Back to announcement
20260821_PNGO_Pemanggilan RUPS_32121905_lamp1.pdf
RUPS notice Text extracted PNGOSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 12
Page 1
PT. AEP Pinago Plantations Tbk
A Member of the AEP Plantations Group
Rukan Exclusive Bukit Golf Mediterania Blok I – 9 RT. 008 RW. 005 Pantai Indah Kapuk
Kelurahan Kamal Muara Kecamatan Penjaringan, Jakarta 14470, Indonesia
Telp. +6221-55966133, 55965856, 55995870, Fax. +6221-55965977
PEMANGGILAN RAPAT UMUM PEMEGANG INVITATION TO THE EXTRAORDINARY
SAHAM LUAR BIASA GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS OF
PT AEP Pinago Plantations Tbk ghfgh PT AEP Pinago Plantations Tbk
Sehubungan dengan ketentuan yang terdapat dalam In connection with the provisions contained in the
Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Nomor: 15/POJK.04/2020 Financial Services Authority Regulation Number:
tentang Rencana dan Penyelenggaraan Rapat Umum 15/POJK.04/2020 concerning the Plan and
Pemegang Saham Perusahaan Terbuka (POJK 15/2020). Implementation of General Meetings of Shareholders of
Direksi PT AEP Pinago Plantations Tbk (“Perseroan”), Public Companies (POJK 15/2020).
dengan ini mengundang Para Pemegang Saham Perseroan The Board of Directors PT PINAGO UTAMA Tbk (the
untuk menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa "Company"), hereby invites the Company’s
selanjutnya disebut (“Rapat”), yang akan diselenggarakan Shareholders to attend the Extraordinary General
pada: Meeting of Shareholders hereinafter referred to as the
("Meeting"), which will be held on:
Hari/Tanggal : Senin, 14 September 2026 Day/Date : Monday, September 14, 2026
Waktu : 10.00 s/d 12.00 WIB Time : 10.00 to 12.00 WIB
Tempat : Pondok Indah Office Tower 5 Location : Pondok Indah Office Tower 5
Jl. Sultan Iskandar Muda, Kav. V-TA Jl. Sultan Iskandar Muda, Kav.V-
23rd Floor, Suite 2307, Pondok Indah, TA 23rd Floor, Suite 2307,
Jakarta Selatan, Indonesia 12310 Pondok Indah, Jakarta Selatan,
Indonesia 12310
Mata Acara Rapat: Meeting Agenda:
1. Perubahan Anggaran Dasar Perseroan Akta No.7 1. Amendment to the Company's Articles of
tanggal 04 Juni 2020 Pasal 3 Tentang maksud dan Association Deed No.7 dated June 4, 2020, Article
3 concerning the aims and objectives as well as
tujuan serta kegiatan usaha yang berkaitan dengan
business activities related to the adjustment of the
penyesuaian atas kegiatan usaha Perseroan Company's business activities as stated in the
sebagaimana tercantum dalam KBLI (Klasifikasi KBLI (Indonesian Standard Classification of
Baku Lapangan Usaha Indonesia) tahun 2025 sesuai Business Fields) year 2025, in accordance with the
ketentuan peraturan perundang-undangan yang provisions of applicable laws and regulations.
berlaku.
Penjelasan : Description :
Mata Acara ini diadakan dalam rangka menyesuaikan This Agenda is held in order to adjust the Company's
Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia (KBLI) Indonesian Standard Industrial Classification (KBLI)
Perseroan menjadi KBLI tahun 2025 sesuai dengan to the 2025 KBLI in accordance with the applicable
Peraturan Perundang – Undangan yang berlaku. Laws and Regulations.
2. Perubahan Anggaran Dasar Perseroan Akta No.7 2. Amendment to the Company's Articles of
tanggal 04 Juni 2020 Pasal 3 tentang maksud dan Association Deed No.7 dated June 4, 2020, Article
tujuan serta kegiatan usaha yang berkaitan dengan 3 regarding the aims, objectives, and business
pengurangan KBLI yang tidak dijalankan oleh activities related to the reduction of KBLI that are
Perseroan not carried out by the Company.
Penjelasan : Description :
Mata Acara ini diadakan dalam rangka Mengurangi This agenda is held in order to reduce KBLI that are
KBLI yang tidak dijalankan oleh Perseroan , dalam hal not carried out by the Company, in this case the
ini Perseroan melakukan Verifikasi KBLI yang tidak ada Company verifies KBLI that have no plans to be
rencana untuk dijalankan oleh Perseroan kedepannya carried out by the Company in the future, so it is
sehingga diusulkan untuk dapat di kurangi atau dihapus proposed that the relevant KBLI can be reduced or
Page 2
PT. AEP Pinago Plantations Tbk
A Member of the AEP Plantations Group
Rukan Exclusive Bukit Golf Mediterania Blok I – 9 RT. 008 RW. 005 Pantai Indah Kapuk
Kelurahan Kamal Muara Kecamatan Penjaringan, Jakarta 14470, Indonesia
Telp. +6221-55966133, 55965856, 55995870, Fax. +6221-55965977
KBLI yang dimaksud dari Anggaran Dasar Perseroan, removed from the Company's Articles of Association.
Kami juga melampirkan Lampiran daftar pengurangan We also attach the appendix list of proposed KBLI
KBLI Perseroan yang diusulkan dikurangi atau dihapus. reductions or removals for the Company.
3. Perubahan Anggaran Dasar Perseroan Akta No.7 3. Amendment to the Company's Articles of
tanggal 04 Juni 2020 Pasal 17 mengenai Tugas dan Association Deed No. 7 dated June 4, 2020, Article
Wewenang Direksi khususnya ketentuan pada Ayat 17 regarding the Duties and Authorities of the
(18) huruf b.
