Skip to content
Back to announcement

20231217_DOID_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_31560204.pdf

RUPS minutes Needs review DOID

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 6

Page 1
  Go To English Page

   Nomor Surat                         231/DOID/OJK-BEI/XII/2023

   Nama Perusahaan                     Delta Dunia Makmur Tbk

   Kode Emiten                         DOID

   Lampiran                            3

   Perihal                             Ringkasan Risalah Rapat Umum Para Pemegang Saham Luar Biasa

  Merujuk pada surat Perseroan nomor 219/DOID/OJK-BEI/IX/2023 tanggal 21 November 2023, Perseroan
  menyampaikan hasil penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham yang dilaksanakan pada tanggal 13
  Desember 2023, sebagai berikut:

  RUPS Luar Biasa

  Rapat Umum Pemegang Saham Telah memenuhi kuorum karena dihadiri oleh pemegang saham yang mewakili
  5.578.951.045 saham atau 76,042% dari seluruh saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh
  Perseroan, sesuai dengan Anggaran Dasar Perseroan dan Peraturan Perundangan yang berlaku.

Agenda 1     Persetujuan          Kuorum Kehadiran         Setuju         Tidak Setuju        Abstain      Hasil RUPS
             Pengangkatan
                                       Ya    76,042%5.503.71 98,651%5.503.71 1,348% 1.800 0,001%              Setuju
             Kembali / Perubahan
                                                       7.475             7.475
             Susunan Direksi
             Hasil Keputusan 1. Menyetujui dan menerima baik pengunduran diri Bapak Sorimuda Pulungan dari
                              jabatannya selaku Direktur Perseroan terhitung sejak Rapat ditutup, serta memberikan
                              pembebasan dan pelunasan tanggung jawab sepenuhnya (acquit et de charge) atas segala
                              tindakan pengurusan yang dilakukannya, sepanjang tindakan-tindakan tersebut tercermin di
                              dalam Laporan Tahunan dan Laporan Keuangan Konsolidasian Perseroan untuk tahun buku
                              yang akan berakhir pada tanggal 31 Desember 2023 yang telah
                              memperoleh persetujuan dari Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan.
                              Selanjutnya susunan anggota Direksi Perseroan sejak ditutupnya Rapat menjadi sebagai
                              berikut:
                              - Ronald Sutardja selaku Direktur Utama
                              - Dian Sofia Andyasuri selaku Direktur

                               2. Memberikan wewenang dan kuasa dengan hak substitusi kepada Direksi Perseroan untuk
                               melakukan segala tindakan sehubungan dengan perubahan susunan Direksi sebagaimana
                               tersebut diatas, termasuk tetapi tidak terbatas untuk menyatakan dalam suatu akta Notaris
                               tersendiri serta memberitahukan perubahan tersebut kepada Kementerian Hukum dan Hak
                               Asasi Manusia Republik Indonesia, serta melakukan setiap dan semua tindakan yang
                               diperlukan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Page 2
Agenda 2   Persetujuan untuk     Kuorum Kehadiran           Setuju     Tidak Setuju      Abstain        Hasil RUPS
           melaksanakan
                                      Ya     76,042%5.202.34 93,249% 93.249 6,75% 15.200 0,001%           Setuju
           Program Kepemilikan
                                                       5.249
           Saham Manajemen
           dan Karyawan
           (Program MESOP)
           yang berasal dari
           pengalihan Saham
           Treasuri.
           Hasil Keputusan 1. Menyetujui rencana Perseroan untuk mengalihkan sebagian Saham Treasuri yang
                             diperolehnya dari hasil pelaksanaan Pembelian Kembali Saham untuk dialokasikan ke
                             dalam Program Kepemilikan Saham Manajemen dan Karyawan (Program MESOP) dengan
                             jumlah maksimal 862.117.323 saham (atau 10% dari modal yang ditempatkan dan disetor
                             penuh oleh Perseroan), namun jumlah Saham Treasuri yang akan dialihkan untuk Program
                             MESOP dan yang akan ditarik kembali untuk Pengurangan Modal keduanya tidak akan
                             melebihi 1.284.502.100 saham yang merupakan jumlah seluruh Saham Treasuri yang
                             dimiliki oleh Perseroan saat ini.

