Maret 2024 dan dokumen asli dibawa
      saat Rapat.

10.   Pemegang Saham atau kuasanya yang akan menghadiri Rapat secara fisik diminta untuk
      menyerahkan fotokopi Kartu Tanda Penduduk atau tanda pengenal lainnya sebelum memasuki
      ruang Rapat. Bagi Pemegang Saham berbentuk Badan Hukum diminta untuk membawa fotokopi
      dokumen terbaru Anggaran Dasar dan susunan pengurus Perusahaan. Bagi Pemegang Saham
      dalam penitipan kolektif KSEI diwajibkan menyerahkan Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat, yang dapat
      diperoleh di kantor BAE atau bank kustodian Pemegang Saham membuka rekening efeknya.
      Registrasi Pemegang Saham atau Kuasanya di tempat Rapat ditutup 30 (tiga puluh) menit sebelum
      Rapat dimulai atau pada pukul 13.30 WIB.

11.   Bahan mata acara Rapat tidak disediakan secara fisik dan dapat diakses dan diunduh pada situs
      web Perseroan dan/atau e-RUPS (eASY.KSEI) sejak tanggal Pemanggilan ini sampai dengan
      diselenggarakan Rapat sesuai dengan Pasal 18 ayat (1) dan (2) Peraturan Otoritas Jasa Keuangan
      Nomor 15/POJK.04/2020 tentang Rencana dan Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham
      Perusahaan Terbuka.

12.   Untuk mempermudah pengaturan dan demi tertibnya Rapat, Pemegang Saham atau kuasanya yang
      hadir secara fisik dimohon untuk hadir di tempat Rapat selambat-lambatnya 30 (tiga puluh) menit
      sebelum Rapat dimulai.



                                     Jakarta, 8 Maret 2024
                                PT Krakatau Steel (Persero) Tbk
                                            Direksi