Board of Directors, specifically the provisions in
Paragraph (18) letter b
Penjelasan : Description:
Mata Acara ini diadakan untuk mendelegasikan bila This agenda is held to delegate that if the President
Direktur Utama tidak ada atau berhalangan maka Wakil Director is absent or unable to attend, the Deputy of
Direktur Utama berhak dan berwenang bertindak atas President Director has the right and authority to act on
nama Dewan Direksi untuk mewakili Perseroan. behalf of the Board of Directors to represent the
Company.
4. Penyesuaian Daftar Pemegang saham Perseroan 4. Adjustment of the Company's Shareholders List
berdasarkan Laporan Bulanan tentang Komposisi based on the Monthly Report on the Composition
Pemegang Saham Perseroan yang dikeluarkan oleh of the Company's Shareholders issued by PT
PT Adimitra Jasa Korpora selaku Badan Adimitra Jasa Korpora as the Company's
Administrasi Efek Perseroan. Securities Administration Bureau.
Penjelasan :
Description :
Mata Acara ini diadakan untuk menyesuaikan Daftar
Pemegang Saham Perseroan sesuai dengan Laporan This agenda is held to adjust the Company's
Bulan Komposisi Pemegang Saham Perseroan yang Shareholder Register in accordance with the Monthly
diterbitkan oleh Badan Administrasi Efek Perseroan Report on the Composition of the Company's
yaitu PT. Adimitra Jasa Korpora. Shareholders that issued by the Company's Securities
Administration Bureau, namely PT. Adimitra Jasa
Korpora.
Demikian Pemanggilan Rapat ini Kami sampaikan atas
perhatiannya kami ucapkan terima kasih. Thus we convey this meeting invitation, thank you for
your attention.
Catatan:
Notes :
1. Perseroan tidak mengirimkan undangan khusus
kepada para pemegang saham, karena Pemanggilan 1. The Company does not send a special invitation
ini berlaku sebagai undangan resmi. Pemanggilan ini to shareholders, as this Invitation is valid as an
dapat dilihat juga di halaman situs Bursa official invitation. This summons can also be
www.idx.co.id, situs Perseroan viewed on the website of the www.idx.co.id, the
www.pinagoutama.com dan aplikasi EASY.KSEI. www.pinagoutama.com Company's website and
2. Bahan-bahan terkait mata acara Rapat dapat diunduh the EASY.KSEI application.
di situs Perseroan www.pinagoutama.com sejak 2. Materials related to the agenda of the Meeting
tanggal dilakukannya Pemanggilan pada tanggal 21 can be downloaded on the Company's website
Agustus 2026 sampai dengan Rapat diselenggarakan www.pinagoutama.com from the date of the
pada tanggal 14 September 2026, sesuai informasi Invitation on August 21, 2026 until the Meeting
Perseroan di atas. is held on September 14, 2026, according to the
3. Setiap pemegang saham yang berhak menghadiri Company's information above.
Rapat adalah para pemegang saham yang namanya 3. Each shareholder who is entitled to attend the
tercatat di Daftar Pemegang Saham Perseroan pada Meeting are shareholders whose names are
penutupan jam perdagangan Bursa Efek Indonesia recorded in the Company's Register of
pada tanggal 20 Agustus 2026.
Page 3
PT. AEP Pinago Plantations Tbk
A Member of the AEP Plantations Group
Rukan Exclusive Bukit Golf Mediterania Blok I – 9 RT. 008 RW. 005 Pantai Indah Kapuk
Kelurahan Kamal Muara Kecamatan Penjaringan, Jakarta 14470, Indonesia
Telp. +6221-55966133, 55965856, 55995870, Fax. +6221-55965977
4. Keikutsertaan pemegang saham dalam Rapat, dapat Shareholders at the close of trading hours of the
dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut: Indonesia Stock Exchange on August 20, 2026.
a. hadir dalam Rapat secara fisik; atau 4. Shareholder participation in the Meeting can be
b. hadir dalam Rapat secara elektronik melalui done by the following mechanism:
aplikasi EASY.KSEI . a. presents physically at the Meeting; or
5. Pemegang saham yang dapat hadir langsung secara b. presents electronically at the meeting
elektronik sebagaimana disebutkan pada butir 4 through the EASY. KSEI application.
huruf b adalah pemegang saham individu lokal yang 5. Shareholders who can attend directly
sahamnya disimpan dalam penitipan kolektif KSEI. electronically as mentioned in point 4 b are local
6. Untuk menggunakan aplikasi EASY.KSEI, individual shareholders whose shares are held in
pemegang saham dapat mengakses menu the collective custody of KSEI.
EASY.KSEI yang berada pada fasilitas AKSes 6. To use the EASY.KSEI application,
(https://akses.ksei.co.id/) shareholders can access the EASY.KSEI menu
7. Sebelum menentukan keikutsertaan dalam Rapat, located at the AKSes facility
pemegang saham wajib membaca ketentuan yang (https://akses.ksei.co.id/)
disampaikan melalui pemanggilan ini serta ketentuan 7. Before determining participation in the Meeting,
lainnya terkait pelaksanaan Rapat berdasarkan the shareholders are required to read the
kewenangan yang ditetapkan oleh setiap Perseroan. provisions submitted through this invitation as
Ketentuan lainnya dapat dilihat melalui lampiran well as other provisions related to the
dokumen pada fitur Meeting Info pada aplikasi implementation of the Meeting based on the
EASY.KSEI dan/atau pemanggilan Rapat yang authority determined by each Company. Other
terdapat pada laman situs www.pinagoutama.com. provisions can be seen through the document
Perseroan berhak untuk menentukan persyaratan lain attachment to the Meeting Info feature on the
sehubungan dengan keikutsertaan pemegang saham EASY.KSEI application and/or Meeting
atau penerima kuasanya yang akan hadir dalam invitation contained on www.pinagoutama.com
Rapat secara fisik. website. The Company reserves the right to
determine other requirements in connection with
8. Bagi pemegang saham yang akan hadir dalam Rapat the participation of its shareholders or proxies
secara fisik atau pemegang saham yang akan who will be physically present at the Meeting.
menggunakan hak suaranya melalui 8. For shareholders who will attend the Meeting
aplikasi EASY.KSEI, dapat menginformasikan physically or shareholders who will exercise their
kehadirannya atau menunjuk kuasanya, dan/atau voting rights through the EASY.KSEI
menyampaikan pilihan suaranya ke dalam application, can inform their presence or appoint
aplikasi EASY.KSEI. their proxies, and/or submit their vote choices
9. Batas waktu untuk memberikan deklarasi kehadiran into the EASY.KSEI application.
atau kuasa dan suara dalam aplikasi EASY.KSEI
adalah pukul 12.00 WIB pada 1 (satu) hari kerja 9. The deadline to provide a declaration of
sebelum tanggal Rapat.
attendance or power of attorney and vote in the
EASY.KSEI application is at 12.00 WIB on 1
(one) working day before the Meeting date.
