20260512_IFII_Pemanggilan RUPS_32090781_lamp2.pdf

Catatan:                                                                  Notes:
 1. Pemanggilan ini berlaku sebagai undangan resmi bagi Pemegang           1. This invitation shall serves as the official invitation to the
     Saham Perseroan.                                                          Shareholders of the Company.

 2.   Sesuai Pengumuman Rapat yang disampaikan kepada Pemegang             2.   With reference to the announcement of the Meeting to the
      Saham Perseroan pada hari Selasa, tanggal 28 April 2026,                  Shareholders which was published on Tuesday, April 28th, 2026,
      Pemegang Saham yang berhak hadir atau diwakili dalam Rapat                Shareholders who are entitled to attend or to be represented at the
      adalah Pemegang Saham yang namanya tercatat dalam Daftar                  Meeting are those whose names are registered in the Register of
      Pemegang Saham Perseroan pada hari Selasa, tanggal 12 Mei 2026            Shareholders of the Company on Tuesday, May 12th, 2026 at 04.00
      pukul 16.00 WIB atau bagi Pemegang Saham yang sahamnya                    p.m. Western Indonesia Time or the Shareholders, whose shares
      tercatat dalam penitipan kolektif PT Kustodian Sentral Efek               are registered in the collective depository of the Indonesia Central
      Indonesia (”KSEI”) pada penutupan perdagangan saham pada                  Securities Depository ("KSEI") at the closing of shares trading on
      hari Selasa, tanggal 12 Mei 2026 pukul 16.00 WIB.                         Tuesday, May 12th, 2026 at 04.00 p.m. Western Indonesian Time.

 3.   a.   Pemegang Saham atau kuasanya yang akan menghadiri Rapat         3.   a.   Shareholders or their proxies who will attend the Meeting are
           wajib memperlihatkan Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau tanda                required to present to the registration officer, the National
           pengenal lainnya yang sah dan menyerahkan fotokopinya                     Identity Card (KTP) or any other identity card and submit the
           kepada petugas pendaftaran sebelum memasuki ruang Rapat.                  copy thereof to the registration officer before entering into the
                                                                                     Meeting room.

      b. Bagi Pemegang Saham Perseroan yang berbentuk badan                     b. Shareholders of the Company in the form legal entities are
         hukum wajib menyerahkan salinan akta Anggaran Dasar dan                   requested to submit a copy of their latest Articles of
         perubahan-perubahannya, akta tentang susunan Pengurus/                    Association and its amendments, a deed concerning the latest
         Direksi dan Dewan Komisaris yang terakhir serta Surat                     Management/Board of Directors and Board of Commissioners
         Keputusan dan/atau Surat Penerimaan Pemberitahuan dari                    composition as well as the Decree and/or Receipt of
         Kementerian Hukum dan HAM Republik Indonesia kepada                       Acknowledgement from the Ministry of Law and Human Rights
         petugas pendaftaran sebelum memasuki ruang Rapat, dan                     of the Republic of Indonesia to the registration officer before
         keabsahan dokumen menjadi tanggung jawab sepenuhnya dari                  entering into the Meeting room, and such legal entity shall be
         badan hukum tersebut.                                                     fully liable for the legality of the submitted documents.
      c. Pemegang Saham yang sahamnya tercatat dalam penitipan                  c. Shareholders whose shares are registered in the collective
         kolektif di KSEI atau kuasanya, diwajibkan menyerahkan                    custody at KSEI or their proxies, shall submit the Written
         Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat (“KTUR”) kepada petugas                   Confirmation for the Meeting (Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat
         pendaftaran sebelum memasuki ruang Rapat.                                 or KTUR) to the registration officer before entering into the
                                                                                   Meeting room.

