20240119_LINK_Pemanggilan RUPS_31570227_lamp2.pdf

Keikutsertaan Pemegang Saham yang berhak dalam Rapat dapat dilakukan dengan

mekanisme sebagai berikut:

a. hadir dalam Rapat secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI.

b. diwakili pihak lain dengan memberikan kuasa secara elektronik melalui aplikasi
@ASY.KSEI atau memberikan kuasa secara konvensional.

Cc. hadir dalam Rapat secara fisik.

Perseroan mengimbau kepada para Pemegang Saham untuk hadir secara elektronik

atau melakukan pemberian kuasa secara elektronik (e-Proxy) memanfaatkan fasilitas

aplikasi eASY.KSEI, dengan memperhatikan hal-hal sebagai berikut:

a. Pemegang Saham Perseroan yang dapat menggunakan fasilitas aplikasi eASY.KSEI
adalah Pemegang Saham yang sahamnya disimpan dalam penitipan kolektif KSEI.

b. Pemegang Saham Perseroan harus terlebih dahulu terdaftar dalam fasilitas Acuan
Kepemilikan Sekuritas KSEI (“AKSes KSEI”). Bagi yang belum terdaftar harap
terlebih dahulu melakukan registrasi melalui situs web https://akses.ksei.co.id/.

Cc. PemegangSaham Perseroan diharapkan untuk terlebih dahulu membaca panduan
pelaksanaan Rapat secara elektronik yang tersedia di situs web eASY.KSEI
(https://easy.ksei.co.id/egken /Education globaljsp).

Pemegang Saham Perseroan (atau kuasanya yang sah) yang akan hadir sebagaimana
dimaksud pada angka 3 huruf (a) dan (b), harap memperhatikan hal-hal sebagai
berikut:

a. mendeklarasikan kehadirannya secara elektronik sejak Pemanggilan Rapat sampai
dengan paling lambat 1 (satu) hari kerja sebelum penyelenggaraan Rapat yaitu
sampai dengan pukul 12.00 WIB (“Batas Waktu Deklarasi Kehadiran”), dan
dapat memberikan atau mengubah pilihan suaranya sampai dengan Batas Waktu
Deklarasi Kehadiran.

b. untuk hal-hal sebagaimana berikut:

i. Pemegang Saham Perseruan yang belum melakukan deklarasi kehadiran

secara elektronik sampai Batas Waktu Deklarasi Kehadiran.

ii. Pemegang Saham Perseroan yang telah melakukan deklarasi kehadiran secara
elektronik namun belum menetapkan pilihan suara sampai dengan Batas
Waktu Deklarasi Kehadiran.

Individual Representative dan/atau Perwakilan Independen yang telah

ditunjuk oleh Perseroan (PT Sharestar Indonesia selaku Biro Administrasi

Efek Perseroan (“BAE”) yang telah menerima kuasa dari Pemegang Saham

Perseroan, namun Pemegang Saham yang bersangkutan belum menetapkan

pilihan suara sampai dengan Batas Waktu Deklarasi Kehadiran.

iv. partisipan KSEI/Intermediary (Bank Kustodian atau Perusahaan Efek) yang
telah menerima kuasa dari Pemegang Saham Perseroan yang telah
menetapkan pilihan suara dalam aplikasi eASY.KSEI.

Wajib melakukan registrasi melalui aplikasi dASY.KSEI sebelum penutupan

registrasi oleh petugas BAE pada tanggal pelaksanaan Rapat dari antara pukul

12.00 WIB sampai dengan 13.00. WIB.

20f4

The participation of Shareholders who are eligible in the Meeting can be carried out

with the following mechanism:

a. attend the Meeting electronically through the eASY.KSEI application.

b. represented by another party by giving electronic power of attorney through
the eASY.KSEI application or give conventional power of attorney.

&  attend the Meeting physically.