                             2. Memberikan kewenangan dan kuasa dengan hak substitusi kepada Direksi Perseroan,
                             dengan persetujuan Dewan Komisaris Perseroan, untuk melakukan segala dan setiap
                             tindakan yang diperlukan sehubungan dengan pelaksanaan Program MESOP Perseroan,
                             termasuk namun tidak terbatas untuk:
                             - Menentukan kriteria dan persyaratan bagi Manajemen dan Karyawan yang berhak
                             mendapatkan saham Perseroan yang berasal dari Saham Treasuri hasil pelaksanaan
                             Pembelian Kembali Saham;
                             - Menentukan jumlah saham yang akan dibagikan kepada peserta Program MESOP untuk
                             setiap tahapnya dengan mengacu kepada ketentuan dan prosedur Perseroan serta
                             peraturan pasar modal yang berlaku;
                             - Mengumumkan tentang pelaksanaan Program MESOP dan pengalihan sisa Saham
                             Treasuri hasil pelaksanaan Pembelian Kembali Saham.

Agenda 3   Persetujuan          Kuorum Kehadiran         Setuju       Tidak Setuju      Abstain      Hasil RUPS
           pengurangan modal
                                   Ya     76,042%5.202.34 93,249%376.590. 6,75% 15.200 0,001%           Setuju
           dengan cara menarik
                                                     5.249            596
           kembali Saham
           Treasuri.
           Hasil Keputusan 1. Menyetujui rencana dan/atau tindakan Perseroan untuk melakukan pengurangan modal
                           yang ditempatkan dan disetor penuh dengan cara menarik kembali Saham Treasuri yang
                           diperolehnya dari hasil Pembelian Kembali Saham dengan jumlah maksimal sebanyak
                           862.117.323 saham (atau 10% dari modal yang ditempatkan dan disetor penuh Perseroan),
                           namun jumlah Saham Treasuri yang akan ditarik kembali untuk Pengurangan Modal dan
                           yang akan dialihkan untuk Program MESOP keduanya tidak akan melebihi 1.284.502.100
                           saham yang merupakan jumlah seluruh Saham Treasuri yang dimiliki oleh Perseroan saat
                           ini.

                             2. Memberikan kewenangan dan kuasa dengan hak substitusi kepada Direksi Perseroan,
                             untuk melakukan segala tindakan yang diperlukan dan/atau disyaratkan dalam rangka
                             pelaksanaan, sahnya dan/atau efektifnya perubahan modal Perseroan sebagaimana telah
                             disampaikan dan diuraikan oleh Perseroan dalam Rapat serta hal-hal yang diputuskan
                             dalam Mata Acara Rapat Ketiga, termasuk menetapkan jumlah Saham Treasuri yang akan
                             ditarik kembali untuk Pengurangan Modal Perseroan namun tidak terbatas pada,
                             menghadap lembaga-lembaga yang berwenang termasuk Otoritas Jasa Keuangan dan
                             Bursa Efek Indonesia, menentukan jadwal pelaksanaan penurunan modal dengan cara
                             menarik kembali Saham Treasuri, menyatakan kembali sebagian maupun seluruh
                             keputusan-keputusan dalam Mata Acara Rapat Ketiga dalam bentuk akta notaris,
                             menghadap di hadapan notaris, mengajukan serta menandatangani semua permohonan
                             dan dokumen lainnya yang diperlukan sesuai dengan peraturan dan perundang-undangan
                             yang berlaku termasuk kepada Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia dalam rangka
                             mendapatkan pengesahan atas perubahan Anggaran Dasar Perseroan, serta untuk
                             melakukan segala tindakan yang diperlukan seluruhnya tanpa ada yang dikecualikan.

    X Susunan Direksi
Page 3
  Prefix     Nama Direksi           Jabatan           Awal Periode        Akhir periode   Periode Ke Independen
                                                        Jabatan             Jabatan
Bapak      Ronald Sutardja    DIREKTUR             05 Agustus 2021     30 Juni 2026       2
                              UTAMA
Ibu        Dian Sofia         DIREKTUR             08 Juni 2023        30 Juni 2026       1
           Andyasuri

 X Susunan Dewan Komisaris
  Prefix    Nama Komisaris     Jabatan Komisaris      Awal Periode        Akhir Periode   Periode Ke    Komisaris
                                                        Jabatan             Jabatan                    Independen
Bapak      Ashish Gupta       KOMISARIS            05 Agustus 2021     30 Juni 2028       2

Bapak      Hamid Awaludin     KOMISARIS            24 Mei 2018         30 Juni 2028       4
                                                                                                           X
                              UTAMA
Bapak      Nurdin Zainal      KOMISARIS            24 Mei 2018         30 Juni 2028       4                X
Bapak      Peter John         KOMISARIS            05 Agustus 2021     30 Juni 2028       2
                                                                                                           X
           Chambers

Demikian untuk diketahui.


