Skip to content
Back to announcement

20260428_DNAR_Pemanggilan RUPS_32074483_lamp5.pdf

RUPS notice Text extracted DNAR

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 3

Page 1
             TATA TERTIB                                             PROCEDURE OF
    RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM                                  ANNUAL GENERAL MEETING OF
           TAHUNAN (RUPST)                                        SHAREHOLDERS (AGMS)
                 DAN                                                      AND
  RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR                            EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF
            BIASA (RUPSLB)                                        SHAREHOLDERS (EGMS)
            PT BANK OKE INDONESIA Tbk                                 PT BANK OKE INDONESIA Tbk
                   20 Mei 2026                                              May 20, 2026

Para Pemegang Saham atau Kuasa yang mewakilinya          The Shareholders or their Authorized representatives
yang hendak menghadiri Rapat Umum Pemegang               who wish to attend General Meeting of Shareholders
Saham (untuk selanjutnya disebut “RUPS”), dimohon        (hereinafter referred to as “GMS”), please pay attention
memperhatikan hal-hal sebagai berikut:                   to the following matters:

1. Rapat akan dilangsungkan secara efisien dengan        1. The Meeting will be held efficiently without
   tidak mengurangi keabsahan pelaksanaan Rapat.            affecting the validity of the Meeting.
2. Sesuai dengan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan        2. In accordance with Regulation of the Indonesian
   (“POJK”), Perseroan telah menyediakan alternatif         Financial Services Authority (“POJK”), the Company
   bagi Pemegang Saham untuk memberikan kuasa               has provided an alternative to Shareholders to
   secara elektronik melalui system eASY.KSEI yang          grant power of attorney electronically through
   dikelola oleh PT Kustodian Sentral Efek Indonesia        eASY.KSEI system which is managed by PT
   (KSEI) (“E-Proxy”).                                      Kustodian Sentral Efek Indonesia (KSEI) (“E-
3. Perseroan sangat menghimbau kepada seluruh               Proxy”).
   Pemegang Saham untuk memberikan kuasa kepada          3. The Company strongly encourages all Shareholders
   Pihak Independen yang ditunjuk oleh Perseroan,           to grant power of attorney to an Independent Party
   yaitu PT Ficomindo Buana Registrar, melalui E-Proxy      who has been appointed by the Company, which is
   untuk mewakili pemegang saham untuk hadir dan            PT Ficomindo Buana Registrar, through E-Proxy to
   memberikan suara dalam Rapat.                            attend and to vote at the Meeting.
4. Pemegang Saham atau Kuasanya yang sudah               4. Shareholders or their Proxies who have come to the
   datang ke lokasi Rapat, namun tidak dapat                Meeting location, but cannot enter the Meeting
   memasuki ruang Rapat karena keterbatasan                 room due to limited room capacity, can still
   kapasitas ruangan, tetap dapat melaksanakan              exercise their rights by granting power of attorney
   haknya dengan cara memberikan kuasa kepada               to an Independent Party appointed by the
   Pihak Independen yang ditunjuk Perseroan (“Pihak         Company ("Independent Party") by using the
   Independen”) dengan menggunakan formulir Surat           Power of Attorney form provided by the Company,
   Kuasa yang telah disediakan oleh Perseroan,              so that they can continue to exercise their rights to
   sehingga dapat tetap mempergunakan haknya                attend and vote at the Meeting by being
   untuk hadir dan memberikan suara dalam Rapat             represented by the Independent Party.
   dengan diwakili oleh Pihak Independen tersebut.       5. If the Shareholders or their Proxies are physically
5. Pemegang Saham atau Kuasanya yang hadir secara           present, they are required to register with the
   fisik, wajib mendaftarkan diri pada petugas              registration officer by showing their identity cards
   pendaftaran dengan menunjukkan kartu identitas           and submitting the original Written Confirmation
   diri dan menyerahkan asli Konfirmasi Tertulis untuk      for the Meeting (KTUR) and the original Power of
   Rapat (KTUR) serta asli Surat Kuasa (bagi yang           Attorney (for those who become the Proxies of the
   menjadi Kuasa dari Pemegang Saham).                      Shareholders).
6. Tidak memotong /menyela pembicaraan orang lain        6. Do not cut/interrupt others (including the
   (termasuk Ketua Rapat).                                  Chairman of the Meeting).
7. Mengajukan pertanyaan hanya pada kesempatan           7. Ask questions only on questions session that would
   yang ditetapkan oleh Ketua Rapat selama Rapat            be given by the Chairman of the Meeting during
   dengan cara mengangkat tangan.                           the Meeting by raising hand.

