Skip to content
Back to announcement

20240307_BTPN_Pemanggilan RUPS_31594881_lamp4.pdf

RUPS notice Text extracted BTPN

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 11

Page 1
           PENJELASAN MATA ACARA                                    EXPLANATION OF THE AGENDA ANNUAL
    RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN                                GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
              PT BANK BTPN TBK                                               PT BANK BTPN TBK
                21 MARET 2024                                                 21 MARCH 2024

Sehubungan dengan penyelenggaraan Rapat Umum                   In relation with the Annual General Meeting of
Pemegang Saham Tahunan (“RUPST”) PT BANK BTPN                  Shareholders ("AGMS") of PT BANK BTPN Tbk (the
Tbk (“Perseroan“) pada hari Kamis, tanggal 21 Maret            “Company"), on Thursday, 21 March 2024 (“Meeting”),
2024 (“Rapat”), Perseroan telah menyampaikan:                  the Company has published the following:

 Pengumuman Rapat kepada Pemegang Saham pada                   Announcement of the Meeting to Shareholders on 13
  tanggal 13 Februari 2024 yang telah diunggah                   February 2024 that has been uploaded to the website
  kedalam situs web Perseroan, situs web PT Bursa                of the Company’s, website of the Indonesia Stock
  Efek Indonesia (“BEI”) dan aplikasi Electronic General         Exchange (“BEI”) and the Electronic General Meeting
  Meeting System (“eASY.KSEI”) dari PT Kustodian                 System (“eASY.KSEI”) application from PT Kustodian
  Sentral Efek Indonesia (“KSEI”).                               Sentral Efek Indonesia (“KSEI”).

 Pemanggilan Rapat kepada Pemegang Saham pada                  Invitation of the Meeting to Shareholders on
  tanggal 28 Februari 2024 yang telah diunggah                   28 February 2024 that has been uploaded to the
  kedalam situs web Perseroan, situs web BEI dan                 website of the Company, website of the BEI and
  aplikasi eASY.KSEI                                             eASY.KSEI application.

Selanjutnya, dengan memperhatikan:                             Furthermore, with respect to:

   Peraturan Otoritas Jasa Keuangan (“POJK”) Nomor               Indonesia Financial Services Authority Regulation
    15/POJK.04/2020       tentang   Rencana     dan                (Peraturan Otoritas Jasa Keuangan - “POJK”)
    Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham                      Number 15/POJK.04/2020 regarding the Plan and
    (“RUPS”) Perusahaan Terbuka;                                   Implementation of the General Meeting of
                                                                   Shareholders (“GMS”) of the Public Company;

   POJK Nomor 16/POJK.04/2020 tentang Pelaksanaan                POJK    Number      16/POJK.04/2020    regarding
    Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan                           Implementation of Electronic General Meeting of
    Terbuka Secara Elektronik;                                     Shareholders of Public Listed Company;

   Anggaran Dasar (“AD”) Perseroan; dan                          The Company’s Articles of Association (“AOA”); and

   ASEAN Corporate Governance Scorecard (ACGS);                  ASEAN Corporate Governance Scorecard (ACGS);



Perseroan menyampaikan penjelasan untuk setiap mata            The Company hereby provides the explanation of each
acara Rapat, sebagai berikut:                                  agenda of the Meeting, as follows:




                                                   PT BANK BTPN Tbk
                                        Menara BTPN, Lantai 29, CBD Mega Kuningan,
                               Jl. DR. Ide Anak Agung Gde Agung Kav. 5.5-5.6, Jakarta 12950
                              email: corporate.secretary@btpn.com; situs web: www.btpn.com

                           EXPLANATION OF THE AGENDA AGMS – PENJELASAN MATA ACARA RUPS TAHUNAN | 1 / 11
                                                                                      PT BANK BTPN TBK
Page 2
MATA ACARA PERTAMA:                                         First Agenda:
Pengesahan dan Persetujuan Laporan Keuangan                 Ratification and Approval of Financial Statement
dan Laporan Tahunan tahun buku 2023, termasuk               and Annual Report for the financial year 2023,
namun tidak terbatas pada:                                  including without limitation to:
a. Laporan Pelaksanaan Tata Kelola Perusahaan               a. The Implementation of Good Corporate
   (GCG);                                                        Governance Report;
b. Laporan Tugas Pengawasan Dewan Komisaris;                b. Supervisory Duties Report of the Board of
c. Pelunasan dan Pembebasan Tanggung Jawab                       Commissioners;
   (Volledig Acquit et de charge) untuk anggota             c. Release and Discharge (Volledig Acquit et de
   Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan yang                    charge) of member of Board of Directors and
   menjabat untuk tahun buku 2023.                               Board of Commissioners of the Company for
                                                                 the financial year 2023.

Dasar Hukum:                                                Legal Basis:
a. Pasal 66, 67, 68 dan 69 Undang-Undang Nomor 40           a. Articles 66, 67, 68 and 69 of the Company Law
   tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas (”UUPT”)               Number 40 of 2007 (the “Company Law”) as
   sebagaimana telah diubah dengan Undang-                      amended by Law No. 6 Tahun 2023 regarding
   Undang No. 6 Tahun 2023 tentang Penetapan                    Enactment of Government Regulation in Lieu of Law
   Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-Undang                 No. 2 Year 2022 regarding Job Creation becoming
   No. 2 Tahun 2022 tentang Cipta Kerja menjadi                 a Law (“Job Creation Law”); and
   Undang-Undang (“UU Cipta Kerja”); dan                    b. Article 9 paragraph 4 of the Company's Articles of
b. Pasal 9 ayat 4 Anggaran Dasar Perseroan (”AD”).              Association (the ”Company’s AOA”).

