Skip to content
Back to announcement

20260424_BTPN_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_32073439.pdf

RUPS minutes Needs review BTPN

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 12

Page 1
  Go To English Page

   Nomor Surat                          S.033/CCS/IV/2026

   Nama Perusahaan                      PT Bank SMBC Indonesia Tbk

   Kode Emiten                          BTPN

   Lampiran                             4

   Perihal                              Ringkasan Risalah Rapat Umum Para Pemegang Saham Tahunan

  Merujuk pada surat Perseroan nomor S.029/CCS/IV/2026 tanggal 09 April 2026, Perseroan menyampaikan hasil
  penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham yang dilaksanakan pada tanggal 23 April 2026, sebagai berikut:



  RUPS Tahunan

  Rapat Umum Pemegang Saham dihadiri oleh pemegang saham yang mewakili 9.815.047.002 saham atau
  92,1952% dari seluruh saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh Perseroan, sesuai dengan
  Anggaran Dasar Perseroan dan Peraturan Perundangan yang berlaku.

Agenda 1     Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran           Setuju        Tidak Setuju        Abstain      Hasil RUPS
             Tahunan dan
                                      Ya      100% 9.814.62 99,996% 132.000 0,001% 292.932 0,003%            Setuju
             Laporan Keuangan
                                                        2.970
             Tahunan
             Hasil Keputusan 1.        Menyetujui Laporan Tahunan Direksi Perseroan untuk tahun buku 2025;
                              2.       Menyetujui Laporan Pelaksanaan Tata Kelola Perusahaan (GCG) untuk tahun buku
                              2025;
                              3.       Menyetujui Laporan Tugas Pengawasan Tahunan Dewan Komisaris Perseroan
                              untuk tahun buku 2025;
                              4.       Mengesahkan Laporan Keuangan Konsolidasian Perseroan untuk tahun buku 2025
                              yang telah diaudit oleh Kantor Akuntan Publik Siddharta Widjaja & Rekan, dengan opini
                              wajar, dalam laporannya Nomor 00027/2.1005/AU.1/07/1212-4/I/II/2026 tertanggal 27
                              Februari 2026; dan
                              5.       Memberikan Pelunasan dan Pembebasan Tanggung Jawab (volledig acquit et de
                              charge) kepada seluruh anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan atas tindakan
                              pengurusan dan pengawasan yang telah mereka jalankan selama tahun buku 2025 sejauh
                              tindakan kepengurusan dan pengawasan tersebut tercermin dalam Laporan Tahunan dan
                              Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun buku 2025 tersebut dan memenuhi peraturan
                              perundang-undangan yang berlaku.

Agenda 2      Persetujuan           Kuorum Kehadiran         Setuju         Tidak Setuju         Abstain       Hasil RUPS
              Penggunaan Laba
                                       Ya      100% 9.814.66 99,996% 130.000 0,001% 294.932 0,003%                Setuju
              Bersih
                                                     2.070
                                   X Dividen Tunai         Tidak Ada Dividen
             Hasil Keputusan    Menyetujui penetapan penggunaan Laba Bersih Perseroan untuk tahun buku 2025 yang
                                berjumlah Rp Rp505.556.730.740,00 (lima ratus lima miliar lima ratus lima puluh enam juta
                                tujuh ratus tiga puluh ribu tujuh ratus empat puluh rupiah) sebagai berikut:
                                1.        Dibagikan kepada pemegang saham dalam bentuk dividen sejumlah 20% (dua
                                puluh persen) dari Laba Bersih atau kurang lebih sebesar Rp101.111.345.366,00 (seratus
                                satu miliar seratus sebelas juta tiga ratus empat puluh lima ribu tiga ratus enam puluh enam
                                rupiah) atau kurang lebih sebesar Rp9,497638609 (sembilan koma empat sembilan tujuh
                                enam tiga delapan enam nol sembilan) per lembar saham (gross). Selanjutnya, memberikan
                                kuasa dan wewenang kepada Direksi Perseroan dengan hak substitusi untuk menetapkan
                                jadwal dan tata cara pembagian dividen tahun buku 2025 sesuai ketentuan yang berlaku.
                                2.        Tidak menyisihkan cadangan, mengingat persyaratan minimum cadangan wajib
                                sebagaimana diatur dalam UUPT, yaitu minimum 20% (dua puluh persen) dari Modal
                                Ditempatkan dan Disetor Penuh Perseroan telah terpenuhi.
                                3.        Menetapkan sisa Laba Bersih Perseroan untuk tahun buku 2025 setelah dikurangi
                                penyisihan Dana Dividen, akan dibukukan sebagai Laba Ditahan Perseroan.
Page 2
Agenda 3   Persetujuan          Kuorum Kehadiran       Setuju        Tidak Setuju        Abstain         Hasil RUPS
           Pengangkatan
                                   Ya      100% 9.814.62 99,996% 130.000 0,001% 292.932 0,003%             Setuju
           Kembali / Perubahan
                                                   4.070
           Susunan Direksi
           Hasil Keputusan 1. Menyetujui pengangkatan Emilya Tjahjadi sebagai Direktur Perseroan efektif setelah
                            memperoleh persetujuan OJK dan akan berakhir pada saat ditutupnya RUPS Tahunan
                            Perseroan yang akan diselenggarakan pada tahun 2028, tanpa mengurangi hak RUPS atau
                            peraturan perundang undangan yang berlaku lainnya untuk memberhentikan sewaktu waktu
                            sebelum masa jabatannya berakhir.