10. Sebelum memasuki ruang Rapat, pemegang saham 10. Before entering the Meeting room, the
atau kuasanya yang hadir dalam Rapat secara fisik shareholders or their proxies who are physically
diwajibkan untuk mengisi daftar hadir dengan present at the Meeting are required to fill out the
memperlihatkan bukti identitas diri yang asli. attendance list by showing proof of their original
identity.
Page 4
PT. AEP Pinago Plantations Tbk
A Member of the AEP Plantations Group
Rukan Exclusive Bukit Golf Mediterania Blok I – 9 RT. 008 RW. 005 Pantai Indah Kapuk
Kelurahan Kamal Muara Kecamatan Penjaringan, Jakarta 14470, Indonesia
Telp. +6221-55966133, 55965856, 55995870, Fax. +6221-55965977
11. Bagi pemegang saham yang akan hadir atau
memberikan kuasa secara elektronik ke dalam Rapat 11. For shareholders who will attend or give power
melalui aplikasi EASY.KSEI wajib memperhatikan of attorney electronically to the Meeting through
hal-hal berikut: the EASY. KSEI application must pay attention
a. Proses Registrasi to the following:
i. Pemegang saham tipe individu lokal a. Registration Process
yang belum memberikan deklarasi i. Shareholders of the local individual type
kehadiran atau kuasa dalam aplikasi who have not provided a declaration of
EASY.KSEI hingga batas waktu pada presence or power of attorney in the
butir 9 dan ingin menghadiri Rapat EASY.KSEI application until the deadline
secara elektronik maka wajib in point 9 and want to attend the Meeting
melakukan registrasi kehadiran dalam electronically, must register for attendance in
aplikasi EASY.KSEI pada tanggal the EASY.KSEI application on the date of
pelaksanaan Rapat sampai dengan masa the meeting until the registration period of
registrasi Rapat secara elektronik the Meeting electronically closed by the
ditutup oleh Perseroan. Company.
ii. Pemegang saham tipe individu lokal ii. Local individual shareholders who have
yang telah memberikan deklarasi given a declaration of attendance but have
kehadiran tetapi belum memberikan not provided a minimum voting option for 1
pilihan suara minimal untuk 1 (satu)
mata acara Rapat dalam aplikasi (one) Meeting agenda item in the
EASY.KSEI hingga batas waktu pada EASY.KSEI application until the deadline
butir 9 dan ingin menghadiri Rapat in point 9 and want to attend the Meeting
secara elektronik maka wajib electronically, must register for attendance in
melakukan registrasi kehadiran dalam the EASY. KSEI application on the date of
aplikasi EASY.KSEI pada tanggal
pelaksanaan Rapat sampai dengan masa the meeting until the registration period of
registrasi Rapat secara elektronik the meeting electronically closed by the
ditutup oleh Perseroan. Company.
iii. Pemegang saham yang telah
memberikan kuasa kepada penerima iii. Shareholders who have given power of
kuasa yang disediakan oleh Perseroan attorney to the proxies provided by the
(Independent Representative) atau Company (Independent Representative) or
Individual Representative tetapi Individual Representative but the
shareholders have not given a minimum vote
pemegang saham belum memberikan option for 1 (one) Meeting item in the
pilihan suara minimal untuk 1 (satu) EASY.KSEI application until the deadline
mata acara Rapat dalam aplikasi in point 9, the proxies representing
EASY.KSEI hingga batas waktu pada shareholders are required to register
butir 9, maka penerima kuasa yang attendance in the EASY.KSEI application
on the date of the Meeting until the
mewakili pemegang saham wajib registration period of the Meeting
melakukan registrasi kehadiran dalam electronically closed by the Company.
aplikasi EASY.KSEI pada tanggal
pelaksanaan Rapat sampai dengan
masa registrasi Rapat secara elektronik
ditutup oleh Perseroan.
iv. Pemegang saham yang telah
memberikan kuasa kepada penerima iv. Shareholders who have given power of
kuasa partisipan/Intermediary (Bank attorney to the participant/Intermediary
Kustodian atau Perusahaan Efek) dan proxy (Custodian Bank or Securities
Page 5
PT. AEP Pinago Plantations Tbk
A Member of the AEP Plantations Group
Rukan Exclusive Bukit Golf Mediterania Blok I – 9 RT. 008 RW. 005 Pantai Indah Kapuk
Kelurahan Kamal Muara Kecamatan Penjaringan, Jakarta 14470, Indonesia
Telp. +6221-55966133, 55965856, 55995870, Fax. +6221-55965977
telah memberikan pilihan suara dalam Company) and have given a vote option in
aplikasi EASY.KSEI hingga batas the EASY.KSEI application until the
waktu pada butir 9, maka perwakilan deadline in point 9, then the representative of
penerima kuasa yang telah terdaftar the authorized person who has been
dalam aplikasi EASY.KSEI wajib registered in the EASY.KSEI application is
melakukan registrasi kehadiran dalam required to register attendance in the
aplikasi EASY.KSEI pada tanggal EASY.KSEI application on the date of the
pelaksanaan Rapat sampai dengan Meeting until the registration period of the
masa registrasi Rapat secara elektronik Meeting electronically closed by the
ditutup oleh Perseroan. Company.