Kuorum Kehadiran/Pengambilan Putusan:                       Attendance Quorum/Vote Tabulation:
 Rapat dihadiri lebih dari 1/2 Pemegang                     Meeting is attended by more than 1/2 of
   Saham/Kuasa Pemegang Saham.                                  Shareholders/Shareholders’ Proxy.
 Pengambilan Putusan diambil dengan Musyawarah              Decision Making is made by deliberation to reach
   untuk mencapai Mufakat, apabila tidak tercapai,              consensus, if this is not reached, the proposed
   maka usulan Keputusan harus disetujui oleh lebih             resolution must be approved by more than 1/2 of
   dari 1/2 Pemegang Saham/Kuasa Pemegang Saham                 Shareholders/Shareholders’ Proxy who are present
   yang hadir dengan hak suara yang sah.                        at the Meeting with valid voting right.

Bahan Rapat:                                                Meeting Material:
 Laporan Tahunan 2023.                                      Annual Report 2023.
 Laporan Keuangan Tahunan 2023 (telah diaudit)              Annual Financial Statement 2023 (Audited).

Penjelasan:                                                 Explanation:
Perseroan akan memaparkan laporan kinerja tahunan           The Company will present the annual performance
Direksi dan pengawasan tahunan yang dilakukan               reports of the Board of Directors and the annual
Dewan Komisaris terhadap Perseroan, untuk tahun             supervisory report of the Board of Commissioners
buku 2023 sebagaimana termuat dalam Laporan                 towards the Company, for the financial year 2023 as
Tahunan dan Laporan Keuangan Tahunan Perseroan              stipulated into the Company's Annual Report and
untuk tahun buku 2023.                                      Annual Financial Statements for the financial year 2023.

                                                PT BANK BTPN Tbk
                                     Menara BTPN, Lantai 29, CBD Mega Kuningan,
                            Jl. DR. Ide Anak Agung Gde Agung Kav. 5.5-5.6, Jakarta 12950
                           email: corporate.secretary@btpn.com; situs web: www.btpn.com

                         EXPLANATION OF THE AGENDA AGMS – PENJELASAN MATA ACARA RUPS TAHUNAN | 2 / 11
                                                                                    PT BANK BTPN TBK
Page 3
Usulan Keputusan Rapat :                                    Proposed Meeting Resolution:
a. Menyetujui Laporan Tahunan Direksi Perseroan             a. To approve the Annual Report of the Board of
   untuk tahun buku 2023;                                      Directors of the Company for the financial year
b. Menyetujui Laporan Pelaksanaan Tata Kelola                  2023;
   Perusahaan (GCG) untuk tahun buku 2023;                  b. To approve the Implementation of Good Corporate
c. Menyetujui Laporan Pengawasan Tahunan Dewan                 Governance Report for the financial year 2023;
   Komisaris Perseroan untuk tahun buku 2023;               c. To approve the Annual Supervisory Report of the
d. Mengesahkan Laporan Keuangan Konsolidasian                  Board of Commissioners of the Company for the
   Perseroan untuk tahun buku 2023 yang telah                  financial year 2023;
   diaudit oleh Kantor Akuntan Publik Siddharta             d. To ratify Company’s consolidated financial
   Widjaja & Rekan, dengan opini wajar, dalam                  statements for the financial year 2023 which have
   laporannya     No.    00037/2.1005/AU.1/07/1212-            been audited by the Registered Public Accountants
   2/1/II/2024 tertanggal 22 Februari 2024; dan                Firm Siddharta Widjaja & Rekan, with fairly
e. Memberikan       Pelunasan    dan     Pembebasan            opinion,        in      its       report       No.
   Tanggung Jawab (volledig acquit et decharge)                00037/2.1005/AU.1/07/1212-2/1/II/2024 dated 22
   kepada seluruh anggota Direksi dan Dewan                    February 2024; and
   Komisaris Perseroan atas tindakan pengurusan dan         e. To acquit and discharge (volledig acquit en
   pengawasan yang telah mereka jalankan selama                decharge) all members of Board of Directors and
   tahun buku 2023 sejauh tindakan kepengurusan                Board of Commissioners of the Company for all
   dan pengawasan tersebut tercermin dalam Laporan             actions taken by them in management and
   Tahunan dan Laporan Keuangan Perseroan untuk                supervision of the Company during the financial
   tahun buku 2023 tersebut dan memenuhi peraturan             year 2023 provided that the management and
   perundang-undangan yang berlaku.                            supervision actions were reflected in the said
                                                               Annual Report and Financial Statements of the
                                                               Company for the financial year 2023 and in
                                                               compliance with prevailing regulations.

MATA ACARA KEDUA:                                           SECOND AGENDA:
Penetapan Penggunaan Laba Bersih Perseroan                  Determination on the Appropriation of the
untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31              Company’s Net Profit for the financial year ended
Desember 2023.                                              on 31 December 2023.

Dasar Hukum:                                                Legal Basis:
a. Pasal 70 dan 71 UUPT; dan                                a. Article 70 and 71 of the Company Law; and
b. Pasal 21 AD.                                             b. Article 21 of the Company’s AOA.