 4.   Perseroan menghimbau agar Pemegang Saham hadir dengan                4.   The Company strongly urges the Shareholders to attend the
      memberikan kuasa dan memberikan suara secara elektronik                   Meeting by granting power of attorney and casting votes
      melalui fasilitas Electronic General Meeting System KSEI                  electronically through the KSEI Electronic General Meeting System
      (“eASY.KSEI”) yang disediakan oleh KSEI sebagai mekanisme                 facility (“eASY.KSEI”) provided by KSEI as an electronic proxy
      pemberian kuasa secara elektronik (“e-Proxy”) dalam proses                mechanism (“e-Proxy”) in the Meeting, with the following
      penyelenggaraan Rapat, dengan ketentuan sebagai berikut :                 provisions :
      a. Perseroan menyiapkan 2 (dua) jenis kuasa kepada Pemegang               a. The Company provides 2 (two) types of power of attorney to
          Saham yaitu Surat Kuasa Konvensional yang dapat diunduh                    Shareholders, among others Conventional Power of Attorney
          melalui laman Perseroan (www.pt-ifi.com) atau melalui e-Proxy              which can be downloaded from the Company’s website
          yang dapat diakses secara elektronik di platform eASY.KSEI.                (www.pt-ifi.com) or through e-proxy which can be accessed
                                                                                     electronically on the eASY.KSEI platform.
      b. Surat Kuasa Konvensional – formulir surat kuasa yang                   b. Conventional Power of Attorney - form of power of attorney
         mencakup pemberian suara atas setiap mata acara Rapat.                      which includes voting on each Meeting agenda. The Power of
         Surat Kuasa yang telah dilengkapi dan ditandatangani oleh                   Attorney that has been completed and signed by the
         Pemegang Saham berikut dengan dokumen pendukungnya                          Shareholders together with the supporting documents is
         disampaikan kepada Perseroan paling lambat pada hari Selasa,                submitted to the Company on Tuesday, June 2nd, 2026 at 04.00
         tanggal 2 Juni 2026 pukul 16.00 WIB melalui email ke                        p.m. Western Indonesian Time at the latest via email to
         helpdesk1@sinartama.co.id dan semua asli surat kuasa yang                   helpdesk1@sinartama.co.id and all original power of attorneys
         sudah ditandatangani harus sudah diterima oleh Biro                         that have been signed must have been received by the
         Administrasi Efek Perseroan, atau Kantor Perseroan                          Company's Securities Administration Bureau, or Office of
         tersebut di atas selambat-lambatnya pada hari Selasa, tanggal               the Company referred to on Tuesday, June 2nd, 2026 at
         2 Juni 2026 pukul 16.00 WIB.                                                04.00 p.m. Western Indonesian Time at the latest.
      c. Anggota Direksi, Anggota Dewan Komisaris, dan pegawai                  c. Members of the Board of Directors, members of the Board of
         Perseroan tidak diperkenankan bertindak sebagai kuasa bagi                  Commissioners, and the employees of the Company are not
         pemegang saham dalam Rapat dan pada pemungutan suara                        allowed to act as the Shareholders proxies at the Meeting and
         dalam Rapat. Suara-suara yang mereka keluarkan sebagai                      to cast their votes at the Meeting. Their votes addressed in the
         kuasa dalam Rapat dianggap batal dan tidak sah, dan tidak                   Meeting as a proxy will be deemed void and invalid and will not
         akan dihitung dalam pemungutan suara.                                       be counted.
      d. E-Proxy melalui eASY.KSEI – suatu sistem pemberian kuasa               d. E-Proxy through eASY.KSEI - a power of attorney system
         yang disediakan oleh KSEI untuk memfasilitasi dan                           provided by KSEI to facilitate and integrate power of attorney
         mengintegrasikan surat kuasa dari Pemegang Saham tanpa                      from scriptless Shareholders whose shares are in KSEI
         warkat yang sahamnya berada dalam Penitipan Kolektif                        Collective Custody to their proxies electronically. The Company
         KSEI kepada kuasanya secara elektronik. Perseroan                           urges Company's Shareholders who are entitled to attend
         menghimbau kepada Pemegang Saham Perseroan yang                             the Meeting to delegate their proxies electronically to the
         berhak hadir dalam Rapat untuk memberikan kuasa secara                      representative of Company’s Securities Administration Bureau,
         elektronik kepada perwakilan Biro Administrasi Efek Perseroan,              namely PT Sinartama Gunita as the party appointed by the
         yaitu PT Sinartama Gunita selaku pihak yang ditunjuk oleh                   Company (“Independent Proxy”) through eASY.KSEI, by
         Perseroan (“Penerima Kuasa Independen”) melalui eASY.KSEI                   following link https://akses.ksei.co.id provided by KSEI starts
         pada tautan https://akses.ksei.co.id yang disediakan oleh KSEI              from the Meeting invitation until 1 (one) business day prior to
         sejak pemanggilan Rapat sampai paling lambat 1 (satu)                       the Meeting date, i.e, on Thursday, June 4th, 2026, at 12.00 p.m
         hari kerja sebelum penyelenggaraan Rapat, yaitu hari                        Western Indonesian Time at the latest.
         Kamis, tanggal 4 Juni 2026, sampai dengan pukul 12.00 WIB.

     e. Bagi Pemegang Saham yang memberikan kuasanya secara                      e. For Shareholders who have given their authority electronically
        elektronik melalui eASY.KSEI diharapkan untuk memberikan                    through eASY.KSEI may raise their votes along with delegation
        suara (e-voting) bersamaan dengan pemberian kuasa pada                      of the proxy to each Meeting agenda through the eASY.KSEI.
        setiap mata acara Rapat melalui eASY.KSEI tersebut.

