Back to announcement
20231011_MEGA_Perubahan Profesi Penunjang_31447907_lamp5.pdf
Other Text extracted MEGASource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 22
Page 1 OCR 0.931
RSM Amir Abadi Jusuf, Aryanto, Mawar & Rekan Jakarta, 26 September 2023 No.: 1200923/BIS/11212/EL To PT Bank Mega Tbk Menara Bank Mega Jl. Kapten Tendean Kav.12-14A Jakarta 12790 Amir Abadi Jusuf, Aryanto, Mawar & Rekan Registereci Public Accountants RSMIndonesia Jl Jend. Sudirma Jakarta 2191 www.rsm.id Attn. Bapak Kostaman Thayib — Direktur Utama/ President Director Ibu Indivara Erni —- Wakil Direktur Utama/ Vice President Director Dengan hormat, Perihal: Audit Umum atas Laporan Keuangan PT Bank Mega Tbk untuk Tahun yang Berakhir pada 31 Desember 2023 Surat ini menegaskan kesepakatan kami dan Saudara mengenai sifat dan lingkup jasa yang akan kami berikan, keterlibatan dan kerjasama PT Bank Mega Tbk (“Bank”) dalam pelaksanaan penugasan kami, imbal jasa dan syarat dan ketentuan dengan pelaksanaan penugasan untuk menjamin tercapainya tujuan dari jasa yang akan kami berikan. Perjanjian ini tetap berlaku sampai dengan diperbarui, secara tertulis oleh kedua belah pihak. Ruang Lingkup Kami akan mengaudit laporan keuangan Bank, yang disusun sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan di Indonesia, yang terdiri dari laporan posisi keuangan tanggal 31 Desember 2023, serta laporan laba rugi dan penghasilan komprehensif lain, perubahan ekuitas dan laporan arus kas, dan suatu ikhtisar kebijakan akuntansi signifikan dan informasi penjelasan lainnya. THE POWER OF BEING UNDERSTOOD ASSURANCE | TAX | CONSULTING Dear Sirs, General Audit of the Financial Statements of PT Bank Mega Tbk for the Year Ended December 31, 2023 Re.: This engagement letter sets forth the nature and scope of the services we will provide, the reguired involvement and assistance of PT Bank Mega Tbk (“the Bank”) in support of our services, the related arrangement fees and other terms and conditions designed to assure that our professional services are performed to achieve the objectives of the services we will provide. This Agreement will remain effective until amended in writing by both parties. Scope of Works We will audit the financial statements of the Bank, prepared in accordance with Indonesian Financial — Accounting — Standards, — which comprise the statement of financial position as of December 31, 2023 and the related statements of profit and loss and other comprehensive income, change in eguity and cash flows, and summary of significant accounting policies and other explanatory information.
Page 2 OCR 0.927
Oa RSM Amir Abadi Jusuf, Aryanto, Mawar & Rekan Audit kami dilaksanakan dengan tujuan untuk memeroleh keyakinan memadai tentang apakah laporan keuangan secara keseluruhan bebas dari kesalahan penyajian material, baik yang disebabkan oleh kecurangan maupun kesalahan, dan untuk menerbitkan laporan auditor yang mencakup opini kami. Kami akan melaksanakan audit kami berdasarkan Standar Audit yang ditetapkan oleh Institut Akuntan Publik Indonesia. Standar tersebut mengharuskan kami untuk mematuhi ketentuan etika serta merencanakan dan melaksanakan audit untuk — memeroleh keyakinan memadai tentang apakah laporan keuangan bebas dari kesalahan penyajian material Keyakinan memadai merupakan suatu tingkat keyakinan tinggi, namun bukan merupakan suatu jaminan bahwa audit yang dilaksanakan berdasarkan Standar Audit akan selalu mendeteksi kesalahan penyajian material ketika hal tersebut ada. Kesalahan penyajian dapat disebabkan oleh kecurangan maupun kesalahan dan dianggap material jika, baik secara individual maupun secara agregat, dapat diekspektasikan secara wajar akan memengaruhi keputusan ekonomi yang diambil oleh pengguna berdasarkan laporan keuangan tersebut. Sesuai dengan standar audit yang dikeluarkan oleh Institut Akuntan Publik Indonesia, kami juga akan melakukan pemeriksaan untuk memenuhi ketentuan Surat Edaran Otoritas Jasa Keuangan (“OJK”) No. 36/SEOJK.03/2017 tanggal 11 Juli 2017 tentang Tata Cara Penggunaan Jasa Akuntan Publik dan Kantor Akuntan Publik dalam Kegiatan Jasa Keuangan bagian III.3 (termasuk setiap perubahannya di kemudian hari). Pemeriksaan tersebut, yang merupakan perluasan ruang lingkup pekerjaan kami, mencakup: a. uji petik paling sedikit 70Y6 (tujuh puluh persen) dari nilai nominal setiap jenis aset keuangan dan mencakup minimal 25 (dua Our audit will be conducted with the objective of obtaining reasonable assurance about whether the financial statements as a whole are free from material misstatement, whether due to fraud or error and to issue an auditors report that includes our opinion. We will conduct our audit in accordance with Standards on Auditing established by the Indonesian Institute of Certified — Public Accountants. Those standards reguire that we comply with ethical reguirements and plan and perform the audit to obtain reasonable assurance about whether the financial Statements are free from material misstatement. Reasonable assurance is a high level of assurance, but is not a guarantee that an audit conducted in accordance with Standards on Auditing will always detect a material misstatement when it exists. Misstatements can arise from fraud or error and are considered materialif, individually or in the aggregate, they could reasonably be expected to influence the economic decisions of users taken on the basis of these financial statements. In accordance with the auditing standards issued by Indonesian Institute of Certified Public Accountants, we will also conduct examination to comply with the provision of the Circular Letter of Financial Services Authority (“OJK”) No. 36/SEOJK.03/2017 dated July 11, 2017 regarding procedures forthe Use of the Services of Public Accountant and Public Accounting Firm in Financial Services Activity section II.3 (including its amendment in future). The examination, which is an extension of our scope of work includes: a. sampling test of at least 70X (seventy percent) of the face value of each type of financial assets and includes at least 25 2 dari 23 b
Page 3 OCR 0.903
. rincian
2 KESAN
RSM
Amir Abadi Jusuf, Aryanto, Mawar & Rekan
puluh lima) debitur terbesar atau
berdasarkan hasil komunikasi antara OJK
sektor Perbankan dengan Akuntan Publik,
penggolongan Kualitas Aset Produktif dan
perhitungan Penyisihan Penghapusan Aset
Produktif (“PPAP”) sebagaimana diatur
dalam ketentuan peraturan perundang-
undangan mengenai penilaian kualitas aset
bank umum:
. penilaian terhadap agunan yang diambil alih
(AYDA”) sebagaimana diatur dalam
ketentuan peraturan perundang-undangan
mengenai penilaian kualitas aset bank
umum,
. penilaian terhadap rupa-rupa aset:
. kewajaran transaksi dengan pihak-pihak
berelasi maupun transaksi yang dilakukan
dengan perlakuan khusus,
jumlah dan kualitas penyediaan dana
kepada pihak terkait,
pelanggaran Batas Maksimum
Pemberian Kredit (“BMPK”) sebagaimana
diatur dalam ketentuan peraturan
perundang-undangan — mengenai batas
maksimum pemberian kredit bank umum,
yang meliputi nama debitur, kualitas
penyediaan dana, persentase, dan jumlah
pelanggaran BMPK,
. rincian pelampauan BMPK sebagaimana
diatur dalam ketentuan peraturan
perundang-undangan mengenai batas
maksimum pemberian kredit bank umum
yang meliputi nama debitur, kualitas
penyediaan dana, persentase, dan jumlah
pelampauan BMPK,
perhitungan Aset Tertimbang Menurut Risiko
(ATMR”) sebagaimana diatur dalam
Peraturan OJK mengenai Kewajiban
Penyediaan Modal Minimum Bank Umum,
untuk masing-masing risiko:
. assessment
largest debtors or based on the
communication with OJK Banking sector with
the Public Accountant:
. classification of @uality of Earning Assets
and calculation of Allowance for Earning
Assets Losses (“PPAP”) as stipulated in the
provision of the legislation regarding
assessment of the guality of assets of
commercial banks:
of the foreclosed assets
(“AYDA") as stipulated in the provision of the
legislation regarding assessment of the
guality of assets of commercial banks:
assessment of various assets:
. reasonableness of transactions with related
parties and the transactions conducted with
special treatment:
the guantity and guality of providing funds to
related parties,
. details of violation of Legal Lending Limit
("LLL”) as set out in the provision of the
legislation regarding legal lending limit for
commercial banks, which includes names of
the debtors, guality of provision of funds,
percentage and number of violations on LLL.
