Skip to content
Back to announcement

20260424_BTPN_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_32073439_lamp2.pdf

RUPS minutes Needs review BTPN

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 18

Page 1

          
Page 2

          
Page 3

          
Page 4

          
Page 5

          
Page 6

          
Page 7

          
Page 8
      PENGUMUMAN RINGKASAN RISALAH                                    THE ANNOUNCEMENT OF THE SUMMARY
   RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN                                       OF THE MINUTES OF ANNUAL
          PT Bank SMBC Indonesia Tbk                                   GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
                                                                            PT Bank SMBC Indonesia Tbk

PT Bank SMBC Indonesia Tbk (”Perseroan”) dengan ini             PT Bank SMBC Indonesia Tbk (the “Company”) hereby
mengumumkan kepada para Pemegang Saham                          announces to the Shareholders of the Company that the
Perseroan bahwa Perseroan telah menyelenggarakan                Company has held the Annual General Meeting of
Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (”Rapat”) pada:               Shareholders (the “Meeting”) on:

Hari/ Tanggal   :   Kamis/ 23 April 2026                        Day/ Date        :   Thursday/ 23 April 2026
Waktu           :   09.25 – 11.04 WIB                           Time             :   09.25 – 11.04 Western Indonesian
Tempat          :   Menara SMBC, Lantai 27                                           Time
                    CBD Mega Kuningan,                          Venue            :   Menara SMBC, 27th Floor
                    Jl. DR. Ide Anak Agung Gde Agung                                 CBD Mega Kuningan,
                    Kav. 5.5-5.6, Jakarta 12950                                      Jl. DR. Ide Anak Agung Gde Agung
                                                                                     Kav. 5.5-5.6, Jakarta 12950

Sehubungan dengan Rapat, Direksi Perseroan telah                In relation to the Meeting, the Board of Directors of the
melakukan hal-hal sebagai berikut:                              Company has carried out the following matters:
1. Pemberitahuan       mengenai       rencana      akan         1. Submitted a notification regarding the planned
   diselenggarakannya Rapat kepada Otoritas Jasa                     Meeting to the Indonesia Financial Services Authority
   Keuangan (“OJK”) pada tanggal 9 Maret 2026;                       (“OJK”) on 9 March 2026;
2. Pengumuman Rapat kepada pemegang saham yang                  2. Published the Announcement of the Meeting to the
   diunggah pada situs web PT Kustodian Sentral Efek                 shareholders as uploaded to the websites of
   Indonesia melalui Electronic General Meeting System               the PT Kustodian Sentral Efek Indonesia through
   (”eASY.KSEI”), situs web PT Bursa Efek Indonesia                  Electronic General Meeting System (”eASY.KSEI”),
   (”BEI”), dan situs web Perseroan, pada tanggal                    website of the Indonesia Stock Exchange (“BEI”), and
   17 Maret 2026;                                                    website of the Company, on 17 March 2026;
3. Pemanggilan Rapat kepada pemegang saham yang                 3. Issued the Meeting Invitation to the shareholders, as
   diunggah pada eASY.KSEI, situs web BEI dan situs web              uploaded to the websites of the Company, BEI and
   Perseroan, pada tanggal 1 April 2026.                             eASY.KSEI on 1 April 2026.

Perseroan telah menghimbau kepada Para Pemegang                 The Company has advised the Shareholders not to
Saham untuk tidak hadir secara fisik, melainkan                 physically attend the Meeting, but instead to grant power
memberikan kuasa baik secara elektronik melalui fasilitas       of attorney either electronically through eASY.KSEI
eASY.KSEI atau memberikan kuasa kepada pihak yang               platform or giving a written power of attorney to other
ditunjuk oleh pemegang saham atau memberikan kuasa              parties appointed by the shareholders or to grant power
kepada dan menyampaikan pertanyaan melalui PT Datindo           of attorney to and submitting questions through PT
Entrycom, Biro Administrasi Efek yang merupakan pihak           Datindo Entrycom, the Securities Administration Bureau
independen yang ditunjuk oleh Perseroan.                        as the independent party appointed by the Company.

Rapat dipimpin oleh Onny Widjanarko, selaku Komisaris           The Meeting was chaired by Onny Widjanarko, as the
Independen Perseroan, sesuai Anggaran Dasar Perseroan           Independent Commissioner of the Company, in
                                              PT Bank SMBC Indonesia Tbk
                                     Menara SMBC, Lantai 29, Kawasan Mega Kuningan,
                              Jl. DR. Ide Anak Agung Gde Agung Kav. 5.5-5.6, Jakarta 12950
                             email: corporate.secretary@smbci.com; situs web: www.smbci.com

                                                                                                                  1 / 11
Page 9
dan Keputusan Sirkuler Dewan Komisaris sebagai                  accordance with Articles of Associations of the Company
Pengganti Keputusan yang Diambil Dalam Rapat Dewan              and Circular Resolutions of the Board of Commissioners
Komisaris   PT    Bank    SMBC      Indonesia  Tbk              in Lieu of Resolutions Adopted at a Meeting of the Board
No. PS/BOC/002/I/2026 tanggal 12 Januari 2026.                  of Commissioners of PT Bank SMBC Indonesia Tbk No.
                                                                PS/BOC/002/I/2026 dated 12 January 2026.