The Company appeals to the Shareholders to attend electronically or grant electronic

power of attorney (e-Proxy) utilizing the eASY.KSEI application facility, with due

regard to the following matters:

a. the Shareholders of the Company that can use the eASY.KSEI application facility are
Shareholders whose shares are kept in the collective custody of KSEI.

b. the Shareholders of the Company must first register in the KSEI Securities
Ownership Reference facility (“AKSes KSEI”). For the Shareholders that have not
been registered, please register through website https://akses.ksei.co.id/.

€C. the Shareholders of the Company are pleased to read the electronic GMS
implementation guide for those who will attend electronically, available on
the eASY.KSEI website (https://easy.ksei.co.id/egken/Education globaljsp)

The Shareholders of the Company (or their authorized proxy) who will attend as

referred to in number 3 letters (a) and (b), should consider the following provisions:

a. declare their electronic attendance start from the Invitation of the Meeting until no
later than 1 (one) business day before the Meeting, until 12.00 pm Western
Indonesian Time ("Attendance Declaration Time Limits"), and to cast or change
their votes until the Attendance Declaration Time Limits.

b. for the followings:

i. lhe Shareholders uf Lhe Compuny who have not declared their electronic
attendance until the Attendance Declaration Time Limits.

ii. the Shareholders of the Company who have declared their electronic
attendance but have not cast their votes until the Attendance Declaration Time
Limits.

iii. Individual Representative and/or Independent Representative appointed by the
Company (PT Sharestar Indonesia as the Company's Share Registrar
(“Registrar")) who has received power of attorney from the Shareholders of
the Company, but the Shareholders have not cast their votes until
the Attendance Declaration Time Limits.

iv. KSEI participant/Intermediary (Custodian Bank or Securities Company) who
has received power ofattorney from the Shareholders ofthe Company who have
cast their votes in the eASY.KSEI application.

Must register through the eASY.KSEI application before the closing of registration

by the Registrar officer on the date of the Meeting from between 12.00 pm Western

Indonesian Time to 1.00 pm Western Indonesian Time.

c. Keterlambatan atau kegagalan dalam proses registrasi secara elektronik dengan
alasan apapun akan mengakibatkan Pemegang Saham (atau kuasanya yang sah)
tidak dapat menghadiri Rapat secara elektronik serta kepemilikan sahamnya tidak
diperhitungkan dalam kuorum kehadiran.

Pemegang Saham Perseroan (atau kuasanya yang sah) yang akan hadir sebagaimana

dimaksud pada angka 3 huruf (c), harap memperhatikan hal-hal sebagai berikut:

a. Perseroan memberlakukan pembatasan jumlah peserta yang dapat memasuki
ruang Rapat (“Kuota”), sehubungan dengan keterbatasan kapasitas ruang Rapat.

b. Pemegang Saham (atau kuasanya yang sah) yang tidak mendapatkan Kuota
diharapkan untuk memberikan kuasanya beserta pilihan suaranya kepada
perwakilan BAE selaku pihak independent yang ditunjuk oleh Perseroan dan
disediakan oleh Perseroan di lokasi Rapat, sehingga kehadiran dan suaranya dapat
diperhitungkan dalam Rapat.

c. menyerahkan fotokopi Kartu Tanda Penduduk (“KTP”) atau tanda pengenal
lainnya yang masih berlaku dan Surat Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat (“KTUR”).
Bagi wakil Pemegang Saham Perseroan yang berbentuk badan hukum, selain
memperlihatkan asli KTUR dan asli KTP atau tanda pengenal lainnya yang masih
berlaku, juga harus menyerahkan fotokopi Anggaran Dasar yang terakhir dan akta
pengangkatan pengurus terakhir dari badan hukum yang diwakilinya kepada
petugas BAE Perseroan, sebelum memasuki ruang Rapat.