. details on excess of LLL as stipulated in the
provision of the legislation on the legal
lending limit for commercial banks which
includes, which includes names of the
debtors, guality of provision of funds,
percentage and the amount of excess on
5
calculation of Risk Weighted Assets
(ATMR”) as stipulated in the OJK
Regulation regarding Minimum Capital
Adeguacy Reguirement for Commercial
Banks, for each risk,
3 dari 23
k
Page 4 OCR 0.920
Mi ea
RSM
Amir Abadi Jusuf, Aryanto, Mawar & Rekan
j- perhitungan Kewajiban Penyediaan Modal
Minimum (“KPMM”) sebagaimana diatur
dalam Peraturan OJK mengenai Kewajiban
Penyediaan Modal Minimum Bank Umum:
k. transaksi spot dan transaksi derivatif,
IL Rasio Posisi Devisa Neto ("PDN”)
sebagaimana dimaksud dalam ketentuan
peraturan perundang-undangan mengenai
posisi devisa neto bank umum,
. keandalan sistem informasi pelaporan bank:
n. hal-hal lain yang ditentukan berdasarkan
hasil komunikasi OJK dengan Kantor
Akuntan Publik sebagaimana diatur dalam
Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Nomor 9
tahun 2023 tentang Penggunaan Jasa
Akuntan Publik dan Kantor Akuntan Publik
dalam Kegiatan Jasa Keuangan, dan
o. hal-hal lain yang diatur dalam Standar
Akuntansi Keuangan (“SAK”) dan peraturan
terkait akuntansi yang diterbitkan oleh
Otoritas Jasa Keuangan antara lain Buku
Panduan Akuntansi Perbankan bagi Bank
Umum Konvensional, termasuk catatan atas
laporan keuangan.
Suatu audit melibatkan pelaksanaan prosedur
untuk memeroleh bukti audit tentang angka-
angka dan pengungkapan dalam laporan
keuangan. Prosedur yang dipilih bergantung
pada pertimbangan auditor, termasuk penilaian
atas risiko kesalahan penyajian material dalam
laporan keuangan, baik yang disebabkan oleh
kecurangan maupun kesalahan. Dalam
melakukan penilaian risiko tersebut, kami akan
mempertimbangkan pengendalian internal yang
relevan dengan penyusunan dan penyajian
wajar laporan keuangan entitas untuk
merancang prosedur audit yang tepat sesuai
J- calculation of Minimum Capital Adeguacy
Reguirement (“KPIMM”) as stipulated in the
OJK Regulation regarding Minimum Capital
Adeguacy Reguirement for Commercial
Banks,
derivative
k. spot transactions and
transactions:
I. Net Open Position (“NOP”) ratio as referred
to in the provision of the legislation regarding
net open position for commercial banks:
. reliability of information systems on bank
reporting,
n. other matters determined based on the
results of communication between OJK with
Public Accounting Firms as referred to the
Financial Services Authority Regulation
Number 9 Year 2023 regarding to the Use of
the Services of Public Accountant and Public
Accounting Firm in Financial Services
Activity, and
Oo. others matters governed by Financial
Accounting — Standards (SAK) and
accounting regulations issued by Financial
Services Authority, among others, Banking
Accounting Guidelines Book for
Conventional Banking, including the notes to
the financial statements.
An audit involves performing procedures to
obtain audit evidence about the amounts and
disclosures in the financial statements. The
procedures selected depend on the auditors'
judgment, including the assessment of the risks
of material misstatement of the financial
statements, whether due to fraud or error. In
making those risk assessments, we will consider
internal control relevant to the preparation and
fair presentation of the entity's financial
statements in order to design audit procedures
that are appropriate in the circumstances, but
not for the purpose of expressing an opinion on
4 dari 23
k
Page 5 OCR 0.932
Aa RSM Amir Abadi Jusuf, Aryanto, Mawar & Rekan dengan kondisinya, tetapi bukan untuk tujuan menyatakan opini atas keefektivitasan pengendalian internal entitas. Suatu audit juga mencakup pengevaluasian atas ketepatan kebijakan akuntansi yang digunakan dan kewajaran estimasi akuntansi yang dibuat oleh manajemen, serta pengevaluasian atas penyajian laporan keuangan secara keseluruhan. Kami akan mengumpulkan bukti audit yang cukup dan tepat untuk menyediakan suatu basis bagi opini audit kami. Tanggung Jawab Kantor Akuntan Publik Amir Abadi Jusuf, Aryanto, Mawar & Rekan (KAP AAJ) atau Auditor Tanggung Jawab Secara Umum Tanggung jawab kami adalah untuk menyatakan suatu opini atas laporan keuangan berdasarkan audit kami yang dilaksanakan berdasarkan Standar Audit yang ditetapkan oleh Institut Akuntan Publik Indonesia (“Standar Audit”). Sebagai bagian dari suatu audit berdasarkan Standar Audit, kami menerapkan pertimbangan profesional dan mempertahankan skeptisisme profesional selama audit. Kami juga e Mengidentifikasi dan menilai — risiko kesalahan penyajian material dalam laporan keuangan, baik yang disebabkan oleh kecurangan maupun kesalahan, mendesain dan melaksanakan prosedur audit yang responsif terhadap risiko tersebut, serta memeroleh bukti audit yang cukup dan tepat untuk menyediakan basis bagi opini kami. Risiko tidak terdeteksinya kesalahan penyajian material yang disebabkan oleh kecurangan lebih tinggi dari yang disebabkan oleh kesalahan, karena kecurangan dapat melibatkan kolusi, pemalsuan, penghilangan secara sengaja, pernyataan salah, atau pengabaian pengendalian internal. the effectiveness of the entity's internal control. An audit also includes evaluating the appropriateness of accounting policies used and the reasonableness of accounting estimates made by management, as well as evaluating the overall presentation of the financial statements. We will obtain sufficient and appropriate audit evidence to provide a basis for our audit opinion. Kantor Akuntan Publik Amir Abadi Jusuf, Aryanto, Mawar & Rekan (KAP AAJ) or Auditor Responsibilities Responsibility in General Our responsibility is to express an opinion on the financial statements based on our audit conducted in accordance with Standards on Auditing established by the Indonesian Institute of Certified Public Accountants. (“Standard on Auditing”). As part of an audit in accordance with Standard on Auditing, we exercise professional judgment and maintain professional skepticism throughout the audit. We also: e Identify and assess the risks of material misstatement of the financial statements, whether due to fraud or error, design and perform audit procedures responsive to those risks, and obtain audit evidence that is sufficient and appropriate to provide a basis for our opinion. The risk of not detecting a material misstatement resulting from fraud is higher than for one resulting from error, as fraud may involve collusion, forgery, intentional omissions, misrepresentations, or the override of internal control. 5 dari 23 k
Page 6 OCR 0.927
RSM Amir Abadi Jusuf, Aryanto, Mawar & Rekan Memeroleh suatu pemahaman tentang pengendalian internal yang relevan dengan audit untuk mendesain prosedur audit yang tepat sesuai dengan kondisinya, tetapi bukan untuk tujuan menyatakan opini atas keefektivitasan pengendalian — internal entitas. Namun, kami akan mengomunikasikan secara tertulis defisiensi signifikan pada pengendalian internal yang relevan dengan audit atas laporan keuangan yang telah kami identifikasi dalam pelaksanaan audit. Mengevaluasi ketepatan kebijakan akuntansi yang digunakan serta kewajaran estimasi akuntansi dan pengungkapan terkait yang dibuat oleh manajemen. Menyimpulkan ketepatan penggunaan basis akuntansi kelangsungan usaha oleh manajemen dan, berdasarkan bukti audit yang diperoleh, apakah terdapat suatu ketidakpastian material yang terkait dengan peristiwa atau kondisi yang dapat menyebabkan keraguan signifikan atas kemampuan Bank untuk mempertahankan kelangsungan usahanya. Ketika kami menyimpulkan bahwa terdapat suatu ketidakpastian material, kami diharuskan untuk menarik perhatian dalam laporan auditor kami ke pengungkapan terkait dalam laporan keuangan atau, jika pengungkapan tersebut tidak memadai, harus menentukan apakah perlu untuk memodifikasi opini kami Kesimpulan kami didasarkan pada bukti audit yang diperoleh hingga tanggal laporan auditor kami. Namun, peristiwa atau kondisi masa depan dapat menyebabkan Bank tidak dapat mempertahankan kelangsungan usaha. Mengevaluasi penyajian, struktur, dan isi laporan keuangan secara keseluruhan, termasuk pengungkapannya, dan apakah laporan keuangan tersebut mencerminkan transaksi dan peristiwa yang mendasarinya dengan suatu cara yang mencapai penyajian wajar. Obtain an understanding of internal control relevant to the audit in order to design audit procedures that are appropriate in the Circumstances, but not for the purpose of expressing an opinion on the effectiveness of the entity's internal control. However, we will communicate to you in writing concerning any significant deficiencies in internal control relevant to the audit of the financial statements that we have identified during the audit. Evaluate the appropriateness of accounting policies used and the reasonableness of accounting — estimates and — related disclosures made by management. Conclude on the appropriateness of management's use of the going concern basis of accounting and, based on the audit evidence obtained, whether a material uncertainty exists related to events or conditions that may cast significant doubt on the Bank's ability to continue as a going concern. If we conclude that a material uncertainty exists, we are reguired to draw attention in our auditor's report to the related disclosures in the financial statements or, if such disclosures are inadeguate, to modify our opinion. Our conclusions are based on the audit evidence obtained up to the date of our auditor's report. However, future events or conditions may cause the Bank to cease to continue as a going concern. Evaluate the overall presentation, structure and content of the financial statements, including the disclosures, and whether the financial — statements — represent — the underlying transactions and events in a manner that achieves fair presentation. 6 dari 23 k