Rapat dihadiri oleh:                                            The Meeting attended by:

Dewan Komisaris:                                                The Board of Commissioners:
1. Chow Ying Hoong, Komisaris Utama                             1. Chow Ying Hoong, President Commissioner
2. Takeshi Kimoto, Komisaris                                    2. Takeshi Kimoto, Commissioner
3. Ninik Herlani Masli Ridhwan, Komisaris Independen            3. Ninik Herlani Masli Ridhwan, Independent
4. Onny Widjanarko, Komisaris Independen                           Commissioner
5. Marita Alisjahbana, Komisaris Independen                     4. Onny Widjanarko, Independent Commissioner
6. Kusumaningtuti Sandriharmy Soetiono, Komisaris               5. Marita Alisjahbana, Independent Commissioner
   Independen                                                   6. Kusumaningtuti         Sandriharmy      Soetiono,
                                                                   Independent Commissioner

Direksi:                                                        The Board of Directors:
1. Henoch Munandar, Direktur Utama                              1. Henoch Munandar, President Director
2. Jun Saito, Wakil Direktur Utama                              2. Jun Saito, Deputy President Director
3. Michellina Laksmi Triwardhany, Wakil Direktur                3. Michellina Laksmi Triwardhany, Deputy President
   Utama                                                           Director
4. Dini Herdini, Direktur Kepatuhan                             4. Dini Herdini, Compliance Director
5. Atsushi Hino, Direktur                                       5. Atsushi Hino, Director
6. Yuki Terayama, Direktur                                      6. Yuki Terayama, Director
7. Merisa Darwis, Direktur                                      7. Merisa Darwis, Director
8. Hanna Tantani, Direktur                                      8. Hanna Tantani, Director

Pemegang Saham:                                                 Shareholders:
1. Sumitomo Mitsui Banking Corporation (“SMBC”)                 1. Sumitomo Mitsui Banking Corporation (“SMBC”),
   pemegang 9.692.826.975 saham dalam Perseroan,                   owned 9,692,826,975 shares of the Company,
   yang diwakili oleh Ng Wai Ling, selaku kuasa dari Lim           represented by Ng Wai Ling, as proxy from Lim
   Cheng Lock selaku Executive Director SMBC,                      Cheng Lock as Executive Director of SMBC, based
   berdasarkan Power of Attorney to Attend Annual                  on Power of Attorney to Attend Annual General
   General Meeting of Shareholders of PT Bank SMBC                 Meeting of Shareholders of PT Bank SMBC Indonesia
   Indonesia Tbk dated 23rd April 2026 tertanggal                  Tbk dated 23rd April 2026 dated 17 April 2026,
   17 April 2026, yang telah dilegalisasi oleh Maurice             which was legalized by Maurice Oon Jun Qiang
   Oon Jun Qiang Sadhana, Notary Public, di Singapura              Sadhana, Notary Public, in Singapore on 17 April
   tanggal 17 April 2026, dan telah disahkan oleh                  2026, and has been approved by Melissa Goh as
   Melissa Goh selaku Director, Trust Services,                    Director, Trust Services, Singapore Academy of Law
   Singapore Academy of Law pada tanggal 17 April                  on 17 April 2026 under number AC0Q208SE.
   2026 di bawah nomor AC0Q208SE.
2. PT Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk (“BNI”)               2. PT Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk owned
                                              PT Bank SMBC Indonesia Tbk
                                     Menara SMBC, Lantai 29, Kawasan Mega Kuningan,
                              Jl. DR. Ide Anak Agung Gde Agung Kav. 5.5-5.6, Jakarta 12950
                             email: corporate.secretary@smbci.com; situs web: www.smbci.com

                                                                                                                2 / 11
Page 10
   pemegang 12.007.137 saham dalam Perseroan, yang                 12,007,137 shares in the Company, represented by
   diwakili oleh Soma Muhammad Nur Huda selaku                     Soma Muhammad Nur Huda, private individual, as
   kuasa dari Muhamad Emil Azhary, selaku Pemimpin                 proxy of Muhamad Emil Azhary, act as the Head of
   Divisi Subsidiaries Management BNI, berdasarkan                 Subsidiaries Management Division of PT Bank
   Surat Kuasa tertanggal 21 April 2026 nomor                      Negara Indonesia (Persero) Tbk, based on Power of
   SSM/3/297.                                                      Attorney dated 21 April 2025 number SSM/3/297.
3. PT Bank Central Asia Tbk (“BCA”) pemegang                    3. PT Bank Central Asia Tbk owned 109,742,058 shares
   109.742.058 saham dalam Perseroan, yang diwakili                in the Company, represented by Sri Visiani Hie,
   oleh Sri Visiani Hie, selaku kuasa dari Haryanto Tiara          private, as proxy of Haryanto Tiara Budiman and
   Budiman dan Santoso, keduanya selaku Direktur                   Santoso, both as Director of PT Bank Central Asia
   BCA, berdasarkan Surat Kuasa tertanggal 8 April                 Tbk, based on Power of Attorney 8 April 2026
   2026 nomor 0455/ST/DIR/2026.                                    number 0455/ST/DIR/2026.
4. Masyarakat dengan kepemilikan di bawah 5%                    4. Public with less than 5% shares ownership in the
   sejumlah 470.832 saham dalam Perseroan.                         amount of 470.832 Company shares.

Perseroan telah: (i) menunjuk Pihak Independen untuk            The Company has: (i) appointed the Independent Party to
melakukan penghitungan kuorum dan pengambilan                   calculate the quorum and voting tabulation, namely Titik
suara yaitu Titik Krisna Murti WH, SH, Mkn selaku Notaris       Krisna Murti WH, SH, Mkn as Public Notary and
Publik serta PT Datindo Entrycom selaku Biro Administrasi       PT Datindo Entrycom as the Share Administration
Efek; dan (ii) mengumumkan tata tertib Rapat kepada             Bureau; and (ii) published the Meeting’s rules of order to
pemegang saham dan/atau penerima kuasa yang telah               the shareholders and/or shareholder’s attorney that has
diunggah pada fasilitas eASY.KSEI, situs web BEI dan situs      been uploaded to the website of the Company’s, website
web Perseroan, serta membacakan beberapa pokok tata             of IDX and eASY.KSEI platform and read out the principles
tertib Rapat sebelum Rapat dimulai.                             of the rules of order before the Meeting begins.