                             Susunan anggota Direksi Perseroan sejak ditutupnya Rapat adalah sebagai berikut:
                             Direktur Utama       : HENOCH MUNANDAR
                             Wakil Direktur Utama : JUN SAITO
                             Wakil Direktur Utama : MICHELLINA LAKSMITRIWARDHANY
                             Direktur Kepatuhan : DINI HERDINI
                             Direktur              : ATSUSHI HINO
                             Direktur              : YUKI TERAYAMA
                             Direktur              : MERISA DARWIS
                             Direktur              : HANNA TANTANI
                             Direktur              : EMILYA TJAHJADI
                             EMILYA TJAHJADI akan efektif menjabat sebagai Direktur setelah memperoleh persetujuan
                             OJK.

                             2. Memberikan kuasa dan kewenangan kepada Direksi Perseroan untuk menentukan
                             tanggal efektif pengangkatan EMILYA TJAHJADI, setelah seluruh persyaratan terpenuhi dan
                             tanpa perlu melalui keputusan RUPS.
                             3. Memberikan kuasa dan kewenangan penuh kepada Direksi Perseroan dengan hak
                             subsitusi untuk menyatakan kembali keputusan dalam Mata Acara Ketiga Rapat ke dalam
                             akta (akta) Notaris serta mengajukan semua dokumen yang terkait kepada instansi yang
                             berwenang termasuk namun tidak terbatas kepada Kementerian Hukum Republik Indonesia
                             dan untuk maksud tersebut melakukan tindakan yang diperlukan sesuai dengan Anggaran
                             Dasar Perseroan, Peraturan Bank Indonesia maupun OJK.
Page 3
Agenda 4   Persetujuan           Kuorum Kehadiran       Setuju         Tidak Setuju        Abstain     Hasil RUPS
           Pengangkatan
                                    Ya      100% 9.814.62 99,996% 130.000 0,001% 292.932 0,003%          Setuju
           Kembali / Perubahan
                                                    4.070
           Susunan Dewan
           Komisaris
           Hasil Keputusan 1. Menerima pengunduran diri Ninik Herlani Masli Ridhwan dari jabatannya sebagai
                            Komisaris Independen Perseroan efektif sejak ditutupnya RUPS Tahunan, dengan
                            mengucapkan terima kasih dan penghargaan yang setinggi tingginya atas jasa yang telah
                            diberikan selama masa jabatan beliau.
                            2. Menyetujui pengangkatan Linus Ekabranko Windoe Soetiono sebagai Komisaris
                            Independen Perseroan setelah memperoleh persetujuan OJK dan akan berakhir pada saat
                            ditutupnya RUPS Tahunan Perseroan yang akan diselenggarakan pada tahun 2028, tanpa
                            mengurangi hak RUPS atau peraturan perundang undangan yang berlaku lainnya untuk
                            memberhentikan sewaktu waktu sebelum masa jabatannya berakhir.

                             Susunan anggota Dewan Komisaris Perseroan sejak ditutupnya Rapat adalah sebagai
                             berikut:
                             Komisaris Utama       : CHOW YING HOONG
                             Komisaris             : TAKESHI KIMOTO
                             Komisaris Independen : LINUS EKABRANKO WINDOE
                             Komisaris Independen : ONNY WIDJANARKO
                             Komisaris Independen : KUSUMANINGTUTI SANDRIHARMY SOETIONO
                             Komisaris Independen : MARITA ALISJAHBANA
                             LINUS EKABRANKO WINDOE akan efektif menjabat sebagai Komisaris Independen
                             setelah memperoleh persetujuan OJK.