Page 7 OCR 0.936
AA KR RSM Amir Abadi Jusuf, Aryanto, Mawar & Rekan Oleh karena adanya keterbatasan inheren dari suatu audit, bersama dengan keterbatasan inheren pengendalian internal, terdapat risiko yang tidak dapat dihindari kemungkinan tidak terdeteksinya kesalahan penyajian material, meskipun audit telah direncanakan dan dilaksanakan berdasarkan Standar Audit. Pada akhir audit kami, kami akan meminta representasi tertulis dari Bank sehubungan dengan laporan keuangan dan hal-hal lain yang terkait dengan audit. Tanggung Jawab dalam Pendeteksian Because of the inherent limitations of an audit, together with the inherent limitations of internal control, there is an unavoidable risk that some material misstatements may not be detected, even though the audit is properly planned and performed in accordance with Standard on Auditing. At the end of our audit, we will reguest a written representation from the Bank in connection with the financial statements and other matters in connection with the audit. Responsibility in Detecting Errors and Frauds Ketidakberesan dan Kecurangan Audit kami tidak terlepas dari keterbatasan bawaan bahwa beberapa kesalahan penyajian material dalam laporan keuangan, termasuk kecurangan dan penggelapan, jika ada, mungkin tidak akan terdeteksi. Kami akan mewaspadai kemungkinan adanya perbuatan melanggar hukum, namun tidak memberikan keyakinan bahwa perbuatan melanggar hukum tersebut, jika ada, akan terdeteksi kecuali apabila perbuatan melanggar hukum tersebut memiliki dampak yang langsung dan signifikan terhadap laporan keuangan. Kami akan menginformasikan kepada Bank tentang kesalahan yang material dan ketidakberesan atau perbuatan melanggar hukum yang kami temukan dalam audit kami. Our audit is subject to inherent risk that some material misstatements in the financial statements, including fraud and defalcations, if any, may not be detected. We will be aware of the possibility that illegal acts may have occurred, however, we provide no assurance that illegal acts, if any, will be detected unless such illegal act has a direct and significant impact to the financial statements. We will inform the Bank with respect to material errors and irregularities, or illegal acts that come to our attention during the course of our audit. Responsibility in Detecting Non-Compliance to Tanggung Jawab dalam Mendeteksi Ketidaktaatan terhadap Peraturan Perundang- Laws and Regulations undangan Lebih lanjut, prosedur audit kami tidak meliputi pengujian dan pengajuan pertanyaan yang spesifik atas peristiwa masa lalu dan peristiwa potensial di masa yang akan datang menyangkut ketidaktaatan Bank terhadap peraturan pemerintah yang relevan untuk industri yang bersangkutan, dalam hal pengarsipan, pelaporan, pencapaian rasio, atau hal-hal lain. Walaupun prosedur audit kami meliputi aspek tertentu yang menyangkut kepatuhan Bank terhadap peraturan yang berlaku, hal tersebut tidak dimaksudkan untuk Furthermore, our audit procedures do not incorporate tests and specific enguiries designed to identify past and future potential events regarding non-compliance of the Bank with the relevant government regulations of the concerned industry in terms of documentations, reporting, achievement ratios, or any other matters. While our audit procedures may consider certain aspects of the Bank's compliance with regulatory reguiremenis, it is not intended to detect all events of non- compliance that may be identified by relevant 7 dari 23
Page 8 OCR 0.933
AA RSM Amir Abadi Jusuf, Aryanto, Mawar & Rekan mendeteksi semua masalah ketidakpatuhan yang mungkin teridentifikasi oleh badan atau lembaga yang berwenang. Tanggung jawab untuk meyakinkan bahwa Bank telah taat pada peraturan yang berlaku tetap berada pada manajemen Bank Tanggung Jawab dalam Pemeriksaan Pajak authoritative agencies or bodies. The responsibilities to ensure that the Bank has complied with the prevailing regulations remain in the management of the Bank. Responsibility in Examining Tax Matters Prosedur audit kami tidak meliputi pengujian dan pemeriksaan seperti yang lazim dilakukan dalam pelaksanaan audit pajak yang dilakukan oleh Direktorat Jenderal Pajak. Walaupun prosedur audit kami meliputi juga beberapa aspek perpajakan, hal tersebut tidak dimaksudkan untuk mendeteksi semua masalah yang mungkin teridentifikasi dalam pelaksanaan audit pajak oleh Direktorat Jenderal Pajak. Tanggung Jawab atas Pengendalian Internal Our audit procedures do not incorporate tests and examinations commonly done in the implementation of a tax audit conducted by the Directorate General of Tax. Although our audit procedures may also include certain aspects of taxation, itis not intended to detect all exposures that may be identified during a tax audit conducted by the Directorate General of Tax. Responsibility in Assessing Internal Control Sebagai bagian dari pelaksanaan audit, kami akan melakukan pemahaman mengenai pengendalian internal Bank sesuai dengan standar audit yang ditetapkan oleh Institut Akuntan Publik Indonesia sebagai dasar penentuan sifat, waktu, dan luas prosedur audit yang perlu dilakukan untuk dapat menyatakan pendapat mengenai laporan keuangan. Laporan keuangan dan perancangan dan penerapan pengendalian internal Bank adalah tanggung jawab manajemen Bank. Sebagai bagian dari pemahaman kami mengenai pengendalian internal Bank, kami akan memberikan informasi kepada Bank tentang kelemahan signifikan yang kami temukan dalam rancangan ataupun penerapan pengendalian intern dalam surat terpisah kepada manajemen (management letter) untuk membantu Bank melakukan perbaikan pengendalian internal dan kegiatan usaha. Surat kepada manajemen Bank ini digunakan hanya untuk keperluan internal Bank dan tidak diperkenankan untuk digunakan oleh pihak ketiga tanpa adanya persetujuan tertulis dari kami. Persetujuan tersebut akan diberikan dengan dasar bahwa surat tersebut dibuat hanya untuk kepentingan Bank, bukan untuk kepentingan pihak lain, dan oleh karena itu kami As part of our audit, we will consider the Bank's internal control structure, as reguired by standards on auditing established by the Indonesian Institute of Certified — Public Accountants, forthe purpose of determining the nature, timing and extent of audit procedures necessary to be able to express an opinion on the financial statements. The financial statements and the design and implementation of the Banks internal control are the responsibility of the Bank' management. As part of our understanding of the Bank's internal controls, we will inform the Bank of any significant weakness that has come to our attention in the design or implementation of the internal control in aa separate letter to management (“management letter”), to assist the Bank in making improvements on its internal controls and business activities. This letter to the Bank's management is used solely for internal purposes of the Bank and is not permitted to be used by third party without our prior written consent. Such consent shall be granted on the basis that the letter made is only made for the benefit of the Bank, not for the benefit of other parties and therefore we are not responsible or liable to such other parties. 8 dari 23 ,
Page 9 OCR 0.921