Berdasarkan Daftar Pemegang Saham yang berhak hadir
dalam Rapat tertanggal 31 Maret 2026 sampai dengan              Based on Shareholders Registry who are entitled to attend
pukul 16.15 WIB adalah jumlah seluruh saham yang telah          the Meeting dated 31 March 2026 up to 16.15 Western
dikeluarkan oleh Perseroan, yaitu sejumlah 10.645.945.748       Indonesian Time, the total shares issued by the Company,
saham, dan dalam Rapat telah hadir sejumlah 9.815.047.002       is 10,645,945,748 shares, and the number of shares
saham atau 92,1951627% dari jumlah seluruh saham                attending at the Meeting was 9,815,047,002 shares or
dengan hak suara yang telah dikeluarkan Perseroan.              92.1951627% of the total shares with voting rights issued
Dengan demikian, kuorum kehadiran Rapat yang                    by the Company. Accordingly, the attendance quorum as
disyaratkan dalam Pasal 41 ayat (1) huruf a Peraturan           required under Article 41 paragraph (1) letter a
Otoritas Jasa Keuangan No. 15/POJK.04/2020 tanggal 20           Regulation of Indonesia Financial Services Authority No.
April 2020 tentang Rencana dan Penyelenggaraan Rapat            15/POJK.04/2020 dated 20 April 2020 regarding
Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka (”POJK                   Planning and Organizing the General Meeting of
No.15”) juncto Pasal 11 ayat (1) huruf a Anggaran Dasar         Shareholders of Public Listed Company (“POJK No. 15”)
telah dipenuhi dan Rapat adalah sah dan berhak untuk            in conjunction with Article 11 paragraph (1) letter a of the
mengambil keputusan yang sah dan mengikat mengenai              Articles of Association has been met and therefore the
hal-hal yang dibicarakan sesuai dengan mata acara Rapat.        Meeting is valid and entitled to adopt lawful and binding
                                                                resolutions on the matters discussed in accordance with
                                                                the Meeting’s agenda.


                                              PT Bank SMBC Indonesia Tbk
                                     Menara SMBC, Lantai 29, Kawasan Mega Kuningan,
                              Jl. DR. Ide Anak Agung Gde Agung Kav. 5.5-5.6, Jakarta 12950
                             email: corporate.secretary@smbci.com; situs web: www.smbci.com

                                                                                                                   3 / 11
Page 11
Oleh karenanya, Rapat sah untuk dilakukan dan                   Consequently, the Meeting is duly convened and may
mengambil keputusan sebagai berikut:                            pass the following resolutions:

                  Mata Acara Pertama                                                   First Agenda
1.   Menyetujui Laporan Tahunan Direksi Perseroan untuk         1.   To approve the Annual Report of the Board of Directors
     tahun buku 2025;                                                of the Company for the financial year 2025;
2.   Menyetujui Laporan Pelaksanaan Tata Kelola                 2.   To approve the Report on the Implementation of Good
     Perusahaan (GCG) untuk tahun buku 2025;                         Corporate Governance for the financial year 2025;
3.   Menyetujui Laporan Tugas Pengawasan Tahunan                3.   To approve the Annual Report on the Supervisory
     Dewan Komisaris Perseroan untuk tahun buku 2025;                Duties of the Board of Commissioners of the
4.   Mengesahkan Laporan Keuangan Konsolidasian                      Company for the financial year 2025;
     Perseroan untuk tahun buku 2025 yang telah diaudit         4.   To ratify the Company’s consolidated financial
     oleh Kantor Akuntan Publik Siddharta Widjaja &                  statements for the financial year 2025, which have been
     Rekan, dengan opini wajar, dalam laporannya Nomor               audited by the Registered Public Accountants Firm
     00027/2.1005/AU.1/07/1212-4/I/II/2026 tertanggal                Siddharta Widjaja & Rekan, with fair opinion, in its
     27 Februari 2026; dan                                           report      Number        00027/2.1005/AU.1/07/1212-
5.   Memberikan Pelunasan dan Pembebasan Tanggung                    4/I/II/2026 dated 27 February 2026; and
     Jawab (volledig acquit et de charge) kepada seluruh        5.   To acquit and discharge (volledig acquit et de charge)
     anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan atas              all members of Board of Directors and Board of
     tindakan pengurusan dan pengawasan yang telah                   Commissioners of the Company for all actions taken
     mereka jalankan selama tahun buku 2025 sejauh                   by them in management and supervision of the
     tindakan kepengurusan dan pengawasan tersebut                   Company during the financial year 2025 provided
     tercermin dalam Laporan Tahunan dan Laporan                     that the management and supervision actions were
     Keuangan Perseroan untuk tahun buku 2025 tersebut               reflected in the said Annual Report and Financial
     dan memenuhi peraturan perundang-undangan yang                  Statements of the Company for the financial year
     berlaku.                                                        2025 and in compliance with prevailing regulations.

Tidak terdapat pertanyaan yang diajukan oleh Pemegang           No questions were raised by the Shareholders.
Saham.

Rincian Perhitungan Suara:                                      The Detail of Voting Tabulation:
Suara yang hadir:        9.815.047.002 = 100,0000000%           Present:              9,815,047,002 = 100.0000000%
Suara yang Tidak Setuju:       132.000 = 0,0013449%             Against:                     132,000 = 0.0013449%
Suara Abstain:                 292.932 =     0,029845%          Abstain:                    292,932 = 0.029845%%
Suara Setuju:            9.814.622.070 = 99,9956706%            Agree:                 9,814,622,070 = 99.9956706%
Total Suara Setuju:      9.814.915.002 = 99,9986551%            Total Agree:          9,814,915,002 = 99.9986551%

Hasil Perhitungan Suara:                                        Voting Tabulation:
Disetujui dengan suara terbanyak: 9.814.915.002 atau            Approved by majority vote: 9.814.915.002 shares or
99,9986551%.                                                    99.9986551%.