                             3.Memberikan kuasa dan kewenangan kepada Direksi Perseroan untuk menentukan tanggal
                             efektif pengangkatan Linus Ekabranko Windoe sebagai Komisaris Independen Perseroan
                             setelah memperoleh Persetujuan OJK dan tanpa perlu melalui keputusan RUPS.
                             4. Memberikan kuasa dan kewenangan penuh kepada Direksi Perseroan dengan hak
                             subsitusi untuk menyatakan kembali keputusan dalam Mata Acara Keempat Rapat ke dalam
                             akta (akta) Notaris serta mengajukan semua dokumen yang terkait kepada instansi yang
                             berwenang termasuk namun tidak terbatas kepada Kementerian Hukum Republik Indonesia
                             dan untuk maksud tersebut melakukan tindakan yang diperlukan sesuai dengan Anggaran
                             Dasar Perseroan, Peraturan Bank Indonesia maupun OJK.
Page 4
Agenda 5   Penetapan besarnya Kuorum Kehadiran             Setuju        Tidak Setuju         Abstain      Hasil RUPS
           gaji, tunjangan,
                                     Ya      100% 9.814.62 99,996% 132.000 0,001% 292.932 0,003%              Setuju
           tantiem dan/atau
                                                       2.070
           bonus kepada
           anggota Direksi dan
           penetapan besarnya
           honorarium dan
           tunjangan kepada
           anggota Dewan
           Komisaris Perseroan
           Hasil Keputusan 1.          Menyetujui dan menetapkan jumlah total honorarium dan tunjangan untuk Dewan
                             Komisaris Perseroan tahun buku 2026 seluruhnya tidak melebihi Rp38.000.000.000,00 (tiga
                             puluh delapan miliar rupiah) bruto sebelum dipotong Pajak Penghasilan.
                             2.        Menyetujui untuk menetapkan jumlah total gaji dan tunjangan tahun buku 2026
                             serta bonus bagi Direksi untuk jasa-jasa yang telah diberikan dalam tahun buku yang
                             berakhir pada tanggal 31 Desember 2025, seluruhnya tidak melebihi Rp148.000.000.000,00
                             (seratus empat puluh delapan miliar rupiah) bruto sebelum dipotong Pajak Penghasilan.
                             3.        Memberikan wewenang kepada Komisaris Utama Perseroan di dalam menentukan
                             bagian honorarium dan tunjangan tahun buku 2026 untuk masing-masing anggota Dewan
                             Komisaris Perseroan. Kewenangan ini dijalankan dengan memperhatikan rekomendasi
                             Komite Remunerasi dan Nominasi.
                             4.        Memberikan wewenang kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk menetapkan
                             gaji dan tunjangan, bagi masing-masing anggota Direksi Perseroan untuk tahun buku 2026,
                             serta tantiem dan/atau bonus bagi masing-masing anggota Direksi Perseroan untuk jasa-
                             jasa yang telah diberikan dalam tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2025.
                             Kewenangan ini dijalankan dengan memperhatikan rekomendasi Komite Remunerasi dan
                             Nominasi.

Agenda 6   Persetujuan         Kuorum Kehadiran         Setuju         Tidak Setuju         Abstain     Hasil RUPS
           Penunjukkan Akuntan
                                   Ya      100% 9.814.62 99,996% 294.932 0,003% 130.000 0,001%             Setuju
           Publik dan/atau
                                                    2.070
           Kantor Akuntan
           Publik
           Hasil Keputusan 1.       Menyetujui penunjukan Siddharta Widjaja & Rekan sebagai Kantor Akuntan Publik
                           (KAP), dan Novie sebagai Akuntan Publik yang telah terdaftar pada Otoritas Jasa Keuangan
                           dan akan melaksanakan audit laporan keuangan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir
                           pada tanggal 31 Desember 2026.
                           2.       Memberikan kuasa kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk menentukan syarat
                           dan ketentuan serta biaya jasa audit dari Kantor Akuntan Publik sebagaimana dimaksud
                           pada angka 1 di atas dengan memperhatian rekomendasi Komite Audit Perseroan.
                           3.       Memberikan kuasa kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk menetapkan Kantor
                           Akuntan Publik Pengganti dan/atau Akuntan Publik Pengganti dalam hal kantor Akuntan
                           Publik dan/atau Akuntan Publik yang telah ditunjuk sesuai keputusan Rapat Umum
                           Pemegang Saham karena alasan apapun tidak dapat menyelesaikan/ melaksanakan audit
                           Laporan Keuangan 31 Desember 2026 termasuk menetapkan besarnya honorarium dan
                           persyaratan lainnya sehubungan dengan penunjukan Kantor Akuntan Publik dan/atau
                           Akuntan Publik Pengganti tersebut.
Page 5
Agenda 7     Persetujuan Rencana Kuorum Kehadiran       Setuju       Tidak Setuju       Abstain      Hasil RUPS
             Aksi (Recovery Plan)
                                    Ya     100% 9.814.62 99,996% 130.000 0,001% 292.932 0,003%         Setuju
             Perseroan
                                                    4.070
             Hasil Keputusan 1.      Menyetujui Pengkinian Rencana Aksi Pemulihan Perseroan tahun 2025
                                  sebagaimana yang ditayangkan dalam Rapat.
                                  2.       Memberikan kuasa kepada Komisaris Utama Perseroan untuk menandatangani
                                  Pengkinian Rencana Aksi Pemulihan Perseroan tahun 2025, bersama-sama dengan
                                  Direktur Utama dan Pemegang Saham Pengendali Perseroan.
                                  3.       Memberikan kewewenangan kepada Direksi Perseroan untuk melakukan tindakan-
                                  tindakan yang dianggap baik dan perlu terkait dengan mata acara ini.