Pi Ma RATA RSM Amir Abadi Jusuf, Aryanto, Mawar & Rekan tidak bertanggung jawab atau mempunyai kewajiban kepada pihak lain tersebut. Jika diperlukan, atas permintaan Bank, kami dapat melakukan pemeriksaan yang lebih dalam atas pengendalian internal Bank dan melaporkan temuan dan rekomendasi kami atau If reguired, we are prepared at your reguest to perform a more in-depth assessment of the Bank's internal control structure, and report our findings and recommendations, or to conduct an melakukan pemeriksaan atas efektifitas examination on the effectiveness of the Bank's pengendalian internal Bank dalam penugasan internal control structure in a separate yang terpisah. assignment. Tanggung Jawab Manajemen dan, jika Management's and, where appropriate, relevan, Pihak yang Bertanggungjawab atas Those Charged with Governance's Tata Kelola Responsibilities Tanggung Jawab atas Laporan Keuangan dan Responsibility Relating to the Financial Pengendalian Internal Manajemen bertanggung jawab atas penyusunan dan penyajian wajar laporan keuangan sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan di Indonesia, dan atas pengendalian internal yang dianggap perlu oleh manajemen untuk memungkinkan penyusunan laporan keuangan yang bebas dari kesalahan penyajian material, baik yang disebabkan oleh kecurangan maupun kesalahan. Penyusunan laporan keuangan mengharuskan manajemen untuk menggunakan pertimbangan dalam membuat estimasi akuntansi yang wajar sesuai dengan kondisinya, serta untuk memilih dan menetapkan kebijakan akuntansi yang tepat. Pertimbangan tersebut dibuat sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan di Indonesia. Dalam penyusunan laporan keuangan, manajemen juga bertanggung jawab untuk menilai kemampuan Bank dalam mempertahankan kelangsungan usahanya, mengungkapkan, sesuai dengan kondisinya, hal-hal yang berkaitan dengan kelangsungan usaha, dan menggunakan basis akuntansi kelangsungan usaha, kecuali manajemen memiliki intensi untuk melikuidasi Bank atau menghentikan operasi, atau tidak memiliki alternatif yang realistis selain melaksanakannya Statements and Internal Control Management is responsible for the preparation and fair presentation of the financial statements in accordance with Indonesian Financial Accounting Standards, and for internal controls as management determines is necessary to enable the preparation of the financial statements that are free from material misstatement, whether due to fraud or error. The preparation of the financial statements reguires management to exercise judgment in making accounting estimates that are reasonable in the circumstances, as well as to select and apply appropriate accounting policies. These considerations are made in accordance with the Indonesian Financial Accounting Standards. In preparing the financial — statements, management is also responsible for assessing the Bank's ability to continue as a going concern, disclosing, as applicable, matters related to going concern and using the going concern basis of accounting unless management either intends to liguidate the Bank or to cease operations, or has no realistic alternative but to do so. , 9 dari 23
Page 10 OCR 0.931
Aa an RSM Amir Abadi Jusuf, Aryanto, Mawar & Rekan Manajemen bertanggung jawab untuk mencatat semua transaksi pada catatan pembukuan, menyusun laporan keuangan beserta daftar, rincian atau informasi lain yang menyertainya yang diperlukan untuk mendukung laporan keuangan tersebut, termasuk dalam hal ini bertanggung jawab untuk menyusun catatan atas laporan keuangan yang akan diterbitkan oleh Bank. Manajemen bertanggung — jawab untuk merancang dan menerapkan pengendalian internal yang memadai agar penyusunan laporan keuangan dapat dilakukan sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan di Indonesia. Audit atas laporan keuangan tidak membebaskan manajemen atas tanggung jawab ini. Pihak yang bertanggung jawab atas tata kelola bertanggung jawab untuk mengawasi proses pelaporan keuangan Bank. Tanggung Jawab dalam Pencegahan dan The management is responsible for properly recording all transactions in the accounting records, preparing the financial statements including the lists, supporting details and other accompanied information necessary to support the financial statements, including in this case the responsibility for the preparation of the notes to the financial statements to be issued by the Bank. The management is responsible for design and implementation of adeguate internal controls in order to prepare financial statements in conformity with the Indonesian Financial Accounting Standards. The audit of the financial statements does not relieve management of this responsibility. Those charged with governance are responsible for overseeing the Bank's financial reporting process. Responsibility for the Prevention and Detection Pendeteksian Kecurangan Tanggung jawab utama dalam pencegahan dan pendeteksian kecurangan berada pada pihak yang bertanggung jawab atas tata kelola Bank dan manajemen. Tanggung Jawab dalam Mematuhi Peraturan of Fraud The primary responsibility for the prevention and detection of fraud is to those incharged with governance and management of the Bank. Responsibility for Compliance with Laws and Perundang-undangan Manajemen — bertanggung — jawab — untuk memastikan bahwa operasi Bank dijalankan berdasarkan ketentuan perundang-undangan, termasuk kepatuhan terhadap ketentuan dalam peraturan perundang-undangan yang menentukan jumlah dan pengungkapan yang harus dilaporkan dalam laporan keuangan Bank. Manajemen bertanggung jawab dalam menjaga aset Bank dan mencegah serta mendeteksi fraud. Manajemen juga bertanggung jawab untuk mengidentifikasi dan memastikan bahwa Bank telah menaati hukum dan perundang- undangan yang terkait dengan aktivitas operasionalnya. Regulations The management is responsible to ensure that the Bank's operations are conducted in accordance with the provisions of the law, including compliance with the provisions of laws and regulations that determine the reported amounts and disclosures in the Bank's financial statements. Management is responsible for safeguarding the assets of the Bank and to prevent and detect fraud. The management is also responsible for identifying and ensuring that the Bank has complied with the laws and regulations relevant to its operational activities. 10 dari 23 L
Page 11 OCR 0.928
OI BE RSM Amir Abadi Jusuf, Aryanto, Mawar & Rekan Tanggung Jawab dalam Penyediaan Data Responsibility to Provide Information Untuk memenuhi — tujuan pelaksanaan penugasan, Bank akan memenuhi jadwal audit dan menyediakan semua informasi keuangan seperti rekonsiliasi dan dokumen pendukung yang akan disiapkan oleh staf Bank. Manajemen Bank bersedia memberikan kepada kami akses atas data dan informasi untuk diverifikasi, melakukan komunikasi yang intensif dan akses tidak terbatas mengenai masalah akuntansi dan keuangan kepada semua individu, juga menyediakan tempat kerja dan bantuan lainnya yang telah disepakati sesuai dengan kondisi yang ada. Jika karena alasan tertentu Bank tidak sanggup memenuhi jadwal, informasi dan bantuan yang diperlukan, kami dan Bank, setelah bersepakat, akan merevisi imbal jasa yang telah ditetapkan atas jasa tambahan yang diberikan, jika ada, yang harus dilakukan. Tentu saja, kami akan segera menginformasikan kepada Bank mengenai permasalahan yang muncul dalam pelaksanaan audit sesegera mungkin. Akses Terhadap Informasi dan Individu To facilitate the objective of the engagement, the Bank must meet the audit schedules and provide all supporting information such as account reconciliations and supporting documents which will be prepared by the Bank's staffs. The Bank's management will provide us with access to data and information for verification, including intensive communication and unrestricted access to all individuals regarding significant accounting and financial reporting matters, as well as to provide working space and clerical assistance as mutually agreed upon and reasonable in the circumstances. If for any reason the Bank is unable to meet the schedules, information and assistance reguired, we and the Bank, after agreed, will mutually revise the fee to reflect additional services to be provided, if any, reguired of us to achieve these objectives. We will, of course, immediately inform such circumstances to your attention at lhe time they arise. Access to information and individuals Manajemen dan, jika relevan, pihak yang bertanggungjawab atas tata kelola (bila dapat diterapkan) Bank akan memberikan kepada kami () Akses terhadap semua informasi yang manajemen sadari bahwa informasi tersebut relevan dalam penyusunan laporan keuangan seperti catatan, dokumentasi, dan hal-hal lainnya, Informasi tambahan yang mungkin kami minta dari manajemen untuk tujuan audit, dan (iii) Akses tanpa batas kepada individu-individu dalam entitas yang kami pertimbangkan perlu untuk memeroleh bukti audit. (ii) Representasi Manajemen Pada akhir audit, manajemen Bank akan menyediakan pernyataan tertulis kepada kami, yang diantaranya menyangkut penegasan dari manajemen mengenai tanggung jawab manajemen atas isi dan penyusunan laporan keuangan beserta catatan atas laporan The Bank's management and, where appropriate, those charged with governance (when applicable) will provide us with the following : () Access to all information of which management recognize as relevant to the preparation of the financial statements such as records, documentation and other matters, Additional information that we may reguest from management for the purpose of the audit: and Unrestricted access to individuals within the entity from whom we determine it necessary to obtain audit evidence. ti (iiiy Representation from the Management At the conclusion of the engagement, the Bank's management will provide to us a representation letter which includes management's affirmation regarding to the responsibility of the management for the preparation of the financial statements in conformity with Indonesian 11 dari 23 b
