20260422_EMTK_Pemanggilan RUPS_32072847_lamp2.pdf

     Perseroan untuk tahun buku 2026, sesuai dengan ketentuan Pasal 3 Peraturan OJK No. 9 Tahun 2023 tentang
     Penggunaan Jasa Akuntan Publik dan Kantor Akuntan Publik dalam Kegiatan Jasa Keuangan.

Catatan:

1     Pemanggilan Rapat Perseroan ini merupakan undangan resmi sesuai ketentuan Anggaran Dasar Perseroan,
      sehingga Perseroan tidak perlu mengirimkan undangan tersendiri kepada masing-masing Pemegang Saham
      Perseroan.
2     Materi Rapat telah tersedia dan dapat diunduh pada situs web Perseroan (www.emtek.co.id). Pada saat Rapat
      berlangsung, Perseroan tidak akan menyediakan Materi Rapat baik dalam bentuk dokumen fisik maupun
      dokumen digital.
3     Pemegang Saham yang berhak hadir atau diwakili serta mengeluarkan suara dalam Rapat adalah Pemegang
      Saham yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan pada hari Rabu, 22 April 2026,
      sampai dengan pukul 16.00 Waktu Indonesia Barat.

4     Keikutsertaan Pemegang Saham dalam Rapat, dapat dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut:
      a. hadir dalam Rapat secara elektronik melalui fasilitas eASY.KSEI (https://akses.ksei.co.id/); atau
      b. hadir dalam Rapat secara fisik.
5     Dengan mempertimbangkan adanya keterbatasan tempat penyelenggaraan Rapat, Perseroan menghimbau
      Pemegang Saham untuk hadir secara elektronik sebagaimana dimaksud pada angka 4 huruf a di atas, atau
      melakukan pemberian kuasa secara elektronik (e-Proxy) melalui fasilitas eASY.KSEI dengan memperhatikan
      hal-hal sebagai berikut:
      a. Pemegang Saham yang dapat menggunakan fasilitas eASY.KSEI adalah pemegang saham individu lokal
          yang sahamnya disimpan dalam penitipan kolektif KSEI.
      b. Pemegang Saham harus terlebih dahulu terdaftar dalam fasilitas Acuan Kepemilikan Sekuritas KSEI
          (“AKSes KSEI”). Bagi Pemegang Saham yang belum terdaftar, harap terlebih dahulu melakukan
          registrasi melalui situs https://akses.ksei.co.id/.
      c. Untuk menggunakan fasilitas eASY.KSEI, Pemegang Saham dapat mengakses menu eASY.KSEI, kemudian
          submenu Login eASY.KSEI yang berada pada fasilitas AKSes https://akses.ksei.co.id/.
      d. Panduan registrasi, penggunaan, dan penjelasan lebih lanjut mengenai eASY.KSEI (e-Proxy dan e-Voting)
          dapat dilihat pada https://akses.ksei.co.id/.

6    Pemegang Saham atau kuasanya yang sah yang menghadiri Rapat secara fisik, sebagaimana dimaksud dalam
     angka 4 huruf b di atas, diminta dengan hormat untuk membawa dan menyerahkan kepada petugas Biro
     Administrasi Efek pada saat registrasi, sebagai berikut:
     a. Bagi Pemegang Saham Perorangan, wajib membawa:
         - salinan Kartu Tanda Penduduk atau tanda pengenal lain milik Pemegang Saham Perorangan; atau
         - surat kuasa asli beserta salinan Kartu Tanda Penduduk atau tanda pengenal lain dari pemberi kuasa
             dan penerima kuasa, dalam hal Pemegang Saham Perorangan tidak dapat hadir dan telah memberikan
             kuasa kepada penerima kuasa.
     b. Bagi Pemegang Saham Badan Hukum, wajib membawa:
         - salinan anggaran dasar lengkap dan akta susunan pengurus terakhir, beserta salinan persetujuan
             dan/atau penerimaan pemberitahuan dari pejabat atau instansi berwenang, sebagaimana berlaku;
         - surat kuasa asli beserta fotokopi Kartu Tanda Penduduk atau tanda pengenal lain dari pemberi kuasa
             dan penerima kuasa, dalam hal Pemegang Saham Badan Hukum tidak dapat hadir dan telah
             memberikan kuasa kepada penerima kuasa.
     c. Bagi Pemegang Saham dalam Penitipan Kolektif KSEI, wajib membawa surat Konfirmasi Tertulis Untuk
         Rapat (“KTUR”) yang dapat diperoleh melalui Anggota Bursa dan Bank Kustodian.