v. Pemegang saham yang telah v. Shareholders who have given a declaration
memberikan deklarasi kehadiran atau of attendance or give power of attorney to the
memberikan kuasa kepada penerima proxies provided by the Company
kuasa yang disediakan oleh Perseroan (Independent Representative) or Individual
(Independent Representative) atau Representative and have given a minimum
Individual Representative dan telah vote choice for 1 (one) or to all of the agenda
memberikan pilihan suara minimal items of the Meeting in the EASY.KSEI
untuk 1 (satu) atau ke seluruh mata application no later than the deadline in
acara Rapat dalam aplikasi point 9, then shareholders or proxies do not
EASY.KSEI paling lambat hingga need to register their attendance
batas waktu pada butir 9, maka electronically in the EASY.KSEI
pemegang saham atau penerima kuasa application on the date of the Meeting.
tidak perlu melakukan registrasi Shareholding will be automatically counted
kehadiran secara elektronik dalam as a quorum of attendance and the votes that
aplikasi EASY.KSEI pada tanggal have been cast will be automatically counted
pelaksanaan Rapat. Kepemilikan in the voting of the Meeting.
saham akan otomatis diperhitungkan
sebagai kuorum kehadiran dan pilihan
suara yang telah diberikan akan
otomatis diperhitungkan dalam
pemungutan suara Rapat.
vi. Keterlambatan atau kegagalan dalam Delay or failure in the electronic registration
proses registrasi secara elektronik process as referred to in numbers i – iv for
sebagaimana dimaksud dalam angka i – any reason will result in the shareholders or
iv dengan alasan apapun akan their proxies not being able to attend the
mengakibatkan pemegang saham atau Meeting electronically, and their share
penerima kuasanya tidak dapat ownership will not be taken into account as a
menghadiri Rapat secara elektronik, quorum of attendance at the Meeting.
serta kepemilikan sahamnya tidak
diperhitungkan sebagai kuorum
kehadiran dalam Rapat. b. Process of Submitting Questions and/or
b. Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau Opinions Electronically
Pendapat Secara Elektronik i. Shareholders or proxies have 1 opportunity
i. Pemegang saham atau penerima kuasa to submit questions and/or opinions at each
memiliki 1 kali kesempatan untuk discussion session per the agenda of the
menyampaikan pertanyaan dan/atau Meeting. Questions and/or opinions per
pendapat pada setiap sesi diskusi per meeting agenda can be submitted in writing
Page 6
PT. AEP Pinago Plantations Tbk
A Member of the AEP Plantations Group
Rukan Exclusive Bukit Golf Mediterania Blok I – 9 RT. 008 RW. 005 Pantai Indah Kapuk
Kelurahan Kamal Muara Kecamatan Penjaringan, Jakarta 14470, Indonesia
Telp. +6221-55966133, 55965856, 55995870, Fax. +6221-55965977
mata acara Rapat. Pertanyaan dan/atau by shareholders or proxies by using the chat
pendapat per mata acara Rapat dapat feature in the 'Electronic Opinions' column
disampaikan secara tertulis oleh available in the E-meeting Hall screen in the
pemegang saham atau penerima kuasa EASY.KSEI application. Questions and/or
dengan menggunakan fitur chat pada opinions can be given as long as the status of
kolom ‘Electronic Opinions’ yang the Meeting in the 'General Meeting Flow
tersedia dalam layar E-meeting Text' column is "Discussion started for
Hall di aplikasi EASY.KSEI. agenda item no. [ ]".
Pemberian pertanyaan dan/atau
pendapat dapat dilakukan selama status
pelaksanaan Rapat pada kolom
‘General Meeting Flow Text’ adalah
“Discussion started for agenda item no.
[ ]”.
ii. Penentuan mekanisme pelaksanaan ii. Determination of the mechanism for
diskusi per mata acara Rapat secara implementing discussions per Meeting
tertulis melalui layar E-meeting Hall di agenda in writing through the E-meeting Hall
aplikasi EASY.KSEI merupakan screen in the EASY.KSEI application is the
kewenangan bagi setiap Perseroan dan authority for each Company and this will be
hal tersebut akan dituangkan Perseroan stated by the Company in the Rules of
dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat Meeting Implementation through the
melalui aplikasi EASY.KSEI. EASY.KSEI application.
iii. Bagi penerima kuasa yang hadir secara iii. For proxies who attend electronically and
elektronik dan akan menyampaikan will submit questions and/or opinions of their
pertanyaan dan/atau pendapat shareholders during the discussion session
pemegang sahamnya selama sesi per the agenda of the Meeting, they are
diskusi per mata acara Rapat required to write down the name of the
berlangsung, maka diwajibkan untuk shareholder and the amount of their share
menuliskan nama pemegang saham dan ownership and then followed by related
besar kepemilikan sahamnya lalu questions or opinions.
diikuti dengan pertanyaan atau
pendapat terkait.
c. Proses pemungutan Suara/Voting c. Voting Process
i. Proses pemungutan suara secara i. The electronic voting process takes place on
elektronik berlangsung di aplikasi the EASY.KSEI application on the E-
EASY.KSEI pada menu E-meeting meeting Hall menu, Live Broadcasting sub-
Hall, sub menu Live Broadcasting. menu.
ii. Pemegang saham yang hadir sendiri ii. Shareholders who are present alone or
atau diwakilkan penerima kuasanya represented by their proxies but have not cast
namun belum memberikan pilihan their votes on the agenda of the Meeting as
suara pada mata acara Rapat referred to in point 11 letters a numbers i –
sebagaimana dimaksud pada butir 11 iii, then the shareholders or their proxies
huruf a angka i – iii, maka pemegang have the opportunity to submit their votes
saham atau penerima kuasanya during the voting period through the E-
memiliki kesempatan untuk meeting Hall screen in the EASY.KSEI
Page 7
PT. AEP Pinago Plantations Tbk
A Member of the AEP Plantations Group
Rukan Exclusive Bukit Golf Mediterania Blok I – 9 RT. 008 RW. 005 Pantai Indah Kapuk
Kelurahan Kamal Muara Kecamatan Penjaringan, Jakarta 14470, Indonesia
Telp. +6221-55966133, 55965856, 55995870, Fax. +6221-55965977
menyampaikan pilihan suaranya application was opened by the Company.