Page 12 OCR 0.943
IM ARE RSM Amir Abadi Jusuf, Aryanto, Mawar & Rekan keuangan sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan di Indonesia, penyediaan catatan keuangan dan data yang berhubungan, kelengkapan dan penyediaan seluruh risalah rapat manajemen dan ketiadaan kesalahan atau ketidakberesan yang dilakukan oleh manajemen atau staf Bank yang memegang peranan penting dalam struktur pengendalian. Komunikasi dengan Pihak Bertanggungjawab atas Tata Kelola yang Kami akan mengomunikasikan kepada pihak yang bertanggung jawab atas tata kelola mengenai, antara lain, ruang lingkup dan saat yang direncanakan atas audit, serta temuan audit signifikan, termasuk setiap defisiensi signifikan dalam pengendalian internal yang teridentifikasi oleh kami selama audit. Kami juga akan memberikan suatu pernyataan kepada pihak yang bertanggung jawab atas tata kelola bahwa kami telah mematuhi ketentuan etika yang relevan mengenai independensi, dan mengomunikasikan seluruh hubungan, serta hal-hal lain yang dianggap secara wajar berpengaruh terhadap independensi kami, dan jika relevan, pengamanan terkait. Dari hal-hal yang dikomunikasikan kepada pihak yang bertanggung jawab atas tata kelola, kami akan menentukan hal-hal tersebut yang paling signifikan dalam audit atas laporan keuangan periode kini dan oleh karenanya menjadi hal audit utama. Kami akan menguraikan hal audit utama dalam laporan auditor kami, kecuali peraturan perundangundangan melarang pengungkapan publik tentang hal tersebut atau ketika, dalam kondisi yang sangat jarang terjadi, kami menentukan bahwa suatu hal tidak boleh dikomunikasikan dalam laporan kami karena konsekuensi merugikan dari mengomunikasikan hal tersebut akan diekspektasikan secara wajar melebihi manfaat kepentingan publik atas komunikasi tersebut. Financial Accounting Standards, the availability of financial records and related data, the completeness and availability of all minutes of the management meetings, and to the best of their knowledge and belief, the absence of irregularities involving management or those employees who have significant roles in the control structure. Communication with Those Charged with Governance We will communicate with those charged with governance regarding, among other matters, the planned scope and timing of the audit and significant audit findings, including — any significant deficiencies in internal control that we identify during our audit. We also will provide those charged with governance with a statement that we have complied with relevant ethical reguirements regarding independence, and to communicate with them all relationships and other matters that may reasonably be thought to bear on our independence, and where applicable, actions taken to eliminate threats or safeguards applied. From the matters communicated with those charged with governance, we will determine Ihose matters that were of most significance in the audit of the financial statements of the current period and are therefore the key audit matters. We will describe these matters in our auditors report unless law or regulation precludes public disclosure about the matter or when, in extremely rare circumstances, we determine that a matter should not be communicated in our report because the adverse conseguences of doing so would reasonably be expected to outweigh the public interest benefits of such communication 12 dari 23 ,
Page 13 OCR 0.937
PN bi RSM Amir Abadi Jusuf, Aryanto, Mawar & Rekan Pelaporan Laporan Auditor Independen (LAI) yang disertai dengan laporan keuangan auditan yang akan diterbitkan dan dialamatkan kepada Direksi Bank 10 (sepuluh) buku dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (bilingual). Surat kepada manajemen Bank mengenai temuan dan saran perihal yang signifikan selama pelaksanaan audit (Management Letter) sebanyak 5 (lima) buku dalam Bahasa Indonesia. Jadwal Audit Usulan jadwal audit kami sajikan dalam Lampiran. Kami akan mengatur staf profesional untuk melakukan pekerjaan lapangan audit berdasarkan skedul yang telah disepakati bersama. Jika manajemen tidak dapat menyediakan catatan akuntansi, skedul dan informasi lain yang diminta berdasarkan skedul, kami mempunyai hak untuk membatasi atau menghentikan skedul pekerjaan lapangan audit dan mengatur kembali staf ke penugasan yang lain Disamping itu, jika manajemen tidak dapat memberikan keterangan yang memuaskan secara tepat waktu atas permintaan keterangan anggota audit, kami mempunyai hak untuk membatasi atau menghentikan skedul pekerjaan lapangan audit dan mengatur kembali staf ke penugasan yang lain. Dalam kejadian lain, terdapat kemungkinan staf yang ditugaskan tidak dapat melakukan pekerjaan audit atas laporan keuangan Bank untuk periode waktu yang diperpanjang. Hal ini dapat menyebabkan penundaan dalam penyelesaian audit, memengaruhi waktu penyerahan laporan auditor independen kepada Bank dan memerlukan penyesuaian atas penetapan imbalan jasa kami. Deliverables The Independent Auditor's Report attached to the audited financial statements will be issued and addressed to the Directors of the Bank in 10 (ten) copies written in Indonesia and English (bilingual). Letter to the Bank's management regarding findings and suggestions concerning significant matters during the audit (Management Letter) of 5 (five) copies in Bahasa Indonesia. Audit Schedules Proposed audit schedules are provided in attachment. We will schedule professional staff to perform audit fieldwork based on the mutually agreed-upon timetable. If management is not able to provide us with the reguired accounting records, schedules and other information in accordance with the timetable, we reserve the right to curtail or cease the scheduled audit fieldwork and redeploy the staff to other assignments. In addition, if management is unable to satisfactorily address inguiries of the audit team on a timely basis, we reserve the right to curtail or cease the scheduled audit fieldwork and redeploy the staff to other assignments. In either event, it is possible that the staff assigned may not be available to work on the audit of the Bank's financial statements for an extended period of time. This will result in delays in the completion of the audit, impact the timing of delivery of independent auditors' report to the Bank and reguire an adjustment to our fee arrangemenits. 13 dari 23
Page 14 OCR 0.917
AN bi RSM Amir Abadi Jusuf, Aryanto, Mawar & Rekan Dalam memberikan jasa, kami akan berdiskusi dengan Bank berkenaan dengan hal akuntansi, pelaporan keuangan dan permasalahan bisnis lainnya yang signifikan. Dengan demikian, waktu yang diperlukan untuk berkonsultasi tercermin dalam imbalan jasa kami. Namun jika suatu permasalahan memerlukan riset, konsultasi atau penelaahan yang melebihi jumlah dari imbalan jasa tersebut, KAP AAJ dan Bank akan menyetujui perubahan yang sesuai atas jasa dan imbalan jasa Imbal Jasa dan Penagihan Total imbal jasa untuk penugasan ini adalah sebesar Rp2.000.000.000 (dua miliar Rupiah). Imbal jasa ini belum termasuk Pajak Pertambahan Nilai (PPN) 1196. Biaya jasa tersebut termasuk out of pocket expenses (OPE) yang terdiri dari tunjangan harian (termasuk makan dan transportasi), percetakan, utilitas, dan biaya overhead lainnya, tetapi belum termasuk biaya akomodasi dan transportasi serta OPE untuk penugasan di luar kota Jakarta, seperti kunjungan cabang-cabang. Penagihan dan pembayaran akan dilakukan sesuai dengan jadwal di bawah ini: Pembayaran 1: 30Y6 puluh persen) setelah Surat ini ditandatangani ' dan Bank memperoleh tagihan tersebut dari KAP AAJ (tiga Pembayaran II: 40Y6 (empat puluh persen) setelah dilaksanakannya progress meeting hasil pekerjaan interim Pembayaran III: 30x (tiga puluh persen) setelah laporan keuangan auditan diterima oleh Bank. Untuk penambahan buku LAI dikenakan penggantian biaya cetak sebesar Rp750.000 per buku. In providing our services, we will discuss with the Bank with respect to matters of accounting, financial reporting or other significant business issues. Accordingly, the time necessary to effect a discussion is reflected in our fee. However, should a matter reguire research, consultation or review beyond that amount, KAP AAJ and the Bank would agree to an appropriate revision in services and fees. Fees and Billing Arrangements Our fees for performing the general audit as described above is IDR2,000,000,000 (two billion Rupiah). The fee is subject to 1196 VAT. These service costs include out of pocket expenses (OPE) which consist of daily allowances (including meals and transportation), printing, utilities and other overhead costs, but do not include — accommodation — and transportation costs and OPE for assignments outside the Jakarta, such as branches visit. Invoices will be rendered on the following schedule and are payable on presentation: 1stpayment : 3096 (thirty percent) after this Letter is signed and Bank has received the invoice from KAP AAJ. 2d payment : 4096 (forty percent) after interim progress meeting of work 33 payment : 304 (thirty percent) after audited financial statement received by the Bank. Additional reports will be charged Rp750,000 for each copy. 14 dari 23 k