Kuorum Kehadiran/Pengambilan Putusan:                       Attendance Quorum/Vote Tabulation:
 Rapat dihadiri lebih dari 1/2 Pemegang                     Meeting is attended by more than 1/2 of
   Saham/Kuasa Pemegang Saham.                                  Shareholders/Shareholders’ Proxy.
 Pengambilan Putusan diambil dengan Musyawarah              Decision Making is made by deliberation to reach
   untuk mencapai Mufakat, apabila tidak tercapai,              consensus, if this is not reached, the proposed
   maka usulan Keputusan harus disetujui oleh lebih             resolution must be approved by more than 1/2 of
   dari 1/2 Pemegang Saham/Kuasa Pemegang Saham                 Shareholders/Shareholders’ Proxy who are present
   yang hadir dengan hak suara yang sah.                        at the Meeting with valid voting right.
                                                PT BANK BTPN Tbk
                                     Menara BTPN, Lantai 29, CBD Mega Kuningan,
                            Jl. DR. Ide Anak Agung Gde Agung Kav. 5.5-5.6, Jakarta 12950
                           email: corporate.secretary@btpn.com; situs web: www.btpn.com

                         EXPLANATION OF THE AGENDA AGMS – PENJELASAN MATA ACARA RUPS TAHUNAN | 3 / 11
                                                                                    PT BANK BTPN TBK
Page 4
Bahan Rapat:                                                   Meeting Material:
Laporan Keuangan Tahunan 2023 (telah diaudit).                 Annual Financial Statement 2023 (Audited).

Penjelasan:                                                    Explanation:
Perseroan akan memaparkan keuntungan laba bersih               The Company will elaborate the net profit of the
yang diperoleh oleh Perseroan pada tahun buku 2023.            Company in the financial year 2023.

Usulan Keputusan Rapat:                                        Proposed Meeting Resolution:
Menyetujui penetapan Penggunaan Laba Bersih                    To approve the Determination on the appropriation of
Perseroan untuk tahun buku 2023 yang berjumlah                 the Company’s Net Profit for the financial year of 2023
Rp2.358.334.505.526,- (dua triliun tiga ratus lima puluh       in the total amount IDR2,358,334,505,526 (two trillion
delapan miliar tiga ratus tiga puluh empat juta lima           three hundred fifty eight billion three hundred thirty four
ratus lima ribu lima ratus dua puluh enam rupiah)              million five hundred five thousand five hundred twenty
sebagai berikut:                                               six rupiah) as follows:
a. Dibagikan kepada pemegang saham dalam bentuk                a. Distributed to shareholders in the form of dividends
    dividen sejumlah 20% (dua puluh persen) dari Laba               for 20% (twenty percent) of Net Profit or more or
    Bersih      atau     kurang       lebih      sebesar            less IDR471,666,901,105 (four hundred seventy one
    Rp471.666.901.105,- (empat ratus tujuh puluh satu               billion six hundred sixty six million nine hundred
    miliar enam ratus enam puluh enam juta sembilan                 one thousand and one hundred five rupiah) or
    ratus satu ribu seratus lima rupiah) atau kurang                estimated at IDR58.5 (fifty eight point five rupiah)
    lebih sebesar Rp58,5 (lima puluh delapan koma lima              per share (gross);
    rupiah) per lembar saham (gross);                          b. To allocate or book in the amount of
b. Menyisihkan atau membukukan dana sebesar                         IDR10,356,524,308 (ten billion three hundred fifty
    Rp10.356.524.308,- (sepuluh miliar tiga ratus lima              six million five hundred twenty four thousand three
    puluh enam juta lima ratus dua puluh empat ribu                 hundred eight rupiah) as a Mandatory Reserve Fund
    tiga ratus delapan rupiah) sebagai Dana Cadangan                to comply with the Article 70 of the Company Law.
    Wajib untuk memenuhi ketentuan Pasal 70                         Therefore, the total Mandatory Reserve Fund of
    Undang-Undang Perseroan Terbatas.            Dengan             which previously amounting to IDR32,596,427,476
    demikian, Dana Cadangan Wajib Perseroan yang                    (thirty two billion five hundred ninety six million
    semula sebesar Rp32.596.427.476,- (tiga puluh dua               four hundred twenty seven thousand four hundred
    miliar lima ratus sembilan puluh enam juta empat                and seventy six rupiah), will increase to the amount
    ratus dua puluh tujuh ribu empat ratus tujuh puluh              of IDR42,952,951,784 (forty two billion nine
    enam rupiah), akan meningkat menjadi sebesar                    hundred fifty two million nine hundred fifty one
    Rp42.952.951.784,- (empat puluh dua miliar                      thousand seven hundred and eighty four rupiah), or
    sembilan ratus lima puluh dua juta sembilan ratus               equal with 20% (twenty percent) of the Company's
    lima puluh satu ribu tujuh ratus delapan puluh                  issued and paid up capital for 2024;
    empat rupiah), atau sama dengan 20% (dua puluh             c. The remaining Net Profit of the Company for the
    persen) dari modal ditempatkan dan modal disetor                financial year of 2023 after deducting with the
    Perseroan untuk tahun 2024;                                     allocation for Dividen Funds and Mandatory
 c. Menetapkan sisa Laba Bersih Perseroan untuk                     Reserve Fund, will be booked as retained earnings
    tahun buku 2023 setelah dikurangi penyisihan Dana               of the Company.”
    Dividen dan Dana Cadangan Wajib, akan dibukukan
    sebagai Laba Ditahan Perseroan.”

                                                   PT BANK BTPN Tbk
                                        Menara BTPN, Lantai 29, CBD Mega Kuningan,
                               Jl. DR. Ide Anak Agung Gde Agung Kav. 5.5-5.6, Jakarta 12950
                              email: corporate.secretary@btpn.com; situs web: www.btpn.com

                           EXPLANATION OF THE AGENDA AGMS – PENJELASAN MATA ACARA RUPS TAHUNAN | 4 / 11
                                                                                      PT BANK BTPN TBK
Page 5
MATA ACARA KETIGA:                                          THIRD AGENDA:
Penetapan besarnya gaji, tunjangan, tantiem                 Determination on the remuneration, allowances,
dan/atau bonus kepada anggota Direksi dan                   tantiem and/or bonus to the Board of Directors and
penetapan besarnya honorarium dan tunjangan                 determination on the honorarium and allowances
kepada anggota Dewan Komisaris Perseroan.                   to the Board of Commissioners of the Company.