                 Mata Acara Kedua                                                 Second Agenda
Menyetujui penetapan penggunaan Laba Bersih                     To approve the Determination of the Use of the
Perseroan untuk tahun buku 2025 yang berjumlah Rp               Company’s Net Profit for the financial year ending on 31
                                              PT Bank SMBC Indonesia Tbk
                                     Menara SMBC, Lantai 29, Kawasan Mega Kuningan,
                              Jl. DR. Ide Anak Agung Gde Agung Kav. 5.5-5.6, Jakarta 12950
                             email: corporate.secretary@smbci.com; situs web: www.smbci.com

                                                                                                                   4 / 11
Page 12
Rp505.556.730.740,00 (lima ratus lima miliar lima ratus        December 2025 in the total amount IDR505,556,730,740
lima puluh enam juta tujuh ratus tiga puluh ribu tujuh         (five hundred five billion five hundred fifty-six million
ratus empat puluh rupiah) sebagai berikut:                     seven hundred thirty thousand seven hundred forty
                                                               rupiah) as follows:
1.   Dibagikan kepada pemegang saham dalam bentuk              1. Distributed to shareholders in the form of dividends
     dividen sejumlah 20% (dua puluh persen) dari Laba              amounting to 20% of Net Profit or approximately
     Bersih      atau      kurang     lebih     sebesar             IDR101,111,345,366.00 (one hundred and one billion
     Rp101.111.345.366,00 (seratus satu miliar seratus              one hundred and eleven million three hundred and
     sebelas juta tiga ratus empat puluh lima ribu tiga             forty-five thousand three hundred and sixty-six rupiah)
     ratus enam puluh enam rupiah) atau kurang lebih                or estimated at IDR9.497638609 (nine point four nine
     sebesar Rp9,497638609 (sembilan koma empat                     seven six three eight six zero nine rupiah) per share
     sembilan tujuh enam tiga delapan enam nol                      (gross). Furthermore, granting power and authority to
     sembilan) per lembar saham (gross). Selanjutnya,               the Board of Directors of the Company with the right of
     memberikan kuasa dan wewenang kepada Direksi                   substitution to determine the schedule and procedures
     Perseroan dengan hak substitusi untuk menetapkan               for the distribution of dividends for the 2025 financial
     jadwal dan tata cara pembagian dividen tahun buku              year in accordance with applicable provisions;
     2025 sesuai ketentuan yang berlaku.
2.   Tidak menyisihkan cadangan, mengingat persyaratan         2.   Not set aside reserves, considering that the minimum
     minimum cadangan wajib sebagaimana diatur dalam                mandatory reserve requirements as stipulated in the
     UUPT, yaitu minimum 20% (dua puluh persen) dari                Company Law, which is a minimum of 20% (twenty
     Modal Ditempatkan dan Disetor Penuh Perseroan                  percent) of the Company’s Issued and Fully Paid-up
     telah terpenuhi.                                               Capital has been fulfilled;
3.   Menetapkan sisa Laba Bersih Perseroan untuk tahun         3.   The remaining Net Profit of the Company for the
     buku 2025 setelah dikurangi penyisihan Dana                    financial year of 2025 after deducting with the
     Dividen, akan dibukukan sebagai Laba Ditahan                   allocation for Dividend Funds, will be booked as
     Perseroan.                                                     retained earnings of the Company.

Tidak terdapat pertanyaan yang diajukan oleh Pemegang          No questions were raised by the Shareholders.
Saham.

Rincian Perhitungan Suara:                                     The Detail of Voting Tabulation:
Suara yang hadir:        9.815.047.002 = 100,0000000%          Present:              9,815,047,002 = 100.0000000%
Suara yang Tidak Setuju:       130.000 = 0,0013245%            Against:                     135,485 = 0.0013245%
Suara Abstain:                  294,932 = 0.0030049%           Abstain:                     294,932 = 0.0030049%
Suara Setuju:            9,814,622,070 = 99.9956706%           Agree:                 9,814,622,070 = 99.9956706%
Total Suara Setuju:      9.814.917.002 = 99,9986755%           Total Agree:          9,814,917,002 = 99.9986755%

Hasil Perhitungan Suara:                                       Voting Tabulation:
Disetujui dengan suara terbanyak: 9.814.917.002 atau           Approved by majority vote: 9,814,917,002 shares or
99,9986755%.                                                   99.9986755%.

                Mata Acara Ketiga                                                   Third Agenda
1. Mengangkat Emilya Tjahjadi sebagai Direktur                 1.   To appoint Emilya Tjahjadi as Director of the
   Perseroan efektif setelah memperoleh persetujuan                 Company effectively after obtaining the OJK approval
                                             PT Bank SMBC Indonesia Tbk
                                    Menara SMBC, Lantai 29, Kawasan Mega Kuningan,
                             Jl. DR. Ide Anak Agung Gde Agung Kav. 5.5-5.6, Jakarta 12950
                            email: corporate.secretary@smbci.com; situs web: www.smbci.com

                                                                                                                   5 / 11
Page 13
     OJK dan akan berakhir pada saat ditutupnya RUPS                     until the closure of Annual GMS of the Company
     Tahunan Perseroan yang akan diselenggarakan pada                    which will be held in 2028, without prejudice to the
     tahun 2028, tanpa mengurangi hak RUPS atau                          right of GMS and other prevailing regulations to
     peraturan perundang-undangan yang berlaku lainnya                   terminate at any time before the expiration of her
     untuk memberhentikan sewaktu-waktu sebelum masa                     term of office.
     jabatannya berakhir.

     Susunan anggota Direksi Perseroan sejak ditutupnya                  Composition of the Board of Directors of the
     Rapat adalah sebagai berikut:                                       Company as of the closing of Meeting as follows:
     Direktur Utama       : HENOCH MUNANDAR                              President Director         : HENOCH MUNANDAR
     Wakil Direktur Utama : JUN SAITO                                    Deputy President Director : JUN SAITO
     Wakil Direktur Utama : MICHELLINA LAKSMI                            Deputy President Director : MICHELLINA LAKSMI
                            TRIWARDHANY                                                               TRIWARDHANY
     Direktur Kepatuhan : DINI HERDINI                                   Compliance Director       : DINI HERDINI
     Direktur             : ATSUSHI HINO                                 Director                  : ATSUSHI HINO
     Direktur             : YUKI TERAYAMA                                Director                  : YUKI TERAYAMA
     Direktur             : MERISA DARWIS                                Director                  : MERISA DARWIS
     Direktur             : HANNA TANTANI                                Director                  : HANNA TANTANI
     Direktur             : EMILYA TJAHJADI*                             Director                 : EMILYA TJAHJADI*

     *   EMILYA TJAHJADI akan efektif menjabat sebagai Direktur          *   EMILYA TJAHJADI will assume office as the Director of
         setelah memperoleh persetujuan OJK.                                 the Company after obtaining approval from OJK.

