20240222_BINA_Pemanggilan RUPS_31580003_lamp4.pdf

   -   Untuk Mata Acara ke-2
       Mengacu pada Pasal 12 ayat 8 huruf a juncto Pasal 12 ayat 7 huruf a Anggaran Dasar
       Perseroan, yaitu Rapat untuk mata acara perubahan Anggaran Dasar Perseroan yang tidak
       memerlukan persetujuan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia RI, Kuorum kehadirannya
       adalah lebih dari 1/2 (satu per dua) dari seluruh jumlah saham dengan hak suara yang sah yang
       telah dikeluarkan oleh Perseroan.

6. Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau Pendapat :
   a. Sebelum pengambilan keputusan untuk Mata Acara Rapat, Pimpinan Rapat akan memberikan
      kesempatan kepada Pemegang Saham menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat secara
      tertulis sebanyak 1 (satu) kali bagi setiap Pemegang Saham.
   b. Pertanyaan dan/atau pendapat yang diajukan secara lisan tidak dapat ditanggapi.
   c. Diajukan pada saat Pimpinan Rapat memberikan kesempatan kepada para pemegang saham
      atau kuasanya sebelum diadakannya pemungutan suara mengenai hal yang bersangkutan,
      dengan cara mengangkat tangan dan menyerahkan formulir tersebut kepada petugas Rapat.
   d. Hanya pemegang saham atau kuasanya yang sah yang hadir secara fisik maupun elektronik
      dalam Rapat berhak untuk mengajukan pertanyaan dan/atau pendapat secara tertulis tentang
      mata acara Rapat yang sedang dibicarakan.
   e. Proses penyampaian pertanyaan dan/atau pendapat bagi Pemegang Saham yang hadir secara
      elektronik dalam Rapat dan teregistrasi melalui eASY.KSEI sebagai berikut :
      1) Pertanyaan dan/atau pendapat disampaikan melalui fitur chat pada kolom “Electronic Option”
          yang tersedia dalam layar E-Meeting Hall di eASY.KSEI;
      2) Pertanyaan dan/atau pendapat dapat disampaikan selama kolom ‘General Meeting Flow Text’
          berstatus “discussion started for agenda item no. [ ]”.
          Perseroan akan menonaktifkan fitur “raise hand” dan “allow to talk” dalam webinar Zoom
          pada fasilitas AKses KSEI.
   f. Ketentuan penyampaian pertanyaan dan/atau pendapat bagi Pemegang Saham yang hadir
      secara fisik maupun secara elektronik dalam Rapat :
      1) Pemegang Saham menuliskan namanya, jumlah saham yang dimiliki, serta pertanyaan
          dan/atau pendapatnya;
      2) Bagi penerima kuasa, penyampaian secara tertulis harus dilengkapi dengan keterangan
          nama Pemegang Saham dan besar kepemilikan sahamnya, lalu diikuti dengan pertanyaan
          dan/atau pendapat terkait.
      3) Untuk efisensi waktu, sesi tanya jawab dialokasikan maksimal 30 (tiga puluh) menit.
   g. Perseroan berhak untuk tidak menjawab pertanyaan yang tidak mencantumkan nama pemegang
      saham dan jumlah saham yang dimiliki/diwakili.
   h. Pertanyaan dan/atau pendapat yang diajukan harus berhubungan langsung dengan mata acara
      Rapat yang sedang dibicarakan.
   i. Para Pemegang Saham yang mengajukan pertanyaan diarahkan untuk mengisi formulir
      pertanyaan yang telah tersedia di website perseroan bersamaan dengan surat kuasa, kemudian
      untuk pertanyaan dan/atau pendapat yang disampaikan melalui PT Raya Saham Registra atau
      melalui email corp_sec@bankina.co.id yang berhubungan dengan Mata Acara Rapat akan
      dijawab secara tertulis melalui email Perseroan.