Dasar Hukum:                                                Legal Basis:
a. Pasal 96 dan 113 UUPT;                                   a. Articles 96 and 113 of the Company Law;
b. Peraturan Otoritas Jasa Keuangan (“POJK”)                b. The Regulation of Indonesia Financial Service
   No.34/POJK.04/2014 tentang Komite Nominasi dan              Authority (“POJK”) No.34/POJK.04/2014 regarding
   Remunerasi Emiten atau Perusahaan Publik;                   the Nomination and Remuneration Committee of
c. POJK Nomor 17 Tahun 2023 tentang Penerapan                  Issuer or Public Listed Company;
   Tata Kelola Bagi Bank Umum; dan                          c. POJK Number 17 Year 2023 regarding the
d. Rekomendasi dari Komite Remunerasi dan                      Implementation of Good Corporate Governance of
   Nominasi No. PS/RNC/001/II/2024 tanggal 23                  Commercial Bank; and
   Februari 2024 perihal rekomendasi mengenai paket         d. Recommendations of the Remuneration and
   remunerasi Dewan Komisaris dan Direksi.                     Nomination Committee No. PS/RNC/001/II/
                                                               2024 dated           23      February     2024
                                                               regarding recommendation       for    the  total
                                                               remuneration package for the Board of
                                                               Commissioners and Board of Directors of the
                                                               Company.

Kuorum Kehadiran/Pengambilan Putusan:                       Attendance Quorum/Vote Tabulation:
 Rapat dihadiri lebih dari 1/2 Pemegang                     Meeting is attended by more than 1/2 of
   Saham/Kuasa Pemegang Saham.                                  Shareholders/Shareholders’ Proxy.
 Pengambilan Putusan diambil dengan Musyawarah              Decision Making is made by deliberation to reach
   untuk mencapai Mufakat, apabila tidak tercapai,              consensus, if this is not reached, the proposed
   maka usulan Keputusan harus disetujui oleh lebih             resolution must be approved by more than 1/2 of
   dari 1/2 Pemegang Saham/Kuasa Pemegang Saham                 Shareholders/Shareholders’ Proxy who are present
   yang hadir dengan hak suara yang sah.                        at the Meeting with valid voting right.

Bahan Rapat:                                                Meeting Material:
-                                                           -
Penjelasan:                                                 Explanation:
Dengan memperhatikan Rekomendasi dari Komite                By taking into account the recommendations of the
Remunerasi dan Nominasi No. PS/RNC/001/II/2024              Remuneration and Nomination Committee No.
tanggal 23 Februari 2024 perihal rekomendasi                PS/RNC/001/II/ 2024 dated 23 February 2024
mengenai paket remunerasi Dewan Komisaris dan               regarding recommendation for the total remuneration
Direksi.                                                    package for the Board of Commissioners and Board of
                                                            Directors of the Company.




                                                PT BANK BTPN Tbk
                                     Menara BTPN, Lantai 29, CBD Mega Kuningan,
                            Jl. DR. Ide Anak Agung Gde Agung Kav. 5.5-5.6, Jakarta 12950
                           email: corporate.secretary@btpn.com; situs web: www.btpn.com

                         EXPLANATION OF THE AGENDA AGMS – PENJELASAN MATA ACARA RUPS TAHUNAN | 5 / 11
                                                                                    PT BANK BTPN TBK
Page 6
Usulan Keputusan Rapat:                                       Proposed Meeting Resolution:
a. Menyetujui untuk menetapkan jumlah total                  a. To approve the determine Total honorarium and
   honorarium dan tunjangan untuk Dewan Komisaris                allowances for the Board of Commissioners of the
   Perseroan tahun 2024 seluruhnya tidak melebihi                Company for the year 2024, in the aggregate
   Rp.35.000.000.000,- (tiga puluh lima miliar rupiah)           amount not exceeding IDR 35,000,000,000 (thirty
   bruto sebelum dipotong Pajak Penghasilan;                     five billion rupiah) gross before Income Tax;
b. Menyetujui untuk menetapkan jumlah total gaji             b. To approve total salary and allowances for the
   dan tunjangan tahun buku 2024 serta bonus bagi                Board of Directors of the Company for the year
   Direksi untuk jasa-jasa yang telah diberikan dalam            2024 as well as the amount of bonus of the Board
   tahun buku yang berakhir pada tanggal 31                      of Directors for services rendered during the year
   Desember 2023, yangakan dibayarkan dalam tahun                ended on 31 December 2023, however payable in
   2024,       seluruhnya        tidak        melebihi           the year of 2024, in the aggregate amount not
   Rp.143.000.000.000,- (seratus empat puluh tiga                exceeding IDR 143,000,000,000 (one hundred and
   miliar rupiah) bruto sebelum dipotong Pajak                   forty three billion rupiah) gross before Income Tax;
   Penghasilan;                                              c. To approve the grant authority to the President
c. Menyetujui memberikan wewenang kepada                         Commissioner of the Company to determine
   Komisaris Utama Perseroan di dalam menentukan                 honorarium and allowances for the year 2024 of
   bagian honorarium dan tunjangan tahun buku                    each member of Board of Commissioners of the
   2024 untuk masing-masing anggota Dewan                        Company. This authority is carried out by taking
   Komisaris Perseroan. Kewenangan ini dijalankan                into account the recommendation of Remuneration
   dengan memperhatikan rekomendasi Komite                       and Nomination Committee.
   Remunerasi dan Nominasi;                                  d. To approve the grant authority to the Board of
d. Menyetujui memberikan wewenang kepada Dewan                   Commissioners of the Company to determinesalary
   Komisaris Perseroan untuk menetapkan gaji dan                 and allowances of the Year 2024 for each member
   tunjangan, bagi masing-masing anggota Direksi                 of Board of Directors of the Companyas well as
   Perseroan untuk tahun buku 2024 serta tantiem                 the amount of tantiem and/or bonus of each
   dan/atau bonus bagi masing-masing anggota                     member of Board of Directors of the Company for
   Direksi Perseroan untuk jasa-jasa yang telah                  services rendered during the year ended on 31
   diberikan dalam tahun buku yang berakhir pada                 December 2023, however payable in the year of
   tanggal 31 Desember 2023, yang dibayarkan pada                2024. This authority is carried out by taking into
   tahun 2024. Kewenangan ini dijalankan dengan                  account the recommendation of Remuneration and
   memperhatikan rekomendasi Komite Remunerasi                   Nomination Committee.
   dan Nominasi.