2.   Memberikan kuasa dan kewenangan kepada Direksi                 2.   To authorize the Board of Directors of the Company
     Perseroan untuk menentukan tanggal efektif                          to determine the effective date of appointment of
     pengangkatan EMILYA TJAHJADI, setelah seluruh                       EMILYA TJAHJADI, after all requirements are met and
     persyaratan terpenuhi dan tanpa perlu melalui                       without the need to go through a General Meeting of
     keputusan RUPS;                                                     Shareholders decision;
3.   Memberikan kuasa dan kewenangan penuh kepada                   3.   To authorize the Board of Directors of the Company
     Direksi Perseroan dengan hak subsitusi untuk                        with the right of substitution to restate the resolution
     menyatakan kembali keputusan dalam Mata Acara                       of the third Agenda of Annual GMS into a notarial
     Ketiga Rapat ke dalam akta (akta) Notaris serta                     deed and submit all related documents to any
     mengajukan semua dokumen yang terkait kepada                        government agencies or authorities including but not
     instansi yang berwenang termasuk namun tidak                        limited to the Ministry of Law and to take necessary
     terbatas kepada Kementerian Hukum Republik                          actions in order to carry out the above mentioned
     Indonesia dan untuk maksud tersebut melakukan                       purposes in accordance with the Company’s Articles
     tindakan yang diperlukan sesuai dengan Anggaran                     Association, Bank Indonesia regulation and/or OJK
     Dasar Perseroan, Peraturan Bank Indonesia maupun                    regulation.
     OJK

Tidak terdapat pertanyaan yang diajukan oleh Pemegang               No questions were raised by the Shareholders.
Saham.



                                                  PT Bank SMBC Indonesia Tbk
                                         Menara SMBC, Lantai 29, Kawasan Mega Kuningan,
                                  Jl. DR. Ide Anak Agung Gde Agung Kav. 5.5-5.6, Jakarta 12950
                                 email: corporate.secretary@smbci.com; situs web: www.smbci.com

                                                                                                                         6 / 11
Page 14
Rincian Perhitungan Suara:                                          The Detail of Voting Tabulation:
Suara yang hadir:        9.815.047.002 = 100,0000000%               Present:              9,815,047,002 = 100.0000000%
Suara yang Tidak Setuju:       130.000 = 0,0013245%                 Against:                     130,000 = 0,0013245%
Suara Abstain:                  292.932 = 0,0029845%                Abstain:                     292.932 = 0.0029845%
Suara Setuju:             9.814.624.070 = 99,9956910%               Agree:                9,814,624,070 = 99.9956910 %
Total Suara Setuju:      9.814.917.002 = 99,9986755%                Total Agree:          9,814,917,002 = 99.9986755%

Hasil Perhitungan Suara:                                            Voting Tabulation:
Disetujui dengan suara terbanyak: 9.814.917.002 atau                Approved by majority vote: 9,814,917.002 shares or
99,9986755%.                                                        99.9986755%.

                Mata Acara Keempat                                                        Fourth Agenda
1. Menerima pengunduran diri Ninik Herlani Masli                    1.   To accept the resignation of Ninik Herlani Masli
   Ridhwan dari jabatannya sebagai Komisaris                             Ridhwan her position as Independent Commissioner
   Independen Perseroan efektif sejak ditutupnya RUPS                    of the Company, effective as of the closing of the
   Tahunan, dengan mengucapkan terima kasih dan                          Annual GMS, with the highest appreciation and
   penghargaan yang setinggi-tingginya atas jasa-jasa                    gratitude for her services rendered during her tenure.
   yang telah diberikan selama masa jabatan beliau.                 2.   To appoint Linus Ekabranko Windoe as the
2. Mengangkat Linus Ekabranko Windoe Soetiono                            Independent Commissioner of the Company effective
   sebagai Komisaris Independen Perseroan setelah                        upon obtaining approval from OJK, and to serve until
   memperoleh persetujuan dari OJK dan akan berakhir                     the closing of the Annual GMS of the Company to be
   pada saat ditutupnya RUPS Tahunan Perseroan yang                      held in 2028, without prejudice to the right of GMS
   akan diselenggarakan pada tahun 2028, tanpa                           or other applicable laws and regulations to dismiss
   mengurangi       hak     RUPS     atau    peraturan                   him at any time to the end of his tenure.
   perundang-undangan yang berlaku lainnya untuk
   memberhentikan sewaktu-waktu sebelum masa
   jabatannya berakhir;                                                  Composition of the Board of Commissioners of the
                                                                         Company as of the closing of Meeting as follows:
     Susunan anggota Dewan Komisaris Perseroan sejak                     President Commissioner     : CHOW YING HOONG
     ditutupnya Rapat adalah sebagai berikut:                            Commissioner               : TAKESHI KIMOTO
     Komisaris Utama       : CHOW YING HOONG                             Independent Commissioner: LINUS EKABRANKO
     Komisaris             : TAKESHI KIMOTO                                                           WINDOE**
     Komisaris Independen : LINUS EKABRANKO                              Independent Commissioner : ONNY WIDJANARKO
                             WINDOE **                                   Independent Commissioner : KUSUMANINGTUTI
     Komisaris Independen : ONNY WIDJANARKO                                                           SANDRIHARMY
     Komisaris Independen : KUSUMANINGTUTI                                                            SOETIONO
                             SANDRIHARMY SOETIONO                        Independent Commissioner : MARITA ALISJAHBANA
     Komisaris Independen : MARITA ALISJAHBANA

     **LINUS EKABRANKO WINDOE akan efektif menjabat sebagai         **LINUS EKABRANKO WINDOE will assume office as the Independent
         Komisaris Independen setelah memperoleh persetujuan OJK.   Commissioner of the Company after obtaining approval from OJK.