7. Proses Pemungutan Suara Dalam Rapat
   a. Hanya para Pemegang Saham yang tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan pada
      tanggal 21 Februari 2024 atau kuasanya yang berhak untuk mengeluarkan suara.
   b. Tiap-tiap saham memberikan hak kepada pemegangnya untuk mengeluarkan 1 (satu) suara.
   c. Proses pemungutan suara bagi Pemegang Saham yang hadir secara elektronik dalam Rapat
      melalui eASY.KSEI (e-Voting) dilakukan dengan tata cara sebagai berikut :
      1) Proses pemungutan suara berlangsung di eASY.KSEI pada menu E-Meeting Hall, sub menu
         Live Broadcasting;
      2) Pemegang Saham yang hadir atau memberikan kuasa secara elektronik dalam Rapat melalui
         eASY.KSEI, namun belum menetapkan pilihan suara, memiliki kesempatan untuk
         menyampaikan pilihan suaranya selama masa pemungutan suara dibuka melalui layer E-
         Meeting Hall di eASY.KSEI;
      3) Selama proses pemungutan suara berlangsung, kolom ‘General Meeting Flow Text’ akan
         memperlihatkan status “voting for agenda item no. [ ] has started”;
      4) Apabila Pemegang Saham tidak memberikan pilihan suara untuk Mata Acara Rapat hingga
         status pelaksanaan Rapat yang terlihat pada kolom ‘General Meeting Flow Text’ berubah
         menjadi “voting for agenda item no. [ ] has ended”, maka Pemegang Saham dianggap
         abstain;

       5) Pemungutan suara langsung secara elektronik melalui eASY.KSEI dialokasikan selama + 1
          (satu) menit.
    d. Pemungutan suara bagi Pemegang Saham yang hadir secara fisik dalam Rapat dilakukan
       dengan tata cara sebagai berikut :
       1) Pemegang Saham yang abstain (tidak mengeluarkan suara) atau memberikan suara tidak
          setuju akan diminta mengangkat tangan dan menyerahkan kartu suaranya;
       2) Pemegang Saham yang tidak mengangkat tangan dianggap memberikan suara setuju atas
          usul yang sedang dibicarakan. Ketentuan ini berlaku pula bagi Pemegang Saham yang
          meninggalkan ruangan Rapat pada saat pemungutan suara dilakukan;
       3) Penerima kuasa yang diberikan wewenang oleh Pemegang Saham untuk abstain atau
          memberikan suara tidak setuju yang pada waktu pengambilan keputusan oleh Pimpinan
          Rapat tidak mengangkat tangannya akan dianggap memberikan suara setuju atas segala
          usulan yang diajukan.
    e. Sesuai Pasal 47 POJK No. 15/POJK.04/2020, Pemegang Saham dari saham dengan hak suara
       yang sah yang hadir dalam Rapat namun abstain (tidak memberikan suara) dianggap
       mengeluarkan suara yang sama dengan suara mayoritas pemegang saham yang mengeluarkan
       suara.
    f. Suara yang diberikan oleh Pemegang Saham atau kuasanya baik secara fisik maupun elektronik
       akan dihitung oleh Biro Administrasi Efek Perseroan dan kemudian diverifikasi oleh Notaris yang
       akan mengumumkan hasil pemungutan suara tersebut.

8. Keputusan Rapat
   a. Semua keputusan diambil berdasarkan musyawarah untuk mufakat. Dalam hal keputusan
       berdasarkan musyawarah untuk mufakat tidak tercapai, maka keputusan Rapat diambil melalui
       pemungutan suara
   b. Berdasarkan pasal 12 ayat 7 huruf a Anggaran Dasar Perseroan, keputusan Rapat adalah sah
       jika disetujui lebih dari 1/2 (satu perdua) bagian dari jumlah seluruh saham dengan hak suara
       yang hadir dalam Rapat.
   c. Berdasarkan pasal 12 ayat 8 huruf a juncto pasal 12 ayat 7 huruf a Anggaran Dasar Perseroan,
       keputusan Rapat adalah sah jika disetujui lebih dari 1/2 (satu perdua) bagian dari jumlah seluruh
       saham dengan hak suara yang hadir dalam Rapat. (untuk agenda ke 2).




                                     Jakarta, 22 Februari 2024
                                    PT BANK INA PERDANA Tbk
                                              Direksi