MATA ACARA KEEMPAT:                                           FOURTH AGENDA:
Penunjukan Akuntan Publik dan/atau Kantor                     Appointment of Public Accountant and/or Public
Akuntan Publik untuk tahun buku 2024 dan                      Accountant Firm for the financial year 2024 and
penetapan honorarium serta persyaratan lain                   Determination of honorarium as well as other
berkenaan dengan penunjukan tersebut.                         requirements in relation to the appointment.

Dasar Hukum:                                                  Legal Basis:
a. Pasal 68 UUPT;                                             a. Article 68 of the Company Law;



                                                  PT BANK BTPN Tbk
                                       Menara BTPN, Lantai 29, CBD Mega Kuningan,
                              Jl. DR. Ide Anak Agung Gde Agung Kav. 5.5-5.6, Jakarta 12950
                             email: corporate.secretary@btpn.com; situs web: www.btpn.com

                           EXPLANATION OF THE AGENDA AGMS – PENJELASAN MATA ACARA RUPS TAHUNAN | 6 / 11
                                                                                      PT BANK BTPN TBK
Page 7
b. POJK      Nomor       55/POJK.04/2015     tentang         b.   POJK Number 55/POJK.04/2015 regarding the
   Pembentukan dan Pedoman Pelaksanaan Kerja                      Establishment and Charter of Audit Committee;
   Komite Audit;                                             c.   POJK Number 17 year 2023 regarding the
c. POJK Nomor 17 tahun 2023 tentang Penerapan Tata                Implementation of Good Corporate Governance of
   Kelola Bagi Bank Umum;                                         Commercial Bank;
d. POJK Nomor 9 tahun 2023 tentang Penggunaan                d.   POJK Number 9 year 2023 regarding Use of Services
   Jasa Akuntan Publik dan Kantor Akuntan Publik                  of Public Accountants and Public Accounting Office
   dalam Kegiatan Jasa Keuangan;                                  in Financial Services Activities;
e. Pasal 9 ayat 4 AD; dan                                    e.   Article 9 paragraph 4 of the Company’s AOA; and
f. Rekomendasi Komite Audit No. M.001/AC/II/2024             f.   Recommendations of the Audit Committee No.
   tanggal 16 Februari 2024 yang telah disetujui oleh             M.001/AC/II/2024 dated 16 February 2024 that has
   Dewan Komisaris melalui Keputusan Sirkuler Dewan               been approved by the Board of Commissioners
   Komisaris sebagai pengganti keputusan yang                     through the Circular Resolution of the Board of
   diambil dalam Rapat Dewan Komisaris No.                        Commissioners in lieu of resolutions adopted at a
   PS/BOC/007/II/2024 tanggal 16 Februari 2024.                   Meeting of the Board of Commissioners No.
                                                                  PS/BOC/007/II/2024 dated 16 February 2024.

Kuorum Kehadiran/Pengambilan Putusan:                        Attendance Quorum/Vote Tabulation:
 Rapat dihadiri lebih dari 1/2 Pemegang                      Meeting is attended by more than 1/2 of
   Saham/Kuasa Pemegang Saham.                                   Shareholders/Shareholders’ Proxy.
 Pengambilan Putusan diambil dengan Musyawarah               Decision Making is made by deliberation to reach
   untuk mencapai Mufakat, apabila tidak tercapai,               consensus, if this is not reached, the proposed
   maka usulan Keputusan harus disetujui oleh lebih              resolution must be approved by more than 1/2 of
   dari 1/2 Pemegang Saham/Kuasa Pemegang Saham                  Shareholders/Shareholders’ Proxy who are present
   yang hadir dengan hak suara yang sah.                         at the Meeting with valid voting right.

Bahan Rapat:                                                 Meeting Material:
-                                                            -
Penjelasan:                                                  Explanation:
Dengan memperhatikan rekomendasi Komite Audit No.            By taking into account the recommendations of the
M.001/AC/II/2024 tanggal 16 Februari 2024 yang telah         Audit Committee No. M.001/AC/II/2024 dated 16
disetujui oleh Dewan Komisaris melalui Keputusan             February 2024 that has been approved by the Board of
Sirkuler Dewan Komisaris sebagai pengganti keputusan         Commissioners through the Circular Resolution of the
yang diambil dalam Rapat Dewan Komisaris No.                 Board of Commissioners in lieu of resolutions adopted
PS/BOC/007/II/2024 tanggal 16 Februari 2024,                 at a Meeting of the Board of Commissioners No.
Perseroan akan mengusulkan penunjukan Kantor                 PS/BOC/007/II/2024 dated 16 February 2024, the
Akuntan Publik dan Akuntan Publik yang akan                  Company will propose the appointment of Public
melaksanakan audit laporan Keuangan Perseroan untuk          Accountant Firm and Public Accountant that will audit
tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember            financial statements of the Company for the book year
2024.                                                        ended as of 31 December 2024.