4.   Memberikan kuasa dan kewenangan penuh kepada                   4.   To authorize the Board of Directors of the Company
     Direksi Perseroan dengan hak subsitusi untuk                        with the right of substitution to restate the resolution
                                                                         of the fourth Agenda of Annual GMS into a notarial
                                                  PT Bank SMBC Indonesia Tbk
                                         Menara SMBC, Lantai 29, Kawasan Mega Kuningan,
                                  Jl. DR. Ide Anak Agung Gde Agung Kav. 5.5-5.6, Jakarta 12950
                                 email: corporate.secretary@smbci.com; situs web: www.smbci.com

                                                                                                                         7 / 11
Page 15
     menyatakan kembali keputusan dalam Mata Acara                  deed and submit all related documents to any
     Keempat Rapat ke dalam akta (akta) Notaris serta               government agencies or authorities including but not
     mengajukan semua dokumen yang terkait kepada                   limited to the Ministry of Law and to take necessary
     instansi yang berwenang termasuk namun tidak                   actions in order to carry out the above mentioned
     terbatas kepada Kementerian Hukum Republik                     purposes in accordance with the Company’s Articles
     Indonesia dan untuk maksud tersebut melakukan                  Association, Bank Indonesia regulation and/or OJK
     tindakan yang diperlukan sesuai dengan Anggaran                regulation.
     Dasar Perseroan, Peraturan Bank Indonesia maupun
     OJK.

Tidak terdapat pertanyaan yang diajukan oleh Pemegang          No questions were raised by the Shareholders.
Saham.

Rincian Perhitungan Suara:                                     The Detail of Voting Tabulation:
Suara yang hadir:        9.815.047.002 = 100,0000000%          Present:              9,815,047,002 = 100.0000000%
Suara yang Tidak Setuju:       130.000 = 0,0013245%            Against:                     130,000 = 0,0013245%
Suara Abstain:                  292.932 = 0,0029845%           Abstain:                     292.932 = 0.0029845%
Suara Setuju:             9.814.624.070 = 99,9956910%          Agree:                 9.814.624.070= 99.9956910 %
Total Suara Setuju:      9.814.917.002 = 99,9986755%           Total Agree:          9,814,917,002 = 99.9986755%

Hasil Perhitungan Suara:                                       Voting Tabulation:
Disetujui dengan suara terbanyak: 9.814.917.002 atau           Approved by majority vote: 9,814,917.002 shares or
99,9986755%.                                                   99.9986755%.

                   Mata Acara Kelima                                                  Fifth Agenda
1.   Menyetujui    dan    menetapkan     jumlah   total        1.   To approve and determine the total honorarium and
     honorarium dan tunjangan untuk Dewan Komisaris                 allowances for the Board of Commissioners of the
     Perseroan tahun buku 2025 seluruhnya tidak                     Company for the year 2025, in the aggregate amount
     melebihi Rp38.000.000.000,00 bruto sebelum                     not exceeding IDR 38,000,000,000.00 gross before
     dipotong Pajak Penghasilan;                                    Income Tax;
2.   Menyetujui dan menetapkan jumlah total gaji dan           2.   To approve and determine the total salary and
     tunjangan tahun buku 2026 serta bonus bagi Direksi             allowances for the Board of Directors of the Company
     untuk jasa-jasa yang telah diberikan dalam tahun               for the year 2026 as well as the amount of bonus of the
     buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2025,              Board of Directors for services rendered during the year
     yangakan dibayarkan dalam tahun 2026, seluruhnya               ended on 31 December 2025, however payable in the
     tidak melebihi Rp148.000.000.000,00 bruto sebelum              year of 2026, in the aggregate amount not exceeding
     dipotong Pajak Penghasilan;                                    IDR148,000,000,000.00 gross before Income Tax;
                                                               3.   To authorize the President Commissioner of the
3.   Memberikan wewenang kepada Komisaris Utama                     Company to determine honorarium and allowances
     Perseroan di dalam menentukan bagian honorarium                for the year 2026 of each member of Board of
     dan tunjangan tahun buku 2026 untuk masing-                    Commissioners of the Company. This authority is
     masing anggota Dewan Komisaris Perseroan.                      carried out by taking into account the
     Kewenangan ini dijalankan dengan memperhatikan                 recommendation of Remuneration and Nomination
     rekomendasi Komite Remunerasi dan Nominasi;                    Committee;
                                             PT Bank SMBC Indonesia Tbk
                                    Menara SMBC, Lantai 29, Kawasan Mega Kuningan,
                             Jl. DR. Ide Anak Agung Gde Agung Kav. 5.5-5.6, Jakarta 12950
                            email: corporate.secretary@smbci.com; situs web: www.smbci.com

                                                                                                                   8 / 11
Page 16
4.   Memberikan wewenang kepada Dewan Komisaris                4.   To authorize the Board of Commissioners of the
     Perseroan untuk menetapkan gaji dan tunjangan,                 Company to determine salary and allowances of the
     bagi masing-masing anggota Direksi Perseroan                   Year 2026 for each member of Board of Directors
     untuk tahun buku 2026 serta tantiem dan/atau bonus             of the Companyas well as the amount of tantiem
     bagi masing-masing anggota Direksi Perseroan                   and/or bonus of each member of Board of Directors
     untuk jasa-jasa yang telah diberikan dalam tahun               of the Company for services rendered during the year
     buku      yang     berakhir        pada    tanggal             ended on 31 December 2025, however payable in
     31 Desember 2025, yang dibayarkan pada tahun                   the year of 2026. This authority is carried out by
     2026.    Kewenangan     ini    dijalankan  dengan              taking into account the recommendation of
     memperhatikan rekomendasi Komite Remunerasi                    Remuneration and Nomination Committee.
     dan Nominasi.

Tidak terdapat pertanyaan yang diajukan oleh Pemegang          No questions were raised by the Shareholders.
Saham.