Agenda 8     Laporan-Laporan: a. Kuorum Kehadiran               Setuju     Tidak Setuju         Abstain     Hasil RUPS
             Laporan Rencana
                                    Ya     100%             0        0%     0       0%      0         0%       Setuju
             Bisnis Bank; b.
             Laporan Rencana
             Aksi Keuangan
             Berkelanjutan; c.
             Laporan Realisasi
             Penggunaan Dana
             Hasil: 1)Pelaksanaan
             Penawaran Umum
             Obligasi
             Berkelanjutan V Bank
             SMBC Indonesia
             Tahap II Tahun 2024;
             dan 2)Pelaksanaan
             Penawaran Umum
             Obligasi
             Berkelanjutan V Bank
             SMBC Indonesia
             Tahap III Tahun
             2025.
             Hasil Keputusan -



    X Susunan Direksi
    Prefix       Nama Direksi            Jabatan          Awal Periode      Akhir periode   Periode Ke Independen
                                                            Jabatan           Jabatan
  Ibu         Dini Herdini          DIREKTUR            22 April 2025     22 April 2028     3

  Bapak       Henoch Munandar DIREKTUR                  22 April 2025     22 April 2028     2
                              UTAMA
  Bapak       Yuki Terayama   DIREKTUR                  22 April 2025     22 April 2028     1

  Ibu         Merisa Darwis         DIREKTUR            22 April 2025     22 April 2028     3

  Ibu         Hanna Tantani         DIREKTUR            22 April 2025     22 April 2028     3

  Ibu         Michellina Laksmi     WAKIL DIREKTUR 22 April 2025          22 April 2028     1
              Triwardhany           UTAMA
  Bapak       Jun Saito             WAKIL DIREKTUR 22 April 2025          22 April 2028     1
                                    UTAMA
  Bapak       Atsushi Hino          DIREKTUR       22 April 2025          22 April 2028     2

  Ibu         Emilya Tjahjadi       DIREKTUR            23 April 2026     22 April 2028     1


    X Susunan Dewan Komisaris
    Prefix     Nama Komisaris       Jabatan Komisaris     Awal Periode      Akhir Periode   Periode Ke      Komisaris
                                                            Jabatan           Jabatan                      Independen
  Bapak       Chow Ying Hoong KOMISARIS                 22 April 2025     22 April 2028     3
                              UTAMA
Page 6
  Prefix     Nama Komisaris   Jabatan Komisaris     Awal Periode       Akhir Periode    Periode Ke    Komisaris
                                                      Jabatan            Jabatan                     Independen
Bapak       Takeshi Kimoto    KOMISARIS           22 April 2025     22 April 2028      3

Ibu         Kusumaningtuti    KOMISARIS           22 April 2025     22 April 2028      3
            Sandriharmy                                                                                  X
            Soetiono
Bapak       Onny Widjanarko   KOMISARIS           22 April 2025     22 April 2028      1                 X
Ibu         Marita Alisjahbana KOMISARIS          22 April 2025     22 April 2028      1                 X
Bapak       Linus Ekabranko   KOMISARIS           23 April 2026     22 April 2028      1
                                                                                                         X
            Windoe

Informasi Lain

EMILYA TJAHJADI akan efektif menjabat sebagai Direktur setelah memperoleh persetujuan OJK. LINUS
EKABRANKO WINDOE akan efektif menjabat sebagai Komisaris Independen setelah memperoleh persetujuan OJK.




Demikian untuk diketahui.


Hormat Kami,
PT Bank SMBC Indonesia Tbk




Eneng Yulie Andriani

Corporate Secretary




PT Bank SMBC Indonesia Tbk
Menara SMBC, CBD Mega Kuningan Lantai 29. Jl. Dr. Ide Anak Agung Gde Agung
Telepon : 021-300 26 200 , Fax : 021-300 26 309 , www.smbci.com



 Nama Pengirim                     Eneng Yulie Andriani

 Jabatan                           Corporate Secretary
 Tanggal dan Waktu                 24-04-2026 17:21

 Lampiran                         1. S.033 - Penyampaian Ringkasan Risalah RUPST (OJK).pdf


                                  2. Ringkasan Risalah RUPST (website).pdf


                                  3. Jadwal dan Tata Cara Dividen Tunai_ina.pdf


                                  4. Jadwal dan Tata Cara Dividen Tunai_eng.pdf


    Dokumen ini merupakan dokumen resmi PT Bank SMBC Indonesia Tbk yang tidak memerlukan tanda tangan
  karena dihasilkan secara elektronik oleh sistem pelaporan elektronik. PT Bank SMBC Indonesia Tbk bertanggung
                           jawab penuh atas informasi yang tertera didalam dokumen ini.
Page 7
  Go To Indonesian Page


   Letter / Announcement No.           S.033/CCS/IV/2026

   Issuer Name                         PT Bank SMBC Indonesia Tbk

   Issuer Code                         BTPN

   Attachment                          4

   Subject                             Treatise Summary General Meeting of Shareholder's Annualnull


  Reffering the announcement number S.029/CCS/IV/2026 Date 09 April 2026, Listed companies giving report of
  general meeting of shareholder’s result on 23 April 2026, are mentioned below :



  Annual General Meeting

  Annual General Meeting because has been attended by shareholder on behalf of 9.815.047.002 shares or
  92,1952% from all the shares with company’s valid authority in accordance with company’s charter and regulations.