7    Pemegang Saham, yang tidak dapat menghadiri Rapat secara langsung, dapat diwakili oleh kuasanya melalui 2
     (dua) cara pemberian kuasa, yaitu:
     a. Surat Kuasa Elektronik, yang dapat diberikan melalui fasilitas eASY.KSEI pada situs web
         https://akses.ksei.co.id/, yang disediakan oleh KSEI sebagai bagian dari mekanisme pemberian kuasa
         secara elektronik (e-Proxy) dalam proses penyelenggaraan Rapat. Fasilitas e-Proxy ini dapat dilakukan
         sejak tanggal Pemanggilan Rapat sampai dengan 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal penyelenggaraan
         Rapat, yaitu tanggal 20 Mei 2026, sampai dengan pukul 12.00 Waktu Indonesia Barat; atau
     b. Surat Kuasa Konvensional, yang diberikan secara fisik sesuai format surat yang tersedia pada situs web
         Perseroan (www.emtek.co.id), dengan ketentuan sebagai berikut:
         (i) Anggota Dewan Komisaris, anggota Direksi dan karyawan Perseroan dapat bertindak selaku kuasa
               dari Pemegang Saham, namun suara yang mereka keluarkan tidak diperhitungkan dalam
               pemungutan suara.

                                                        2

          (ii) Bagi Pemegang Saham yang alamatnya terdaftar di luar Republik Indonesia, surat kuasa wajib
                dilegalisasi oleh notaris publik atau pejabat yang berwenang dan Kedutaan Besar/Perwakilan
                Republik Indonesia setempat atau melalui apostille oleh otoritas yang berwenang di negara setempat,
                sesuai ketentuan yang berlaku;
          (iii) Surat Kuasa Konvensional asli yang telah dilengkapi dan ditandatangani, beserta salinan KTP atau
                tanda pengenal lain dari pemberi kuasa dan penerima kuasa harus dikirimkan ke Biro Administrasi
                Efek Perseroan, dengan rincian sebagai berikut:
                PT Raya Saham Registra
                Gedung Plaza Sentral, Lantai 2,
                Jl. Jend. Sudirman Kav. 47-48, Jakarta 12930.
                Telepon: +6221 2525666,
                Faksimili: +6221 2525028
                Email: rsrbae@registra.co.id
                Perseroan melalui PT Raya Saham Registra selaku Biro Administrasi Efek Perseroan harus sudah
                menerima dokumen tersebut paling lambat pada 18 Mei 2026, pukul 16.00 Waktu Indonesia Barat.

8     Pemegang Saham atau kuasanya dapat mengikuti jalannya Rapat melalui webinar Zoom dengan mengakses
      menu eASY.KSEI, submenu Tayangan Rapat Umum Pemegang Saham (“RUPS”) yang berada pada fasilitas
      AKSes https://akses.ksei.co.id/, dengan memperhatikan hal-hal sebagai berikut:
      a. Pemegang Saham atau kuasanya harus sudah terdaftar di fasilitas eASY.KSEI paling lambat tanggal 20
         Mei 2026 pukul 12.00 Waktu Indonesia Barat.
      b. Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga 500 peserta, dimana kehadiran tiap peserta akan ditentukan
         berdasarkan first come first serve basis. Bagi Pemegang Saham atau kuasanya yang tidak mendapatkan
         kesempatan untuk menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS tetap dianggap sah hadir
         secara elektronik serta kepemilikan saham dan pilihan suaranya diperhitungkan dalam Rapat, sepanjang
         telah teregistrasi dalam fasilitas eASY.KSEI.
      c. Pemegang Saham atau kuasanya yang menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS namun
         tidak teregistrasi hadir secara elektronik pada fasilitas eASY.KSEI, maka kehadiran Pemegang Saham atau
         kuasanya tersebut dianggap tidak sah serta tidak akan masuk dalam perhitungan kuorum kehadiran
         Rapat.
      d. Untuk mendapatkan pengalaman terbaik dalam menggunakan fasilitas eASY.KSEI dan/atau Tayangan
         RUPS, Pemegang Saham atau kuasanya disarankan menggunakan peramban (browser) Mozilla Firefox.

9   Untuk menjaga kelancaran dan ketertiban Rapat, Pemegang Saham atau kuasanya dimohon dengan hormat
    untuk hadir paling lambat pukul 13.00 Waktu Indonesia Barat. Bagi Pemegang Saham atau kuasanya yang hadir
    setelah Rapat dibuka akan dianggap tidak hadir dan oleh karenanya, tidak dapat mengajukan usulan dan/atau
    pertanyaan serta tidak dapat mengeluarkan suara dalam Rapat.



                                           Jakarta, 23 April 2026
                                     PT Elang Mahkota Teknologi Tbk
                                                  Direksi




                                                        3