Rincian Perhitungan Suara:                                     The Detail of Voting Tabulation:
Suara yang hadir:        9.815.047.002 = 100,0000000%          Present:              9,815,047,002 = 100.0000000%
Suara yang Tidak Setuju:       132.000 = 0,0013449%            Against:                     132,000 = 0.0013449%
Suara Abstain:                 292.932 = 0,029845%             Abstain:                    292,932 = 0.029845%%
Suara Setuju:            9.814.622.070 = 99,9956706%           Agree:                 9,814,622,070 = 99.9956706%
Total Suara Setuju:      9.814.915.002 = 99,9986551%           Total Agree:          9,814,915,002 = 99.9986551%

Hasil Perhitungan Suara:                                       Voting Tabulation:
Disetujui dengan suara terbanyak: 9.814.915.002 atau           Approved by majority vote: 9.814.915.002 shares or
99,9986551%.                                                   99.9986551%.

                   Mata Acara Keenam                                                 Sixth Agenda
1.   Menyetujui penunjukan Siddharta Widjaja & Rekan           1.   To approve the appointment of Siddharta Widjaja &
     sebagai Kantor Akuntan Publik (“KAP”), dan Novie               Rekan as Public Accountant Firm, and Novie as a
     sebagai Akuntan Publik yang telah terdaftar pada               Public Accountant that has been registered in the
     Otoritas Jasa Keuangan dan akan melaksanakan audit             Financial Services Authority and will audit financial
     laporan keuangan Perseroan untuk tahun buku yang               statements of the Company for the financial year
     berakhir pada tanggal 31 Desember 2026.                        ended as of 31 December 2026.
2.   Memberikan kuasa kepada Dewan Komisaris                   2.   Authorize the Board of Commissioners of the
     Perseroan untuk menentukan syarat dan ketentuan                Company to determine term and procedure as well
     serta biaya jasa audit dari Kantor Akuntan Publik              as the audit fee of the Public Accountant Firm as
     sebagaimana dimaksud pada angka 1 di atas dengan               referred to in number 1 above by taking into account
     memperhatian rekomendasi Komite Audit Perseroan.               the recommendation of Audit Committee of the
3.   Memberikan kuasa kepada Dewan Komisaris                        Company.
     Perseroan untuk menetapkan Kantor Akuntan Publik          3.   Authorize the Board of Commissioners of the
     Pengganti dan/atau Akuntan Publik Pengganti dalam              Company to appoint a substitute Public Accountant
     hal kantor Akuntan Publik dan/atau Akuntan Publik              Firm and/or Public Accountant in the case of the
     yang telah ditunjuk sesuai keputusan Rapat Umum                appointed Public Accountant Firm and/or Public
     Pemegang Saham karena alasan apapun tidak dapat                Accountant in accordance to the resolution of the
                                             PT Bank SMBC Indonesia Tbk
                                    Menara SMBC, Lantai 29, Kawasan Mega Kuningan,
                             Jl. DR. Ide Anak Agung Gde Agung Kav. 5.5-5.6, Jakarta 12950
                            email: corporate.secretary@smbci.com; situs web: www.smbci.com

                                                                                                                 9 / 11
Page 17
     menyelesaikan/ melaksanakan audit Laporan                      General Meeting of Shareholders for any reason
     Keuangan 31 Desember 2026 termasuk menetapkan                  failed to complete/implement the audit of financial
     besarnya honorarium dan persyaratan lainnya                    statements as per 31 December 2026 as well as to
     sehubungan dengan penunjukan Kantor Akuntan                    determine the honorarium and other terms
     Publik dan/atau Akuntan Publik Pengganti tersebut.             applicable to the appointment of a substitute Public
                                                                    Accountant Firm and/or Public Accountant as the
                                                                    above mentioned.

Tidak terdapat pertanyaan yang diajukan oleh Pemegang          No questions were raised by the Shareholders.
Saham.

Rincian Perhitungan Suara:                                     The Detail of Voting Tabulation:
Suara yang hadir:        9.815.047.002 = 100,0000000%          Present:              9,815,047,002 = 100.0000000%
Suara yang Tidak Setuju:       130.000 = 0,0013245%            Against:                     130,000 = 0.0013245%
Suara Abstain:                  294.932 = 0,0030049%           Abstain:                     294,932 = 0.0030049%
Suara Setuju:             9.814.622.070 = 99,9956706%          Agree:                 9,814,622,070 = 99.9956706%
Total Suara Setuju:      9.814.917.002 = 99,9986755%           Total Agree:          9,814,917,002 = 99.9986755%

Hasil Perhitungan Suara:                                       Voting Tabulation:
Disetujui dengan suara terbanyak: 9.814.917.002 atau           Approved by majority vote: 9,814,917,002 shares or
99,9986755%.                                                   99.9986755%.

                  Mata Acara Ketujuh                                                 Seventh Agenda
1.   Menyetujui Pengkinian Rencana Aksi Pemulihan Bank         1.   To approve the Update of the Recovery Plan of 2025;
     tahun 2025 ;                                              2.   To authorize the President Commissioner of the
2.   Memberikan kuasa kepada Komisaris Utama                        Company to sign the Update Recovery Plan of 2025,
     Perseroan untuk menandatangani Pengkinian                      jointly with the President Director and the Controlling
     Rencana Aksi Pemulihan Bank tahun 2025, bersama-               Shareholder of the Bank;
     sama dengan Direktur Utama dan Pemegang Saham
     Pengendali Perseroan;                                     3.   To authorize the Board of Directors of the Company
3.   Memberikan     kewewenangan       kepada   Direksi             to conduct any action deemed proper and necessary
     Perseroan untuk melakukan tindakan-tindakan yang               related to this agenda.
     dianggap baik dan perlu terkait dengan mata acara
     ini.

Tidak terdapat pertanyaan yang diajukan oleh Pemegang          No questions were raised by the Shareholders.
Saham.