                                                                                           Page 1 of 3 | Tata Tertib
Page 2
8. Pertanyaan agar ditulis dalam formulir yang akan      8. Questions to be written in a form that would be
    diberikan oleh petugas, untuk kemudian dibacakan         given by the staff, then read by yourself through
    sendiri melalui pengeras suara dan selanjutnya           microphone and then the questions form should be
    formulir pertanyaaan supaya diserahkan kepada            handed to the staff of the Meeting.
    petugas Rapat.                                       9. The question asked should be directly related to
9. Pertanyaan yang diajukan harus berhubungan                the ongoing Meeting agenda. If few questions
    langsung dengan acara Rapat yang sedang berjalan.        regarding the similar material are asked, then
    Jika diajukan beberapa pertanyaan mengenai               these questions are answered at once.
    materi yang sama, maka pertanyaan-pertanyaan         10. To fulfill the provisions of Law Number 40 of 2007
    tersebut dijawab secara sekaligus.                       on Limited Liability Company and the Company's
10. Untuk memenuhi ketentuan dalam Undang-                   Articles of Association Article 14 paragraph 1 and
    Undang nomor 40 tahun 2007 tentang Perseroan             2, then all decisions can be made based on
    Terbatas dan Anggaran Dasar Perseroan Pasal 14           deliberation to reach a consensus, in terms of
    ayat 1 dan 2, maka semua keputusan dapat diambil         deliberation is not reached then the decision is
    berdasarkan musyawarah untuk mufakat, dalam hal          taken by voting.
    musyawarah untuk mufakat tidak tercapai maka         11. Decisions concerning the submitted proposal to
    keputusan diambil melalui pemungutan suara.              the GMS are valid if approved by more than 1/2
11. Keputusan mengenai usul yang diajukan dalam              (one per two) of the total shares with voting rights
    RUPS adalah sah jika disetujui oleh lebih dari 1/2       present at the Meeting.
    (satu per dua) bagian dari jumlah seluruh saham      12. To accelerate the course of the Meeting, voting on
    dengan hak suara yang hadir dalam Rapat.                 the submitted proposal in any event the Meeting
12. Untuk melancarkan jalannya Rapat, pemungutan             (either about the self or about anything else) will
    suara mengenai usul yang diajukan dalam setiap           be done orally with voice pooling method with the
    acara Rapat (baik mengenai diri orang maupun             following procedure:
    mengenai hal lain) akan dilakukan secara lisan           a. Chairman of the Meeting will request to
    dengan metode pooling suara dengan tata cara                  Shareholders or Authorized Representatives
    sebagai berikut:                                              who disapprove or are abstain (blank vote) to
    a. Ketua Rapat akan meminta kepada para                       the submitted proposal to a hand to hand over
        Pemegang Saham atau Kuasa yang mewakilinya                the ballots and then the ballots will be counted
        yang tidak menyetujui atau abstain (suara                 by PT Ficomindo Buana Registrar, as the Share
        blangko) terhadap usul yang diajukan untuk                Registrar, and then will be verified by Notary
        mengangkat tangan untuk menyerahkan surat                 as an independent public official;
        suara dan kemudian surat suara tersebut akan         b. The Shareholders or their Authorized
        dihitung oleh PT Ficomindo Buana Registrar,               Representatives who did not raise their hands
        selaku Biro Administrasi Efek Perseroan, dan              and submit the ballot papers to disagree or
        kemudian diverifikasi oleh Notaris selaku                 abstain (blank vote) to the submitted proposal
        pejabat umum yang independen;                             as referred to in point a are considered to have
    b. Para Pemegang Saham atau Kuasa yang                        approved the submitted proposal without the
        mewakilinya yang tidak mengangkat tangan                  need for the Chairman of the Meeting to ask
        dan menyerahkan surat suara tidak setuju atau             the       Shareholders        or      Authorized
        abstain (suara blangko) terhadap usul yang                Representatives to raise their hands as a sign
        diajukan sebagaimana dimaksud pada point a                of agreement.
        dianggap menyetujui usul yang diajukan tanpa
        Ketua Rapat perlu minta kepada para
        Pemegang Saham atau Kuasa yang mewakilinya
        tersebut untuk mengangkat tangan masing-
        masing sebagai tanda setuju.




                                                                                           Page 2 of 3 | Tata Tertib
Page 3
13. Pemegang Saham atau Kuasa yang mewakilinya      13. Shareholders or Authorized Representatives who
    yang memberikan suara abstain (suara blangko)       are on abstention (blank vote) are considered a
    dianggap mengeluarkan suara yang sama dengan        vote that is equal to a majority vote of
    suara mayoritas pemegang saham yang                 shareholders who made a vote.
    mengeluarkan suara.                             14. Shareholders or Authorized Representatives who
14. Pemegang Saham atau Kuasa yang mewakilinya          left the Meeting room before the Meeting finished
    yang meninggalkan ruang Rapat sebelum Rapat         without reporting to the Chairman of the Meeting
    selesai tanpa melapor ke Ketua Rapat dianggap       are considered to be present and to have approved
    hadir dan menyetujui usul yang diajukan dalam       the proposal put forward at the GMS.
    RUPS.




                                     PT BANK OKE INDONESIA Tbk
                                          Board of Directors




                                                                                    Page 3 of 3 | Tata Tertib

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.73 MB
Published28 Apr 2026
Pages3
Characters10,961
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 6 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org BANK OKE INDONESIA Tbk p.1 ×8
possible org Otoritas Jasa Keuangan p.1
unresolved org Financial Services Authority p.1
unresolved org PT Kustodian Sentral Efek Indonesia p.1
unresolved org Sentral Efek Indonesia p.1
unresolved org PT Ficomindo Buana Registrar p.1 ×4

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

No extraction attempted yet.

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result