selama masa pemungutan suara melalui When the electronic voting period per
layar E-meeting Hall di aplikasi meeting agenda begins, the system
EASY.KSEI dibuka oleh Perseroan. automatically runs the voting time by
Ketika masa pemungutan suara secara counting down a maximum of 5 (five)
elektronik per mata acara Rapat minutes. During the electronic voting
dimulai, sistem secara otomatis process, you will see the status of "Voting for
menjalankan waktu pemungutan suara agenda item no [ ] has started" in the
(voting time) dengan menghitung 'General Meeting Flow Text' column. If the
mundur maksimum selama 5 (lima) shareholders or their proxies do not vote for
menit. Selama proses pemungutan a particular Meeting agenda until the status
suara secara elektronik berlangsung of the Meeting as seen in the 'General
akan terlihat status “Voting for agenda Meeting Flow Text' column changes to
item no [ ] has started” pada kolom "Voting for agenda item no [ ] has ended", it
‘General Meeting Flow Text’. Apabila will be considered as voting Abstain for the
pemegang saham atau penerima agenda Meeting item in question .
kuasanya tidak memberikan pilihan
suara untuk mata acara Rapat tertentu
hingga status pelaksanaan Rapat yang
terlihat pada kolom ‘General Meeting
Flow Text’ berubah menjadi “Voting
for agenda item no [ ] has ended”,
maka akan dianggap memberikan suara
Abstain untuk mata acara Rapat yang
bersangkutan.
iii. Voting time selama proses pemungutan iii. Voting time during the electronic voting
suara secara elektronik merupakan process is the standard time set in the
waktu standar yang ditetapkan pada EASY.KSEI application. Each Company
aplikasi EASY.KSEI. Setiap Perseroan can set a policy for electronic direct voting
dapat menetapkan kebijakan waktu time per agenda in the Meeting (with a
pemungutan suara langsung secara maximum time of 5 (five) minutes per
elektronik per mata acara dalam Rapat Meeting agenda) and will be outlined in the
(dengan waktu maksimum adalah 5 Meeting Implementation Rules through the
(lima) menit per mata acara Rapat) dan EASY.KSEI application.
akan dituangkan dalam Tata Tertib
Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi
EASY.KSEI.
d. Tayangan RUPS d. GMS Broadcast
i. Pemegang saham atau penerima i. Shareholders or their proxies who have been
kuasanya yang telah terdaftar di registered with EASY.KSEI can watch the
EASY.KSEI paling lambat hingga implementation of the ongoing Meeting via
batas waktu pada butir 9 dapat Zoom webinar by accessing the
menyaksikan pelaksanaan Rapat yang EASY.KSEI menu at the latest until the
sedang berlangsung melalui deadline in point 9. (GMS Broadcast sub-
webinarZoom dengan mengakses menu menu) which is located in the AKSes facility
EASY.KSEI (sub menu Tayangan (https://akses.ksei.co.id/).
Page 8
PT. AEP Pinago Plantations Tbk
A Member of the AEP Plantations Group
Rukan Exclusive Bukit Golf Mediterania Blok I – 9 RT. 008 RW. 005 Pantai Indah Kapuk
Kelurahan Kamal Muara Kecamatan Penjaringan, Jakarta 14470, Indonesia
Telp. +6221-55966133, 55965856, 55995870, Fax. +6221-55965977
RUPS) yang berada pada fasilitas
AKSes (https://akses.ksei.co.id/).
ii. Tayangan RUPS memiliki kapasitas ii. The GMS broadcast has a capacity of up to
hingga 500 peserta, di mana kehadiran 500 participants, where the attendance of
tiap peserta akan ditentukan each participant will be determined on a first
berdasarkan first come first serve basis. come first serve basis. Shareholders or their
Bagi pemegang saham atau penerima proxies who do not have the opportunity to
kuasanya yang tidak mendapatkan witness the implementation of the Meeting
kesempatan untuk menyaksikan through the GMS are still considered valid to
pelaksanaan Rapat melalui Tayangan attend electronically and their share
RUPS tetap dianggap sah hadir secara ownership and voting options are taken into
elektronik serta kepemilikan saham dan account in the Meeting, as long as they have
pilihan suaranya diperhitungkan dalam been registered in the EASY.KSEI
Rapat, sepanjang telah teregistrasi application as stipulated in point 11 letter a
dalam aplikasi EASY.KSEI number i – v.
sebagaimana ketentuan pada butir 11
huruf a angka i – v.
iii. Pemegang saham atau penerima iii. Shareholders or their proxies who only
kuasanya yang hanya menyaksikan witness the implementation of the Meeting
pelaksanaan Rapat melalui Tayangan through the GMS but are not registered are
RUPS namun tidak teregistrasi hadir present electronically on the EASY.KSEI
secara elektronik pada aplikasi application in accordance with the provisions
EASY.KSEI sesuai ketentuan pada in point 11 letters a numbers i – v, the
butir 11 huruf a angka i – v, maka presence of the shareholders or their proxies
kehadiran pemegang saham atau is considered invalid and will not be included
penerima kuasanya tersebut dianggap in the calculation of the quorum of
tidak sah serta tidak akan masuk dalam attendance of the Meeting.
perhitungan kuorum kehadiran Rapat.