Page 15 OCR 0.936
RSM Amir Abadi Jusuf, Aryanto, Mawar & Rekan Jika diperlukan suatu prosedur yang harus dilakukan pada akun-akun lain atau entitas lain diluar ruang lingkup pekerjaan atau diminta untuk melakukan pekerjaan tambahan, karena dampak perubahan ruang lingkup, kami akan melakukan estimasi pengaruhnya terhadap waktu dan imbal jasa dan diperlukan persetujuan Bank sebelum hal tersebut dilakukan. Tanggung Jawab atas Distribusi secara Elektronik atas Laporan Auditor Independen (Opini) dari KAP AAJ Jika Bank ingin melakukan publikasi atau mencetak Laporan Auditor Independen beserta laporan keuangan secara elektronik (misalnya dari Internet atau Website) atau membuat acuan kepada kantor kami atas suatu dokumen yang memuat informasi, manajemen setuju untuk menyampaikan draft dokumen tersebut untuk kami pelajari dan kami setujui, sebelum dokumen tersebut diselesaikan dan didistribusikan. Bilamana Laporan Auditor Independen dicetak kembali dalam bentuk apapun, laporan keuangan beserta catatan atas laporan keuangan harus dilampirkan. Komunikasi Secara Elektronik Selama perikatan, dari waktu ke waktu kami mungkin berkomunikasi dengan saudara secara elektronik. Namun, seperti kita ketahui, transmisi informasi secara elektronik tidak dapat dijamin aman atau bebas bebas dari kesalahan, dan informasi tersebut dapat tercegat, rusak, hilang, hancur, datang terlambat atau tidak lengkap atau dapat merugikan terkena atau tidak aman untuk digunakan. Oleh karena itu, sementara kami menggunakan prosedur yang wajar untuk memeriksa virus yang paling umum dikenal sebelum mengirim informasi secara elektronik, kami tidak memiliki tanggung jawab kepada saudara yang timbul dari atau sehubungan dengan komunikasi informasi elektronik untuk saudara. Kecuali saudara memberitahu kami secara tertulis, kami menganggap saudara menerima surat perikatan ini termasuk persetujuan saudara untuk penggunaan In case certain procedures has to be performed for other accounts or other entities outside the specified scope of work or reguest to perform additional work, because of the impact on the change in the scope, we will make an estimate of the time and fees and reguire approval from the Bank before incurring them. Responsibility relating to Electronic Distribution of KAP AAJ's Independent Auditor's Report (Opinion) If the Bank intends to publish or reproduce, in printed form or electronically (for example on an Internet Web Site), our report together with the financial statements or otherwise make reference to our Firm in a document that contains other information, management agrees to provide us with a draft of such document to read, and obtain our approval for inclusion of our report, before the document is finalized and distributed. Where our Independent Auditor's Report is reproduced in any medium, the complete financial statements, including notes, must also be presented. Electronic Communications During the engagement we may from time to lime communicate with you electronically. However, as we are aware, the electronic transmission — of information — cannot be guaranteed to be secure or error free and such information could be intercepted, corrupted, lost, destroyed, arrive late or incomplete or otherwise be adversely affected or unsafe to use. Accordingly while we will use reasonable procedures to check for the most commonly known viruses before sending information electronically, we shall not have any liability to you arising from or in connection with the electronic communication of information to you. Unless you notify us otherwise in writing, we Shall regard your acceptance of this letter of engagement as including your consent to the use of electronic communication and as your agreement to release us from any liability for any 15 dari 23 :
Page 16 OCR 0.939
komunikasi secara elektronik dan sebagai persetujuan saudara untuk membebaskan kami dari kewajiban apapun atas setiap kerugian atau kerusakan yang diderita dari pengiriman dokumen melalui komunikasi elektronik. Kepemilikan dan akses atas Kertas Kerja Kertas kerja dan semua dokumen yang kami buat selama penugasan ini, termasuk didalamnya dokumen elektronik, adalah milik KAP AAJ. Kerahasiaan a. Setiap informasi dalam bentuk apapun sehubungan dengan Surat, proyek dan Bank (baik komersial, keuangan, teknis, operasional, manajerial, hukum atau lainnya) yang disediakan oleh Bank untuk Auditor, termasuk pejabat, direktur, karyawan, agen, penasehat, konsultan atau pengacara dalam bentuk apapun (terlepas dari media dimana hal itu terkandung, termasuk tetapi tidak terbatas pada tertulis atau lisan atau dalam visual atau bentuk elektronik atau dalam bentuk magnetik atau digital), dan apakah melalui diskusi, pertemuan atau lainnya (“Informasi Rahasia”) adalah sangat rahasia. Kecuali apabila diwajibkan oleh Undang-Undang, badan pemerintahan atau pelaksana peraturan lainnya atau badan pengawas, Auditor harus menjaga Informasi Rahasia, dan setiap dokumen yang dibuat dengan menggunakan Informasi Rahasia agar tetap aman dan dilindungi dari setiap penggunaan dari siapapun, termasuk namun tidak terbatas pada pengungkapan, menyalin, reproduksi, atau akses. Auditor harus memperlakukan Informasi Rahasia dengan cara yang sama dengan cara ia memperlakukan rahasia dagangnya sendiri dan Informasi Rahasia lainnya, secara khusus Auditor harus menerapkan langkah- langkah pengamanan Informasi Rahasia NN ls RSM Amir Abadi Jusuf, Aryanto, Mawar & Rekan loss or damage suffered from the transmission of documents via electronic communication. Ownership of and Access to Audit Files The working papers and all the documents we have made during the assignment, including the electronic documents, are the sole property of KAP AAJ. Confidentiality a. Any information of whatever nature in relation to the Letter, project and Bank (whether commercial, financial, technical, operational, managerial, legal or otherwise) provided by Bank to the Auditor, including its officers, directors, employees, agents, adviser, auditors or attorneys in any form (regardless of the medium in which it is contained, including but not limited to written or oral or in a visual or an electronic form or a magnetic or digital form), and whether throught discussions, meetings, or otherwise (“Confidential Information”) are strictly confidential. Unless it is reguired by Laws, governmental or other regulatory or supervisory body, the Auditor shall keep the Confidential Information and any document created by using the Confidential Information and any document created by using the Confidential Information secure and protected from any use from anyone, including but not limited to from any disclosure, copy, reproduction, or access. The Auditor shall treat the Confidential Information in a similar manner to the manner in which it treats its own trade secret and other Confidential Information, in a particular the Auditor shall apply similar safeguard measures to the Confidential Information as those which it applies to its own Confidential Information. 16 dari 23 ,
Page 17 OCR 0.929