Agenda 1     Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran           Setuju           Tidak Setuju        Abstain       Hasil RUPS
             Tahunan dan
                                       Ya       100% 9.814.62 99,996% 132.000 0,001% 292.932 0,003%               Setuju
             Laporan Keuangan
                                                        2.970
             Tahunan
             Hasil Keputusan 1.         To approve the Annual Report of the Board of Directors of the Company for the
                              financial year 2025.
                              2.        To approve the Report on the Implementation of Good Corporate Governance for
                              the financial year 2025.
                              3.        To approve the Annual Report on the Supervisory Duties of the Board of
                              Commissioners of the Company for the financial year 2025.
                              4.        To ratify the Companys consolidated financial statements for the financial year
                              2025, which have been audited by the Registered Public Accountants Firm Siddharta
                              Widjaja & Rekan, with fair opinion, in its report Number 00027/2.1005/AU.1/07/1212-
                              4/I/II/2026 dated 27 February 2026.
                              5.        To acquit and discharge (volledig acquit et de charge) all members of Board of
                              Directors and Board of Commissioners of the Company for all actions taken by them in
                              management and supervision of the Company during the financial year 2025 provided that
                              the management and supervision actions were reflected in the said Annual Report and
                              Financial Statements of the Company for the financial year 2025 and in compliance with
                              prevailing regulations.
Page 8
Agenda 2   Persetujuan            Kuorum Kehadiran          Setuju          Tidak Setuju         Abstain        Hasil RUPS
           Penggunaan Laba
                                     Ya      100% 9.814.66 99,996% 130.000 0,001% 294.932 0,003%                   Setuju
           Bersih
                                                   2.070
                                 X Dividen Tunai         Tidak Ada Dividen
           Hasil Keputusan    To approve the Determination of the Use of the Companys Net Profit for the financial year
                              ending on 31 December 2025 in the total amount IDR505,556,730,740 (five hundred five
                              billion five hundred fifty six million seven hundred thirty thousand seven hundred forty rupiah)
                              as follows:
                              1.         Distributed to shareholders in the form of dividends amounting to 20% of Net Profit
                              or approximately IDR101,111,345,366.00 (one hundred and one billion one hundred and
                              eleven million three hundred and forty-five thousand three hundred and sixty-six rupiah) or
                              estimated at IDR9.497638609 (nine point four nine seven six three eight six zero nine
                              rupiah) per share (gross). Furthermore, granting power and authority to the Board of
                              Directors of the Company with the right of substitution to determine the schedule and
                              procedures for the distribution of dividends for the 2025 financial year in accordance with
                              applicable provisions.
                              2.         Not set aside reserves, considering that the minimum mandatory reserve
                              requirements as stipulated in the Company Law, which is a minimum of 20% (twenty
                              percent) of the Companys Issued and Fully Paid-up Capital has been fulfilled.
                              3.         The remaining Net Profit of the Company for the financial year of 2025 after
                              deducting with the allocation for Dividend Funds, will be booked as retained earnings of the
                              Company.

Agenda 3   Persetujuan           Kuorum Kehadiran          Setuju         Tidak Setuju         Abstain       Hasil RUPS
           Pengangkatan
                                     Ya       100% 9.814.62 99,996% 130.000 0,001% 292.932 0,003%               Setuju
           Kembali / Perubahan
                                                      4.070
           Susunan Direksi
           Hasil Keputusan 1. To approve the appointment of Emilya Tjahjadi as Director of the Company effectively
                            after obtaining the OJK approval until the closure of Annual GMS of the Company which will
                            be held in 2028, without prejudice to the right of GMS and other prevailing regulations to
                            terminate at any time before the expiration of her term of office.
                            Composition of the Board of Directors of the Company as of the closing of Meeting as
                            follows:
                            President Director           : HENOCH MUNANDAR
                            Deputy President Director : JUN SAITO
                            Deputy President Director : MICHELLINA LAKSMI
                                                           TRIWARDHANY
                            Compliance Director         : DINI HERDINI
                            Director                    : ATSUSHI HINO
                            Director                    : YUKI TERAYAMA
                            Director                    : MERISA DARWIS
                            Director                    : HANNA TANTANI
                            Director                   : EMILYA TJAHJADI
                            EMILYA TJAHJADI will assume office as the Director of the Company after obtaining
                            approval from OJK.

                              2. To authorize the Board of Directors of the Company to determine the effective date of
                              appointment of EMILYA TJAHJADI, after all requirements are met and without the need to
                              go through a General Meeting of Shareholders decision.
                              3. To authorize the Board of Directors of the Company with the right of substitution to restate
                              the resolution of the third Agenda of Annual GMS into a notarial deed and submit all related
                              documents to any government agencies or authorities including but not limited to the Ministry
                              of Law and to take necessary actions in order to carry out the abovementioned purposes in
                              accordance with the Companys Articles Association, Bank Indonesia regulation and/or OJK
                              regulation.
Page 9
Agenda 4   Persetujuan           Kuorum Kehadiran          Setuju         Tidak Setuju        Abstain        Hasil RUPS
           Pengangkatan
                                     Ya       100% 9.814.62 99,996% 130.000 0,001% 292.932 0,003%               Setuju
           Kembali / Perubahan
                                                       4.070
           Susunan Dewan
           Komisaris
           Hasil Keputusan 1.         To accept the resignation of Ninik Herlani Masli Ridhwan her position as
                            Independent Commissioner of the Company, effective as of the closing of the Annual GMS,
                            with the highest appreciation and gratitude for her services rendered during her tenure.
                            2.        To approve the appointment of Linus Ekabranko Windoe as the Independent
                            Commissioner of the Company effective upon obtaining approval from OJK, and to serve
                            until the closing of the Annual GMS of the Company to be held in 2028, without prejudice to
                            the right of GMS or other applicable laws and regulations to dismiss him at any time to the
                            end of his tenure.