Hormat Kami,
Delta Dunia Makmur Tbk




Olga Oktavia Patuwo

Corporate Secretary




Delta Dunia Makmur Tbk
South Quarter Tower A Lt. Penthouse, Jl. R.A. Kartini Kav 8, Cilandak Barat, Jakarta
Telepon : 021 3043 2080, Fax : 021 3043 2081, www.deltadunia.com



Nama Pengirim                       Olga Oktavia Patuwo

Jabatan                             Corporate Secretary
Tanggal dan Waktu                   17-12-2023 22:12

Lampiran                           1. DOID-Ringkasan Risalah EGM 2023 (ID).pdf


                                   2. DOID-Ringkasan Risalah EGM 2023 (EN).pdf


                                   3. CV DDM.RUPSLB.131223 REV FINAL.pdf


   Dokumen ini merupakan dokumen resmi Delta Dunia Makmur Tbk yang tidak memerlukan tanda tangan karena
  dihasilkan secara elektronik oleh sistem pelaporan elektronik. Delta Dunia Makmur Tbk bertanggung jawab penuh
                                   atas informasi yang tertera didalam dokumen ini.
Page 4
  Go To Indonesian Page


   Letter / Announcement No.            231/DOID/OJK-BEI/XII/2023

   Issuer Name                          Delta Dunia Makmur Tbk

   Issuer Code                          DOID

   Attachment                           3

   Subject                              Treatise Summary General Meeting of Shareholder's Extra Ordinarynull


  Reffering the announcement number 219/DOID/OJK-BEI/IX/2023 Date 21 November 2023, Listed companies
  giving report of general meeting of shareholder’s result on 13 December 2023, are mentioned below :



  Extra ordinary general meeting result

  Extra ordinary general meeting have fulfill the Kuorum because has been attended by shareholder on behalf of
  5.578.951.045 share of 76,042% from all the shares with company’s valid authority in accordance with company’s
  charter and regulations.

Agenda 1     Persetujuan           Kuorum Kehadiran          Setuju          Tidak Setuju          Abstain     Hasil RUPS
             Pengangkatan
                                       Ya     76,042%5.503.71 98,651%5.503.71 1,348% 1.800 0,001%                Setuju
             Kembali / Perubahan
                                                         7.475              7.475
             Susunan Direksi
             Hasil Keputusan 1. Approved and accepted the resignation of Mr. Sorimuda Pulungan from his position as the
                              Director of the Company effectively as of the closing of the Meeting, and granted him full
                              release and discharge of responsibilities (acquit et de charge) for all management actions he
                              has carried out, to the extent that such actions are reflected in the Company's Annual Report
                              and Consolidated Financial Statements for the financial year ending December 31, 2023 that
                              have been approved by the Annual General Meeting of Shareholders. Furthermore, the
                              composition of the Company's Board of Directors since the closing of the Meeting is as
                              follows:
                              - Ronald Sutardja as President Director
                              - Dian Sofia Andyasuri as Director

                                2. Granted authority and power with the substitution rights to the Company's Board of
                                Directors to execute any actions in connection with the changes to the composition of the
                                Board of Directors referred above, including but not limited to state in a separate Notarial
                                deed and notify the changes to the Ministry of Law and Human Rights of the Republic of
                                Indonesia, and to execute any and all necessary actions in accordance with the applicable
                                laws and regulations.
Page 5
Agenda 2     Persetujuan untuk      Kuorum Kehadiran           Setuju      Tidak Setuju        Abstain       Hasil RUPS
             melaksanakan
                                        Ya     76,042%5.202.34 93,249% 93.249 6,75% 15.200 0,001%              Setuju
             Program Kepemilikan
                                                          5.249
             Saham Manajemen
             dan Karyawan
             (Program MESOP)
             yang berasal dari
             pengalihan Saham
             Treasuri.
             Hasil Keputusan 1. Approved the Company's plan to transfer a portion of its Treasury Shares obtained from
                               the Share Buyback to be allocated to the Management and Employee Share Ownership
                               Program (MESOP Program) with a maximum amount of 862,117,323 shares (or 10% of the
                               issued and fully paid capital by the Company), however the amount of Treasury Shares that
                               will be both transferred for the MESOP Program and cancelled for the Capital Reduction will
                               not exceed 1,284,502,100 shares which is the total number of Treasury Shares currently
                               owned by the Company.

                                 2. Granted authority and power with substitution rights to the Company's Directors, with the
                                 approval of the Company's Board of Commissioners, to execute all and every necessary
                                 actions in connection with the implementation of the Company's MESOP Program, including
                                 but not limited:
                                 - To determine the criteria and requirements for the Management and Employees who are
                                 entitled to get the Company shares originating from the Treasury Share as a result of Share
                                 Buyback implementation;
                                 - To determine the number of shares that will be distributed to the participants of MESOP
                                 Program for each phase by referring to the Company's provisions and procedures as well as
                                 the applicable capital market regulations;
                                 - To announce the implementation of MESOP Program and the transfer of remaining
                                 Treasury Shares obtained from the Share Buyback implementation.