3 lai RSM Amir Abadi Jusuf, Aryanto, Mawar & Rekan seperti yang diberlakukan — terhadap informasi rahasianya sendiri. . Auditor setuju bahwa semua Informasi Rahasia akan tetap menjadi milik Bank dan bahwa Bank dapat menggunakan Informasi Rahasia tersebut untuk tujuan apapun. Tidak ada yang terkandung dalam Surat yang harus diartikan sebagai pemberian atau secara implisit memberikan kepada Auditor adanya pengalihan atas hak-hak, paten, atau hak kekayaan intelektual lainnya yang terkait dengan Informasi Rahasia tersebut. Atas permintaan tertulis dari Bank, Auditor wajib untuk mengembalikan atau menghancurkan setiap Informasi Rahasia dan setiap reproduksi daripadanya yang dalam ketersediaan pengendaliannya atau kepemilikannya dengan ketentuan, tidak ada hal di dalam Surat tersebut yang mensyaratkan Auditor untuk — harus mengembalikan atau menghancurkan setiap Informasi — Rahasia atau reproduksi daripadanya sejauh yang diperlukan untuk melindungi — Informasi — Rahasia atau reproduksi daripadanya sesuai dengan setiap Hukum atau perintah atau permintaan dari pengadilan atau badan pengaturan, hukum atau pemerintahan. . Auditor menjamin dari waktu ke waktu bahwa data yang digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan berdasarkan Surat ini hanya digunakan terbatas pada pelaksanaan pekerjaan berdasarkan Surat. b. Auditor agrees that all of the Confidential Information shall remain the property of Bank and that Bank may use such Confidential Information for any purpose. Nothing contained in the Letter shall be construed as granting or implying to the Auditor any transfer of rights, any patents, or any other intelectual property pertaining to the Confidential Information. c. The Auditor shall upon the written reguest of Bank return or destroy any of the Confidential — Information and any reproduction thereof which is in its control or possession provided that noting in the Letter shall reguire the Auditor to return or destroy any Confidential Information or reproduction thereof to the extent that it is reguired to retain such Confidential Information or reproduction thereof pursuant to any Laws or any order or reguest of any court or regulatiory, judicial or governmental body. d. Auditor shall ensure from time to time that the data as used in order to exercise the services based on the Letter shall only limited to the use in order to exercise the services based on the Letter. Pernyataan dan Jaminan Representation and Warranties KAP AAJ dan Bank menyatakan dan menjamin KAP AAJ and the Bank represent and warrant to bahwa masing-masing pihak adalah suatu each party that they are a rightful legal person badan usaha yang sah berdasarkan hukum established under the laws of the Republic of Republik Indonesia dan cakap menurut hukum Indonesia and authorized to have an asset and untuk memiliki harta kekayaan dan melakukan to do alegal act on each busines activities in the perbuatan hukum dan usahanya dalam wilayah region of Republic of Indonesia and also Republik Indonesia serta memiliki segala izin reserves all rights/permit necessarily needed to yang diperlukan untuk kegiatan operasionalnya. exercise their operational activities. | 17 dari 23
Page 18 OCR 0.943
Ga ai RSM Amir Abadi Jusuf, Aryanto, Mawar & Rekan KAP AAJ dan Bank menyatakan dan menjamin bahwa Surat ini tidak melanggar ketentuan pemerintah dan tidak bertentangan dengan Surat yang dibuat oleh masing-masing pihak dengan pihak ketiga. Pembebasan dan Ganti Rugi Mengingat pentingnya representasi manajemen baik secara lisan maupun tertulis untuk efektivitas audit, Bank membebaskan KAP AAJ beserta stafnya dari setiap dan seluruh tuntutan, liabilitas dan biaya-biaya yang disebabkan oleh representasi yang keliru dari pihak manajemen. Dalam hal apapun KAP AAJ beserta stafnya tidak bertanggungjawab atas segala tuntutan, apakah klaim dalam gugatan, kontrak atau sebaliknya, yang secara tidak langsung menimbulkan kerugian sehubungan dengan jasa yang dilakukan dalam surat perikatan ini, kecuali bahwa hal tersebut pada akhirnya telah ditetapkan disebabkan oleh kesalahan yang tercela yang disengaja atau perilaku tidak semestinya dari KAP AAJ sehubungan dengan jasa tersebut. Pembatasan Tanggung Jawab Kami akan menerapkan keahlian kami dalam memberikan jasa seperti yang tercantum dalam proposal ini. Jika kami tidak dapat memenuhi komitmen kami tersebut maka keseluruhan tanggung jawab KAP AAJ beserta stafnya tidak akan melebihi dari jumlah imbal jasa yang disepakati. Pembatasan tanggung jawab ini mencakup penugasan yang tercantum dalam proposal ini dan tuntutan yang terjadi akibat adanya wanprestasi atas kontrak, pengingkaran atau hal lainnya. Jika Bank bermaksud untuk memasukkan Laporan Auditor Independen — kami dalam laporan tahunan kepada para pemegang saham atau membuat pengacuan ke kantor kami, Bank setuju untuk memberikan bukti pencetakan kepada kami untuk dapat kami review dan dapat KAP AAJ and the Bank represent and warrant that the Letter is not breach any of the government regulations and not contradict to the Letter made by the party and their respective third party. Release and Indemnification Because of the importance of oral and written management representation to an effective audit, the Bank releases and indemnifies KAP AAJ and its personnel from any and all claim, liabilities, costs and expenses caused by misrepresentation of the management. In no event shall KAP AAJ or its personnel be liable for any claims, whether a claim be in tort, contract or otherwise, for any conseguential, indirect, lost profit or similar damages relating to their services provided under this engagement letter, except to the extent finally determined to have resulted from the willful misconduct or fraudulent behavior of KAP AAJ relating to such services. Limitation of Liability We shall use reasonable skill and care when providing the services set out in this proposal. In the unlikely event that we failed to fulfill our commitmenis, then the overall liability of KAP AAJ including its staffs will in no circumstances exceed the aggregate assignment fee. This limitation of liability extends to both the engagement containing in this proposal and any variation to it, and to claims arising from breach of contract, negligence or in any other way. If the Bank intends to include our Independent Auditors Report in its annual report to shareholders or make reference to us in such report as auditor, the Bank agrees to provide us with printed proof or masters of the report for our review and approval before printing and with a 18 dari 23
Page 19 OCR 0.930
RSM Amir Abadi Jusuf, Aryanto, Mawar & Rekan kami setujui sebelum laporan tersebut dicetak dan memberikan kepada kami salinan cetakan laporan tahunan tersebut sebelum didistribusikan. Bank juga setuju untuk meminta persetujuan kepada kami terlebih dahulu sebelum menerbitkan atau dengan cara lain memproduksi Laporan Auditor Independen atau membuat pengacuan ke kantor kami akan digunakan oleh publik. Sub-Kontraktor Kami tidak akan menggunakan sub-kontraktor untuk memberikan seluruh ataupun sebagian dari jasa ini, kecuali disetujui secara tertulis oleh Bank. Pengakhiran Melalui pemberitahuan — Bank dapat mengakhiri Surat ini dengan mengirimkan pemberitahuan secara tertulis kepada kami selambat-lambatnya 30 (tiga puluh) hari Kalender sebelumnya (kecuali jika hal ini melanggar hukum). Surat ini berakhir pada saat berakhirnya surat pemberitahuan tersebut. Untuk memberikan keabsahan penuh kepada kedua belah pihak untuk mengakhiri Surat ini sebagaimana ditentukan diatas, kedua belah pihak dengan ini mengabaikan ketentuan pasal 1266 KUH Perdata yang mewajibkan diperlukannya putusan pengadilan untuk mengakhiri suatu perjanjian. Pengakhiran Karena Sebab — Bank atau KAP AAJ sebagai pihak yang mengakhiri (“Pihak yang Mengakhiri”) dapat mengakhiri Perjanjian ini sebelumnya dengan pemberitahuan tertulis kepada pihak lainnya (“Pihak yang Melanggar”) jika Pihak yang Melanggar melakukan pelanggaran syarat atau ketentuan mana pun dari Surat ini dan tidak memperbaiki pelanggaran tersebut dalam waktu 30 (tiga puluh) hari kalender setelah pemberitahuan tertulis yang menjelaskan pelanggaran tersebut yang disampaikan oleh Pihak yang Mengakhiri. copy of the final reproduced material for our approval prior to the distribution. The Bank also agrees to obtain our permission prior to issuance or otherwise producing — an Independent Auditors Report or making reference to our Firm that will be used by the public. Subcontractors We shall not use subcontarctors to provide in whole or in part of this services, unless approved in written by Bank. Termination By notice - Bank may terminate this Letter by giving the other at least 30 (thirty) Calendar days notice in writing (unless it would be unlawful to do so). This Letter terminates on expiry of that notice. To give full effect to the right of either party to terminate the Letter as provided above, both parties hereby waive the provision of article 1266 of the Indonesian Civil Code reguiring the pronouncement of the court for the termination of an agreement. Termination for Cause — Bank or KAP AAJ as the terminating party (the “Terminating Party”) may terminate this Letter by written notice to the other party (the “Breaching Party”) if the Breaching Party breaches any term or conditions of this Letter and fails to correct such breach within 30 (thirty) Calendar Days following a written notice specifying such breach delivered by the Terminating Party. 19 dari 23 »