Usulan Keputusan Rapat:                            Proposed Meeting Resolution:
1. Menyetujui penunjukan Siddharta Widjaja & Rekan 1. To aprove the appointment of Siddharta Widjaja &
   sebagai Kantor Akuntan Publik (KAP), dan Novie      Rekan as Public Accountant Firm, and Novie as a
                                                 PT BANK BTPN Tbk
                                      Menara BTPN, Lantai 29, CBD Mega Kuningan,
                             Jl. DR. Ide Anak Agung Gde Agung Kav. 5.5-5.6, Jakarta 12950
                            email: corporate.secretary@btpn.com; situs web: www.btpn.com

                          EXPLANATION OF THE AGENDA AGMS – PENJELASAN MATA ACARA RUPS TAHUNAN | 7 / 11
                                                                                     PT BANK BTPN TBK
Page 8
     sebagai Akuntan Publik yang telah terdaftar pada             Public Accountant that has been registered in the
     Otoritas Jasa Keuangan. KAP Siddharta Widjaja &              Financial Services Authority. Siddharta Widjaja &
     Rekan yang akan melaksanakan audit laporan                   Rekan Public Accountant Firm that will audit
     keuangan Perseroan untuk tahun buku 2024.                    financial statements of the Company for the
2.   Memberikan kuasa kepada Dewan Komisaris                      financial year 2024.
     Perseroan untuk menentukan syarat dan ketentuan 2.           Authorize the Board of Commissioners of the
     serta biaya jasa audit dari Kantor Akuntan Publik            Company to determine term and procedure as well
     sebagaimana dimaksud pada huruf a di atas                    as the audit fee of the Public Accountant Firm as
     dengan memperhatian rekomendasi Komite Audit                 referred to in letter a above by taking into account
     Perseroan.                                                   the recommendation of Audit Committee of the
3.   Memberikan kuasa kepada Dewan Komisaris untuk                Company.
     menetapkan Kantor Akuntan Publik Pengganti 3.                To approve the grant authority to the Board of
     dan/atau Akuntan Publik Pengganti dalam hal                  Commissioners to appoint a substitute Public
     Kantor Akuntan Publik yang telah ditunjuk sesuai             Accountant Firm and/or Public Accountant in the
     keputusan Rapat Umum Pemegang Saham karena                   case of the appointed Public Accountant Firm in
     alasan apapun tidak dapat menyelesaikan/                     accordance to the resolution of the General Meeting
     melaksanakan audit Laporan Keuangan 31                       of Shareholders for any reason failed to
     Desember 2024 termasuk menetapkan besarnya                   complete/implement the audit of financial
     honorarium dan persyaratan lainnya sehubungan                statements as per 31 December 2023 as well as to
     dengan penunjukan Kantor Akuntan Publik                      determine the honorarium and other terms
     dan/atau Akuntan Publik Pengganti tersebut.                  applicable to the appointment of a substitute Public
                                                                  Accountant Firm and/or Public Accountant as the
                                                                  above mention.

MATA ACARA KELIMA                                            FIFTH AGENDA:
Perubahan Anggaran Dasar Perseroan dalam rangka              The Amendment to the Articles of Association of the
penyesuaian dengan Peraturan Otoritas Jasa                   Company for adjustment to the Regulation of
Keuangan Nomor 17 Tahun 2023 tentang                         Indonesia Financial Services Authority Number 17
Penerapan Tata Kelola Bagi Bank Umum.                        Year 2023 regarding the Implementation of
                                                             Governance for Commercial Banks.

Dasar Hukum:                                                 Legal Basis:
a. Pasal 19 UUPT;                                            a. Article 19 of the Company Law;
b. POJK Nomor 17 Tahun 2023 tentang Penerapan                b. POJK Number 17 Year 2023 regarding the
   Tata Kelola Bagi Bank Umum; dan                              Implementation of Good Corporate Governance of
c. Pasal 12 ayat 1, 4 dan 5 AD.                                 Commercial Bank; and
                                                             c. Article 12 paragraph 1, 4 and 5 of the Company’s
                                                                AOA.

Kuorum Kehadiran dan Pengambilan Putusan:                    Attendance Quorum and Vote Tabulation:
 Rapat dihadiri paling sedikit 2/3 Pemegang                  Meeting      is   attended    at    least 2
                                                                                                          /3  of
   Saham/Kuasa Pemegang Saham.                                   Shareholders/Shareholders’ Proxy.
 Pengambilan Putusan diambil dengan Musyawarah               Decision Making is made by deliberation to reach
   untuk mencapai Mufakat, apabila tidak tercapai,               consensus, if this is not reached, the proposed
                                                 PT BANK BTPN Tbk
                                      Menara BTPN, Lantai 29, CBD Mega Kuningan,
                             Jl. DR. Ide Anak Agung Gde Agung Kav. 5.5-5.6, Jakarta 12950
                            email: corporate.secretary@btpn.com; situs web: www.btpn.com

                          EXPLANATION OF THE AGENDA AGMS – PENJELASAN MATA ACARA RUPS TAHUNAN | 8 / 11
                                                                                     PT BANK BTPN TBK
Page 9
     maka usulan Keputusan harus disetujui oleh lebih                  resolution must be approved by more than 2/3 of
     dari 2/3 Pemegang Saham/Kuasa Pemegang Saham                      Shareholders/Shareholders’ Proxy who are present
     yang hadir dengan hak suara yang sah.                             at the Meeting with valid voting right.

Bahan Rapat:                                                      Meeting Material:
Rancangan dan        matriks     usulan    perubahan       AD     The draft and matrix of the proposed amendments to
Perseroan.                                                        the Company’s AOA.