Agenda 3     Persetujuan         Kuorum Kehadiran          Setuju         Tidak Setuju        Abstain        Hasil RUPS
             pengurangan modal
                                    Ya     76,042%5.202.34 93,249%376.590. 6,75% 15.200 0,001%                  Setuju
             dengan cara menarik
                                                       5.249              596
             kembali Saham
             Treasuri.
             Hasil Keputusan 1. Approved the Company's plan and/or action of capital reduction by cancelling the
                             Treasury Shares obtained from the Share Buyback with a maximum amount of 862,117,323
                             shares (or 10% of the issued and fully paid capital Company), however the amount of
                             Treasury Shares that will be both cancelled for Capital Reduction and transferred for the
                             MESOP Program will not exceed 1,284,502,100 shares which is the total number of
                             Treasury Shares currently owned by the Company.

                                 2. Granted authority and power with substitution rights to the Company's Directors, to
                                 execute any actions necessary and/or required in order to implement, legalize and/or
                                 effectively change the Company's capital as proposed and explained by the Company in the
                                 Meeting and other matters that is resolved in the Third Meeting Agenda, including
                                 determining the amount of Treasury Shares to be cancelled for the Company's Capital
                                 Reduction but not limited to, presenting before the authorized institutions including the
                                 Financial Services Authority and the Indonesian Stock Exchange, determining a schedule for
                                 implementing the capital reduction by cancelling the Treasury Shares, restating some or all
                                 of the decisions in the Third Meeting Agenda in the form of a notarial deed, appearing before
                                 a notary, submitting and signing all applications and other documents required in accordance
                                 with the applicable law and regulations, including to the Minister of Law and Human Rights in
                                 order to obtain approval for the changes in the Company's Articles of Association, as well as
                                 to execute all necessary actions without exception.

    X Board of Director
    Prefix      Direction Name           Position         First Period of      Last Period of       Period to   Independent
                                                              Positon             Positon
  Bapak       Ronald Sutardja      PRESIDENT            05 August 2021      30 June 2026        2
                                   DIRECTOR
Page 6
  Prefix        Direction Name          Position          First Period of      Last Period of        Period to   Independent
                                                              Positon             Positon
Ibu           Dian Sofia          DIRECTOR             08 June 2023         30 June 2026         1
              Andyasuri

 X Board of commisioner
  Prefix        Commissioner         Commissioner         First Period of      Last Period of        Period to   Independent
                   Name                Position               Positon             Positon
Bapak         Ashish Gupta        COMMISSIONER         05 August 2021       30 June 2028         2

Bapak         Hamid Awaludin      PRESIDENT            24 May 2018          30 June 2028         4
                                                                                                                     X
                                  COMMISSIONER
Bapak         Nurdin Zainal       COMMISSIONER         24 May 2018          30 June 2028         4                   X
Bapak         Peter John          COMMISSIONER         05 August 2021       30 June 2028         2
                                                                                                                     X
              Chambers

Thus to be informed accordingly.


Respectfully,
Delta Dunia Makmur Tbk




Olga Oktavia Patuwo

Corporate Secretary




Delta Dunia Makmur Tbk
South Quarter Tower A Lt. Penthouse, Jl. R.A. Kartini Kav 8, Cilandak Barat, Jakarta
Phone : 021 3043 2080, Fax : 021 3043 2081, www.deltadunia.com



Sender Name                             Olga Oktavia Patuwo

Function                                Corporate Secretary

Date and Time                           17-12-2023 22:12

Attachment                             1. DOID-Ringkasan Risalah EGM 2023 (ID).pdf


                                       2. DOID-Ringkasan Risalah EGM 2023 (EN).pdf


                                       3. CV DDM.RUPSLB.131223 REV FINAL.pdf


       This is an official document of Delta Dunia Makmur Tbk that does not require a signature as it was generated
      electronically by the electronic reporting system. Delta Dunia Makmur Tbk is fully responsible for the information
                                                 contained within this document.

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.02 MB
Published17 Dec 2023
Pages6
Characters21,541
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 0 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

The name pass has not read this document yet.

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

Rule parser Needs review confidence 0.444 873 ms 12 Sep 2026 21:46

no vote table found

Raw output
{'agenda': [],
 'is_electronic': True,
 'meeting_type': 'EGM',
 'pct_present': '76.042',
 'shares_present': '5578951045'}
↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result