iv. Pemegang saham atau penerima iv. Shareholders or their proxies who witness
kuasanya yang menyaksikan the implementation of the Meeting through
pelaksanaan Rapat melalui Tayangan the GMS Broadcast have a raise hand
RUPS memiliki fitur raise hand yang feature that can be used to ask questions
dapat digunakan untuk mengajukan and/or opinions during the discussion session
pertanyaan dan/atau pendapat selama per the agenda of the Meeting. If the
sesi diskusi per mata acara Rapat Company allows by activating the allow to
berlangsung. Apabila Perseroan talk feature, the shareholders or their proxies
mengizinkan dengan mengaktifkan can submit questions and/or opinions by
fitur allow to talk, maka pemegang speaking directly. The determination of the
saham atau penerima kuasanya dapat mechanism for the implementation of
menyampaikan pertanyaan dan/atau discussions per Meeting agenda using the
pendapat dengan berbicara langsung. allow to talk feature contained in the GMS
Penentuan mekanisme pelaksanaan Broadcast is the authority of each Company
diskusi per mata acara Rapat and this will be stated by the Company in the
menggunakan fitur allow to talk yang
terdapat dalam Tayangan RUPS
Page 9
PT. AEP Pinago Plantations Tbk
A Member of the AEP Plantations Group
Rukan Exclusive Bukit Golf Mediterania Blok I – 9 RT. 008 RW. 005 Pantai Indah Kapuk
Kelurahan Kamal Muara Kecamatan Penjaringan, Jakarta 14470, Indonesia
Telp. +6221-55966133, 55965856, 55995870, Fax. +6221-55965977
merupakan kewenangan setiap Rules of Meeting Implementation through
Perseroan dan hal tersebut akan the EASY.KSEI application.
dituangkan Perseroan dalam Tata
Tertib Pelaksanaan Rapat melalui
aplikasi EASY.KSEI.
v. Untuk mendapatkan pengalaman
v. To get the best experience in using the
terbaik dalam menggunakan aplikasi
EASY.KSEI application and/or the GMS
EASY.KSEI dan/atau Tayangan
Broadcast, its shareholders or proxies are
RUPS, pemegang saham atau penerima
advised to use the Mozilla Firefox browser.
kuasanya disarankan menggunakan
peramban (browser) Mozilla Firefox.
12. Mechanism of Granting of Power :
12. Mekanisme Pemberian Kuasa :
a.The Company appeals to the Shareholders
a. Perseroan menghimbau kepada para Pemegang
whose shares are in the Collective Custody
Saham yang sahamnya berada di dalam
of KSEI to provide power of attorney
Penitipan Kolektif KSEI untuk memberikan
electronically ("e-Proxy"), including voting
kuasa secara elektronik (“e-Proxy”), termasuk
for each agenda Meeting, to representatives
memberikan suara untuk setiap mata acara
appointed by the Company's BAE (PT
Rapat, kepada perwakilan yang ditunjuk oleh
Adimitra Jasa Korpora) in the EASY facility.
BAE Perseroan (PT Adimitra Jasa Korpora)
KSEI which is available on the KSEI
dalam fasilitas EASY.KSEI yang terdapat pada
Securities Ownership Reference website
situs web Acuan Kepemilikan Sekuritas/Akses
with https://akses.ksei.co.id link;
KSEI dengan tautan https://akses.ksei.co.id;
- Electronic power of attorney/e-Proxy must
- Pemberian kuasa secara elektronik/e-Proxy
be subject to procedures, conditions, and
wajib tunduk pada prosedur, syarat, dan
conditions set by KSEI;
ketentuan yang ditetapkan oleh KSEI;
- Especially for Shareholders who have
- Khusus untuk Pemegang Saham yang telah
provided e-Proxy, Shareholders can submit
memberikan e-Proxy, Pemegang Saham
questions or opinions on the agenda of the
dapat menyampaikan pertanyaan atau
Meeting via email to
pendapat atas mata acara Rapat melalui email
corporate.secretary@pinagoutama.com, no
ke corporate.secretary@pinagoutama.com,
later than September 09, 2026, at 16.00
selambat-lambatnya pada tanggal 09
WIB.
September 2026, pukul 16.00 WIB.
b.In addition to the electronic power of
b. Selain pemberian kuasa secara elektronik/e-
attorney/e-Proxy mentioned above,
Proxy tersebut di atas, Pemegang Saham dapat
Shareholders can grant power of attorney
memberikan kuasa di luar mekanisme
outside of the EASY mechanism. KSEI.
EASY.KSEI.
In connection with this, the power of attorney
Sehubungan dengan hal tersebut formulir surat
form can be downloaded from the
kuasa dapat diunduh dari situs web Perseroan
Company's website www.pinagoutama.com,
www.pinagoutama.com, surat kuasa wajib
the power of attorney must be sent along with
dikirimkan beserta kelengkapannya dan harus
its completeness and must be received by the
diterima oleh Biro Administrasi Efek PT.
Securities Administration Bureau of PT.
Adimitra Jasa Korpora yang beralamat di
Adimitra Jasa Korpora which is located at
Boutique Office Blok F3 No.5, Jl. Kirana
Boutique Office Blok F3 No.5, Jl. Kirana
Avenue III, Kelapa Gading, Jakarta Utara
Avenue III, Kelapa Gading, North Jakarta no
selambat-lambatnya tiga hari kerja sebelum
later than three working days before the date
tanggal pelaksanaan Rapat, atau tanggal 09
of the Meeting, or September 09, 2026, no
September 2026, maksimal jam 12.00 WIB.
later than 12.00 WIB. Members of the Board
Anggota Direksi, anggota Dewan Komisaris
of Directors, members of the Board of
dan karyawan Perseroan dapat bertindak
Commissioners and employees of the
sebagai kuasa dalam Rapat namun suara yang
Company may act as proxies in the Meeting
Page 10
PT. AEP Pinago Plantations Tbk
A Member of the AEP Plantations Group
Rukan Exclusive Bukit Golf Mediterania Blok I – 9 RT. 008 RW. 005 Pantai Indah Kapuk
Kelurahan Kamal Muara Kecamatan Penjaringan, Jakarta 14470, Indonesia
Telp. +6221-55966133, 55965856, 55995870, Fax. +6221-55965977
mereka keluarkan selaku kuasa tidak dihitung but the votes cast by them as proxies are not
dalam pemungutan suara. counted in the voting.
