20260427_JAYA_Pemanggilan RUPS_32073986_lamp1.pdf

ARMADABERIAYA
TRANS Tbk
3. Yang berhak hadir atau diwakili dengan Surat Kuasa dalam Rapat ini adalah para
Pemegang Saham yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan
pada tanggal 24 April 2026 pada pukul 16.00 WIB.
4. Rapat akan dilaksanakan dengan menggunakan aplikasi Electronic General Meeting

System yang disediakan KSEI (“aplikasi eASY.KSEP).

Pemegang Saham dapat hadir langsung secara elektronik atau menunjuk kuasanya

dan/atau menyampaikan pilihan suara melalui aplikasi eASY.KSEI. Untuk menggunakan

aplikasi eASY.KSEI, Pemegang Saham dapat mengakses menu eASY.KSEI pada fasilitas

AKSes.KSEI melalui tautan http://akses.ksei.co.id/, dengan memperhatikan ketentuan

sebagai berikut :

a. Pemegang Saham menginformasikan kehadirannya atau menunjuk kuasanya dan/atau

menyampaikan pilihan suara pada aplikasi eASY.KSEI, paling lambat pukul 12.00 WIB
pada 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal Rapat.
Pemegang saham tipe individu lokal yang belum memberikan deklarasi kehadiran atau
kuasa dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu tersebut, dan ingin menghadiri
Rapat secara elektronik maka wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi
@ASY.KSEI pada tanggal Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik
ditutup oleh Perseroan

b. Pemegang Saham wajib melakukan registrasi kehadiran secara elektronik melalui
aplikasi eASY.KSEI pada tanggal Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara
elektronik ditutup oleh Perseroan, apabila belum memberikan pilihan suaranya minimal
untuk 1 (satu) mata acara Rapat pada aplikasi eASY.KSEI, hingga batas waktu sesuai
huruf a di atas.

c. Pemegang Saham yang akan hadir secara elektronik atau memberikan kuasanya
secara elektronik ke dalam Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI, wajib memperhatikan hal-
hal sebagai berikut :

i. Proses Registrasi,
Ii. Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau Pendapat Secara Elektronik,
ii. Proses Pemungutan Suara/Voting,
iv. Tayangan RUPS.
5. Pemegang saham yang berhak hadir dalam Rapat sesuai angka 2 di atas, yang tidak
dapat hadir, dapat memberikan kuasa dengan mekanisme sebagai berikut:
i. Mekanisme Pemberian Kuasa
a. Para Pemegang Saham yang sahamnya berada dalam penitipan kolektif KSEI
dapat memberikan kuasa secara elektronik kepada perwakilan yang ditunjuk oleh

BAE Perseroan dalam aplikasi eASY KSEI yang terdapat pada situs web Acuan

Kepemilikan Sekuritas/Akses KSEI (akses.ksei.co.id):

- Pemberian kuasa secara elektronik wajib tunduk pada prosedur, syarat, dan
ketentuan yang ditetapkan oleh KSEI.

- Khusus untuk Pemegang Saham yang telah memberikan kuasa secara elektronik
melalui aplikasi eASY.KSEI, Pemegang Saham dapat menyampaikan
pertanyaan atau pendapat atas Mata Acara Rapat melalui email ke
corporate@armadaberjaya.com selambat-lambatnya pada tanggal 15 Mei 2026,
pukul 16.00 WIB. Perseroan akan menyampaikan jawaban dan penjelasan
terhadap setiap pertanyaan melalui surat elektronik (email) ke para Pemegang
Saham selambat-lambatnya dalam 3 (tiga) hari kerja setelah tanggal RUPS.

b. Selain pemberian kuasa secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI tersebut
diatas, Pemegang Saham dapat memberikan kuasa diluar mekanisme melalui

Green Sedayu Bizpark
Jl. Green Sedayu 7 No. 19 - Cakung Timur - Jakarta Timur 13910
Telp. 021 4609433 - 021 4609403 E-mail : corporate@armadaberjaya.com, marketing-ab@pgl-logistic.com

ARMADA BERJAYA
TRANS Tbk

@ASY.KSEI. Sehubungan dengan hal tersebut Pemegang Saham harus mengunduh
format surat kuasa yang terdapat dalam situs web Perseroan
www.armadaberjaya.com, copy surat kuasa dapat dikirimkan ke email opr@adimitra-
ik.co.id, dan asli surat kuasa wajib dikirimkan beserta kelengkapannya melalui
Kantor Biro Administrasi Efek Perseroan : PT ADIMITRA JASA KORPORA, Rukan
Kirana Boutigue Office, Jl. Kirana Avenue III Blok F3 No. 5, Kelapa Gading - Jakarta
Utara 14250, Telp. (021) 2974 5222, Fax. (021) 2928 9981, paling lambat tanggal
15 Mei 2026. Para anggota Direksi, Dewan Komisaris dan karyawan Perseroan
dapat bertindak sebagai kuasa Pemegang Saham Perseroan dalam Rapat, namun
suara yang mereka keluarkan selaku kuasa pemegang saham tidak dihitung dalam
jumlah suara yang dikeluarkan dalam Rapat
ii. Pemegang Saham atau Penerima Kuasa yang menghadiri Rapat secara fisik wajib
untuk memenuhi seluruh prosedur kesehatan, kebijakan, dan pengaturan lainnya yang
diimplementasikan oleh Perseroan dan pihak pengelola gedung tempat Rapat
diselenggarakan.

6. Pemegang Saham atau kuasanya yang menghadiri Rapat secara fisik diminta untuk
membawa fotokopi KTP atau tanda pengenal lainnya untuk diserahkan kepada petugas
pendaftaran. Bagi Pemegang Saham berbentuk badan hukum, diminta untuk
menyerahkan fotokopi anggaran dasar dan perubahan-perubaahannya, surat-surat
keputusan pengesahan/persetujuan dari pihak yang berwenang, dan akta yang memuat
perubahan susunan pengurus terakhir (yang menjabat saat Rapat diselenggarakan).

7. Bahan-bahan acara Rapat dapat diunduh melalui situs web Perseroan
www.armadaberjaya.com dan tersedia di kantor Perseroan sejak tanggal dilakukannya
Pemanggilan Rapat sampai dengan penyelenggaraan Rapat dan dapat diminta secara
tertulis pada jam operasi Perseroan.

8. Untuk ketertiban Rapat maka para Pemegang Saham atau kuasanya yang akan hadir
secara fisik agar hadir di tempat Rapat untuk registrasi selambat-lambatnya 30 menit
sebelum Rapat dimulai.

Jakarta, 27 April 2026
Direksi Perseroan

Green Sedayu Bizpark
Jl. Green Sedayu 7 No. 19 - Cakung Timur - Jakarta Timur 13910
Telp. 021 4609433 - 021 4609403 E-mail : corporate@armadaberjaya.com, marketing-ab@pg|-logistic.com