Pemegang Saham Perseroan dapat diwakili oleh kuasanya dengan cara:

a. memberikan kuasa secara elekwonik (e-Proxy) melalui aplikasi cASY.KSEI dengan
ketentuan Pemegang Saham wajib menyampaikan kuasa dan suaranya,
melakukan perubahan penunjukan penerima kuasa dan/atau pilihan suara untuk
mata acara Rapat, maupun melakukan pencabutan kuasa, secara elektronik
melalui eASY.KSEI sejak tanggal pemanggilan ini sampai dengan Batas Waktu
Deklarasi Kehadiran.

b. memberikan kuasa konvensional kepada Perwakilan Independen yang ditunjuk
oleh Perseroan. Formulir Surat Kuasa dapat diunduh melalui situs web Perseroan
announcement). Surat Kuasa asli yang telah dilengkapi oleh Pemegang Saham
beserta dengan seluruh dokumen pendukungnya disampaikan ke kantor
Perseroan yaitu di Centennial Tower Lantai 26 Unit D, Jl. Jend. Gatot Subroto Kav.24-
25, Jakarta Selatan 12930 dan ditujukan kepada Corporate Secretary, pada setiap
hari kerja sejak tanggal pemanggilan Rapat sampai dengan selambat-lambatnya 3

tiga) hari kerja sebelum Rapat diselenggarakan sampai dengan pukul 16.00 WIB.

30f4

«Any delay or failure to complete the electronic attendance registration process for
any reuson will result in the Shareholders (or their authorized proxy) not being
permitted to electronically attend the Meeting and their share ownership will not
be counted in the attendance guorum.

The Shareholders of the Company (or their authorized proxy) who will attend

as referred to in number 3 letters (c), should consider the following provisions:

a. the Company implement restrictions on the number of participants who can enter
the Meeting room ("“Guota”), due to the limited capacity of the Meeting room.

b. the Shareholders (or their authorized proxy) who do notget a Guota are expected
to provide their proxies and their votes to the Registrar representative as
an independent party appointed by the Company and provided by the Company at
the Meeting location, so that their attendance and votes can be considered
at the Meeting.

c. submit the photocopy of Identity Card (Kartu Tanda Penduduk -"KTP") or other
valid identification and Written Confirmation Letter for the Meeting (Konfirmasi
Tertulis Untuk Rapat - "KTUR"). For representatives of corporate Shareholders of
the Company, in addition to providing the original KTUR and original ID card or
other valid identification, must also provide the photocopy of the latest Articles of |
Association and the latest deed of appointment of the managements of the company
they represent to the Company's Registrar officer, before entering the Meeting
room.

Shareholders of the Company might be represented by their proxies by way of:

« granling the power of uLurney by electronically (e-Proxy) through the eASY.KSET
application provided that the Shareholder must submit the power of attorney and
votes, make changes to the appointment of proxy and/or vote choices for
the agenda of the Meeting, or revoke the power of attorney, electronically through
€ASY.KSEI from the date of this invitation until the Attendance Declaration Time
Limits.

b, granting the conventional power of attorney to the Independent Representative
appointed by the Company. The Power of Attorney form could be downloaded in the
Company's website (https://www.linknet.co.id/about/corporate-
governance/announcement/gms-announcement). The original Power of Attorney
completed by the Shareholder with all supporting documents are submitted to the
Company's office at Centennia! Tower 26" Floor Unit D, Jl. Jend. Gatot Subroto
Kav.24-25, Jakarta Selatan 12930 attention to Corporate Secretary, on each business
day from the date of the invitation of the Meeting until no later than 3 (three) business
days before the Meeting is held until 16.00 Western Indonesian Time.