13. Shareholders or Authorized Persons attending
13. Pemegang Saham atau Penerima Kuasa yang
Meeting must comply with all health
menghadiri Rapat wajib untuk memenuhi seluruh
procedures, policies, and other arrangements
prosedur kesehatan, kebijakan, dan pengaturan
implemented by the Company and the
lainnya yang diimplementasikan oleh Perseroan dan
management of the building where Meeting
pihak pengelola gedung tempat Rapat
organized.
diselenggarakan.
a. The Shareholders or their proxies who
a. Pemegang Saham atau kuasanya yang akan
menghadiri Rapat diminta untuk will attend Meeting are required to show
memperlihatkan Kartu Tanda Penduduk (KTP) a valid Identity Card (KTP) or other proof
atau tanda bukti diri lainnya yang masih berlaku of identity and submit a photocopy to the
dan menyerahkan fotokopinya kepada petugas registration officer before entering the
pendaftaran sebelum memasuki ruangan
room Meeting.
Rapat.
b. Pemegang Saham berbentuk Badan Hukum b. Shareholders in the form of Legal Entities
wajib menyerahkan foto copy anggaran dasar are required to submit a copy of the
dan perubahan-perubahannya, surat-surat articles of association and their
keputusan pengesahan/persetujuan dari pihak amendments, letters of
yang berwenang dan akta/dokumen yang ratification/approval from the authorities
memuat perubahan susunan pengurus terakhir and deeds/documents containing changes
yang sedang menjabat saat Rapat in the composition of the last
diselenggarakan. management that is currently in office
c. Pemegang Saham yang sahamnya berada di Meeting organized.
dalam Penitipan Kolektif (KSEI) diminta untuk c. Shareholders whose shares are in the
memperlihatkan Konfirmasi Tertulis untuk Collective Custody (KSEI) are required
RUPS (KTUR). to show a Written Confirmation for the
GMS (KTUR).
14. Untuk mempermudah pengaturan dan demi 14. To facilitate the arrangement and for the sake
tertibnya Rapat, para Pemegang Saham atau of orderly the Meeting, the Shareholders or
kuasanya diminta dengan hormat untuk hadir di their proxies are respectfully requested to be
ruang Rapat 15 menit sebelum Rapat dimulai. present in the Meeting room 15 minutes
before Meeting begins.
Palembang, 21 Agustus 2026/ August 21, 2026
Direksi/ Board of Directors
PT AEP Pinago Plantations. Tbk
Page 11
PT. AEP Pinago Plantations Tbk
A Member of the AEP Plantations Group
Rukan Exclusive Bukit Golf Mediterania Blok I – 9 RT. 008 RW. 005 Pantai Indah Kapuk
Kelurahan Kamal Muara Kecamatan Penjaringan, Jakarta 14470, Indonesia
Telp. +6221-55966133, 55965856, 55995870, Fax. +6221-55965977
Lampiran I-Daftar Pengurangan KBLI Perseroan / List of Reduced KBLI of the Company :
Lampiran ini memuat daftar 83 (delapan puluh tiga) KBLI yang tidak dijalankan oleh Perseroan dan
akan dikurangi atau dihapus dari Anggaran Dasar Perseroan / This attachment contains a list of 83
(eighty-three) KBLI codes that are not carried out by the Company and will be removed from the
Company's Articles of Association :
1. 01411 – PEMBIBITAN DAN BUDIDAYA SAPI POTONG
2. 01412 – PEMBIBITAN DAN BUDIDAYA SAPI PERAH
3. 01413 – PEMBIBITAN DAN BUDIDAYA KERBAU POTONG
4. 01414 – PEMBIBITAN DAN BUDIDAYA KERBAU PERAH
5. 01441 – PEMBIBITAN DAN BUDIDAYA DOMBA
6. 01442 – PEMBIBITAN DAN BUDIDAYA KAMBING POTONG
7. 01443 – PEMBIBITAN DAN BUDIDAYA KAMBING PERAH
8. 01611 – JASA PENGOLAHAN LAHAN
9. 01612 – JASA PEMUPUKAN, PENANAMAN BIBIT/BENIH DAN PENGENDALIAN HAMA DAN GULMA
10. 01613 – JASA PEMANENAN
11. 01619 – JASA PENUNJANG PERTANIAN LAINNYA
12. 01630 – JASA PASCA PANEN
13. 01640 – PEMILIHAN BENIH TANAMAN UNTUK PENGEMBANGBIAKAN
14. 02112 – PENGUSAHAAN HUTAN PINUS
15. 02113 – PENGUSAHAAN HUTAN MAHONI
16. 02114 – PENGUSAHAAN HUTAN SONOKELING
17. 02115 – PENGUSAHAAN HUTAN SENGON/ALBASIA/JEUNJING
18. 02116 – PENGUSAHAAN HUTAN CENDANA
19. 02117 – PENGUSAHAAN HUTAN AKASIA
20. 02118 – PENGUSAHAAN HUTAN EKALIPTUS
21. 02119 – PENGUSAHAAN HUTAN LAINNYA