Penjelasan:                                                       Explanation:
Perseroan akan mengusulkan kepada Pemegang saham                  The Company will propose to the shareholders to
untuk menyetujui perubahan AD Perseroan dan                       obtaining approval on the amendments to the
memberikan kewenangan kepada Direksi Perseroan                    Company’s AOA and granting authorization to the
untuk menyusun serta menyatakan kembali seluruh AD                Company’s BOD to amend and entirely restate the
Perseroan.                                                        Company’s AOA.

Usulan perubahan AD Perseroan meliputi beberapa                   The proposed amendments to the Company’s AOA
pasal di bawah ini dengan pokok perubahan, antara                 include the following articles with the principal changes,
lain:                                                             among other:
a. Direksi                                                        a. Direksi
      Pasal 14 ayat 14:                                               Article 14 paragraph 14:
      Kriteria, mekanisme, dan tata cara pengangkatan,                The criteria, mechanisms and procedures for
      penggantian,       pemberhentian,         dan/atau              appointing, replacing, dismissing and/or resigning
      pengunduran diri serta pemenuhan jabatan                        members as well as the fulfillment of the
      anggota Direksi diatur lebih lanjut dalam Panduan               requirement of the Board of Directors are further
      Tata Kelola Perseroan dan Panduan Tata Tertib                   regulated in the Good Corporate Governance
      Kerja Direksi yang dikaji secara berkala dari waktu             Manual and the Board of Directors Manual which
      ke waktu, serta ketentuan perundang-undangan                    are reviewed periodically from time to time, as well
      mengenai tata kelola bagi Bank Umum.                            as the regulation regarding Good Corporate
                                                                      Governance for Commercial Banks.

b.   Rapat Direksi                                                b.   Board of Directors Meeting
     Pasal 16 ayat 15:                                                 Article 16 paragraph 15:
     Mekanisme dan tata cara Rapat Direksi diatur lebih                The mechanisms and procedures for Board of
     lanjut dalam Panduan Tata Kelola Perseroan dan                    Directors Meetings are further regulated in the Good
     Panduan Tata Tertib Kerja Direksi yang dikaji secara              Corporate Governance Manual and the Board of
     berkala dari waktu ke waktu, serta ketentuan                      Directors Manual which are reviewed periodically
     perundang-undangan mengenai tata kelola bagi                      from time to time, as well as the regulation
     Bank Umum.                                                        regarding Good Corporate Governance for
                                                                       Commercial Banks.

c.   Dewan Komisaris                                              c.   Board of Commissioners
     Pasal 17 ayat 9:                                                  Article 17 paragraph 9:
     Kriteria, mekanisme, dan tata cara pengangkatan,                  The criteria, mechanisms and procedures for
     penggantian,       pemberhentian,       dan/atau                  appointing, replacing, dismissing and/or resigning
                                                      PT BANK BTPN Tbk
                                           Menara BTPN, Lantai 29, CBD Mega Kuningan,
                                  Jl. DR. Ide Anak Agung Gde Agung Kav. 5.5-5.6, Jakarta 12950
                                 email: corporate.secretary@btpn.com; situs web: www.btpn.com

                               EXPLANATION OF THE AGENDA AGMS – PENJELASAN MATA ACARA RUPS TAHUNAN | 9 / 11
                                                                                          PT BANK BTPN TBK
Page 10
     pengunduran diri anggota Dewan Komisaris diatur                 members as well as the fulfillment of the
     lebih lanjut dalam Panduan Tata Kelola Perseroan                requirement of the Board of Commissioners are
     dan Panduan Tata Tertib Kerja Dewan Komisaris                   further regulated in the Good Corporate
     yang dikaji secara berkala dari waktu ke waktu, serta           Governance Manual and the Board of
     ketentuan perundang-undangan mengenai tata                      Commissioners Manual which are reviewed
     kelola bagi Bank Umum.                                          periodically from time to time, as well as the
                                                                     regulation regarding Good Corporate Governance
                                                                     for Commercial Banks.

d.   Rapat Dewan Komisaris                                      d.   Board of Commissioners Meeting
     Pasal 19 ayat 15:                                               Article 19 paragraph 15:
     Mekanisme dan tata cara Rapat Dewan Komisaris                   The mechanisms and procedures for Board of
     diatur lebih lanjut dalam Panduan Tata Kelola                   Commissioners Meetings are further regulated in
     Perseroan dan Panduan Tata Tertib Kerja Dewan                   the Good Corporate Governance Manual and the
     Komisaris yang dikaji secara berkala dari waktu ke              Board of Commissioners Manual which are
     waktu, serta ketentuan perundang-undangan                       reviewed periodically from time to time, as well as
     mengenai tata kelola bagi Bank Umum.                            the regulation regarding Good Corporate
                                                                     Governance for Commercial Banks.

Usulan Keputusan Rapat:                                         Proposed Meeting Resolution:
1. Menyetujui perubahan Anggaran Dasar Perseroan                1. To approve the amendment of Articles of
   dengan penambahan beberapa Pasal dalam                          Association of the Company with additional of
   Anggaran Dasar sebagaimana yang ditayangkan                     several Articles as displayed at the Meeting;
   dalam Rapat;
2. Memberi kuasa dan kewenangan penuh kepada                    2.   To authorize the Board of Directors of the Company
   Direksi Perseroan dengan hak subsitusi untuk                      with the right of substitution to restate the
   menyatakan kembali keputusan dalam Mata Acara                     resolution of this agenda of the Meeting into a
   Rapat ke dalam akta (akta) Notaris serta                          notarial deed and submit all related documents to
   mengajukan semua dokumen yang terkait kepada                      any government agencies or authorities including
   instansi yang berwenang termasuk namun tidak                      but not limited to the Ministry of Law and Human
   terbatas kepada Kementerian Hukum dan Hak Asasi                   Rights of the, and to take necessary actions in order
   Manusia, dan untuk maksud tersebut melakukan                      to carry out the above mentioned purposes in
   tindakan yang diperlukan sesuai dengan Anggaran                   accordance      with    the   Company’s       Articles
   Dasar Perseroan, Peraturan Bank Indonesia maupun                  Association, Bank Indonesia regulation and/or OJK
   OJK.                                                              regulation.