                              Composition of the Board of Commissioners of the Company as of the closing of Meeting as
                              follows:
                              President Commissioner      : CHOW YING HOONG
                              Commissioner                : TAKESHI KIMOTO
                              IndependentCommissioner :LINUS EKABRANKO WINDOE
                              Independent Commissioner : ONNY WIDJANARKO
                              Independent Commissioner : KUSUMANINGTUTI SANDRIHARMY SOETIONO
                              Independent Commissioner : MARITA ALISJAHBANA
                              LINUS EKABRANKO WINDOE will assume office as the Independent Commissioner of the
                              Company after obtaining approval from OJK.

                             3. To authorize the Board of Directors of the Company to determine the effective date of
                             appointment of Linus Ekabranko Windoe as Independent Commissioner of the Company,
                             after obtaining the OJK approval and without the need to go through a GMS decision.
                             4.        To authorize the Board of Directors of the Company with the right of substitution to
                             restate the resolution of the third Agenda of Annual GMS into a notarial deed and submit all
                             related documents to any government agencies or authorities including but not limited to the
                             Ministry of Law and to take necessary actions in order to carry out the abovementioned
                             purposes in accordance with the Companys Articles Association, Bank Indonesia regulation
                             and/or OJK regulation.
Agenda 5   Penetapan besarnya Kuorum Kehadiran               Setuju        Tidak Setuju          Abstain        Hasil RUPS
           gaji, tunjangan,
                                     Ya        100% 9.814.62 99,996% 132.000 0,001% 292.932 0,003%                 Setuju
           tantiem dan/atau
                                                        2.070
           bonus kepada
           anggota Direksi dan
           penetapan besarnya
           honorarium dan
           tunjangan kepada
           anggota Dewan
           Komisaris Perseroan
           Hasil Keputusan 1.          To approve and determine the total honorarium and allowances for the Board of
                             Commissioners of the Company for the year 2025, in the aggregate amount not exceeding
                             IDR 38,000,000,000.00 gross before Income Tax;
                             2.        To approve and determine the total salary and allowances for the Board of
                             Directors of the Company for the year 2026 as well as the amount of bonus of the Board of
                             Directors for services rendered during the year ended on 31 December 2025, however
                             payable in the year of 2026, in the aggregate amount not exceeding IDR148,000,000,000.00
                             gross before Income Tax;
                             3.        To authorize the President Commissioner of the Company to determine honorarium
                             and allowances for the year 2026 of each member of Board of Commissioners of the
                             Company. This authority is carried out by taking into account the recommendation of
                             Remuneration and Nomination Committee;
                             4.        To authorize the Board of Commissioners of the Company to determine salary and
                             allowances of the Year 2026 for each member of Board of Directors of the Company as well
                             as the amount of tantiem and/or bonus of each member of Board of Directors of the
                             Company for services rendered during the year ended on 31 December 2025, however
                             payable in the year of 2026. This authority is carried out by taking into account the
                             recommendation of Remuneration and Nomination Committee.
Page 10
Agenda 6     Persetujuan         Kuorum Kehadiran            Setuju         Tidak Setuju        Abstain        Hasil RUPS
             Penunjukkan Akuntan
                                     Ya      100% 9.814.62 99,996% 294.932 0,003% 130.000 0,001%                  Setuju
             Publik dan/atau
                                                         2.070
             Kantor Akuntan
             Publik
             Hasil Keputusan 1.       To approve the appointment of Siddharta Widjaja & Rekan as Public Accountant
                             Firm, and Novie as a Public Accountant that has been registered in the Financial Services
                             Authority and will audit financial statements of the Company for the financial year ended as
                             of 31 December 2026.
                             2.       Authorize the Board of Commissioners of the Company to determine term and
                             procedure as well as the audit fee of the Public Accountant Firm as referred to in number 1
                             above by taking into account the recommendation of Audit Committee of the Company.
                             3.       Authorize the Board of Commissioners of the Company to appoint a substitute
                             Public Accountant Firm and/or Public Accountant in the case of the appointed Public
                             Accountant Firm and/or Public Accountant in accordance to the resolution of the General
                             Meeting of Shareholders for any reason failed to complete/implement the audit of financial
                             statements as per 31 December 2026 as well as to determine the honorarium and other
                             terms applicable to the appointment of a substitute Public Accountant Firm and/or Public
                             Accountant as the abovementioned.