Rincian Perhitungan Suara:                                     The Detail of Voting Tabulation:
Suara yang hadir:        9.815.047.002 = 100,0000000%          Present:              9,815,047,002 = 100.0000000%
Suara yang Tidak Setuju:       130.000 = 0,0013245%            Against:                     130,000 = 0,0013245%
Suara Abstain:                  294.932 = 0,0030049%           Abstain:                     294.932 = 0.0030049%
Suara Setuju:             9.814.624.070 = 99,9956910%          Agree:                 9.814.624.070= 99.9956910 %
Total Suara Setuju:      9.814.917.002 = 99,9986755%           Total Agree:          9,814,917,002 = 99.9986755%
                                             PT Bank SMBC Indonesia Tbk
                                    Menara SMBC, Lantai 29, Kawasan Mega Kuningan,
                             Jl. DR. Ide Anak Agung Gde Agung Kav. 5.5-5.6, Jakarta 12950
                            email: corporate.secretary@smbci.com; situs web: www.smbci.com

                                                                                                                 10 / 11
Page 18
Hasil Perhitungan Suara:                                     Voting Tabulation:
Disetujui dengan suara terbanyak: 9.814.917.002 atau         Approved by majority vote: 9,814,917.002 shares or
99,9986755%.                                                 99.9986755%.

                Mata Acara Kedelapan                                              Eighth Agenda
Tidak diambil keputusan karena mata acara ini adalah         Not passing a resolution since the agenda was presenting
penyajian laporan, yaitu :                                   reports, as follows:
1. Rencana Bisnis Bank;                                      a. The Bank’s Business Plan;
2. Rencana Aksi Keuangan Berkelanjutan; dan                  b. Financial Sustainability Action Plan; and
3. Realisasi Penggunaan Dana Hasil:                          c. Realization of The Use of Fund Proceeds:
   1) Pelaksanaan Penawaran Umum Obligasi                       1) Implementation of Public Offering of Shelf
        Berkelanjutan V Bank SMBC Indonesia                           Registered Bond V V Bank SMBC Indonesia
        Tahap II Tahun 2024; dan                                      Phase II Year 2024; and
   2) Pelaksanaan Penawaran Umum Obligasi                       2) Implementation of Public Offering of Shelf
        Berkelanjutan V Bank SMBC Indonesia                           Registered Bond V Bank SMBC Indonesia Phase
        Tahap III Tahun 2025.                                         III Year 2025.




                                       Direksi/ Board of Directors
                                      PT Bank SMBC Indonesia Tbk




                                           PT Bank SMBC Indonesia Tbk
                                  Menara SMBC, Lantai 29, Kawasan Mega Kuningan,
                           Jl. DR. Ide Anak Agung Gde Agung Kav. 5.5-5.6, Jakarta 12950
                          email: corporate.secretary@smbci.com; situs web: www.smbci.com

                                                                                                            11 / 11

File

File Open PDF
Source IDX
Size2.58 MB
Published24 Apr 2026
Pages18
Characters49,484
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 48 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org Bank SMBC Indonesia Tbk p.8 ×58
linked person Onny Widjanarko · Komisaris p.8 ×8
linked person Chow Ying Hoong p.9 ×4
linked person Takeshi Kimoto p.9 ×4
linked person Ninik Herlani Masli Ridhwan p.9 ×3
linked person Marita Alisjahbana · Commissioner p.9 ×5
linked person Kusumaningtuti Sandriharmy Soetiono p.9 ×2
linked person Henoch Munandar p.9 ×4
linked person Jun Saito · Wakil Direktur Utama p.9 ×7
linked person Michellina Laksmi Triwardhany · Wakil Direktur Utama p.9 ×7
linked person Dini Herdini · Direktur Kepatuhan p.9 ×4
linked person Atsushi Hino p.9 ×4
linked person Yuki Terayama p.9 ×4
linked person Merisa Darwis p.9 ×4
linked person Hanna Tantani p.9 ×4
linked — Sumitomo Mitsui Banking p.9 ×2
linked org PT Bank SMBC p.9
linked org Bank Central Asia Tbk p.10 ×6
linked person Haryanto Tiara Budiman p.10
linked person Mengangkat Emilya Tjahjadi · Direktur p.12 ×9
possible org PT Bursa Efek Indonesia p.8
possible org Bank SMBC Indonesia Indonesia Tbk p.9 ×2
possible person Santoso · Direktur p.10 ×3
possible org Otoritas Jasa Keuangan p.10 ×2
unresolved person DR. Ide Anak Agung Gde Agung p.8 ×13
unresolved org Financial Services Authority p.8 ×3
unresolved org PT Kustodian Sentral Efek p.8
unresolved org PT Kustodian Sentral Efek Indonesia p.8
unresolved org Indonesia Stock Exchange p.8
unresolved org PT Entrycom p.8
unresolved org Indonesia Tbk p.9
unresolved org Sumitomo Mitsui Banking Corporation p.9 ×2
unresolved — Melissa Goh · Director p.9
unresolved org Negara Indonesia (Persero) Tbk p.10
unresolved org PT Bank Central Asia BCA p.10
unresolved person Titik Krisna Murti WH · Notaris p.10 ×4
unresolved org PT Datindo Entrycom p.10 ×2
unresolved org Kantor Akuntan Publik Siddharta Widjaja p.11
unresolved org Siddharta Widjaja & Rekan p.11 ×2
unresolved org Ministry of Law p.13 ×2
unresolved org Kementerian Hukum Republik p.13 ×2
unresolved org Bank Indonesia p.13 ×4
unresolved person Ridhwan · Komisaris p.14
unresolved person LINUS EKABRANKO · Commissioner p.14 ×2
unresolved person KUSUMANINGTUTI · Commissioner p.14 ×2
unresolved org Bank SMBC Indonesia Tahap II Tahun p.18
unresolved org Bank SMBC Indonesia Phase Tahap III Tahun p.18

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

Rule parser Needs review confidence 0.500 1153 ms 12 Sep 2026 22:29

no shares_present; no pct_present; no vote table found

Raw output
{'agenda': [],
 'chair_name': 'Onny Widjanarko',
 'is_electronic': True,
 'meeting_date': '2026-04-23',
 'meeting_type': 'AGM',
 'time_end': '11:04:00',
 'time_start': '09:25:00'}
↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result