MATA ACARA KEENAM:                                              SIXTH AGENDA:
Laporan-Laporan Perseroan:                                      The Company’s Report:
a. Rencana Bisnis Bank;                                         a. The Bank’s Business Plan;
b. Rencana Aksi Keuangan Berkelanjutan;                         b. Financial Sustainability Action Plan;
c. Rencana Aksi (Recovery Plan) Perseroan; dan                  c. Recovery Plan of the Company; and
d. Rencana    Investasi    Perseroan    dan/atau                d. The company’s Investment Plan and/or CXO
   Penerapan CXO Sistem.                                           System Implementation.

                                                    PT BANK BTPN Tbk
                                         Menara BTPN, Lantai 29, CBD Mega Kuningan,
                                Jl. DR. Ide Anak Agung Gde Agung Kav. 5.5-5.6, Jakarta 12950
                               email: corporate.secretary@btpn.com; situs web: www.btpn.com

                            EXPLANATION OF THE AGENDA AGMS – PENJELASAN MATA ACARA RUPS TAHUNAN | 10 / 11
                                                                                         PT BANK BTPN TBK
Page 11
Dasar Hukum:                                                  Legal Basis:
a. POJK No. 5/POJK.03/2016 tanggal 26 Januari 2016            a. POJK No. 5/POJK.03/2016 dated 26 January 2016
   tentang Rencana Bisnis Bank;                                  regarding the Bank’s Business Plan;
b. POJK No. 51/POJK.03/2017 tentang Penerapan                 b. POJK No. 51/POJK.03/2017 regarding the
   Keuangan Berkelanjutan Bagi Lembaga Jasa                      Implementation of Sustainable Finance for
   Keuangan, Emiten, dan Perusahaan Publik;                      Financial Services Institutions, Issuers and Public
                                                                 Companies;
c.   Pasal 31 jo. Pasal 34 POJK No. 14/POJK.03/2017           c. Article 31 in conjunction with Article 34 of POJK No.
     tentang Rencana Aksi (Recovery Plan) Bagi Bank              14/POJK.03/2017 regarding Recovery Plan for
     Sistemik.                                                   Systemic Bank.

Kuorum Kehadiran/Pengambilan Putusan:                         Attendance Quorum/Vote Tabulation:
Mata acara Rapat ini berupa penyampaian laporan               The agenda of this Meeting is reports delivery by the
Perseroan sehingga tidak menghitung Kuorum                    Company, therefore Quorum for Meeting Attendance
kehadiran dan pengambilan keputusan.                          and Decission Making are not calculated.

Bahan Rapat:                                                  Meeting Material:
Laporan Perseroan tentang:                                    The Company’s Report in regard to:
a. Rencana Bisnis Bank;                                       a. The Bank’s Business Plan;
b. Rencana Aksi Keuangan Berkelanjutan;                       b. Financial Sustainability Action Plan;
c. Rencana Aksi (Recovery Plan) Perseroan; dan                c. Recovery Plan of the Company; and
d. Rencana Investasi Perseroan dan/atau Penerapan             d. The company’s Investment Plan and/or CXO System
   CXO Sistem.                                                    Implementation.

Penjelasan:                                                   Explanation:
Dijelaskan secara terperinci dalam masing-masing              Further details are as stipulated In each report.
laporan.

Usulan Keputusan Rapat:                                       Proposed Meeting Resolution:
Tidak ada keputusan yang diusulkan, mengingat isi dari        No proposed resolution, due to the content of the this
mata acara Rapat ini merupakan penyampaian laporan            meetings agenda is report deliveries to shareholders.
kepada Pemegang Saham.




                                                  PT BANK BTPN Tbk
                                       Menara BTPN, Lantai 29, CBD Mega Kuningan,
                              Jl. DR. Ide Anak Agung Gde Agung Kav. 5.5-5.6, Jakarta 12950
                             email: corporate.secretary@btpn.com; situs web: www.btpn.com

                         EXPLANATION OF THE AGENDA AGMS – PENJELASAN MATA ACARA RUPS TAHUNAN | 11 / 11
                                                                                      PT BANK BTPN TBK

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.94 MB
Published7 Mar 2024
Pages11
Characters49,676
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 16 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

possible org BANK BTPN TBK p.1 ×50
possible org Otoritas Jasa Keuangan p.1 ×4
unresolved org PT Kustodian Sentral Efek Indonesia p.1
unresolved org Financial Services Authority p.1 ×3
unresolved person DR. Ide Anak Agung Gde Agung p.1 ×11
unresolved org Kantor Akuntan Publik Siddharta p.3
unresolved org Widjaja & Rekan p.3
unresolved org Firm Siddharta Widjaja & Rekan p.3
unresolved person Sirkuler · Komisaris p.7
unresolved org Siddharta Widjaja & Rekan p.7
unresolved org Siddharta Widjaja p.8
unresolved org Financial Services Authority. Siddharta Widjaja & Rekan p.8
unresolved org Kantor Akuntan Publik Pengganti p.8
unresolved org Ministry of Law and Human p.10
unresolved org Kementerian Hukum dan Hak Asasi p.10
unresolved org Bank Indonesia p.10 ×2

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

No extraction attempted yet.

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result