Agenda 7     Persetujuan Rencana Kuorum Kehadiran       Setuju        Tidak Setuju       Abstain Hasil RUPS
             Aksi (Recovery Plan)
                                    Ya     100% 9.814.62 99,996% 130.000 0,001% 292.932 0,003%     Setuju
             Perseroan
                                                    4.070
             Hasil Keputusan 1.      To approve the Update of the Recovery Plan of 2025.
                                 2.      To authorize the President Commissioner of the Company to sign the Update
                                 Recovery Plan of 2025, jointly with the President Director and the Controlling Shareholder of
                                 the Bank.
                                 3.      To authorize the Board of Directors of the Company to conduct any action deemed
                                 proper and necessary related to this agenda.

Agenda 8     Laporan-Laporan: a. Kuorum Kehadiran               Setuju        Tidak Setuju           Abstain      Hasil RUPS
             Laporan Rencana
                                    Ya     100%             0        0%        0       0%        0         0%        Setuju
             Bisnis Bank; b.
             Laporan Rencana
             Aksi Keuangan
             Berkelanjutan; c.
             Laporan Realisasi
             Penggunaan Dana
             Hasil: 1)Pelaksanaan
             Penawaran Umum
             Obligasi
             Berkelanjutan V Bank
             SMBC Indonesia
             Tahap II Tahun 2024;
             dan 2)Pelaksanaan
             Penawaran Umum
             Obligasi
             Berkelanjutan V Bank
             SMBC Indonesia
             Tahap III Tahun
             2025.
             Hasil Keputusan -




    X Board of Director
    Prefix      Direction Name           Position         First Period of      Last Period of        Period to   Independent
                                                              Positon             Positon
  Ibu         Dini Herdini         DIRECTOR             22 April 2025       22 April 2028        3

  Bapak       Henoch Munandar PRESIDENT                 22 April 2025       22 April 2028        2
                              DIRECTOR
Page 11
  Prefix        Direction Name       Position        First Period of     Last Period of       Period to   Independent
                                                         Positon            Positon
Bapak      Yuki Terayama         DIRECTOR          22 April 2025       22 April 2028      1

Ibu        Merisa Darwis         DIRECTOR          22 April 2025       22 April 2028      3

Ibu        Hanna Tantani         DIRECTOR          22 April 2025       22 April 2028      3

Ibu        Michellina Laksmi     VICE PRESIDENT 22 April 2025          22 April 2028      1
           Triwardhany
Bapak      Jun Saito             VICE PRESIDENT 22 April 2025          22 April 2028      1

Bapak      Atsushi Hino          DIRECTOR          22 April 2025       22 April 2028      2

Ibu        Emilya Tjahjadi       DIRECTOR          23 April 2026       22 April 2028      1

 X Board of commisioner
  Prefix        Commissioner       Commissioner      First Period of     Last Period of       Period to   Independent
                   Name              Position            Positon            Positon
Bapak      Chow Ying Hoong PRESIDENT               22 April 2025       22 April 2028      3
                           COMMISSIONER
Bapak      Takeshi Kimoto  COMMISSIONER            22 April 2025       22 April 2028      3

Ibu        Kusumaningtuti        COMMISSIONER      22 April 2025       22 April 2028      3
           Sandriharmy                                                                                        X
           Soetiono
Bapak      Onny Widjanarko       COMMISSIONER      22 April 2025       22 April 2028      1                   X
Ibu        Marita Alisjahbana COMMISSIONER         22 April 2025       22 April 2028      1                   X
Bapak      Linus Ekabranko       COMMISSIONER      23 April 2026       22 April 2028      1
                                                                                                              X
           Windoe

Other information

EMILYA TJAHJADI will assume office as the Director of the Company after obtaining approval from OJK. LINUS
EKABRANKO WINDOE will assume office as the Independent Commissioner of the Company after obtaining approval
from OJK.


Thus to be informed accordingly.


Respectfully,
PT Bank SMBC Indonesia Tbk




Eneng Yulie Andriani

Corporate Secretary




PT Bank SMBC Indonesia Tbk
Menara SMBC, CBD Mega Kuningan Lantai 29. Jl. Dr. Ide Anak Agung Gde Agung
Phone : 021-300 26 200 , Fax : 021-300 26 309 , www.smbci.com



Sender Name                          Eneng Yulie Andriani

Function                             Corporate Secretary

Date and Time                        24-04-2026 17:21
Page 12
Attachment                        1. S.033 - Penyampaian Ringkasan Risalah RUPST (OJK).pdf


                                  2. Ringkasan Risalah RUPST (website).pdf


                                  3. Jadwal dan Tata Cara Dividen Tunai_ina.pdf


                                  4. Jadwal dan Tata Cara Dividen Tunai_eng.pdf


 This is an official document of PT Bank SMBC Indonesia Tbk that does not require a signature as it was generated
     electronically by the electronic reporting system. PT Bank SMBC Indonesia Tbk is fully responsible for the
                                      information contained within this document.