Para Pemegang Saham Perseroan (atau kuasanya yang sah) dapat menyaksikan
pelaksanaan Rapat yang sedang berlangsung melalui webinar Zoom (“Tayangan
RUPS”) dengan mengakses menu eASY.KSEI, submenu Tayangan RUPS yang berada
pada fasilitas AKSes KSEI (https://akses.ksei.co.id/), dengan ketentuan:

a. telah terdaftar di fasilitas aplikasi eASY.KSEI paling lambat sampai Batas Waktu
Deklarasi Kehadiran.

b. Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga 500 peserta, di mana kehadiran tiap
peserta akan ditentukan berdasarkan first come first serve basis. Bagi Pemegang
Saham Perseroan (atau kuasanya yang sah) yang tidak mendapatkan kesempatan
untuk menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS tetap dianggap
sah hadir secara elektronik serta kepemilikan saham dan pilihan suaranya
diperhitungkan dalam Rapat, sepanjang telah teregistrasi dalam aplikasi
@ASY.KSEI.

«& Pemegang Saham Perseroan (atau kuasanya yang sah) yang hanya menyaksikan
pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS namun tidak teregistrasi hadir secara
elektronik pada aplikasi eASY.KSEI, maka kehadiran Pemegang Saham atau
knasanya tersehut dianggap tidak sah serta tidak akan masuk dalam perhitungan
kuorum kehadiran Rapat.

d. untuk mendapatkan pengalaman terbaik dalam menggunakan aplikasi eASY.KSEI
dan/atau Tayangan RUPS, Pemegang Saham atau kuasanya disarankan
menggunakan peramban (browser) Mozilla Firefox.

Bahan mata acara dan Tata Tertib Rapat tersedia pada situs web Perseroan

(https://www.linknet.co.id /about/corporate-governance/announcement/gms-

announcement) sejak tanggal Pemanggilan Rapat, Perseroan tidak menyediakan

dalam bentuk fisik hardcopy atau bentuk lainnya.

Perseroan tidak menyediakan konsumsi dan/atau goodie bag atau sowvenir pada

lokasi Rapat.

Demi kelancaran dan ketertiban Rapat, Pemegang Saham Perseroan (atau kuasanya

yang sah) yang akan hadir seca fisik, diminta dengan hormat untuk hadir di tempat

Rapat dan melakukan registrasi paling lambat 30 (tiga puluh) menit sebelum Rapat
dimulai.

Jakarta, 19 Januari 2024
Direksi Perseroan

40f4

10.

1.

The Shareholders of the Company (or their authorized proxy) might view

the ongoing Meeting through Zoom webinar ("GMS Video Steaming ") by accessing the

€ASY.KSEI menu, submenu GMS Video Streaming located at the KSEI AKSes facility

(https://akses.ksei.co.id/), with provisions:

a. registered in the eASY.KSEI application facility no later than the Attendance
Declaration Time Limits.

b. GMS Video Streaming has the capacity up 500 participants, where the attendance
of each participant will be determined on first come first serve basis. Shareholders
of the Company (or their authorized proxy) who do not have the opportunity to view
the Meeting through the GMS Video Streaming are still considered validly present
electronically and their share ownership and voting options are considered at the
Meeting, as long as they have been registered in the eASY.KSEI application.

& Shareholders of the Company (or their authorized proxy) who only view the GMS
Video Streaming but are not registered to attend electronically in the eASY.KSEI
application, thus the presence of such Shareholders or their proxies are considered
invalid and will not he included in the calculatian Of the attendance guorum af the
Meeting.

d. to obtain the best experience in using eASY.KSEI application and/or GMS Video
Streaming, the Shareholders of the company or their proxies are advised to use the
Mozilla Firefox browser.

The agenda material and Rules and Procedures of the Meeting provide on

the  Companys website at (https://www.linknet.coid/about/corporate-

governance/announcement/gms-announcement) form the Invitation date until
the Meeting date. The Company does not provide in hardcopy or other forms.

The Company will not be providing meal and/or goodie bag or souvenir in

the Meeting.

For the smooth and orderly Meeting, The Shareolders (or their authorized proxy) who

will attend by physically, are kindly reguested to be attend at the Meeting location and

register by 30 (thirty) minutes before the Meeting begins.

Jakarta, 19 January 2024
Board of Directors of the Company