Page 20 OCR 0.938
P3 te RSM Amir Abadi Jusuf, Aryanto, Mawar & Rekan Pengakhiran Karena Keadaan Memaksa — Bank atau KAP AAJ dapat berhak mengakhiri Surat ini dalam hal Keadaan Memaksa berlangsung selama 30 (tiga puluh) hari kalender secara berturut-turut. Biaya yang harus dibayarkan pada saat pengakhiran — Bank sepakat untuk membayar kepada kami imbalan atas jasa yang kami laksanakan sebelum berakhirnya Surat secara proporsional, dalam jangka waktu 14 (empat belas) Hari Kalender sesudah Bank menerima tagihan kami. Bahasa Surat ini dibuat dalam dua bahasa, yaitu Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris. Dalam hal terdapat perbedaan dalam penafsiran atau pengertian mengenai isi Surat ini antara kata- kata dalam Bahasa Indonesia dan kata-kata dalam Bahasa Inggris, maka kata-kata dalam Bahasa Indonesia yang berlaku. Penyelesaian Sengketa Apabila terjadi sengketa yang berkaitan dengan Surat ini, Bank sepakat untuk bertemu dengan kami dalam upaya untuk menyelesaikannya, apabila sengketa ini tidak diselesaikan melalui perundingan tersebut dalam jangka waktu 30 (tiga puluh) hari kalender. Bank setuju bahwa para pihak akan menyelesaikan melalui Pengadilan Negeri Jakarta Selatan Penugasan Kami tidak boleh atau tidak memiliki wewenang untuk menugaskan atau dengan cara lain menggunakan hak atau kewajibannya berdasarkan Surat ini untuk mengalihkan atau melakukan novasi terhadap Surat ini dengan pihak lain yang meneruskan kegiatan usaha kami yang terkait dengan Surat ini tanpa izin tertulis sebelumnya dari Bank. Ketentuan Lain-Lain Segala sesuatu yang belum diatur dalam naskah Surat ini atau perubahan-perubahan yang dipandang perlu oleh para pihak akan diatur lebih lanjut dalam addendum. Termination caused by Force Majeure — Bank or KAP AAJ are entitled to terminate this Letter in the event a Force Majeure occurred for 30 (thirty) calendar days consecutively. Fees payable on termination — Bank agree to pay us for all services we perform before termination proportionally, within 14 (fourteen) Calendar Days after Bank receipt of our invoice. Language This Letter is made in two languages, namely the Indonesian language and the English language. In case of any discrepancy in interpretation or understanding upon the content of this Letter between the Indonesian- language text and the English-language text, the Indonesian language text shall prevail. Resolving Disputes Ifa dispute arises in connection with the Letter, Bank agree to meet with us to attempt to resolve it. If the dispute is not resolved through those negotiations within 30 (thirty) calendar days, Bank agree we will both attempt to resolve the dispute through Jakarta Selatan District Court. Assignment We may not, nor shall haven't the power to, assign or otherwise deal with its rights or obligations under this Letterto asssign ornovate this Lelter to our successor without the prior written consent by Bank. Other Provisions Any other conditions that still not stipulated in this Letter or any amendment necessarily needed by both parties shall be further stipulated in addendum. 20 dari 23 L
Page 21 OCR 0.945
RSM Amir Abadi Jusuf, Aryanto, Mawar & Rekan Segala perubahan atas Surat baru dianggap sah, apabila dilakukan secara tertulis dan telah disepakati oleh para pihak Gratifikasi Para Pihak sepakat untuk tidak memberikan dan/atau menerima gratifikasi dalam bentuk apapun yang mempengaruhi pekerjaan, objektivitas, dan kelancaran dalam pelaksanaan Surat ini. Keadaan Memaksa Bank dan/atau KAP AAJ tidak bertanggung jawab atas setiap keterlambatan atau kegagalan dalam pelaksanaan setiap kewajibannya berdasarkan Surat ini sepanjang keterlambatan atau kegagalan tersebut disebabkan oleh Keadaan Memaksa, dengan ketentuan bahwa, Pihak yang kinerjanya terhalang atau tertunda oleh Keadaan Memaksa tersebut akan melakukan setiap upaya dengan itikad baik untuk mengatasi atau menghalau suatu peristiwa Keadaan Memaksa tersebut. Bank dan/atau KAP AAJ yang terkena dampak Keadaan Memaksa setelah segera menyampaikan pemberitahuan ke pihak lainnya dalam jangka waktu 3 (tiga) hari kalender secara tertulis, dibebaskan dari pelaksanaan Surat ini sebatas yang relevan dengan halangan, larangan, atau batasan atas pelaksanaan tersebut yang timbul dari Keadaan Memaksa. Untuk tujuan ketentuan ini, Keadaan Memaksa mencakup, tetapi tidak terbatas, pada keadaan sebagai berikut: pembatasan atau larangan pemerintah atas pelaksanaan Surat ini, perang, huru-hara, kerusuhan, demo, larangan bekerja (Jock-out), atau kejadian di luar kuasa manusia seperti angin topan, gempa bumi, banjir, kebakaran, atau penyebab sejenis lain yang berada di luar kekuasaan Bank atau KAP AAJ. Any amendment to the Letter shall be consider valid, if the amendment is executed in written and agreed by both parties. Gratification The Parties agreed not to give and/or receive gratification of any kind that affects performance, objectivity and smooth implementation of this Letter. Force Majeure Bank and KAP AAJ shall not be liable for any delay or failure in the performance of any of its obligations under this Letter to the extent that such delay or failure is caused by Force Majeure, provided that, the Party whose performance is prevented or delayed by such Force Majeure shall make every good faith effort to overcome or dispel the event of Force Majeure. Bank and/or KAP AAJ affected by the Force Majeure upon giving a written notice to the other party within 3 (three) calendar days, shall be excused from such performance to the extent such prevention, restriction, or interference of the performance occurred from the Force Majeure. For the purpose of this term, Force Majeure include, but not limited, to following conditions: prevention or restriction by government for the execution of this letter, war, civil commotions, riot, strike, lockout, ir acts of God such as typhoon, earthguake, flood, fire or any other similar causes which are beyond the control of Bank or KAP AAJ. 21 dari 23 L
Page 22 OCR 0.925
AN RSM Amir Abadi Jusuf, Aryanto, Mawar & Rekan Kepuasan Klien Kami ingin untuk dapat selalu menyediakan layanan berkualitas tinggi untuk memenuhi kebutuhan klien kami. Jika sewaktu-waktu Saudara ingin berdiskusi dengan kami bagaimana layanan kami kepada Bank dapat ditingkatkan atau jika Saudara tidak puas dengan aspek apa pun dari layanan kami, harap segera sampaikan masalah tersebut kepada Partner Perikatan ini. Jika, karena alasan apa pun, Saudara lebih memilih untuk membicarakan masalah ini dengan orang lain, silakan hubungi Managing Partner kami, yang dapat dihubungi melalui clientcare@rsm.id. Dengan cara ini kami dapat memastikan bahwa kekhawatiran Saudara ditangani dengan hati- hati dan segera. Penerimaan dan Persetujuan Apabila Bank dapat menyetujui usulan kami, mohon untuk menandatangani salah satu dari surat ini sebagai penegasan dan kemudian mengembalikan salah satunya kepada kami. Jika Bank memerlukan informasi lebih lanjut atau ingin mendiskusikan perikatan sebelum menjawab, hendaknya tidak — ragu-ragu menghubungi kami atau Bapak Dedy Sukrisnadi sebagai Managing Partner kantor kami. Hormat kami/ Very truly yours, Kantor Akuntan Publik/ Registered Public Accountants Amir Abadi Jusuf, Aryanto, Mawar & Rekan at Bimo Iman Santoso Engagement Partner Client Satisfaction Itis our desire to always provide you with a high- guality service to meet our client's needs. If at any time you would like to discuss with us how our service to you could be improved or if you are dissatisfied with any aspect of our services, please raise the matter immediately with the Engagement Partner. If, for any reason, you would prefer to discuss these matters with someone other than that Partner please contact our Managing Partner, which can be contacted through clientcare@rsm.id. In this way we can ensure that your concerns are dealt with carefully and promptly. Acceptance and Approval If the Bank can approve our proposal, please sign one of these letters as affirmation and return one of them to us. Should the Bank reguires any further information, or wish to discuss the terms of our engagement further before replying, please do not hesitate to contact us or Bapak Dedy Sukrisnadi as Managing Partner in our firm. Telah membaca dan menyetujui/ Read and accepted PT Bank Mega Tbk ar ———— — keramtaman Thayib D irektur Utama / President Director Wakil D rektur Utama.Vice President Director pa 22 dari 23
Names mentioned 0 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
The name pass has not read this document yet.
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.