5.   Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya dapat menyaksikan               5.   The Company’s Shareholders or their proxies can view the ongoing
     pelaksanaan Rapat yang sedang berlangsung melalui webinar Zoom              implementation of the Meeting takes place via Zoom webinar by
     dengan mengakses menu eASY.KSEI, submenu Tayangan RUPS yang                 accessing the eASY.KSEI menu, the GMS Show submenu located in
     berada pada fasilitas AKSes KSEI (https://akses.ksei.co.id/), dengan        AKSes KSEI facility (https://akses.ksei.co.id/), with the following
     ketentuan sebagai berikut :                                                 provisions:
      Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya telah                               Company’s Shareholders or their proxies who have been
         terdaftar di aplikasi eASY.KSEI paling lambat pada hari                     registered in the eASY.KSEI application on Thursday,
         Kamis, tanggal 4 Juni 2026 pukul 12.00 WIB.                                 June 4th, 2026 at 12.00 p.m Western Indonesian Time at the
                                                                                     latest.
        Bagi Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya yang tidak                   The Company’s Shareholders or their proxies who do not have
         mendapatkan kesempatan untuk menyaksikan pelaksanaan                        the opportunity to view the GMS video streaming are still
         RUPS melalui Tayangan RUPS tetap dianggap sah hadir secara                  considered valid to be present electronically and share
         elektronik serta kepemilikan saham dan pilihan suaranya                     ownership and voting choices are taken into account at the
         diperhitungkan dalam Rapat, sepanjang telah teregistrasi                    Meeting, as long as their attendance and votes have been
         dalam aplikasi eASY.KSEI.                                                   registered in the eASY.KSEI application.
        Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya yang hanya                        Company’s Shareholders or their proxies who only view the
         menyaksikan pelaksanaan RUPS melalui Tayangan RUPS namun                    GMS video streaming but are not registered and present
         tidak teregistrasi hadir secara elektronik pada aplikasi                    electronically on the eASY.KSEI application, thus the presence
         eASY.KSEI, maka kehadiran Pemegang Saham atau kuasanya                      of the Shareholders or their proxies are considered invalid
         tersebut dianggap tidak sah serta tidak akan masuk dalam                    and will not be included in the calculation of the quorum of
         perhitungan kuorum kehadiran RUPS.                                          Meeting attendance.
        Untuk mendapatkan pengalaman terbaik dalam menggunakan                   To get the best experience in using the eASY.KSEI application
         aplikasi eASY.KSEI dan/atau tayangan RUPS, Pemegang Saham                   and/or GMS video streaming, Shareholders or their proxies are
         atau kuasanya disarankan menggunakan peramban (browser)                     advised to use the Mozilla Firefox browser.
         Mozilla Firefox.

6.   Bahan-bahan yang akan dibicarakan dalam Rapat dapat diunduh di         6.   Meeting materials that will be discussed at the Meeting can be
     laman Perseroan di www.pt-ifi.com dimulai sejak tanggal                     downloaded on the Company’s website at www.pt-ifi.com starting
     pemanggilan ini. Perseroan tidak menyediakan Bahan Rapat dan                from the date of this invitation. The Company does not provide
     Laporan Tahunan dalam bentuk hardcopy maupun softcopy dalam                 Meeting Materials and Annual Report in hardcopy or softcopy on
     bentuk CD.                                                                  CD.

7.   Untuk mempermudah pengaturan dan tertibnya Rapat, Pemegang             7.   To facilitate the arrangement and for the orderliness of the
     Saham dan kuasanya yang sah dimohon dengan hormat hadir di                  Meeting, Shareholders or their valid proxies are kindly requested
     tempat Rapat selambat-lambatnya 60 (enam puluh) menit sebelum               to be present at the Meeting venue at least 60 (sixty) minutes prior
     Rapat dimulai.                                                              to the commencement of the Meeting.


                         Jakarta, 13 Mei 2026                                                       Jakarta, May 13th, 2026
                                Direksi                                                               Board of Directors
                 PT Indonesia Fibreboard Industry Tbk                                        PT Indonesia Fibreboard Industry Tbk