22. 02201 – PEMANENAN KAYU
23. 02202 – USAHA PEMUNGUTAN KAYU
24. 02209 – USAHA KEHUTANAN LAINNYA
25. 02301 – PEMUNGUTAN GETAH KARET
26. 02303 – PEMUNGUTAN GETAH PINUS
27. 02306 – PEMUNGUTAN DAMAR
28. 02402 – JASA PERLINDUNGAN HUTAN DAN KONSERVASI ALAM
29. 02403 – JASA REHABILITASI DAN RESTORASI KEHUTANAN SOSIAL
30. 05101 – PERTAMBANGAN BATU BARA
31. 05102 – GASIFIKASI BATU BARA DI LOKASI PENAMBANGAN
32. 06100 – PERTAMBANGAN MINYAK BUMI
33. 06201 – PERTAMBANGAN GAS ALAM
34. 06202 – PENGUSAHAAN TENAGA PANAS BUMI
35. 10433 – INDUSTRI PEMISAHAN/FRAKSINASI MINYAK MENTAH KELAPA SAWIT DAN MINYAK MENTAH INTI
KELAPA SAWIT
36. 10434 – INDUSTRI PEMURNIAN MINYAK MENTAH KELAPA SAWIT DAN MINYAK MENTAH INTI KELAPA SAWIT
37. 10435 – INDUSTRI PEMISAHAN/FRAKSINASI MINYAK MURNI KELAPA SAWIT
38. 10436 – INDUSTRI PEMISAHAN/FRAKSINASI MINYAK MURNI INTI KELAPA SAWIT
39. 10437 – INDUSTRI MINYAK GORENG KELAPA SAWIT
40. 20132 – INDUSTRI KARET BUATAN
41. 22111 – INDUSTRI BAN LUAR DAN BAN DALAM
42. 22112 – INDUSTRI VULKANISIR BAN
43. 22191 – INDUSTRI BARANG DARI KARET UNTUK KEPERLUAN RUMAH TANGGA
Page 12
PT. AEP Pinago Plantations Tbk
A Member of the AEP Plantations Group
Rukan Exclusive Bukit Golf Mediterania Blok I – 9 RT. 008 RW. 005 Pantai Indah Kapuk
Kelurahan Kamal Muara Kecamatan Penjaringan, Jakarta 14470, Indonesia
Telp. +6221-55966133, 55965856, 55995870, Fax. +6221-55965977
44. 22192 – INDUSTRI BARANG DARI KARET UNTUK KEPERLUAN INDUSTRI
45. 22199 – INDUSTRI BARANG DARI KARET LAINNYA YTDL
46. 37021 – PENGELOLAAN DAN PEMBUANGAN AIR LIMBAH TIDAK BERBAHAYA
47. 37022 – PENGELOLAAN DAN PEMBUANGAN AIR LIMBAH BERBAHAYA
48. 38211 – PENGELOLAAN DAN PEMBUANGAN SAMPAH TIDAK BERBAHAYA
49. 38301 – DAUR ULANG BARANG LOGAM
50. 38302 – DAUR ULANG BARANG BUKAN LOGAM
51. 39000 – AKTIVITAS REMEDIASI DAN PENGELOLAAN SAMPAH LAINNYA
52. 46205 – PERDAGANGAN BESAR BINATANG HIDUP
53. 46694 – PERDAGANGAN BESAR KARET DAN PLASTIK DALAM BENTUK DASAR
54. 47214 – PERDAGANGAN ECERAN HASIL PETERNAKAN
55. 47301 – PERDAGANGAN ECERAN BAHAN BAKAR KENDARAAN DI SPBU
56. 47302 – PERDAGANGAN ECERAN PREMIUM, PREMIX DAN SOLAR DI TOKO
57. 35101 – PEMBANGKITAN TENAGA LISTRIK
58. 35102 – TRANSMISI TENAGA LISTRIK
59. 41011 – KONSTRUKSI GEDUNG TEMPAT TINGGAL
60. 41012 – KONSTRUKSI GEDUNG PERKANTORAN
61. 41013 – KONSTRUKSI GEDUNG INDUSTRI
62. 41014 – KONSTRUKSI GEDUNG PERBELANJAAN
63. 41015 – KONSTRUKSI GEDUNG KESEHATAN
64. 41020 – PEMASANGAN BANGUNAN PRAFABRIKASI UNTUK GEDUNG
65. 42920 – PEMASANGAN BANGUNAN PRAFABRIKASI UNTUK KONSTRUKSI BANGUNAN SIPIL LAINNYA
66. 43110 – PEMBONGKARAN
67. 43120 – PENYIAPAN LAHAN
68. 49431 – ANGKUTAN BERMOTOR UNTUK BARANG UMUM
69. 49432 – ANGKUTAN BERMOTOR UNTUK BARANG KHUSUS
70. 50221 – ANGKUTAN SUNGAI DAN DANAU UNTUK BARANG UMUM DAN/ATAU HEWAN
71. 50222 – ANGKUTAN SUNGAI DAN DANAU UNTUK BARANG KHUSUS
72. 52101 – PERGUDANGAN DAN PENYIMPANAN
73. 52103 – AKTIVITAS BOUNDED WAREHOUSING ATAU WILAYAH KAWASAN BERIKAT
74. 52109 – PERGUDANGAN DAN PENYIMPANAN LAINNYA
75. 52221 – AKTIVITAS PELAYANAN KEPELABUHANAN LAUT
76. 52222 – AKTIVITAS PELAYANAN KEPELABUHANAN SUNGAI DAN DANAU
77. 68110 – REAL ESTAT YANG DIMILIKI SENDIRI ATAU DISEWA
78. 68130 – KAWASAN INDUSTRI
79. 68200 – REAL ESTAT ATAS DASAR BALAS JASA (FEE) ATAU KONTRAK
80. 86201 – AKTIVITAS PRAKTIK DOKTER UMUM
81. 86202 – AKTIVITAS PRAKTIK DOKTER SPESIALIS
82. 86203 – AKTIVITAS PRAKTIK DOKTER GIGI
83. 86901 – AKTIVITAS PELAYANAN KESEHATAN YANG DILAKUKAN OLEH PARAMEDIS.
Names mentioned 11 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
AEP Pinago Plantations Tbk
p.1 ×32
unresolved
org
Financial Services Authority
p.1
unresolved
org
PT Adimitra Jasa Korpora
p.2 ×4
unresolved
org
Administrasi Efek
p.2
unresolved
org
PT. Adimitra Jasa Korpora. Demikian Pemanggilan
p.2
unresolved
org
Indonesia Stock Exchange
p.3
unresolved
org
PT. Securities Administration Bureau
p.9
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.