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.04 MB
Published24 Apr 2026
Pages12
Characters41,375
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 33 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org Bank SMBC Indonesia Tbk · Nama Perusahaan p.1 ×34
linked person Emilya Tjahjadi · Direktur p.2 ×14
linked person HENOCH MUNANDAR · DIREKTUR p.2 ×4
linked person JUN SAITO · Wakil Direktur Utama p.2 ×7
linked person DINI HERDINI · Direktur Kepatuhan p.2 ×5
linked person ATSUSHI HINO · DIREKTUR p.2 ×4
linked person YUKI TERAYAMA · DIREKTUR p.2 ×4
linked person MERISA DARWIS · DIREKTUR p.2 ×4
linked person HANNA TANTANI · DIREKTUR p.2 ×4
linked person Ninik Herlani Masli Ridhwan p.3 ×2
linked person CHOW YING HOONG · KOMISARIS p.3 ×4
linked person TAKESHI KIMOTO · KOMISARIS p.3 ×4
linked person ONNY WIDJANARKO · Komisaris Independen p.3 ×6
linked person KUSUMANINGTUTI SANDRIHARMY SOETIONO · Komisaris Independen p.3 ×3
linked person MARITA ALISJAHBANA · Komisaris Independen p.3 ×6
linked person Eneng Yulie Andriani · Corporate Secretary p.6 ×5
linked person MICHELLINA LAKSMI TRIWARDHANY · President Director p.8 ×4
possible org Otoritas Jasa Keuangan p.4
unresolved org Kantor Akuntan Publik Siddharta Widjaja & Rekan p.1
unresolved org Kantor Akuntan Publik Siddharta Widjaja p.1
unresolved person MICHELLINA LAKSMITRIWARDHANY · Wakil Direktur Utama p.2 ×2
unresolved org Kementerian Hukum Republik Indonesia p.2 ×2
unresolved org Bank Indonesia p.2 ×4
unresolved — Linus Ekabranko Windoe Soetiono · Komisaris p.3 ×5
unresolved org Siddharta Widjaja & Rekan p.4 ×2
unresolved — Novie · Akuntan Publik p.4
unresolved org Bank SMBC Indonesia Tahap II Tahun p.5 ×2
unresolved org Bank SMBC Indonesia Tahap III Tahun p.5 ×2
unresolved person Kusumaningtuti · KOMISARIS p.6
unresolved person Dr. Ide Anak Agung Gde Agung p.6 ×2
unresolved org Registered Public Accountants Firm Siddharta Widjaja & Rekan p.7
unresolved org Ministry of Law p.9
unresolved org Financial Services Authority p.10

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

Rule parser Needs review confidence 0.500 1469 ms 12 Sep 2026 22:29
Raw output
{'agenda': [{'approved': False,
             'pct_abstain': '0.003',
             'pct_against': '0.001',
             'pct_for': '100',
             'resolution_items': [],
             'resolution_text': 'ani Masli Ridhwan dari jabatannya sebagai '
                                'Komisaris Independen Perseroan efektif sejak '
                                'ditutupnya RUPS Tahunan, dengan mengucapkan '
                                'terima kasih dan penghargaan yang setinggi '
                                'tingginya atas jasa yang telah diberikan '
                                'selama masa jabatan beliau. 2. Menyetujui '
                                'pengangkatan Linus Ekabranko Windoe Soetiono '
                                'sebagai Komisaris Independen Perseroan '
                                'setelah memperoleh persetujuan OJK dan akan '
                                'berakhir pada saat ditutupnya RUPS Tahunan '
                                'Perseroan yang akan diselenggarakan pada '
                                'tahun 2028, tanpa mengurangi hak RUPS atau '
                                'peraturan perundang undangan yang berlaku '
                                'lainnya untuk memberhentikan sewaktu waktu '
                                'sebelum masa jabatannya berakhir. Susunan '
                                'anggota Dewan Komisaris Perseroan sejak '
                                'ditutupnya Rapat adalah sebagai berikut: '
                                'Komisaris Utama : CHOW YING HOONG Komisaris : '
                                'TAKESHI KIMOTO Komisaris Independen : LINUS '
                                'EKABRANKO WINDOE Komisaris Independen : ONNY '
                                'WIDJANARKO Komisaris Independen : '
                                'KUSUMANINGTUTI SANDRIHARMY SOETIONO Komisaris '
                                'Independen : MARITA ALISJAHBANA LINUS '
                                'EKABRANKO WINDOE akan efektif menjabat '
                                'sebagai Komisaris Independen setelah '
                                'memperoleh persetujuan OJK. 3.Memberikan '
                                'kuasa dan kewenangan kepada Direksi Perseroan '
                                'untuk menentukan tanggal efektif pengangkatan '
                                'Linus Ekabranko Windoe sebagai Komisaris '
                                'Independen Perseroan setelah memperoleh '
                                'Persetujuan OJK dan tanpa perlu melalui '
                                'keputusan RUPS. 4. Memberikan kuasa dan '
                                'kewenangan penuh kepada Direksi Perseroan '
                                'dengan hak subsitusi untuk menyatakan kembali '
                                'keputusan dalam',
             'seq': 3,
             'votes_abstain': '292932',
             'votes_against': '132000',
             'votes_for': '9814'},
            {'approved': False,
             'pct_abstain': '0.003',
             'pct_against': '0.001',
             'pct_for': '100',
             'seq': 6,
             'votes_abstain': '292932',
             'votes_against': '132000',
             'votes_for': '9814'}],
 'is_electronic': True,
 'meeting_type': 'AGM',
 'pct_present': '92.1952',
 'shares_present': '9815047002'}
↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result